项目工作总结

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2011年度xxxxxxxx小区项目

年终工作总结

2011年xxxxxxxx小区项目部在公司领导的关心和支持下、在公司提升物业服务品质的服务方针指引下,充分调动广大员工的积极性,以提升物业管理服务为基础,通过积极的探索和不懈的努力,以踏实的工作作风,在标准化管理安全文明生产、提高服务质量、队伍建设等方面取得了一定成绩。现将xxxxxxxx住宅小区项目2011年主要工作总结如下:

一、项目基本情况

分公司于2011年5月22日正式进驻xxxxxxxx小区,前物业为广西汉驰物业,小区总占地面积约10万平米,共有住房312户,入住率为60%左右。项目现有工作人员26人。

二、前期开荒工作

1、与前物业的工作交接

根据xxxxxxxx小区业主委员会的要求,我公司与xxxxxxxx小区前物业公司xxxx,在2011年5月22日要完成各类工作的交接。时间紧迫,公司领导从各项目抽调骨干人员,加班加点分工协作,各项工作同步有序进行,顺利完成了与前物业进行各项资料的交接工作。

2、开荒工作

(1)我公司接管xxxxxxxx小区前,前物业没有配备保洁员,小区的卫生状况很不理想,到处是生活及建筑垃圾。小区的业主都说:“我们整天都是生活在垃圾场里”。为改善小区业主的生活环境,体现我们的服务。公司领导

紧急从各项目抽调保洁员,在大家的共同努力下,小区的卫生状况得到了彻底的改观。此次小区卫生开荒工作,历时一周,出动保洁员50多人次,清出的垃圾不少于3大卡车。

(2)前期资料整理归档工作

档案管理是物业管理当中的一项重要工作,前物业交给我们的业主资料、业主各类钥匙、单元门钥匙等等,都是乱七八糟的。按照我公司的管理要求,我们项目工作人员对这些资料进行了统一整理,对业主资料按楼栋分类归档、业主钥匙和单元门钥匙进行逐一核对,并做好标识。做到在形式上,留下了管理者的笔迹和签名;在内容上,记录着物业、业主和管理过程的真实面貌。各部门档案按期,细致的整理完成,并建立物业业主的数据库,相关信息输入,查询便捷、快速、详细,并不断更新,保持数据的完整及可靠性。

(3)项目办公室及员工宿舍的改造工作

我司接管xxx小区时,业主方给了项目管理一间车库毛坯房作为项目办公室,办公环境简陋,为树立公司形象,同时给项目工作人员营造一个宁静的办公环境,更好的为业主服务,分公司领导决定出资对项目物业办公室及宿舍进行装修改造。粉刷了墙壁,抹平了地板,对卫生间厨房贴了地面和墙面砖,做了厨房隔断,添置了抽油烟机,并给办公室配备了空调及各类办公设备。为方便员工用餐,稳定员工队伍,专门请了的厨师给队员做饭。为丰富员工的业余生活,给宿舍配置了电视等。项目不论是办公环境还是员工的住宿环境,都得到了彻底的改善。

三、自身建设质量提高

半年来,我项目管理处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建

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