OA系统工时管理解决方案：统计规范、数据统一.doc
OA(办公自动化)管理制度范文
OA（办公自动化）管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范公司OA（办公自动化）系统的使用与管理，提高工作效率，加强信息安全，促进信息资源共享，根据公司实际情况及国家相关法律法规，特制定本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部所有使用OA系统的部门、员工及经授权访问OA系统的外部人员。
第三条基本原则1. 高效便捷：确保OA系统能够有效提升办公效率，简化工作流程。
2. 信息安全：严格遵守信息安全标准，保护公司数据不被泄露、篡改或非法使用。
3. 规范管理：统一OA系统的使用与管理标准，促进工作流程的标准化、规范化。
4. 资源共享：鼓励通过OA系统实现信息的快速传递与共享，提升团队协作效率。
第二章OA系统管理职责第四条管理机构与职责1. 信息管理部门：负责OA系统的日常维护、升级、故障排查及用户技术支持。
2. 行政管理部门：负责OA系统的权限分配、流程优化及监督执行情况。
3. 各部门负责人：负责本部门OA系统的使用管理，确保员工遵守本制度。
第五条权限管理1. 用户权限的分配应遵循“最小权限”原则，即仅授予完成工作所需的最小权限。
2. 权限的变更、撤销需经行政管理部门审核批准，并记录在案。
第三章OA系统使用规定第六条登录与退出1. 用户应使用个人账号和密码登录OA系统，不得盗用他人账号。
2. 完成工作后应及时退出OA系统，确保账号安全。
第七条信息发布与传递1. 各部门应通过OA系统发布正式文件、通知及公告，确保信息的准确性与时效性。
2. 禁止在OA系统中发布与工作无关的信息，如广告、谣言等。
第八条工作流程管理1. 所有需通过OA系统审批的工作流程，应按照既定流程进行，不得私自更改或绕过审批环节。
2. 审批人应及时处理待办事项，确保工作流程顺畅进行。
第九条信息安全与保密1. 用户应妥善保管个人账号和密码，不得泄露给他人。
2. 涉及公司机密的信息应通过加密或设置访问权限等方式保护，防止信息泄露。
第四章监督与考核第十条监督检查1. 行政管理部门应定期对OA系统的使用情况进行监督检查，发现问题及时整改。
利用oa考勤管理制度
利用oa考勤管理制度一、目的为加强公司内部管理，规范员工出勤行为，提高工作效率，确保公司运营秩序，制定本考勤管理制度。
通过利用OA（Office Automation）系统实现便捷、高效的考勤管理，促进公司人力资源的合理利用，保障公司和员工的合法权益。
二、适用范围本制度适用于公司全体在编员工（以下简称为“员工”），包括全职、兼职及试用期内员工。
公司高层领导、特殊岗位员工及临时工的考勤管理，可根据实际情况在本制度基础上另行规定。
三、工作时间1. 公司标准工作时间为周一至周五，每天工作8小时，具体工作时间如下：上午：09:00 - 12:00下午：13:00 - 18:002. 公司可根据实际情况调整工作时间和休息日，具体调整方案将提前通知全体员工。
3. 员工应按照公司规定的工作时间上下班，确保按时完成工作任务。
因工作需要，员工可向直属上级申请调整工作时间，经批准后方可执行。
四、考勤制度1、每日签到制度（1）员工需每日通过OA系统进行签到，签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、账号密码登录等。
（2）员工应在规定的工作时间前完成签到，签到地点为公司指定的考勤设备或网络区域。
（3）员工签到时，需确保签到信息真实、准确，不得弄虚作假。
2、签到次数和时间（1）每日签到次数为两次，分别为上午上班签到和下午下班签到。
（2）上午上班签到时间为08:50 - 09:10，下午下班签到时间为18:00 - 18:20。
（3）签到时间如有调整，公司将提前通知全体员工。
3、因公外出未签到处理（1）因公外出未能按时签到的员工，需在当日内通过OA系统提交外出申请，经直属上级批准后，可视为正常出勤。
（2）员工在返回公司后，应及时向直属上级报告外出情况，并完成补签手续。
4、忘记签到处理（1）员工如因个人原因忘记签到，可在当日内通过OA系统提交忘记签到申请，经直属上级审批通过后，可进行补签。
（2）忘记签到申请需详细说明原因，并提供相关证明材料。
OA系统管理制度
OA系统管理制度一、引言随着科技的发展，企业的管理变得越来越复杂。
为了提高办公效率和数据管理能力，很多企业开始引入办公自动化（Office Automation，简称OA）系统。
OA系统是一种集成办公软件和管理工具的信息化系统，通过对办公流程的数字化、自动化和集成化，提高了企业的管理水平和工作效率。
为了确保企业的OA系统能够正常运行且符合管理要求，制定一套科学、规范的OA系统管理制度是必要的。
本文档旨在对企业的OA系统管理制度进行详细的规定和说明，以确保OA系统的安全、稳定和可持续发展。
二、OA系统管理目标OA系统的管理目标是保证系统的正常运行，提高工作效率，保护系统数据的安全性和机密性，规范系统使用行为，为企业的决策提供准确、及时的信息支持。
三、OA系统管理职责1.系统管理员：负责OA系统的安装、配置、维护和升级工作，管理用户的权限和角色，保障系统的稳定和安全。
2.部门管理员：负责本部门OA系统的日常维护和使用，包括创建和管理部门内的用户账户、权限设置和数据备份等工作。
3.用户：按照规定的权限和准则，合理使用OA系统进行工作，保护系统的安全和数据的完整性。
四、OA系统的安全管理为了保护OA系统的安全性，需要采取以下措施：1.确保OA系统的网络安全：建立网络防火墙，及时更新系统补丁，定期进行安全审计，加密传输数据等。
2.控制系统访问权限：根据岗位和职责划分不同的用户权限，确保用户只能访问其需要的数据和功能，避免数据泄漏和滥用。
3.定期备份和恢复数据：建立定期备份OA系统数据的机制，避免意外数据丢失导致工作中断或信息泄漏。
4.建立用户账号管理制度：规定用户账号的创建流程和条件，保证账号的真实性和准确性。
五、OA系统使用准则1.合法合规原则：用户在使用OA系统时必须遵守相关的法律法规和企业的规章制度，不得从事违法违规行为。
2.保证信息安全：用户在使用OA系统时应注意保护信息安全，不得泄露公司机密信息，避免信息被篡改或丢失。
OA系统使用管理制度
OA系统使用管理制度一、引言随着信息技术的迅速发展，办公自动化系统（Office Automation System，简称OA系统）在企业管理中扮演着越来越重要的角色。
OA 系统的使用管理制度对于提高工作效率、优化流程、加强信息安全和保障系统稳定运行至关重要。
本文档将介绍OA系统使用管理制度的相关内容，并以Markdown文本格式输出。
二、OA系统使用管理制度的目的和范围2.1 目的制定并实施OA系统使用管理制度的主要目的是促进OA系统的规范使用，提高工作效率，并确保企业的信息安全。
2.2 范围本管理制度适用于企业内部所有相关部门和人员，包括OA系统管理员、OA系统用户和维护人员等。
三、OA系统使用管理制度的基本原则3.1 规范性原则在使用OA系统时，所有相关人员必须遵守相关规章制度和操作规范，不得违反国家法律法规以及企业内部的制度。
3.2 安全性原则在使用OA系统时，必须严格遵守信息安全政策，保护企业的信息资源安全。
不得泄露、篡改或滥用系统中的信息。
3.3 效率原则在使用OA系统时，要合理安排工作时间，提高工作效率。
不得使用OA系统进行非工作相关的活动。
3.4 审计原则对于OA系统的使用情况进行定期审计，发现问题及时纠正，并采取必要的措施加以改进和完善。
四、OA系统使用管理制度的具体规定4.1 OA系统的权限管理OA系统管理员负责设置和管理系统的权限，根据不同岗位和工作职责划分用户权限，保证用户只能进行其职责范围内的操作。
4.2 OA系统的账号管理所有的OA系统用户必须持有有效的账号和密码，账号和密码不得泄露给他人，并定期定期更改密码，确保账号的安全性。
4.3 OA系统的文件管理所有的OA系统用户必须按照文件管理制度规定的要求进行文件的存储和归档，不得私自删除、篡改或泄露文件，定期进行文件备份。
4.4 OA系统的日志管理OA系统管理员负责对系统的日志进行定期备份和存储，日志记录必须真实、完整、可靠，且能够追溯用户的操作行为。
oa办公系统实施方案
oa办公系统实施方案oa办公系统实施方案一、OA系统解决方案介绍OA系统，即办公自动化系统(Office Assistant简称OA)，它是一个集成了企业信息发布、公文与信息管理、公文处理、知识管理、内部通讯、协同办公等办公与管理应用功能一体的协同办公系统。
OA系统解决方案则是一个动态的概念与过程，即实施OA系统的方法与流程，随着计算机技术、网络技术和信息通信技术的发展，OA系统解决方案也在不断完善。
OA系统解决方案的实施，不仅帮助企业企业搭建起了一个信息资源管理平台、决策支持平台、及时信息交互平台、信息共享平台，同时也为企业建立起了一个协同办公平台，可以实现多人、多部门在同一时间、同一事件项目上的同时协同协作与配合，全面提升企业的协同办公能力，提升企业团队的协作配合水平，从而提升企业整体的战斗力，提高工作效率，为企业实现更大的经济效益。
现在，OA系统已经成为企业管理的第三大管理软件，也是企业信息化建设过程中的第一步，是企业发展必备的应用软件。
二、OA系统解决方案的需求分析企业办公与管理现状：随着企业经济的发展，规模不断扩大，企业内部结构越来越复杂，业务流程越来越繁琐，导致日常管理工作越来愈繁杂，传统的人工管理的效率已经赶不上信息更新的频率，同时由于管理体制缺乏规范性，导致传统管理模式和方法，效率越来越不能满足企业的需要，这主要体现为：业务流程、管理流程不规范，体系制度不健全，导致管理的混论;信息分散，手工统计、分析效率低，信息处理、汇报不及时，不能够为上层管理与决策提供有效的信息支撑;各部门的信息分散、共享性差，管理人员无法及时掌握部门或者企业经营状况，无法实现有效的团队协作，协同能力差等等，都成为企业办公与管理中的弊病，影响企业的整体经营效益。
OA系统解决方案的需求：面对上述问题，实施OA系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台，加速信息的传递、流转，实现信息的共享与交互，通过实施OA系统实现对企业管理结构的规范、业务管理流程的优化与简化，提升办公与管理的效率，降低成本，实现企业办公管理的无纸化。
OA办公系统使用管理制度
OA办公系统使用管理制度1. 引言本文档旨在规范组织内部办公自动化（OA）系统的使用与管理，以确保系统的高效性、安全性和可靠性。
通过严格遵循本管理制度，组织能够最大限度地发挥OA办公系统的优势，提高工作效率和数据安全性。
2. OA办公系统的定义及作用1.定义：OA办公系统是指以计算机技术为基础，辅助组织内部办公管理工作的一种软件系统。
通过集成不同模块和功能，实现信息的共享、协同办公、工作流程自动化等功能。
2.作用：–提高办公效率：OA办公系统可以实现信息的快速查询、准确传递，减少沟通时间和工作量，提高工作效率。
–优化业务流程：OA办公系统能够自动化、标准化处理组织内部的各项业务流程，减少人工干预，提升流程效率。
–加强信息安全：OA办公系统可以实现权限管理、数据加密等安全机制，保护组织内部信息的安全性。
3. OA办公系统使用管理原则1.合法合规：使用者必须遵守相关法律法规和组织规定，在使用OA办公系统时不得从事违法、违规行为。
2.保密性：使用者应保护组织和个人的隐私和商业机密信息，不得泄露给未授权的人员。
3.责任与义务：使用者应承担使用OA办公系统的责任，保证所输入的信息准确、真实，并及时更新。
4.安全性：使用者应采取必要的措施，确保OA办公系统的账号和密码安全，不得将个人账号和密码透露给他人。
5.适应性与稳定性：使用者应根据组织需求，合理使用OA 办公系统的功能，并确保系统的稳定性和可靠性。
4. OA办公系统使用规范4.1 登录与注销1.在进行OA办公系统登录前，必须先确认自己的身份和权限，并确保自己使用的是正版授权的软件。
2.登录时，使用者应确保输入正确的用户名和密码，不得使用他人的账号登录。
3.使用者在离开工作岗位时，应及时注销系统账号，防止他人冒用账号进行操作。
1.使用者只能访问和操作与自己工作职责相关的模块和功能，不得越权操作。
2.任何对系统的权限调整必须经过上级授权和记录，未经授权不得擅自改变或提高自己的权限。
oa办公系统管理制度
oa办公系统管理制度第一章总则第一条为了规范公司OA办公系统的管理，提高OA系统的工作效率和安全性，制定本制度。
第二条 OA办公系统是指公司通过互联网、内网等技术手段，实现办公自动化，提高办公效率和信息共享的系统。
第三条本制度适用于公司所有员工在使用OA办公系统的过程中，包括系统的使用、管理、维护等方面。
第四条公司OA办公系统的管理宗旨是以规范管理、严格监督、加强保密，保障信息安全，提高工作效率。
第五条公司OA办公系统管理工作由公司信息化部门负责，协助各部门负责人负责各自部门的OA系统管理工作。
第六条公司OA办公系统的管理要遵守国家有关法律法规，严格保护公司信息安全，杜绝泄密事件的发生。
第七条公司OA办公系统的使用要建立良好的操作习惯，妥善保管账号密码，不得将账号密码泄露给他人。
第八条公司OA办公系统的管理要进行定期安全检查，及时发现和排除安全隐患，确保信息安全。
第二章 OA系统的使用第九条在使用OA系统时，员工应当遵守相关的使用规定，不得利用OA系统从事违法违规的活动。
第十条在使用OA系统时，员工应当注意保护自己的账号密码，不得将账号密码泄露给他人。
第十一条在使用OA系统时，不得擅自安装、卸载、修改系统软件，如有需要应当向信息化部门提出申请。
第十二条在使用OA系统时，员工应当遵守相关的操作规程，严格按照规定操作，不得恶意篡改系统设置。
第十三条在使用OA系统时，员工应当注意保护公司机密信息，不得将公司机密信息外泄给他人。
第十四条在使用OA系统时，员工应当及时备份重要文件，避免因系统故障等原因导致文件丢失。
第三章 OA系统的管理第十五条 OA系统管理工作由公司信息化部门统一负责，各部门配合，加强系统管理。
第十六条 OA系统的安装和配置应当由信息化部门进行，不得私自安装配置系统软件。
第十七条 OA系统的维护和更新应当由信息化部门进行，不得私自维护系统软件或更新系统版本。
第十八条 OA系统的安全管理应当加强，定期进行系统安全检查，并及时处理安全隐患。
oa系统管理制度_oa系统管理制度
oa系统管理制度_oa系统管理制度oa系统管理制度_oa系统管理制度范文为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，应制定规范的oa系统管理制度。
下面店铺为大家整理了有关oa系统管理制度的范文，希望对大家有帮助。
oa系统管理制度篇1第一条OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证，使用人员首次登录系统应及时变更初始密码，新设置密码不得泄露给他人，由于密码泄露造成的一切后果由使用人全权负责。
第二条使用部门及人员在工作时间内应保持上午9：00-10：00，中午13：00-14：00和下午16：00-17：00三个时间段定时登录OA 系统进行办公，保证及时动态接收、处置和办理文件。
第三条各公司负责人为本公司OA系统管理的第一责任人，办公室为本公司OA系统管理的执行部门。
第四条各公司办公室文员负责对日常公文流转的发布和归档。
配合本公司高管人员使用OA系统进行业务批办。
oa系统管理制度篇2公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快我公司信息化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，结合公司实际，制定本制度。
一、组织职责OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。
职责如下：1、公司综合办公室是OA系统的管理部门。
主要职责为：(1)、负责制定OA系统规章制度;(2)、负责确定、监管OA系统管理员的权限;(3)、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核;(4)、负责对系统内的信息保密情况进行定期检查、监督;2、信息化督察组是公司OA 系统工作监管执行部门，负责OA系统监控、检查、督办工作。
主要职责为：(1)、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督;(2)、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转;(3)、负责OA系统规章制度执行工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
OA系统工时管理解决方案：统计规范、数
据统一7
OA系统工时管理解决方案：统计规范、数据统一
随着各行各业不断向着精细化发展，“朝九晚五”的考勤打卡和固定的薪水发放机制可能并不适用于所有公司。
现在很多企业，开始完善工时管理，通过设定指标来评判员工单位时间的生产力，希望以此提高员工积极性和实现人力资源成本最大化。
但是手工管理方式下，员工工时效率缺乏有效监管：
1.生产线数据分散，统计不准确；
2.员工工作时间核算与监管困难；
3.数据统计效率低，优化成本高。
因此，很多企业需要一个管理平台，将工作时间、人员成本数据化，提高管理精细化程度。
（工时管理功能架构）
泛微在各行各业有着丰富的服务经验，实现了将移动办公、工时管理、考勤排班等功能聚合在一个平台上，进行智能审核、核算。
OA工时管理应用亮点
一、工时填报快捷，数据统一
现在，员工可以通过OA系统定时上报工时、注明工作内容，为了防止遗忘OA还可以智能提醒。
（OA系统录入工时数据）
适用于多种场景
1、对于合伙人制的事务所：
合伙人需要对工时安排了如指掌，来确保团队的经费使用、调用的其他团队的工时统计准确，确保工作量、未来收益分配合理。
因此，OA系统实现合伙人工时报表化呈现，便于查询和财务计算费用。
（合伙人分配工时）
2、对于在生产一线的企业：
生产制造行业，计件工作工时统计主要靠人工估算，计件工作量、效率难以监管。
现在，通过移动端应用搭建工时基础信息模块，实现了工时快速填报。
根据线下动作编号二维码、工单编号二维码，实现动作名称与生产日期、产品编号、批次、工作定额的自动生成功能。
通过扫描二维码，员工不需要每个信息都单独录入，只需扫
一扫即可完成相关基础信息生成，填写产生的工时与工作量即可。
（工时数据扫描录入）
通过移动终端能够方便快捷地收集数据，减少数据统计汇总工作量，提高数据可信度、扩大数据来源范围。
3、对于项目实施场景：
为了保证项目交付和项目执行效率，系统给每个项目、任务设置时间节点，项目人员定期通
过流程汇报工作时长和进度，表单自动核算完成率。
（任务进度条显示）
任务完成进度、执行时长，通过图表一查便知，直观显示，信息透明。
二、多种考勤方式精确计算工时
通过在OA系统后台设置正常工时和加班工时的不同标准，可以更加智能、准确地计算工时。
OA的多排班功能，通过班次设置，将一天化为多个考勤时段，每个考勤时间段实行完整的签到、签退打卡机制，保证工时计算准确。
在排班班次设置中，可按功能类别进行多个班次的管理。
不同班次适用不同的考勤规则，实现按工作时间、工作内容、工作
岗位等多个维度的精细化排班管理。
（工作时段调整）
多排班考勤时，不仅可通过个人门户中的考勤功能实现，而且覆盖各移动端包括手机版、微信、钉钉等。
通过以上设定，尽可能智能化地计算员工上班时间，为工时管理打下数据基础。
三、工时数据高效审批，过程可追溯
工时数据产生之后，为了保证数据准确，需要上级进行审批。
工时单据提交之后，流程会自动到达审核人，审核人可对工时统计单进行审批。
为了快速进行审批，对于多条工时数据，审批人可以一键提交所有数据进行批量审批。
OA系统基础架构方案建议1 OA系统基础架构方案建议
一、拓扑图
小规模BS架构应用系统服务器平台高可用架构
共享磁盘柜
二、简单说明
1、高可用性
由于OA应用由SQL Server和Java中间件两种软件组成，因此首先我们把数据库和应用软件分别安装在不同的服务器集群上，两者之间通过以太网进行通讯
互访。
对于两种软件的服务器集群，我们在本次项目阶段，应用服务器建议采用高可用性集群（HA）来实现服务器的高可用性。
如上图所示，任何一台服务器故障
都不会导致系统不可用。
由于HA需要共享磁盘柜的支持，因此需要购买1台共享磁盘柜，用于实现HA 和存放数据库数据文件。
2、硬件配置建议
鉴于目前10000用户数和1500并发用户数的预计访问规模，我们建议数据库服务器硬件至少达到以下性能指标：
服务器：4颗8核CPU、32GB内存、2块300GB本地硬盘组建raid1、配置2口HBA卡用于连接存储；请明细详细具体的配置信息。
存储：
i.配置12块300GB硬盘组建Raid5+Hotspare，可实现3TB 可用容量；
ii.另要求双控制器（冗余），每控制器至少4个8Gb FC端口（用于直连
服务器HBA卡），这样可节省SAN交换机成本。
这个是我们的建议，
如果你们有更好的建议，也可列举，客户希望上个光电交换机然后
链接到存储柜，存储柜到交换机到服务器之间全部用光纤连接。
请
列举详细，如光电交换机型号等等。
以及服务器是否自带有光电接
口，如果没有该采取什么方式来连接。
iii.请列举应用服务器的具体配置信息。
三、客户需求：
1，客户希望在应用服务器方面做群集，且采用2台刀片机方式，这期间是否会涉及到其他连带设备，如F5一类，如果有，可列举出。
然后把服务器具体配置信息以及连带的设备信息包括价格全部列举。
并简单说明做群集的好处，比如可以给客户解决什么方面的问题，如，在后期更换硬件或者增加服务器类方便等等。
2，数据库服务器是否能采用双机热备，如果可以，希望不要用Microsoft class server (MSCS)来做，具体原因请列举，如搭建服务器方面比较麻烦，可采取第三方软件如什么什么软件或者其他方式来处理。
请列举双机热备的好处以及简单的与群集的优劣对比。
3，推荐给客户的操作系统以及数据库目前鉴于维护以及后期项目实施的需要，我们不采取oracle或者其他数据库，打算使用SQL数据库64位，操作系统平台推荐用Windows 系列，如server 2008 64位企业版本，请将server 2008以及SQL数据库明细并报价。