新生入学管理系统样本
新生报到管理系统
一、需求分析 (3)1、业务流程 (3)2、功能需求 (3)3、数据流图 (3)4、数据字典 (5)二、系统设计 (6)1、系统模块设计 (6)2、主要模块设计图 (7)3、数据库设计 (10)○1概念结构设计 (10)○2逻辑结构设计 (13)三、心得体会 (16)四、参考文献 (17)一、需求分析1、业务流程通过对各大高校新生报名程序的认真研究，绘制出新生报到的基本流程：新生→报到处（报到）→宿管中心（安排住宿）→财务处（缴费）→报到完成。
2 、功能需求根据对新生报到流程的分析，要开发一套软件集中化处理各项报到事宜，代替新生报到时到处奔波，则该软件至少具备以下基本功能：●新生数据管理：包括新生数据的读入、修改、删除等；●新生报到管理：包括新生报到，报到情况查询等；●新生住宿管理：包括安排、修改、查询住宿等；●新生缴费管理：包括新生缴费、缴费查询等。
3、数据流图系统顶级数据流图如图1-1所示：图1-1 系统顶级数据流图在本系统中，新生数据首先通过新生数据管理模块进入新生数据表，而后新生数据表将作为整个系统的数据中心，它为报到管理、收费管理、住宿管理、统计查询等各模块提供原始数据，其中报到管理、住宿管理模块在处理完原始数据后会将更新后的数据重新送回新生数据表，而收费管理模块则将更新后的数据单独保存于缴费数据表中。
系统1级数据流图如图1-2所示：图1-2 系统1级数据流图4、数据字典(1)系统用户数据表1-1 系统用户数据字典(2) 用户权限数据(3) 新生基本信息数据(4) 公寓数据(5) 系别数据(6) 专业数据(7) 收费数据表1-7 收费数据字典二、系统设计1、系统模块设计通过对系统功能需求的分析，设计出如图所示的功能模块结构图：图2-1 系统功能模块图2、主要模块流程图○1新生报到模块流程设计如图2-2所示：图2-2 新生报到模块流程图○2住宿安排模块流程设计如图2-3所示：图2-3 住宿安排模块流程图○3新生缴费模块流程设计如图2-4所示：图2-4 新生缴费模块流程图3、数据库结构设计○1概念结构设计根据上述需求分析，可定义一下实体集、联系集及属性。
新生报到管理系统设计与实现
本科毕业设计（论文）题目基于的新生报到管理系统姓名陈专业计算机科学与技术学号C201015121指导教师杜郑州科技学院信息工程学院二〇一四年五月摘要.......................................................................................... 错误!未指定书签。
...................................................................................................... 错误!未指定书签。
1 绪论..................................................................................... 错误!未指定书签。
1.1 所选题目的的理论价值和现实意义......................... 错误!未指定书签。
1.2 市场调研现状 .............................................................. 错误!未指定书签。
1.3 本文的工作内容 .......................................................... 错误!未指定书签。
2 可行性分析............................................................................. 错误!未指定书签。
2.1技术可行性.................................................................... 错误!未指定书签。
2.2经济可行性.................................................................... 错误!未指定书签。
全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集 学生信息模板 示例
邮政编码 是否独生子女 332101 332101 332101 332101 332101 332101 332101 332101 332101 332101 332101 332101 332101 332101 332101 332101 332101 332101 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否
曾用名
身份证件有效期
血型
特长
学籍辅号 班内学号 学生来源 电子信箱 主页地址 残疾类型 正常入学 正常入学 正常入学 正常入学 正常入学 正常入学 正常入学 正常入学 正常入学 正常入学 正常入学 正常入学 正常入学 正常入学 正常入学 正常入学 正常入学 正常入学 正常入学
籍贯 江西九江 江西九江 江西九江 江西九江 江西九江 江西九江 江西九江 江西九江 江西九江 江西九江 江西九江 江西九江 江西九江 江西九江 江西九江 江西九江 江西九江 江西九江
民族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族 汉族
国籍/地区 中国 中国 中国 中国 中国 中国 中国 中国 中国 中国 中国 中国 中国 中国 中国 中国 中国 中国
居民身份证 居民身份证 居民身份证 居民身份证 居民身份证 居民身份证 居民身份证 居民身份证 居民身份证 居民身份证 居民身份证 居民身份证 居民身份证 居民身份证 居民身份证 居民身份证 居民身份证 居民身份证 居民身份证
是否受过学前教育 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是
是否留守儿童 单亲留守儿童 单亲留守儿童 双亲留守儿童 双亲留守儿童 非留守儿童 单亲留守儿童 非留守儿童 单亲留守儿童 单亲留守儿童 非留守儿童 双亲留守儿童 非留守儿童 非留守儿童 双亲留守儿童 非留守儿童 非留守儿童 非留守儿童 非留守儿童
院系新生报到管理系统详细设计
功能
输出
用户名和密码
将用户输入的用户名和密码与信息数据库中得信息进行比对
登录成功/
用户名或密码错误
用户信息验证算法逻辑流程
程序界面
模块名称
信息录入
程序说明编号
inputs
启动条件
用户进入系统，选择新生信息录入
输入
功能
输出
输入新生的各项信息
将用户输入的信息保存到新生信息数据库中
无
信息录入算法逻辑流程
计说明书所确定的处理流程、总体结构和模块外部设计，设计软件系
统的结构，逐个模块的程序描述。
（2）项目背景：
开发软件名称：新生报到管理系统
项目任务提出者：汤文亮
项目开发者：杨鹏
用户：华东交通大学教务处
（4）参考资料
《软件文档写作》。潘孝铭辛明海.高等教育出版社
主文档名称
详细设计说明书
主文档编号
D
子文档名称
2.程序系统结构图
子文档序号
D2.
编者
杨鹏
编写日期
2012年12月22日
序号
程序模块名称
标示符
程序说明编号
实现文档编号
1
用户验证
Authentication
Authentication
Authentication
2
信息录入
inputs
inputs
Inputs
3
信息查询
Query
Query
Query
4
程序界面
模块名称
信息查询
程序说明编号
Query
启动条件
用户进入系统，选择信息查询
输入
功能
新生入学管理系统
目录引言 (3)1.系统分析概述 (3)1.1开发背景 (3)2.系统分析 (3)2.1系统可行性分析…………………………………………………………………32.2系统功能分析 (4)2.2.1组织机构分析 (4)5 2.2.2业务流程分析……………………………………………………………… 2.3数据流程分析 (6)2.4数据字典与E-R 图 (10)2.4.1数据字典 (10)2.4.2 E-R 图 (12)2.4.3转换规则和关系模式 (13)3.系统设计 (14)3.1系统配置方案的选择和设计 (14)3.1.1系统硬件配置情况 (14)3.1.2 系统软件配置情况 (14)3.1.3网络通讯系统配置 (14)3.1.4系统总体安全性、可靠性方案与措施 (15)3.2 系统的输入与输出设计 (15)3.3 系统功能结构设计………………………………………………………………163.4 数据库设计………………………………………………………………………173.4.1实体及其属性描述 (17)3.5 物理结构设计……………………………………………………………………17参考文献 (19)引言随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成．熟。
管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存要发展，要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。
本文介绍了在Visual basic 6.0环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。
通过分析某一学校学生管理的不足，创建了一套行之有效的计算机管理学生的方案。
文章介绍了学生管理信息系统的系统分析部分，包括可行性分析、业务流程分析等；系统设计部分主要介绍了系统新逻辑方案和数据库设计及代码设计；系统实现用截图形式说明了几个主要模块的用法，系统界面友好，操作简单，比较实用。
新生报到管理系统
可行性研究报告
本报告说明建议中的新生报到管理系统在技术上、经济上和社会条件方面的可行性，评价各种可能的选择方案，并提出倾向性意见。
本报告有以下内容组成：
可行性研究报告目录
文档序列
一、引言
A1
二、可行性研究的前提
2-1项目基本要求
A2-1
2-2项目基本目标
A2-2
2-3项目开发条件、假定和限制
主文档名称
可行性研究报告
主文档编号
A
子文档名称
技术条件可行性分析
子文档序号
A5-1
编者
编写日期
A在限制条件下 利用现有条件技术功能目标能否达到：能
C 开发人员数量和质量的要求并说明能否满足：能满足，3-5人的开发小组熟练掌握系统分析技术，数据技术和网络编程技术
F软件环境
中文版Windows XP/2008/Me。
SQL数据库。
Visual studio 2005集成开发环境。
G可利用的信息和资源
学院招办现有的迎新流程
H建议开发软件投入使用的最迟时间：开发后2个月
进行可行性研究的方法如下：
新生查询
管理员查询
领导调查，咨询
进行系统评价时所使用的主要尺度为各项功能的优先次序、开发时间的长短及易用性。
新生报到接待处财务处宿舍管理科登记缴费分配宿舍生活用品领取点集中办理入学手续结算新生到宿舍入住高中档案收取组织关系档案收取凭入学通知书领取缴费清单到财务处交学费书费住宿保险办理交费普通宿舍1人一公寓2人一间文档a32说明了现有系统的简明情况主文档名称可行性研究报告主文档编号子文档名称现有系统简明情况子文档序号a32编写日期目前学院对新生录入情况统计还是采用手工手段wordexcel表格统计新生根据自己情况填写统一的个人信息报表然后呈交系部在系部统计审核并存档并提供附件给教务处供学校查阅
新生报到管理系统_需求说明书
ICS 35.080 L 77中华人民共和国国家标准GB/T 8567-2006 代替GB/T 8567-1988计算机软件文档编制规范Specification for computer software documentation2006-03-14发布 2006-07-01实施中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会发布文档编号：JX_CJDX_YYRJ_J2EE0001版本号：V1.0新生报到管理系统软件需求规格说明[V1.0(GB/T 8567-2006)]拟制人黄明兵审核人批准人[二零一一年十月三十日]1引言 (4)1.1标识 (4)1.2系统概述 (4)1.3文档概述 (5)2引用文件 (5)3需求 (5)3.1要求的状态和方式 (6)3.2需求概述 (6)3.2.1系统总体功能和业务结构 (6)3.2.2硬件系统的需求 (21)3.2.3软件系统的需求 (22)3.2.4接口需求 (22)3.3系统能力需求 (22)3.3.x(系统能力) ...........................................................................................................................................3.4系统外部接口需求 (23)3.4.1接口标识和接口图 (23)3.4.x(接口的项目唯一标识符) (23)3.5系统内部接口需求 (24)3.6系统内部数据需求 (24)3.7适应性需求 (25)3.8安全性需求 (26)3.9保密性和私密性需求 (26)3.10操作需求 (26)3.11可使用性、可维护性、可移植性、可靠性和安全性需求 (27)3.12故障处理需求 (27)3.12.1软件系统出错处理 (27)3.12.2硬件系统冗余措施的说明 (27)3.13系统环境需求 (28)3.14计算机资源需求 (28)3.14.1计算机硬件需求 (28)3.14.2计算机硬件资源利用需求 (28)3.14.3计算机软件需求 (28)3.14.4计算机通信需求 (28)3.15系统质量因素 (28)3.16设计和构造的约束 (29)3.17相关人员需求 (29)3.18相关培训需求 (29)3.19相关后勤需求 (29)3.20其他需求 (29)3.21包装需求 (29)3.22需求的优先次序和关键程度 (30)4合格性规定 (30)5需求可追踪性 (30)6非技术性需求 (30)7尚未解决的问题 (31)8注解 (31)附录 (31)1引言1.1标识符合、缩略语和定义如下：B/S: Brower/Server 浏览器/服务器SQL SERVER: 系统服务器所使用的数据库管理系统（DBMS）。
完整版新生入学管理系统设计文档良心出品
新生入学治理系统设计方案一、工程概述系统的需求和分析(1)要求有良好的人机界面,以方便治理人员进行操作.(2)由于该系统的使用对象多,要求有良好的权限治理.(3)方便的数据查询.系统设计的目标系统应用的结构应该是先进的,开放的体系结构以及系统使用当中的科学性.能够最大限度的满足实际工作的需要, 在满足功能需求和技术指标的根底上尽量简化设计,坚持功能实用化,简介化充分满足用户的需求.要为该系统以后的升级预留空间,系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的局部.本系统选用成熟可靠,性能稳定的设备,满足用户对可靠性的需求,该系统还提供了良好的操作界面,方便用户操作,提升系统自动化治理水平,降低用户使用系统的难度和所消耗的时间,提升工作效率.系统设计的思想新生入学治理是学校实施信息化的一个重要举措.使用良好的系统可以减轻工作人员的工作量以及操作人员不小心造成的错误.该系统是一款应用程序,是一款功能实用, 操作简单,界面大方,效劳可靠的软件,实现新生报道的信息化治理.该系统的优点：1.高性能,系统响应速度快.2.功能实用,操作简单,界面美观,平安性高.3.系统灵活,对用户有严格的治理权限,强大的治理后台,维护方便.系统开发的目的及意义借助现代化的信息技术和治理理论,建立现代化的治理信息系统是当今社会的重要趋势. 随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍地增长.面对庞大的信息量,就需要有学生信息治理系统来提升学生治理工作的效率.通过这样的系统,可以做到信息的标准治理、科学统计和快速的查询添加操作,从而减少治理方面的工作量.尤其对于复杂的信息治理,计算机能够充分发挥它的优越性.计算机进行信息治理与信息治理系统的开发密切相关,系统的开发是系统治理的前提. 为了适应信息时代开展, 提升学校的工作效率和办学水平,实现现代化大学的运行机制和高水平的治理, 表达大学中计算机的特色,使计算机的使用成为学校对学生进行有效治理的重要组成局部. 用计算机来治理新生报到可以预防不必要的资源浪费.〞新生报到流程治理系统〞旨在每届新生前来报到时登记其根本信息并将其根本信息录入到数据库中,在宿舍安排,书籍发放等方面减少工作人员的工作量, 通过以上几个功能的实现,使新生报道工作全面实现信息化,标准录取程序,减少工作人员,提升工作效率,让学校的主要精力投入到教学和治理上去.数据库需求描述与分析数据库需求描述与分析设计一个性能良好的数据库治理系统,明确应用环境对系统的要求是首要的和最根本的.特别是数据技术应用非常广泛,非常复杂,要是事先没有对信息进行充分和细致的分析,这种设计就很难取得成功. 通过需求分析阶段对新生入学流程治理系统的整个应用情况作全面的、详细的调查,确定治理的目标,收集支持系统总的设计目标的根底数据和对这些数据的要求,确定用户的需求,并把这些写成用户和数据库设计者都能够接受的文档. 事实上,需求分析是数据库开发中最难的任务之一.由于,第一,系统本身是可变的,用户的需求必须不断调整,使之与这种变化相适应.第二,用户很难说清某局部工作的功能处理过程.所以,设计人员必须熟悉到：在整个需求分析以及系统设计过程中,用户参与的重要性,通过各种方法展开调查分析.数据库设计目前,数据库技术已被广泛使用,几乎所有的治理信息系统中的数据都被组织成数据库的形式,因此,数据设计成了治理信息系统设计中的重要组成局部.在设计中,必须根据用户的具体要求进行分析和设计, 如何从系统的观点出发建立一个数据模式是核心问题,它必须满足以下条件：1、符合用户的要求,即能正确地反映用户的工作环境,满足用户处理的所有“数据〞,又能支持用户需要进行的所有“加工〞.2、数据模式必须与所选DBMS支持的数据模式相匹配.3、数据组织必须合理,易操作,易维护,易理解.本数据库中共含有两个表,学生原始数据表、专业交费表.4-1学生原始数据表其中studengtid 代表考生号,department代表系另U, major代表专业,zkzh 代表准考证号,xm代表姓名,sex代表性别,lzdq代表来自地区,csny代表出生年月,lzgz代表来自高中,s j f y代表实交费用,s q f y代表所欠费用,z c代表注册.4-2个专业交费表其中major代表专业,department代表系别,yjfy 代表应交费用.两个表 4-1 , 4-2之间通过major 〔专业〕相关联.举措综合教务治理工作,对基于校园网络开发的 B/S模式新生报到注册治理系统的功能应具有以下功能：1、界面美观、一致,并能为用户提供便捷、快速的操作方式.2、只要接入校园网,连接到 Web效劳器,就可以使用该系统.3、在进行信息治理中,保证新生数据库的信息的完整性、平安性.4、系统分为：教务处治理、院系治理、财务处治理、学生公寓治理处等四个局部.5、教务处治理：教务处治理属于治理员级别的用户,可以实现信息编辑、考生搜索、报到统计、用户治理、数据治理等五个功能.信息编辑：查看新生的相关信息,并可以查看新生的详细资料信息,修改新生的相关信息.报到统计：可以查看到最新的报到、注册统计信息,并可以打印相关的统计信息.用户管理：实现用户对密码信息的治理,教务处在该模块中,还可以治理其它使用该系统的用户信息.包括这些用户的修改、添加与册除等.数据治理：该模块只有拥有教务处治理权限的用户才能使用,主要完成新生原始信息的导入,即把招生办的考生信息导入到该系统中.6、院系治理：主要是完成新生的验证及注册工作,新生携带录取通知书、准考证、身份证到各院系部报到并确认学生本人的姓名、性别、专业等是否正确. 并将通知书留下备案. 在完成交费后再到院系处进行注册,主要是进行班级的分配.7、财务处治理：主要是完成新生的交费工作.通过查询学生的信息进行学费、书费、住宿费、公物押金、军训服装费、床上物品费等的交纳工作,并打印收款收据给学生本人保管,学生本人核对注册条上财务人员收费章及收款收据上的姓名、专业、金额填写是否正确.8、学生公寓治理处：主要是通过查询学生的交费信息完成新生物品〔像住宿物品、军训服装等物品〕的发放以及学生宿舍的分配.9、系统应考虑的平安性.⑴数据平安性：保证在导入新生原始信息的平安,不允许无关人员添加、编辑、删除库中数据信息.⑵使用平安性：只有拥有该系统使用权的用户才能运行系统, 并根据不同的用户的权限进行不同的操作,预防用户的越权使用.没有该系统使用权的用户, 不能进入系统,并不能浏览查看到相关页面信息.10、形成用户使用说明书.最终形成功能步骤清楚明了的用户使用说明书, 并交付用户使用.二、系统结构功能设计1、系统的主界面系统总界面简洁大方,界面清爽,操作简单快捷,通过菜单栏中的各种操作来实现系统中的各个功能. 其中主界面中有一下几个功能：身份验证、修改登陆账号和密码、新生注册、新生注销等一般功能,还有招生办、财务处、院系等特殊功能.2、一般功能介绍各个部门院系登陆系统报到注册局部时, 将会看到一个界面,在此界面上可以看到自己的部门,各部门院系登陆时根据所在部门点击相应部门的链接. 进入时各部门院系看到时都是需要用户名和密码的登陆界面.1〕身份验证在界面上登录的账号和密码如果不正确, 将会有一个警告框出现,点击确定后重新登陆,身份验证通过后看到相应部门的主页面.2〕修改登陆账号和密码各部门院系登陆后首先修改各自部门的登陆口令, 在各自主页面点击“修改密码〞链接,修改登陆的账号和密码要求输入就账号和旧密码,旧的登陆口令不对时不准修改.建议各部门院系根据初始化时的登陆口令登陆系统后先对登陆账号和密码进行修改.3〕新生注册各部门给新生注册时在新生注册码的输入框内输入考生号,点击“注册〞,如果考生号存在且该新生在上级别的部门均已经报到过那么可看到新生的信息.如果第一次注册新生信息上方会显示注册成功,如果已经注册过会显示该生已经注册过.如果考生号存在但该新生在上级别的部门还未全部报到完那么不允许在该部门报到,弹出上级别部门还未报到的对话框.如果考生号不存在那么弹出考生号不存在的对话框.4〕新生注销如果部门发现某个新生已经报到但是出现问题可见该生注销,在该部门主页面的左部注销上方的新生注册码的输入框内输入考生号,点击“注销〞.如果该考生曾经注册过那么在显示信息的上方提示该生注销成功.如果该省还没有注册过那么提示该生还未报到,无法注销.5〕统计登记在各部门的主页面中点击“统计登记〞的链接,在该界面图中是新生在该部门报到的整体情况,接着是分院系新生在该部门报到的整体情况, 然后是在该部门未报到的新生统计情况.3、特殊功能介绍招生办1〕招生办观察各部门密码在招生办的主页面中点击“查看各部门密码〞的链接,先看到的是招生办部门的登陆框架页面,目的是进一步确认查看人员的权限, 通过验证者既可看到各部门院系的登陆口令.2〕招生办统计查看各部门在招生办的主页面中点击“统计查看各部门〞的链接,该页面显示的是各部门的新生报到整体情况.3〕统计查看各院系在招生办的主页面中点击“统计查看各院系〞的链接,该页面显示的是各院系的新生报到整体情况.4〕查看单个新生情况在招生办的主页面中点击“查看单个新生情况〞的链接,在该页面中输入新生的考生号,如果输入的考生号不正确那么弹出考生号不存在的对话框, 否那么看到新生在各部门和所在原系的报道情况.5〕注册有问题的新生情况查看在招生办的主页面中点击〞注册有问题的新生〞的链接,注册有问题的新生情况查看指的是如果注册过程中出现某个新生在低级别的部门报到完毕而在高级别部门还未报到,该新生就属于报到有问题的新生. 产生这种现象的原因是该生在高级别部门报到后到低级别部门也办理报到手续, 但是事后发现该新生在高级别的部门报到中存在问题,将该生在高级别的部门注销掉了,而在低级别部门未进行注销手续.解决方法：通过该页面的显示江报到有问题的新生找出来进行人工干预.如果注册过程中所有新生报到正常,那么出现所有新生报到流程正常的提示, 事实上完全正常是不可能的.财务处1〕新生注册在财务处的主页面中,“查看〞按钮上方的新生注册号输入框内输入牟新生的考生号,点击“查看〞,如果该新生在上级部门还没有报到完,那么提示出现上级部门还未报到完的提示.如果该新生上级部门已经报到完,且该新生在本部门还未报到那么看到该新生的应缴费用,在实际缴费输入框内输入实际缴费,确认输入的实际缴费不超过应缴费用,点击“注册〞,该新生的应缴费用、实际费用、欠费都显示出来了,如果发现实际缴费输入错误,可以将该新生注销后再重新注册.在财务处的主页面中,“查看〞按钮上方的新生这册号输入框输入某新生的考生号,点击“查看〞,如果该新生已经在该部门报到过,在该页面中将该新生的应缴费用、实缴费用、欠费都显示出来,并且在信息表格的上方显示该新生已经在该部门注册过.2〕欠费统计在财务处的主页面中,点击“欠费统计〞的链接,该页面中显示的是在财务处报到过并且欠费的新生信息,包括新生的考上号、姓名、性别、本校专业代码、欠费金额.如果在财务处报到的新生中没有欠费的新生, 那么该页面显示所有新生均不欠费.院系局部1〕新生注册在新生注册码的输入框内输入考生号后,点击注册除了判断新生号是否存在外增加该新生是否属于该院系的判断, 如果该新生不属于该院系,那么不能在此院为新生报到.2〕新生注销在新生注册码的输入框内输入考生号后,点击“注销〞,除了判断新生号是否存在外增加该新生是否属于该院系的判断, 如果该新生不属于该院系,那么不能在此院为新生注销.3〕专业统计在院系的主页面中点击“专业统计〞的链接,该页面显示出该院系的所有专业新生报到整体情况.4〕院系统计在院系的主页面中点击“院系统计〞的链接,该页面显示出所有新生在该院系报到的整体情况.5〕查看单个新生情况在院系的主页面中点击“查看单个新生情况〞的链接,该页面的功能与招生办的“查看单个新生情况〞的功能一样,如果报到的新生不属于该院系,可以通过该功能显示出该新生的报道情况,在显示的信息中可以看到该新生属于哪个院系并告知其在各部门报到的情况.在报到过程中,建议每天通过效劳器端的“普通高校网上注册系统〞对数据库进行2次备份,以预防数据丧失遗漏,全部报到结束后,通过该系统的导出模块,导出各类统计数据.4、功能结构图:图1一般功能图2特殊功能图3特殊功能图4特殊功能。
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目录
引言 (3)
1.系统分析概
述 (3)
1.1开发背
景 (3)
2.系统分析 (3)
2.1系统可行性分析 (3)
2.2系统功能分
析 (4)
2.2.1组织机构分
析 (4)
2.2.2业务流程分析 (5)
2.3数据流程分析 (6)
2.4数据字典与E-R 图 (10)
2.4.1数据字典 (10)
2.4.2E-R 图 (12)
2.4.3转换规则和关系模式 (13)
3.系统设计 (14)
3.1系统配置方案的选择和设计 (14)
3.1.1系统硬件配置情况 (14)
3.1.2系统软件配置情况 (14)
3.1.3网络通讯系统配置 (14)
3.1.4系统总体安全性、可靠性方案与措施 (15)
3.2系统的输入与输出设计 (15)
3.3系统功能结构设计 (16)
3.4数据库设计 (17)
3.4.1实体及其属性描述 (17)
3.5物理结构设计 (17)
参考文献 (19)
引言
随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用, 管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。
管理信息系统是一个不断发展的新型学科, 任何一个单位要生存要发展, 要高效率地把内部活动有机地组织起来, 就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。
本文介绍了在Visual basic 6.0环境下采用”自上而下地总体规划, 自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。
经过分析某一学校学生管理的不足, 创立了一套行之有效的计算机管理学生的方案。
文章介绍了学生管理信息系统的系统分析部分, 包括可行性分析、业务流程分析等; 系统设计部分主要介绍了系统新逻辑方案和数据库设计及代码设计; 系统实现用截图形式说明了几个主要模块的用法, 系统界面友好, 操作简单, 比较实用。
1.系统分析概述
1.1开发背景
一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据, 这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,人工的大量浪费; 另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。
一个功能齐全、简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的工作负担, 它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。
因此
学生信息管理系统应该能够为用户提供充分的信息和快捷的查询手段。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对学校的各类信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查询方便、效率高、可靠性好、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高学校信息管理的效率,也是一个单位科学化、正规化管理,与时代接轨的重要条件。
2.系统分析
2.1系统可行性分析
学生信息, 作为一个学校, 就有一定的工作量存在, 而学生信息, 它的工作量可能是其它信息工作量的几倍, 班级的增加、班级的查找、班级的修改; 学生档案; 课程管理; 成绩管理; 缴费管理; 统计等等, 每个信息的数据都在不断地变化着, 如果采用人工的方式进行操作, 那么, 一天的工作量, 足以让人觉得比较繁琐, 吃不消。
针对这样的情况, 采用让数据的查询变得简单化, 数据变的更让每个人都在任何时刻都能够了解到。
学生信息管理系统是为广州XX学校开发的, 本系统所采用的语言是Visual FoxPro 6.0, 用Microsoft Access 数据库完成。
经过本系统, 把本校内部查询学生信息、教务信息、学生选课各个环节进行有效地计划、组织和控制。
经过本校内部的信息, 依据统一数据信息进行管理, 把任何一块信息所产生的数据变动及时地反映给其它相关信息, 做到数据共享。
本系统主要信息流程为: 教务信息维护接受学生的信息, 学生信息查询根据教务信息维护的学生信息做出对所接收的信息合理性进行判断, 并交于信息维护进行相应的修改, 再把信息存入数据库中。
学生选课是对学生进行相应选择自己相关的课程。
最后进行打印。
采用本系统, 能够使整个系统内部所有信息的工作简化, 提高工作效益。
由于采用统一的数据信息, 使相关资料能够快速地查询所需的数据、资料及其它信息的, 使信息快速高效运行。
2.2系统功能分析
2.2.1 组织机构分析
学校主要有总务处、教导处、两大块。
其中教导处的工作最为繁重, 工
作人员多, 信息量大。
除总务中的财务部门有专人及专用软件进行信息处理外, 其它各类的数据处理都由班主任以及教导处工作人员人工完成。
教导处
当前有几十个班级的学生, 处理的信息主要有三大类: 学生信息、成绩数据、课程信息。
本系统主要着眼于以上部分, 建立数据库以及对数据的各
种操作功能。
对于学生信息, 各班的班主任及学校领导由于各种分类和了解的需要, 经常性地进行各种查询。
教导处在每一届学生进校时必须进行分班, 设置学号; 设置课程, 并通知任课老师;
对于成绩管理, 课任教师要进行本科目成绩登记; 班主任在期中考试
和期末考试后计算本班学生总分, 排名次; 并打印学生成绩单给学生;
学校系统内人员则可经过查询工具来了解学生情况。
对于课程信息, 教导处每学期要进行课程安排、课任教师分配、等等。
2.2.2 业务流程分析: 业务流程图( 图2.1)
图2-1 学生信息管理系统业务流
广州××学校实行校长负责制, 各部门主管在教务、教学、考试、学生制度等方面实施管理。
我们调查研究的重点是对学生信息管理业务流程进行描述, 如图2-1业务流程图所示, 该学校的业务流程说明如下:
整个系统的系统中人员包括学生、教务人员、和任教老师以及班级实体, 系统外实体是学生,教师, 总务处。
在学生档案管理方面, 新生入学在新生接待部门报到后, 具体工作人员将进行”学生信息登记处理”, 经过相应的数据处理即学生名表录入后, 经过核对后, 进行分班处理后入档保存, 并把有关新生名表汇总成报表直。