EXCEL常用操作及简单函数运用总结
excel常用函数的操作及使用技巧
excel常用函数的操作及使用技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，其中的函数是它的核心特点之一。
函数可以帮助用户高效处理数据，提高工作效率。
本文将介绍一些常用的Excel函数操作和使用技巧，希望对大家有所帮助。
一、常用函数操作1. SUM函数：用于对一列或多列数字进行求和操作。
在单元格中输入“=SUM(”后，选择要求和的数字范围，按下回车即可得到结果。
2. AVERAGE函数：用于计算一列或多列数字的平均值。
使用方法与SUM函数类似。
3. COUNT函数：用于统计某个范围内的数字个数。
在单元格中输入“=COUNT(”后，选择要统计的数字范围，按下回车即可得到结果。
4. MAX函数和MIN函数：分别用于求取某个范围内的最大值和最小值。
5. IF函数：用于根据条件判断来返回不同的值。
在单元格中输入“=IF(”后，输入条件，然后输入满足条件时的返回值和不满足条件时的返回值，按下回车即可得到结果。
6. VLOOKUP函数：用于在一个表格中查找某个值，并返回该值所在行的指定列的值。
使用VLOOKUP函数时，需要指定要查找的值、查找范围、要返回的值所在列的索引号等。
二、使用技巧1. 使用快捷键：Excel中有很多快捷键可以提高操作效率，比如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+S保存等。
掌握这些快捷键可以让你更加高效地使用Excel。
2. 使用自动填充功能：Excel具有自动填充功能，在输入一部分数据后，可以自动补充其他相关数据。
例如，在输入月份时，只需输入1月，然后用鼠标拖动填充手柄，就可以自动填充2月、3月等。
3. 使用条件格式化：条件格式化可以帮助你对数据进行可视化处理，使数据更加直观易懂。
比如，可以根据数值大小设置单元格的颜色，使较大的数字显示为红色，较小的数字显示为绿色。
4. 使用数据透视表：数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，它可以将大量数据按照不同的维度进行汇总和分析。
excel常用函数及实用技巧PPT课件
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常用函数快捷方式
• 在excel表格的右下角有一个常用函数快捷方式的区域（如同所示），可以右键 点击该区域，使用六种常用函数
• 这六种常用函数，分别是： • 平均值（AVERAGE） • 计数（COUNTA） • 计数值（COUNT） • 最大值（MAX） • 最小值（MIN） • 求和（SUM
• 1）Sum：进行基本数值求和;
•
语法：sum（number1, number2…）
2）Sumif：根据条件求和；
语法：sumif（range,criteria,sum_range…）
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• SUM 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，...)。 参数：Number1，number2，...为1到N个需要求和的数值。
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(3)数据有效性 (位置：数据\有效性\)
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数据有效性
1.对输入格式进行限制， 限制为日期、数值、 序列等格式。
2.序列下拉框提示选项， 实现快捷输入。
3.非限定值为无效数据， 警告提醒。
4.序列来源可手工输入 或引用单元区域。
（4）如何在EXCEL中快速输入身份证号码? 直接输入则显示科学计数法，应该设置成文本格式。或者先输入’（即英文状态半角的小单引号），再输
入身份证号也可以。 （5）输入m的立方？ 例如:m3,选中”3”-”右击”-单元格格式-选中上标。 （6）如何在excel输入分数？ 例:如需在表中输入：1/3
在单元格中输入：0空格1/3
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(7)禁止复制隐藏行或列中的数据
常用Excel函数和快捷键说明
常用Excel函数说明1、自动编号函数：＝MAX($A$1:A1)+1含义：如果A1编号为1，那么A2＝MAX($A$1:A1)+1。
假设A1为1，那么在A2中输入“＝MAX($A$1:A1)+1”，回车。
然后用填充柄将公式复制到其他单元格即可。
2、统计某一区域某一数据出现的次数函数：＝COUNTIF(K4:K60,”新开”)含义：统计K4到K60单元格中“新开”出现的次数。
假设在K61中输入“新开”，在K62中输入“＝COUNTIF(K4:K60,”新开”)”后回车，即可统计出K4至K60单元格中“新开”出现的次数。
3、避免输入相同的数据函数：＝COUNTIF(A:A,A2)=1含义：在选定的单元格区域中保证输入的数据的唯一性。
假设在A列中避免输入重复的姓名，先选中相应的单元格区域，如A2至A500，依次选中“数据-有效性-设置”，在“允许”下拉栏中选“自定义”，在“公式”栏中输入“＝COUNTIF(A:A,A2)=1”。
单击“确定”完成。
4、在单元格中快速输入当前日期函数：＝today()含义：快速输入当前日期，并可随系统时间自动更新。
方法：在选中单元格中输入“＝today()”回车，即可输入当前日期。
5、在单元格中快速输入当前日期及时间函数：＝now()含义：快速输入当前日期及时间，并可随系统时间自动更新。
方法：在选中单元格中输入“＝now()”回车，即可输入当前日期及时间。
6、缩减小数点后的位数函数：＝TRUNC(A1,1)含义：将两位小数点变为一位小数点。
方法：例如，A1的数值为“36.99”，需要在B1中显示A1数值小数点后的一位，则在B1中直接输入函数表达式“=TRUNC(A1,1)”，而后将在B1中显示“36.9”。
7、将数据合二为一函数：＝CONCA TENA TE(A1,B1)含义：将Excel中的两列数据合并至一列中。
方法：如果要将Excel中的两列数据合并至一列中，可以使用文本合并函数。
Excel办公常用29个函数举例详解
Excel办公常用29个函数举例详解1、字母大小写转换函数
２、数字处理转换函数
３、几个基本统计函数
4、快速核对两列数据
5、判定内容是否重复
6、统计成绩不小于85分的人数
7、班级为'一班'的平均成绩
8、按分数段统计人数
9、忽略'0'分，求平均分！
10、根据身份证号码提取出生日期
11、根据出生日期计算年龄
12、根据身份证号码提取性别
不好意思：公式中的3应改成1
提示：15位身份证是第15位数字判断性别的，18位身份证是第17位判断性别的，也就是18位身证要把公式中的15改成17。
13、成绩排名函数。
Excel的常用函数及其应用
Excel的常用函数及其应用Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、统计、图表制作等各个领域。
要熟练掌握Excel，了解并灵活运用其中的函数是必不可少的。
本文将介绍一些常用的Excel函数及其应用，助您提升数据处理效率。
一、SUM函数SUM函数用于求和，在Excel中应用广泛。
通过SUM函数可以将一列或多列数字相加，计算它们的总和。
在输入函数时，只需要选择要相加的数字范围即可。
例如，我们有一列销售数据，想要计算总销售额，可以使用SUM 函数。
在单元格中输入"=SUM(A1:A10)"，表示求A1到A10的和。
二、AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算平均值，常用于统计分析中。
通过AVERAGE函数可以计算一组数据的算术平均值。
同样地，在输入函数时，只需要选择要计算平均值的数字范围即可。
例如，我们有一列学生成绩数据，想要计算平均分数，可以使用AVERAGE函数。
在单元格中输入"=AVERAGE(A1:A10)"，表示求A1到A10的平均值。
三、COUNT函数COUNT函数用于计算数字的个数，常用于统计数据个数。
通过COUNT函数可以统计一个数值范围中的数字数量。
在输入函数时，只需要选择要统计的数字范围即可。
例如，我们有一列学生成绩数据，想要统计及格人数，可以使用COUNT函数。
在单元格中输入"=COUNT(A1:A10)"，表示统计A1到A10中的数字个数。
四、IF函数IF函数用于逻辑判断，根据条件的成立与否返回不同的值。
通过IF 函数可以进行简单的条件判断和逻辑运算。
在输入函数时，需要设置条件判断和对应的返回值。
例如，我们有一列学生成绩数据，想要判断是否及格，可以使用IF 函数。
在单元格中输入"=IF(A1>=60,"及格","不及格")"，表示如果A1大于等于60，则返回"及格"，否则返回"不及格"。
Excel函数大揭秘学会使用SUMCOUNT和AVERAGE等常用函数
Excel函数大揭秘学会使用SUMCOUNT和AVERAGE等常用函数Excel函数大揭秘：学会使用SUM、COUNT和AVERAGE等常用函数微软的Excel是一款非常强大和广泛应用的电子表格软件，可以进行数据的整理、计算和分析等工作。
在Excel中，函数是帮助我们更高效地处理数据的工具。
本文将揭秘Excel中一些常用函数，包括SUM、COUNT和AVERAGE等函数，以帮助读者更好地利用Excel进行数据处理和分析。
一、SUM函数SUM函数是Excel中最基本和常用的函数之一，用于求取一系列数字的和。
SUM函数的格式通常为：SUM(number1, [number2], [number3], ...)其中，number1、number2等为要进行求和的数字或单元格区域。
下面是一个简单的示例：假设单元格A1至A5中分别存放了1、2、3、4和5，我们可以使用SUM函数计算它们的和。
在单元格A6中输入以下公式：=SUM(A1:A5)按下Enter键后，A6中将显示数字15，即1+2+3+4+5的和。
二、COUNT函数COUNT函数用于统计给定范围内包含数字的单元格的个数。
COUNT函数的格式通常为：COUNT(value1, [value2], [value3], ...)其中，value1、value2等为要统计的值或单元格区域。
下面是一个简单的示例：假设单元格A1至A5中分别存放了1、2、3、""（空单元格）和5，我们可以使用COUNT函数统计其中包含数字的单元格个数。
在单元格A6中输入以下公式：=COUNT(A1:A5)按下Enter键后，A6中将显示数字4，即A1至A5中的数字单元格个数。
三、AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算给定范围内数字的平均值。
AVERAGE函数的格式通常为：AVERAGE(number1, [number2], [number3], ...)其中，number1、number2等为要计算平均值的数字或单元格区域。
常用EXCEL函数详解及应用实例——文本函数
常用EXCEL函数详解及应用实例——文本函数在Excel中，文本函数用于处理和操作文本数据。
文本函数可以用于对字符串进行格式化、提取和删除特定字符、连接和拆分字符串，以及其他一些与文本相关的操作。
本文将介绍常用的Excel文本函数及其应用实例。
1.CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于将多个文本字符串连接成一个字符串。
其语法为：CONCATENATE(text1, text2, ...)其中text1、text2等为要连接的字符串。
应用实例：假设A1单元格中为"Hello"，B1单元格中为"World"，使用以下公式可以将这两个字符串连接起来：=CONCATENATE(A1,"",B1)结果为"Hello World"。
2.LEFT函数和RIGHT函数LEFT函数和RIGHT函数分别用于提取字符串的左边和右边的字符。
其语法为：LEFT(text, num_chars)RIGHT(text, num_chars)其中text为要提取字符的字符串，num_chars为要提取的字符个数。
应用实例：假设A1单元格中为"Hello"，使用以下公式可以提取出该字符串的前两个字符：=LEFT(A1,2)结果为"He"。
3.MID函数MID函数用于从字符串的指定位置开始提取一定长度的字符。
其语法为：MID(text, start_num, num_chars)其中text为要提取字符的字符串，start_num为要开始提取的位置，num_chars为要提取的字符个数。
应用实例：假设A1单元格中为"Hello"，使用以下公式可以提取出该字符串的第二个和第三个字符：=MID(A1,2,2)结果为"el"。
4.LEN函数LEN函数用于计算字符串的长度。
常用EXCEL函数详解及应用实例
常用EXCEL函数详解及应用实例Excel是日常办公中非常常用的办公软件之一，其中函数是Excel的重要组成部分，它可以帮助我们实现各种计算和数据处理的功能。
本文将详细介绍常用Excel函数的分类及应用实例，帮助读者更好地运用Excel函数进行数据分析和处理。
1.数学函数数学函数主要用于数值计算和统计分析，常见的有SUM、AVERAGE、MAX、MIN、ROUND等。
-SUM函数：用于计算一系列数字的和。
例如，=SUM(A1:A5)表示计算A1到A5单元格的和。
-AVERAGE函数：用于计算一系列数字的平均值。
例如，=AVERAGE(A1:A5)表示计算A1到A5单元格的平均值。
-MAX函数：用于返回一系列数字中的最大值。
例如，=MAX(A1:A5)表示返回A1到A5单元格的最大值。
-MIN函数：用于返回一系列数字中的最小值。
例如，=MIN(A1:A5)表示返回A1到A5单元格的最小值。
-ROUND函数：用于将一个数字四舍五入到指定的小数位数。
例如，=ROUND(A1,2)表示将单元格A1的值四舍五入到小数点后两位。
2.逻辑函数逻辑函数主要用于判断条件和进行逻辑运算，常见的有IF、AND、OR、NOT等。
-IF函数：用于根据一个条件的真假返回不同的结果。
例如，=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")表示如果A1大于10，则返回"大于10"，否则返回"小于等于10"。
-AND函数：用于判断多个条件是否同时成立，返回值为TRUE或FALSE。
例如，=AND(A1>10,A2<20)表示判断A1大于10且A2小于20是否同时成立。
-OR函数：用于判断多个条件中至少有一个成立，返回值为TRUE或FALSE。
例如，=OR(A1>10,A2<20)表示判断A1大于10或A2小于20是否至少有一个成立。
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10. 颜色管理
让不同类型数据用不同颜色显示 执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话 框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等 于”选项，在后面的方框中输入数值“x”。单击“格式 ”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“ 颜色”设置为“红色” 。。。。 例如对毛利率低于10%的产品，用红色警示
1.流星花园 -“F4”：单元格引用介绍
“流星花园”－“F4”－“偶像”－“固定”
1.绝对引用：在B1中用公式引用A1单元格内容， =$A$1（按F4，即锁定单元格），向右边或下面， 拖动此公式，始终不会改变 2.相对引用：在B1中用公式引用A1单元格内容， =A1，向右边或下面，拖动此公式，公式会随之变动 C1=B1，B1=C1…… 3.混合引用:在B1中用公式引用A1单元格内容， =$A1或=A$1 ，向右边或下面，拖动此公式，公式 锁定的部分不变,未锁的部分随之变动
6.劳逸结合
你是否每天对着枯燥的EXCEL表，闷闷不 乐呢？ 那就放个帅哥，美女进来吧！
操作：页面布局-背景,
选择需要插入的图片后确定 局部背景:选中不要背景的单元格，填充成其
他颜色
7. 随心所选
把我 1.上下左右选区域Ctrl+shift+方向键 学会 2.Ctrl+shift+7或Ctrl+HOME到左上单元格， 就行 Ctrl+shift+1或Ctrl+END到右下单元格 了哦 3.Ctrl+shift+3/Ctrl+Pageup右切换工作表，
3.学会做盲人，不要练就“一指神功” -------习惯用小键盘盲打 食指（147）中指（258）无名指（.369*）大拇指（0） 小手指（Enter+-) 习惯用“+”，少用“=”，近水楼台先得月
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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 流星花园 有头有脸 减压瘦身 好聚好散 断章取义 劳逸结合 随心所选 巧走小道 用小刷子 颜色管理 下拉菜单 规矩方圆 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 筛选求和 格子介绍 分类汇总 选择粘贴 数字扫尾 间隔填充 Ctrl大家族 杂七杂八 常用函数 轻松换行 寻遍天下 剥皮抽筋 团队精神
打印预览快捷键 CTRL+F2
3.减压瘦身
ERP或系统导出文件，往往带格式，导致 文件大，打开慢，处理慢,严重影响工作效 率 操作：1）全选-开始-编辑-清除格式（这 点非常有用，请牢记） 2）office-选项-高级-常规-清除” 启动时打开此目录中的所有文件”
4.好聚好散
好聚---合并 例如：合并品号品名规格 =A1&B1&C1 =“01”&B1&C1
•条件格式公式-西洋棋盘： =MOD(ROW(A1),2)=MOD(COLUMN(A1 ),2) 注意：公式字母必须大写
11.下拉菜单
名字或产品名称等字段输入到表格中，为 了保持名称的一致性，利用“数据有效性 ”功能建了一个分类下拉列表填充项。
操作：数据-有效性-设置-序列-数据来源
选中单元格区域或输入数据,用“,”隔开
12.规矩方圆---以规矩，成方圆
自定义序列并排序 操作：OFF-EXCEL选项 –常用-自定义序列 选中单元格区域或输入数据,用“,”隔开 数据-排序-次序（自定义序列） 例如：规定人员顺序
8.巧走小道
当你在工作薄中有太多工作表，而找不到 你想要的那张而苦恼吗？ 那就学习走小道吧！
操作：工作表左下角，右键点击左右箭头 处
9.用小刷子
பைடு நூலகம்
单次刷：单击“格式刷”按钮时，可以将 选定单元格的格式应用到其余的单元格中 ，但每一次只能应用一次“格式刷”
多次刷：需要重复使用，只要双击“格式 刷”按钮，然后单击要改变其格式的多个 单元格。完成操作后，按Esc键或再次单击 “格式刷”按钮，就可以关闭“格式刷” 。
注意:文本必须加“””，或用CONCATENATE
好散---分列 操作：数据-数据工具-分列 可以按长度分,也可以按特殊符号分 同时又可以使文本数字 数值化 例如对包装公式长宽高 50*45*60的分列
5.断章取义
1.left 左取单元格字符串 =left(单元格,要取的个数) 2.right 右取单元格字符串 =right(单元格,要取的个数) 3.mid 中间取单元格字符串 =mid(单元格,开始取的位置,要取的个数) 4.len 计算单元格字符串长度(一个中文字算一 位) =len(单元格) 5.lenb 计算单元格字符串长度(一个中文字算两 位,即英文状态) =lenb(单元格) 例如不带颜色码的品号
EXCEL常用操作及简单
函数运用
QQ18332655 乐乐狗 2011-6-24修订
特色:
1.总结自身与他人经验，可能带
有一定的片面性 2.侧重常用功能 3.举例讲解 4.尽量快捷键操作
三点建议
1.经济基础决定上层建筑 熟悉EXCEL的基本功能，才能把功能运用自如，才能用好 VLOOKUP，数据透视及其他 2.不要让自己的左手废了 ------要习惯用左手操盘,右手抓鼠 左手除了打字，还应该经常做如下事情： 文档间切换Alt+Tab (左手无名指和拇指 ) 显示桌面 win+D 单元格锁定F4
2.有头有脸
头------表头字段，一般是第一行 • 看起来有头 操作：视图-窗口－冻结拆分窗格 快捷键ALT+W+F+F 冻行下一行，冻列右一列，行列右下格 例如：活动单元格在A2,冻结第一行 活动单元格在B1,冻结第一列 活动单元格在B2,冻结第一行第一列
• 打印出来也有头 操作：页面布局-页面设置-工作表-打印标题
Ctrl+shift+9/Ctrl+Pagedown左切换工作表 4.Ctrl+shift+2当前列最低行单元格， Ctrl+shift+8当前列第一行单元格 5. Ctrl+”*” Ctrl+Shift+空格键 Ctrl+A 一次：数据区域，两次：全部 6. Ctrl+shift+HOME选中左上区域 Ctrl+shift+END 选中右下区域