采购订单操作

采购订单操作
采购订单操作

采购订单流程

1、目的:处理采购业务

2、适用范围:所有采购业务的处理

3、文件内容概述:

⑴维护信息记录

⑵根据第三方销售产生的采购申请创建采购定单、或者无参考创建采购订单

⑶对采购定单收货

⑷对采购定单做发票校验

⑸创建固定资产的采购订单

⑹打印采购订单

4、流程操作步骤:(举例:公司代码1713、物料:60001、供应商1700)

⑴维护信息记录

操作见文档“维护信息记录主数据”

采购信息记录被创建:5300000001

⑵创建采购订单(有两种方式创建采购定单)

单击“”选择变式按钮,选择“采购申请”,进入下一屏幕:

将鼠标放置采购申请号10000089上方,按住左键不放将申请单号拖到“标准采购订单”左侧的方框内,进入下一界面:

特别说明:

●如果此采购申请单没有分配供应商,则需要输入“供应商”、“采购组织”

●若采购的物料直接核算到费用中,则字段“A”输入:K成本中心

●如果行项目的产品属于供应商赠送的,则在字段“免费”前打勾

●“PO数量”可以根据实际采购的数量修改

●如果这张采购申请单是手工创建或者运行MRP之后产生的,则允许一帐采购

申请转换成多帐采购订单;如果采购申请单是第三方销售产生的,则一张采购申请单只能用于参考创建一次采购订单,不能多次创建,所以更改采购数量一定要谨慎。

保存,系统提示:

① 供应商:1700

② 维护“抬头”参数: “机构数据”视图:

抬头

项目细节

行项目

只能选择“标准采购定单”

④项目细节参数:可以根据实际情况更改单价等

如果没有维护信息记录,则需要维护“条件”视图:

保存,系统提示:

⑶对采购订单收货:

有两种收货的方式:

A.收货保存之后从财务的角度分析物料增加了库存,即反映到物料库存的

质检状态或非限制状态

B.收货保存之后从财务的角度分析物料没有增加库存,只是反映到GR冻结

库存,待物料检验合格之后再下达冻结库存,增加物料的实际库存

以下根据两种收货方式分别讲解:

方式A:收货保存之后从财务的角度分析物料增加了库存,即反映到物料库

“采购订单”字段输入:4500000101

“移动类型”:101(按采购定单收货到库存)(移动类型102:冲销101)回车,屏幕如下:

保存时提示,产生了物料凭证和财务凭证。

物料凭证显示如下:(将“收货”改为“显示”,回车即可看到物料凭证)

打开“”视图,再单击“”按钮,可以显示财务凭证,进入下一界面:

单击凭证编号5000000051,进入下一界面:

(或用事务码MB51查询物料凭证)

方式B:收货保存之后从财务的角度分析物料没有增加库存,只是反映到GR 冻结库存,待物料检验合格之后再下达冻结库存,增加物料的实际库存

“采购订单”字段输入:4500003032

“移动类型”:103(进入冻结库存的收货)(移动类型104:冲销103)回车,屏幕如下:

保存之后产生物料凭证,并没有产生财务凭证。

此时物料的GR冻结库存增加了90 ZI(事物码:MMBE)

②实物检验合格之后下达GR冻结库存,变成可使用库存,即非限制状态库

选择“下达收货冻结”,同时输入物料凭证号码,回车,进入以下截面:

保存之后产生了物料凭证,同时产生了财务凭证,物料的非限制状态的库存增加了90ZI,GR冻结库存减少了90ZI。

若要取消此步操作,则在事物码MIGO的界面选择“取消物料凭证”选项即可。

发票税率

右上角“余额”反映的是采购订单金额与发票金额之间的差额

★“支付款项”视图参数:

★“细节”视图参数:

“出票方”:开具发票的供应商。可以更改,即与采购订单中的供应商可以不同。

★“税收”视图参数:

如果发票的税额与通过采购订单自动计算出来的税额不同,则直接在“税款

凭证货币”字段中输入发票中的进项税额。

回车,屏幕显示如下:

此时“余额”为0,单击“”保存,系统提示:

显示发票凭证:(方法:①当前界面菜单:“发票凭证—显示”,即可查询当前发票凭证;②执行MIRO事务码,单击“”按钮,可以查询任意发票凭证;③执行MIR4事务码,显示发票凭证)

单击“”,进入以下屏幕:

单击会计凭证的凭证编码,显示会计凭证:

⑸ 创建固定资产的采购订单

抬头

项目细节

行项目

只能选择“标准采购定单”

①供应商:20080

②维护“抬头”参数:“机构数据”视图:

④项目细节参数:

“条件”视图:

保存,产生了一张采购定单

对固定资产的采购订单的收货和发票校验参照第⑶步和第⑷步。

对采购订单4500003042收货之后只产生物料凭证,不产生财务凭证对采购订单4500003042发票校验之后产生了财务凭证,如下:

即:借:固定资产—在库50000

贷:应付帐款-20003 50000

点击左上角的小闹钟,进入以下界面:

在需要打印的采购定单的“”内打钩

点击“”按钮,可以预览打印的采购定单

点击“”按钮,可以多次打印采购定单

点击“

”按钮,打印一次之后若想继续打印这张采购定单,需要先修改采

购定单然后才能继续打印

所以一般选择“追踪打印输出”

采购订单合同.doc

采购订单合同 订单是订购货物的合同、单据。采购订单合同怎么写呢?以下是我整理的采购订单合同, 采购订单合同范文篇一 甲方: 联系人: 地址/邮编: 电话/传真: 乙方:【 联系人: 地址/邮编: 电话/传真: (甲方与乙方在本合同中单独称为"一方",合称为"双方") 甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购(下称"货物")事宜达成一致意见,并签订本合同,以兹共同遵守。 一、合同期限 本合同有效期自年月日起至年月日止。甲方将于合同期内以订单(订单格式见附件一)形式向乙方采购货物。 二、货物价格 本合同项下货物价格(详见附件二:报价单)为包干单价,

该价格已包括货物制造/销售、包装、运输、保险【、安装调试】等全部成本费用及应得利润、所有税费等。 三、质量要求、技术标准、乙方对质量负责的条件和期限 1、本合同项下货物应为原厂生产,质量符合国家、行业标准(以最新国家执行标准为准)及本合同约定,否则,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到本合同约定标准,甲方有权退货。 2、乙方承诺所提供货物符合国家环保有关规定,且不能对甲方的正常使用人员造成任何人身损害,否则,乙方应承担由此造成的全部损失。 3、乙方所供应所有货物其规格、型号均按采购要求提供,未经甲方允许不得以任何形式进行调整或更换。 4、货物的复试、检验所产生的费用由乙方承担,若发生试验不合格并以投入使用,所引起的直接经济损失由乙方承担。 5、乙方在交付货物时,应随车送达并下甲方提交: (1)产品合格证、质保卡; (2)产品检验报告; (3)产品使用说明书; (4)产地来源证明; (5)厂方生产证明; (6)重要部件清单、产地、品牌(尤其是进口部件); (7)维修手册或保养说明书; (8)安装手册;

订单采购合同

订单采购合同 订单采购合同的样式有多种,因具体的货物种类不同而有所差异,本文(订单采购合同)由华律网整理推荐,欢迎阅读,更多关于采购合同尽在合同范本栏目。 订单采购合同(一)】合同编号:甲方:乙方:地址:地址电话: 电话:传真: 传真:根据经济合同法,经双方友好协商,签订如下协议:第二条订货 (一)实际订购以订购单形式确定,每款最低订购数量为XX。 (二)订购物品的品种、规格、数量及交货日期以订购单为准。 (三)乙方收到订单,需在个工作日内对货期进行确认,然后签字回传。第三条交货 (一)交货日期:从下单之日起天内交货(乙方送货的,到货日期以甲方实际签收之日为准;甲方自提的,以通知提货之日为准)。并以采购订单上的交货日期为准。 (二)交货方式: 1、乙方送货到甲方工厂仓库(运费由乙方承担)。 2、乙方发货到,甲方自提。 3、乙方 发货到,甲方自提。 (三)交货地点:1、略2、略 (四)签收:甲方在收到乙方货物时应按送货单进行清点,甲方经办人签收确认。第四条包装规格(一)标准纸箱装包装,纸箱不能破烂。纸箱不回收。(二)纸箱须标识产品代码、名称,数 量。 (三)产品包装物:由乙方负责按照甲方的要求提供相应的包装。纸箱不回收。第五条质 量与检验标准 (一)乙方须保证其生产的产品符合国家标准、双方约定的质量标准或甲方出具的《企业检测标准》之______________________________________ 。验收以甲方确认样板为准。凡属不符合认定标准的 均为不合格品,甲方有权拒收或退货。 (二)异议:甲方在产品验收或使用过程中对产品质量问题有异议的,应立即封存有关的产品,并以书面向乙方提出。乙方收到甲方提出的异议后,应在天内会同甲方对产品进行 检验,并对有质量瑕疵的产品提出返工、更换、退货等处理意见。 (三)溢、欠装:订货数量在套(件)以下,交货数量与订货数量误差在%以内的,按实际 交货数量进行结算,按实际交货数量进行结算;超过此标准的,甲方有权决定是否按实际交 货数量收货及结算。 (四)不合格品处理条款:抽检不合格率高于、等于%的由乙方三天内收回并处理至符合标准。第六条付款条款(注:实际合同只能是以下其中一款):乙方需提供与签订合同一致的单位账号。A、货到验收合格后60天付款。B、货到验收合格后30天付款。C、货到验收合格后5天内付款。D、其它付款形式(面谈) 第七条保证(一)甲方应按乙方的要求提供产品准确的相关资料,并保证乙方不因生产产品而导致对 第三方权益的侵害。如有违此保证,由甲方承担责任。

供应链基本流程图

供应链操作基本流程 一、销售管理基本流程 1.1 销售报价基本流程 1.2 手工录入销售订单基本流程 销售用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[销售订单]-[销售订单-新增],保存,审核。 注:①销售订单的单价应提前维护,自动带出,不可手工修改单价。 ②销售订单上应录入完整的合同相关信息,比如:交货日期、销售方 式等。 1.3 关联销售订单下推生成发货通知单 销售用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[销售订单]-[销售订单-维护],在销售订单时序薄界面,点‘下推’按钮,下推生成发货通知,保存,审核。 1.4 关联发货通知单下推 仓管用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[发货通知]-[发货通知-维护],在销售发货序时簿,点‘下推’按钮,下推生成销售出库,保存,审核(出货后)。 注意:①销售出库单的源单类型是:发货通知单 ②销售出库单应列明:SN号 1.5 关联销售出库单下推生成销售发票 财务用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[销售出库]-[销货出库-维护],在销售出库序时簿中,点‘下推’按钮,下推[生成销售发票],保存,审核,钩稽。 注意:①销售发票的源单类型是:销售出库 ②往来科目设置:应收帐款 ③发票是:实际开出的发票,不是系统自动带出的。 1.6 销售发票钩稽 财务用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[销售发票]-[销货发票-维护],在销售发票序时簿中,单击[钩稽],选择本次要钩稽的销

售发票、费用发票和对应的销售出库单,输入[本次钩稽数量],再单击[钩稽]。 1.7 销售退货 仓库用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[销售出库]-[销货出库-新增],选择红字,保存,审核。 1.8 销售红字发票 财务用户进入系统主界面,点击[供应链]-[销售管理]-[销售发票]-[销货发票-新增],选择红字填制,保存,审核,钩稽 1.9 销售赠品类 ①赠送商品需要核算成本的,应通过“其他出库单”处理; ②不需要核算成本的,可以通过“虚仓出库单”处理。 用户进入系统主界面,点击[供应链]-[仓存管理]-[虚仓管理]-[虚仓出库],填制完成后保存、审核。 二、MRP计划基本操作(暂定) 2.1 手工录入采购申请单 MRP用户进入系统主界面,点击[供应链]-[采购管理]-[采购申请]-[采购申请单-增加],保存、审核。 采购申请单由计划部门依据生产计划、物料需求计划、库存情况等,向采购部门提请购货申请。 注意:①采购申请单由芳制单,玉超审核。 ②采购申请单业务类型选择为外购入库;委外加工的采购申请单业 务类型选择为订单委外。 三、采购管理操作基本流程: 3.1关联采购申请单下推生成采购订单 采购用户进入系统主界面,点击[供应链]-[采购管理]-[采购申请]-[采购申请单-修改]。 在采购申请单序时簿中,查询到手工生成的所有采购申请单。选中需要下推的单据,点[下推]-[生成采购订单],保存,审核。 注意:①采购订单由采购员制单,总审核。 ②采购申请单只有已审核的才可以下推生成采购订单。

典型采购订单或合同问题纠纷与冲突的解决方法

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 典型采购订单或合同问题纠纷与冲突的解决方法 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

典型采购订单或合同问题纠纷与冲突的解决方法 一、典型采购订单或合同问题 A)描述错误:由丁规格或工作说明错误而导致的合同或采购订单问题常常是通过双方的 友好协商与惯例来解决的。如果采购订单描述商品出现了错误,供应商没必要承担此错误如货 物已发出,事情不可能通过简单的沟通来解决。这可能就会在“错误规则”(见G部分)的条框下解决,该规则通常不会为单方造成的错误提供缓解责任的方案,当然也有例外情况。因此确保采购订单或合同包含正确的描述是很好的做法。 B)定价错误或疏漏:双方不必为了达成合同而同意具体定价。只要符合两条要求,它们 就可到后期再在价格问题上达成一致。首先,双方必须通过书面或行动表明签约意向。其次, 必须形成某种合理的基础并依此解决以后在定价方面可能出现的冲突。 即使价格未定,UCC5然认定签约意向的存在,除非合同包含具体的文字说明表明在这种情况下不存在此意向。 C)履行失败或拒绝履行:如果在合同形成之后,根据已达成的协议,任一方履行失败或 拒绝履行,而且根据法律是不允许不履行的,那么该方就被认为是违约。在违约的情况下,双方的基本利益是: ?期望值被界定为如果对方没有违约而应该获得的利益。 ?信任损失的赔偿被界定为因为受损方信任违约方,而引起的损失的赔偿。 ?退还被界定为对已付款项的返还。 1. 预计违约:预计违约指的是采购方有足够理由相信供应商不会履行原先的约定,或者供应商有理由相信采购方不会履行合同。例如,工厂火灾,不管是供应商或买房的设施,都可 能让对方做出这种预测,就像任一方提出破产申请时一样。 2. 毁约:如果采购方(在供应商履行合同之前)告知供应商将不履行合同,这是预计毁约,是违约行为。当供应商告知采购方将不发货时也是毁约。 3. 供应商违约:供应商没有如期履约、没有如约发货或者送错货(非一致性供货)都是违约。在以上任一种情况中,采购方必须以书面形式、在合理时间内告知供应商对方违反了合同约定。在非一致性供货的情况下,供应商有权补救,也就是弥补违约行为,只要供应商能在合理期限内完成补救。然而,根据法律规定,必须允许双方在约定期限内履约。因此,如果供应商在合同规定时间前发错货,它仍有利余时间在采购方声称其违约前再发货以取代发错的货。对丁UCC^T款有两点重要的例外: ?在供应商履约期限到来之前,如果供应商告知采购方它将不履约,供应商当时可能被认为是违约,尽管履约时间并未到来。这叫做预计毁约,意思是如果供应商说它将不履约,采购方有权相信这是真的。但是,以书面形式确认是很好的做法,以防供应商再次改变计划。 ?如果采购方有理由相信供应商可能不履约,采购方有权要求供应商提供适当的履约保证。UCC^此提供了依据,要求供应商在30天内给出答复。如果没有如期答复或者没有适当的保证,采购方可以取消合同。 4. 采购方由丁供应商违约的索赔:采购方可以向供应商要求以下几类赔偿金: ?替补赔偿金采购方可以从其他供应商处采购商品,并可以要求违约供应商补偿超出原 合同的部分,但采购方必须认真寻求最合理的替代价格。 ?意外赔偿金这些是与纠正违约、试图重新工作或利用非一致性商品相关的开支。

采购申请到采购订单流程

创建采购申请,询价及采购订单的流程 (前提:创建供应商,物料等) 1.创建采购申请: 第一种方法: MRP创建采购申请:首先输入t-code md02,具体数据配置如下图,数据维护之后进行保存,作用跑MRP并生成采购申请或者采购计划 (注意:用MRP跑出采购申请时一定要在物料中定义安全库存,安全库存定义在物料主数据的MRP2视图上) 第二种方法: 手动创建采购申请 在工具栏下方输入t-code ME51N,具体数据维护见下图,维护之后进行保存

(如果在货源清单里定义了供应商优先级则在供货源对数据进行维护)2.建立询价以及报价 建立询价三种方式 手动建立询价 输入t-code ME41,按照下图进行数据维护enter 汇总号10 按enter,数据维护按照以下屏幕 定义供应商,点击最左边图标 在供应商处输入供应商enter

保存,询价单建立完成。 由采购申请建立询价单 输入T-code me41,按下图填入数据并点击参考采购申请(如下图) 输入采购申请单号点击√(如下图)

填入必须信息,如汇总号等点击回车(如下图) 选择行项目,点击采用(如下图) 回到抬头之后,点击供应商地址的图标(如下图) 注:供应商如果在货源清单之中定义了优先级,那么会由系统自动带出 输入供应商代码,点击回车(如下图)

保存,询价单完成 框架协议创建询价单(操作再议) 维护报价 输入t-code me47,对报价进行维护输入询价单号(如下图) 点击Enter

输入净价点击保存 维护报价成功。 比较报价 输入t-code:me49,点击执行 3.建立标准采购订单 创建采购订单三种方式 直接创建从采购订单 输入t-code me21n,输入数据(如下图)

家具公司国内采购订单收货流程图

家具公司购订单收货流程 1.流程说明 本流程适用于仓储OEM收货员依据采购订单对国OEM厂商的供货商品进行收货入库的过程。 操作要点: ?订单审核要点: 1:仓储OEM收货员依据供应商‘到货验收单’(附件一)上填写的采购订单编号在系统中进行订单编号的核对,检查采购订单是否在系统中存在。如果供应商填写的采购订单在系统中不存在,仓储 OEM收货员可对厂商缴库的无系统订单的商品进行拒收。 2:仓储OEM收货员在确认采购订单在系统中存在后,检查厂商交货实际日期是否大于该订单在系统中的预计交货日期,如果实际交货日期比系统预计交货日期提前3天,仓储OEM收货员可对该笔 订单商品进行拒收。 3:在确认以上两个条件正确无误后, 仓储OEM收货员依据订单的最大可收货量进行收货入库,如果厂商的实际交货数量大于采购订单的最大可收货量,仓储OEM收货员针对厂商多缴部分进行拒收。 4:仓储OEM收货员与厂商共同进行缴库商品数量清点后将商品收入质检区域,并在‘到货验收单’上标注‘到厂量’,将单据转品保,由其进行品质鉴定。 5:品质鉴定完成后,品保在‘到货验收单’上标注良品数量及不良品数量,将‘到货验收单’转仓库OEM收货员,或执行特采作业。 6:仓储OEM收货员依据品保鉴定品质为合格的商品收入非限制使用库存,品质不合格的商品退还供应商。 ?系统作业步骤及要点: 1:仓储OEM收货员在将国OEM厂商缴库的商品收入质检区域后,需立即在SAP中进行收货至质检冻结库的系统收货动作。 2:当品保的品质鉴定完成后,仓储OEM收货员需根据品保实际验收的合格的数量进行从质检冻结库收货至非限制使用库存的系统收货动作。 3:当品保品质判定为不合格品的商品退还供应商后,仓储OEM收货员需在系统进行由质检冻结库存退货至供应商的系统退货动作。

SAP采购订单四级审批流程配置创建审批流程

S A P采购订单四级审批流程配置创建审批流程 The pony was revised in January 2021

SAP 采购订单四级审批流程配置 1第一部分,审批流程的创建 SAP所提供的审批特性有N种,具体用哪一种审批特性,要看自己的实际情况;如按公司代码特性审批:采购申请或采购订单如果属于某一个公司,就对此类单子进行审批; 按供应商代码特性审批:建立PR OR PO 属于某一个供应商,就对此类单子进行审批; 按采购组织代码特性审批:专对某个采购组织下的单子进行审批……..; 示例如下 审批策略为:对某一采购组织下创建的所有采购订单,进行四级审批; 第一步:创建特性:T_code: CT04 特性值在很多方面可以用得到:生产企业中应用最之广;如生产BOM的特性值选择,也即变式BOM的配置; 如:一产成品要出口到世界的各个国家,而这些产成品结构一样,仅只有贴标或说明书的语言不同,此时就要用到生产变式BOM。在客户下单时,据客户的国家或客户特殊需求不同,勾选特性值,重组成一专属于此客户的成品结构; 下面创建采购订单的审批特性值:

路径:后台物料管理采购采购申请审批过程含分类的过程编辑特性 “多值”选项为审批特性采购组织,是确定一个采购组织,或多个采购组织;我们选多个采购组织,也就是说,指定的多个采购组织下的PO 都要进行审批; 维护好以上数据后:点击标签页“附加数据” 注:引用结构cekko-ekorg的数据类型 点击保存 点,再次点击 第二步:创建类(T_code: CL01) 前台 后勤物料管理采购主数据后继结算供应商回扣协议环境供应商环境一般分类类别创建 输入类:Z_po_Cekko_ekorg. 类类型:032,为审批策略类; 点击“特性”标签;

采购订单合同

采购订单合同 2、本合同谈判及签署是双方经充分协商并一致确定的。如本合同中的条款存在含义模糊的情形,对该等条款的解释应当遵循公平合理的原则。 3、未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下的权利和/或义务转让给任何第三方或者设定担保或进行其他形式的处分。 4、本合同未尽事宜,双方协商一致并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。 5、本合同附件为本合同的有效组成部分,与本合同正文具有同等法律效力。 6、本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。本合同一式[ ]份,甲方三份,乙方[ ]份,具有同等法律效力。 甲方:乙方: 采购订单合同范文篇二甲方:乙方: 地址:地址电话: 电话:传真: 传真: 根据经济合同法,经双方友好协商,签订如下协议: 第二条订货 (一)实际订购以订购单形式确定,每款最低订购数量为╳╳。 (二)订购物品的品种、规格、数量及交货日期以订购单为准。 (三)乙方收到订单,需在个工作日内对货期进行确认,然后签

字回传。第三条交货 (一)交货日期:从下单之日起天内交货(乙方送货的,到货日期以甲方实际签收之日为准;甲方自提的,以通知提货之日为准)。并以采购订单上的交货日期为准。 (二)交货方式: 1、乙方送货到甲方工厂仓库(运费由乙方承担)。 2、乙方发货到,甲方自提。 3、乙方发货到,甲方自提。 (三)交货地点: (四)签收:甲方在收到乙方货物时应按送货单进行清点,甲方经办人签收确认。 第四条包装规格 (一)标准纸箱装包装,纸箱不能破烂。纸箱不回收。 (二)纸箱须标识产品代码、名称,数量。 (三)产品包装物:由乙方负责按照甲方的要求提供相应的包装。纸箱不回收。 第五条质量与检验标准 (一) 乙方须保证其生产的产品符合国家标准、双方约定的质量标准或甲方出具的《企业检测标准》之___________________。验收以甲方确认样板为准。凡属不符合认定标准的均为不合格品,甲方有权拒收或退货。 (二)异议:甲方在产品验收或使用过程中对产品质量问题有异议的,应立即封存有关的产品,并以书面向乙方提出。乙方收到甲方提出的异议后,应在天内会同甲方对产品进行检验,并对有质量瑕疵

订单采购合同模板

编号: CG-20215283 甲 方:______________________________ 乙 方:______________________________ 日 期:_________年________月_______日 订单采购合同模板 Party A and B have reached an agreement through friendly consultation to conclude the following contract.

[标签:titlecontent] 订单采购合同(一)】 合同编号: 甲方:乙方: 地址:地址 电话: 电话: 传真: 传真: 根据经济合同法,经双方友好协商,签订如下协议: 第二条订货 (一)实际订购以订购单形式确定,每款最低订购数量为╳╳。 (二)订购物品的品种、规格、数量及交货日期以订购单为准。 (三)乙方收到订单,需在个工作日内对货期进行确认,然后签字回传。 第三条交货 (一)交货日期:从下单之日起天内交货(乙方送货的,到货日期以甲方实际签收之日为准;甲方自提的,以通知提货之日为准)。并以采购订单上的交货日期为准。

(二)交货方式: 1、乙方送货到甲方工厂仓库(运费由乙方承担)。 2、乙方发货到,甲方自提。 3、乙方发货到,甲方自提。 (三)交货地点:1、略2、略 (四)签收:甲方在收到乙方货物时应按送货单进行清点,甲方经办人签收确认。 第四条包装规格 (一)标准纸箱装包装,纸箱不能破烂。纸箱不回收。(二)纸箱须标识产品代码、名称,数量。 (三)产品包装物:由乙方负责按照甲方的要求提供相应的包装。纸箱不回收。第五条质量与检验标准 (一) 乙方须保证其生产的产品符合国家标准、双方约定的质量标准或甲方出具的《企业检测标准》之___________________。验收以甲方确认样板为准。凡属不符合认定标准的均为不合格品,甲方有权拒收或退货。 (二)异议:甲方在产品验收或使用过程中对产品质量问题有异议的,应立即封存有关的产品,并以书面向乙方提出。乙方收到甲方提出的异议后,应在天内会同甲方对产品进行检验,并对有质量瑕疵的产品提出返工、更换、退货等处理意见。 (三)溢、欠装:订货数量在套(件)以下,交货数量与订货数量误差在%以内的,按实际交货数量进行结算,按实际交货数量进行结算;超过此标准的,甲方有权决定是否按实际交货数量收货及结算。

采购订单下达流程

目录 1)文档保存及批准 (2) 1.1文档保存 (2) 1.2修改记录 (2) 1.3批准记录 (2) 2图示解释 (3) 3业务流程设计 (4) 3.1未来业务子流程模式-说明 (4) 3.2未来业务子流程模式–流程图 (5) 3.3其它说明 (6)

1) 文档保存及批准 1.1 文档保存 确保此文档为最新版,由于主文档的更改,已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上,其目录为:ftp://fzsap/03业务蓝图/032业务蓝图设计/0321业务蓝图文档 /03215MM/FZMM-302采购订单下达流程V2.0.doc 1.2 修改记录 1.3 批准记录

2 图示解释

3 业务流程设计 3.1 未来业务子流程模式-说明 目标/宗旨 规范物料采购订单下达的方式,保证采购订单下达的准确性与合理性。 未来流程综述 下达采购定单有三种方式: 1)通过已审批通过的询价报告单下达采购订单,主要是实时货比三家的物料; 2)通过采购申请单下达采购订单,主要是已签订长期购销合同的物料; 3)直接下达采购订单,主要是体现在紧急采购与设备部的大型设备采购; 文员根据已审批的《询价报告单》或合同,维护并打印出《采购订单》交由采购员签字确认;采购员对采购采购订单进行签字确认后交由单据复核员依已审批的询价报告单进行校对复核;物控员根据《采购订单》通知供应商交货,并做采购订单中的物料跟催; 对现有流程的优化 ?对正常请购单采购询报价生成采购订单; ?对有设定价格与供应商的物料直接通过采购申请生成采购订单; ?对紧急采购物料或无需进行询报价维护的特殊物料可直接下达采购订单;

采购订单合同范文(完整版)

合同编号:YT-FS-4182-66 采购订单合同范文(完整 版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

采购订单合同范文(完整版) 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明 确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方(需方): 乙方(供方): 双方根据《中华人民共和国合同法》、《民法通则》等有关规定,经充分协商,现就甲方向乙方采购产品事宜达成以下协议: 1.0 合同适用范围及期限: 1.1 本合同为甲乙双方交易往来的框架性协议,甲方依据本合同及其附件的规定向乙方采购相关产品,乙方按照本合同及其附件的要求向甲方提供相应的产品与服务; 1.2 除本合同外,甲方在每次具体采购产品时均需另行向乙方发出采购订单; 1.3 本合同有效期为一年,自年月日起至年月日止;本合同期满前,双方可以协商续展合同的期

限。 2.0 订单: 2.1 订单的形式:采购订单可以是电子邮件、传真或者通过其他途径向乙方发出的包含产品名称、型号、价格、数量、交货条款等内容的通知、合同类文件; 2.2 订单的送达:甲方依照乙方所提供联系方式?传真或电子邮件形式发送订单;具体每批交货数量、价格和时间以订单为准; 2.3订单的生效:甲方订单送达后,乙方对订单内容有异议的,应在24小时提出。在指定时间内没有异议的,订单即产生效力。 2.4 订单的更改:乙方应严格按实际订单执行,甲方如有变动,应在乙方生产提前通知乙方。 3.0 包装与标识: 3.1.乙方产品包装完整,应当能达到防压坏、防尘、防潮的基本要求; 3.1.2乙方产品必须要有完整标识,标识上要有

采购订单采购合同

采购订单采购合同 篇一:采购订单合同范本 采购订单合同范本 签订日期:年月日订单合同编号: 篇二:典型采购订单或合同问题纠纷与冲突的解决方法典型采购订单或合同问题纠纷与冲突的解决方法 一、典型采购订单或合同问题 A)描述错误:由于规格或工作说明错误而导致的合同或采购订单问题常常是通过双方的友好协商与惯例来解决的。如果采购订单描述商品出现了错误,供应商没必要承担此错误如货物已发出,事情不可能通过简单的沟通来解决。这可能就会在“错误规则”(见G部分)的条框下解决,该规则通常不会为单方造成的错误提供缓解责任的方案,当然也有例外情况。因此确保采购订单或合同包含正确的描述是很好的做法。 B)定价错误或疏漏:双方不必为了达成合同而同意具体定价。只要符合两条要求,它们就可到后期再在价格问题上达成一致。首先,双方必须通过书面或行动表明签约意向。其次,必须形成某种合理的基础并依此解决以后在定价方面可能出现的冲突。 即使价格未定,UCC仍然认定签约意向的存在,除非合

同包含具体的文字说明表明在这种情况下不存在此意向。 C)履行失败或拒绝履行:如果在合同形成之后,根据已达成的协议,任一方履行失败或拒绝履行,而且根据法律是不允许不履行的,那么该方就被认为是违约。在违约的情况下,双方的基本利益是: ●期望值被界定为如果对方没有违约而应该获得的利益。 ●信任损失的赔偿被界定为因为受损方信任违约方,而引起的损失的赔偿。 ●退还被界定为对已付款项的返还。 1.预计违约:预计违约指的是采购方有足够理由相信供应商不会履行原先的约定,或者供应商有理由相信采购方不会履行合同。例如,工厂火灾,不管是供应商或买房的设施,都可能让对方做出这种预测,就像任一方提出破产申请时一样。 2.毁约:如果采购方(在供应商履行合同之前)告知供应商将不履行合同,这是预计毁约,是违约行为。当供应商告知采购方将不发货时也是毁约。 3.供应商违约:供应商没有如期履约、没有如约发货或者送错货(非一致性供货)都是违约。在以上任一种情况中,采购方必须以书面形式、在合理时间内告知供应商对方违反了合同约定。在非一致性供货的情况下,供应商有权补救,

订单式采购框架合同

订单式采购

订单式采购框架合同 甲方: 地址: 联系人: 联系电话: 乙方: 地址: 联系人: 联系电话: 经甲乙双方充分协商,特订立本框架协议,以便共同遵守。 第一条产品的名称、品种、规格和质量 1.产品的名称、品种、型号、规格、数量,以甲方向乙方发出的订单为准见附件1。 2.乙方向甲方交付的产品必须符合下列标准: ⑴双方同意的或贵司承诺的产品应符合的规格、标准和要求; ⑵最终用户文件或产品支持文件(包括但不限于产品说明书和用 户手册)中所描述的产品应具备的规格、功能和性能;

⑶国家或行业任何现行的和本协议执行期间实施的相关标准; ⑷所有现行的和本协议执行期间实施的可适用法律的要求。 ⑸符合可使用的环保和安全标准 如无上述可参照规格、标准和要求,则乙方提供的产品能够使甲方实现协议目的并满足甲方及甲方用户的需求。 第二条产品的包装标准和包装物的供应与回收 1.产品包装为原厂家出厂包装,不得被拆开过。外包装应保持整 洁、干净。产品包装须适合长途运输需要,且乙方应按产品性质和运输需求对产品包装加以防水、防腐、防静电、防冻、防摔等保护和加固措施。如因产品包装不当或乙方未进行足够的防护措施导致产品受损,乙方承担全部责任。 2.包装物是否回收:①。 ①不回收 ②免费回收 ③折价回收 第三条产品的交货方法、运输方式、到货地点 1.交货方法,运输风险和运输费用由乙方承担。按下列第(1)项执行: (1)乙方送货,应按照合同约定采用适当的运输方式; (2)乙方代运,应按照合同约定采用适当的运输方式(乙方代办运输,应充分考虑甲方的要求,

商定合理的运输路线和运输工具); (3)甲方自提自运。 2.运输方式:双方根据产品的特性,按照采购订单上约束的方式运输。 3.交货日期、地点和接货人 (1)交货期限:以下述①为标准。 ①乙方送货或代运产品的交货日期:乙方于订单约定的交 货时间前,将订单中所列产品送至甲方规定交货地点, 并交由甲方指定接货人接收,以甲方签收日期为实际交 货日期。乙方应当在送货前24小时通知甲方接货人,以 便甲方及时收货、验货。 ②甲方自提自运产品的交货日期:以乙方向甲方发出的 提货通知中提货日期为准,提货通知应以书面形式发出, 并给予甲方必要的途中时间。 实际交货或提货日期早于或迟于合同/提货通知规 定的日期的,应视为提前或逾期交货或提货。(2)交货地点、自提货地点,以甲方向乙方发出的订单中的内容为准。 (3)接货或提货联系人的姓名及联系电话以甲方向乙方发出的订单中的内容为准。 第四条产品的验收

采购订单合同完整版

采购订单合同完整版 In the case of disputes between the two parties, the legitimate rights and interests of the partners should be protected. In the process of performing the contract, disputes should be submitted to arbitration. This paper is the main basis for restoring the cooperation scene. 【适用合作签约/约束责任/违约追究/维护权益等场景】 甲方:________________________ 乙方:________________________ 签订时间:________________________ 签订地点:________________________

采购订单合同完整版 下载说明:本协议资料适合用于需解决双方争议的场景下,维护合作方各自的合法权益,并在履行合同的过程中,双方当事人一旦发生争议,将争议提交仲裁或者诉讼,本文书即成为复原合作场景的主要依据。可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。 甲方: 联系人: 地址/邮编: 电话/传真: 乙方:【 联系人: 地址/邮编: 电话/传真: (甲方与乙方在本合同中单独称为“一方”,合称为“双方”) 甲、乙双方根据《中华人民共和国

合同法》及相关法律法规规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购(下称“货物”)事宜达成一致意见,并签订本合同,以兹共同遵守。 一、合同期限 本合同有效期自年月日起至年月日止。甲方将于合同期内以订单(订单格式见附件一)形式向乙方采购货物。 二、货物价格 本合同项下货物价格(详见附件二:报价单)为包干单价,该价格已包括货物制造/销售、包装、运输、保险【、安装调试】等全部成本费用及应得利润、所有税费等。

小度写范文[采购订单审核流程]采购订单审核流程图模板

[采购订单审核流程]采购订单审核流程图 采购如何进行订单审核? 以下是小编为您整理的采购订单审批流程,希望对您有帮助。 采购订单审核流程如下 一.说明 当用ME21N创建或用ME22N修改采购订单(PO),保存成功后,如果订单满足某个审批策略(Release Strategy)的组合条件,则进入审批流程,订单的抬头明细会多出一个审批策略标签页,此时,如果不完成审批过程,则订单无法进行下步操作。 进行审批的T-CODE有两个,ME29N和ME28。ME29N是对单个订单审批;而ME28则可以通过条件搜索进行批量审批,但显示的信息量很少。两个事物码除可以进行正向审批外,也可以进行撤销操作。 订单审批涉及多个部门不同的职位,为此需要权限管理加以区分,不同角色(Role)利用维护权限对象M_EINK_FRG中的审批组、审批代码加以实现。 关于审批策略的相关配置,可参见《维护采购审批策略的类(Class)和特性(Characteristic)》、《定义采购审批的批准组和批准代码》、《定义采购审批的发布标识(Release indicator)》、《定义采购审批策略(Release Strategy)》。 二.ME29N审批操作 示例的采购订单的采购组织是C100,总净价6500元,触发了审批策略T3,此审批策略的组合条件是:采购组织允许C100和C200,总净价大于5000 CNY。 用ME29N进入查到指定订单,转到抬头明细的批准策略标签页,如图1所示,可见到审批策略、审批组、审批代码、发布标识等信息。由于订单总净值大于5000元,触发了审批策略T3(枫竹三级审批),此审批策略下有三级审批代码R1、R2、R3,初始状态是都未审批,所以发布标识显示为C(未审批)。 因为目前是第一级审批,用鼠标点击代码R1条目的批准选项的对勾,操作后如图2所示,对一级审批(R1)做上审批标志,点击保存键(

年度采购合同范本

年度采购合同 合同编号: 合同签订地:甲方所在地 甲方(需方): 乙方(供方): 双方根据《中华人民共和国合同法》、《民法通则》等有关规定,经充分协商,现就甲方向乙方采购指定粮油食品事宜达成以下协议: 1.0 合同适用范围及期限: 1.1本合同为甲乙双方交易往来的框架性协议,适用于甲方向乙方采购()等粮油食品;甲方依据本合同及其附件的规定向乙方采购相关产品,乙方按照本合同及其附件的要求向甲方提供相应的产品与服务。本合同所涉及的所有权利义务关系,甲方仅对应乙方。乙方因此而与其他单位发生的所有业务关系(例如再委托、结算等)均与甲方无关; 1.2除本合同外,甲方在每次具体采购产品时均需另行向乙方发出采购订单; 1.3本合同有效期为一年,自年月日起至年月日止;本合同期满前,双方可以协商续展合同的期限。 2.0订单: 2.1订单的形式:采购订单可以是电子邮件、传真或者通过其他途径向乙方发出的包含产品名称、型号、价格、数量、交货条款、支付条款等内容的通知、合同类文件; 2.2订单的内容:订单内容包含产品名称、型号、价格、数量、交货时间、交货地点、运输方式、运费承担等; 2.3订单确认:乙方应提供确切的联系方式以保证甲方订单的准确传递,甲方依照乙方所提供联系方式传真或电子邮件形式发送订单;乙方应当自收到甲方订单之日起1个工作日内,通过电子邮件、传真等书面形式对订单进行确认;乙方接收订单方式如有变动,应以书面形式及时通知甲方;具体每批交货数量、价格和时间以订单为准,乙方若有异议须在收到甲方订单24 小时内通知甲方,否则视为确认,一切责任由乙方承担; 2.4订单的更改和终止: 2.4.1甲方的订单生效前(乙方的确认通知送达甲方前),甲方有权对所订产品型号、数量、交货日期、交货地点以及收货人等项目进行更改或者取消; 2.4.2订单生效后甲方对前述项目作出更改或取消的,应尽量就变更、取消内容与乙方进行协商取得一致意见。乙方应在一个工作日内与甲方展开协商,反之视为没有异议; 2.4.3乙方不能满足已生效订单的相关要求,甲方有权撤消或变更订单; 2.5订单在双方确认后生效,作为本合同的附件,与本合同共同产生效力。本合同内容与订单内容相冲突的,以订单为准。 3.0 包装与标识: 3.1乙方须保证包装物符合运输、产品安全及国家相关标准要求(如食品卫生要求)。 3.2乙方应在产品外包装做清晰的统一标识,标识内容应包括:产品名称、公司名称、地址、联系电话、QS 标志及QS号、执行标准、配料或原料、净重、生产日期、批号、保质期、

SAP采购订单-参照创建

采购订单_参照创建 一.说明 采购订单除手工直接创建外,还可以参照其它凭证创建的,参照的凭证有采购申请、合同、计划协议等。 本示例的采购订单是参照采购申请创建的,物料需求部门创建采购申请后转至采购部门,采购部门根据申请创建采购订单,在创建过程中需要确定供应商、价格等货源相关信息。采购申请项目的类型为标准型,创建的订单项目类型也为标准型。 主要技术要点是搜索采购申请,将申请的数据复制到采购订单中。操作中的细节参考《采购订单_标准型》,本文档只描述不同部分。 二.参照凭证及操作数据说明 创建采购订单参照的凭证是一张采购申请,采购申请中只有物料编号、需求数量,而无供应商、价格等信息,也就是货源尚未确定,在创建采购订单中需要将这些信息补充完整。 三.操作 在前台输入事物码ME21N进入操作界面,如果界面中未见凭证概览子窗口,则点击工具条上“凭证概览打开”按钮(),子窗口打开后如图1所示(红框部分为凭证概览子窗口)。

图1 创建采购订单初始界面(红框部分为凭证概览子窗口) 图1中的凭证概览子窗口部分集成了方便操作人员的各种工具,本例需要查找采购申请,点击选择变式按钮(),出现下拉菜单如图2所示,点击“采购申请”菜单项,进入图3界面。(如果采购申请和创建采购订单都是登录用户,可以点击“我的采购申请”菜单项,跳过搜索步骤)。

图2 选择变式下拉菜单

图3 采购申请搜索条件界面 图3是采购申请搜索条件界面,可根据查找范围填入工厂、采购申请编号等数值,点击运行按钮()或按回车键进行搜索。如果未搜索到需要的申请订单,则再返回图3界面填写合适的搜索条目继续搜索。如果搜索到则如图4所示。

采购申请创建采购订单

FUNCTION zmm_createpofrompr. *"---------------------------------------------------------------------- *"*"本地接口: *" TABLES *" IT_MSEG STRUCTURE MSEG *"---------------------------------------------------------------------- * 定义数据 DATA: poheader LIKE bapimepoheader, exppurchaseorder LIKE bapimepoheader-po_number, expheader LIKE bapimepoheader, exppoexpimpheader LIKE bapieikp, RETURN TYPE STANDARD TABLE OF bapiret2 WITH HEADER LIN E, poitem TYPE STANDARD TABLE OF bapimepoitem WITH HEADER LINE, poschedule TYPE STANDARD TABLE OF bapimeposchedule WIT H HEADER LINE, w_return LIKE LINE OF RETURN, poheaderx LIKE bapimepoheaderx, poitemx TYPE STANDARD TABLE OF bapimepoitemx WITH HEADE R LINE, poschedulex TYPE STANDARD TABLE OF bapimeposchedulx WIT H HEADER LINE, poaccount TYPE STANDARD TABLE OF bapimepoaccount WITH HEA DER LINE, poaccountx TYPE STANDARD TABLE OF bapimepoaccountx WITH H EADER LINE, zlifnr TYPE eban-flief,"采购申请供应商 banfn TYPE eban-banfn,"采购申请号 ebeln TYPE ekko-ebeln,"采购订单号 g_werks TYPE eban-werks."工厂变量 *BREAK-POINT. IF sy-tcode = 'ZMB1A'. "只针对发货的事务代码 IMPORT banfn FROM MEMORY ID 'banfn'. IMPORT g_werks FROM MEMORY ID 'werks'. IF banfn IS NOT INITIAL. * 数据处理 CLEAR : poheader,poitem[],poitem,poitemx[],poitemx,posche dule,poschedule[],poschedulex,poschedulex[],zlifnr. *采购订单抬头数据

合同(订单采购)范本

合同编号:【】 采购合同 甲方:【】 联系人:【】 地址/邮编:【】 电话/传真:【】 乙方:【】 联系人:【】 地址/邮编:【】 电话/传真:【】 (甲方与乙方在本合同中单独称为“一方”,合称为“双方”) 甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购【】(下称“货物”)事宜达成一致意见,并签订本合同,以兹共同遵守。 一、合同期限 本合同有效期自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。甲方将于合同期内以订单(订单格式见附件一)形式向乙方采购货物。 二、货物价格 本合同项下货物价格(详见附件二:报价单)为包干单价,该价格已包括货物制造/销售、包装、运输、保险【、安装调试】等全部成本费用及应得利润、所有税费等。 三、质量要求、技术标准、乙方对质量负责的条件和期限 1、本合同项下货物应为原厂生产,质量符合国家、行业标准(以最新国家执行标准为准)及本合同约定,否则,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到本合同约定标准,甲方有权退货。

2、乙方承诺所提供货物符合国家环保有关规定,且不能对甲方的正常使用人员造成任何人身损害,否则,乙方应承担由此造成的全部损失。 3、乙方所供应所有货物其规格、型号均按采购要求提供,未经甲方允许不得以任何形式进行调整或更换。 4、货物的复试、检验所产生的费用由乙方承担,若发生试验不合格并以投入使用,所引起的直接经济损失由乙方承担。 5、乙方在交付货物时,应随车送达并下甲方提交【】: (1)产品合格证、质保卡; (2)产品检验报告; (3)产品使用说明书; (4)产地来源证明; (5)厂方生产证明; (6)重要部件清单、产地、品牌(尤其是进口部件); (7)维修手册或保养说明书; (8)安装手册; (9)其他有关所供货物的文件。 乙方提供了任何上述文件并不当然地减轻或免除乙方在本合同内的其他责任。如因乙方没有提供相应的合格证明造成甲方任何损失的,由此造成的损失由乙方承担。 6、本合同项下货物质保期为【】年,自货到甲方、【安装调试完毕】并经验收合格之日起计算。质保期内,如货物出现质量问题或者不能达到使用要求,甲方可以要求乙方在24小时内进行退换,乙方应予退换,并承担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。 四、交货期限 甲方根据实际需要向乙方发出订单,乙方在收到订单后的【】日内交货【并安装调试完毕】;如甲方有紧急需要的,乙方同意按订单上甲方要求时间交货【并安装调试完毕】。 五、包装 乙方应为货物提供适宜货物运输的包装方式,包装上应根据货物实际情况注明防潮、防湿、防震、防锈等,对由于包装不良所发生的损失及因采用不充分或

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