如何快速解决问题的能力(课堂PPT)

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❖ 操作不按规定,凭经验,自大,瞧不起别人;
❖ 一旦出问题,发表言论的人一堆,解决问题的人没有;
❖ 解决问题非常拖拉,而且半途而废,不了了之。
❖ 所有解决问题的思路都是口头文化,没有书面记录及 后续的预防措施。
❖ 面对问题,推卸责任,互不协作,各自为政。
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2百度文库
内容与大纲
❖ 一、此次培训的背景 ❖ 二、如何发现问题? ❖ 三、如何面对问题? ❖ 四、如何解决问题 ❖ 1、如何提升沟通能力? ❖ 2、如何提升协作能力? ❖ 3、如何提升激励下属的能力? ❖ 4、如何提升疏通与协调能力? ❖ 五、小结
❖ 结论:处理不彻底、口头文化,没有任何预防 措施,导致问题重复发生。
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❖ 第三个案例:
❖ 订单号091018,客户JA2,型号W1207A.KD-022(92PCS),第一次生产对照色板,第二次生产 时因工厂找不到色板,从而要求客户QC再签一 张色样,而大货生产时跟QC所签色样油漆颜色 不对,同色板颜色相差甚远。USA82客户的事 项一直由卢主管跟踪管理的,7月29日确认产 品不合格。营业一部8月9日反馈到工厂要求更 改,8月19日再次反馈要求更改,对此事,工 厂一直没有任何报告说明,但也不肯返工,直 到如今。
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❖ ③、应具备敏锐的洞察能力 ❖ 一、透过现象看本质 ❖ 二、通过苗头看趋势 ❖ 三、从小事看大问题 ❖ 四、见一斑而窥全貌(举一反三) ❖ ④、应具备良好的心理素质 ❖ 一、冷静的心态 ❖ 二、平和的情绪 ❖ 三、稳重的气质 ❖ 四、宽广的胸怀
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1.沟通能力
❖ 结论:标准不统一,不按规定做事,不了了之, 有人签字,无人实施,都停留在嘴上。
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如何发现问题?
❖ 问题的定义:所有影响正常工作的事件、品 质不合格事项、成本浪费事例等等,都称为 问题。
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如何面对问题?
❖ 敢于暴露问题,不要隐藏,包庇,要知道 “纸包不住火”,各位要相信,很多事情是 经不起调查的。
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❖ 第六个案例:
❖ W5399-02-1.门玻璃模,第一次5套,模 具左右不对称,后面的那一批模具又不 合格。柜门玻不是直角。要求9月20日要 回来5套玻璃。三厂黄厂说,这是技术中 心做模具,三厂只做大货,采购林志明 与牛经理沟通,但是牛经理没有回复模 具完成时间,林志明回复玻璃需10天时 间完成。
如何提升快速解决问题的能力? 如何提升解决问题的能力? 如何解决问题? 如何面对问题? 如何发现问题?
主讲:欧博刘老师
2010年9月10日
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前言
❖ 管理变革进行3个月了,美盈取得了阶段性的成果,尤 其是生产系统。但还有很多不足的地方:比如我们大 多数人还是很害怕“面对问题”,不光怕暴露问题得 罪人,同时碍于面子与人情,更怕自己担责任,问题 一出,想尽一切办法先推出去再说,而不是想办法去 解决,这是一直以来的通病,也是我们美盈的现状。
❖ 以平常心面对、处理问题,中小企业有问题 很正常,没有问题就不正常。
❖ 尊重判定,及时处理,少抱怨,对待不合格 品处理单的态度,接受它,而不是找理由推 托责任。
❖ 面对问题要着急,当成自己的事情来处理。
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如何解决问题?
❖ ①、处理问题应具备辩证的思考能力 ❖ 一、考虑问题的起因 ❖ 二、考虑问题的结果 ❖ 三、考虑问题的本质 ❖ 四、考虑问题的各种可能性 ❖ ②、应具备良好的沟通能力 ❖ 一、处理问题要以理服人 ❖ 二、处理问题要以情动人 ❖ 三、处理问题要善解人意 ❖ 四、处理问题要善听人言 ❖ 五、处理问题要善察人情
❖ 现状:很多人有沟通障碍,不喜欢沟通、越级 沟通等;
❖ 结论:不按规定做事,口头文化,无报告。
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❖ 第四个案例: ❖ W493,W497沙发木架二厂做好油漆送外协厂包布
时,外协厂因没有接到我司订单而拒收木架, 也没有采购布料,从而致使订单交期严重延误。 发外的沙发由策划部跟进,但生产订单没有下 发到策划部,只下到PMC部,PMC部说只生产木 架到油漆完成,包布与他们无关。但没有书面 信息规定。 ❖ 结论:不按规定做事,互不协作,各自为政。 ❖ 第五个案例: ❖ W5399KD-10树脂不良,品质部两次检验都确认 不合格,没有处理。现三厂车间已组装,而树 脂没有检验合格入仓。 ❖ 结论:不按规定做事,面对问题无动于衷。
❖ 结论:互不协作,各自为政,不了了之, 沟通障碍。
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❖ 第七个案例:
❖ 二厂生产的W481-03/-04沙发各10套,9月1日 经品检部卢伟确认,检验合格,送沙发厂包布。 稽核中心马总监9月2日同品检部任经理去沙发 厂确认W462沙发真皮质量时,发现W481沙发油 漆不合格:雕刻接线不良。9月5日由二厂黎副 总主持各部门相关人员开了现场会,现场商讨 了处理方法和改善方案。9月9日早上叶总监去 沙发厂,再次确认此批沙发不合格,并要求返 工。
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一、培训的背景
❖ 我们先看看几个案例:
❖ 第一个案例:
❖ 温州陈俊铭客户7月16日下单,单号100516, W9118-08,1件,货期为8月20日。但到9月8日还不 能交货,客户要求退单。公司损失6-12万元,最 后由稽核中心协助处理,达成9月9日下午出货。 问题点:产品石面(蒙古黑)有凹点,修补后有 色差,因技术中心仓库没有按来料检验控制卡操 作,石面回厂后放置一段时间,没有检验入仓, 到安装时才发现石面不合格,供应商返工时也没 有人跟踪。
❖ 结论:不按规定做事,怎么方便怎么来!处理过
程也是半途而废。
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❖ 第二个案例:
❖ 新疆店的品牌产品严重不良,50多款产品不合 格,主要问题是:榫裂,木皮裂开,冒钉,柜 门变形,门缝太大等。问题:针对以上问题, 2008年处理过一次,费用近20万,近日又去处 理,部分产品还是不合格,大概需要3-4万方 可解决,但问题的根本从没有真正解决,没有 针对实际问题做相应的书面改善和预防。
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