大型活动审批申报制度

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学校大型活动申报审批制度范文(4篇)

学校大型活动申报审批制度范文(4篇)

学校大型活动申报审批制度范文第一章总则第一条为了规范学校大型活动的申报审批过程,加强活动管理,提高活动质量,保障参与者权益,制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部所有大型活动的申报、审批和管理。

第三条学校内部大型活动包括但不限于校庆活动、文化艺术节、体育竞赛、学术讲座、志愿者活动等。

第四条大型活动指参与人数超过100人,活动期限超过2天的活动。

第五条申报人应当按照本制度的规定进行申报和审批,未经批准不得擅自组织大型活动。

第六条学校将建立专门的活动管理部门或委员会,负责大型活动的申报审批和管理工作。

第七条学校活动管理部门应当定期开展培训和宣传工作,提高大型活动的组织能力和管理水平。

第八条学校活动管理部门应当建立线上申报平台,方便申报人进行活动申报和审批流程的管理。

第二章申报程序第九条申报人应当提前至少30天向学校活动管理部门提交《大型活动申报表》。

第十条《大型活动申报表》应当包括以下内容:(一)活动名称、时间、地点、预计参与人数、预算等基本信息;(二)活动目的、内容、形式以及预计实施方案;(三)活动的安全保障、风险防范措施;(四)活动组织者和协办单位;(五)活动的宣传方案和宣传材料;(六)活动预算和资金来源。

第十一条申报人提交《大型活动申报表》后,学校活动管理部门应当在5个工作日内进行审核,并将审核结果通知申报人。

第十二条如申报内容不完整或不符合要求,学校活动管理部门可以要求申报人进行补充或修改。

第十三条经学校活动管理部门审核通过的活动,申报人应当按照审批结果完成活动准备工作,并向学校活动管理部门报备。

第十四条如申报人未按照审批结果完成活动准备工作,学校活动管理部门有权取消该活动的批准。

第十五条如学校活动管理部门认为申报的大型活动存在安全隐患或违法违规行为,可以拒绝批准或撤销已批准的活动。

第三章活动管理第十六条学校活动管理部门应当组织专门的工作人员对大型活动进行管理和监督。

第十七条学校活动管理部门应当配备足够的安全保卫人员,保障大型活动的安全进行。

学校大型活动申报审批制度模版(三篇)

学校大型活动申报审批制度模版(三篇)

学校大型活动申报审批制度模版一、背景介绍作为高校的重要组成部分,学校大型活动对于学生的综合素质培养和校园文化建设起着重要的推动作用。

为了规范学校大型活动的申报和审批流程,制定本制度,旨在保障大型活动的顺利开展,提高活动的质量和效益。

二、适用范围本制度适用于学校各个学院、社团组织和学生团体的大型活动申报和审批事项。

三、申报流程1. 活动策划:学院、社团组织或学生团体拟定大型活动的策划方案,并明确活动的目的、形式、内容、时间、地点和预算等。

2. 内部审议:由学院、社团组织或学生团体内部进行评估和审议,确保活动方案的可行性和合理性。

3. 撰写申请书:根据学校要求,撰写活动申请书,包括活动基本情况、策划方案、预算和人员安排等内容。

4. 提交申请书:将申请书提交至相关部门,同时提供相关附件和材料,如活动宣传单、活动安全计划书等。

5. 部门初审:相关部门对申请书进行初步审核,核实申请材料的完整性和合规性。

6. 跨部门协调:若活动涉及多个部门,相关部门应进行协调与沟通,确保各方能够充分合作和配合。

7. 审核:由学校高级领导对活动申请进行综合评估和审核,决定是否批准申请。

8. 通知申请人:学校将审核结果通过书面形式通知申请人,并说明审核意见和具体要求。

9. 引导修改:若申请未通过或需要修改,学校会给予指导和建议,帮助申请人完善活动方案。

10. 再次提交:申请人根据学校的指导和要求,对活动方案进行修改后,再次提交申请。

11. 最终审批:学校高层领导对修改后的活动方案进行最终审批,并确定活动的具体时间、地点和人员安排等。

12. 发布通知:学校将批准通过的活动通过适当的渠道向全校师生发布通知。

四、审批原则1. 合法合规:活动申请必须符合国家法律法规和学校相关规定,不得违反公序良俗。

2. 安全可行:活动方案必须具备明确的安全预案和措施,保障活动的安全可行性。

3. 教学优先:若活动与学校教学任务有冲突,学校教学任务优先。

大型活动申报制度范文(3篇)

大型活动申报制度范文(3篇)

大型活动申报制度范文尊敬的主办单位:为了规范大型活动的组织管理,确保活动的顺利进行及参与者的安全和权益,特制定本大型活动申报制度。

请主办单位严格按照以下程序和要求进行申报,并认真履行申报后的管理责任。

一、申报程序:1. 主办单位应在活动开始前至少30天向相关管理部门递交活动申报材料。

2. 活动申报材料包括:活动的名称、时间、地点、预计参与人数、详细活动方案、安全保障措施、应急预案等相关信息。

3. 相关管理部门将在收到申报材料后进行审查,并在10个工作日内给予答复。

如有需要,可能会要求主办单位进行补充或修改。

4. 主办单位需在活动开始前1周内提交最终的活动方案及安全预案,以确保所有准备工作和安全保障的落实。

二、申报要求:1. 活动名称应清晰、准确,能够体现活动主题和内容。

2. 活动时间和地点应合理确定,避免与其他活动冲突,并有已取得使用场地的证明。

3. 活动预计参与人数应与场地容纳能力相匹配,确保参与者的安全和舒适度。

4. 活动方案应包括活动的内容、流程、日程安排等详细信息,确保活动的顺利进行。

5. 安全保障措施应考虑参与者的人身安全、财产安全、交通安全等方面的问题,并提供相应的保障措施。

6. 应急预案应制定合理、科学、实用,并事先进行演练,以应对突发情况的发生。

三、申报后的管理责任:1. 主办单位在活动进行过程中应全程派专人负责组织管理,并保持与相关管理部门的沟通和协调。

2. 如有变更活动的时间、地点等信息,主办单位应事前与相关管理部门协商,并进行相应的申请和备案。

3. 主办单位应配合管理部门进行现场检查和指导工作,并及时处理检查中发现的问题。

4. 如活动期间出现重大安全事故或纠纷,主办单位应及时报告相关管理部门,并积极配合调查处理工作。

请主办单位严格按照以上要求履行申报程序和管理责任,确保大型活动的安全顺利进行。

感谢您的合作与支持!祝活动圆满成功!此次申报管理机构盖章:申报单位盖章:日期:年月日大型活动申报制度范文(2)是指针对举办大型活动的组织者或参与者,为了保障活动的顺利进行以及安全稳定的目的,所设立的一套申报和审批的程序和规定。

大型活动审批制度模版(五篇)

大型活动审批制度模版(五篇)

大型活动审批制度模版第一章总则第一条为了规范组织和管理大型活动,确保大型活动的安全、有序和顺利进行,根据相关法律法规和规章制度,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位范围内的所有大型活动的组织和管理。

第三条本制度所称大型活动,是指本单位组织和参与的人数较多、影响范围较大的集会、比赛、庆典、演出等大型公共活动。

第四条本制度的宗旨是保证大型活动的安全、有序和顺利进行,确保活动参与者的合法权益,维护公共安全和社会秩序。

第五条本制度的内容包括大型活动的审批程序、审批文件的内容和要求、大型活动组织和管理的各项工作等。

第二章审批程序第六条大型活动的审批程序按照层级递进的原则进行,分为初审、审批、批准三个层级。

第七条初审级的审批程序由主办单位的总工会(或其他有关部门)指定专门负责大型活动审批工作的小组进行。

第八条初审的审批要求是对大型活动的申请材料进行归档、核对,确保材料的真实性和完整性。

第九条审批级的审批程序由主办单位的组织委员会(或其他有关部门)进行。

第十条审批的审批要求是对大型活动的申请材料进行审查、评估,确定是否符合相关法律法规和规章制度的要求。

第十一条批准级的审批程序由主管单位的领导小组进行。

第十二条批准的审批要求是对大型活动的申请材料进行综合评审、决策,确定是否批准举办该活动。

第三章审批文件的内容和要求第十三条大型活动的审批文件包括《大型活动申请表》、《大型活动方案书》、《大型活动安全保障方案》等。

第十四条《大型活动申请表》是供主办单位填写的表格,包括活动名称、活动内容、活动时间、活动地点、活动规模等信息。

第十五条《大型活动方案书》是供主办单位编写的详细方案说明,包括活动的组织架构、负责人名单、参与人员名单、活动各环节的具体安排等。

第十六条《大型活动安全保障方案》是供主办单位编写的活动安全保障措施的详细说明,包括现场安全措施、人员安全措施、物资安全措施等。

第十七条大型活动的审批文件应当按照相关法律法规和规章制度的要求进行编制和填写,并经过有关部门的审核和盖章。

大型活动审批制度(5篇)

大型活动审批制度(5篇)

大型活动审批制度一、学校不得擅自____学生进行大型的春游、郊游等活动。

因教育教学工作需要,确需____学生开展社会调查、社会实践、义务帮扶等活动,在有可靠的安全保卫措施的前提下,由分管领导牵头,在制定安全防范预案的基础下,上报教育局批准。

二、学校____的大型活动,应在活动开展____天前由分管领导写出详细的书面报告,报请区教育局批准备案后方可实施,并由一名校级领导主抓安全防范工作。

三、学校写申请报告时应写清楚活动内容,活动地点,起止时间,参加活动人数,第一责任人,主要责任人等情况,还应写清____的形式和防护措施等内容。

四、活动需要用车时,应对所用车辆和司机严格____,并把车数、车号、车型、司机姓名、工龄、驾驶执照、行车证的号码写在申请报告中。

五、学校要落实安全防范措施,对活动场所治安秩序、消防安全、重点要害部位等实行实时监控,严密防范,必要时报请公安机关参与大型活动的安全保卫工作。

六、在活动的开展过程中出现安全事故,责任人要处理及时,并及时上报学校主要领导,未及时上报或延误事故处理将追究相关责任人的责任。

七、学校在教育教学中____的小范围的活动,也要按照活动的情况,写出书面报告,报学校批准后,才能实施。

八、凡大型活动不申报或申报未获批准的,一律禁止举办。

大型活动审批制度(2)是指针对大规模活动或特定类型活动的组织,公共机构或政府机构制定的一套审批程序和规范。

这个制度旨在确保大型活动的安全、有序进行,并保护公众的权益。

大型活动审批制度通常包括以下方面:1. 申请程序:组织者需要按照规定的程序和格式提交申请。

申请表格通常包括相关信息,如活动目的、日期、地点、人数预估、安全计划等。

2. 材料准备:申请者需要提供相关的材料,如活动计划书、场地租赁合同、保险证明、安全措施等。

3. 审批程序:申请提交后,相关部门会对申请进行审批。

审批程序可能涉及多个部门,包括公安、消防、环保、卫生等。

部门会根据相关法律法规、政策和安全要求对申请进行评估和审查。

大型活动审批申报制度范文(4篇)

大型活动审批申报制度范文(4篇)

大型活动审批申报制度范文第一章总则第一条为规范大型活动的策划、组织和管理,保障活动的顺利进行,确保人身安全和财产安全,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》《中华人民共和国公共安全管理处罚法》等相关法律法规的规定,制定本制度。

第二条本制度适用于策划和举办规模较大、参与人数较多的活动,包括但不限于大型音乐会、演唱会、展览会、运动赛事等。

第三条大型活动的策划、组织者应严格遵守国家有关法律、法规、规章的规定,确保活动的安全、有序进行。

第四条大型活动的审批申报应按照事前审批、事中监管、事后评估的原则进行,相关部门应加强协作,形成一体化管理机制。

第五条大型活动的审批申报程序包括申报、审核、审批、备案等环节。

第二章申报程序第六条大型活动的策划、组织者应提前30天申报,向相关部门提交申报材料。

第七条申报材料包括以下内容:1. 大型活动的策划方案,包括活动主题、时间地点、参与人数、活动内容等;2. 活动的安全保障措施,包括人员安排、安保措施、应急预案等;3. 活动的环境保护措施,包括噪音控制、废物处理、场地清理等;4. 活动的交通管理措施,包括交通组织、停车安排、道路封闭等;5. 活动的消防安全措施,包括消防设施、灭火器材、疏散通道等;6. 活动的医疗救助措施,包括医疗人员、医疗设备、紧急救援措施等。

第八条相关部门在收到申报材料后,应按照程序进行审核,在15个工作日内作出审批决定。

第九条审批决定分为三种结果:同意、不同意、需补充材料。

1. 同意:表示申报材料齐全、符合法律法规要求,可以开展相应活动;2. 不同意:表示申报材料不符合法律法规要求,不予开展相应活动;3. 需补充材料:表示申报材料不完整,需要补充相关材料后重新审批。

第十条审批结果应书面通知申报方。

第三章监管措施第十一条大型活动的策划、组织者应按照审批结果执行,不得擅自改变活动内容、时间地点等重要事项。

第十二条相关部门应加强对大型活动的监管,及时发现和解决问题,确保活动的安全进行。

大型活动审批申报制度范文(四篇)

大型活动审批申报制度范文(四篇)

大型活动审批申报制度范文尊敬的主管领导:我是XX公司的XX,特向贵单位申报一项大型活动的审批申请。

我公司计划举办一次大型产品发布会,旨在向广大消费者宣传公司自主研发的新产品,并加强企业形象的塑造。

此次活动将邀请行业内知名专家、媒体代表以及公司合作伙伴参加,预计参会人数将达500人以上。

活动时间预计定于XX年XX月XX日举行,地点定为XX会议中心。

我们将在发布会上展示公司最新研发的产品,并邀请专家进行详细的介绍和评估,以增加产品的知名度和市场认可度。

同时,我们将安排一些互动环节,提供展台和样品供观众体验,并准备相关礼品以回馈到场嘉宾。

为了保证活动的顺利进行,我公司已经做了充分的准备工作。

具体筹备事项包括:活动策划、场地布置、嘉宾邀请、通知函发放、安保、设备租赁以及现场接待等方面。

我公司将会配备专业团队进行活动现场的组织和协调工作,确保活动的顺利进行。

为了保证活动的顺利进行,我公司已经妥善安排了活动预算,并拟定了详细的活动方案。

同时,我们将严格执行贵单位相关的安全管理制度,确保活动过程中的安全和顺利。

希望贵单位能够审批通过我公司的申请,并提供必要的支持和协助。

我公司将与贵单位密切配合,全力以赴确保活动的圆满成功。

谢谢贵单位对我公司的支持与关注!此致敬礼XX公司XX年XX月XX日大型活动审批申报制度范文(二)在全面开展素质教育的今天,学校常要开展各种有利于学生全面发展的活动。

然而,学生在校内外活动时,又存在着各种安全隐患,近些年来,在全国各地也先后发生过各种让人触目惊心的意外事故,所以引起了各级领导和教师,家长们的高度重视。

为了使各种活动能在安全的基础上,有序地开展,我校制订《校外____活动和____型活动审批如下:一、建立____外出活动报批制度,坚持安全,就近,就地,徒步的原则,做到____严密,责任到人,措施到位。

二、来回学校乘车,要加强师生交通安全管理,不得乘坐货运汽车、机动三轮车、拖拉机,不得坐“三无”车辆。

学校大型活动申报审批制度范本(2篇)

学校大型活动申报审批制度范本(2篇)

学校大型活动申报审批制度范本引言本文旨在制定学校大型活动申报审批制度,以规范学校大型活动的申报与审批流程,确保活动的顺利开展和安全进行。

本制度适用于所有涉及学校资源和学生群体的大型活动。

一、活动申报程序1. 活动策划起草负责活动策划的工作人员应在活动开始前至少30天起草活动策划方案,包括活动主题、时间、地点、参与人员、预算、宣传方案等内容。

2. 提交申请材料活动策划方案起草完成后,申请人应将申请材料提交给学校指定的活动申报部门,并按照要求填写相关表格,包括活动申报表、责任承担书等。

3. 材料审查活动申报部门收到申请材料后,应根据学校的相关规定进行材料审查。

审查要求包括但不限于活动内容是否符合学校政策、场地是否符合安全要求等。

4. 审批程序活动申报部门负责将审查通过的申请材料提交给学校的相关决策机构,如学校行政领导班子等,由其进行审批处理。

审批程序一般分为初审和终审两个阶段。

5. 通知申请人一旦获得终审通过的批准,活动申报部门应及时通知申请人,并告知后续的活动准备工作。

二、活动审批原则1. 安全第一原则学校大型活动的审批过程中,安全始终是第一位的原则。

申请者应提供详细的活动安全措施和应急预案,确保活动过程中的人身安全和财产安全。

2. 教育教学一致原则学校大型活动应与学校的教育教学工作相结合,服务于学生的综合素养发展和学习成果展示。

申请者应提供详细的活动内容和教育目标,确保活动的教育意义和学术价值。

3. 资源合理利用原则学校资源是有限的,大型活动应充分考虑资源的合理利用。

申请者应提供详细的资源需求和利用计划,确保资源的适度配置和有效利用。

4. 公平公正原则学校大型活动的申请和审批过程应公开、公平、公正。

申请者应按规定的程序提交申请材料,审批部门应按照规定的程序进行审批处理。

三、活动申报管理1. 活动申请人资格活动申请人应是学校的教职员工、注册学生组织或学生代表。

个人或团体需提供相应的身份证明材料。

2. 活动申报时间活动申报时间应提前至少30天,以确保活动筹备工作的合理安排和审批程序的顺利进行。

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大型集体活动安全申报审批制度
在全面开展素质教育的今天,学校常要开展各种有利于学生全面发展的活动。

然而,学生在校内外活动时,又存在着各种安全隐患,近些年来,在全国各地也先后发生过各种让人触目惊心的意外事故,所以引起了各级领导和教师,家长们的高度重视。

为了使各种活动能在安全的基础上,有序地开展,我校制订《校外集体活动和组织大型活动审批如下:一.建立集体外出活动报批制度,坚持安全,就近,就地,徒步的原则,做到组织严密,责任到人,措施到位。

二.来回学校乘车,要加强师生交通安全管理,不得乘坐货运汽车、机动三轮车、拖拉机,不得坐“三无”车辆。

三.不得组织学生参加商业性庆典和演出等活动。

四.班级组织活动,要先到活动现场作细致,周密的堪察,发现绝对安全后,再向学校报批,同样,校级组织开展的活动,也必须到现场堪察后,再向区教育局申请批准才能组织开展五.组织活动的教师必须尽职尽责严格把关,排除一切安全隐患确保在活动过程中,师生人身安全。

六.领导要对报批的活动认真分析,严格把关。

学校大型活动上报审批制度一、学校组织的全校性外出活动,应先由学校写出详细的书面报告,经校委会同意盖章后,报区教育局批准,才能进行活动。

二、学校写申请报告时应写清楚活动内容,活动地点,起止时间,参加活动人数,第一责任人,主要责任人等情况,还应写清组织的形式和防护措施等内容。

三、活动需要用车时,应对所用车辆和司机严格
审查,并把车数、车号、车型、司机姓名、工龄、驾驶执照、行车证的号码写在申请报告中。

四、学校在教育教学中组织的小范围的活动,也要按照活动的情况,写出书面报告,报校领导批准后,才能活动。

具体如下:第一条为加强学校大型活动管理,确保大型活动安全有序进行,维护正常的校园秩序,保障师生生命和学校财产安全,根据有关法律、法规规定,结合本校实际,制定本办法。

第二条本办法所称大型活动,是指学校在本校操场、租用外界运动场、礼堂等公共场所面向师生及校外人员举办的活动: 1、文艺演出活动; 2、各类庆祝、庆典、集会等活动;
3、体育竞赛、科技竞赛等;
4、专题报告会等;
5、新生注册报到;
6、其它大型活动。

第三条德育处是学校大型活动的安全监督管理部门。

第四条大型活动安全保卫工作实行谁主办、谁负责的原则,主办部门主要负责人是大型活动的第一安全责任人。

第五条根据第四条之原则,实行分级管理,逐级申报审批和备案制度。

第六条德育处负责大型活动的安全审查工作,大型活动主办部门应提前几日向德育处提供下列有关资料,办理审查备案手续。

1、大型活动的总体方案。

包括活动内容、规模、时间、地点、人数、参加活动的对象和主要领导、入场方式、主办单位、承办单位和协办单位等; 2、有关部门或校领导同意举办大型活动的证明; 3、大型活动的安全保卫措施和实施方案以及突发事故处置预案,包括安全责任人、保卫人员数量、保卫人员任务分工和应急措施等;第七条举办大型活动的场所应当符合下列要求: 1、所使用的建筑物、构筑物牢固
安全,搭建临时建筑物、构筑物必须经有关部门批准并检验合格; 2、按规定配置消防设施和器材;3、电器设备符合安全标准,夜间举办活动必须有照明设施及临时停电的应急措施; 4、出入口畅通、标志明显,安全门必须是自由门或外开门; 5、危险路段、部位必须设置安全防护设施,并有明显警示标志; 6、入场人员不得超过场地核定容量; 7、如需租用车辆,必须用公交公司或旅游公司的车辆;第八条经学校批准(校长和德育副校长审批) 举办的大型活动,德育处应当履行下列职责: 1、负责活动期间的安全保卫工作; 2、制定大型活动安全保卫方案,并保证有效实施; 3、活动开始前,会同举办者勘察活动场所,排除不安全隐患; 4、根据大型活动规模,安排保卫力量; 5、维护治安秩序,做好治安事故和突发事件的处置工作; 6、保障活动场所通道、出入口畅通,做好交通疏导工作;第九条参加大型活动的人员应当遵守下列规定: 1、自觉遵守活动场所的规章制度,服从工作人员的指挥和管理,有秩序地入场退场; 2、严禁随意抛扔物品或携带易燃易爆危险物品、管制刀具和其它妨害公共安全的物品进入活动现场; 3、严禁在禁烟禁火部位吸烟或私自动用明火。

第十条参加大型活动执勤的工作人员应当遵守纪律,忠于职守,尽职尽责,做好安全保卫工作。

第十一条大型活动举办者违反本办法,学校将依照有关规定,视其情节轻重,对直接责任人和主办单位负责人进行查处。

大型集体活动安全申报审批制度
2016-2017年



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