excel工作簿与工作表的基本操作讲解

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Excel的基本操作

Excel的基本操作

第一节Excel的基本操作1、界面介绍:态栏一个工作簿最多可包含255张工作表,一张工作表最多可包含65536行(1-65536),256列(A-IV),一个单元格可存32000个字符。

名称框:①显示当前单元格的地址②定位编辑栏:①显示当前单元格的内容②修改当前单元格的内容(单元格内部直接修改必须“双击”)网格线:只用于屏幕显示,一般情况下不能打印输出2、工具栏的设置:显示隐藏:单击“视图”→工具栏→选择要显示/隐藏的“工具栏”即可位置的调整:将光标放在相应工具栏前边,当光标变为“四个方向的箭头”时拖动到相应位置即可3、选定对象:单元格:用鼠标单击即可(边框变为黑色粗线时)行:在行号上单击列:在列标上单击连续的区域:按Shift键选择不连续的区域:按Ctrl键选择全选:单击即可4、简单表格的制作:换行:Alt+Enter按Tab键可以向右切换单元格按Enter可直接换到下一行光标键“↑,←,↓,→”也可切换到不同的单元格第二节内容的输入与删除1、内容的输入:选定单元格→输入内容→确定(回车)文字:左对齐数字:右对齐,精确位数为15位,超过11位时以科学计数法显示日期:输入当前日期“Ctrl+;”当前时间“Ctrl+ Shift+;”输入日期的格式:年/月/日,年-月-日时间格式:时:分:秒分数:输入0+空格→输入分数(如:1/2的输入:0 1/2)“0”及身份证号码的输入:先输入“单引号”后再输入注意:当单元格内容超出单元格宽度时会以“###”显示,将单元格宽度调整一下即可恢复2、内容的清除与删除:全部右侧单元格左移格式下方单元格上移内容(Delete)整行批注整列3、选项的使用、记忆式输入、选择列表、自动更正工具→选项(→编辑→记忆式键入)工具→自动更正选中相应单元格→右击→选择列表第三节移动、复制、插入、转置一、在同一个工作表中移动、复制:1、移动:选择内容→剪切→选择位置→粘贴将光标放于要移动内容所在单元格的边框上变为箭头时直接拖动即可2、复制:选择内容→复制→选择位置→粘贴将光标放于要移动内容所在单元格的边框上变为箭头时+Ctrl键拖动即可在不同的工作表间复制时,加上Alt+ Ctrl键+拖动即可二、在不同的工作表间的移动和复制:1、移动:鼠标拖动→单击“相应的工作表标签”→选择适合的位置2、复制:鼠标拖动→单击“相应的工作表标签”→选择适合的位置三、插入、转置1、插入:选择内容→Shift键+光标拖动2、转置复制、粘贴命令进行移动或复制时,选择位置时只需选择一个开始的单元格即可。

表格和Excel表格的基本操作(精选36项技能)

表格和Excel表格的基本操作(精选36项技能)

表格和Excel表格的基本操作(精选36项技能)Excel表格的基本操作(36项精选技能)1.技能:在单元格中强制换行在单元格中的一个字符后按alt回车,强制光标更改到下一行。

2.技巧:锁定标题行选择第2行,查看-冻结窗格-冻结第一行(或选择第2行-冻结窗格)。

当您冻结然后向下看时,标题行将始终显示在*上方。

3.技巧:打印标题行如果您希望标题在打印时显示在每一页上,页面布局-打印标题-标题行:选择要显示的行。

4.技巧:查找重复值选择数据范围-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

显示效果:5.技巧:删除重复值。

选择具有重复值的单元格区域,数据-删除重复值。

6.技能:快速输入勾号。

在excel中输入符号*的快速方法是使用alt数字,例如,输入,您可以:按住alt键,然后按键盘的数字键:41420。

技能,万元展示在空单元格中输入10000(建议设置数字格式和边框)-复制-粘贴特殊-操作:除。

转换后8.提示:隐藏0值如果不想在表格中显示0值,可以使用:文件-excel选项-高级-在单元格中显示零值。

9.提示:隐藏所有单元格值。

如果要隐藏单元格的值,选择区域,右键-单元格格式-数字-自定义-在右边文本框中输入三个分号;小费10。

在单元格中输入00001。

如果在单元格中输入以0开头的数字,可以在输入前将格式设置为文本格式。

如果希望固定位数(如5位数)小于0,您可以:选择区域,右键单击-设置单元格格式-数字-自定义-在右侧文本框中输入00000。

输入1显示00001。

提示11。

按月填写日期。

通过下拉单元格复制日期后,打开粘贴列表并选择“按月填写”提示12。

合并多个单元格的内容将列宽调整为易于合并的字符,然后选择合并区域-开始-填充-两端对齐。

合并后:技能13。

防止重复输入选择单元格区域以防止重复输入,数据-有效性-用户定义-公式:如果条目重复,将提示一个错误并清除该条目。

技能14,价值公式选择公式所在的区域,并将其复制-粘贴-粘贴为数值。

excel全套基础ppt课件

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培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划,包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能,实时更新员工的培训进度和成绩,便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等,利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估,为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格,包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能,对考勤数据进行统计和分析,计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度,利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ,支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据,只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类,并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ,实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等,便于向上级汇报和内部沟通。

microsoft excel 基本操作

microsoft excel 基本操作

电子表格软件本节要点(1)Excel概述(2)工作表的基本操作(3)编辑工作表(4)格式化工作表(5)工作表的管理(6)工作簿文件管理主要内容一、Excel概述(一)Excel简介Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件,可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。

Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。

1.功能:(1)电子表格处理(2)图形处理(3)数据管理2.说明:本教材重点介绍的是Excel的电子表格处理功能。

(二)Excel的启动与退出1.Excel的启动(1)从“开始”菜单启动Excel。

(2)从桌面启动Excel。

说明:桌面上事先建立好了启动Excel的快捷方式。

(3)从资源管理器启动Word。

说明:从资源管理器启动Excel,必须要知道Excel应用程序的存储位置。

2.Excel的退出可以通过多种方法退出Excel应用程序。

说明:在退出Excel应用程序时,如果有未保存的文件,系统会提示“是否保存文件。

(三)Excel的窗口简介1.两种窗口:应用程序窗口文档窗口2.窗口布局:(1)标题栏(2)菜单栏(3)工具栏(4)编辑栏编辑栏用于显示当前单元格的内容,对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。

(5)工作薄窗口区Excel工作薄是运算和储存数据的文件,它由若干张工作表组成。

一个Excel工作薄中可以包含1-255个工作表。

在系统默认状态下,一个Excel工作薄含有3个工作表,分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3,这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。

可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。

工作表也称电子表格,它由若干单元格组成,是Excel存储和处理数据的最主要的形式。

行号:用1、2、3……等阿拉伯数字表示。

列号:以A、B、C……等字母形式表示。

单元格:工作表中行与列相交的位置称单元格,它是工作表中最基本的存储单位。

Excel中所学知识点的总结

Excel中所学知识点的总结

Excel中所学知识点的总结Excel知识点有哪些呢?基础知识点又有什么呢?今天,店铺整理了Excel中所学知识点的总结。

希望对你有帮助!Excel中所学知识点的总结1Excel知识点一:工作表、工作簿的基本操作1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls),一个工作簿默认包括3张工作表,一个工作表包括65536(行)*256(列)个单元格,多个连续的单元格组成了单元格区域。

2.工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。

3.工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。

4.输入数据时,文本型数据默认左对齐,数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”,分数输入前加“0 ”),日期型数据用分隔线(— /)分开。

5.数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。

6.工作表的格式化:(1)格式 | 单元格(2)选中 | 右键 | 设置单元格格式。

7.表格的制作:格式 | 单元格 | 边框。

8.数据区域的条件格式:格式 | 条件格式。

9.行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现###表示列宽过小,应适当加宽列宽)。

Excel知识点二:公式和函数的应用(难点)1. 公式的使用:+ — * / ()。

2. 函数的使用:Sum average max min if and or count countif。

3. 用公式或函数计算前需先输入“=”,要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。

4. 条件格式的应用(“格式”菜单/“条件格式”,并掌握删除条件的方法)。

Excel知识点三:图表应用用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化,需注意以下问题:1. 插入图表之前需根据要求选择正确的数据源。

2. 掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分,数值轴刻度的修改)3. 掌握如何修改图表中的错误项的方法。

(图表区内单击右键)Excel知识点四:数据分析(难点)(一)数据排序1. 简单排序适用于排序关键字唯一的情况。

excel工作簿、工作表的基本操作

excel工作簿、工作表的基本操作

excel工作簿、工作表的基本操作
excel工作簿、工作表的基本操作如下:
新建工作簿:点击桌面右键打开新建,查找Microsoft Excel点击确定。

保存工作簿:保存新建的工作簿,功能区打开文件,点击另存为,设置保存位置、名称、保存类型,确定即可。

移动工作表:同一工作簿中工作表移动,在工作表名字处右键,选择移动或复制,选择工作表的位置,点确定。

不同工作簿中工作表移动:打开两个不同的工作簿,点击要移动的工作表,右键,选择复制或移动,选择工作簿,然后选择工作表的位置,点确定。

复制工作表:在上述操作的基础上(选择完工作表位置),勾选建立副本,即可完成复制。

第1篇:第2章 工作簿与工作表的基本操作

第1篇:第2章 工作簿与工作表的基本操作
1 .利用拖动法移动或复制工作表
在同一工作簿中移动和复制工作表最快捷的方法是通过鼠标拖动来完成,当然,也是最简单的方法。
2 .通过菜单命令移动或复制工作表
若是在不同的工作簿中移动或复制工作表,则需要使用移动和复制工作表命令来完成。
2.2.6 删除工作表
工作簿中有多余的工作表或有不需要使用的工作表,可以将其删除。
2.4.2 实战:新建窗口查看账务数据
对于数据比较多的工作表,可以建立两个或多个窗口,每个窗口显示工作表中不同位置的数据,方 便进行数据的查看和其他编辑操作,避免了使用鼠标滚动来回显示工作表数据的麻烦。
2.4.3 重排窗口
如果打开了多个工作窗口,要 实现窗口之间的快速切换,还可以 使用Excel 2016的【全部重排】功 能对窗口进行排列。
21.1.2.版本中,启动Excel 2016后,需要用户手动新建工作簿。
1.新建空白工作簿
空白工作簿是Excel中默认新建 的工作簿,只需在启动Excel 2016, 在右侧界面选择【空白工作簿】选项 或是在【新建】界面中,选择【空白 工作簿】选项。
(3)选择多张不相邻的工作表: 选择需要的第一张工作表后,按住【Ctrl】 键的同时单击其他需要选择的工作表标签 即可选择多张工作表
(4)选择工作簿中所有工作表:在 任意一个工作表标签上单击鼠标右键,在 弹出的快捷菜单中选择【选定全部工作表】 命令
2.2.5 移动或复制工作表
工作表的移动和复制有两种实现方法:一种是通过鼠标拖动进行同一个工作簿的移动或复制;另一 种是通过快捷菜单命令实现不同工作簿之间的移动和复制。
2.4.4 实战:并排查看新旧两份档案数据
在Excel 2016中,还有一种排列窗口的特殊方式,即并排查看。在并排查看状态下,当滚动显示一 个工作簿中的内容时,并排查看的其他工作簿也将随之进行滚动,方便同步进行查看。

5.2Excel基本操作

5.2Excel基本操作

5.2Excel的基本操作学习目标:1、掌握Excel的工作簿和工作表的基本操作2、掌握Excel数据的基本输入和填充输入方法3、掌握Excel数据编辑的基本方法4、掌握Excel工作表的编辑方法学习重点:1、Excel的工作表的基本操作和编辑方法2、掌握Excel数据的基本输入方法与数据编辑的基本方法学习难点:Excel数据填充输入方法学习内容:一、Excel工作簿的基本操作(★★掌握)1、创建工作簿1)启动Excel后会自动创建一个新的工作簿,其默认文件名是Book1.xls。

2)在Excel窗口中,单击“文件”菜单中的“新建”命令,在“新建工作簿”任务窗格中单击“空白工作簿”。

3)在Excel窗口中,单击工具栏中的“新建”按钮。

4)在Excel窗口中,使用组合键“Ctrl+N”。

5)右击资源窗口空白处,选择“新建”→“Microsoft Excel工作表”命令。

2、保存工作簿1)单击工具栏中的“保存”按钮。

2)单击菜单栏中的“文件”,单击“保存”命令。

3)单击“文件”菜单中的“另存为”命令。

4)使用组合键“Ctrl+S”。

5)按快捷键F12。

6)关闭时弹出自动提示对话框,单击“是”按钮。

3、打开工作簿1)双击工作簿文件图标。

2)单击工具栏的“打开”按钮,在弹出的对话框中选择要打开的工作簿文件,单击“打开”按钮。

3)单击“文件”菜单中的“打开”命令,在弹出的对话框中选择要打开的工作簿文件,单击“打开”按钮。

4、关闭工作簿1)单击菜单栏右侧的“关闭窗口”按钮。

2)单击菜单栏中的“文件”中的“关闭”命令。

3)使用组合键“Ctrl+W”或“Ctrl+F4”。

二、工作表的基本操作(★★掌握)1、选定工作表:①单击相应的工作表标签,被选中的工作表为活动工作表②选定非连续工作表:单击第一张,然后按住Ctrl键逐个单击工作表标签③选定连续工作表:单击第一张,然后按住Shift键逐个单击工作表标签④选定全部工作表:右击任一工作表标签,选择“选定全部工作表”命令。

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工作簿与工作表的基本操作(Excel 2010的功能和使用)目录一.工作薄的基本操作 (1)二.工作表的基本操作 (3)2. 删除工作表 (4)5. 移动或复制工作表 (5)三.多窗口的视图控制 (8)一.工作薄的基本操作Excel 的工作薄实际上就是保存在磁盘上的工作文件,其基本操作主要包括创建、打开、关闭和保存等。

1. 创建工作簿创建工作簿一般有以下两种方法:方法1:创建空白工作簿。

默认情况下,启动Excel时系统会自动创建一个基于Normal模板的工作薄,名称默认为“工作簿1.xlsx”。

方法2:使用模板创建工作簿。

如果用户已经启动了Excel,在编辑表格的过程中还需要创建一个新的空白工作簿,则可以执行【文件】|【新建】命令,在右侧“可用模板”列表中选择“空白工作簿”,单击“创建”按钮,即可创建一个新的空白工作簿,如图所示。

在联网的情况下,执行【文件】|【新建】命令,在“ 模板”区域中选择合适的模板,单击“下载”按钮,即可快速创建一个带有格式和内容的工作簿。

2. 打开、关闭与退出工作薄(1)打开工作薄的方法主要有以下3种:方法1:双击Excel文档图标。

方法2:启动Excel,单击【文件】选项卡“打开”命令,在弹出的“打开”对话框选择相应的文件即可。

方法3:启动Excel,单击【文件】选项卡“最近所用文件” 命令,右侧的文件列表中显示最近编辑过的Excel工作薄名,单击相应的文件名即可打开。

(2)关闭工作薄要想只关闭当前工作薄而不影响其他正在打开的Excel文档,可从【文件】选项卡上单击“关闭”按钮。

(3)退出工作薄要想退出Excel程序,可从【文件】选项卡上单击“退出”按钮,如果有未保存的文档,将会出现提示保存的对话框。

3. 保护工作簿保护工作簿主要有两种情况:一是防止他人非法打开或对表内数据进行编辑,设置工作簿的打开和修改权限。

二是需要限制对工作簿结构和窗口的操作。

(1)限制打开、修改工作簿可以在保存工作薄文件时为其设置打开或修改密码,以保存数据的安全性,具体操作步骤如下:步骤1:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,或者从【文件】选项卡上单击“保存”或“另存为”命令,打开“另存为”对话框。

步骤2:依次选择保存位置、保存类型,并输入文件名。

步骤3:单击“另存为”对话框右下方的“工具”按钮,从打开的下拉列表中选择“常规选项”,打开“常规选项”对话框,如图所示。

步骤4:在相应文本框中输入密码,所输入的密码以星号*显示:若设置“打开权限密码”,则打开工作薄文件时需要输入该密码;若设置“修改权限密码”,则对工作薄中的数据进行修改时需要输入改密码;当选中“建议只读”复选框时,在下次打开该文件时会提示可以以只读方式打开。

说明:上述三项可以只设置一项,也可以三项全部设置。

如果要取消密码,只需再次进入到“常规选项对话框”中删除密码即可。

步骤5:单击“确定”按钮,在随后弹出的“确认密码”对话框中再次输入相同的密码并确定,最后单击“保存”按钮。

说明:一定要牢记自己设置的密码,否则将再不能打开或修改自己的文档,因为Excel不提供取回密码帮助。

(2)限制对工作簿结构和窗口操作当用户不希望他人对工作簿的结构或窗口进行改变时,可以设置工作簿保护,具体操作步骤如下:步骤1:打开需要保护的工作簿。

步骤2:在【审阅】|【更改】组中单击“保护工作簿”按钮,弹出“保护结构和窗口”对话框,如图所示。

步骤3:在“保护结构和窗口”对话框中进行设置需要保护的对象和密码。

λ“结构”:阻止他人对工作簿的结构进行更改,包括查看已隐藏的工作表、移动、删除、隐藏工作表等。

λ“窗口”:将阻止他人修改工作簿窗口的大小和位置,包括移动窗口、调整窗口大小等。

λ“密码”:如果要阻止他人取消工作簿保护,可以在“密码”文本框中输入密码,单击“确定”按钮,在随后弹出的对话框中再次输入相同的密码进行确认。

如果用户想要取消工作簿的保护,可以在【审阅】|【更改】组中单击“保护工作簿”按钮,如果用户设置了密码,则在弹出的对话框中输入设置的密码,这样就可以取消工作簿的保护。

说明:这种保护设置不能阻止他人对工作簿中的数据进行修改,要保护数据,需要在保存工作薄文件时设置密码。

(3)隐藏工作簿当在Excel中同时打开多个工作簿时,为了方便操作,可以暂时隐藏其中的一个或几个,需要时再显示出来,具体操作步骤如下:步骤1:选择需要隐藏的工作簿,单击【视图】选项卡【窗口】组中的“隐藏”按钮,当前工作簿即被隐藏起来。

步骤2:如需取消隐藏,单击【视图】选项卡【窗口】组中的“取消隐藏”按钮,弹出“取消隐藏”对话框,选择需要取消隐藏的工作簿名称,单击“确定”按钮,如图所示。

二.工作表的基本操作工作表是工作薄的主要部分,下面介绍工作表的基本操作。

1. 插入工作表新建的工作薄中默认有3张工作表,可以根据需要,在工作薄中插入新的工作表。

主要有以下3种方法:方法1:在现有工作表的末尾插入新工作表。

单击窗口底部工作表标签右侧的“插入工作表”按钮。

方法2:右键单击现有工作表的标签,在快捷菜单中选择“插入”命令,在弹出的“插入”对话框的“常用”选项卡中选择“工作表”,然后单击“确定”按钮,如图所示。

方法3:单击【开始】|【单元格】组中的“插入”下拉按钮,在其下拉列表中选择“插入工作表”,就可以在当前编辑的工作表前面插入一个新的工作表,如图所示。

2. 删除工作表删除工作表主要有以下2种方法:方法1:在要删除的工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。

方法2:选中要删除的工作表,单击【开始】|【单元格】组中的“删除”下拉按钮,在其下拉列表中选择“删除工作表”选项,即可删除当前编辑的工作表。

3. 重命名工作表重命名工作表的一般方法如下:方法1:选中工作表标签,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”,然后再标签处输入新的工作表名。

方法2:双击要重命名的工作表标签,使工作表标签处于可编辑状态,然后输入新的工作表名,即可以改变当前工作表的名称。

4. 设置工作表标签颜色为工作表标签设置颜色可以突出显示某张工作表,主要有以下2种方法:方法1:在要改变颜色的工作表标签上单击鼠标右键,弹出快捷菜单,将光标指向“工作表标签颜色”命令。

方法2:在【开始】|【单元格】组中单击打开“格式”下拉列表,从“组织工作表”下选择“工作表标签颜色”命令,从随后显示的颜色列表中单击选择一种颜色。

5. 移动或复制工作表工作表可以在同一个Excel工作簿或不同的工作簿之间进行移动或复制。

(1)移动工作表移动工作表主要有以下两种方法:方法1:直接拖拽法在要移动的工作表的标签上按下鼠标左键,拖动鼠标到达新的位置,松开鼠标左键,即可改变工作表的位置。

方法2:快捷菜单法选择要移动的工作表并单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”选项,打开“移动或复制工作表”对话框,如图所示。

在该对话框中选定工作表的移至位置,单击“确定”按钮。

(2)复制工作表复制工作表主要有以下两种方法:方法1:直接拖拽法用鼠标拖动要复制的工作表的标签,同时按下Ctrl键,此时,鼠标上的文档标记会增加一个小的加号,拖动鼠标到要增加新工作表的地方,就把选中的工作表制作了一个副本。

方法2:快捷菜单法选中要复制的工作表,打开“移动或复制工作表”对话框,勾选“建立副本”复选框,确定选定工作表的复制位置后,单击“确定”按钮。

说明:若要在不同的工作簿中移动或复制工作表,必须先将这些工作簿同时打开。

6. 显示或隐藏工作表在Excel2010中,可以将工作表隐藏起来,在需要的时候再把工作表显示出来。

(1)隐藏工作表在要隐藏的工作表标签上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令;或者在【开始】|【单元格】组中单击“格式”下拉列表,从“隐藏和取消隐藏”下选择“隐藏工作表”命令。

(2)显示工作表如果要取消隐藏,只需从上述相应菜单中选择“取消隐藏”命令,在打开的“取消隐藏”对话框中选择相应的工作表即可。

7. 保护工作表为了防止他人对单元格的格式或内容进行修改,用户除了对工作薄进行保护外,还可以对指定的单个工作表进行保护。

(1)保护整个工作表默认情况下,当工作表被保护后,该工作表中的所有单元格都会被锁定,他人不能对锁定的单元格进行任何更改。

具体操作步骤如下:步骤1:使某工作表成为当前工作表,在【审阅】|【更改】组中,单击“保护工作表”按钮,弹出“保护工作表”对话框。

步骤2:勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框,在“允许此工作表的所有用户进行”提供的选项中勾选允许用户操作的选项。

输入密码,可防止他人取消工作表保护,单击“确定”按钮,如图3-36所示。

如果其他用户试图对工作表进行更改,则会弹出如图所示的对话框。

(2)取消工作表的保护对工作表设置保护后,也可以对工作表取消保护,具体操作方法如下:步骤1:选择已设置保护的工作表,在【审阅】|【更改】组中,单击“撤销工作表保护”按钮,打开“撤销工作表保护”对话框。

步骤2:在“密码”文本框中输入设置保护时的密码,单击“确定”按钮。

(3)其他保护方式具体的操作方法如下:方法1:在【审阅】|【更改】组中,单击“允许用户编辑的区域”命令可设置哪些区域允许编辑,哪些不允许。

方法2:在【文件】|【信息】选项卡右侧的“保护工作簿”选项,可以实现用密码进行加密、保护当前工作表、保护工作簿结构等操作。

8.同时对多张工作表进行操作Excel允同时对一组工作表进行相同的操作,如输入数据、修改格式等,利用这一功能可以快速处理一组结构和基础数据相同或相似的表格。

(1)选择多张工作表•选择不连续的多张工作表:单击选中某个工作表标签,按住Ctrl键不放,再依次单击其他所需工作表标签,即可选择不连续的一组工作表。

•选择连续的多张工作表:单击选中第一个工作表标签,按住Shift键不放,再单击最后一个工作表标签,即可选择连续的一组工作表。

•选择全部工作表:在任意一个工作表标签上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令,即可选择当前工作簿中的所有工作表。

说明:多张工作表组合之后,工作簿标题栏中的文件名后会增加“[工作组]”字样,如图所示。

•取消工作表组合:单击右键从快捷菜单中选择“取消组合工作表”命令,即可取消成组选择。

(2)填充成组工作表建立工作表组合后,在一张工作表中输入数据并进行格式化操作,可以将这张工作表中的内容及格式填充到同组的其他工作表中,并且后续在其中一张工作表中所做的任何操作都会同时反映到同组的其他工作表中。

具体操作步骤如下:步骤1:在工作簿中新建多张工作表,在第一张工作表中输入基础数据,并对数据进行格式化操作。

步骤2:选择需要填充的数据区域,然后选择其他工作表形成工作组。

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