SAP PS项目系统
SAPPS模块配置和操作办法
SAPPS模块配置和操作办法SAP PS（Project System）模块是SAP系统中的一个重要模块，主要用于项目管理和控制。
它提供了一套完整的项目管理功能，包括项目计划、项目执行、项目成本和项目结算等方面的功能。
本文将介绍SAP PS模块的配置和操作办法，包括项目定义、网络计划、资源管理、费用管理和报告等方面的内容。
一、项目定义1.创建项目在SAPPS模块中，可以通过交易码CJ20N来创建一个新的项目。
在创建项目时，需填写项目的基本信息，如项目编码、项目名称、项目负责人等。
此外，还可以设置项目的控制参数，如项目类型（内部项目、外部项目）、项目阶段等。
2.定义项目结构在项目定义中，可以定义项目的结构，包括项目工作分解结构（WBS）和网络计划。
项目工作分解结构是将项目划分为多个阶段和任务的过程。
可以通过交易码CJ20N来创建项目工作分解结构，并将任务分配给不同的资源。
网络计划是项目的时间计划和进度计划。
可以通过交易码CN21来创建网络计划，并定义任务之间的依赖关系。
二、网络计划1.创建网络计划在SAPPS模块中，可以通过交易码CN21来创建一个新的网络计划。
在创建网络计划时，需填写计划编码、计划描述和计划版本等信息。
此外，还可以设置计划的控制参数，如开始日期、结束日期和计划持续时间等。
2.定义任务关系在网络计划中，可以定义任务之间的依赖关系，如先驱关系和后继关系。
可以通过交易码CN21来打开网络计划，然后在图形界面中绘制任务之间的关系。
3.更新网络计划在项目执行过程中，可能需要更新网络计划。
可以通过交易码CN22来打开网络计划，然后对任务的开始日期、结束日期和计划持续时间等进行修改。
三、资源管理1.创建资源在SAPPS模块中，可以通过交易码CJ20N来创建一个新的资源。
在创建资源时，需填写资源编码、资源名称和资源类型等信息。
此外，还可以设置资源的控制参数，如资源组和资源工作日历等。
2.分配资源在项目工作分解结构中，可以将任务分配给不同的资源。
SAP_PS系统学习操作步骤
SAP_PS系统学习操作步骤SAPPS（项目系统）是SAP系统中的一个模块，用于规划、执行和管理项目。
以下是学习和操作SAPPS系统的步骤：1.了解SAPPS系统的基本概念和功能：在开始学习和操作SAPPS系统之前，首先需要了解SAPPS系统的基本概念和功能。
可以通过阅读相关的文档、参加培训课程或在线教程来获取相关知识。
2.安装和配置SAPPS系统：在学习和操作SAPPS系统之前，需要先安装和配置SAPPS系统。
可以根据自己的需求选择合适的版本，并按照相应的安装和配置指南进行操作。
3.创建项目结构：在SAPPS系统中，项目结构是项目的基础，包括项目定义、项目组织、工作中心、网络和活动等元素。
可以通过项目定义的功能来创建项目结构，并通过项目组织、工作中心、网络和活动的功能来补充和维护项目结构。
4.规划项目进度：在SAPPS系统中，可以使用项目计划功能来规划项目的进度。
通过项目计划功能，可以创建项目计划模板、项目计划版本和项目计划，并对项目计划进行修改、审批和发布等操作。
5.管理项目成本：在SAPPS系统中，可以使用成本计划和成本控制功能来管理项目的成本。
通过成本计划功能，可以创建成本计划版本、成本计划项目和成本计划，并对成本计划进行修改、审批和发布等操作。
通过成本控制功能，可以跟踪和控制项目的成本，并生成相关的成本报告。
6.跟踪项目进展：在SAPPS系统中，可以使用进展报告功能来跟踪项目的进展。
通过进展报告功能，可以记录和更新项目的实际进展，并与项目计划进行比较，以便及时发现和解决项目进展偏差的问题。
7.管理项目资源：在SAPPS系统中，可以使用资源管理功能来管理项目的资源。
通过资源管理功能，可以创建资源类型、资源组和资源，并将资源分配给项目任务。
还可以跟踪和控制资源使用情况，并生成相关的资源报告。
8.管理项目采购：在SAPPS系统中，可以使用采购管理功能来管理项目的采购。
通过采购管理功能，可以创建采购申请、采购订单和采购合同，并进行采购审批、采购接收和采购付款等操作。
SAP PS项目系统模块配置详解(S4系统)
SAP PS项目系统模块配置详解(S4系统)
SAP项目系统（PS）模块是SAP ERP解决方案的子模块之一，用于计划、跟踪和控制企业中的项目。
本文将介绍SAP S4系统中PS模块的配置过程。
项目定义
在SAP PS模块中，项目可以根据企业的需要定义，以满足不
同的项目管理要求。
首先，我们需要在SAP S4系统中创建项目定义。
工作分解结构（WBS）
项目工作分解结构（WBS）是将项目分解为小的组件，以便于规划、监视和控制项目的一种方式。
我们需要定义WBS元素（WBS）来表示项目组成部分。
网络
网络是项目的另一个重要组件。
它有助于集成不同的WBS元素，并确定其顺序和依赖关系。
我们需要定义此关系以确保项目在计划时间之内完成。
资源
SAP PS模块中的资源表示材料、工作人员和设备等项目执行所需的实体。
我们需要对这些实体进行定义和分配。
预算
项目预算是指在整个项目周期内使用的资金估计值。
我们需要在SAP S4中创建项目预算，以便在项目执行期间对其进行监控和控制。
以上是关于SAP PS项目系统模块在S4系统中的配置详解，希望可以帮助您更深入地了解该模块的操作。
SAPPS项目计划成本与项目预算设计思路
SAPPS项目计划成本与项目预算设计思路SAPPS (Software Applications Project Planning and Budgeting System) 项目是一个软件应用项目的计划成本和预算设计系统。
该系统的目的是帮助项目团队有效地规划项目成本，并预测项目在各个阶段的预算需求。
以下是SAPPS项目计划成本与项目预算设计的一些建议和思路。
1.项目范围与目标确定：在开始进行计划成本和预算设计之前，需要明确项目的范围和目标。
这将有助于确定项目所需的资源，预测项目的时间和人力需求，以及评估项目的风险和挑战。
3.项目成本估计：基于资源需求和供应市场的特点，对项目成本进行估计。
成本估计应考虑到人力，设备，软件，材料，培训等方面的费用。
可以使用一些成本估计工具或软件辅助进行估算。
4.项目风险分析：评估项目的风险和挑战，并考虑将其纳入成本估算之中。
在项目预算设计中应留出一定的预留金，用于应对项目风险事件的发生。
5.阶段性预算规划：将项目划分为不同的阶段，并为每个阶段进行预算规划。
每个阶段的预算应基于阶段的目标和里程碑，以确保项目在每个阶段都有足够的预算支持。
6.成本控制措施：制定控制措施来监测和控制项目成本。
这包括制定成本控制计划，建立成本监控机制，及时发现并纠正超支情况。
7.变更管理：项目在执行过程中可能遇到一些变更，如变更的需求、范围等，这将对项目成本和预算产生影响。
因此需要建立变更管理机制，及时评估变更的成本影响，并在必要时对预算进行调整。
8.预算报告：建立定期的预算报告机制，向项目干系人和相关部门提供项目的预算情况。
报告应包括实际花费与预算的比较，成本偏差分析，以及对未来预算的展望。
9.经验教训总结：在项目完成后，总结项目的实际成本和预算情况，进行经验教训总结。
这有助于改进未来的项目计划成本和预算设计过程。
总之，SAPPS项目计划成本与预算设计的关键是全面考虑项目的范围、目标、资源需求和风险，制定合理的阶段性预算规划，建立成本控制和变更管理机制，并及时向相关方展示预算报告。
SAP PS项目系统教程说明书
About the T utorialProject System (PS) is one of the key modules of SAP to perform project and portfolio management. It helps you to manage the project life cycle starting from structuring to planning, execution, until the project completion.AudienceSAP PS helps to manage and support all the SAP projects in a company. Project System is a source to organization for planning, scheduling, collecting, and generating revenue and expenditure over a project period.PrerequisitesThere are no set prerequisites to learning SAP PS, but it will help if the reader has a background in the business area that this module covers.Copyright & DisclaimerCopyright 2018 by Tutorials Point (I) Pvt. Ltd.All the content and graphics published in this e-book are the property of Tutorials Point (I) Pvt. Ltd. The user of this e-book is prohibited to reuse, retain, copy, distribute or republish any contents or a part of contents of this e-book in any manner without written consent of the publisher.We strive to update the contents of our website and tutorials as timely and as precisely as possible, however, the contents may contain inaccuracies or errors. Tutorials Point (I) Pvt. Ltd. provides no guarantee regarding the accuracy, timeliness or completeness of our website or its contents including this tutorial. If you discover any errors on our website or in this tutorial, please notify us at **************************T able of ContentsAbout the Tutorial (i)Audience (i)Prerequisites (i)Copyright & Disclaimer (i)Table of Contents (ii)1.SAP PS – Overview (1)Classification of Projects (1)Project System – Process Flow (2)2.SAP PS – Integration with ERP Modules (4)3.SAP PS – Organization Structure and Elements (6)Company Code (6)Creating a Business Area (8)Creating a Controlling Area (10)Defining Plant (11)Creating a Storage Location (12)4.SAP PS – Currencies (15)Controlling Area Currency (15)5.SAP PS – What is a Project? (16)Work Breakdown Structure (16)Maintain PS Types (16)Defining PS type in PS Texts (17)6.SAP PS – Defining Special Characters (19)7.SAP PS – Status Profile (21)8.SAP PS – Selection Profile (25)9.SAP PS – Project Profile (29)10.SAP PS – Settlement Profile (33)11.SAP PS – Network Profile (36)12.SAP PS – Network Type (39)13.SAP PS – Person Responsible for Work Center (41)14.SAP PS – Maintain Activity Control Key (43)15.SAP PS – Access Control List (45)Creating Access Control List (46)16.SAP PS – Cost Component (47)SAP PS – Create Costing Variant (47)17.SAP PS – Execution Service Profile (50)18.SAP PS – Budget Management (53)SAP PS – Budget Profile (53)19.SAP PS – Number Ranges for Budgeting (55)Defining Tolerance Limit (56)20.SAP PS – Revenues and Earnings (58)21.SAP PS – Dates (59)22.SAP PS – WBS Scheduling Parameters (60)23.SAP PS – Material (62)Procurement of Material using MRP (62)Running Material Requirement Planning for all Products (63)24.SAP PS – Versions (66)Types of Versions (66)25.SAP PS – Project Information System (67)Types of Reports (67)26.SAP PS – Consultant Responsibilities (70)SAP PS 1Project System is one of the key modules of SAP to perform project and portfolio management. It helps you to manage the project life cycle starting from structuring to planning, execution, until the project completion. Project system is closely integrated with other SAP modules like logistics, material management, Sales and Distribution, Plant Maintenance, and Production planning module.It enables organizations to manage all SAP projects- large and small-scale projects efficiently. The Project Manager has a task to ensure that these projects are executed within budget and time and to ensure that resources are allocated to the project as per the requirement.Before a project is initiated, it is required that project goal is clearly defined and the activities be structured.The integration between SAP Project System PS with SAP ERP R/3 application modules allows you to design, plan, and execute the projects as part of your normal project procedure. Hence, Project System module has the constant data access to all the departments involved in the project.Classification of ProjectsAs per budget, projects can be categorized in the following categories-∙ External Financed Projects - This includes the projects which are sponsored by clients and are executed to meet the client requirements. These projects are called customer projects and project goal is aligned to meet the customer demand. ∙∙Internal Financed Projects - This includes project related to capital investment or overhead cost projects. You can also categorize projects according to the list of activities and project structure or on the basis of individual activities-∙Using Work breakdown structure WBS. ∙ Using individual activities as per work packages.In Project System, Work Breakdown structure and network diagram can be used to structure the project either in hierarchical order or in using network techniques. You can define key milestones and documents that allow you to monitor the progress of project and helps you to define key interest of individuals.Project Structure can be defined either manually or based on templates. You can also create the Project structures using sales documents automatically.1.In the following diagram, you can see the sample project structure that is created hierarchically using Work Breakdown structure.Graphical Display of WBSProject System – Process FlowIn Project System, each process has a defined set of tasks to be performed. These tasks are known as process flow in Project Lifecycle.When a project request is received, a project is created and it has to undergo the following steps in project process flow/lifecycle.Following are the key steps involved in Project process flow-∙Create Templates/WBS∙Create Project∙Project Planning∙Budgeting and Release∙Project Implementation∙Project Completion2Here is a diagrammatic representation of the process flow of SAP PS:SAP Project System: Process Flow3SAP PS 4Project system is closely integrated with other SAP modules like logistics, material management, Sales and Distribution, Plant Maintenance, and Production planning module. The integration between SAP Project System PS with SAP ERP R/3 application modules allows you to design, plan, and execute the projects as part of your normal project procedure. Hence, Project System module has the constant data access to all the departments involved in the project.SAP PS system is tightly integrated with the following modules- ∙Finance and Controlling Module: To plan the costs and revenue in the project system as per the financial planning requirements. ∙∙Material Management MM: To manage procurement and inventory functions occurring in project lifecycle. ∙∙ Sales and Distribution Module: To manage the sales process in project lifecycle- includes quotations for customer projects. This includes billing, selling, and shipping of goods and services required in project lifecycle.∙∙ Production Planning: To perform activities like material requirement planning MRP, Bills of material BOM, material requisition as per MRP, capacity planning, and other production planning tasks in project lifecycle.∙∙Other R/3 modules: Other modules like plant maintenance, budget management, investment, etc.2.SAP PS In the following diagram, you can see SAP Project System is integrated with SAP R/3 modules during project lifecycle.5SAP PS 6When a project is initiated, it starts with the definition and classification of the project structure, which is required to align it with the existing enterprise structure in an organization.Project System has no organizational structures of its own and we have to incorporate the structure to enterprise structure by assigning organization elements in different ERP R/3 modules. These organization elements allow Project system to maintain and get the data correctly.An Organization structure consists of various elements that have to be created as part of structuring of project. Following are the organization elements- Company CodeIn SAP FI, a company can comprise of multiple codes, however it acts as a single unit for which financial statements are available. Company code is smallest unit in an organization for which financial statements (profit-loss statement, etc.) can be generated. To create, edit and delete a company code, follow the steps given below-Step 1: Expand Enterprise Structure ->Definition-> Financial Accounting -> Edit, Copy, Delete, check company code.3.Step 2: A new window will open. You can create new company code by selecting both the options.The optionCopy, delete, and check company code allows you to copy all configuration and tables automatically.Step 3: If you select Edit company code, you will get the following window.Step 4: Click New Entries and update the code details.7Step 5: You can click the Address button and update the fields as shown below. Once Address field is updated, click the Save button.Creating a Business AreaBusiness Areas are used to differentiate transactions that comes from different line of business in a company.ExampleThere is a big company XYZ, which runs multiple business. Let us say it has three different domains like manufacturing, marketing and sales.Now you have two options-∙First is to create different company codes∙The other option is to create each of these business lines into business areas.8Benefits of using Business Areas in this case-∙You can use these business areas if other the company codes require the same areas.∙∙It is easy to configure if you use Business Area because you just need to attach to the company code and the other details in business area will get attach itself.∙∙By using Business areas in controlling, you can create profit and loss statements, balance sheets, etc. for business areas. Therefore, this is used for management accounting in few companies.Note: Business areas are used in Controlling as compared to Finance Accounting.Create new Business Area in SAP FIStep 1: Expand Enterprise Structure as Definition-> Financial Accounting -> Define Business Area.Step 2: A new window will open.Click New Entries.Step 3: Enter the 4-digit Business Area code and save the configuration.9Creating a Controlling AreaControlling Area in an organization is defined as an organizational structure and is cost accounting, Cost centers, profit centers are used to define the Controlling area.Step 1: To maintain a Controlling area, use T-Code: OKKP or go to Controlling -> General Controlling -> Maintain Controlling Area -> Maintain Controlling Area.Step 2: To create a Controlling area, click New Entries. Enter the following details- ∙Name of Controlling Area∙Company Code∙Currency settings∙Cost Center standard hierarchy10Defining PlantPlant is an organizational unit within a company where activities take place. A plant will produce goods and makes goods available for the company.The following steps will take you through the procedure of creating Plant-Step 1: Go to IMG -> Enterprise Structure -> Definition -> Logistic General. Click the Define, Copy, Delete check plant icon or use T-Code: OX10.11Step 2: Select Define Plant to create a new plant.Step 3: Click New Entries.Step 4: Fill in all necessary details like plant name, along with detailed information like Language, House no., city, country, region, postal code.Step 5: Click the save icon. A new plant will be created.12Creating a Storage LocationStorage location is an organizational unit, which actually differentiates between different material stocks in a Plant. Storage location is a place where stock is kept physically. Plant can be consisting of multiple storage location. All data is stored at storage location level for a particular storage location.The following steps will take you through the procedure of creating Storage location- Step 1: To Create Storage Location, IMG -> Enterprise Structure -> Definition -> Materials Management. Click the Maintain Storage Location option or use the T-Code: OX09Step 2: Enter the name of plant for which you want to create storage location.13Step 3: Click New Entries.Enter the name of storage location along with the description of storage location.Click the save icon after filling required information. A new Storage Location will be created.14SAP PS15In SAP PS system, you can manage all the currency dependent data in the Project System using the following different currencies.Controlling Area CurrencyIn this currency type, you define work breakdown structure (WBS), networks, activities, and orders in one controlling area. As the same controlling area is used, currency in a project system is also uniform.Object currencyIn Project System, it is possible to assign any object currency to different objects in the system.∙ WBS element ∙ Project definition ∙ Network header ∙Network activityNote: When a company code is assigned to a controlling area and company code contains multiple currencies, you cannot allocate object currency in PS. In such a case, system automatically takes the local currency of company code.Transaction currencyIn this case, the costs and revenues from different business transactions are recorded as per currency of the business transaction. ExampleYou can take the currency of PO in which it is raised in the system. In PS system, each amount is recorded in the database in all three currencies and you use the currency translation rates in the PS implementation.Note: You can use Information system to view the reports in any currency including the above mentioned currency types and Project System translates the values in report as per the latest conversion values.4.SAP PSEnd of ebook previewIf you liked what you saw…Buy it from our store @ https://16。
SAP-PS模块应用指南
SAP-PS模块应用指南简介SAP-PS模块是SAP系统中的项目系统模块，主要用于企业项目的计划、跟踪和控制。
本文档将介绍SAP-PS模块的应用指南，包括项目结构定义、项目计划编制、成本和进度控制等方面。
项目结构定义在SAP-PS模块中，项目结构是指将项目分解为不同的工作包、阶段和子项目，以便更好地组织和管理项目。
在定义项目结构时，需要考虑以下几个方面：工作包定义工作包是项目中的最小单元，用于管理项目任务和分配资源。
在定义工作包时，需要确定工作包的名称、描述、开始和结束时间、分配给的责任人员等信息。
阶段定义阶段是指一组相关的工作包，通常在项目中分为不同的阶段。
在定义阶段时，需要确定阶段的名称、描述、开始和结束时间、所属子项目等信息。
子项目定义子项目是大型项目中的一个子集，通常包含多个阶段和工作包。
在定义子项目时，需要确定子项目的名称、描述、开始和结束时间、负责人员等信息。
项目计划编制在SAP-PS模块中，项目计划是指将项目活动安排在时间轴上，并将项目结构中的工作包、阶段和子项目与之关联。
在编制项目计划时，需要考虑以下几个方面：计划任务计划任务是指对项目进行详细的计划编制，包括编制工作包计划、阶段计划和子项目计划等。
在编制计划任务时，需要确定任务的名称、描述、开始和结束时间、责任人员、任务关系等信息。
里程碑里程碑是项目中的重要事件或阶段，用于标志项目的进度。
在编制里程碑时，需要确定里程碑的名称、描述、日期等信息，以及与项目结构中的工作包、阶段和子项目的关联。
资源分配资源分配是指将项目所需的人员、设备或物资分配到工作包、阶段和子项目。
在分配资源时，需要考虑相关的成本和时间要求，并进行合理的优化。
成本和进度控制在SAP-PS模块中，成本和进度控制是项目管理的一个重要方面。
在进行成本和进度控制时，需要考虑以下几个方面：成本控制成本控制是指对项目成本进行详细的跟踪和控制，包括监测项目的成本预算、实际成本和差异，并采取合理的措施进行调整。
sap ps 项目预算 收发货控制逻辑
sap ps 项目预算收发货控制逻辑SAP PS（项目系统）是SAP ERP（企业资源计划）解决方案中的一个模块，用于管理项目的规划、执行和控制。
在SAP PS中，项目预算是一个重要的控制对象，而收发货控制逻辑则是项目预算管理中的一个关键过程。
项目预算是指在项目执行过程中，根据项目需求和资源限制，制定的项目费用预算。
它是项目执行的基础，也是项目管理的重要依据。
在SAP PS中，项目预算通过预算版本进行管理。
预算版本是指在项目执行过程中，针对不同的预算期间和预算方案，制定的不同版本的预算计划。
在项目执行过程中，收发货控制逻辑是对项目预算进行有效控制的关键环节。
通过收发货控制逻辑，可以实时监控项目的物料采购和发货情况，确保项目的实际费用与预算保持一致。
具体来说，收发货控制逻辑包括以下几个方面：1. 物料采购控制：在项目执行过程中，根据项目的需求计划和采购策略，进行物料的采购。
在SAP PS中，可以通过设置采购订单的限制值来控制物料采购的预算。
当采购订单的金额超过预算限制时，系统会进行预警提示，以便项目经理及时调整采购计划。
2. 物料发货控制：在项目执行过程中，根据项目的需求计划和供应商的交货能力，进行物料的发货。
在SAP PS中，可以通过设置交货计划的限制值来控制物料发货的预算。
当交货计划的金额超过预算限制时，系统会进行预警提示，以便项目经理及时调整发货计划。
3. 费用归集与核算：在项目执行过程中，通过收发货的实际情况，对项目的费用进行归集和核算。
在SAP PS中，可以通过结算规则和费用分配规则，将采购订单和交货计划的费用自动归集到项目预算中。
同时，系统还提供了费用核算报表，用于实时监控项目的费用情况。
4. 预算调整与控制：在项目执行过程中，随着项目的进展和变化，可能需要对项目预算进行调整和控制。
在SAP PS中，可以通过预算版本和预算调整单，对项目预算进行灵活调整。
同时，系统还提供了预算控制报表，用于实时监控项目的预算使用情况。
SAP-PS中的基本概念
SAP-PS中的基本概念PS七日-PS中的基本概念项目管理系统（Project System）是ERP的一个集成解决方案，它的目的是帮助企业执行项目管理中的所有任务，因此它包括了在项目所有阶段的各种功能。
ERP的项目管理涵盖了两类项目：客户项目和成本投资项目。
客户项目是指以销售为目的，根据客户需求执行的项目。
这类项目和销售模块有很强的联系和集成。
在造船，建筑，工程，服务，军工等各种行业有广泛的应用。
成本投资项目是指企业内部各种类型的项目，这些项目的成本在项目完成后或者资本化或者费用化，包括研发项目，投资项目，IT项目，设备维护项目等等。
这类项目在各种行业的应用更为广泛。
1、概念1.1项目定义（Project Definition）项目定义是一个总括的项目描述。
项目定义为将来项目计划阶段所要创建的所有项目管理对象提供了一个框架。
1.2工作细分结构（ Work Breakdown Structure）工作细分结构是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。
它提供了关于项目的概览并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基础，同时显示了项目在工作，时间和金钱上的花费，可以应用它来计划时间，成本和分配预算。
工作细分结构中的每一项任务被称为WBS元素（WBS Elements）。
和别的项目结构对象一样，系统在WBS元素中维护了很多信息。
比如有关于组织结构关系的信息：公司代码，业务范围，工厂（物流模块），设备或功能地点（工厂维护模块），利润中心等等。
再比如在基础信息中有三个标志：1.2.1成本计划如果要对这个WBS元素计划成本，我们必须指明该WBS元素是一个计划元素。
1.2.2成本对象如果想将实际成本和承诺记录到某个WBS元素，我们必须指明该WBS元素是一个成本对象。
如果这个标志没有打开，该项目中其他能够分配成本和承诺的对象（比如内部定单，网络或采购定单）也将不可以分配给该WBS元素。
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SAP PS项目系统培训目录❑SAP项目系统模块基础理论培训❑概论❑项目结构❑项目计划❑项目预算❑项目执行❑项目关闭❑项目报表SAP 项目系统模块基础理论培训项目报表项目关闭SAP系统概览项目执行项目预算项目计划项目结构概论FI/COMMPMHR•Material master •Inventory management •Purchasing •Contractor•Cost center controlling •Financial management*AM•Asset master •Depreciation •CapitalizationIM•Budget Capital Projects•Manage funds releasePPSD•Customer master•Service Maintenance•Management项目系统PS•Project structure and controlling •Budgets•Capacity Load for production, resources and tools工厂维护投资管理销售与分销物料管理财务与控制资产管理人力资源生产计划•Organization •Tech. objects •Planning +•processing of tasks •History + Analysis•Qualifications•Manpower planning •Time Tracking•Payroll Management项目系统模块与SAP 中很多模块进行集成Hierarchy of project parts项目部件层次结构Complexity,uniqueness 复杂性独特性Cross-departmental跨部门Planningand controlling计划与成本控制日期资源成本/ 收入预算付费财务部销售部成本控制部采购部生产部项目特点项目系统是具有特殊性质任务的集成：复杂、独特且具有一定的风险 在提供方和接受方之间对于项目目的达成明确共识 具有明确的时间界限、且多为成本和人力密集型的项目 一个项目通常需要企业中多个部门的共同参与 具有特定的质量要求对于开展项目的企业具有战略性意义SAP 中项目系统所对应项目的特点一个项目分为若干个阶段，尤其在规划和协调大型复杂的项目时，精确的阶段划分至关重要。
在规划项目阶段时，需要计划项目的起始和结束日期，寻求所需资源并进行预算分配。
SAP 项目系统将在项目的各个阶段给予企业全面的帮助项目阶段SAP 系统对管理模式的匹配合同取得研发、产品定型生产制造与装配采购实验检验安装调试项目结束项目开始项目建立总体计划详细计划项目执行项目结束网络WBS 成本与预算承诺.成本收入解决预算下达发布生产订单.最终确认合同时间发票报价订单项目批准项目报表项目关闭项目执行项目预算项目计划概论PS 基本元素的构建项目结构SAP 项目管理模块基础理论培训工作分解结构( WBS )作业与网络结构(Activity& Network）与项目相联系的长文本、文档( PS Text, Doc)项目里程碑(Milestone)SAP PS模块基本概念SAP PS 模块组织架构通常项目结构包括了以下内容：项目定义（Project Definition ）工作结构细分（WBS ） 网络结构（Network ）关系（Relationship ）里程碑（Milestone ）WBS-0项目定义工作结构细分网络结构ActivityWBS-1WBS-2WBS-3WBS-2-1WBS-3-2WBS-1-1WBS-3-1WBS-1-2ActivityActivityActivityActivityActivityActivity里程碑关系项目定义是对项目框架内所有创建活动的定义，对项目目标进行了描述。
项目定义非常类似项目使命的陈述。
项目定义将项目与SAP组织架构相联系:控制范围公司代码业务范围利润中心工厂项目定义提供了工作分解结构的基础项目定义可以从已有的标准项目定义模板中复制项目定义SAP R/3系统中的项目定义项目名称项目负责人组织架构项目开始和结束日期利润中心工厂工作分解结构( WBS )跨部门跨业务工作分解结构显示了项目执行的架构上的模式。
模式中每个步骤有WBS要素表示。
WBS要素还可以根据需求细分到相应的详细层次。
可以将项目的利润中心、业务范围、人员和成本中心分配到工作分解结构要素中。
这些分配主要是为了汇报关系。
可以为成本项目制定基于成本中心的结算规则可以为投资类项目制定基于固定资产的结算规则每个工作分解结构都归属于自己的公司代码。
因为不同的公司代码可以分配给项目的工作分解结构，使项目在整个公司中的开展成为可能。
工作分解结构(WBS)是分层次结构的项目工作任务模型工作分解结构由WBS元素组成所有的预算、计划和成本都可以通过WBS元素进行汇报分析工作分解结构主要是一个汇报框架WBS Level 2 WBS Level 3WBS元素WBS Level 1工作分解结构SAP R/3系统中的工作分解结构层次描述功能WBS因素名称工作分解结构是系统对项目进一步计划，如进度计划，成本计划，资源计划，采购计划的基础。
Commitments ●Purchase requisition ●Purchase order Periodic processing ●Overheads, process costs ●Interest calculation ●Results analysis ●Settlement 成本/收入●计划成本/收入●实际成本/收入支付数据:●支付计划(借方/贷方)●实际数据过帐日期:●基本日期●规划日期●实际日期April 7预算:●初始预算●预算更新●已下达预算●可行性控制承诺:●采购申请●采购订单Purchase order期间处理●间接费用, 处理成本●利息计算●结果分析●结算工作分解结构: 结构工作分解结构( WBS )计划要素帐户分配要素Invoice开票要素Invoice工作分解结构: 标识可以通过对“运营标识”的定义来表现工作分解结构因素的特性，并表明在项目过程中工作分解结构因素所负的任务WBS元素中用于计划成本的因素标识为计划要素WBS元素中用于录入实际发生成本的因素叫做帐户分配要素WBS元素中用于录入收入的因素叫做开票要素工作分解结构-标识网络网络代表了项目流程的逻辑关系排列，是时间计划、成本计划和资源计划的基础。
网络由作业组成，包括具体的关系和时间跨度网络便利了项目的制定、计划、分析和执行网络和作业会分配到WBS元素中项目定义WBS元素网络网络名称项目定义上一级网络开始和结束日期规划方式作业将网络工作划分为有限的、量化的和相互关联的一系列步骤:内部，如机器，人力.用于组织内部工作中心的项目任务开展外部，如子合同服务、物料采购用于外部供应商和合作伙伴相关的任务费用类，如保险等杂费用于追踪常规类成本作业的种类网络作业工作中心内部作业名称时间长度工作量外部作业描述成本因素相关采购组织购买的是否为服务SAP R/3系统中的外部作业（续）采购组织物料使用组织SAP R/3系统中的费用作业描述成本要素金额500060003000310020001000110012001300140015004000Engineering T-200##.1工程Planning T-200##.2计划Purchasing T-200##.3采购Production T-200##.4生产Assembly T-200##.5装配线Turbine T-200##涡轮12004000100030005000600020003100130011001400150090xxxxActivities作业Relationships 关系Activity list for WBS elementWBS 要素的作业清单Network 网络作业与网络: 结构项目中的作业描述了项目涉及的不同工作步骤在项目构造板中，可以将作业分配给WBS 元素.这样,作业的计划和实际数据，包括日期、成本、付款等，可以在WBS 元素层面进行汇总各作业间通过关系(Relationship)揭示其之间的时间关系SAP R/3系统中的组织架构关系装配线工作准备BOMPurc.order采购订单启动FS 关系SS 关系FF 关系SF 关系生产设计工程接受关系关系决定了网络中各个作业的时间关系.例如:“装配线“作业在“生产作业”完成后开始作业之间的关系Commt ●Purchase requisition Purchase requisition●Purc .order 里程碑:●基于开票里程碑(发票/ 定金)的开票日期外部作业/ 服务:●日期●成本, 承诺●支付物料:●采购件/装配件●日期●成本, 承诺●支付Periodic processing ●Overheads, process costs ●Interest calculation ●Results analysis ●Settlement 期间操作:●操作成本●间接费用●结算内部作业:●工作●日期, 能力●成本成本作业:●日期●成本●支付作业与网络: 功能可以通过网络中的作业对完成项目工作所需的人力、能力、物料、工具和服务进行计划网络和作业的功能1000110012001300140015005000600030003100200020004000Engineering T-200##.1工程Planning T-200##.2计划Purchasing T-200##.3采购Production T-200##.4生产生产Assembly T-200##.5装配线Milestones for activities or WBS elements作业或WBS 要素的里程碑Text文本概念TurbineT-200##涡轮Documentsfor activitiesorWBS elements作业或WBS 要素的凭证PS texts for activities orWBS elements作业或WBS 要素的项目系统文本项目文本, 文档, 里程碑: 分配项目文本是用户定义的，写入项目系统文本框的定义，存储在R/3系统的数据库中可以使用R/3 系统中的文档管理系统（DMS ）将文档与工作分解结构因素和作业相联系可以对作业和WBS 元素定义项目里程碑。
项目里程碑有多种用途，可以作为销售分销模块的开票里程碑，或是开始工作流中的一些任务项目文本、文档、里程碑❑里程碑对于项目的进程十分有用。