2019-2020年江苏省中小学校文件材料归档范围和保管期限.doc
中小学档案材料归档范围及保管期限
中小学档案材料归档范围及保管期限一、文书档案1 党、团、队、工会工作活动中形成的文件材料1.1工作报告、总结、换届选举结果永久1.2重要专项活动的报告、总结等永久1.2党团队员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久1.3本校党组（或实行党委制的党委）会议纪要、会议记录永久2 本校行政管理活动中形成的文件材料2.1 本校行政办公会的纪要、会议记录2.2 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久2.3 本校编写的大事记、组织机构沿革等永久2.4 本校人事任免文件永久2.5 本校机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信使用和作废等文件材料永久2.6 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料受市级（含）以上表彰、奖励的永久受市级以下表彰、奖励的短期2.7 对本校有关人员的处分材料受到警告（不含）以上处分的永久受到警告处分的短期2.8 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、等文件材料永久2.9 人事考核、年终考核、职称评审工作文件材料永久2.10 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久2.11教职工花名册永久2.12 本校召开工作会议、专题会议的文件材料2.12.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久2.12.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报短期2.13 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料2.13.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久2.13.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久2.14 行政管理工作中形成的备案文件材料短期2.15 行政处罚、处分、国家赔偿等工作中形成的文件材料2.15.1 重要的永久2.15.2 一般的短期2.16 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料2.16.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久2.16.2 年度以下的计划、总结、统计材料短期3 本校教学管理中形成的文件材料3.1 本校的教学制度、规定、办法3.2 与教学有关的上级文件重要的永久一般的短期二、教学档案1 在教学活动中形成的文件材料1.1 学籍档案永久1.2 成绩册永久1.3本校教师、学生参加科研活动的成果材料永久1.4 教科研规划、教师教学计划、总结、课程总表永久1.5期中、期末考试、竞赛试题、成绩、答案、试卷分析短期1.6教研组工作计划、总结、活动记录短期1.7获奖论文、经验介绍、论文复印件短期1.8德育系列化活动材料、教师业务比赛材料短期1.9校报、校刊永久1.10教师任课安排表；班主任、教研组长聘任情况表短期1.11师训材料、心理咨询材料短期1.12学生奖惩材料短期1.13 班级量化管理成绩短期1.14 学生思品管理成绩短期。
学校文件材料归档范围及保管期限表
会计月、季报表
年
总帐
年
预算内帐簿（含明细账、分户或登记帐）
年
预算外帐簿（含明细账、分户或登记帐）
年
日记帐
年
往来帐
年
预算内各种原始凭证、记帐凭证
年
预算外各种原始凭证、记帐凭证
年
学校基金各种原始凭证、记账凭证
年
银行存款余额调节表
年
银行对帐单
年
八、照片类
序号
归档范围
责任部门
保管期限
本校历届领导人及全体教职工的照片
永久
勘测、设计、施工、竣工、验收的图纸、资料
永久
校园地下管网等
永久
五、仪器设备类
序号
归档范围
责任部门
保管期限
本校大型非教案设备、供暖锅炉等的材料
永久
本校校办工厂设备的说明书、图纸、维修记录及产品设计、生产图纸、工艺、配方、检验合格证、质量标准、经济效益等材料
年
本校各种教案仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试报告、修改记录、概预决算
年
本校教师、学生参加科研活动的成果材料
永久
本校开展外事、校际学术交流活动的文字材料、领导
（）
重要的
永久
（）
一般的
年
七、会计类
序号
归档范围
责任部门
保管期限
上级有关财务会计工作的文件材料
永久
本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等
年
财务档案移交清册
永久
财务档案销毁清册
永久
决算报表
永久
预算会计报表
年
年度以上各种统计报表（含工资报表）
永久
学校文件材料归档范围、分类类目、保管期限表
30年
2．一般的
10年
35
上级主管机关召开的关于本镇的教育教学会议，印发本镇学校的文件（经验材料）或学校负责人在上级机关会议上的交流材料、发言稿
永久
本
校
文
件
36
本校教导室、家长学校、德育工作、教科研工作的计划、总结及有关方案
永久
37
本校自编、主编教材、讲义、典型教案
30年
38
本校艺术节、体育运动会的方案、秩序册
30年
39
本校关于艺术节、运动会的成绩册、两课两操活动情况记载、体俭情况分析
30年
40
期中、期末考试试卷、评分标准
10年
41
本校学生期中、期末统考成绩、毕业升学考试成绩册
30年
42
本校教育教学改革的计划、方案、总结、成果等
永久
43
本校学生参加各种比赛所获的成绩、荣誉证书（复印件）及在报刊上发表的文章、作品等
永久
44
本校学生开展社会调查、义务劳动、军训野营、夏令营等活动的通知、安排、总结
10年
45
本校新生入学成绩统计表、小考、中考、会考成绩统计表、分析表
30年
46
本校师生进修、培训的计划、安排
10年
47
本校学生报名册、毕业生名册
30年
48
本校学生变动、休学、退学、留级、转学、辍学的报告、请示、批复及有关证件
30年
23
本校房产、物资、财产登记册、合同、凭证、统计表
永久
24
本校勤工俭学的办法、通知、计划、总结、统计表
30年
25
本校财务管理的规定、制度、办法、通知等
30年
中小学校学校档案归档范围和保管期限表
4、学校关于校园用字、师生普通话检查考核的有关资料
3年
JJ08
德育工作
51
JJ08.01
德育综合
1、学校德育工作领导组名单；2、学校德育工作计划、总结；3、学校开展大型德育活动计划、方案、总结及有关资料；4、各班级工作及德育工作的总结、计划；5、德育基地建设的有关材料
永久
6、学校德育工作领导组会议的记录
1、校长聘书复印件、校长任命文件；2、校长与办学单位签订的合同及协议书；3、学校管理架构图；4、重大问题民主管理、科学决策的有关记录、纪要；5、学校行政会议、校务会议记录
永久
16
XX07
董事会工作
1、董事会会议记录；2、董事会会议文件；3、反映董事会工作的其它文件
永久
17
XX08
教代会工作
1、学校教代会有关材料（含会议通知、名单、议程、校长工作报告、上级领导讲话、提案、决议、纪要、会议筹备工作计划、总结等）
永久
43
XX31
校务公开
1、校务公开制度、实施细则；2、校务公开的其它材料
永久
JJ
教育教学
44
JJ01
教学工作总结、计划
1、学校教学工作计划、总结；2、各科教学工作计划、总结
永久
45
JJ02
教学技术
1、学校现代教学技术小组名单、工作计划、总结; 2、教师有关优化课堂教学模式、培养学生创新精神和实践能力的专题总结或论文；3、学校有关贯彻执行教学常规的规定或要求
3年
48
JJ05
考试
1、各科学期考试的成绩统计、分析；2、各科学期考试的卷样及参考答案
30年
49
JJ06
教材
学校档案归档范围和保管期限表(最新)
××××学校文件归档范围与文书档案保管期限表一、文书材料归档范围与文书档案保管期限表（一）党支部1.成立支委会的报告、批复及启用党支部印信的通知、印模式样（永久）2.校党支部工作计划、总结、会议活动记录（永久）3.校党支委员会会议记录、发言、纪要、决议（1）党支委员扩大会、党政联席会、党支部民主生活会（永久）（2）党支部召开的一般的、专题性的工作会议（30年）4.上级党组织关于本校党支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）5.校党支部发布的决定、规定、规章制度（1）全局性、综合性的需要长期贯彻执行的（永久）（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）6.校党支部成员分工、党员花名册、组织统计年报（永久）7.校党组织关系转入、转出介绍信、存根及党员党费管理材料（永久）8.上级党组织关于本校发展新党员、预备党员转正、党员退党的通知书（永久）9.上级党组织关于本校先进集体、个人表彰的决定、通知（1）市级及上的（永久）（2）市级以下的（30年）10.上级党组织、本校党支部关于党员违纪处分的决定、通报、审查材料（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）11．上级党组织与本校签订党风廉政、综合治理、计划生育目标管理责任书（30年）12.本校党支部办理的群众来信、来访及处理材料（30年）13.本校党支部组织的各类庆祝、纪念、学习活动材料（1）表彰、评比结果等（30年）（2）活动通知、安排等过程材料（10年）14.本校新党员发展计划、党员目标管理、民主评议汇报、总结（30年）15.本校党支部情况反映、工作简报等（10年）16.本校党风廉政建设、党纪宣传教育工作报告、总结等材料（30年）17.上级党组织关于党的组织建设、党员管理、纪检、监察、信访、宣传、统战、综合治理、民主党派工作方面的政策性文件材料（10年）18.上级党委领导检查、视察本校形成的文件材料（1）省部级(含)以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）（二）办公室1.学校工作计划、总结（永久）2.学校校长办公会议、行政会议、纪要（永久）3.校专题工作会议工作记录、决定、纪要或通过的文件材料（30年）4.校行政管理规章制度、政策性文件（1）有关学校主要职能工作全局性、综合性的需要长期贯彻执行的（永久）（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）5.本校机构设置、人员编制、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）6.本校教育事业改革、发展规划、计划、方案及上级批复（永久）7.本校教育事业、人事、劳动工资、专技人员、职务、档案等年度报表、各类人员变动情况表（永久）8.本校法人年度报告书、法人变更登记书（永久）9.本校20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证资格证等的审批、管理文件材料（永久）10.本校20年以下10（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（30年）11.本校10年以下有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（10年）12.本校全校教职工花名册、退休人员花名册（年度）（永久）13.本校与有关单位签订的合同、协议书、意向书、备忘录等文件材料（1）重要的（永久）（2）一般的（10年）14.本校教职工调动材料(1) 调进调出工作介绍信、工资关系介绍信及存根 (永久) （2）借调合同、协议（永久）15.本校教职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、离职、解除（终止）聘用关系、停薪留职、离退休、死亡、伤残、丧葬费、抚恤金审批表、合同、协议、证明（永久）16.本校全员聘用合同鉴定材料（1）本校与教职工签订的事业单位聘用书（大合同）、鉴证名册、变更汇总（永久）（2）本校与教职工签订的单位岗位聘用合同书（小合同）（10年）（3）本校与临时签订的经劳动部门签证的聘用、劳动合同书（30年）17.本校校长及教职工年度考核表、州级、校级考核优秀通报(永久）18.州职改办等部门关于本校教职工的职称任职资格、聘任批复、专业技术考核登记表、各类上岗证资格认定等材料（永久）19.本校评选各种先进集体、先进个人材料（永久）20.本校人事考核、职称评审工作通知、安排、指标、统计表等过程材料（10年）21.本校大事记、年鉴、组织机构沿革、历届校领导人员一览表、校史、校志、成果汇编（永久）22.本校教师各级各类获奖通知、获奖证书、申报表、发表论文证书、论文复印件及统计表（永久）23.本校助残日、周年校庆材料（永久）24.本校接受捐赠明细表材料（永久）25.本校接收和发出的贺信、贺电、题词、礼品登记册（30年）26.本校有关问题的请示、报告与上级机关的批复、批示（1）重要业务问题的（永久）（2）一般业务问题的（30年）27.本校行政办理的群众来信、来访及处理材料（30年）28.本校校级领导在全校师生大会上的讲话稿（永久）29.本校德育、法制、心理健康等专项工作计划、总结（10年）30.本校国旗下讲话、德德育征文、社会实践、环保、心理健康等德育、法制活动的材料（10年）31.本校开学、毕业典礼安排、讲话稿（30年）32.本校家长学校工作计划、总结（30年）33.本校档案、综合治理、爱国卫生、红十字会等工作计划、总结、目标责任书等文件材料（10年）34.本校安全保卫、校园安全、交通安全、消防、人防等工作计划、总结等相关材料（10年）35.有关本校学生医保的材料（10年）36.本校校长任期目标责任书（30年）37.本校与上级部门签订的年度目标管理责任书（30年）38.本校与各科室签订的目标管理责任书（10年）39.本校校历、月工作安排、作息时间、值班表、统计表（10年）40.本校计划生育工作计划、总结、台账、目标管理责任书等文件材料（10年）41.上级部门和本校对本校先进集体、个人的表彰决定、通知（1）市级（州委、州政府）及以上的（永久）（2）州级以下的（30年）42.上级部门及本校对本校学生先进集体、个人的表彰决定以及各级各类竞赛获奖通知（1）省部级（含）以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）43.本校教职工受处分的决定、复查、撤销处分材料（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）44.本校学生处分、撤销处分决定、登记审核表、检查材料（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）45.上级行政部门关于学校行政管理工作方面的政策性文件材料（10年）46.本校各级各类创建、验收评估的申报表、批文、汇报材料等（1）州级（含）以上的 (永久) （2）州级以下的（10年）47.本校财产物资清单、盘点表、移交清册及其有关的协议合同等凭证（永久）48.本校财产物资等公物管理、使用制度办法等文件材料（30年）49.上级领导来校视察，检查工作中形成的材料、照片及本校专项工作的调查、检查、普查材料（1）重要的（30年）（2）一般的（10年）50.各类报刊登载有关本校情况的通报、报道和上级领导对本校的重要题词（30年）51.图书馆书刊登录帐（永久）52.图书工作规章制度（30年）53.图书工作计划、总结（30年）54.医务室工作计划、总结、健康档案、各类报表（30年）(三)工会1.本校工会工作计划、总结（永久）2.本校工会工作台账、会议记录（永久）3.上级部门关于本校工会换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）4.本校教职工代表大会的文件材料（1）大会的请示、通知、议程、大会组织机构、工作报告、领导讲话稿、重要贺信、贺电、会议简报、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复（永久）（2）大会的小组会议记录、提案及办理情况等文件材料（10年）5.上级部门关于本校工会、计划生育工作先进集体、个人的表彰决定、通知（1）市级（市委、市政府）及以上的（永久）（2）市级以下的（30年）6.校工会组织开展的各类庆祝、评比通知、安排、成绩统计表（10年）7.本校工会工作管理材料（10年）8.上级部门关于工会工作方面的政策性文件材料（10年）（四）团队1.本校团支部工作计划、总结（永久）2.本校团支部会议记录（永久）3.本校少先队工作计划、总结、工作台账、会议记录（30年）4.上级部门关于本校团支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免决定、通知、请示、报告、批复（永久）5.本校团干部、团员花名册、组织统计年报（永久）6.本校团组织关系介绍信、存根及图案及变更材料 (永久)7.本校团支部批准新团员通知、名单（永久）8.上级团组织关于本校团支部工作先进集体、个人表彰决定（1）市级（含）及以上的（永久）（2）市级以下的（30年）9.本校新团员发展计划、有关团费收缴使用管理材料（30年）10.本校团支部少先队社会实践活动材料（10年）11.本校团支部、少先队组织开展的各类竞赛、评比活动的通知、成绩、统计（10年）12.上级部门关于共青团、少先队工作方面的政策性文件材料（10年）二、教学文件归档范围与教学档案保管期限表1.上级教育主管部门下发的课程设置、教学安排、教学管理、政治思想工作等文件材料（1）重要的（长期）（2）一般的（短期）2.本校制定的各种教学制度、办法、规定、校历及教育管理办法（长期）3.本校教改方案、汇报课教学教案、教师备课方案（短期）4.本校招生计划、新生录取名册（长期）5.本校学生花名册及变动情况统计（长期）6.本校学生入学通知书存根（长期）7.本校毕业生学籍册（长期）8.本校毕业生花名册及情况统计表（长期）9.本校毕业生毕业证书存根（长期）10.毕业生去向表（按年度统计）、本校毕业生质量跟踪调查（长期）11.本校学生学籍变动：休学、退学、留级、复学、转学、缀学、开除学籍等材料（长期）12.学生个人档案（永久）13.本校教学计划、总结课程安排、教师代课一览表、班级课程表（长期）14.本校各教研组计划、总结（长期）15.本校二课堂计划、总结及活动材料（长期）16.巴州残疾人职业技能培训中心工作计划、总结、汇报材料（长期）17.巴州残疾人职业技能培训中心职业课实施方案、美画、美甲、景泰蓝、玉雕、推拿按摩教学计划、总结及课程表安排（长期）18.本校各科教学计划、总结（短期）19.巴州残疾人职业技能培训中心学员花名册、学员登记表、收费登记表（长期）20.巴州残疾人职业技能培训中心学员回访（短期）21.本校各科试卷样卷（短期）22.本校各科试卷分析表（短期）23.本校各科总评成绩统计（短期）24.本校新教师培训材料（短期）25.本校各科教师竞赛材料（短期）26.本校学生参加学校各类文体活动竞赛的材料（短期）27.本校三好生、优秀班干、团干部、先进集体及各方面获奖名单及典型材料（长期）28.本校自编、合编教材、大纲、讲义、典型教案、习题集等（长期）29.本校编辑出版的刊物、校本培训教材（永久）30.各科优秀教案及评课稿（短期）31.教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料 (长期)32.教师业务工作材料及个人教学经验总结等材料 (长期)33.教师个人教改科研内容及其成果、教学成果等材料 (长期)34.本校教师外出讲学、交流教学经验、参加学术活动等材料（1）市级（含）以上（长期）（2）市级以下（短期）35.本校各级学科学术带头人、教育教学能手、教坛新秀等骨干教师的申报、评聘、审批材料（1）州级（含）以上的（永久）（2）州级以下的（长期）36.本校骨干教师培训、攻读硕士、博士学位计划、推荐审批表、录取名单（长期）37.本校教师攻读硕士、博士学位录取通知书、学位证书（复印件）（永久）三、人事文件材料归档范围和人事档案保管期限表1.履历材料、各类人员登记表（永久）2.自传及属于自传性质的材料（永久）3.鉴定、考核、考察材料（永久）4.学历专技职务评聘材料 (永久)5.政审材料（永久）6.党团材料（永久）7.奖励材料（永久）8.惩处材料、取消处分和甄别复查材料（永久）9.干部任免材料、工资变动材料、离退休、退职等审批材料（永久）10.其他可供组织参考的材料（永久）四、业务考绩文件材料归档范围与业务考绩档案保管期限表1.历次专业技术评审表（长期）2.学历、学位证书复印件（长期）3.职称资格证书、聘书复印件（长期）4.教师资格证书、聘书复印件（长期）5.职称计算机合格证（长期）6.普通话证书（长期）7.专业培训证书复印件（长期）8.获奖证书复印件（长期）9.年度考核表复印件（长期）10.学期考核表（长期）11.教育教学论文鉴定表（长期）12.论文获奖证书复印件（长期）13.论文及证明材料（长期）14.班主任聘任材料（长期）15.公开课材料（长期）16.指导学生竞赛获奖材料（长期）17.指导青年教师成绩（长期）18.教育教学成果材料（长期）19.任职期满考核表（长期）五、科技文件材料归档范围与保管期限表（一）基建材料1.项目依据性材料包括项目建议书、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书及计划任务书等 (永久) 2.础性材料包括工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、勘查记录、地质图、化验试验报告、重要土、岩样及说明、地形地貌控制点建筑物、构筑物及设备的安装测量定位、观察记录、水文、气象、地震等其他设计基础材料（永久）3.工程设计材料包括本校基建平面图、规划图、红线图、建筑物地上、地下管道设计、施工、竣工验收的文字材料、图纸、工程概、预决算（永久）4.工程管理文件包括征地批准文件、招投标文件、承包合同、施工执照、水、电、气、暖供应协议书、消防、环保、卫生等文件（永久）5.工程施工监理文件包括土地施工、设备及管线安装、电器仪表安装文件以及工程进度、工艺、技术质量、建筑材料质量鉴定、工程质量检查等监理文件（永久）6.工程竣工文件包括全部竣工图、项目竣工验收报告、项目质量评审材料、竣工验收会议决议文件（永久）7.项目基本建设维修改造文件（永久）（二）设备档案1.本校各种贵重教学仪器设备随机文件（设备出厂合格证、图纸、安装说明书、操作使用手册、启动程序光盘、保修卡、质保书等）安装调试报告、维修记录（长期）2.设备开箱、测绘、安装调试、性能鉴定、验收记录（长期）3.设备维修文件材料（长期）六、会计文件材料归档范围与保管期限表（一）会计凭证类1.原始凭证（15年）2.记账凭证（15年）3.汇总凭证（15年）（二）会计账簿类4.日记账（15年）5.总账（15年）6.明细账、分户账或登记薄（15年）7.现金出纳帐、银行存款帐（25年）（三）财务报告类8.预算、决算报表（永久）（四）其他类9.会计移交清册（15年）10.会计档案保管清册（永久）11.会计档案销毁清册（永久）七、声像档案1.记录学校党政工团活动、教育教学活动、上级领导、外宾、兄弟学校、社会各界友好人士来访活动、各级各类创建活动等学校重大活动的录音带、录像带、照片（永久）2.木校在教学、科研等活动中产生的照片、录音带、录像带、幻灯片（30年）3.学校信息中心、校园网管理软件、档案管理软件、人事管理软件、教学管理软件、财务管理软件等学校专用管理软件的数据备份光盘（永久）八、实物文件材料归档范围与实物档案保管期限表1、上级政府部门、教育部门、各主管部门授予学校集体、学生集体的各级各类荣誉证书、奖牌、奖杯（1）州级（州委、州政府）以上的（永久）（2）州级以下的（30年）2.本校法人、组织机构、房产、土地、办学、培训、卫生医疗、银行、工商、税务、收费等有效许可证、代码证、执照、资质证、资格证（1）20年（含）以上未注销或未注明有效期的（永久）（2）20年以下有效期的（30年）。
中小学校档案归档范围与保管期限表
中小学校档案归档范围与保管期限表DQ党群工作类1．党支部工作计划、总结、汇报（永久）2．党支部大会、支委会、支部扩大会、组织生活会议记录（永久）3．党组织统计表、党员名册（永久）4．发展新党员考查材料和批准入党、转正、延长预备期的文件材料（永久）5．评选优秀党员、先进支部事迹材料和登记表,县级（含）以上（永久），县级以下（30年）6．党员违纪处分报告和上级党委批复中受到警告(不含)以上（永久），受到警告处分的（30年）7．党支部改选、干部任免报告和上级党委批复（永久）8．党代会材料（永久）9．党员组织关系转入介绍信和转出介绍信存根（永久）10．参加上级党组织会议的发言稿及会议材料, 重要的（永久），一般的（30年）11．民主评议党员的文件材料（30年）12．党费收缴和上交凭证的材料（30年）13．各民主党派名册（永久）14．工会、共青团、少先队、学生会等组织的工作计划，总结先进典型材料、各项活动材料及统计表、名册（3 0年）15．工会名册，干部任免报告及批复（永久）16．教代会计划、总结报告、章程决议、议案处理等材料(永久)。
17．学生入团、入党的材料（永久）XZ行政工作类1．学校工作计划、总结（永久）2．学校发展规划、历史沿革、大事记、校史和校庆重要活动材料（永久）3．校长办公会议、行政会议、校务会议记录（永久）4．校负责人在全校会议上（开学典礼、学期结束、某项重大活动）的重要讲话和在上级机关召开会议上的重要发言（永久）5．学校的各项重要规章制度（永久）6．重要电话和电报记录（永久）7．学校学年教育年报及基本情况（永久）8．学校出席全国、全省和市召开的会议代表名单和登记表（永久）9．被评为县级（含）以上先进学校的事迹材料和登记表（永久），其它（30年）10．教职工政治学习、业务学习记录（30年）11．学校日记、简报、校刊（10年）12．学校各行政处室（教务处、政教处、实习处、总务处）工作计划总结（30年）13．有领导重要批示和处理结果的群众来信来访（永久），其他有处理结果的（30年）14．示范性学校评估复查、自查报告、评估反馈报告（永久）15．学校参与社区教育活动的资料、图片（30年）16．学校机构设置、撤并,更改名称，人员编制,干部任免, 启用、作废印章（永久）17．教职工名册（永久）18．教职工转正、晋级、调资审批表及有关材料（永久）19．教职工离退休、病退、伤亡及重大事故的报告和审批表（永久）20．离、退休教职工改变待遇的审批表（永久）21．教职工病故死亡丧葬费、抚恤金的申请报告和上级批文（永久）22．离、退休教职工护理费的申请报告和上级批文（30年）23．特级教师、市级（含）以上先进集体、先进个人、优秀教师、劳模等典型材料（永久），其它（30年）24．教职工定级、增资等有关材料，教师年度考核（永久）25．教职工调入介绍信、调出介绍信存根（永久）26．教师、班主任津贴申请报告和上级审批表，超工作量津贴材料（永久）27．教师当选为人民代表、政协委员的材料（永久）28．评为校级先进集体、先进个人、优秀教师等先进事迹材料（30年）29．犯错误教职工的检讨、调查材料、行政处分报告和批复（30年）30．独生子女的有关材料（30年）31．教职工生活困难申请补助报告及上级批文（10年）32．教职工考勤表（10年）33．学校资产清册、房地产登记表（永久）34．学校经费计划、经费收支（永久）35．图书资料清册（永久）36．绿化校园花木清册和绿化总结（30年）37．校舍（校内商店）场地出租、固定资产转让、新增、新拨、报废有关材料等方面的合同、有关资料（30年）38．设备采购预算、采购方式、招标文书、中标结果、采购合同、资金支付等资料（30年）JX教学类（一）教务类1．全校性的教学工作计划、总结、总课表、学校行事历（永久）；2．教改方案设计、成效等材料（永久）3．本校教师在省级刊物以上发表的论文或省级交流的典型材料，校本课程的定稿、副本，本校出版的教学研究刊物定稿印本（永久）4．毕业生（结业、肄业）名册、毕业证书存根（永久）5．毕业生去向表（转学、退学、开除、肄业）并注明确切日期（永久）6．学生花名册、新生名单及基本情况统计表（永久）7．义务教育登记卡、学籍卡（永久）8．年巩固率、升学率、合格率、优秀率、近视率、体质健康测试等统计表（永久）；9．特级教师观摩教学教案（永久）10．参加市级以上教学成果展览的展出目录、获奖材料（永久）11．各教研组和市级以上优秀班主任工作计划、总结、教改经验等材料（30年）12．各学期班主任名单及各班主任工作计划、总结、汇报（30年）13．各班学生的毕业生登记表（永久）14．学校教坛新秀观摩教学教案，校际往来、教学公开课、优秀教案及讲评记录（30年）15．外地学校来参观学习、经验交流形成的材料（30年）16．校体育运动会、艺术节、科技节等秩序册、成绩（30年）17．肄业证明存根、历届毕业生来校补学历证明的申请书，学生休、退、转学和学籍处理等材料（永久）18．学生在学校、市、省、国家、世界各级各科竞赛获奖名单（永久）；19．学期各科期末成绩汇总表和单科成绩表，初中毕业学业考试、高考成绩汇总表（永久）20．在校生在报刊上发表的重要作品、文章或专著（30年）21．学生参加本校或校外体育比赛成绩及破校以上运动会项目记录的名单（30年）22．上级教育行政机关下达的课程计划和课程标准（永久）、招生计划、有关规定及办法（10年）23．班级课程表、作息时间表、校内各种活动安排（10年）24．各科期中、期末试卷及各学科教学质量分析报告，每年高考、中考试卷（10年）（二）政教类1．少先队学生会组织名册，各学期班干部名册（30年）2．学生的奖惩材料、先进班集体、先进个人典型材料（永久）3．学生获市级以上荣誉称号名单、证书（永久）4．学生入团、入党的档案（永久）（三）教师个人类（另列教师个人归档存教务处备查）1．教师教学基本情况登记、课程表、教学鉴定、教学成绩，业务考核成绩及继续教育情况（永久）2．教师研究课、观摩课、公开课教案、评议记录（30年）3．教师论文、教改总结及在各种报刊、杂志上发表的文章或出版的专著、参与编写的论著等（30年）4．教师在教育、教学方面成绩与经验总结材料（30年）；5．教师任课任职和工作量考核情况,教师年度考核有关材料（永久）6．教师职务评聘、资格证书等有关材料（永久）7．教师奖惩类情况（永久）JK教科研类1．学校在市级以上获取的教育教学改革、教学研究、教育科研先进单位的文件材料等（永久）2．科研制度（包括管理制度、奖励制度等）（30年）3．三至五年教科研发展规划（30年）4．每学年或每学期教科研工作计划及总结（10年）5．课题各级立项文件（市级以上）（永久）6．课题研究过程活动记录材料（包括申报、开题、中期检查、成果鉴定等）（永久）7．教科研成果文本及获奖证明（包括学术论文、结题报告、专著、课件等）（永久）8．教科研经费材料等（10年）JJ基建类1．学校基建项目、学校红线图、平面规划图、生活设施管线图、土地证、房产证（永久）2．学校征用土地的请求报告、批复、契约，工程建设的立项报告、上级批文以及设计、施工、竣工、验收等阶段形成的图纸以及文字材料，工程招标细则、施工合同、监理合同、设计合同、预算、决算及拨款记录，校舍拆迁、新建、维修、扩建的申请报告、批文（永久）；3．校舍登记、土地管理、基建合同、协议、危房改造（永久）SB仪器设备类1．电脑、服务器、多媒体、语音室设备的说明书（30年）2．重要仪器使用说明（永久）CK会计类1．会计年报、经费预、决算报表（永久）2．教职工工资名册（永久）3．会计移交清册（15年）、保管清册、销毁清册（永久）4．未了结的债务单据、固定资产、重大财产的买卖单据，交通肇事、工作事故经济处理单据（永久）5．会计帐薄：总帐、明细帐（15年），银行帐、现金日记帐、食堂、工会等收支帐目）（25年）6．会计凭证（15年）7．各种月报、季报（5年）SX声像类1．毕业班合影照片（永久）2．重大活动、事故的照片、录音、录像（永久）3．市以上领导、名人、涉外活动的照片、录音、录像（永久）SW实物类上级有关部门颁发给学校先进集体、先进个人的奖旗、奖状、证书、纪念品、旧印章（永久）。
【免费下载】中小学文件材料归档范围及保管期限表
中小学文件材料归档范围及保管期限表一、文书档案归档文件保管期限1.党支部1—1 本校党支部年度工作计划、总结和重要工作报告永久1—2 本校党员名册及统计年报表永久1—3 党支部会议记录、换届选举等材料永久1—4 上级对发展党员的预审、转正批复等材料永久1—5 本校党员组织关系转移介绍信、存根永久1—6 受到警告（不含）以上处分的材料永久1—7 受到警告处分的材料30年1—8 上级下发的关于学校党支部工作情况有保存价值的通知、规定30 年1—9 党员发展工作，情况反映，工作简报30年1—10 党的纪检工作意见、报告及有关材料30年1—11 本校党组织评先创优活动材料局级以上（含）永久局级30年1—12 本校党支部组织生活会议记录10年1—13 本校党员教育、民主评议材料10年1—14 本校行风评议工作材料10年1—15 本校党费缴、支出凭证材料10年1—16 本校教工大会记录10年1—17 其他有保存价值的材料10年2.校长室2—1 本校年度计划、总结和重要工作报告永久2—2 本校大事记、组织沿革永久2—3 本校行政会议记录永久2—4 本校关于设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免等请示批复和报告永久2—5 本校教职工花名册、劳动工资年报表及工作人员年报表永久2—6 本校各系列专业技术职务评审结果的批复、名册永久2—7 职工录用、转正、聘任、辞职、调资、定级、离休、死亡、抚恤永久2—8 本校专技人员统计表及名册永久2—9 本校年度考核汇总表与小结30年2—10 本校制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料30年2—11 各类报刊登载本校有关情况报道30年2—12 本校中层干部、年级组长、教研组长名册30年2—13 本校评选各种先进集体、先进个人材料局级以上永久局级30年2—14 本校职改领导小组对教工任职情况考评表30年2—15 反映本校成绩的校刊资料30年2—16 本校一周工作安排10年2—17 本校教职工献血名单10年3.教导处3—1 本校教导处学年度工作计划、总结30年3—2 本校教研组、年级组工作计划、总结30年4.总务处4—1 本校固定资产管理（登记、统计、核查、清算、交接）统计表永久4—2 本校教职工工资名册、结构工资表永久4—3 本校总务处工作计划、总结30年4—4 本校向区教育部门申请经费、设备的请示10年4—5 本校零星维修工程的合同、协议等材料10年4—6 本校总务工作中形成的其他材料10年5.工会5—1 本校教代会计划、总结、会议议程、章程、决议、议案处理永久5—3 本校工会改选、工会主席任、免职报告、批复永久5—4 本校工会统计报表永久5—5 本校工会计划、报告、总结30年5—7 本校工会改选其他材料10年5—8 本校工会会员福利和困难补助、休养等有关材料10年5—9 本校工会会议记录10年5—10 本校妇女工作材料10年5—11 本校工会专题活动材料10年5—12 本校退管会形成的其他材料10年6.团队(少先队、教工团支部)6—1 本校少工委、团支部建立、改选、增补委员报告和团区委批复永久6—2 本校少先队、教工团支部年度工作计划、总结30年6—3 本校各届团支部、大队部委员名单30年6—4 市、区少工委命名和表彰登记表和有关材料局级以上（含）永久局级30年6—5 本校少先队会议记录和团支部会议记录10年6—6 本校少先队、团支部工作形成的其他材料10年二、教学档案1.综合类1—1 上级对本校督导评估的通知、反馈意见及本校自查报告永久1—2 本校重大教育改革实施计划、总结永久1—3 国家、市、区（县）教育行政部门下发的有关教育教学工作有保存价值的文件材料30年1—4 本校教学管理规章制度30年1—5 本校学期课程总表、教师任课一览表30年1—6 本校师资建设规划、教师培训名册、成绩30年1—7 本校关于教学检查、教学质量评估汇总材料30年1—8 本校教师培训、进修工作计划、总结、协议10年2.学籍管理类2—1 本校学生毕业证书发放登记表永久2—2 本校毕业生人数及去向永久2—3 本校学生学籍卡永久2—4 本校学生成绩统计表永久2—5 本校学生花名册永久2—6 本校学生学籍变更材料（转学、病休等）永久2—7 本校学生奖惩材料（奖学金、优秀学生、先进班级）30年3.课堂教学类3—1 本校各学科教学进度表30年3—2 本校各年级学生期中、期终考试空白试卷和标准答案30年3—3 本校各学科期中、期终考试质量分析30年3—4 本校教学公开课教案及讲评记录30年3—5 本校体锻达标统计表30年3—6 本校教研记录、教学反思30年3—7 本校体育活动材料（田径运动会、体育比赛）30年3—8 本校教研组工作计划、小结10年3—9 本校教研组工作手册、会议记录10年3—10 本校语言文字工作情况10年4.德育教育类4—1 本校德育工作会议记录10年4—2 本校班主任工作计划、小结、会议记录及考核材料10年4—3 本校升旗仪式领导讲话、升旗手发言稿10年4—4 本校学生日常行为规范、流动红旗、示范班评比等10年4—5 本校对学生进行政治思想教育和专题教育材料10年4—6 本校家长学校校本教材、专题辅导、经验交流10年4—7 本校家长学校合力形成的各项材料10年4—8 本校寒、暑假工作计划、小结及活动安排10年4—9 本校经济困难学生登记表10年4—10 主本校题班队会教案10年4—11 本校德育主题教育活动各项材料10年4—12 本校德育特色教育活动、社会实践等材料10年5.艺术、科技教育类5—1 本校校园文化专题活动.如：校科技节、美育节、摄影、朗诵、音乐、舞蹈比赛、小结及活动过程中形成的材料。
教育局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(WORD11页)
文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条为便于教育局机关（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，特制定本规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指本机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关在教育职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于教育工作的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于教育工作重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
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党小组工作安排、计划、总结等文件材料
10年
5
党员名册、党员、党组织统计年报表
永久
6
表彰先进集体，个人的相关文件
上级表彰的
永久
内部表彰的
30年
7
对学校有关人员的处分树抖
受到警告以上处分的
永久
受刭警告处分的
30年
8
入党积极分子花名册
10年
9
发展新党员，预备党员转正或取消，党员退党请示、报告、批复、通知单等
永久
67
职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续
永久
68
职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职
工住房申请
永久
69
与有关单位签订的各种协议、协定、合同等文件材料
重要的
永久
一般的
10年
70
有关安全、保卫、综治、后勤工作材料
重要的
永久
一般的
10年
71
关于档案、信息、保密工作等的文件材料
江苏省中小学校文件归档范围和档案保管期限参考表
序号
归档范围
保管期限
1
学校党支部抉届选举的计划、通知、工作报告、议程、决议、讲话稿、选票、
选举结果、请示，批复等材料
永久
2
学校干部任兔的批复、通知、报告警
永久
3
党支部会议记录、纪要，工作计划、总结、重要工作报告、汇报等文件材料
永久
4
民主生活会记录等文件材料
永久
22
备届团委、大队部、学生会干部名册
永久
23
发展团队工作、离团离队工作有关统计报表及有关材抖
永久
24
有关团员处分报告和团委批复
给予开除团籍处分的
永久
给予团员警告处分的
30年
25
团队工作先进集体和个人表彰及申报材料
永久
26
团队、学生会活动形成的一般工作材料
10年
27
学校发展规划、大事记、组织机构沿革、年度简介、年鉴、校史等
永久
62
收费许可文件、审批材料，经费审计、财务管理的规定、办法等文件材料
永久
63
学校财务预算
30年
64
固定资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料
永久
65
物资（办公设备及用品、机动车）采购计划、审批手续、招标投标、购置等
文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料
30年
66
房产、土地所有权和使用权的文件材料
永久
33
学校向上级的报告、请示及批复
永久
接受各类专项工作的调查、检查、普查、督导、评估材料
34
重要的
永久
一般的
30年
35
全校性规章制度
永久
36
关于出国或出境访问考察、培训学习、参加国际会议，接待来访等外事活动
形成的文件材料
发表的公报、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等
永久
出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录
30年
48
教师基本情况登记、鉴定，教师考勤、任课等汇总材料
10年
49
师训工作计划、总结、规划
30年
50
教师支教工作有关材料
30年
51
教师交流工作有关材料
10年
52
教师参加培训、进修、专业考核、考试以及外出讲学、参加学术活动等材料
30年
53
教职工工资调整审批表、统计表、工资转移单、工资年报
永久
54
教职工调动介绍信、存根及有关审批表
永久
15
工会、妇女、退管工作计划、总结、制度、重要专项报告
永久
16
工会会员名册，统计报表
永久
17
工会会员福利和困难补助、休养等有关材科
永久
13
工会其他一般活动材抖
10年
19
团委、总支、支部建立、改选、增补委员报告和上级批复
永久
20
团委、团总支，团支部会议记录、代表大会会议材料
永久
21
团、队工作计划、总结或工作手册
30年
37
邀请、聘请外籍人士的计划、批复、聘书和往来函件
永久
38
接待外事来访的行程安排，重要会谈记录、纪要等
永久
39
各类报刊登载的有关本校情况的通讯报道及本校的宣传资料
永久
40
本校编辑的出版物
永久
41
关于机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印信等请示、
批复和报告
永久
42
教职工名册、干部年报
重要的
永久
一般的
10年
72
群众来信来访材料
有领导重要批示和处理结果的
永久
其他有处理结果的
30年
73
上级机关制发的关于本校机构设置、领导人任免、人员编制、工资、福利、
劳动保障等文件材料和属于本校主管业务的文件材料
永久
74
上级、同级机关制发的非本校主管业务但需要贯彻执行的文件材料
10年
75
下属单位报送的文件材料
永久
43
中层干部、年级组长、教研组长等的名册
永久
44
特级教师、名教师和知名人士材料、荣誉证书存根名册
水久
45
各民主党派、少数民族名册、统计报表及港、澳、台、国外亲属名册
永久
46
教职工受到表彰奖励的文件材料
受县级（含）以上表彰、奖励的
永久
受县级以下表彰、奖励的
30年
47
教职工年度考核审批名册
永久
教取工年度考核工作的通知等材料’
文件材料，党组织关系介绍信存根
永久
10
关于党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施
30年
II
精抻文明创建、党员教育活动中形成的文件材料
30年
12
纪检监察工作的综合报告、调查材料
永久
13
工会换届逸举的议程、工作报告、选举结果，上级组织批复
永久
14
教代会通知、议程、工作报告、会议记录、形成的决议决定等材料
永久
2
学科教学工作计划、总结、教育教学专题活动、经验介绍材料
30年
3
各种教学制度、常规、办法等
永久
4
校历表、学期课程总表、班主任和任课教师安排表
30年
5
教研组、备课组或年级组工作计划、总结、经验材料
30年
6
教改方案、观摩教学教案、教师备课方案、教学方法总结及经验介绍材料
30年
永久
28
学年度工作计划、总结和重要的工作报告
永久
29
教育事业规划、计划，学年度事生统计材料
永久
30
校长办公会议及校行政会议记录
永久
31
举行的全校性会议和活动或承办的重大活动的材科（通知、议程、开闭幕词、
永久
领导讲话稿、代表发言稿、决定、倡议书等）
一、文书档案
32
学校领导代表本校在上级召开的会议上的发言、经验交流材料
重大问题的专题报告
30年
年度和年度以上的计划、总结、统计材料
10年
76
学生奖励材料（三好生、优秀学生干部、优秀班集体、各项竞赛获奖、奖学金等）
县级以上的，
永久
县级及以下
30年
77
学籍管理制度
学校学籍管理的规章、制度
永久
上级教育主管部门关于学籍管理的文件．
10年
二、教学档案
序号
归档范围
保管期限
1
全校教学工作计划、总结
永久
55
教职工离退休审批表
永久
56
教职工30年教龄获荣誉证书名册
永久
57
教职工聘用、申请离职、辞职材料
永久
58
教职工职务评审结果的批复、名册
永久
59
教职工职称评聘工作中的有查考、利用价值的相关材料10年 Nhomakorabea60
教职工丧葬费抚恤金、遗属补助审批材料
永久
61
教职工养老保险、住房公积金花名册、教职工享受住房补贴材料