【制度】集团任职资格认证管理办法V1

集团任职资格认证管理办法（试行）
第一章总则
第一条目的
为提高集团人力资源管理的规范化水平，强化内部人才竞争机制，促进人力资源的合理开发与使用，在集团内部构建科学、合理的人力资源管理框架，理顺管理秩序，规划员工的职业发展通道，为集团其他人力资源管理制度建立规范的运作平台，特制定本办法。

第二条适用范围
本办法适用于集团及其控股子公司的全体员工。

第三条认证原则
（一）德才兼备原则——参与任职资格认证的人员必须既有好的思想品质，又具备特定的工作能力。

（二）客观公正原则——从员工的实际工作表现出发，严格按照公司规定确定考评结果。

（三）资格等级对应申报原则——员工以其所处级别为基准，按照级别从低到高顺序申请认证，一般情况不得跨级申请。

（四）有序可行原则——认证工作要配合原有工作秩序，尽量减少额外工作，确保认证高效简洁。

第二章组织机构
第四条机构设置与职责分工
（一）任职资格评审委员会。

任职资格评审委员会是任职资格认证的最高管理机构，由集团总裁直接领导，由公司领导、各部门领导组成，必要时可聘请外部专家参与相关决策。

任职资格评审委员会的主要职责为：
✓任职资格认证的最高决策机构，负责认证和相关决策；
✓审定公司任职资格管理制度、任职资格标准、认证办法等与任职资格相关的制度、办法或规定；
✓处理员工申诉；
✓处理任职资格管理过程中的特殊问题。

（二）任职资格认证管理秘书处。

人力资源部是整个任职资格认证管理体系的秘书处，是任职资格认证的组织部门，负责执行任职资格认证和提供技术指导。

在任职资格认证工作中，人力资源部承担的主要职责包括：
✓建设、维护和更新任职资格相关制度、办法或规定，并提交任职资格评审委员会审核；
✓组织指导各部门人员学习任职资格相关制度、办法或规定；
✓制定认证整体工作计划；
✓接收任职资格认证申请，并根据资格标准进行审查；接收任职资格认证推荐（适用于破格提升）；将合格申请者名单及被推荐者名单报任职资格
评审委员会审批；
✓参与认证员工的相关认证材料收集；
✓组织任职资格考评小组实施考评；
✓汇总考评结果，报任职资格评审委员会审核；
✓员工培训课程体系设计、开发、实施与效果跟踪；
✓受理员工申述；
✓及时将任职资格管理过程的特殊问题上报任职资格评审委员会。

（三）任职资格考评小组。

任职资格考评小组是任职资格认证的主要实施者。

1、考评小组成员组成：
（1）普通考评小组：负责对进入一般流程的员工的任职资格进行考评。

组长：拟认证人员所在部门负责人；
考评员：拟认证人员直接主管；
助考员：人力资源部员工。

（2）特别考评小组：负责对进入特别流程（包括现任职位员工初次认证流程、破格提升认证流程、申述或投诉后的二次考评）的员工的任职资格进行考评。

特别考评小组成员组成由任职资格评审委员会选定。

2、任职资格考评小组的职责包括：
✓根据相关考评办法对认证人员各素质项进行客观公正地考评，得出考评结果；
✓对考评结果进行分析，有针对性地提出认证人员能力提升建议；
✓认证人员提出申述时，配合任职资格评审委员会对考评结果进行复核。

第五条重要人员及其职责
（一）员工：
✓按照任职资格标准要求开展日常工作；
✓根据任职资格标准要求积极准备相关认证材料；
✓配合考评小组根据考评结果制定自身能力提升计划，并实施该计划；
✓定期自我评定或配合人力资源部评定能力提升计划执行效果。

（二）员工直接主管
✓指导团队成员按照任职资格标准要求开展工作；
✓审核团队成员的认证申请；
✓参与团队成员考评；
✓负责对团队成员进行定级建议；
✓关注团队成员能力提升计划执行效果。

（三）部门负责人
✓负责部门员工考评；
✓审慎推荐部门员工进入破格提升认证流程；
✓审核部门员工能力提升计划。

第三章进入基准
第六条现任职位员工
公司现任职位员工依据以下规则进入任职资格认证体系：
（一）由人力资源部组织全体员工进行自评，自评结果提交任职资格评审委员会审核，确定全体员工初评职位级别；
（二）依初评职位级别高低，按从高到低顺序进入任职资格认证体系；
（三）初评职位级别在3级及3级以上者，优先进入管理通道进行认证，其次进入专业通道进行认证。

第七条应届毕业生
应届毕业生试用期满后，一般根据最终学历，确定其在所在职族范围内的初始任职资格等级，将其纳入任职资格认证体系。

第八条社会招聘人员
录用社会招聘人员时，在审查其基本条件、能力标准符合应聘岗位任职资格标准后，可综合采取任职资格考试、结构化面试、人才测评等多种方式确定其初始任职资格等级。

（需与公司招聘甄选流程配套）
第九条特殊引进人才
特殊引进人才是指公司为适应新的战略部署和发展需要而特别招聘的人才。

此类人才的初始任职资格等级的确定，需根据应聘者的个人情况（包括经验与专业领域的影响力），并参照拟承担职位的任职资格要求进行相应任职资格考试后，经人力资源部与本人协商后，报集团总裁批准，待本人试用期满实现与相应任职资格等级对应的业绩承诺后，依照事先约定的任职资格等级确定。

第四章认证时间
第十条认证周期
任职资格认证每年进行两次，与公司中期绩效考核和年终绩效考核同步进行。

第十一条时间跨度
人力资源部负责制定每次任职资格认证工作的实施计划，每次认证工作时间跨度应控制在一个月内。

第五章申请条件
第十二条基本条件
员工经过自评，满足拟申请级别任职资格标准的基本要求方可提出任职资格认证申请。

各职类中各级别对应的任职资格基本条件详见相应职类任职资格标准。

第十三条破格提升
（一）在本职岗位对公司做出特殊贡献或重大贡献者；
（二）对非本职岗位工作提出的改进建议被采纳，且该建议实施为公司带来显著经济效益者；
（三）在关键事件中表现突出者。

对于符合上述条件的员工，在其任职资格认证过程中可在对应任职资格标准基础上适当降低特定标准。

第十四条不得申请的情形
有以下情形之一者不得申请：
（一）因未能正确履行本职工作，给公司带来直接或间接经济损失者；或对给公司带来直接或间接经济损失事件负有主要责任者；
（二）因个人言行不当，在工作过程中对公司声誉、形象造成负面影响者；
（三）其他经公司认定的不得申请的情形。

第六章认证程序
第十五条一般流程
（一）本人申请
申报人填写《集团任职资格认证申请表》，由直接主管审核后提交人力资源部。

（二）资格审查
人力资源部对照各职类任职资格标准对申报人的基本条件进行资格审查。

只有通过资格审查的人员才有资格进入下一阶段的认证。

（三）考评分析
1.认证材料收集
人力资源部收集认证所需各项材料，申请人主动或配合提供认证材料。

2.组织实施考评
人力资源部组织考评小组对申请人进行考评。

部门负责人为考评小组组长，对考评结果负责；直接主管为考评小组当然成员，对申请人的考评定级有建议权；申请人应配合考评小组的考评过程，接受考评小组的询问，根据考评小组需要补充认证材料；任职资格评审委员会通过对考评过程进行抽查等方式予以监督。

3.考评结果分析
考评小组参考认证评分标准计算出申请人的分数，并根据《考评结果档次划分表》确定申请人考评结果所处档次，同时提出有针对性的能力提升建议。