公司培训文件管理规范
公司文件管理制度培训
公司文件管理制度培训
一、培训目的
公司文件管理制度是公司的重要管理规定，是保障公司正常运营和信息安全的重要保障措施。
为了让员工更好地理解和遵守文件管理制度，提高文件管理的效率和质量，特开展公司文件管理制度培训。
二、培训内容
1. 文件管理制度的基本概念和重要性
2. 文件的分类和归档方法
3. 文件的保管和处置规定
4. 电子文件管理的要点和注意事项
5. 文件审批流程和权限管理
6. 文件安全性保障措施
7. 文件检索和查询方法
8. 企业内部文件传递和共享规定
三、培训方式
1. 线下培训：由公司专业人员负责培训，通过讲解、案例分析和互动问答等方式进行。
2. 线上培训：通过网络会议、在线课程等方式进行远程培训，提供学习视频和资料。
四、培训对象
全体员工，特别是文件管理工作人员和领导人员。
五、培训时间
为了确保全员参与，灵活安排培训时间，可以分批进行培训，确保培训的深入和有效性。
六、培训评估
通过考试、问卷调查等方式对培训效果进行评估，及时调整和改进培训内容和方式，提高培训的效果。
七、培训后续
定期组织文件管理技能培训，保持员工对文件管理制度的理解和遵守。
建立文件管理制度的常态化培训机制，促进文件管理规范化、规范化工作的开展。
八、总结
公司文件管理制度是公司重要管理制度之一，对于公司的正常运营和信息安全具有重要意义。
通过培训，提高员工对文件管理制度的认识和遵守度，确保文件管理工作的高效、有序进行。
希望全体员工认真参加培训，做到学有所用、用有所学，共同维护公司的信息安全和管理秩序。
培训档案管理制度（5篇）
培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。
1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。
2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。
3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训)：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录)；(3)证书及花名册。
3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况；(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。
4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。
5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。
6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。
查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。
若需要复印，请示有关领导批准后复印。
查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。
7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。
按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。
培训档案管理制度（2）是指组织建立和实施的关于培训档案管理的政策、规范和流程。
它的目的是为了规范和管理培训档案，确保培训记录的完整、准确和安全。
培训档案管理制度一般包括以下方面内容：1. 培训档案的建立和归档：明确培训档案的建立和归档流程，包括培训档案的内容、格式和存储方式等。
2. 培训记录的保密和安全：规定培训记录的保密和安全措施，包括对档案的访问权限管理、网络安全保护等，确保培训记录不被泄漏或篡改。
员工外出培训文件管理制度
为了规范公司员工外出培训的管理工作，提高员工的专业技能和综合素质，确保培训工作的顺利进行，特制定本制度。
二、培训申请
1. 员工根据工作需要，向所在部门提出外出培训申请。
2. 申请内容包括：培训内容、培训时间、培训地点、培训费用、预期收益等。
3. 部门负责人对申请进行初步审核，同意后报人力资源部审批。
三、培训审批
1. 人力资源部对申请进行审核，根据公司实际情况和预算，决定是否批准。
2. 经批准的培训，人力资源部负责办理相关手续，包括报名、培训费报销等。
3. 未经批准的培训，员工不得参加。
四、培训实施
1. 员工参加培训期间，应遵守培训纪律，服从培训老师的管理。
2. 员工应认真听讲、做好笔记，积极参与讨论，提高培训效果。
3. 培训结束后，员工应将所学知识应用于实际工作中，提高工作效率。
五、培训考核
1. 培训结束后，人力资源部组织考核，考核内容包括：培训内容掌握程度、实际应用能力等。
2. 考核不合格的员工，人力资源部将安排补考或重新培训。
3. 考核合格的员工，公司将给予一定的奖励。
六、培训费用报销
1. 员工参加培训产生的费用，按照公司规定的报销流程进行报销。
2. 报销内容包括：培训费、交通费、住宿费等。
3. 报销时，需提供相关票据和证明材料。
1. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
2. 本制度由人力资源部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
公司内部文件管理规章制度7篇
公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度第一篇：公司内部文件管理规定一、文件管理的基本原则1.1 文件管理的目的是确保公司内部文件的安全、完整和准确性，提高工作效率和协同性。
1.2 文件管理应遵循合法、规范和保密原则，确保文件的合规性和可靠性。
1.3 文件管理应注重信息化手段的运用，提高文件管理的便捷性和可追溯性。
二、文件的分类与编号2.1 根据文件内容和用途，将文件分为行政文件、工作文件和专业文件等不同类别。
2.2 每个文件都应当有唯一的编号，方便检索和归档。
编号规则应明确，并按照统一标准执行。
三、文件的起草和审核3.1 文件的起草应由负责人或授权人员完成，并明确起草时间和文件目的。
3.2 文件的审核应由相关部门负责人或专业人员进行，确保文件的合规性和准确性。
3.3 多人参与起草或审核的文件，应进行审定并签字确认。
四、文件的保存与归档4.1 文件的保存应采用电子文档和纸质文档相结合的方式，确保文件的可靠性和防护性。
4.2 文件的归档应按照一定的分类和时限原则进行，确保文件的快速检索和长期保存。
第二篇：公司内部文件存档管理制度一、内部文件的存档目的1.1 内部文件的存档是为了方便未来查阅和审计，保护公司的合法权益。
1.2 存档管理还可以促进信息共享和知识传承，提高公司的综合竞争力。
二、内部文件的存档程序2.1 文件起草完成后，应根据文件的分类和重要性进行存档决策。
2.2 存档决策应由文件的负责人或审核人员负责，并填写相应的存档记录表。
2.3 存档记录表应包括文件名称、编号、存储位置和存储时限等信息，便于管理和检索。
三、内部文件的存储形式3.1 电子文档存储应采用合适的保存格式，确保文件的安全和可访问性。
3.2 纸质文档存储应采用防潮、防尘和防火的条件，确保文件的完整性和保存性。
四、内部文件的保密管理4.1 对于涉及商业机密或个人隐私的文件，应加强保密措施，限制访问权限和外部传递。
4.2 内部文件的传递和借阅应记录，并确保文件的安全和追溯性。
培训档案管理制度
培训档案管理制度培训档案管理制度13篇培训档案管理制度1第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。
档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。
第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。
在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的.案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。
第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。
第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。
第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。
第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。
第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。
对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
培训档案管理制度2为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的`文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。
进行管理。
公司文件管理制度（三篇）
公司文件管理制度是一个规范和管理公司文件的手段，以确保文件的安全、准确、及时和便于访问。
以下是一个常见的公司文件管理制度的要点：1. 文件分类：根据文件的性质和用途，将文件分为不同的类别，如行政文件、财务文件、项目文件等。
2. 文件命名规范：为每个文件赋予清晰、简洁、有意义的文件名，以便于快速识别和查找。
3. 文件归档：对于不再频繁使用的文件，及时进行归档，以节省储存空间和提高文件查找效率。
4. 文件备份：定期进行文件备份，以防止意外数据丢失，建议至少备份在两个不同的物理位置。
5. 文件权限控制：根据员工职责和需要，设置不同的文件访问权限，以保证文件的安全性和保密性。
6. 文件传递和交流：建立一套有效的文件传递和交流机制，确保文件能够及时、准确地传递给相关人员。
7. 文件销毁：对于已经过期或不再需要的文件，制定明确的销毁规则，并确保文件内部信息不外泄。
8. 文件管理责任：明确文件管理的责任人和管理流程，建立文件管理人员的培训和评估机制，以保证文件管理工作的质量。
总之，公司文件管理制度是一个综合性的制度，需要公司全员的共同遵守和执行，以确保公司文件管理的规范性和高效性。
公司文件管理制度（二）第一章总则第一条为了规范公司文件管理工作，加强信息的收集、保存、利用与处置，提高办公效率和信息安全保障水平，制定本制度。
第二条公司文件管理制度适用于公司内所有的文件管理活动，包括文件的编制、传递、存储、利用、销毁等。
第三条公司文件管理的目标是保护重要信息的安全，提高工作效率，保证决策的准确性和实施性。
第四条文件管理工作坚持便捷、统一、规范原则，做到有章可循、方便查阅，在法、规、立、制、贯、彻上力求严肃。
第五条公司文件管理应遵循保密原则，文件的产生、流转、存储、调阅、删除等环节均应保证信息的机密性和完整性。
第二章文件管理的流程第六条公司文件管理流程包括文件的编制、传递、存储、利用和销毁等。
第七条文件编制流程包括全面搜集、审核、编制、印发和归档等环节。
文件管理规程培训计划
文件管理规程培训计划一、培训目的本规程旨在规范文件管理流程，提升文件管理效率和安全性，确保文件的合规性和可追溯性。
二、培训对象公司全体员工均为培训对象，尤其是负责文件管理的工作人员。
三、培训内容1.文件管理的基本概念和重要性2.文件管理的原则和方法3.文件分类及命名规范4.文件存储与备份5.文件检索和归档6.文件安全与保密7.文件销毁与彻底删除8.文件管理软件的使用四、培训方式1.线下培训：定期组织集中培训，邀请专业讲师进行讲解。
2.在线培训：通过视频会议、在线课程等形式进行培训，方便员工参与。
五、培训时间和地点培训时间：每季度至少安排一次文件管理规程培训，每次培训时间为半天至一天。
培训地点：公司会议室或线上平台。
六、培训考核1.培训结束后进行考核，以确保员工掌握文件管理规程的内容。
2.考核方式包括问答、实操等形式。
七、培训效果评估1.培训后对员工的文件管理行为进行观察和评估，及时给予反馈。
2.定期对文件管理效果进行评估，查漏补缺，持续改进文件管理工作。
八、培训资源1.提供培训资料和参考书籍。
2.设立文件管理规程专栏，定期发布文件管理相关知识和案例。
九、培训效果跟踪1.培训结束后定期跟踪员工的文件管理行为。
2.收集员工反馈意见，不断改进培训方案。
十、总结文件管理规程培训计划的制定和实施，有利于提升公司整体文件管理水平，确保文件管理工作的规范性和高效性。
只有通过培训持续推进，才能真正将规程落实到每个员工的日常工作中，实现文件管理工作的标准化和持续改进，提升公司的竞争力和发展潜力。
以上为文件管理规程培训计划的具体内容和实施方式，希望全体员工认真学习，认真执行，共同维护公司的文件管理工作，促进公司的良性发展。
文件管理制度培训教材
第一章：引言一、培训目的为了提高公司员工对文件管理制度的认识，规范公司文件管理，确保文件的安全、完整和有效利用，特制定本培训教材。
二、培训对象公司全体员工，特别是负责文件管理、档案管理、信息管理等相关岗位的员工。
三、培训内容1. 文件管理制度概述2. 文件分类与编号3. 文件收发与登记4. 文件借阅与归还5. 文件保管与销毁6. 文件信息化管理7. 文件安全与保密第二章：文件管理制度概述一、文件管理的重要性文件是公司各项业务活动的载体，是公司知识积累和传承的重要手段。
良好的文件管理制度有助于提高工作效率，保障公司利益，维护公司形象。
二、文件管理制度的构成1. 文件分类与编号制度2. 文件收发与登记制度3. 文件借阅与归还制度4. 文件保管与销毁制度5. 文件信息化管理制度6. 文件安全与保密制度第三章：文件分类与编号一、文件分类1. 按文件性质分类：如行政文件、业务文件、技术文件等。
2. 按文件形式分类：如纸质文件、电子文件等。
3. 按文件重要性分类：如重要文件、一般文件等。
二、文件编号1. 编号规则：采用流水号、分类号、年份等组合编号。
2. 编号方法：由文件管理员负责编号，确保编号的唯一性和连续性。
第四章：文件收发与登记一、文件收发1. 收发流程：接收文件→登记→分发→归档。
2. 收发要求：确保文件完整、及时、准确。
二、文件登记1. 登记内容：文件名称、文号、接收日期、接收人、文件份数等。
2. 登记方法：采用电子或纸质登记簿，确保登记信息的准确性和完整性。
第五章：文件借阅与归还一、文件借阅1. 借阅对象：公司内部员工。
2. 借阅流程：提出借阅申请→审核→借阅→归还。
3. 借阅要求：注明借阅目的、归还日期，确保文件安全。
二、文件归还1. 归还流程：归还文件→验收→登记。
2. 归还要求：确保文件完整、无损坏。
第六章：文件保管与销毁一、文件保管1. 保管地点：根据文件性质和重要性，选择合适的保管地点。
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培训治理规范
沈阳东大阿尔派软件股份有限公司（版权所有，翻版必究）
文件修改操纵
目录
1. 目的
2. 适用范围
3. 术语和缩略语
4. 工作程序
4.1培训资源
4.2培训打算的制定与审批
4.3培训打算的实施
4.4培训记录
4.5培训操纵
4.6培训费用的申请与核销
4.7培训评估
5. 引用文件
6. 质量记录
6.1 NR609101A“培训记录”
6.2 NR609101B“职员培训履历表”
6.3 NR609101C“培训需求表”
6.4 NR609101D“培训打算表”
6.5 NR609101E“培训评估表”
6.6 NR609101F“职员个人培训总结”
6.7 NR609101G“教师资格确认表”
6.8NR609101H“培训机构评定记录”
附录：课程反馈表
1.目的
本文件用于指导公司培训打算的制定及组织实施。
2.适用范围
适用于培训打算的制定和组织实施，以及培训结果的记录和培训评估。
3.术语及缩略语
本程序采纳NQ402100《质量手册》中的术语和缩略语及其定义。
4.工作程序
4.1 培训资源
4.1.1 培训方式
公司内组织的培训和参加外部组织的培训，依照具体情况，可选
择培训方式。
4.1.2 教师来源
内部讲师，外聘教师，外部培训机构专职教师。
4.1.3 教师资格的评定
1)授课教师具有所授课程相关专业本科以上（含本科）学历，通
过培训部对其业务能力评估通过后方可担任授课教师。
评估范
围包括授课教师对课程内容的精深程度、从事授课经历或表达
技能。
授课教师的资格由培训部负责人进行年度评定，临时聘
请人员进行临时资格鉴定。
2)授课教师所取得的任何正式的专业水平或资格证书，均可作为
其已具备讲授相应课程所需技术知识要求的依据。
3)依公司内部讲师评定条件所聘请的内部讲师具有讲授所指定
课程的资格。
4)外聘教师经东大阿尔派培训部门依据条款1）中的要求对其进
行资格评定，确认后方可讲授有关课程。
5)当培训需要托付外部培训机构实施时,需要对外部培训机构进
行资格评定.评定范围包括其有能力提供培训的课程内容、从
事培训活动的经历、培训资源的完善情况。
评定标准为（需满
足下面任一项即为）：
a)培训机构为原厂商的专门培训单位；
b)培训机构具有被原厂商授权从事有关知识或技能的培训资
格；
c)高等院校和国家科研单位组织的专门培训；
d)国家标准化部门组织的行业标准培训；
e)培训机构具有一年以上从事专门知识或技能培训的工作经
验，同时在所从事培训领域具有良好信誉。
外部培训机构资格鉴定通过后，其所指定的授课教师具有对NAS 职员授课的资格。
4.1.4 学习材料的选择
1）公司软件产品的使用手册为产品培训的标准学习材料。
2）所购买的正式出版书籍均可选择作为学习材料。
3）教师个人编写的学习材料在通过部门组织的评审后，也能够作为正式学习材料使用。
4）通过NAS资格鉴定的外部培训机构，其所提供的培训学习材料能够直接用作本单位职员的培训。
4.2 培训打算的制定与审批
4.2.1 每年12月15日前，各单位制定并向培训部提交本单位下一年度
的培训需求打算（填写“培训需求表”）。
4.2.2 培训部将各单位培训需求汇总，进行归纳、整理，结合公司的年
度进展规划及各部门的岗位职责标准，制定出年度职员培训打算，上报公司领导审核、批准。
4.2.3 每季度最后一月的25日前，各单位应向培训部确认是否参加
年度打算中安排的下一季度本单位人员应参加的培训，若不能参加，应书面讲明缘故；如有新增培训需求，可提交本单位下一季度的培训需求，培训部据此为该单位制定一新的季度培训打算，并上报公司领导批准。
4.2.4 各单位如有临时培训需求，须提早5个工作日填写“培训需
求表”，并交培训部，经培训部审核认为可行后制定相应培训打算，并上报公司领导批准。
4.3 培训打算的实施
4.3.1 培训打算经公司行政总监批准后方可生效，培训部应向参加培训
的职员所在部门发出培训通知；同时，按打算确定培训时刻、地点、参加培训的人员，落实培训讲师、预备培训教材、教具、文具及其它后勤工作。
4.3.2 在培训打算实施之前，提供培训的单位或教师应制定培训课程大
纲，交培训部存档。
4.3.3 培训打算中确定的人员原则上必须参加培训，如不能参加，须经
本单位领导及分管总监同意，方可请假（如是外部培训，有关培训可延后执行，但最长延至当年年底，且不需重新申报打算）。
未经请假擅自缺席的职员，按旷工处理，并按个人参加培训实际发生费用进行赔偿。
4.3.4 培训课程结束后，依照情况，可进行考核，以检验培训效果。
由
培训部人员负责组织。
考核成绩由培训部记录存档。
若是外部培训，参加学习人员也要将学习成绩单或相应的考核证明材料送培训部存档。
4.4 培训的记录
每期培训结束后，培训部负责作好培训记录。
如有考核，教师应
于一工作周内给出学员的成绩，连同试卷或其它成绩鉴定讲明交
培训部，作为职员个人完整的培训资料存档。
4.5 培训操纵
4.5.1 对需要进行正规考试或认证的培训，如未能通过相应的考试或认
证，则参加人员需要承担个人培训所发生费用的20%-50%（具体
比例依照培训内容及对公司的阻碍程度来确定）。
4.5.2 依照培训内容及所发生的培训费用的额度，公司有权要求参
加培训职员签定延长该职员在本公司的服务期的协议，并执行该
协议。
4.6培训费用的申请及核销
4.6.1 培训如发生费用，依照情况，由培训部统一申请借款或由所涉及个人申请借款。
4.6.2 培训部或被批准参加培训的职员应按财务规定借款，借款时应注明费用用途。
4.6.3 由培训部统一借款的培训结束后，由培训部按财务规定报销，将
培训实际发生费用明细存档。
4.6.4由职员个人借款的培训结束后，参加培训的职员应向培训部提交
考试成绩（如有）、职员个人培训报告、培训教材、培训证书（如
有）、培训实际发生费用复印件，经培训部审核签字后，按财务
规定报销，否则财务不予报销。
（另：关于某些专门的课程，培
训部将在培训前要求参加培训人员事后举办讲座，培训证书在培
训部复印存档后，原件将返还本人）
4.6.5职员自费参加某种培训通过考试或认证后，可向所在部门的负责
人申请报销全部或部分学习及认证费用。
部门负责人将依照该次
培训是否是其岗位工作所必须的来决定是否报销、以及报销的额
度。
需要时，要与公司签定服务期协议（参见4.5.2）。
4.7 培训评估
4.7.1 培训结束后，培训部应对培训进行评估。
4.7.2 通过考察参加培训职员的考试成绩（如有）、培训报告、是否
获得培训证书及事后举办讲座的质量，判定参加培训职员的学习
效果。
4.7.3通过学员填写的“课程反馈表”（见附件一），并结合考核结果（培。