会展策划ppt课件
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什么是 策划
1
策划的定义
策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是 基础，创意是核心。
策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势， 全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的 活动
展览策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对展 览项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、相关活 动的开展、展览营销及展览管理进行总体部署和具有 前瞻性规划的活动。
潜在入侵者的分析 展业为契机带动城市整体经济的增长，成为新的增 长点。潜在入侵者的数量在上升，这也是会展企不 。 能忽视的一面
• 替代品的分析
• 会展业的替代品主要来自于网络预订、电子商务交 易等的发展，但会展业因其强大的实物展示功能、 文化传播功能及信息真实性与准确性而具有独特的 发展潜力。替代品的分析关键在于对会展各专业环 节的处理，从组展、招展、布展到撤展都应建立起
市场的相关产业：找出产业 与其他产业的相关性
市场因素
应密切关注参展商的动态， 建立起专业化的服务体系和目 标参展商数据库和专业观众平 台，与参展 商及观众保持良 好的沟通，建立定期的信息反 馈渠道。
9
一、可行性分析——竞争因素
• 行业内现有竞争对手
的分析
同类型展览的数量、规模、地理分布 谁是主要竞争对手 同类展览的数量及增长情况 • 竞由争于会对展手业的良好实的力发变展化态势，目前各地都争取以会
4
会展策划原则
可行性原则
可行性是会展项目 主题策划的前提,进行全 面可行性分析
创新性原则
创新性是会展策划所追求的目标 策划者需要有丰富的想象力与灵 感思维 创新可以是多样化的 创新要与灵活性相结合
利益性原则
利益性是策划会展项目必须考 虑的因素
利益性具有广义涵义——社会 利益，包括经济利益，既包括近期利 益，也包括远期利益
1-（400摊位÷500摊位）=0.2（20%） 非常安全：40%以上 安全：21%---39% 较安全：16%--20% 有风险：10%---15% 较大风险：9%以下
风险预测
合作风险
a、亏损后的后续资金问题 b、资金链条问题
时空风险
a、展览组织方的合作出现利益纠纷和 目标， 条件的不协调
b、展览组织者与展馆和其他服务商的 利益纠纷和工作不协调
海关规定：关税与进出口的限制与 禁止
货币政策：本国货币的升贬值 市的场政准策入规定：对外资进入产业8市场
一、可行性分析——市场因素
市场格局与细分
参展商和观众市场的分析
市场需求 :有大量目标参展商 和大量的观众
市场竞争的态势：市场内部 企业之间的竞争关系以及政 府对产业的控制力和影响力
市场细分：通过市场细分找 出产品的差异性
信息有效性原则
收集原始信息力求全面 收集原始信息要可靠真实、 信息加工要准确、及时
5
会展策划考虑因素
可行性研究（possibility study）:
1
对外部因素的研究
2
可操作性研究（operation study）： 对公司内部因素的研究
3 可持续性研究（viability study）:
内外因素的综合性研究
。 规范的服务体系，保证展会的质量与持续性 10
一、可行性分析——其它因素
• 日期（订货周期、贸
易、专业、消费不同）
• 可覆盖的地区范围 • 伙伴（参展商或专业
观众行业协会组织、 主要参展商、大专院 校、科研机构、新闻 媒体）
• 城市、展馆的选择
11
二、可操作性研究
管理因素
与政府和相关协会的关系
主要特征：时间冲突，空间冲突， 气候异常，人员变化….
13
三、可持续发展性研究
成功会展的标志
鲜明的主题 （时代感，独创性） 国际化程度 国内代表性 行业带动性 实效性 新闻性
•
14
招展策划——时间要素
1.安排合理的招展起动时间 2.要规划符合参展产品、产销期特点的展期 3预留充裕的招展时间 4.把握重点招展时间 5.密切监控展览的招展进度
——宏观环境分析
经济环境
主要分为宏观与微. 观两方面，直接影
响着展会的规模、档次及市场
7
一、可行性分析——产业因素
对主题产业的熟悉程度
产业发展空间
主办者或管理者要对相关产业的市场 状况、市场结构、竞争情况有相当的 了解
产业市场前景
产品技术更新换代的频率 市场容量的变化 产业发展趋势 国内外宏观经济的走势
2
展
览
会
与
区
域
经
区域经济的发展状况决定了展览会的规模和数量，
济
展览会总向经济总量“大”和经济增长“快”的区域
的
发展；
相 互
区域经济决定展览会，而不是展览会决定了区 域经济！
依
存
性
3
展览资会源依的托类型别——有什么样的资源，就
有什么样的展览会，如中国义乌的 小商品； 交易市场依托型——如中国香港； 消费市场依托型——人口密集的发达 城市，如服装展、汽车展最易成功；
对相关市场情况熟悉的程度： 产品、技术、销售渠道、趋 势
对相关市场的企业了解的程度： 参展商、专业观众的构成与来源
与媒体的关系
资金因素
启动资金 运作资金
后续资金
人力因素
人员配备：行业专家、展览人才、 策划师、设计师、信息分析师
3.2 设计效果
工作能力：称职与熟悉业务
12
经营风险
财务风险
经营安全系数=1- 盈亏平衡规模 展会预期(实际)规模
展业发展面临的最直接的挑战。
自然环境
指展会举办地的地理位置、气候条 件和资源禀赋状况等。对外部环境 的彻底扫描有助于会展管理者在展 会定位、项目推广、展会时间等方 面做出决定，同时可以对会展业发 展面临的威胁及新的竞争力及早做 出准备。
可行性分析
社会文化环境
一个国家和地区的居民教育程度和文 化水平、宗教信仰、风俗习惯、价值观 念等。
产业性质：形成期、成长期、成熟期、 衰退期 产业规模：生产总值、销售总额、进出 口总额、 从业人数 产业分布：产业链条及生产基地的布局
厂商数量：反映产业的竞争态势 销售方式：直销式、间接销售 技术含量：技术含量反映产品的生
命周期
产业因素 产业政策
政府对产业产品的生产、销售、使 用等方面的政策
产业发展规划：政府部门对产业发 展的宏观规划
6Biblioteka Baidu
一、可行性分析——宏观环境因素
政治环境
指一个国家的政策、法律 制度等。执政党的不同， 其产业的发展导向、政策 的倾斜等都不同。另外政 局的稳定性、国际社会的 影响力等都影响着会展业 的发展。
技术环境
会展企业所处领域的信息化、科技 化及网络化应用程度，直接影响着 展会的质量与档次、规模的扩张及 展会服务的人性化水平，是现代会
1
策划的定义
策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是 基础，创意是核心。
策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势， 全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的 活动
展览策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对展 览项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、相关活 动的开展、展览营销及展览管理进行总体部署和具有 前瞻性规划的活动。
潜在入侵者的分析 展业为契机带动城市整体经济的增长，成为新的增 长点。潜在入侵者的数量在上升，这也是会展企不 。 能忽视的一面
• 替代品的分析
• 会展业的替代品主要来自于网络预订、电子商务交 易等的发展，但会展业因其强大的实物展示功能、 文化传播功能及信息真实性与准确性而具有独特的 发展潜力。替代品的分析关键在于对会展各专业环 节的处理，从组展、招展、布展到撤展都应建立起
市场的相关产业：找出产业 与其他产业的相关性
市场因素
应密切关注参展商的动态， 建立起专业化的服务体系和目 标参展商数据库和专业观众平 台，与参展 商及观众保持良 好的沟通，建立定期的信息反 馈渠道。
9
一、可行性分析——竞争因素
• 行业内现有竞争对手
的分析
同类型展览的数量、规模、地理分布 谁是主要竞争对手 同类展览的数量及增长情况 • 竞由争于会对展手业的良好实的力发变展化态势，目前各地都争取以会
4
会展策划原则
可行性原则
可行性是会展项目 主题策划的前提,进行全 面可行性分析
创新性原则
创新性是会展策划所追求的目标 策划者需要有丰富的想象力与灵 感思维 创新可以是多样化的 创新要与灵活性相结合
利益性原则
利益性是策划会展项目必须考 虑的因素
利益性具有广义涵义——社会 利益，包括经济利益，既包括近期利 益，也包括远期利益
1-（400摊位÷500摊位）=0.2（20%） 非常安全：40%以上 安全：21%---39% 较安全：16%--20% 有风险：10%---15% 较大风险：9%以下
风险预测
合作风险
a、亏损后的后续资金问题 b、资金链条问题
时空风险
a、展览组织方的合作出现利益纠纷和 目标， 条件的不协调
b、展览组织者与展馆和其他服务商的 利益纠纷和工作不协调
海关规定：关税与进出口的限制与 禁止
货币政策：本国货币的升贬值 市的场政准策入规定：对外资进入产业8市场
一、可行性分析——市场因素
市场格局与细分
参展商和观众市场的分析
市场需求 :有大量目标参展商 和大量的观众
市场竞争的态势：市场内部 企业之间的竞争关系以及政 府对产业的控制力和影响力
市场细分：通过市场细分找 出产品的差异性
信息有效性原则
收集原始信息力求全面 收集原始信息要可靠真实、 信息加工要准确、及时
5
会展策划考虑因素
可行性研究（possibility study）:
1
对外部因素的研究
2
可操作性研究（operation study）： 对公司内部因素的研究
3 可持续性研究（viability study）:
内外因素的综合性研究
。 规范的服务体系，保证展会的质量与持续性 10
一、可行性分析——其它因素
• 日期（订货周期、贸
易、专业、消费不同）
• 可覆盖的地区范围 • 伙伴（参展商或专业
观众行业协会组织、 主要参展商、大专院 校、科研机构、新闻 媒体）
• 城市、展馆的选择
11
二、可操作性研究
管理因素
与政府和相关协会的关系
主要特征：时间冲突，空间冲突， 气候异常，人员变化….
13
三、可持续发展性研究
成功会展的标志
鲜明的主题 （时代感，独创性） 国际化程度 国内代表性 行业带动性 实效性 新闻性
•
14
招展策划——时间要素
1.安排合理的招展起动时间 2.要规划符合参展产品、产销期特点的展期 3预留充裕的招展时间 4.把握重点招展时间 5.密切监控展览的招展进度
——宏观环境分析
经济环境
主要分为宏观与微. 观两方面，直接影
响着展会的规模、档次及市场
7
一、可行性分析——产业因素
对主题产业的熟悉程度
产业发展空间
主办者或管理者要对相关产业的市场 状况、市场结构、竞争情况有相当的 了解
产业市场前景
产品技术更新换代的频率 市场容量的变化 产业发展趋势 国内外宏观经济的走势
2
展
览
会
与
区
域
经
区域经济的发展状况决定了展览会的规模和数量，
济
展览会总向经济总量“大”和经济增长“快”的区域
的
发展；
相 互
区域经济决定展览会，而不是展览会决定了区 域经济！
依
存
性
3
展览资会源依的托类型别——有什么样的资源，就
有什么样的展览会，如中国义乌的 小商品； 交易市场依托型——如中国香港； 消费市场依托型——人口密集的发达 城市，如服装展、汽车展最易成功；
对相关市场情况熟悉的程度： 产品、技术、销售渠道、趋 势
对相关市场的企业了解的程度： 参展商、专业观众的构成与来源
与媒体的关系
资金因素
启动资金 运作资金
后续资金
人力因素
人员配备：行业专家、展览人才、 策划师、设计师、信息分析师
3.2 设计效果
工作能力：称职与熟悉业务
12
经营风险
财务风险
经营安全系数=1- 盈亏平衡规模 展会预期(实际)规模
展业发展面临的最直接的挑战。
自然环境
指展会举办地的地理位置、气候条 件和资源禀赋状况等。对外部环境 的彻底扫描有助于会展管理者在展 会定位、项目推广、展会时间等方 面做出决定，同时可以对会展业发 展面临的威胁及新的竞争力及早做 出准备。
可行性分析
社会文化环境
一个国家和地区的居民教育程度和文 化水平、宗教信仰、风俗习惯、价值观 念等。
产业性质：形成期、成长期、成熟期、 衰退期 产业规模：生产总值、销售总额、进出 口总额、 从业人数 产业分布：产业链条及生产基地的布局
厂商数量：反映产业的竞争态势 销售方式：直销式、间接销售 技术含量：技术含量反映产品的生
命周期
产业因素 产业政策
政府对产业产品的生产、销售、使 用等方面的政策
产业发展规划：政府部门对产业发 展的宏观规划
6Biblioteka Baidu
一、可行性分析——宏观环境因素
政治环境
指一个国家的政策、法律 制度等。执政党的不同， 其产业的发展导向、政策 的倾斜等都不同。另外政 局的稳定性、国际社会的 影响力等都影响着会展业 的发展。
技术环境
会展企业所处领域的信息化、科技 化及网络化应用程度，直接影响着 展会的质量与档次、规模的扩张及 展会服务的人性化水平，是现代会