中国石化物资采购电子商务系统应用培训

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第一部分 1. 采购类型
中国石化物资采购实行目录制管理，分为集团化采购和企业集中采购。集团化采购物 资目录内物资，由物资装备部组织实施集团化采购，包括总部直接集中采购、总部组织集 中采购两种实现形式；企业集中采购物资由企业物资供应部门实施采购。 • 总部直接集中采购（简称直采）：由企业供应部门提报采购计划，物资装备部（国际
第二部分 1. 询比价形成框架协议
采购预案：
1.小类物资（6位码）的采购申请，在编制采购预案页面必须上传“物料清单” 附件。此物料清单为本次询价所有物料的清单。
操作岗位：企业计划员
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第二部分 1. 询比价形成框架协议
采购预案审批：
1.计划员提交采购预案后，计划领导审核签约方式、采购方式、风险评估等 信息，选择审批结论，填写审批意见等内容，完成采购预案的审批。
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第一部分 3. 系统间关系
供应商登录易派客（https://）,参与询报价、招投标、竞价等 业务，以及查看已签订合同、框架协议、独家采购公示等内容（合同过程控制功能除 外）。
供应商操作融合上线后，目前会暂时保留EC系统供应商登录操作入口。待运行 稳定一段时间后再关闭EC供应商操作入口。
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第一部分 3. 系统间关系
EPEC：会员用户信息同步、推送采购申请、同步框架协议信息。 电子招标平台：EC将招标委托单、评标办法等内容推送至电子招标平台，电子招标平台返 回定标审批单至EC，EC中审批定标审批单并将审批结果推送电子招标平台。电子招标平 台中标结果推送EC。 GSN： 供应资源系统将供应商档案、供应商产品目录同步EC。EC将供应商中标信息反馈 供应资源系统。 MDM：物料主数据同步至EC。 CMIS：企业组织签约的框架协议推送cmis审批，cmis审批结果（合同流水号）返回至EC。 QQ框架协议下载到cmis后，需求企业在cmis中手动关联EC框架协议创建合同后，将合同 流水号返回EC；ZQ框架协议下载到cmis后，cmis自动返回父框架合同流水号。 BW：抽取企业采购申请、询价书、报价书、采购合同等数据。
操作岗位：企业计划员
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第二部分 1. 询比价形成框架协议
采购预案：
1. 概算金额大于50万，选择非招标采购方式，需填写备注，并上传应招未招 说明。
操作岗位：企业计划员
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第二部分 1. 询比价形成框架协议
采购预案：
1.框架采购申请提交后，计划员编制采购预案，签约方式系统根据用户所在组织显示不同签 约方式，如：企业计划员框架协议签约方式可选择ZQ、QQ、QF，总部/国事公司计划员可选择 ZZ、ZQ 。 （注意：此处选择框架协议签约方式后，后续不能再进行修改）。采购方式选择询比 价采购，询价方式分公开和定向。
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第一部分 4. 框架协议业务类型
框架协议可通过招标、询比价、联合谈判、内部互供采购方式形成，其中框架协议签约方
式如下：
QQ型
企业签约，企业执行框架协议。用于企业集中采购物资，在企业 CMIS中审批，协议甲方为企业，仅用于本企业执行。
协议类型
QF型
企业联合签约，分头执行框架协议。一般用于企业集中采购物资， 在企业CMIS中审批，协议甲方为企业，执行方可包括多个企业。
ZZ型 总部签约，总部执行框架协议。用于直采物资，在物装ERP中审 批，协议甲方为物资装备部。 ZQ型 总部（或总部委托牵头企业）签约，企业执行框架协议。一般用于 组采物资，在物装ERP中审批，协议甲方为物资装备部。
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第一部分 4. 框架协议业务类型
框架协议审批：
➢企业和国事公司签订ZQ 采购预案审批层级：企业专业审批、总部专业采购部业务员审批、总部专业审批。 采购方案审批层级：总部专业采购部业务员审批和总部专业审批。 框架协议审批层级：总部专业采购部和物装ERP审批。 ➢总部签订ZQ 采购预案审批层级：总部专业审批。 采购方案审批层级：总部专业审批。 框架协议审批层级：总部专业审批和物装ERP审批。
第一部分 3. 系统间关系
石化用户通过协同平台跳转至电子商务系统；供应商用户通过易派客平台登录。 电子商务系统与各系统的集成关系如下： 企业ERP：企业采购申请上传至易派客，易派客有可执行框架协议，直接在易派客下单操 作。易派客没有可执行框架协议，采购申请推送至EC，在EC平台完成定商定价后，下载合 同要素到企业ERP，在企业ERP创建采购订单。 物装ERP：在EC上形成的ZQ框架协议同步物装ERP进行审批，审批结果及已盖章协议文本 传至EC，在EC里进行签署操作。
供应商在易派客与EC系统操作融合： 按照部（公司）物资采购信息化总体部署，为用户打造统一电子化采购操作
平台，提高用户操作的便利性，针对需求侧中石化采购业务操作，将采购业务操 作部分整合到易派客平台，解决供应商用户多系统操作问题。
本次调整涉及一单一办、框架协议采购业务，在招标、询比价、联合谈判、 竞价采购实施采购过程中，供应商端通过平台参与投标、报价、竞价的业务过程。 供应商操作融合已于2018年7月3日正式上线，目前运行稳定。
➢ 数量协议：规定框架协议项下物料的目标数量。协议编制时必须输入协议物料对每个 使用企业分配的数量。在协议执行过程中，该协议项下物料的采购数量不允许超过本 企业分配的目标数量。（单价输入0则不限定执行价格；输入具体数值则执行单价不能 大于该价格）。
➢ 价格协议：规定框架协议项下物料的目标价格。协议编制时必须输入协议物料的单价。 在协议执行过程中， 该协议项下物料的采购价格不允许超过协议确定的价格。（物料 数量输入0则不限定执行数量；输入具体数值则执行数量不能超出该数量）。
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第二部分 近年采购优化业务
1. 询比价形成框架协议 2. 生产商签约代理商执行的框架协议 3. 框架协议增加执行企业 4. 框架协议修改及变更业务
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第二部分 1. 询比价形成框架协议
流程描述：
计划员在EC创建框架协议采购申请，申请提报后编制采购预案并提报，采购预案 领导审批后编制询价书，采购员编制询价书并发送，供应商在【报价】中找到相应的 询价书报价，报价截止时间到后采购员揭示报价；
采购员根据供应商报价选择合适的供应商，编制询比价结果并提报审批。 采购员待询价结果审批完成后，编制并发送询比价结果通知书，发送通知书后采 购员编制框架协议并上传框架协议文本等信息，填写完成后提报审批。 操作岗位：企业计划员、企业采购员、审批领导
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第二部分 1. 询比价形成框架协议
岗位
计划 审批领导
操作岗位：企业计划领导、总部专业采购部业务员、总部专业
注：企业签订ZQ框架协议，采购预案需企业专业领导（计划领导）、总部 专业采购部业务员、总部专业三级审批；签订QQ框架协议，采购预案则仅需企业 专业领导一级审批。
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第一部分 3. 系统间关系
供应商
协同平台
(石化用户)
易派客平台 EPEC （电子招标平台）
同步供应商档案、 供应商产品目录
供应商中标信息
供应资源系统 GSN
采购 申请
推送框架协议 委托电子
执行信息
招标业务
电子招标 结果
同步物资编码、 内部供应商信息
标准化系统 MDM
电子商务系统
反馈报名 下载标书
查看中标 结果
分项 报价
第一部分 2. 采购流程
询比价业务流程图
岗位
计划 审批领导 采购
审批领导 采购
采购申 请提报
需求单位
采购预 案编制
采购预 案审批
询价书 编制
询比价结 果编制
询比价结 果审批
编制询比价结 果通知书
采购合同 编制
询价书 发布 报价 揭示
入围通知 采购合同
评分
供应商
事业公司）依据集团化采购策略，通过招标、联合谈判或其他竞争方式确定供应商和 采购价格（价格形成机制），统一与供应商签订框架协议或合同，并负责实施。《集 团化物资采购目录》中的化工品由化工销售有限公司实施采购。 • 总部组织集中采购（简称组采）：物资装备部（国际事业公司）或委托牵头单位，依 据集团化采购策略组织企业，通过招标、联合谈判或其他竞争方式确定供应商和采购 价格（价格形成机制），物资装备部（国际事业公司）统一与供应商签订框架协议， 企业采取框架协议项下订单方式执行。 • 企业集中采购：集团化采购物资目录外物资，由企业物资供应部门实施企业集中采购。
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第一部分 3. 系统间关系
融合后供应商操作界面如下：
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第一部分 4. 框架协议业务类型
框架协议类型：
➢ 价值协议：规定框架协议的目标金额，小类物资只能编制价值框架协议。协议编制时 必须输入每个使用企业分配的目标金额。在协议执行过程中， 该协议项下的采购订单 汇总金额不允许超过本企业分配的目标金额。
上传采购 订单
下载采购方 上传ZQ审批 案/合同要素 结果及盖章文本
下载直采合同、调
拨单要素、招标信 息。下载ZQ框架协 议信息
下载框架协 议要素
上传Cmis合 同流水号
合同管理系统 CMIS
企业ERP
物装ERP
抽取企业采购申请、 询价书、报价书、 采购合同等
BW数据仓库
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第一部分 3. 系统间关系
采购申请：
1.计划员直接在EC系统录入框架采购申请（可单条录入或线下Excel批量导入）， 框架采购申请不能从ERP上传。
2.框架采购申请录入完成提交后，可直接编制采购预案，也可点击“返回采购申请” 返回至采购申请页面，可修改申请，也可将多条同一大类物资采购申请编制为一个采购 预案。
操作岗位：企业计划员
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第二部分 1. 询比价形成框架协议