文 件 发 放 登 记 表 封 面
SOP管理规范
编号： G00-001版本号： R.0生效日：页码/总页发放范围：各部门建立文件(SOP )编写、修订、审批、发放、回收和保存的管理规范。
1.1 合用于公司内部文件的编写、修订、审批和发放。
1.2 质量标准、分析方法及验证方案、清洗方案等按其相应的 SOP 中规定的格式编写，发放和收回、保存方面的要求按本 SOP 规定执行。
2.1 SOP ：是文件的简称，指“经批准用以指示操作的通用性文件及管理办法 ,包括操作指南和操作规程”.即包括研发、生产、检验、安全、环保和质量的管理性文件，也 包括岗位和设备的操作性文件。
2.2 版本号：用 R 。
n 表示， R 即修订(Revision) 。
SOP 每修订一次,版本号增加一个数值.首次为 0,以后依此为 1、2、3…… 2.3 传阅人:指 SOP 所涉及到的相关部门的责任人(技术人员或者管理人员)，所有与质量活动有关的 SOP 的传阅人必须包含 QA 部经理。
3.1 编写3.1.1QA 部负责组织编写和修订质量管理体系所需的 SOP 。
3.1.2各部门按其职责编写和修订所需的相关 SOP ，编写人负责传阅和审批过程中的联络. 3.2 审批3.2.1质量管理方面的关键性 SOP 及质量标准， 需经质量副总裁批准,确保与相关的法律法规以及注册文件和客户标准等保持一致. 3.2.2其它各项管理类 SOP 由其主管副总裁批准。
3.2.3技术管理及技术标准类 SOP 由总工程师批准。
3.2.4 只涉及本部门内部管理或者操作类的 SOP ，由各部门经理负责批准， 确保 SOP 的文字正 确和内容正确、不与公司级文件相冲突。
3.2.5关键文件审批程序见附录. 4.1 编写4.1.1各部门应依据 QA 下达的编制要求或者依本部门的工作需要进行 SOP 编写。
写： 编审批核： 准：编号： G00-001版本号： R.0生效日：页码/总页4.1.2 SOP 的格式按统一的模版格式(可到 QA 复制电子版)，本文件的格式为标准格式。
公文办理程序
公文办理程序公文办理程序：就是指公文在机关内部从形成到运转处理过程所必须经过的一系列环节。
公文办理程序主要分为收文和发文。
收文，是指机关文书部门收进外单位发来的文件材料。
收文登记一般可分簿册式、联单式、卡片式三种。
收文办理程序主要有：1、签收、拆封、登记。
2、审核、分发、传阅3、拟办、批办、承办4、崔办、查办、注办。
承办这一环节，即是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始。
发文，是指机关文书部门根据本机关的工作需要向外发出文件材料。
发文办理就是指以本机关名义制发公文的过程，具体地说，就是本机关的文件从拟稿到印制发出的整个运行过程。
发文办理程序主要有：1、拟稿、审核、签发2、核发、缮印、校对3、用印、登记、封发收文环节名词解释：拟办，是指对来文的处理提出初步意见，供领异批办时参考。
批办：是指机关领导人对送批的文件如何处理作批示。
承办：是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或者办理复文。
崔办：是指那些必须办理答复的文件，根据承办时限要求，及时地对文件办理情况进行督促和检查。
注办：是指公文承办的情况和结果，由经办人在公文处理单上所作的简要说明。
（履行注办手续是为了便于公文的整理和日后的查考。
）发文环节名词解释：拟稿：是公文承办人员根据领导交拟或批办的意见草拟文稿的过程。
审核：是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前，对公文的内容、体式进行全面的审核和检查。
签发：是指机关体育场人对文稿的最后审批。
（公文的草稿签发后，即为公文的定稿，公文就可据以生效。
）封发：是指对准备发出的文件进行分装和发送。
（文件封装发出以后，文书人员应将发文的底稿和文件的正本及时归卷。
）公何做好公文的拟办工作？答：做好拟办工作要求做到如下几点：1、拟办前，要认真研究公文的内容和发文机关的要求，弄清来文背景，查明问题的症结所在。
2、要清楚地掌握有关政策和规定。
3、要熟悉业务。
4、拟办意见要周到，要综合考虑各方面的因素。
《登泰山记》ppt课件84张
古时登山，循东谷入，道有天门。东谷者，古谓之天 门溪水，余所不至也。
1.所+动词：构成名词结构， 所不至:没有到达的地方。
2.者…也：判断句
翻译:古时候登泰山，沿着东边的山谷进入，道路中有座天门。东边的 山谷，古时候称它为“天门溪水”，是我没有到过的。
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今所经中岭及山巅，崖限当道者，世皆谓之天门云。道中迷
知人论世
姚鼐(nài)（1731-1815），桐城人， 字姬传，一字梦谷。他有室名惜抱轩，学者 称他为惜抱先生。
清代著名散文家，著有《惜抱轩全集》 等，被誉为“中国古文第一人”，“桐城派” 的集大成者，其在继方苞、刘大櫆已有成就 基础上提倡文章要“义理”（结构简而有 序）、“考据” （内容简而充实） “辞章”
结构助
名作状， 代词，
名作状，
词，的 南面 向西 指泰山 北面 向东
山南面山谷的水
泰山之 阳，汶水西流；其 阴，济水东流。阳谷皆入
山北面山谷的水
在 代词，代阳谷和阴谷 分界
汶，阴谷皆入济。当 其南北
分者，古长城也。
最高日观峰，在长城南十五里。
判断句
明确：泰山的南面，汶水向西流；它的北面，济水向东流。南面山谷的
泰山压顶不弯腰；
泰山北斗（古代认为泰山在五岳中最高，北斗星在众星中最明，因此常用以
比喻因德高望重或有卓越成就而为众人所崇仰的人。又称泰斗。）
泰山泰水（旧时称妻父为泰山，称妻母为泰水。又因泰山古称东岳，故妻父
又称岳父，妻母则称岳母。 ）
重要字音：
汶（wèn）水 南麓（lù）
砌（qì）石
磴（dèng）
概括第二段内容，并思考以下内容： 1.从作者由京师来泰山的路线中，你体会到了作者 旅程的什么特点？作者又是怎样的心理？ 2.找出作者的登山路线，并概括这条路线有何特点？
文书档案管理制度
文书档案管理制度文书档案治理制度11、文书立卷每年年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件的案卷类目，依据案卷类目做好平常的文件收集、分类工作。
在文件收集齐全的根底上，将文件按以下特征逐项分开。
①分年度。
将文件按其形成的年度分开。
②分级别。
将文件按其之间的关系分成上级、同级、下级。
对相互联系严密的文件，如上级的批复、下级的请示应放在一起。
③分机构。
将文件按其产生或承办部门分开。
④分问题。
将文件按其内容所反映的问题分开。
⑤分期限。
依据《文书档案保管期限的规定》，将文件按不同的保管期限分开。
在文书分类的根底上，依据实际状况，敏捷运用文件各特征（问题、、时间、地区、文件名称、文件往来机关），分别组合成若干个案卷。
拟写案卷标题，简明、准确地反映卷内文件的内容。
案卷正式确定下来后，依据卷内文件时间、重要程序、问题、、地区、文件名称、文书往来机关等详细状况系统排列。
编写卷内文件的页号；填写卷内文件名目和备考表；撤除档案文件上的金属物，装订案卷；填写案卷封面，包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保管期限、案卷编号等。
2、档案治理将档案库房的档案柜、架科学排列编号。
保持库房内外清洁卫生。
学习和把握档案爱护技术。
库房要有防高温、防潮、防盗、防光、防尘等安全设施，避开灰尘、有害气体、微生物、虫、鼠等对档案的危害。
3、档案利用预备检索工具。
编制案卷名目、全引名目、专题文件名目、资料卡片、档案资料存放索引、汇编有关文件、参考资料等，并积极开展档案史料的编研工作。
查阅、借阅有关文件，需经秘书长批准；对摘抄、复制的档案资料进展审核、登记，然后在摘抄、复印件上注明出外、时间。
借阅档案，应仔细填写借阅登记薄《档案利用效果登记表》，以便存查。
对借出的档案资料要按时收回入库。
4、档案统计建立档案收进、移出登记簿。
精确编制档案工作状况统计年报，准时上报有关部门。
5、档案鉴定依据国家有关档案保管期限的规定，制定档案保管期限表，由档案部门和有关业务部门的人员组成鉴定小组，定期对档案进展鉴定。
浅谈如何做好文件收发工作5篇
浅谈如何做好文件收发工作5篇浅谈如何做好文件收发工作1一、收文处理程序及要求(一)收文处理流程签收→登记→收转→对党委及办公室的文件拟办→主管校领导批示→传阅或承办→催办、查办→收回文件或办理情况反馈→复查归档1、校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报等材料的处理程序：(1)审核来文是否符合行为规范，是否符合行文的规定。
(2)进行收文登记。
(3)按所送文件的签批意见，送有关领导阅示。
(4)按领导的批示意见办理。
(5)将处理完毕的来文退还报送单位。
2、上级领导部门来文的处理程序：(1)通知、指示类的文件应在登记后将“文件处理单”贴附在文件首页前。
(2)交党办主任签写办公室拟办意见。
(3)按照主任意见转有关职能部门或党委领导批示。
(4)检查来文的办理、落实情况。
(5)将指示性文件及有关报道本校情况的来文存档。
3、校外单位来往函件的处理程序：凡标有“河南工程学院党委收”、“河南工程学院党委办公室收”或其他未指明党委哪位领导个人亲收的信件，党办机要员均应拆阅、登记、分类，按下列规则办理：(1)属于群众来信的，按信访工作程序处理。
(2)属于函调的，转交组织部处理。
(3)党内刊物征订单，属于党办负责订阅的刊物自行处理，其它的订单转宣传部处理。
(4)属党办职责范围的事项，重要的应报主任阅处;一般的由机要员处理。
(5)将函件转交其他职能部门时，应履行签收手续。
(二)收文工作要求：1、必须做到准确、及时、保密，不拖拉不积压。
2、应熟悉校领导的职责分工、主管单位，了解各职能部门的职责范围。
3、根据文件内容分轻重缓急及时送阅，遇有急件应在送领导阅批的同时，先复印一份送职能部门考虑承办意见。
4、组织传阅时，应采取以机要员为中心点的.辐射方式，避免传阅对象之间的交叉式传阅。
5、如遇领导同志阅文时间过长，应及时提醒。
6、及时催办，定期检查文件承办情况。
二、发文处理程序及要求(一)发文处理流程拟稿→核稿→会签→签发→编号→打印→校对→印制→盖章→送发→归档。
白事封包格式图片范本
白事封包格式图片范本1.白事封包写法白事礼金信封写法：按照古代的书写习惯，一定要竖着写，才能保持传统的风格。
这是汉民族的习俗，适用于全国大多数的地域。
大多数都以旧式中文书写法来写，其要点如下：1、竖写；2、从右至左，左边第一行与纸面顶部空两个字开始写，“痛悼（哀悼）世伯（父亲）大人xxx先生千古”；3、正中行纸面上下空格近乎相当写上，写上“永垂不朽（英灵永存或与天地长存等）”等敬语；4、末行从纸面底部估计空余两个字位置，写上“世侄（儿或世友）xxx敬挽。
即可。
注意：从纸面看，三行是从右至左，右中左一行比一行位置低。
白事封包注意事项：喜事我们都知道要图吉利，送礼的数目不能带不吉利的数字，其实，丧事也是要趋吉避害的，主人家也要图吉利，因此，送礼的时候要注意数额，不能带在人们习俗里认为不吉利的数字，否则会得罪人。
1、白事送礼数额要单数，不能封双数的礼包。
单数表示不好的事情只此一回，如果是双数，则寓意祸不单行，就会得罪主人家了。
很多人习惯送礼包就封个大额的整数了事，可能不经意间就得罪人。
一般封丧事的礼包都带尾数，常用1做尾数，比如501、511等，此外，有些地方也可以用3、6、9等代表单数，一般不用5、7，为了稳妥起见，建议都用1。
2、现在一些年轻人都没有写封包的习惯了，一般都是购买现成的商业封包直接送礼包，因此，一些年轻人就容易误用封包，尤其是一些不懂人情世故和礼节的人，抓到一个就用，一旦用错，很容易得罪人。
白事封包不能用喜事的喜庆封包，市场上的那种现成封包，只能用大吉大利或是白事专用封包，千万不要用恭喜发财、双喜、贺等封包。
3、白事礼包一般不具名和致辞，把礼包送给相关司礼人员即可。
有些人家亲友多，司礼登记往往忙不过来，那就很可能会漏记收礼，送礼往往讲究的是礼尚往来，如果你送礼了，主人家却没有登记，主人家可能会怪你，这样是付出了没好报，因此，对于这样的情况，也可以具名，具体做法是：现成的白事专用封包不需要致辞，只在封包正面左下角具名“XXX敬”；那种无致辞的空白封包，则在正面顶部居中竖排写上“牛眠之敬”，在左下角具名即可。
质量-环境-职业健康安全管理体系程序文件
质量-环境-职业健康安全管理体系程序文件(总304页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March通州建总集团有限公司企业标准Q/TZ 质量管理体系环境管理体系职业健康安全管理体系程序文件2013年3 月28日发布 2013年 3月28日实施通州建总集团有限公司发布发布令集团公司依据GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008标准、GB/T50430-2007标准、GB/T24001-2004 idtISO14001:2004标准和GB/T28001-2001标准、《质量手册》(Q/TZ Q-A-2013)、《环境管理手册》(Q/TZ E-A-2013)、《职业健康安全管理手册》(Q/TZ O-A-2013)编制《程序文件》(Q/TZ 。
它是集团公司“三体系”文件的重要组成部分，是集团公司管理活动的准则。
为了实现集团公司的方针和目标，全体员工必须认真学习“三体系”程序文件，并遵照执行。
《程序文件》（Q/TZ ）于2013年3月28日发布、实施，原《程序文件》【Q/TZ 】同时废止。
本《程序文件》由工程技术部负责管理，其中各程序具体解释工作由各主相关部室负责。
管理者代表：瞿启忠2013年3月28日程录文件控制程序(Q/TZ 目的为了对与管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用文件为有效版本，特制定本程序。
2 范围适用于与管理体系有关的文件控制。
3 术语和定义采用《质量手册》、《环境管理手册》和《职业健康安全管理手册》中规定的术语和定义。
4 职责集团公司总经理负责手册的审批发布。
管理者代表负责程序文件的审批发布。
综合办公室是文件控制的归口管理部门，负责文件的收发和档案管理工作。
工程技术部结合年度内审，组织对管理体系文件的适宜性、有效性、充分性进行评审；同时负责体系文件的修改、换版等管理工作。
受控文件管理制度_受控文件管理制度规范
受控文件管理制度_受控文件管理制度规范受控文件管理制度_受控文件管理制度规范为加强受控文件的管理，提高工作效率，应制定规范的受控文件管理制度。
下面店铺为大家整理了有关受控文件管理制度的范文，希望对大家有帮助。
受控文件管理制度篇1一、文件范围：1、设计文件(包括图纸表格)、2、工艺文件(包括作业指导书、工艺定额明细表、通用工艺和操作规程);3、质检文件(包括企业标准、检验规范);4、管理文件(包括质量手册、程序文件、管理流程、管理制度)。
二、文件发放登记与保管：受控技术类文件在交付文控中心审核后电子存档，然后打印并会签齐全(编制、审核、标准化、批准)，按需发份数复印，在封面或图表角加盖“受控”章，并保留一份同时加盖“受控”和“存档”章放置资料室存档;文件发放时必须填写《文件发放回收登记卡》，同时，核查与该文件相同或涵盖文件发放过的文件，按原登记信息将一一收回，缺少者按下述处罚条款执行，发完后可将其发放信息作电脑记录;收件人在收文时作“接收人”签名，同时，必须立即填写《文件归档登记卡》;各部门必须对上述和类文件妥善保管，每月不少于二次对相应文件核对，对遗缺文件及时查找，对无法找到的及时申请补发;离职或工作调动必须将文件保管与登记作为工作移交内容之一。
三：文件的回收与销毁：凡发放改版文件或有过时失效文件时必须对原文件立即回收并销毁，发放与接收部门在各自原填写的《登记卡》中相应栏签署回收信息及相互签名;过时与失效文件由持有部门填写《文件销毁申请单》，经批准后销毁，销毁文件各页打上“报废”章或废纸处理销毁，含有重要或机密信息的当场撕毁，《文件销毁申请单》夹放于原登记文件夹中。
四、处罚条例：对未按上述条款发放、登记、回收、销毁文件的，将对部门长和直接责任人处以10元一次处罚;对遗失文件的将对部门长和直接责任人给予一页5元但一次不少于10元不高于30元处罚，对补发文件给予一页1元处罚不高于10元处罚。
本规定由文控中心制定与修改，经主管副总批准发放之日起执行。