怎样做好印信管理工作
办公室管理制度印信管理制度
办公室管理制度——印信管理制度一、背景印信是单位的形象标志，具有很高的象征意义和法律效力。
在日常工作中，经常会使用到印信，因此对印信的管理十分必要。
为了规范单位印信的使用和保管，保证印信的安全性和真实性，制定印信管理制度就显得尤为重要。
二、适用范围本制度适用于本单位所有印信的管理和使用。
三、责任部门本单位的印信管理工作由行政部门负责。
四、印信的种类和管理本单位印信包括公章、合同专用章、法人代表章、人名章等。
为了保证印信的真实性和安全性，本单位采用以下管理措施：1.各种印信的样式、内容、制作、保管均需由行政部门负责，相关人员需要严格按照制度规定制作、保管、使用印信，若有私自改变印信样式、内容或制作方式的行为，将被追究相应的责任。
2.各种印信需要在单位专用印信库中予以保管，行政部门负责保管印信库的钥匙，确保只有经过授权的人员可以进入库房。
3.在领用印信时，需要经过有关部门领导或主管的签字审批方可领用，并在专用存放处保存，严禁将印信随意外借或带离单位。
4.在使用印信时，除必要的程序外，应先进行检查确认印信的真实性和合法性，防止盗用、伪造、冒用印信。
5.对于已丢失、损坏、过期、需要变更或废止的印信，需要及时向行政部门上报，并作相应处理。
五、违规处理1.对于擅自私改印信或未经授权使用印信的人员，将视情节轻重采取警告、罚款、停职、解除劳动合同等不同的行政或纪律处分。
2.对于因印信损坏或丢失而造成的损失，由责任人依法承担相应的赔偿责任。
六、本单位将按照上述规定，建立健全完善的印信管理制度，以保证印信的真实性和安全性，同时也提醒各位员工在使用印信时一定要认真审核，防止因为印信管理不善而造成的不良后果，切实维护单位声誉和形象。
印信管理制度
印信管理制度印信管理制度是指对单位内印章和公文印章的申领、使用、保管、检验、销毁等各个环节进行规范管理的制度。
它的出现旨在确保印章使用的合法、规范、安全，防范印章被滥用、丢失、伪造等问题的发生，维护单位的合法权益。
以下是一份印信管理制度的范本。
一、印信的申领与使用1. 单位在成立时应进行印信备案，并由主管机关进行管理和监督。
2. 各部门应根据需要申请使用印章，并填写《印章申请表》，经上级主管机关批准后方可领取使用。
3. 使用印章时，必须严格按照公文的相关规定使用，并确保用章真实、准确、合法。
4. 在签章过程中，必须由专人负责，并在签章记录册中进行记录，以便日后的查验。
二、印章的保管与检验1. 单位应设立专门的印章保管室，并配备专职人员负责印章的保管工作。
2. 每个印章都应有专门的印章盒，并配备有锁具。
印章盒的钥匙由专门保管人员保管，在使用时进行交接。
3. 单位应定期对印章进行检验，以确保印章的完好无损，并在检验后在印章检验记录册中进行登记和备案。
4. 如发现印章有损坏或丢失的情况，应立即向上级主管机关报告，并采取相应措施进行处理。
三、印章的销毁1. 对于不再使用的印章，应按照相关法规进行销毁，并将销毁情况进行备案。
2. 单位应将已经失去使用价值的印章送交有关部门进行销毁，销毁过程应有专人进行确认，并填写《印章销毁记录表》。
3. 销毁后的印章应彻底破坏，防止被他人恶意使用。
四、违规处理1. 对于违反印信管理制度的人员，将根据相关规定给予相应的纪律处分，并追究法律责任。
2. 对于丢失、损坏、伪造印章，将及时报案，并根据情况采取相应的补救措施。
3. 对于滥用印章、签发虚假文件等违法行为，将追究相关人员的法律责任，并承担相应的经济赔偿责任。
以上是一份印信管理制度的大致内容，单位可根据实际情况进行相应的调整和修改。
通过建立健全印信管理制度，可以有效地防范印章滥用、丢失、伪造等问题的发生，确保单位的正常运行和正常工作秩序的进行。
印信管理制度
印信管理制度一、总则印信是单位行使职权、明确各类责任关系的重要凭证和工具，为保证印信的规范使用和管理，保障单位的合法权益和正常运转，特制定本制度。
二、印信的种类1、公章：代表单位对外行使权利、承担义务的正式印章。
2、财务专用章：用于财务收支、票据等相关业务。
3、合同专用章：专门用于签订各类合同。
4、法定代表人章：用于法定代表人签署的文件、票据等。
5、部门章：各部门用于内部管理和业务开展的印章。
三、印信的保管1、公章、财务专用章、合同专用章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、法定代表人章由法定代表人本人或其授权的专人保管。
3、部门章由各部门负责人或指定人员保管。
印信保管人应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。
如因工作需要暂时移交印信，应办理交接手续，并明确责任。
四、印信的使用1、使用印信应填写《印信使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人等信息，并按照规定的审批流程进行审批。
2、公章的使用审批权限应根据单位的组织架构和管理规定，一般涉及重大事项的用印需经单位领导班子集体研究决定。
3、财务专用章的使用应符合财务管理制度的规定，用于财务收支、资金调拨、票据开具等业务。
4、合同专用章的使用仅限于经合法审批的合同，未经审批的合同不得加盖合同专用章。
5、部门章的使用仅限于部门内部管理和业务范围内的文件、资料。
印信使用时，应由保管人亲自盖章，并确保印章加盖清晰、端正。
五、印信的审批流程1、一般事务性文件的用印，由部门负责人审批。
2、涉及重要合同、协议、对外发文等重大事项的用印，需经分管领导审核，单位主要领导审批。
3、财务相关印信的使用，按照财务审批流程进行。
审批人应认真审核用印申请，确保用印事项合法、合规、真实、有效。
六、印信的登记与存档1、印信使用后，应及时进行登记，记录用印日期、文件名称、用印部门、用印份数、审批人等信息。
2、用印后的文件应留存复印件或电子版，以备查阅和审计。
办公室管理之印信管理制度
办公室管理之印信管理制度1. 引言印信是办公室重要的管理工具之一，具有法律效力的签章需要经过合法授权，并严格管理使用。
印信管理制度是为了规范印信的使用和保管，确保印信不被滥用或遗失，保护公司和个人的利益而设立的。
本文将介绍办公室印信管理制度的具体内容和实施措施。
2. 印信的使用权限2.1 公司印信公司印信是公司法定的法律文件签章，在公司内部具有代表公司意愿的效力。
公司印信使用权限需经过公司授权并记录。
2.2 部门印信部门印信是由各部门设立的用于办理内部文件的签章。
部门主管负责授权并记录印信的使用权限，确保只有经过授权的人员才能使用印信。
2.3 个人印信个人印信是为个人办理特定事项而设立的签章，仅限于特定的个人使用。
个人印信使用权限由上级主管审批并记录。
3. 印信的保管3.1 公司印信保管公司印信由总经理及法定代表人保管，需存放在专用的印信保险柜中。
保险柜必须定期检查，确保安全可靠。
3.2 部门印信保管部门主管负责保管部门印信，并严格限制使用权限。
部门印信必须随时妥善保管，防止遗失或被他人冒用。
3.3 个人印信保管个人印信由拥有使用权限的个人保管，不得转借他人使用。
个人印信必须存放在安全可靠的地方，防止损坏或遗失。
4. 印信使用的程序4.1 公司印信使用程序（1）公司印信使用需由相关部门提出申请，并注明具体使用事由。
（2）总经理及法定代表人审批公司印信使用申请。
（3）经审批后，印信保管人将印信交予申请人使用。
（4）使用后的印信，必须交回印信保管人进行登记，确保不会遗失。
4.2 部门印信使用程序（1）部门成员需先向部门主管提出印信使用申请，并注明使用事由。
（2）部门主管审批后，将申请转交印信保管人。
（3）印信保管人核实申请人身份后，将印信交予申请人使用。
（4）使用后的印信，必须及时归还印信保管人，并记录使用情况，确保不会遗失。
4.3 个人印信使用程序（1）个人需向上级主管提出印信使用申请，注明使用事由。
印信管理制度(1)
印信管理制度(1)印信管理制度一、目的本制度旨在规范公司印信的管理，确保印信的安全使用和存放，防止印信遗失或被盗，同时提高工作效率和安全性。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有印信的管理，包括公章、财务章、合同章、法定代表人章等。
三、管理规定1. 职责分工：公司各部门应明确负责印信管理的责任人，负责制定、执行和监督本部门的印信管理规定。
2. 印信领取：员工因工作需要领取印信时，需进行登记，包括印信名称、数量、领用时间、领用人等信息。
3. 印信使用：员工在使用印信时，应严格遵守相关规定，不得随意使用，更不得私自转借他人。
4. 印信归还：员工使用完毕后，应按时归还印信，并做好归还登记。
5. 印信丢失处理：如果员工在使用过程中遗失了印信，应立即报告相关部门负责人，并采取必要的措施防止印信被盗用。
四、存放规定1. 印信存放处：公司应指定专人负责印信的存放和管理，并建立印信管理台账。
2. 印信安全：印信存放处应设置保险柜或密码锁，确保印信的安全。
3. 备份策略：为防止印信丢失或被盗，公司应制定备份策略，对重要印信进行备份。
五、使用流程1. 使用申请：员工因工作需要使用印信时，应提前向负责印信管理的责任人提出使用申请。
2. 审批流程：使用申请需经过相关负责人审批，未经批准不得使用。
3. 使用记录：在使用印信时，应留下使用记录，包括使用时间、使用人员、使用事由等信息。
六、监督检查1. 检查制度：公司应建立印信检查制度，定期对印信进行检查和更换，确保印信的安全性。
2. 审计要求：公司应定期对印信的使用情况进行审计，发现违规使用或遗失等情况，应立即进行处理。
七、附则1. 本制度根据国家有关法律法规和公司规章制度制定。
2. 本制度解释权归公司管理部门所有。
3. 本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，可随时修改补充。
办公室管理制度印信管理制度
办公室管理制度印信管理制度印信管理制度一、目的1.规范和管理公司在使用印章过程中的行为和操作。
2.确保印章的安全。
3.维护印章的完整和合法性。
二、适用范围本制度适用于全体公司员工使用公司印章、财务、人事及与特定业务有关的部门、事业部门等。
三、印信种类公司印信包括公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章、法定代表人私章、人事专用章、保卫专用章、物资管理专用章、出纳专用章、批复章等。
四、印章保管1.印章应在保险柜或专用柜里存放。
如果公司没有保险柜，应该存放在单独的柜子里，并上锁。
2.公司印章的保管人必须具备保密和责任感，保卫印章不被盗窃或滥用，以及确保印章不会因人为错误或其它违法行为而丢失或损坏。
3.门卫必须在每晚结束工作之前检查保险柜或单独柜子，确保印章已锁好并在适当的位置上。
4.公司印章归保管人使用，避免向他人泄密。
5.保管人当了一份公司印章保管人责任书。
印章发放部分的责任由保管人负责。
五、印章使用1.在使用印章之前，必须严格进行核实人的身份。
2.在制作合同时，必须使用合同专用章，包括“正式合同专用章”和“临时合同专用章”。
3.在打印公司文件时，必须在文件的末尾使用公章。
4.在银行业务中，出纳需使用公章和财务专用章。
5.印章使用后必须立即归还保管人，并确保印章的安全和完整。
6.公司印章的滥用是严重违反公司规定的行为，一旦发现必须及时报告给公司领导，并采取必要措施防止事态扩大。
7.严禁私自擅用公司印章，将会严肃处理。
六、印章损坏和丢失一旦发现公司印章损坏或失窃，必须立即报告领导并提交警局的报告。
七、生效时间本制度自颁布之日起生效。
印信管理制度分享
印信管理制度分享一、印信管理制度的重要性1.1 信息安全保障机密文件是组织机构内部的重要资源和资产，其中包含着公司的商业秘密、财务数据等重要信息。
如果机密文件泄露，将给组织带来巨大的损失。
印信管理制度的建立，可以有效保障机密文件的安全，确保信息不被泄露。
1.2 组织规范管理印信管理制度是组织机构管理的重要规范之一，它规定了印信的使用流程、保管要求、处置方式等，提高了印信管理的科学性和规范性。
通过严格的管理制度，可以有效防止印信的滥用和丢失。
1.3 强化知识产权保护印信不仅包含了机密文件，还包含了公司的商标、品牌标识等知识产权。
而这些知识产权资产对于公司的竞争优势至关重要。
印信管理制度的建立，可以有效保护知识产权资产，确保公司的合法权益。
1.4 提升企业形象一个有着完善印信管理制度的企业，展现出了对信息安全的高度重视和规范管理的能力，从而提升了企业的形象和信誉。
与此同时，也提高了员工和客户对企业的信任度，有助于企业更好地发展壮大。
二、印信管理制度的建立2.1 确定管理责任人建立一个健全的印信管理制度，首先需要确定管理责任人，明确谁是印信管理的具体负责人，他负责印信的管理、使用和保管，并对印信发放、变更等事宜进行监督和检查。
2.2 制定管理规定和流程制定印信管理制度的管理规定和流程是至关重要的。
管理规定包括印信的使用范围、管控措施、应急处理、违规处罚等，流程包括印信的申请流程、审批流程、领取、使用、存储、退还等，确保每一个环节都严格依照规定执行。
2.3 建立印信档案建立印信档案是印信管理制度的基础工作。
企业需要将所有的印信进行分类、编号、登记，建立详细的档案记录，包括印信名称、印信编号、印信发放领用、使用、存放、处置等情况，确保每一枚印信都能被追溯和管理。
2.4 做好保密教育作为印信管理制度的一部分，企业需要对员工进行保密教育。
员工需要了解印信的重要性，知道如何正确使用、保管和处理印信，防止机密信息泄露。
印信管理制度
印信管理制度印信是机关、单位权力的象征和职能的凭证，具有权威性和法律效力。
为了加强印信管理，确保印信使用的安全、规范、有效，特制定本制度。
一、印信的种类印信包括单位公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、部门印章等。
二、印信的保管1、单位公章、法定代表人印章由指定的专人保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、财务专用章、发票专用章由财务部门指定专人保管。
3、合同专用章由合同管理部门指定专人保管。
4、部门印章由各部门负责人指定专人保管。
保管印信的人员应妥善保管印信，不得擅自将印信带出保管场所，如有特殊需要，须经上级领导批准并办理相关手续。
三、印信的使用1、使用印信须填写《印信使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人、批准人等信息。
2、一般事务性文件的用印，由部门负责人审核批准；重要文件的用印，如合同、协议、法律文书等，须经单位负责人或其授权人批准。
3、用印时，保管人应认真核对《印信使用申请表》上的批准意见和用印文件的内容，确保无误后方可用印。
4、严禁在空白纸张、介绍信、合同等上加盖印信。
四、印信的登记1、建立印信使用登记台账，对每次用印的时间、文件名称、份数、申请人、批准人等信息进行详细记录。
2、登记台账应定期整理、归档，以备查阅。
五、印信的更换与销毁1、印信如有磨损、损坏或单位名称变更等情况，应及时办理更换手续。
2、更换印信时，应将原印信交回上级主管部门，并按照规定程序重新刻制新印信。
3、印信因不再使用或其他原因需要销毁时，应填写《印信销毁申请表》，经单位负责人批准后，由两人以上共同监督销毁，并在登记台账上注明销毁时间、方式和监销人。
六、印信的监督检查1、单位应定期对印信的保管和使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。
2、对违反印信管理制度的行为，视情节轻重给予批评教育、纪律处分直至追究法律责任。
七、责任追究1、因印信保管不善导致印信丢失、被盗用等情况，保管人应承担相应的责任。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第十五讲怎样做好印信管理工作
印信是公私印章（不含篆刻艺术品）的总称，是行使权力的信物，故称“印信”。
一、印信管理工作源流
印章的产生源于制陶。
中国陶器产生于新石器时代早期，距今有八千多年历史。
最原始的制陶即模制法，就是在模子里置竹篮条或绳子，接着用泥涂在模子里，待半干后取出，陶坯的表面就留下清晰的篮或绳的印纹。
受此启示，先民们直接在陶拍上刻纹饰，陶拍原先是以拍打方式弥合泥坯裂缝的简单工具，上雕纹饰之后，陶玺由此脱胎而出。
陶玺有两种涵义，其一指玺印的质地为陶，由粘土的混合物经成型、干燥、烧结而成；其二指用以戳压出泥陶上文字或徽记的经印。
这些文字或徽记往往是器物主人或家族的名称或标记。
印玺是私有制的产物。
《后汉书〃祭祀志》记载：“三皇无文，结绳以治，自五帝始有书契。
至于三王，俗化雕文，诈伪渐兴，始有印玺以检奸萌，然犹未有金玉银铜之器也”。
“三王”指夏禹、商汤、周文王。
“诈伪”、“奸萌”显然是指私有制出现后的诈骗、冒认、偷盗、侵夺等不正当的行为。
因此，在器物上戳压记号，以证明物品归谁的印章是随着私有制出现应运而生的。
春秋战国至秦以前，篆刻印章称为“玺” (也作”钤” )。
秦始皇统一六国后，规定“玺”为天子专用，大臣以下和民
间私人用印统称“印”。
由此逐步形成了帝王用印称“玺”或“宝”，官印称“印”，将军用印称“章”，私人用印称“印信”的制度。
唐代武则天时因觉得“玺”“死”同音，改称“玺”为“宝”，其后沿旧制而“玺”“宝”并用。
印章根据历代人民的习惯有“印章”“印信”“印鉴”“记”“朱记”“合同”“关防”“图章”“符”“契”“押”“戳子”等多种称呼。
印于文件上表示鉴定或签署的印章被成为印鉴，从事或者参与财务交易的人必需有印鉴证明。
春秋战国时期，上至国君，下至普通官吏，印章大都由自己保管。
一般用绶带穿系在印章纽上的小孔里，绑束于腰带间，走到哪里带到哪里，这就是所谓“怀黄金之印，结紫绶带于要（腰）”的“佩印”。
秦代“玉玺”归专门掌管印章的官员“符玺令”管理。
秦末，天下大乱，会稽郡守殷通召项梁叔侄共商应变之策，项梁指挥项羽拔剑砍下殷通首级，“佩其印绶”，然后便自封为新的郡守，行令各县，“得精兵八千人”。
这一凭印绶当官、认印不认人的制度，又为汉朝所继承。
汉武帝时，穷得连老婆也养活不起的朱买臣忽然被任命为故乡会稽郡守，当其回到下榻的会稽郡驻京办事处时，吏员们仍把他当穷汉看待，不予理睬，及至发现他怀里揣着印绶，才马上排好队，一起跪拜。
汉朝印章管理除了沿用秦的制度外，还规定官印是“一官一印”，卸官时印与绶都要上缴，在颁发新印时，同时宣布旧官印废止，皇帝的印
则归中央秘书官御史大夫管理。
东汉的印章归尚书台（中央集权的秘书部门）管理。
唐代管理印章的办法有了改进。
据《因话录》记载：“尚书省二十四司印，悉纳值厅，每郎官交值时，吏人悬之于臂以相授。
”可见守夜值班护印之严。
唐代对官印的使用程序也有严格规定。
以唐代中书门下即政事堂的“堂印”为例，凡需要用印的公文，必须经主管长官判署、签押，并经誊写、校对后，再由“堂头”（相当于政事堂的办公厅主任）审核，审核无误后，方可用印。
宋代对印章的尺寸进行了明确规定。
元代将官印分为皇族印和臣下印两类。
明代朱元璋为防止部下用印章营私舞弊，下令将官印一分为二，分开管理。
清代六部下设“当月处(相当于现在的秘书处)”，专门管理印章，凡军机处的文件都要送“当月处”盖章后方能发出。
我国古代历朝历代对印章的管理办法，值得我们学习借鉴。
二、印信管理工作实务
（一）印章的刻制。
印章通常是在机关、单位被正式批准成立后，由上级机关颁发或经批准持上级机关证明制作。
印章必须在县以上公安机关指定的刻字社制作，非公安机关指定的刻字社不准承揽此项业务。
验收合格的印章，要进行详细的登记，并留下印模，以备查考。
印章的形体规格（尺寸、字体、样式等）要严格按照国务院的有关规定执行。
（二）印章的颁发。
上级机关发给下级机关的印章，称
为颁发印章。
印章的颁发要手续完备并确保完全，取送印章要按取送机要文件的规格加以对待。
（三）印章的启用。
是指印章从何时开始生效使用。
在印章启用前，应将印模及启用时间通知有关机关、单位，并上报上级机关备案。
（四）印章的使用。
1、审批。
单位或个人来办公室办理盖章事务，要了解其用印的内容和目的，确证符合要求的，由印信管理人员按用印规格和审批权限送有关领导审签。
2、用印。
根据领导签署意见用印。
用印时，握法要标准（印迹符合阅读习惯），印泥（油）要适度，用力要均匀，落印要平稳，使字形清晰，以求庄重、美观、有效。
3、登记。
对领导同意用印的事项，应将用印时间、用印部门或个人、用印事由及数量、批准人、经手人、监印人等在印章使用登记簿上逐项纪录，以备查。
（五）印章的停用。
当机关、单位名称变更或机构撤销时，印章自行停用。
停用印章要发文通知有关机关、单位，说明停用的原因，标明停用印章的印模和停用时间。
停用的废印不得在原机关、单位长期留存，要及时送交原颁发机关。
（六）印章的存档和销毁。
制发印章的机关回收废旧印章后，要进行登记销账。
对具有保存价值的旧印章要妥善保存；对保存价值不大的旧印章，应定期销毁。
销毁印章时，
应经主管人员批准，并有监销人；销毁的废旧印章，要留有印模，以备查考。
三、当前办公室在印信管理工作中存在的问题
印信管理人员对印信的权威性、印信效力的法定性、印信管理的严肃性认识不足，存在把关不严、程序缺失、存放及使用随意等问题。
四、如何进一步做好印信管理工作
（一）实行“专人专柜保管”，做到安全存放。
印信应存放在安全、有保密设施的地方，做到“专人专柜保管”。
当印信管理人员出差、休假需交给其他同志保管时，应经过单位负责人批准，并做好交接工作。
（二）完善相关制度，严格印信使用管理。
未按审批权限送有关领导审签之前，不得擅自用印。
严禁在空白介绍信、空白便函上加盖各类印章；印章严禁外借，一般不得拿出办公室使用。
原则上盖哪一级机关的印章，应由哪一级负责人批准。