(完整版)园林绿化工程资料管理内容与流程
园林绿化工程施工技术方案以及管理流程
园林绿化工程施工技术方案以及管理流程一、技术方案：1.项目背景分析：明确园林绿化工程的目标、规模、地点等基本信息，并对项目背景进行详细分析，包括土壤质量、气候条件、水源供应等情况。
2.设计方案：根据项目背景，进行园林绿化工程设计方案的制定。
确定植物种类、布局、施工方法等方面的内容，并确保与周边环境相协调。
3.施工工艺：根据设计方案，确定具体的施工工艺。
包括土壤控制、移植植物、种植草坪等方面。
要求施工过程中严格按照工艺要求，确保质量。
4.设备和材料选择：根据设计方案和施工工艺，选择适合的设备和材料进行施工。
如挖掘机、移植机、土壤改良材料等。
5.安全措施：制定安全施工方案，确保施工过程中工人的人身安全。
包括劳动防护、施工现场的安全规划等。
二、管理流程：1.项目立项：根据项目需求和设计方案，进行园林绿化工程的立项。
明确项目的目标、预算和工期等。
2.施工准备：组建施工队伍，并进行相关的培训和资质审查。
采购所需的设备和材料，并进行试验和检测。
3.施工过程管理：根据技术方案，对施工过程进行管理。
对施工进度、质量和安全等进行监督和检查，及时解决施工中的问题。
4.质量控制：在施工过程中，进行质量把关，确保工程质量。
对关键节点进行验收和检测，及时纠正不合格项。
5.安全管理：制定安全管理制度和规定，加强对施工人员的安全教育和培训。
落实劳动防护措施，并定期进行安全检查。
6.工程竣工验收：完成园林绿化工程后，进行竣工验收。
对工程的质量、功能和景观进行评估，确保达到设计要求。
7.维护管理：对园林绿化工程进行维护管理，保持其良好的景观效果。
包括定期修剪、浇水、施肥等，确保植物的健康生长。
总结：园林绿化工程的施工技术方案和管理流程对于项目的顺利进行和质量的保证至关重要。
只有合理的技术方案和科学的管理流程，才能保证园林绿化工程的顺利施工和良好维护。
同时，项目管理人员要具备丰富的经验和知识，能够及时解决问题，并做好沟通和协调工作，确保项目的顺利进行。
园林绿化工程项目管理流程
园林绿化工程项目管理流程在城市发展中，园林绿化工程扮演着至关重要的角色。
它不仅美化了城市环境，还提供了舒适的休闲空间，对于城市居民的生活质量有着积极的影响。
然而，要实现一个成功的园林绿化工程项目，有效的项目管理流程是不可或缺的。
本文将介绍一个典型的园林绿化工程项目管理流程，以确保项目的顺利实施和高质量的完成。
一、项目立项阶段在项目立项阶段，需要进行项目可行性研究，主要包括项目的目标、范围、预算和实施计划等。
同时，需明确项目的权责关系，明确项目管理团队成员的职责。
此阶段的关键是确保项目目标的明确性和可行性，并建立完善的项目管理机构。
二、项目计划阶段在项目计划阶段，需要根据项目目标和实施计划，制定详细的项目计划。
项目计划应包括项目工作分解结构（WBS）、时间进度计划和资源需求计划等。
此外，还需要制定项目沟通和信息管理计划，确保项目信息的流通和沟通渠道的畅通。
三、项目执行阶段在项目执行阶段，需要按照项目计划进行工作实施。
此阶段需要进行项目团队的组建和协调，确保项目进度的控制和质量的控制。
同时，还需要与相关部门和外部合作伙伴建立良好的沟通与协调机制，保证项目各方的合作效率。
四、项目监控阶段在项目监控阶段，需要持续跟踪项目进展，并进行项目风险和问题的管理。
监控项目进度和成本，并及时采取措施进行调整和纠正。
同时，还需要定期召开项目进展汇报会议，及时通报项目的最新情况，确保项目的高效推进。
五、项目收尾阶段在项目收尾阶段，需要进行项目验收和总结。
项目验收涉及到项目成果的评估和验收标准的制定。
同时，还需要对项目进行总结和评估，总结项目管理经验和教训，为未来的项目提供借鉴和改进的机会。
六、项目实施过程中的注意事项在项目实施过程中，需要注意以下几个方面：1. 高效的沟通与协调：确保项目各方之间的沟通顺畅，保证信息的及时传递和共享，促进问题的快速解决；2. 风险管理：及时识别和评估项目风险，并制定相应的风险应对策略，降低项目风险；3. 质量控制：建立和执行项目质量管理计划，确保项目交付的质量符合预期；4. 进度控制：监控项目的进度，及时调整和优化项目计划，确保项目按时完成；5. 资源管理：合理分配和利用项目资源，确保项目的资源供给和需求匹配。
园林绿化工程资料管理内容与流程
园林绿化工程资料管理内容与流程园林绿化工程资料管理是指对园林绿化工程相关资料进行有效、全面、规范的管理。
园林绿化工程资料包括项目设计资料、施工图纸资料、技术规范标准资料、工程验收文件等。
资料管理的目的是为了保证园林绿化工程的顺利进行和后续维护管理的需要。
一、资料分类和整理资料分类是指根据资料的性质和用途进行归类，如将设计文件、施工图纸、验收文件等分别归类。
整理是指将不同类别的资料按照规定的顺序整理好，确保资料的完整性和一致性。
二、资料编号和档案管理对园林绿化工程资料进行编号可以方便查找和管理。
编号可以根据园林绿化工程的项目名或者工程编号进行，将资料按照编号顺序进行排列。
档案管理指将已编号的资料存放在规定的档案柜或文件夹中，按照时间顺序进行存放，确保资料的安全性和易于查找。
三、资料存档和借阅将已整理好的资料存放在档案柜或文件夹中，并进行标识，确保资料的安全性和易于查找。
同时，对需要借阅资料的人员进行登记，并在资料上进行借阅记录，确保资料的不会遗失或被损坏。
四、资料更新和维护园林绿化工程相关资料需要及时进行更新和维护，确保资料内容的准确性和完整性。
例如对于施工图纸资料，需要根据实际施工情况进行修改和更新。
对于技术规范标准资料，需要根据相关标准的变化进行修订和更新。
定期检查和整理资料，确保资料的保存和管理工作的有效进行。
五、资料的电子化管理随着信息技术的发展，园林绿化工程资料的电子化管理已经成为一种趋势。
将纸质资料进行扫描和数字化处理，存储在电脑或网络中，可以方便地进行检索和共享。
电子化管理可以提高资料的存储效率和管理水平，减少纸质资料的占用空间和损坏风险。
在园林绿化工程资料管理过程中，需要注意以下问题：一、加强对资料的保密工作，特别是涉及商业秘密的资料，要严格控制在需要知悉的人员之间。
二、定期进行资料清点和整理，确保资料的准确性和完整性。
三、对于重要资料要做好备份工作，以防止资料遗失和损坏。
四、建立良好的沟通机制，确保资料管理工作与项目的进展保持同步。
园林绿化工程资料管理规程(标准)
ICS 65.020.99P 53备案号：27907-2010DB11北京市地方标准DB11/T 712—2010园林绿化工程资料管理规程Management code of practice of landscape engineering2010-04-28 发布2010-08-01 实施北京市质量技术监督局发布DB11/T 712—2010目次前言 (II)1 范围 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 (1)4 管理职责 (2)5 工程资料管理 (2)6 工程资料分类及编号 (3)7 基建文件 (14)8 监理资料 (14)9 施工资料 (17)10 竣工图 (27)11 工程资料编制与组卷 (28)12 验收与移交 (30)13 计算机管理 (30)附录 A（资料性附录）园林绿化工程分部（子分部）工程划分与代号索引表 (31)附录 B（资料性附录）主要物资物理、化学性能试验项目与取样规定参考表 (33)附录 C（资料性附录）施工资料、竣工图组卷参考表 (35)附表 A 基建文件用表 (46)附表 B 监理资料用表 (55)附表 C 施工资料用表 (87)前言本标准按照 GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
本标准由北京园林绿化局提出。
本标准由北京市农业标准化技术委员会归口。
本标准由北京市园林绿化局组织实施。
本标准起草单位：北京市园林绿化服务中心。
本标准主要起草人：林广勋、陶威、白涛、赵晶、陈艺中。
IIDB11/T 712—2010园林绿化工程资料管理规程1 范围本标准规定了园林绿化工程的管理职责、工程资料管理、工程资料分类及编号、基建文件、监理资料、施工资料、竣工图、工程资料编制与组卷、验收与移交、计算机管理等方面的内容与要求。
本标准适用于北京地区新建、改建、扩建的公园绿地、防护绿地、附属绿地以及其它绿地建设的建设、勘查、设计、监理、施工等。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
园林绿化养护管理方案完整版(精选5篇)
园林绿化养护管理方案完整版（精选5篇）园林绿化养护管理方案完整版（篇1）一、总体构思1、根据工程设计的要求，首先要充分体会设计意图和构思，然后根据施工现场的实际情况及业主、监理工程师的具体要求，对施工设计方案作出充分的组织安排，做到因地制宜，抓质量、赶进度、创效益。
2、根据本工程的特点，为绿化工程，考虑进场先进行土建施工，放样定位。
同时对土方合理调配，再对绿化地进行划线定点、种植。
3、遇到因交叉施工，设计方案变更或其他特殊情况致使该段不能继续作业时，及时与业主单位和监理工程师协商解决方案，协调解决各班组的交替穿插，对工程质量工程工期需很抓把关。
二、施工特点1、本工程为单独绿化工程，线路长，施工难度大，质量要求高，设计风格要求把握准确。
2、种植的苗木品种多，种植的技术要求高，专业性强，工程施工穿插性强。
因此，本公司拟集中专业施工技术骨干，采用相应技术措施，有步骤，有计划地结合实施和完成施工任务。
三、施工顺序为保证按期竣工，工程按不同地块和内容采用流水作业，合理组织人员、机具，并保证材料及时到场。
施工地块：绿化种植，候车亭，草坪铺设主要施工内容：1、土方工程：基础土方、种植土；2、绿化种植整体施工采取流水作业，详细见施工进度表。
四、施工方法1、土方工程：挖除废土、加种植土、夯实。
2、绿化种植：划分为种植环境处理，绿化放样，选苗和种植，养护四个部分。
（1）种植环境处理：先进行垃圾、杂草的清理，种植土应耙细整平，排水良好；并应进行土壤消毒，杀灭病菌和害虫后，施适量的基肥。
（2）绿化放样：以设计为依据，先放毛样，如平面布置与现场不利，应及时报告监理工程师，以便设计单位作变更设计。
试放样经认可后，正式定点放线。
（3）选苗与种植：严格按照设计图规定的规格选购苗木，并对选购的苗木，在起掘前作现场调查，认真核实所采购苗木的品种、规格及生长情况；根据所选苗木的规格、品种确定苗木的土球大小、起掘时间和包扎、运输方法，苗木的栽植应做到随挖、随运、随种、随养护，苗木起掘后不得暴晒或失水，若不能及时种植应采取保护措施，如覆盖、假植。
园林工程档案管理制度
园林工程档案管理制度第一章总则第一条为规范园林工程档案管理工作，加强档案管理，保障档案的安全和完整性，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理法律法规，结合我单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位园林工程档案管理工作。
第三条园林工程档案管理工作分为档案收集、整理、鉴定、利用等环节。
对于各个环节均需制定相应的规范和操作流程，确保档案管理的规范性和效率性。
第二章档案的种类与管理分类第四条我单位园林工程档案主要分为以下几类：（一）工程设计档案：包括工程设计方案、施工图纸、技术规范等相关资料；（二）施工档案：包括施工合同、施工过程记录、施工许可证、监理日志等相关资料；（三）验收档案：包括工程验收报告、验收合格证、验收过程记录等相关资料；（四）维护管理档案：包括工程维护保养记录、维护方案、维护人员培训记录等相关资料。
第五条园林工程档案管理按照档案的重要性和保存期限分为长期保存档案和定期销毁档案两类：（一）长期保存档案：指对于工程的设计、施工、验收等环节的重要文件和资料，需要永久保存，不得销毁；（二）定期销毁档案：指对于工程的维护管理等环节的文件和资料，根据相关规定，按照一定的销毁周期进行销毁。
第六条对于长期保存档案，需建立完善的档案管理体系，包括档案存放、检索、更新、备份等环节的规范，确保档案的安全和完整性。
第三章档案管理流程第七条园林工程档案管理主要分为以下几个流程：（一）档案收集：对于新建工程，要及时收集相关的设计、施工、验收等文件和资料，建立工程档案；（二）档案整理：对于收集到的档案资料进行整理分类，建立档案目录和档案编号，并进行电子化存档；（三）档案鉴定：对于长期保存的档案，要进行定期鉴定，确保档案的清晰、可读性；（四）档案利用：对于需要查询的档案，要及时提供给有关部门和人员，并建立相应的查询流程。
第八条对于每一个档案管理的流程，都需制定详细的操作规程和操作流程，确保档案管理工作的规范性和有效性。
园林绿化工程档案管理制度
园林绿化工程档案管理制度第一章总则第一条为规范园林绿化工程档案管理工作，提高工作效率，确保档案的安全完整和准确性，制定本制度。
第二条园林绿化工程档案是指园林绿化工程单位为了记录园林绿化工程建设活动的实施情况和结果，以便日后查阅和复核而形成的一种文件记录。
第三条园林绿化工程档案管理制度适用于园林绿化工程单位的所有工作人员，包括领导、管理人员和普通职工。
第四条园林绿化工程档案管理应遵守国家有关法律法规、规章制度的要求，确保档案管理工作符合法律规定。
第二章档案管理的组织机构第五条园林绿化工程档案管理的主管部门为园林绿化工程单位的档案管理部门，负责园林绿化工程档案管理工作的具体实施。
第六条园林绿化工程档案管理的具体任务由档案管理部门根据园林绿化工程单位的档案管理工作需要负责组织协调。
第七条园林绿化工程档案管理工作应设立专门的档案管理人员，负责具体档案管理工作的执行。
第八条园林绿化工程档案管理工作应建立档案管理委员会，负责研究档案管理工作中的重大问题，并提出解决方案。
第九条园林绿化工程档案管理的室务负责单位为园林绿化工程单位的档案管理部门。
第十条园林绿化工程档案管理的协调机构为园林绿化工程单位的业务主管部门，负责对档案管理工作进行监督和指导。
第三章档案管理的基本原则第十一条园林绿化工程档案管理应当遵循以下原则：依法管理、保密安全、实事求是、便于查阅、规范管理。
第十二条园林绿化工程档案管理应当遵守国家有关法律法规，确保档案管理工作的合法性。
第十三条园林绿化工程档案管理应当保护档案的安全，确保档案的完整性和可靠性。
第十四条园林绿化工程档案管理应当根据实际情况，注重实事求是，确保档案的真实性和准确性。
第十五条园林绿化工程档案管理应当便于查阅，提高档案的利用价值。
第十六条园林绿化工程档案管理应当建立规范的管理制度，确保档案管理工作的有序进行。
第四章档案管理的基本要求第十七条园林绿化工程档案管理应当依据园林绿化工程活动的特点和要求，确定档案管理的目标和任务。
园林绿化施工资料的流程及要点
施工资料的流程及要点（园林绿化)一、园林绿化工程基本建设程序资料1、立项申请报告及批复2、可行性研究报告及批复3、环境质量报告及批复4、固定资产投资许可证或相应的资金证明文件5、建设用地批准书6、土地使用证7、拆迁补偿安置协议8、建设用地规划许可证9、建设工程报建审核书10、建设工程规划许可证11、建设工程测量记录册12、施工图设计文件审查意见13、建设工程质量安全监督登记表14、园林绿化工程施工许可证15、中标通知书16、施工合同及监理合同17、各责任主体及分包单位资质文件18、见证员证书19、建设工程规划验收认可文件20、消防验收文件或准许使用文件21、环保验收文件或准许使用文件22、电梯安装工程监督登记表及监督站出具的电梯准用证23、燃气工程验收文件24、园林建筑工程质量保修书25、城市绿化工程质量保修书26、工程质量评估报告27、勘察文件质量检查报告28、设计文件质量检查报告29、工程质量验收申请表30、单位(子单位）工程质量验收记录31、建设工程质量验收意见书32、建设工程竣工验收报告33、园林绿化工程竣工验收备案表34、法规、规章、规定必须提供的其它文件35、工程地质勘察报告(单独组卷)二、园林绿化工程综合管理资料1、单位工程开工报告2、单位工程施工组织设计3、单位工程座标定位测量记录4、工程质量事故报告5、工程质量事故（停工)通知6、工程质量事故处理报告7、工程复工通知书8、工程中间验收交接记录9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录10、单位（子单位)工程观感质量检查记录11、单位工程施工安全评价书12、工程总结三、园林给水、排水工程（一)工程质量控制资料——验收资料1、园林给水、排水(子分部)工程质量控制资料核查记录、2 园林给水、排水（子分部）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录3、园林给水、排水(子分部）工程质量验收记录(二)工程质量控制资料——施工技术管理资料1、设计图纸会审、变更及洽商记录2、分项工程质量技术交底卡3、分部(子分部)工程施工（调试）方案(三）工程质量控制资料-—产品质量证明文件1、产品质量证明文件及汇总表2、给排水管材、管件进场检验报告及汇总表3、管道阀门进场检验报告及汇总表4、设备、材料进场签认记录(四）工程质量控制资料——施工记录1、隐蔽工程验收记录2、设备开箱检查记录3、机泵安装记录4、管线焊接检查记录5、管道、设备强度试验、严密性试验记录6、给水系统清洗记录（管道阀门强度、严密性试验及吹洗记录)7、排水管道灌水试验记录8、排水管道通水试验记录9、系统消毒记录10、设备机组试车试运记录11、锅炉安装检验试运转记录（五）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录1、给水管道通水试验记录2、排水干管通球试验记录(六)工程质量评定资料1、建筑给水、排水及分项工程质量检验评定表四、广场、园道工程(一）工程质量控制资料—-验收记录1、广场、园道子分项工程质量控制资料核查记录2、广场、园道子分项工程质量验收记录3、广场、园道子分项工程质量验收登记表（二）工程质量控制资料——施工技术管理资料1、广场、园道子分项工程开工报告2、广场、园道子分项工程施工方案3、设计图纸会审、变更及洽商记录4、子分项工程质量技术交底卡5、广场、园道子分项工程放线复核记录6、新技术、新材料、新工艺试验研究资料及施工方法7、广场、园道子分项工程小结（三)工程质量控制资料—-产品质量证明文件1、水泥出厂合格证2、钢筋出厂合格证、进场物理性能报告及汇总表3、钢筋化学成分检验报告及汇总表4、沥青材料进场物理性能报告及汇总表5、砂进场物理性能报告及汇总表6、碎石、卵石进场物理性能报告及汇总表7、商品混凝土出厂质量证明8、商品混凝土试块抗压强度试验报告(厂家提供)9、沥青拌合料出厂质量证明10、沥青拌合料力学性能试验报告（厂家提供)11、预制构件(侧石、沿石、平石等）合构证明或试验报告12、广场砖产品合格证13、新材料、新产品的鉴定证明、质量标准使用说明、工艺要求和检验报告(四）工程质量控制资料-—检测报告1、广场、园道基层密实度检测报告2、广场、园道稳定基层无侧限抗压强度检测报告3、行车园道基层弯沉检测报告4、行车园道沥青路面弯沉检测记录(五)工程质量评定资料1、广场、园道子分项工程质量检验评定表五、城市绿化工程(一）工程质量控制资料—-验收记录1、城市绿化工程质量控制资料核查记录2、城市绿化子分部工程质量验收记录3、城市绿化子分部工程质量验收登记表（二)工程质量控制资料—-施工技术管理资料1、城市绿化工程开工报告2、城市绿化工程施工方案3、设计图纸会审、变更及洽商记录4、城市绿化工程分项、分部工程技术交底卡5、地形测量、植物栽植定位放线和排列基线复核记录6、新材料、新品种试验研究资料和种植方法7、城市绿化子分部工程小结(三)工程质量控制资料——植物材料质量证明文件1、植物材料品种规格及质量标准汇总表2、植物材料进场签证记录(四）工程质量控制资料——检验报告1、栽植土壤、肥泥检验报告2、肥料检验报告3、植物材料病虫害检验报告4、灌溉用水检验报告5、工程质量控制资料——施工记录6、栽植工程整地质量检查验收记录7、种植土、肥泥检查验收记录8、种植穴等隐蔽工程检查验收记录9、树木栽植子分项工程检查验收记录10、草坪、花坛、草本地被栽植子工程检查验收记录(五）工程质量检验评定资料1、城市绿化工程质量检验评定表六、施工日志要求:按工程分项填写七、竣工图分项：园建、给排水、电气照明、广场、园道、城市绿化、喷淋灌溉等。
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园林绿化工程资料管理内容与流程一、作为资料员首先应清楚资料员的工作职责与工作内容：（一）资料员工作职责(1)资料员应及时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资料的现代化管理。
(2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
(3)掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
(4)做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。
(5)处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
（二）资料员的具体工作内容1．工程资料的收集(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
(2)园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。
资料员应参加甲方组织的例会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。
(3)资料员对收集到的资料应认真审核；不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做。
(4)对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位)。
(5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
2．工程资料的保管(1)园林绿化工程资料的存放和保管方法根据公司规定的档案管理办法进行保管，并必须符合档案管理的有关规定。
(2)园林绿化工程档案库应按公司档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。
(3)工程档案保存必须安全、清洁，并做到“六防”，即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。
(4)园林绿化工程资料应按相关规定移交、归档。
项目通过竣工验收后，一个月内交公司档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主。
(5)借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。
(6)工程资料的收回、销毁按公司和本地档案管理的有关规定执行。
3．工程资料的登记(1)工程资料收发登记。
无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。
(2)工程资料借阅登记。
工程资料整理归档完毕后，由于工作的需要，单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料，资料员应建立资料登记簿，详细列出借阅文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期。
(3)工程资料传阅登记：在文件处理过程中，如文件份数少而需要多人阅读或须知道文件精神的人数较多，则需要传阅文件，因此要建立文件传阅登记制度。
4．工程资料的复印(1)园林绿化工程资料一般不得复印，但下列文件除外：非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等以及非复印不可，又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。
(2)园林绿化工程资料的复印由资料员统一管理；凡是受控文件不得擅自复印，必须复印应经主管领导批准。
(3)需要复印的文件材料，应预先考虑其使用前景，适当增加文件存数，避免临时突击复印。
(4)工程资料一般做四套，移交城建档案管理机构一套，移交建设单位保存一套，监理单位一套，施工单位一套。
除移交城建档案管理机构的资料为原件外，其余三套可为复印件，但一般需要盖章的资料最好都盖红章，以免复印的资料章印不清楚。
5．项目部印章的管理(1)印章是项目部对内对外行使权利的凭证。
使用项目部印章必须严格执行上级的有关规定和印鉴管理规定。
(2)使用项目部印章必须登记齐全、完整，必须详细登记用印时间、单位、用印人、批准人以及用印内容等事项。
(3)印章都要有专人保管（保管人员可以是资料员也可以是内勤）；印章使用必须符合用印范围。
除正常的业务报表外，凡需使用项目部印章者，必须经领导批准，未经领导批准的，有权拒绝用印。
二、工程资料相关专业术语1、工程技术资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段资料、施工质量管理资料、施工质量控制资料、竣工验收资料、竣工图、竣工验收备案资料等。
2、工程准备阶段资料：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘查、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件资料。
此阶段的文件大部分由建设单位办理，施工单位负责收集纳入工程资料中，但在招投标阶段施工单位将招标文件与投标文件及相关投标预算收集并保存3、施工质量管理资料：施工单位为确保施工质量、在施工前和施工中制定制度、方案、措施而形成的资料。
4、施工质量控制资料：参与工程建设的有关单位，在施工过程中，实施质量控制所形成的资料。
5、竣工验收文件：园林景观工程项目竣工验收活动中形成的文件。
6、竣工图：工程竣工后，真实反映园林景观工程项目施工结果的图样。
7、立卷：按照一定的原则和方法，将所有保存价值的文件分类整理成案卷的过程。
8、归档：将整理立卷后的文件按规定移交档案管理机构。
三、工程技术资料的分类1、工程技术资料按资料类别进行分类、组卷。
2、工程技术资料分类根据类别、施工部位、专业系统划分，同类资料按产生时间的先后顺序划分。
3、工程技术资料的分类、代号及其组成内容：A类工程准备阶段文件此阶段的资料大部分为收集资料，包括甲方应提供的资料集施工单位任命的项目经理任命书、工程开工令等。
（1）工程立项文件:包括项目建议书、批复文件；可行性研究报告及附件、审批意见；工程立项有关会议纪要、文件；工程项目评估研究资料、发改委批准的立项文件等，这些文件建设单位也许办理的不全面，施工单位收集时将建设单位存有的文件进行复印存留。
（2）建设用地管理文件：包括征占地的批准文件；建设用地规划许可证及附件、附图；规划用地文件和土地使用证。
（3）招投标文件：a.工程勘察及设计招标、投标、中标文件、勘察设计合同b.工程监理招标、投标、中标文件、监理合同c.工程施工招标、投标、中标文件、施工合同（4）建设、勘查、设计、监理、施工单位资质及项目负责人资料：a.建设单位项目管理机构及项目负责人名单b.勘察单位资质及项目负责人名单和执业证书c.设计单位资质及项目负责人名单和执业证书d.监理单位资质及项目监理机构名单和人员执业证书、总监理工程师任命书e.施工单位资质和安全生产许可证，项目部人员证明文件和执业证书。
根据内蒙古自治区建设厅文件内建工（2008）381号文件，城市园林绿化企业暂时不实行《安全生产许可证》管理制度，因此在收集此类资料时可将建设厅文件复印件附在内，以证明园林绿化施工企业可无《安全生产许可证》。
（5）勘查、设计文件：工程地质勘查报告；有关行政部门（人防、环保、消防等）批准文件，园林绿化工程项目目前一般无此项资料；施工图审查意见书。
（6）开工审批文件（建设单位办理）：建设工程规划许可证及附件；工程质量监督书；施工许可证；规划验线合格资料等。
（7）其他文件：当施工单位具备开工的条件填写《工程开工报审表》、《开工报告》及主要管理人员报审上报监理、甲方进行审核。
B类施工质量管理资料（1）施工现场质量管理检查记录在工程开工前，项目监理机构对施工现场有关制度、技术组织与管理等进行的检查和确认。
由施工单位填写，报项目总监理工程师（或建设单位项目负责人）检查，并作出检查结论。
检查项目内容有：a.现场质量管理制度（质量例会制度、月评比及奖罚制度、三检及交接检制度等）b.质量责任制（岗位责任制、技术交底制、挂牌制度）c.主要专业工种操作上岗证书（测量工、电工、机械工、电焊工等，高危作业人员必须保险齐全）d.分包方资质与分包单位管理制度（没有可空）e.施工图审查情况f.地质勘查资料g.施工组织设计/方案及审批（绝对有，且审核、批准应齐全）h.施工技术标准（有模板、钢筋、混凝土等多种）i.质量检验制度（原材料及施工检验制度、检测项目的检验计划）j.搅拌站及计量设置（一般没有）k.现场材料、设备存放于管理（钢材、砂石、水泥、石材等的管理办法）。
注意事项：a.表格中各单位名称应填写全称，与合同或协议书中的名称一致。
b.检查结论应明确，不应采用模糊用语（例如：施工现场质量管理制度完整、符合要求，工程质量有保障）。
c.上述相关制度、技术组织与管理资料按检查项目的内容顺序附在《施工现场管理检查记录表》后面。
（2）施工组织设计、施工方案的报审、审批施工组织设计为统筹计划施工、科学组织管理、采用先进技术保证工程质量，安全文明生产，环保、节能、降耗，实现设计意图，是指导施工生产的技术性文件。
单位工程施工组织设计应在施工前编制，并应依据施工组织设计编制部位、阶段和专项施工方案。
a．编制内容施工单位施工前，必须编制施工组织设计。
施工组织设计分施工组织总设计、单位工程施工组织设计、分部分项工程施工组织设。
施工组织设计编制的内容主要包括工程概况、工程规模、工程特点、工期要求、参建单位等；施工平面布置图；施工部署及计划：施工总体部署及区段划分；进度计划安排及施工计划网络图；各种工、料、机、运计划表；质量目标设计及质量保证体系；施工方法及主要技术措施(包括冬、雨季施工措施及采用的新技术、新工艺、新材料、新设备等)。
施工组织设计还应编写安全、文明施工、环保以及节能、降耗措施。
b．报审程序图1-1 施工组织设计报审流程审批内容一般应包括内容完整性、施工指导性、技术先进性、经济合理性、实施可行性等方面，各相关部门根据职责把关；审批人应签署审查结论、盖章。
在施工过程中如有较大的施工措施或方案变动时，还应有变动审批手续。
（3）计量仪器、设备计量检定证书质量技术监督部门（产品质量计量检测所）颁发的有效的计量检定证书，检定的仪器包括全站仪、水准仪、钢直尺、钢卷尺、塔尺等。
（4）施工日志施工单位项目管理人员在施工过程中对有关技术管理和质量管理活动及其效果逐日做的连续完整的记录。
工程完工备案时必须装订成册存档。
施工日志以单位工程为记载对象，分专业填写，并保证内容的真实、连续和完整，有因天气、节日放假的也必须填写（如**年**月**日放假停工）。
施工日志填写内容应根据工程实际情况确定，一般应包含工程概况、当日生产情况、技术质量安全情况、施工中发生的问题及处理情况、各专业配合情况、安全生产情况等。
C类施工质量控制资料（1）施工技术管理资料a.图纸会审记录：图纸会审由建设单位组织设计、监理和施工单位技术负责人及有关人员参加，由施工单位按专业整理、汇总，内容包括有问题图纸的编号、图纸问题、图纸问题交底，建设、监理、设计、施工单位的各专业技术人员签字及所在单位公章。
注意事项：图纸会审记录应根据图纸专业（绿化种植、园林建筑及附属设施、园林给排水、园林用电等）汇总、整理。
b.技术交底记录：技术交底分五级交底，由施工单位填写，并报监理（建设）单位，包括施工图设计交底、施工组织设计交底、设计变更交底、分项工程技术交底、“四新”（新材料、新产品、新技术、新工艺）技术交底。