手把手教你制PPT与用格式工厂
制作PPT基本步骤
制作PPT基本步骤PPT（PowerPoint）是一种常用的演示工具，可以帮助人们生动形象地展示信息和表达观点。
以下是制作PPT的基本步骤，可以帮助您快速掌握并制作出一份专业而有吸引力的演示文稿。
第一步：明确演示目标和主题在制作PPT之前，首先需要明确演示的目标和主题。
确定您要传达的信息，设定一个明确的目标，以便在整个制作过程中保持一致性和连贯性。
第二步：规划演示结构在制作演示文稿之前，规划好演示的结构是非常重要的。
您可以将整个演示划分为几个有条理的部分，每个部分包含一个主要观点或一个相关主题。
在编写演示文稿时，逐步展示每个主要观点，并确保彼此之间的过渡自然流畅。
第三步：选择合适的版式和设计选择合适的版式和设计可以增强PPT的视觉效果。
您可以根据演示的主题和目标选择相应的背景模板、字体和颜色等。
确保所选的版式和设计风格整洁美观，不干扰观众的阅读和理解。
第四步：添加幻灯片内容在每一页幻灯片上添加适当的内容是制作PPT的核心。
每一页幻灯片应该包含简洁明了的标题和辅助性的文字、图片、图表或其他多媒体元素。
确保内容简洁明了，重点突出，可以帮助观众更好地理解和记忆信息。
第五步：优化文字和排版在添加文字内容时，要注意优化文字和排版风格。
使用简洁明了的语言，避免过多的文字和长篇大论。
将关键信息以标题、要点或短语的形式呈现，用精炼的语句概括主要观点。
同时，注意文字的大小、颜色和字体风格的选择，确保文字清晰易读。
第六步：插入多媒体元素为了增强演示的吸引力和生动性，可以适当插入多媒体元素。
您可以添加图片、图表、音频或视频等，用于展示和解释特定的内容或概念。
确保所插入的多媒体元素和演示的主题相符，不过多分散观众的注意力。
第七步：设置幻灯片切换和动画设置幻灯片切换和动画效果可以增加PPT的互动性和吸引力。
适当选择幻灯片之间的切换效果，如淡入淡出、推进、覆盖等，使过渡平滑而自然。
此外，可以为文字、图片和图表等元素添加适当的动画效果，以增强演示的视觉效果和表现力。
ppt幻灯片制作基础教程图解(最全)(2024)
幻灯片的基本构成
包括标题、正文、图片、图表、动画等要素 。
幻灯片的制作步骤
确定主题、收集素材、设计布局、添加内容 、设置动画和交互等。
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常见问题解答
如何让幻灯片更加美 观？
选择合适的配色方案 ；
2024/1/30
使用高质量的图片和 图标；
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常见问题解答
使用字体和排版技巧；
1
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常见问题解答
2024/1/30
使用表格和图表展示数据； 插入音频和视频文件； 利用演示者视图和观众视图。
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拓展学习资源推荐
《PPT设计之道》
一本全面介绍PPT设计的书籍，包括设计理 念、技巧和方法。
网易云课堂PPT课程
知乎上关于PPT制作的热门话题，包括经验 分享、技巧讨论等。
2024/1/30
2024/1/30
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动作按钮添加和属性调整
属性调整 设置按钮的鼠标悬停效果，增强交互体验。
更改按钮颜色、大小、边框等视觉属性。
调整按钮的位置和层级关系，确保按钮在幻灯片中的显 示效果。
2024/1/30
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交互式问答环节设计思路
问题设计
针对幻灯片主题，设计具有引导性的问题。
2024/1/30
问题难度适中，既能引发思考，又不会过于困难导致冷场。
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适时适度
根据幻灯片的内容和主题，选 择合适的时机和适度的动画效 果来增强观众的视觉体验。
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测试和调整
在制作完成后，对幻灯片进行 多次测试和调整，确保动画效 果的流畅性和准确性。
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幻灯片交互功能实现方式探讨
ppt的制作方法
ppt的制作方法第一篇：ppt的制作方法（上）PPT是指幻灯片演示软件，是一种应用广泛的信息展示工具。
在工作和学习中，经常需要使用PPT来进行展示，以便更加生动直观地向听众传递信息。
下面介绍几种PPT的制作方法，希望能对大家有所帮助。
1. 确定主题和大纲：制作PPT之前，首先要明确主题和要表达的信息，确定展示的主要内容和大纲，便于后续制作。
2. 收集素材：收集需要展示的图片、文字、表格、音频、视频等素材，为PPT内容提供充分的支持和证明。
3. 设计布局：针对不同的主题和内容，选择不同的布局设计，注意排版、字体、大小、颜色等要素的搭配，保证整个PPT的视觉效果和舒适度。
4. 添加动画和转场效果：为了使PPT更加生动和形象，可以在图片和文字等元素上添加动画和转场效果，加强信息的表达和吸引力。
5. 注意样式统一：PPT制作中要注意样式的统一，保持PPT整体风格一致，使其看起来更加美观和专业。
6. 辅助工具使用：PPT制作过程中可以使用一些辅助工具，如拍照、视频剪辑等软件，配合PPT使用，增强信息的展示效果。
7. 多练习和反复演练：PPT的制作是一个需要不断演练和调整的过程，需要多次调整和修改，才能确保展示的效果最佳，使听众更好地理解和接受信息。
以上是PPT制作的几种主要方法，希望能对大家实现高效、生动的信息展示起到帮助作用。
第二篇：ppt的制作方法（下）PPT制作虽然便捷，但需要一定的技巧和经验，下面继续介绍几种更加专业、实用的PPT制作方法。
1. 设计制作模板：在大量PPT制作中，主题内容多样而相关性强，此时可以根据需要设计和制作多种模板，便于适应不同主题的要求，提高效率和质量。
2. 设置尺寸和比例：PPT的尺寸和比例需要根据实际展示设备和画面进行调整，保证在不同设备上的展示效果最佳。
3. 字体和颜色的应用：PPT的文字和颜色的应用要符合展示内容和表达主题的要求，通常在设计中采用不超过三种颜色，主题字体选择越中性越好，将注意力引导到内容上而不是装饰上。
格式工厂2.1 图文教程
格式工厂2.1 图文教程对于我们日常中使用到的音频或视频文件通常都拥有不同的格式类型，而不同的硬件设备也同时匹配着一些不同的格式文件，如果要想这些不同的格式类型的文件能在硬件设备上进行播放的话，只有将这些文件进行转换才可以进行播放，怎么样才能快速有效的对其进行转换呢？今天小编就为大家介绍一款免费格式转换软件——格式工厂，下面就更着小编一起来看看它的功能吧！软件简介：格式工厂之启动画面（图一）格式工厂是套万能的多媒体格式转换软件．提供以下功能：所有类型视频转到MP4/3GP/MPG/AVI/WMV/FLV/SWF。
所有类型音频转到MP3/WMA/AMR/OGG/AAC/WAV。
所有类型图片转到JPG/BMP/PNG/TIF/ICO/GIF/TGA。
抓取DVD到视频文件，抓取音乐CD到音频文件。
MP4文件支持iPod/iPhone/PSP/黑霉等指定格式。
源文件支持RMVB。
格式工厂的特长：1 支持几乎所有类型多媒体格式到常用的几种格式．2 转换过程中可以修复某些损坏的视频文件．3 多媒体文件减肥．4 支持iPhone/iPod/PSP等多媒体指定格式．5 转换图片文件支持缩放，旋转，水印等功能．6 DVD 视频抓取功能，轻松备份DVD到本地硬盘. 7 支持48种国家语言。
软件全称：格式工厂软件语言：中文软件版本：2.10 软件大小：21.5M 软件授权：免费版华军下载：点击即可下载一. 软件安装格式工厂在使用前须对其进行安装才可进行使用，软件须按照提示进行安装，软件安装过程如下图所示：格式工厂之选择安装目录（图二）格式工厂之选择安装中（图三）格式工厂之完成安装（图四）二.软件使用格式工厂在安装完毕后，双击桌面图标即可启动软件，软件在启动完毕后即可显示软件界面，格式工厂界面非常简单，如下图所示：格式工厂之主界面（图五）如果我们要对其进行视频格式转换的话，点击软件左侧功能列表视频即可，在其功能选项中我们首先要选择要输出的移动设备，在其设备类型中我们要设置所要转换的视频尺寸大小，如下图所示：格式工厂之选择输出设备（图六）选择好输出的设备类型后，选择要输出的文件类型，软件提供了多种可以转换的格式类型分别有AVI,3GP,MPG等格式类型，选择我们要转换的合适类型即可，如下图所示：格式工厂之选择输出设备（图七）在选择了要转换的格式类型后软件即会跳出提示窗口，虽然选择了输出格式类型，但是我们还要对其输出中的一些配置进行设置，如下图所示：格式工厂之选择输出设置（图八）点击软件跳出窗口的输出配置按钮，即可对视频转换时的一些参数进行设置如帧数大小，视频编码类型，视频分辨率大小，视频音量等等，如下图所示：格式工厂之选择输出设置（图九）在进行了输出配置以后，我们还可以点击窗口处的选项菜单选择裁剪，我们可以对视频进行相应的裁剪，图中红色方框处即为裁剪后的视频区域，如下图所示：格式工厂之选择输出设置（图十）除了以上的设置以外，我们还需对视频转换后的输出目录进行设置，也可以选择默认设置，如下图所示：格式工厂之选择输出设置（图十一）刚才给大家讲的是视频转换方法，该软件还提供了音频转换，转换方法同视频转换方法相同，更有趣的是该软件还提供图像格式转换，其中格式有PNG,GIF,ICO等十几种格式，如下图所示：格式工厂之图片转换（图十二）我们只需要选择要转换的格式类型即可，软件即会自动跳出提示窗口提示用户进行操作，如下图所示：格式工厂之图片转换（图十三）同样该软件也提供了详细的输出配置，我们只需要点击输出配置按钮，即可在跳出的设置窗口对图片进行大小，角度的调整，如下图所示：格式工厂之图片转换（图十四）该软件还提供了DVD/CD/ISO文件转换功能，只要选择好相应的转换格式即可，如下图所示：格式工厂之DVD转换（图十五）在格式工厂的高级选项里，软件还提供了视频合并，音频合并，等功能，如果我们想要对视频进行合并的话，点击软件视频合并即可，在添加了视频文件后，点击确定按钮即可完成视频合成功能，如下图所示：格式工厂之视频合并（图十六）在进行合并之前，我们同样也可以点击高质量和大小选项来对合并的视频进行参数设置，如帧数大小，视频分辨率，音频编码等等，如下图所示：格式工厂之视频合并设置（图十七）小结：总体来说这款格式转换软件还是非常实用的，有了这款格式转换软件我们就可以任意对我们想要的视频或音频格式类型进行转换，它是不可多得的好工具啊！给大家介绍这款软件希望会对大家有所帮助！呵呵：）喜欢的朋友，就让它来帮帮你，赶快来下载吧！华军下载：点击即可下载。
格式工厂使用教程001
高级项中还有“视频合并”与查看“多媒体文件信息”
目录
1
软件界面简介 转换文件格式 高级 常用设置
软件界面简介
目录
软件界面简介
2
转换文件格式 高级 常用设置
转换文件格式（以音频为例）
1
点 击 想 要 转 换 成 的 文 件 格 式
转换文件格式（以音频为例）
2
点 击 添 加 文 件
转换文件格式（以音频为例）
谢谢您的支持！
格式工厂简介
制 作 人：郑永朋 制作时间：2014年11月11日
格式工厂之启动画面
软件简述
格式工厂（Format Factory）是一款多功能的多媒体格 式转换软件，适用于Windows。可以实现大多数视频、 音频以及图像不同格式之间的相互转换。转换可以具有 设置文件输出配置，增添数字水印等功能。只要装了格 式工厂无需再去安装多种转换软件提供的功能。 功能 所有类型视频转到MP4、3GP、AVI、MKV、WMV、 MPG、VOB、FLV、SWF、MOV，新版已经支持 RMVB、同时支持xv也就是迅雷独有的文件转换成其 他格式
3
找 到 转 换 文 件 并 点 击 打 开Βιβλιοθήκη 转换文件格式（以音频为例）
4
点 击 确 定
转换文件格式（以音频为例）
5
点 击 开 始
waiting
等待一段时间后转换完成
目录
软件界面简介 转换文件格式
3
高级 常用设置
高级（音频合并）
1
点 击 音 频 合 并
高级（音频合并）
2
添 加 文 件 确 定 打 开 并 开 始
添加至少两个待转换文件
高级（混流）
格式工厂的使用方法
格式工厂的使用方法1、左键双击打开转换器——视频(转音频时选音频）→3gp、mp4、AVI...(转音频时有mp3、wma...)→添加文件→找视频—（或音频）→双击→确定→开始。
手机、mp4、mp5最好选择所有转到移动设备——再选择和你设备对应的推荐配置——别忘了把+也点开选择——进行转换。
2、如果找不到同型号配置，就选择3GP、MP4、AVI...打开输出配置一般选择低质量。
如果你的设备先进，选择mp4、AVI中质量或高质量。
或者手动调整输出配置，里的视频屏幕大小176x144—640x480.（常见176x144-320x240）每秒帧数12-25（移动设备常见12）采样率256-2400,音频采样率22050-48000，（常见44100）比特率64-224（常见96—128），视频清晰度尺寸最关键，音频质量比特率最关键。
抵挡设备支持3GP、中档3GP\MP4、高档3GP\MP4\AVI全部支持。
注意；抵挡设备把参数调低点，防止播放错误，高档设备可以调高。
3、至于转换失败问题，解决方法如下:打开输出配置——更改视频编码、二次编码选是、调整输出质量、更改转换输出格式、或先转其它格式、首选AVI。
以上选择其一、或配合选择、具体选择哪项或哪几项只能自己试了，不确定，不过按以上方法一定可以解决是真的。
4、至于以上方法转换依然失败的就有可能系统支持问题了.5、遇到不能添加文件时，在点击添加文件——文件类型——选择A11 Fi1es (* *)就可以添加文件了。
6、把你需要转换的视频拖到打开的格式工厂软件，紧跟着弹出对话框，选择你要转换的格式，然后“确定”，在输出文件中选择保存的位置，然后单击“开始”就可以转换了。
7、AVI格式允许任您选择各种系统音频和视频压缩器，包括Divx等MPEG4视频压缩器；MPG格式支持应用于家庭影碟机的VCD/SVCD/DVD之NTSC/PAL制式的转换或自定义MPG格式；WMV格式允许用户选择各种适应本机观看、各种网络在线传输观看、PDA观看等不同质量级别的转换画面并允许您选择自己定制的WMV转换参数文件；RM/RMVB格式支持各种网络带宽应用、手机移动设备应用等不同质量级别视频的导出。
如何制作ppt课件的方法
如何制作ppt课件的方法如何制作ppt课件的方法是什么在中挑选新建空白演示即可打开一个空白PPT，在空白PPT中添加并编辑所需内容，完成编辑后点击储存即可导出PPT课件。
下面作者为大家带来如何制作ppt课件的方法，期望对您有所帮助!如何制作ppt课件的方法点击新建打开，点击页面左侧新建。
新建空白演示点击页面上方【演示】，点击【新建空白演示】。
输入文字在空白PPT页面，点击【文本框】，在文本框内输入课件内容，调剂文字布局。
插入图片点击页面右上方【图片】，在PPT中插入课件图片，调剂图片大小。
点击储存点击页面左上角的【储存图标】，即可导出PPT。
ppt动画制作教程第一要准备工具和素材，使用的工具就是PowerPoint2003，使用的素材是枫叶图片，一切工作准备就绪后，接下来就可以制作关于落叶的PPT动画了。
PPT动画制作第一步、打开PPT，点击视图，然后点击任务窗格(或者使用快捷方式也能够)，右侧便会显现相干操作选项，调用它的目的是方便接下来的制作进程。
PPT动画制作第二步、点击右侧的下拉框，挑选幻灯片版式，点击内容版式，选在空白内容(当然也能够选在其他的样式)。
PPT动画制作第三步、接着就要插入素材了，点击插入，点击图片按钮，点击来自文件，选在想要制作成动画的图片，要制作的是落叶动画，所以就挑选插入枫叶图片。
PPT动画制作第四步、然后选中插入的图片，右击，挑选自定义动画，当然也能够直接在右边的面板中挑选自定义动画选项，然后在点击图片，同样可以实现对图片的操作。
PPT动画制作第五步、接着便是关键的操作步骤了，选中图片后点击添加成效，然后点击动作路径，挑选绘制自定义路径，挑选自由曲线，这样就完成了一个简单的动画的制作，以同样的方式对另外一张图片进行处理。
PPT动画制作第六步、为了使动画看起来比较有层次感，点击第二个路径，选在从上一项之后开始，这样两片枫叶就会先后掉落下来(如果想让枫叶同时飘落的话可以挑选从上一项开始，这样就同时飘落了)，枫叶飘落是一个很缓慢的进程，把速度降到最低。
PPT制作方法与技巧
PPT制作方法与技巧一、新建幻灯片的方法和技巧方法一：快捷键法。
按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。
方法二：回车键法。
在“视图—普通”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（Enter），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。
方法三：命令法。
执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。
二、插入文本框的方法和技巧1.执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2.将相应的字符输入到文本框中。
3.设置好字体、字号和字符颜色等。
4.调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
三、插入图片的方法和技巧1.执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。
2.定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。
3.用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。
四、插入视频的方法和技巧1.执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。
2.定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。
注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。
3.在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
4.调整好视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
五、插入艺术字的方法和技巧1. 执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。
2.选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。
3.输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。
4.调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。
注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。
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PowerPoint2003自学教程一、插入文本框(自选图形)及美化通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。
1.执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2.将相应的字符输入到文本框中。
3.设置好字体、字号和字符颜色等。
4.调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。
5.右键单击文本框，可以进行格式设置。
选择“设置文本框格式”，在“颜色和线条”栏的“填充颜色”“填充效果”中，可以对文本框进行颜色的填充等美化。
二、插入图片文件与图片工具栏的使用图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。
1.插入图片的方法是：1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。
2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。
插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。
白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。
将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。
松开鼠标左键，图片即可定位。
2.图片工具栏的使用图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。
①颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。
②增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。
降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。
③增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。
降低亮度：使过亮的图像变暗。
④裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域）。
单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。
⑤向左旋转90°：单击一次图片向左旋转90°。
⑥线型：可设置图片外框线的粗细。
单击，然后选择相应宽度的线条。
⑦压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。
⑧图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）。
⑨设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。
⑩设置透明色：用于去除图片背景，也称“抠图”。
单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净。
重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用。
只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏”。
三、插入音频文件（一）插入音乐在PowerPoint中可以向幻灯片中插入CD音乐、WAV、MID和MP3文件以及录音旁白。
但是用这些方法插入背景音乐时会出现一个光碟或喇叭小图标，虽然可以在播放时隐藏它，但是在编辑状态下往往是一个碍眼的东西。
而且除了录音方式外，其他方式不把音乐内容真正插入PowerPoint中，如复制或打包时遗漏音乐文件，在别的电脑上就放不出声音了。
1.操作：插入> 影片和声音> 文件中的声音，选择需要的声音文件插入即可。
2.如果要把声音文件嵌入PPT中，需要把声音文件转化成*.WAV文件格式，并且在：工具>选项>常规>“键链声音文件不小于”项设置为50000K(约50M)。
那么，小于50M的*.WAV文件即可嵌入PPT中。
3.如果要将插入的声音设置为单击时暂停，可如下设置：右键点击声音图标，自定义动画> 添加效果> 声音操作> ||暂停，即可。
4.如果要将插入的音乐作为背景音乐在整个PPT放映过程中都播放，可如下设置：打开自定义动画的音乐的“效果选项”>效果> 停止播放> 在 X 张幻灯片后（为整个演示文稿的幻灯片总数）。
(二)插入可控制的音乐选取视图〉工具栏〉控件工具箱，界面上会出现一个浮动工具箱，点击右下角的“其它控件”标志，选择控件“Windows Media Player”，然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。
在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。
控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如G:\AA.mp3，或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件。
需要注意的是：通过这种方式插入音频文件的话，请先保存一下ppt文档，并且把音频文件拷贝到ppt 文档的同目录下，这样就可以使用相对路径了（即在URL里面只输入文件名与扩展名，如AA.mp3）。
(三)在用PowerPoint制作课件时加入解说词如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。
2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。
3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作：在“声音”下拉列表中，选择“其它声音…”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。
如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。
这一方法在课件制作中经常使用。
具体的操作步骤如下：1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。
2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。
3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：单击鼠标时的动作：选“无动作”；播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。
4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：单击鼠标时的动作：选“无动作”；播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“停止前一声音”，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。
(四)设置PPT幻灯片切换、动画的配音1.选中一页幻灯片，在“幻灯片放映”菜单下选择“幻灯片切换”，对话框中的“效果”和“换页方式”按照你的要求设置，在“声音”一栏内选“其他声音”，然后添加声音文件。
这里添加的只能是WAV文件，所以如果是其他格式需要事先转化成WAV格式。
然后在“循环播放，到下一声音开始时”选项前打钩。
再点击“应用”，就完工了。
用这种方法制作只有文字、图片和背景音乐的普通幻灯片没有多余的小喇叭图标，没有多余的音乐文件，简捷方便。
这个还可以作为幻灯片的背景音乐。
需要强调的是：这种方法只支持wav格式的文件，并且会导致演示文档本身的体积飙升：当然了，这种方法实际上是把音乐文件直接打包进演示文档之中了。
2.设置了幻灯片中元素的动画后，可以在“自定义动画”的“效果选项”的效果标签下，设置“增强”> 声音> 选择一个合适的声音(可自选一个*.WAV文件)。
四、在PPT中插入视频文件（一）直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。
因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片和声音”命令，选择“文件中的影片”。
3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。
如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
（二）插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。
使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。
该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint 的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1）。
4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。
这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
建议：视频文件和PPT保存在同一个目录下。
五、在PowerPoint中插入动画文件(*.gif，*.swf)1.插入gif动画与插入图片的方法一样。