会展策划ppt课件
合集下载
会展策划PPT课件
（2）“共识”与大环境、国际流行思潮有 关（从崇拜科学到反思人性到重视可持续 发展）
11
1876年 美国费城世界博览会
电报机、改良自行车、
打字机
12
1878年 法国巴黎世界博览会
爱迪生钨丝白炽灯
13
1889年 法国巴黎世界博览会
留声机
14
1893年 美国芝加哥世界博览会
娱乐大转轮、拉链
15
1900年 法国巴黎世界博览会
（2）任何大型活动都有组织者希望传递的核心理念， 即主题（ Theme、 Title、 Concept、 Topic ）
（3）主题演绎决定世博会是否精彩：达到预想参展人
数需要的条件？
客源要丰富
有精彩的展示、活动策划
满足游客的各种需求
10
Add：主题在世博会中的地位
2、主题是各方的共识
（1）参展动机对主题选择的影响（国家形 象推介，共同感兴趣话题）
要超越“保护海洋资源”这个想法，展示人类和 海洋之间平衡、和谐的新模式。
24
Add：主题在世博会中的地位
3、主题演绎要反映在整个园区（offer ）
2000年， 汉诺威展 中国馆： 中国文化展示 —长城、 青铜器
脸谱
25
中国馆：展示我国未来的太空探索
26
阿联酋馆：专程运来的黄沙堆积起浓郁的异域风情
参展者向世界各国展示当代的文化、科技和 产业上正面影响各种生活范畴的成果。
9
Add：主题在世博会中的地位
1、主题是世博会的灵魂
（1）世博会的功能要通过主题来表达：确定主题、演 绎主题，决定了世博会和其他活动（如奥运会、东 盟博览会、财富论坛）的区别，也决定了这一届世 博会和那一届世博会的区别。
11
1876年 美国费城世界博览会
电报机、改良自行车、
打字机
12
1878年 法国巴黎世界博览会
爱迪生钨丝白炽灯
13
1889年 法国巴黎世界博览会
留声机
14
1893年 美国芝加哥世界博览会
娱乐大转轮、拉链
15
1900年 法国巴黎世界博览会
（2）任何大型活动都有组织者希望传递的核心理念， 即主题（ Theme、 Title、 Concept、 Topic ）
（3）主题演绎决定世博会是否精彩：达到预想参展人
数需要的条件？
客源要丰富
有精彩的展示、活动策划
满足游客的各种需求
10
Add：主题在世博会中的地位
2、主题是各方的共识
（1）参展动机对主题选择的影响（国家形 象推介，共同感兴趣话题）
要超越“保护海洋资源”这个想法，展示人类和 海洋之间平衡、和谐的新模式。
24
Add：主题在世博会中的地位
3、主题演绎要反映在整个园区（offer ）
2000年， 汉诺威展 中国馆： 中国文化展示 —长城、 青铜器
脸谱
25
中国馆：展示我国未来的太空探索
26
阿联酋馆：专程运来的黄沙堆积起浓郁的异域风情
参展者向世界各国展示当代的文化、科技和 产业上正面影响各种生活范畴的成果。
9
Add：主题在世博会中的地位
1、主题是世博会的灵魂
（1）世博会的功能要通过主题来表达：确定主题、演 绎主题，决定了世博会和其他活动（如奥运会、东 盟博览会、财富论坛）的区别，也决定了这一届世 博会和那一届世博会的区别。
《会展策划方案》PPT课件
E128
参展方套餐
电话+小灵通+彩铃+宽带 +网络传真+查询转接
可选包
企信通：10元包200条 优先报号：200元 新视通：50元/期 会易通：10元/场 网上商架：100元/期
组展方套餐
为组展方提供全球眼、企业总机、企业来自铃业务，由组展方将以上 产品费用分摊、捆绑到展位基础管理费中。
8
会展产业链分析
业务开通 11
宣传推广
宣传类型 主要内容
品牌宣传
1、酒店完美联盟 2、商务领航 3、号码百事通 4、宽带互联网
业务宣传
1、酒店完美联盟 2、灵通租机 3、卡类业务 4、号码百事通 5、网上交易会
投放地点
投放时间
责任部门 目标效果
机场、地铁、出租 会展期前10
车、交易会现
天～会展 市场部
场
后10天
大气美观，突 出品牌
组展场馆
传统上为会展活动 提供会展场馆、展位 等空间出租服务 希望借助通信信息 服务提高会展服务创 新能力 希望提供差异化的 会展服务，增强对组 展方的吸引力 会展活动具有短期 性、差异性的特征
参展方
多数参展方常来 自本省其他城市和 外省（市）甚至境 外
希望在展期内能 与组展方保持高效 沟通，能提高观众 参观展位的方便程 度，缩短与观众的 距离
3
问题分析
G会展项目问题分析
产品单一
竞争激烈
营销无序
协议到期！
4
项目分析 实施方案:
会展现场信息化方案 会展业产业链信息化方案 团队协作、宣传推广
效益分析
提纲
5
需求分析
组展方
负责会展活动策 划、实施的整个流程 希望能运用通信 信息手段提高对参展 方和客商的服务水平 为提高自身影响 力和营销效果，需要 改善营销界面，通过 网上会展信息发布、 等 举办网上虚拟会 展
会展活动策划与管理ppt课件
定向型
•定向型的观众 会寻找他们感 兴趣的事物， 因此实际大量 的活动可以为 其提供多样性 的选择。
21
划分特殊类型—儿童型
以儿童作为目标观众群体需要更有针对性的设计，以获取乐趣为导向。对图像、语言的描 述的选择应避免成人的观点；展示环境的颜色、设施的材质、硬件的高度尺寸等都需要列入研 究范围。根据儿童认知阶段的变化年龄层（如5-7岁，8-11岁，12-15岁）划分区域或设置专门 的学习渠道。这是发部分儿童博物馆、科技馆等场地常用的手段。
设计流程及 其要点
清晰的设计流程是 引导设计团队开展 工作的前提
目标观众的 划分
了解观众的属性，并 有针对性地将信息贴 切地传递给他们
现场展示 设计原理
18
舒适：“满足我们的基本需要” 指引：“让我很容易找到周围的通道” 欢迎/归属感：“让我感到是受欢迎的” 享受：“我希望能够快快乐乐的” 社交：“我希望能与家人和朋友一起度过时光” 接受：“接受我和我所知道的” 交流：“帮助我理解并且让我交流” 学习：“我需要学习新知识” 选择和限定：“让我选择；给我一些限定因素” 挑战与自信：“给我一些挑战，我知道我可以应付” 新生：“帮我振作，恢复活力”
《观众权利法案》“The Visitor Bill of Rights”
பைடு நூலகம்
19
划分流程
目标观众角色
目标观众差异
单独个人 情侣 家庭 国内外游客 专业观众 学生团体 儿童 等等
参观动机 期望 身体影响 心理影响
经历 文化背景 性别 年龄 才能 理解方式 等等
通用设计：
•又称为无障碍设计，其所设计的物品或环 境不需要改变就可以适应大范围的用户。
会展策划全套ppt教程完整版课件
四、展会立项策划书的具体内容
（一）展会的基本框架 （二）展会价格和展会初步预算 （三）人员分工、招展招商和宣传
推广计划
本章小结
会展立项策划是在背景分析、题材选定之后所进行的 计划书，它进一步制定了各项活动的执行计划，预计各个 环节的实施耗费的资源，对于会展活动的整体控制提供科 学的策略指导，使得会展的举办紧紧围绕主题。
三、展会立项策划书的内容结构
（一）办展市场环境分析 （二）提出展会的基本框架 （三）展会价格及初步预算方案。 （四）展会工作人员分工计划。 （五）展会招展计划。
（六）展会招商计划。 （七）展会宣传推广计划。 （八）展会筹备进度计划。 （九）展会服务商安排计划。 （十）展会开幕和现场管理计划。 （十一）展会期间举办的相关活动计划。 （十二）展会结算计划。
（一）分析项目的内部优势和劣势，重要的是找出对会展 项目具有关键性影响的优势和劣势。
（二）分析项目面临的外部机会和威胁。会展项目所处的 外部环境不断变化，在策划时充分考虑如何抓住机会， 回避风险。
（三）将外部的机会和威胁与会展项目内部的优势与劣势 进行匹配，形成可行的备选战略。
三、WOT分析法评析
学习重点 1、展区和展位划分 2、招展方案制定 3、展位营销的策略
学习难点 1、招展方案制定 2、展位营销的策略
（一）办展机构内部环境 （二）目标客户 （三）竞争者 （四）营销中介 （五）服务商 （六）社会公众
第二节 会展项目的SWOT分析
一、SWOT分析法内涵 二、SWOT分析法步骤 三、SWOT分析法评析
一、SWOT分析法内涵
（一）SWOT分析法来由。 （二）SWOT分析法内涵。
二、SWOT分析法步骤
三、展会立项策划书的内容结构
《会展策划》课件
01
安全与秩序
02 会展场地管理需特别注意安全与秩序，确 保活动顺利进行。
03
应对措施
04
应对措施包括制定应急预案、配备专业安 保人员、实施人流控制等。
会展场地策划的案例分析
成功经验 失败教训
通过案例分析，学习成功 会展场地策划的要素和经 验。
从失败的案例中吸取教训 ，避免重蹈覆辙。
06 会展活动策划
会展活动的类型和特点
概述会展活动的分类及各自特点
会展活动根据不同的分类标准可以分为多种类型，如按行业划分可分为汽车展、 医疗器械展等，按性质划分可分为贸易展和消费展等。不同类型的会展活动具有 各自独特的特点，如贸易展更注重专业性和商业性，消费展更注重互动性和体验 性。
会展活动的组织和实施
会展活动的组织流程和实施要点
SWOT分析法
分析会展的优势、劣势、机会和威胁 ，为策划提供依据。
主题策划的案例分析
案例一
环保主题会展：分析如何通过主 题策划，将环保理念融入会展的 各个环节，实现社会效益与经济 效益的统一。
案例二
未来科技主题会展：探讨如何策 划一场展示未来科技趋势的主题 会展，吸引科技企业和专业观众 的参与。
03 会展内容策划
会展策划的流程
总结词
会展策划的流程包括目标设定、市场调研、主题确定 、活动策划、宣传推广、后期评估等环节。
详细描述
在会展策划的起始阶段，策划人员需要明确活动的目标 和定位，确定活动的主题和方向。随后进行市场调研， 了解行业趋势和参展需求，为策划提供数据支持。在主 题确定后，策划人员需设计活动流程，包括展览布局、 会议议程、互动环节等，并制定相应的执行方案。同时 ，开展宣传推广工作，提高活动的知名度和影响力。在 活动结束后，及时进行后期评估和总结，为下次策划提 供经验和借鉴。
会展策划概述PPT(共 36张)
15、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。
•
16、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。
•
17、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。
•
3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。
•
4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。
•
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
•
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。
•
17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。
•
18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。
•
19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。
某会展策划内容及流程方案ppt课件
第一节 会展组织机构
二、会展承办机构
（二）承办机构的职责 主要集中在展前、展中的具体事宜组织管理（展 位销售与安排、各种服务性公司的选择、协调、安排 、监督等，参展商、专业观众面临的具体问题处理） 实现展览流程的规范化和标准化 1. 协助主办机构解决其他相关问题
第一节 会展组织机构
三、会展协办单位
关活动策划等。
❖ 广告：媒体广告和户外广告； ❖ 组织招展招商：建立潜在客户名单——设计发放
参展说明书等。 ❖ 展会工作筹划： 1、按实际需要分工：招展招商组团、设计施工、
展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后 序工作； 2、大类之下详列具体事项； 3、弄清关系； 4、定期检查、协调运转。
4、会展效果的评价和测定
第二2.节会展会决策展与策计划划内；容
3.会展运作与实施； 4.会展效果评估与测定。
1、会展调查与分析：
❖ 会展的市场调查是会展项目的重要依据。要充分 了解市场潜力、市场限制、市场动态，有的放矢 地策划：
❖市场调查主要内容：（大到小） ❖1、会展环境调查； ❖2、会展企业情况调查； ❖3、会展项目情况调查； ❖4、会展市场竞争情况调查； ❖5、参观商及协助单位调查。
小型公司组织结构
（二） 参展商
一、参展商含义与分类
• 向展会组织机构租赁展位或者场地展示其产品 （服务）、与观众进行交流和洽谈的单位或个人。 • 分为目标参展商（题材相关联的生产制造型、 研究和技术开发型、贸易型和服务型的单位或者个 人）；潜在参展商、参展商
二、参展商参展目的
• 产品展示 • 营销推广 • 现场洽谈签约 • 市场调研
2、市场调查
❖1、市场前景分析（政策可行性、市场规模 、类型）；
会展策划培训课件pptx
2. 餐饮品质：确保食品新鲜、卫生，提 供高品质的食材和烹饪技艺，展现专业 水准。
详细描述
1. 餐饮种类：提供多样化的餐饮选择， 包括正餐、小吃、茶点和酒水等，以满 足不同人群的需求。
交通服务
详细描述
2. 停车设施：提供充足的停车位 ，并合理安排停车费用，以方便 自驾参展商和观众停车。
总结词：提供便捷的交通服务是 会展策划的重要环节，以确保参 展商和观众能够顺利到达和离开 会展场所。
互动内容
设计有趣的互动环节，提高观 众的参与度和兴趣。
互动管理
制定互动的管理方案，确保互 动环节的有序进行。
互动效果评估
对互动效果进行评估，总结经 验教训，为下次活动提供参考
。
PART 04
会展场地策划
REPORTING
场地选择
01
02
03
场地大小
根据预计的参展商和观众 数量，选择合适的场地大 小，确保场地能够容纳足 够的人流。
主题实施
实施计划
制定详细的实施计划，包括时间 安排、人员分工、物资筹备等， 确保主题策划方案的顺利实施。
执行与监控
按照实施计划进行工作安排和进 度监控，及时调整和优化方案， 确保主题实施的高效性和质量。
评估与反馈
对主题实施的效果进行评估和总 结，收集参展商和观众的反馈意 见，为今后的会展策划提供经验
和借鉴。
PART 03
会展内容策划
REPORTING
展览内容规划
展览主题
明确展览的主题和定位 ，确保展览内容与主题
相符。
展览布局
根据展览主题和展品特 点，规划合理的展览布
局，便于观众参观。
展品选择
挑选与展览主题相关的 展品，确保展品的质量
详细描述
1. 餐饮种类：提供多样化的餐饮选择， 包括正餐、小吃、茶点和酒水等，以满 足不同人群的需求。
交通服务
详细描述
2. 停车设施：提供充足的停车位 ，并合理安排停车费用，以方便 自驾参展商和观众停车。
总结词：提供便捷的交通服务是 会展策划的重要环节，以确保参 展商和观众能够顺利到达和离开 会展场所。
互动内容
设计有趣的互动环节，提高观 众的参与度和兴趣。
互动管理
制定互动的管理方案，确保互 动环节的有序进行。
互动效果评估
对互动效果进行评估，总结经 验教训，为下次活动提供参考
。
PART 04
会展场地策划
REPORTING
场地选择
01
02
03
场地大小
根据预计的参展商和观众 数量，选择合适的场地大 小，确保场地能够容纳足 够的人流。
主题实施
实施计划
制定详细的实施计划，包括时间 安排、人员分工、物资筹备等， 确保主题策划方案的顺利实施。
执行与监控
按照实施计划进行工作安排和进 度监控，及时调整和优化方案， 确保主题实施的高效性和质量。
评估与反馈
对主题实施的效果进行评估和总 结，收集参展商和观众的反馈意 见，为今后的会展策划提供经验
和借鉴。
PART 03
会展内容策划
REPORTING
展览内容规划
展览主题
明确展览的主题和定位 ，确保展览内容与主题
相符。
展览布局
根据展览主题和展品特 点，规划合理的展览布
局，便于观众参观。
展品选择
挑选与展览主题相关的 展品，确保展品的质量
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
什么是 策划
1
策划的定义
策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是 基础，创意是核心。
策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势， 全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的 活动
展览策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对展 览项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、相关活 动的开展、展览营销及展览管理进行总体部署和具有 前瞻性规划的活动。
2
展
览
会
与
区
域
经
区域经济的发展状况决定了展览会的规模和数量，
济
展览会总向经济总量“大”和经济增长“快”的区域
的
发展；
相 互
区域经济决定展览会，而不是展览会决定了区 域经济！
依
存
性
3
展览资会源依的托类型别——有什么样的资源，就
有什么样的展览会，如中国义乌的 小商品； 交易市场依托型——如中国香港； 消费市场依托型——人口密集的发达 城市，如服装展、汽车展最易成功；
产业性质：形成期、成长期、成熟期、 衰退期 产业规模：生产总值、销售总额、进出 口总额、 从业人数 产业分布：产业链条及生产基地的布局
厂商数量：反映产业的竞争态势 销售方式：直销式、间接销售 技术含量：技术含量反映产品的生
命周期
产业因素 产业政策
政府对产业产品的生产、销售、使 用等方面的政策
产业发展规划：政府部门对产业发 展的宏观规划
海关规定：关税与进出口的限制与 禁止
货币政策：本国货币的升贬值 市的场政准策入规定：对外资进入产业8市场
一、可行性分析——市场因素
市场格局与细分
参展商和观众市场的分析
市场需求 :有大量目标参展商 和大量的观众
市场竞争的态势：市场内部 企业之间的竞争关系以及政 府对产业的控制力和影响力
市场细分：通过市场细分找 出产品的差异性
对相关市场情况熟悉的程度： 产品、技术、销售渠道、趋 势
对相关市场的企业了解的程度： 参展商、专业观众的构成与来源
与媒体的关系
资金因素
启动资金 运作资金
后续资金
人力因素
人员配备：行业专家、展览人才、 策划师、设计师、信息分析师
3.2 设计效果
工作能力：称职与熟悉业务
12
经营风险
财务风险
经营安全系数=1- 盈亏平衡规模 展会预期(实际)规模
潜在入侵者的分析 展业为契机带动城市整体经济的增长，成为新的增 长点。潜在入侵者的数量在上升，这也是会展企不 。 能忽视的一面
• 替代品的分析
• 会展业的替代品主要来自于网络预订、电子商务交 易等的发展，但会展业因其强大的实物展示功能、 文化传播功能及信息真实性与准确性而具有独特的 发展潜力。替代品的分析关键在于对会展各专业环 节的处理，从组展、招展、布展到撤展都应建立起
信息有效性原则
收集原始信息力求全面 收集原始信息要可靠真实、 信息加工要准确、及时
5
会展策划考虑因素
可行性研究（possibility study）:
1
对外部因素的研究
2
可操作性研究（operation study）： 对公司内部因素的研究
3 可持续性研究（viability study）:
内外因素的综合性研究
主要特征：时间冲突，空间冲突， 气候异常，人员变化….
13
三、可持续发展性研究
成功会展的标志
鲜明的主题 （时代感，独创性） 国际化程度 国内代表性 行业带动性 实效性 新闻性
•
14
招展策划——时间要素
1.安排合理的招展起动时间 2.要规划符合参展产品、产销期特点的展期 3预留充裕的招展时间 4.把握重点招展时间 5.密切监控展览的招展进度
4
会展策划原则
可行性原则
可行性是会展项目 主题策划的前提,进行全 面可行性分析
创新性原则
创新性是会展策划所追求的目标 策划者需要有丰富的想象力与灵 感思维 创新可以是多样化的 创新要与灵活性相结合
利益性原则
利益性是策划会展项目必须考 虑的因素
利益性具有广义涵义——社会 利益，包括经济利益，既包括近期利 益，也包括远期利益
市场的相关产业：找出产业 与其他产业的相关性
市场因素
应密切关注参展商的动态， 建立起专业化的服务体系和目 标参展商数据库和专业观众平 台，与参展 商及观众保持良 好的沟通，建立行性分析——竞争因素
• 行业内现有竞争对手
的分析
同类型展览的数量、规模、地理分布 谁是主要竞争对手 同类展览的数量及增长情况 • 竞由争于会对展手业的良好实的力发变展化态势，目前各地都争取以会
。 规范的服务体系，保证展会的质量与持续性 10
一、可行性分析——其它因素
• 日期（订货周期、贸
易、专业、消费不同）
• 可覆盖的地区范围 • 伙伴（参展商或专业
观众行业协会组织、 主要参展商、大专院 校、科研机构、新闻 媒体）
• 城市、展馆的选择
11
二、可操作性研究
管理因素
与政府和相关协会的关系
——宏观环境分析
经济环境
主要分为宏观与微. 观两方面，直接影
响着展会的规模、档次及市场
7
一、可行性分析——产业因素
对主题产业的熟悉程度
产业发展空间
主办者或管理者要对相关产业的市场 状况、市场结构、竞争情况有相当的 了解
产业市场前景
产品技术更新换代的频率 市场容量的变化 产业发展趋势 国内外宏观经济的走势
6
一、可行性分析——宏观环境因素
政治环境
指一个国家的政策、法律 制度等。执政党的不同， 其产业的发展导向、政策 的倾斜等都不同。另外政 局的稳定性、国际社会的 影响力等都影响着会展业 的发展。
技术环境
会展企业所处领域的信息化、科技 化及网络化应用程度，直接影响着 展会的质量与档次、规模的扩张及 展会服务的人性化水平，是现代会
展业发展面临的最直接的挑战。
自然环境
指展会举办地的地理位置、气候条 件和资源禀赋状况等。对外部环境 的彻底扫描有助于会展管理者在展 会定位、项目推广、展会时间等方 面做出决定，同时可以对会展业发 展面临的威胁及新的竞争力及早做 出准备。
可行性分析
社会文化环境
一个国家和地区的居民教育程度和文 化水平、宗教信仰、风俗习惯、价值观 念等。
1-（400摊位÷500摊位）=0.2（20%） 非常安全：40%以上 安全：21%---39% 较安全：16%--20% 有风险：10%---15% 较大风险：9%以下
风险预测
合作风险
a、亏损后的后续资金问题 b、资金链条问题
时空风险
a、展览组织方的合作出现利益纠纷和 目标， 条件的不协调
b、展览组织者与展馆和其他服务商的 利益纠纷和工作不协调
1
策划的定义
策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是 基础，创意是核心。
策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势， 全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的 活动
展览策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对展 览项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、相关活 动的开展、展览营销及展览管理进行总体部署和具有 前瞻性规划的活动。
2
展
览
会
与
区
域
经
区域经济的发展状况决定了展览会的规模和数量，
济
展览会总向经济总量“大”和经济增长“快”的区域
的
发展；
相 互
区域经济决定展览会，而不是展览会决定了区 域经济！
依
存
性
3
展览资会源依的托类型别——有什么样的资源，就
有什么样的展览会，如中国义乌的 小商品； 交易市场依托型——如中国香港； 消费市场依托型——人口密集的发达 城市，如服装展、汽车展最易成功；
产业性质：形成期、成长期、成熟期、 衰退期 产业规模：生产总值、销售总额、进出 口总额、 从业人数 产业分布：产业链条及生产基地的布局
厂商数量：反映产业的竞争态势 销售方式：直销式、间接销售 技术含量：技术含量反映产品的生
命周期
产业因素 产业政策
政府对产业产品的生产、销售、使 用等方面的政策
产业发展规划：政府部门对产业发 展的宏观规划
海关规定：关税与进出口的限制与 禁止
货币政策：本国货币的升贬值 市的场政准策入规定：对外资进入产业8市场
一、可行性分析——市场因素
市场格局与细分
参展商和观众市场的分析
市场需求 :有大量目标参展商 和大量的观众
市场竞争的态势：市场内部 企业之间的竞争关系以及政 府对产业的控制力和影响力
市场细分：通过市场细分找 出产品的差异性
对相关市场情况熟悉的程度： 产品、技术、销售渠道、趋 势
对相关市场的企业了解的程度： 参展商、专业观众的构成与来源
与媒体的关系
资金因素
启动资金 运作资金
后续资金
人力因素
人员配备：行业专家、展览人才、 策划师、设计师、信息分析师
3.2 设计效果
工作能力：称职与熟悉业务
12
经营风险
财务风险
经营安全系数=1- 盈亏平衡规模 展会预期(实际)规模
潜在入侵者的分析 展业为契机带动城市整体经济的增长，成为新的增 长点。潜在入侵者的数量在上升，这也是会展企不 。 能忽视的一面
• 替代品的分析
• 会展业的替代品主要来自于网络预订、电子商务交 易等的发展，但会展业因其强大的实物展示功能、 文化传播功能及信息真实性与准确性而具有独特的 发展潜力。替代品的分析关键在于对会展各专业环 节的处理，从组展、招展、布展到撤展都应建立起
信息有效性原则
收集原始信息力求全面 收集原始信息要可靠真实、 信息加工要准确、及时
5
会展策划考虑因素
可行性研究（possibility study）:
1
对外部因素的研究
2
可操作性研究（operation study）： 对公司内部因素的研究
3 可持续性研究（viability study）:
内外因素的综合性研究
主要特征：时间冲突，空间冲突， 气候异常，人员变化….
13
三、可持续发展性研究
成功会展的标志
鲜明的主题 （时代感，独创性） 国际化程度 国内代表性 行业带动性 实效性 新闻性
•
14
招展策划——时间要素
1.安排合理的招展起动时间 2.要规划符合参展产品、产销期特点的展期 3预留充裕的招展时间 4.把握重点招展时间 5.密切监控展览的招展进度
4
会展策划原则
可行性原则
可行性是会展项目 主题策划的前提,进行全 面可行性分析
创新性原则
创新性是会展策划所追求的目标 策划者需要有丰富的想象力与灵 感思维 创新可以是多样化的 创新要与灵活性相结合
利益性原则
利益性是策划会展项目必须考 虑的因素
利益性具有广义涵义——社会 利益，包括经济利益，既包括近期利 益，也包括远期利益
市场的相关产业：找出产业 与其他产业的相关性
市场因素
应密切关注参展商的动态， 建立起专业化的服务体系和目 标参展商数据库和专业观众平 台，与参展 商及观众保持良 好的沟通，建立行性分析——竞争因素
• 行业内现有竞争对手
的分析
同类型展览的数量、规模、地理分布 谁是主要竞争对手 同类展览的数量及增长情况 • 竞由争于会对展手业的良好实的力发变展化态势，目前各地都争取以会
。 规范的服务体系，保证展会的质量与持续性 10
一、可行性分析——其它因素
• 日期（订货周期、贸
易、专业、消费不同）
• 可覆盖的地区范围 • 伙伴（参展商或专业
观众行业协会组织、 主要参展商、大专院 校、科研机构、新闻 媒体）
• 城市、展馆的选择
11
二、可操作性研究
管理因素
与政府和相关协会的关系
——宏观环境分析
经济环境
主要分为宏观与微. 观两方面，直接影
响着展会的规模、档次及市场
7
一、可行性分析——产业因素
对主题产业的熟悉程度
产业发展空间
主办者或管理者要对相关产业的市场 状况、市场结构、竞争情况有相当的 了解
产业市场前景
产品技术更新换代的频率 市场容量的变化 产业发展趋势 国内外宏观经济的走势
6
一、可行性分析——宏观环境因素
政治环境
指一个国家的政策、法律 制度等。执政党的不同， 其产业的发展导向、政策 的倾斜等都不同。另外政 局的稳定性、国际社会的 影响力等都影响着会展业 的发展。
技术环境
会展企业所处领域的信息化、科技 化及网络化应用程度，直接影响着 展会的质量与档次、规模的扩张及 展会服务的人性化水平，是现代会
展业发展面临的最直接的挑战。
自然环境
指展会举办地的地理位置、气候条 件和资源禀赋状况等。对外部环境 的彻底扫描有助于会展管理者在展 会定位、项目推广、展会时间等方 面做出决定，同时可以对会展业发 展面临的威胁及新的竞争力及早做 出准备。
可行性分析
社会文化环境
一个国家和地区的居民教育程度和文 化水平、宗教信仰、风俗习惯、价值观 念等。
1-（400摊位÷500摊位）=0.2（20%） 非常安全：40%以上 安全：21%---39% 较安全：16%--20% 有风险：10%---15% 较大风险：9%以下
风险预测
合作风险
a、亏损后的后续资金问题 b、资金链条问题
时空风险
a、展览组织方的合作出现利益纠纷和 目标， 条件的不协调
b、展览组织者与展馆和其他服务商的 利益纠纷和工作不协调