试用期员工人事档案转递通知单
实习生人事档案转递通知单【模板】
实习生人事档案转递通知单【模板】
尊敬的相关人员：
为了确保实生的人事档案及时准确地转递和保存，特发此通知。
请您配合以下程序，完成实生人事档案的转递工作。
一、转递时间及地点
实生人事档案的转递时间为 [填写时间]，地点为 [填写地点]。
请相关人员按照时间和地点准时参加档案转递工作。
二、所需人员及档案材料
请各部门提供以下人员及档案材料：
1. 人资部门：提供实生入职申请表、身份证复印件、照片等相
关材料；
2. 行政部门：提供实生的工牌、办公用品领用单、门禁卡等相
关材料；
3. 直接主管：提供实生的实报告、评估表等相关材料。
请各位相关人员务必在指定的时间内准备好相关档案材料，并
带至转递现场。
三、转递流程及注意事项
1. 请各部门将准备好的档案材料整理齐全，并按照实生姓名进
行归档；
2. 档案转递现场将指定相关人员对档案进行验收，并确认收到；
3. 若发现档案缺失或信息错误，请及时通知人资部门进行补充
或修正；
4. 档案转递完成后，请相关人员务必妥善保管好档案，确保其
安全性和机密性。
四、联系方式
如有任何疑问或问题，请及时与人资部门联系：
- 人资部门：联系人姓名
- 联系填写电话号码
- 邮箱：填写邮箱地址
为了确保实生的人事档案能够及时、完整地转递，望各位相关人员严格按照上述要求进行操作。
感谢您的配合！
此致
敬礼
[您的姓名]
[您的职务]
[日期]。
转递档案材料通知单
转递档案材料通知单
尊敬的先生/女士：
您好！我是XXXX（机构/公司名称）的XXXX（职位），特此向您转递关于档案材料的通知单。
根据我们的记录，您需要转递档案材料以完成项事务。
为了方便您的操作，我们特此向您提供以下具体信息：
1.档案名称和编号：请确保您提供的档案名称和编号准确无误，以便我们能正确处理您的请求。
2.档案类型：请明确告知我们所要求转递的档案类型，以便我们能正确分类和处理。
3.转递方式：请说明您希望的档案转递方式。
我们提供面对面转递、快递寄送等多种方式，您可选择最适合您的需求的方式。
4.转递时间：请告知我们您希望进行档案转递的具体时间。
如有特殊时间要求，请提前通知我们，以确保能够按时完成转递。
5.转递地点：请告知我们您希望进行档案转递的具体地点。
我们可以将档案转递至您提供的地址或您指定的地点，如有特殊地点要求，请提前通知我们，我们将尽可能满足您的需求。
请您在收到本通知后，尽快回复确认以下事项：
1.您确认需要转递的档案名称和编号是否正确无误；
2.您明确告知我们所要求转递的档案类型；
3.您指定您希望的档案转递方式；
4.您指定您希望进行档案转递的具体时间；
5.您指定您希望进行档案转递的具体地点。
我们将竭诚为您提供优质的服务，并尽力保障您的档案安全和转递顺利。
谢谢您的合作与支持！
祝好！
XXXX（机构/公司名称）。
转递档案材料通知单
（20xx）第xxx号
xxxxxxx：
员工xxxx同志，因为自愿解除劳动合同原因离开公司，现将其档案移交贵公司保存，请按下列目录清点查收，并将人事档案移交回执单邮寄回。谢谢！
xxxxxxxxxxxxxx有限公司
二〇xx年x月xxx日
序号
名称
份数
序号
名称
份数
1
员工信息登记表
1
6
---
-
2
身份证复印件
1
7---Βιβλιοθήκη -3---
-
8
---
-
4
---
-
9
---
-
5
---
-
10
---
-
档案转移（20xx）第xxx号
档案材料回执单
xxxxxx有限公司：
你司于 年 月 日转来的（ 20xx）第 xxx号 xxx 等 壹 同志的档案共 卷，材料共 份，已全部收到，现将回执寄回。
收件人签名： 收件单位盖章：
二〇 年 月 日
请将回执单送交或邮寄：
公司地址：xxxxxxxxxx
公司名称：xxxxxxxxxxx有限公司 办公室（收）
联系电话：xxxxxxxx
邮编：xxxxxxxxx
档案转递通知单模版
已将同志的档案共卷，材料共份，转往。
经办人（签名）发件单位（盖章）
年月日
第号
--------------------------------------------------------------------------------
流动人员人事档案转递通知单
回
执
：
你处于年月日转来第号存档人员转递通知单中所开列的同志的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
收件人（签名）收件单位（盖章）
年月日
第号
：
兹将同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
经办人（签名）发件单位（盖章）
年月日
姓名
原工作单位
转递原因
正本（卷）
副备注
--------------------------------------------------------------------------------
人事档案转递通知单(样板)
执
XX市**公司：
你处于2021年6月1日转来第12345号存档人员转递通知单中所开列的张三同志的档案共1卷，材料共10份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
收件人（签名）收件单位（盖章）
李四2021年6月1日
经办人签名发件单位盖章2021年6月1日李四姓名原工作单位转递原因正本卷副本卷档案材料份备注张三xx市公司个人辞职1010已将张三的档案共1卷材料共10份转往xx市人才服务中心
人事档案转递通知单存根
已将张三的档案共1卷，材料共10份，转往XX市人才服务中心。（档案号：）
经办人（签名）李四发件单位（盖章）
2021年6月1日
第号
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
人事档案转递通知单
第号
XX市人才服务中心：
兹将张三同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
经办人（签名）发件单位（盖章）
2021年6月1日
李四
姓名
原工作单位
转递原因
正本（卷）
副本
（卷）
档案材料
（份）
备注
张三
XX市**公司
个人辞职
1
0
10
------------------------ห้องสมุดไป่ตู้------------------------------------------------------------------------------
员工档案转移单（共五篇）
员工档案转移单（共五篇）第一篇：员工档案转移单员工档案转移单（存根）〔〕第号：兹转去我单位同志等人档案材料袋，查收是盼。
发出日期：年月日员工档案转移单〔〕第号：兹转去同志等人档案材料袋，希查收。
并请速将回执于一周内退回是盼。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司人力资源部年月日回执联：今收到你单位同志档案份。
接收单位名称：接收人：(单位盖章)年月日注：请贵单位收到员工档案后，于一周内将回执联寄送我单位。
第二篇：离职员工档案的交接转移离职员工档案的交接转移作者:胡燕来所属栏目:企业裁员安置离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工……离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
员工档案由所在企业的(组织人事)职能机构管理。
企业员工档案的管理机构分为企业职能机构管理、劳动行政部门代为保管、企业综合档案部门保存。
《企业职工档案管理主作规定》第18条规定,“企业员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由员工所在单位在∵个月内将其档案转交其新的工作单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。
员工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。
P根据这条规定,企业应该向被裁员工“户口所在地的街道劳动(组织人事)部门”移交被裁员工的档案。
因为被裁员工的档案管理部门应为“户口所在地的街道(组织人事)部门”,由户口所在地的劳动(组织人事)部门负责被裁员工档案的保管及日常管理工作。
被裁员工实为失业人员,对他们的档案管理,实际上就是对失业人员的档案管理,因而还要依照有关失业人员管理的法规对企业被裁员工的档案进行管理。
实习生人事档案转递通知单
实习生人事档案转递通知单尊敬的各部门负责人：根据实生人事档案管理制度的要求，现通知各部门将实生的人事档案进行转递。
请您务必按照以下要求执行：1. 档案转递时间本次实生人事档案转递将于X月X日开始，为确保流程顺畅，请各部门提前做好准备。
X月X日开始，为确保流程顺畅，请各部门提前做好准备。
2. 转递清单要求请各部门在实生人事档案转递之前，按照以下要求准备转递清单：- 在清单上列明实生的基本信息，包括姓名、性别、学校、专业等；- 标注每个实生的实期限和实岗位；- 确保清单信息的准确性和完整性；- 如果实生在实期间有任何突发情况，如离职、转岗等，请在转递清单中注明。
3. 档案整理要求为确保实生人事档案的整理工作高效、有序，各部门请按照以下要求进行档案整理：- 请将实生的相关材料按照时间顺序进行整理，确保档案的连贯性；- 以每个实生为单位，将其材料按照以下顺序进行整理：个人简历、实协议、入职登记表、实考勤记录等；- 请确保档案的完整性和保密性，如有个人隐私信息，请妥善处理；- 请在档案上注明实生的姓名和工号，以及档案整理人员的姓名和日期。
4. 档案转递方式和地点本次实生人事档案的转递采取 ···（请根据实际情况填写）···方式。
···（请根据实际情况填写）···方式。
5. 转递确认请各部门负责人在收到实生人事档案后，仔细核对转递清单与收到的档案是否一致，如有问题，请及时与人事部联系。
6. 其他事项如果实生在实期间出现异常情况或特殊需求，请及时与人事部沟通，以便及时处理。
感谢各部门的支持和配合！若对实生人事档案转递有任何疑问，请随时联系人事部。
人事部日期：···（请填写日期）···以上是一份实习生人事档案转递通知单的草稿，您可以根据实际情况进行修改和补充。
流动员工人事档案转递通知单【模板】
流动员工人事档案转递通知单【模板】
您好，
根据公司人事管理规定和流动员工档案管理要求，为确保员工档案的准确性和完整性，特向您发出流动员工人事档案转递通知。
请您在接到通知后的三个工作日内完成以下工作：
1. 准备员工人事档案：请将流动员工的人事档案进行整理和整齐装订，确保档案的内容清晰可辨认，并按照以下顺序进行分类和标注：
- 员工基本信息：包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；
- 入职材料：包括录用通知书、身份证复印件、个人简历等；
- 合同与协议：包括劳动合同、保密协议等相关文件；
- 培训记录：包括培训证书、培训反馈等；
- 奖惩记录：包括表彰信、处罚通知等；
- 其他相关材料：包括申请单、离职手续等。
2. 填写人事档案转递清单：请在清单上填写员工人事档案的详细内容，包括档案编号、员工姓名和所属部门等信息。
并务必在清单上签字确认档案的完整性和准确性。
3. 转递档案：请将准备好的员工人事档案和人事档案转递清单一起交至人事部门，以备进一步的存档和管理。
请注意保护档案的安全，确保档案不丢失、破损或泄露。
如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与人事部门联系。
感谢您的合作与支持！
祝好！
[公司名称]
日期：________________。
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试用期员工人事档案转递通知单
尊敬的各位部门负责人：
根据公司人事政策和管理要求，现将公司试用期员工（姓名）的人事档案转交给各相关部门，请各部门配合做好相关工作。
详细信息如下：
员工基本信息
- 姓名：
- 部门：
- 入职日期：
- 试用期结束日期：
档案内容
员工的人事档案包含但不限于以下内容：
- 个人基本信息：包括身份证件、户口、联系方式等；
- 入职资料：包括入职申请表、劳动合同、保密协议等；
- 员工培训记录：包括培训课程、证书等；
- 绩效考核记录：包括试用期绩效评估、奖惩记录等；
- 其他相关文件：如信函、表彰信、账户信息等。
转交事项
请各部门负责人按照公司规定的相关程序和流程，处理以下事项：
1. 完整阅读员工的人事档案，核查员工信息的准确性；
2. 如发现任何人事信息的错误、遗漏或不符合要求的情况，请及时反馈人力资源部；
3. 根据员工的工作内容和需要，及时提供相关支持和协助；
4. 在员工转正或离职时，根据公司规定的流程进行档案归档或处理。
注意事项
2. 需要妥善保管员工档案，防止遗失或泄漏；
3. 在操作员工档案时，请确保信息的安全性和保密性，不得随意复制或转交档案内容；
4. 人事档案中的个人信息属于敏感信息，请严格遵守相关法律法规，保护员工的隐私。
如有任何问题或需要进一步的信息，请随时联系人力资源部。
感谢各部门对人事工作的配合和支持！
此致
人力资源部
日期。