宣传会议服务清单及费用
会议服务协议：2024年国际研讨会费用明细
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX会议服务协议：2024年国际研讨会费用明细本合同目录一览1. 会议服务概述1.1 会议日期与地点1.2 会议主题与内容1.3 参会人员范围2. 费用明细2.1 场地租赁费用2.2 会议议程设计费用2.3 参会人员餐饮费用2.4 参会人员住宿费用2.5 现场布置与设备费用2.6 嘉宾演讲费用2.7 翻译与同声传译费用2.8 宣传与推广费用2.9 会议资料印刷费用2.10 其他费用3. 费用支付与结算3.1 费用支付方式3.2 费用支付时间节点3.3 费用结算方式与时间4. 服务标准与质量保证4.1 场地布置与设备4.2 餐饮服务质量4.3 住宿服务质量4.4 会议议程执行4.5 现场服务水平5. 违约责任与赔偿5.1 双方违约责任5.2 赔偿金额与方式6. 争议解决方式6.1 双方协商解决6.2 提交第三方调解6.3 法律诉讼7. 合同的生效、变更与终止7.1 合同生效条件7.2 合同变更方式7.3 合同终止条件与后果8. 保密条款8.1 保密内容8.2 保密期限8.3 泄密责任9. 合同的附件9.1 会议服务具体内容明细9.2 费用支付凭证9.3 其他相关资料10. 合同的签订与份数10.1 签订日期10.2 签订地点10.3 合同份数及持有方11. 甲方（主办方）的权利与义务11.1 权利11.2 义务12. 乙方（服务方）的权利与义务12.1 权利12.2 义务13. 丙方（辅助服务方）的权利与义务13.1 权利13.2 义务14. 合同的解释与适用法律14.1 合同解释权14.2 适用法律第一部分：合同如下：第一条会议服务概述1.1 会议日期与地点本协议所述会议将于2024年X月X日至X月X日，在中国北京市某会议中心举行。
1.2 会议主题与内容会议主题为“2024年国际研讨会”，主要内容包括（详细列举会议主题与研讨内容）。
2024年度会议服务费用标准合同模板
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX2024年度会议服务费用标准合同模板本合同目录一览1. 会议服务内容1.1 会议场所提供1.1.1 会议场地面积1.1.2 会议室设施1.1.3 会议室布置1.2 会议组织与管理1.2.1 会议日程安排1.2.2 参会人员邀请1.2.3 会议资料准备1.3 会议餐饮服务1.3.1 餐饮安排1.3.2 餐饮标准1.3.3 餐饮时间安排1.4 会议住宿安排1.4.1 住宿地点1.4.2 住宿标准1.4.3 住宿时间安排2. 会议服务费用2.1 会议场所费用2.1.1 场地租赁费用2.1.2 设施使用费用2.1.3 布置费用2.2 会议组织与管理费用2.2.1 日程安排费用2.2.2 邀请费用2.2.3 资料准备费用2.3 会议餐饮费用2.3.1 餐饮服务费用2.3.2 餐饮标准费用2.3.3 餐饮时间安排费用2.4 会议住宿费用2.4.1 住宿服务费用2.4.2 住宿标准费用2.4.3 住宿时间安排费用3. 会议服务时间3.1 会议开始时间3.2 会议结束时间3.3 服务提供时间4. 会议服务人员4.1 服务人员数量4.2 服务人员职责4.3 服务人员培训5. 会议服务质量5.1 服务满意度5.2 服务及时性5.3 服务专业性6. 会议服务支付方式6.1 支付时间6.2 支付金额6.3 支付方式7. 会议服务违约责任7.1 服务提供方违约7.2 会议组织方违约8. 会议服务变更8.1 服务内容变更8.2 服务时间变更8.3 服务人员变更9. 会议服务解除9.1 解除条件9.2 解除程序9.3 解除后责任处理10. 会议服务争议解决10.1 争议解决方式10.2 争议解决时间10.3 争议解决地点11. 会议服务保密条款11.1 保密信息范围11.2 保密信息期限11.3 保密信息泄露责任12. 会议服务法律适用12.1 合同签订地法律12.2 合同履行地法律12.3 法律解释13. 会议服务合同签订13.1 签订时间13.2 签订地点13.3 签订主体14. 会议服务合同生效14.1 生效条件14.2 生效时间14.3 生效后履行第一部分：合同如下：第一条会议服务内容1.1 会议场所提供1.1.1 会议场地面积：根据双方约定，提供平方米的会议场地。
会议服务清单
环节 工作模块 工作任务 会议名称 会议时间 会议地点 会议室预订 会议确认 会议事由确定 与会人员 会议议程 确定酒店 准备会议 资料 会议通知 回执收集 根据会议形式及人数预订会议室 确定与会人员类别及邮件发送地址 明确列明会议各项议题及时间、形式 、主讲人等 根据与会人员的类别确定房间预订的 类型，提前致电酒店人员做好准备 电子版资料，包括会议议程、会议指 引（外部）、回执、会议使用文档初 稿（Word/Excel/PPT等） 附：资料（参见上一行） 具体内容 是否完成
明确人员分工 将具体人员分工填入此表 准备与收集 撰写通知
确定参会人员 确定与会人数、姓名、性别、职务、 信息 联络方式 整理通讯录 准备与收集 （内容同上） 电子版资料，包括会议使用文档正式 版、会务指引（内部）、通讯录、签 到表 确定会议用电脑，将所有需要展示的 资料储存到一定的文件夹，并告知相 关人员 联系印刷厂，确定价格、印刷完成及 送货时间 列出打印清单及打印份数 将文件整理装入资料袋 发送邮件 联系酒店，确定房间类型及个数，询 问酒店是否包括早餐 确定接机人员名单、联络方式及航班 到达时间 预订车辆 公司食堂：填写客餐申请单并交食堂 人员 就餐形式、地 外面餐馆：餐馆预订、提前到现场踩 点、点菜、车辆预订、酒水准备 点确定 茶点：填写客餐申请单并交食堂人 员，通知物业人员安排茶点摆放处
观看二人转表演 观看表演
组织入座、紧急情况处理、组织出场
组织人员返程 车辆、人员到齐，安全送达酒店 组织人员上车 联系车辆到位，负责人带领人员上车 参观一汽 参观一汽生产 与一汽本次活动负责人合作组织参观 车间及园区 带领与会人员到华天大酒店中餐厅就 就餐地点指引 餐 组织人员上车 联系车辆到位，负责人带领人员上车 会议第二 天工作 【11月12 日】 参观伪满皇宫 参观一汽生产 与一汽本次活动负责人合作组织参观 车间及园区 组织人员结束参观、安全送达逸夫楼 组织返程 会场 布置闭幕会场 设备、条幅、桌椅设施座位牌等 会议闭幕活动 摄影、照相、 人员仍按第一天安排 茶水、会议记 恢复会场卫生、设备设施维护、是否 清洁整理会场 有物品遗漏 就餐地点指引 带领与会人员到紫荆花酒店就餐 宣传资料准备 稿件撰写及照片整理 宣传报道 宣传报道发布 会议纪要 纪要整理 邮件发布 将稿件及照片发送至总裁办企业文化 组，进行宣传报道 会议后尽早整理会议纪要 经领导审阅后通过邮件发布
应急预案演练费用清单
一、前期准备费用1. 演练策划费用- 策划人员费用：5000元/人- 策划资料费：1000元- 演练方案设计费：3000元2. 场地租赁费用- 演练场地租赁费：1000元/天3. 设备租赁费用- 演练设备租赁费：2000元/套（包括音响、投影仪、屏幕等）4. 演练物资费用- 演练服装租赁费：500元/人- 演练道具费用：1000元- 演练场地布置费用：1000元5. 交通费用- 策划人员交通费用：1000元- 演练场地交通费用：500元二、演练实施费用1. 演练人员费用- 演练参演人员费用：1000元/人- 演练观摩人员费用：500元/人2. 演练培训费用- 培训讲师费用：5000元/人- 培训资料费用：500元3. 演练评估费用- 评估专家费用：3000元/人- 评估报告撰写费用：1000元4. 演练场地使用费用- 演练场地使用费：2000元/天5. 演练设备使用费用- 演练设备使用费：1000元/套三、后期总结费用1. 总结报告撰写费用- 总结报告撰写费：2000元2. 演练总结会议费用- 会议场地租赁费：500元- 会议餐饮费用：1000元3. 奖励费用- 表彰优秀参演人员费用：500元/人四、其他费用1. 演练宣传费用- 宣传资料制作费：1000元- 宣传费用：2000元2. 保险费用- 演练意外保险费：500元3. 税费- 税费：根据实际发生费用计算总计：约35000元注：以上费用清单仅供参考，实际费用以实际发生为准。
如遇特殊情况，费用可能会有所调整。
活动策划费用清单
活动策划费用清单一、场地租赁费用场地是活动的基础，其租赁费用根据场地的大小、位置、设施以及租赁时长等因素而有所不同。
例如，在市中心繁华地段的大型会议厅，一天的租赁费用可能高达数万元；而在郊区的普通会议室，费用则相对较低。
活动主场地租赁：＿____元/天包括场地的使用时间、空间大小和基本设施，如桌椅、灯光、音响等。
备用场地租赁（以防突发情况）：＿____元/天虽然不一定会使用，但作为应急预案的一部分，需要预留一定的费用。
二、装饰与布置费用为了营造出符合活动主题和氛围的环境，装饰与布置是必不可少的。
舞台搭建：＿____元包括舞台的架构、背景板制作、灯光设备安装等。
鲜花与绿植租赁：＿____元用于点缀场地，增加生机和美感。
横幅与海报制作：＿____元宣传活动主题和相关信息。
气球、彩带等装饰品采购：＿____元三、设备租赁与技术支持费用音响设备租赁：＿____元确保声音清晰、音量适中，满足活动的需求。
投影仪与屏幕租赁：＿____元用于展示演示文稿、视频等内容。
摄影与摄像设备租赁：＿____元记录活动的精彩瞬间。
网络设备租赁（如有需要）：＿____元保障活动现场的网络畅通。
四、餐饮费用餐饮是活动中的重要环节，需要根据参与人数和饮食要求进行合理安排。
茶歇（小吃、饮料）：＿____元/人午餐/晚餐（自助餐或桌餐）：＿____元/人考虑到不同的口味和饮食需求，提供多样化的选择。
五、表演与娱乐费用如果活动中安排了表演或娱乐节目，这部分费用也需要纳入预算。
乐队或歌手表演：＿____元舞蹈表演：＿____元魔术表演：＿____元互动游戏道具与奖品：＿____元六、人员费用活动策划人员薪酬：＿____元负责活动的整体策划和组织协调。
主持人费用：＿____元掌控活动的流程和节奏，与观众进行互动。
礼仪人员费用：＿____元负责接待嘉宾、引导观众等工作。
安保人员费用：＿____元保障活动现场的安全和秩序。
七、宣传与推广费用活动宣传海报设计与印刷：＿____元在活动现场和周边区域张贴，吸引更多人的关注。
史上最详细的会议预算
某高峰论坛会议预算会议时间：会议地点：预计参会人数：500人会议收费：1000元（住宿及考察费用自理）会期：2天（会议1天、旅游1天）预算及盈利（预算明细见下表）预算项目明细参会人数与支出费用变化文案编辑词条B 添加义项?文案，原指放书的桌子，后来指在桌子上写字的人。
现在指的是公司或企业中从事文字工作的职位，就是以文字来表现已经制定的创意策略。
文案它不同于设计师用画面或其他手段的表现手法，它是一个与广告创意先后相继的表现的过程、发展的过程、深化的过程，多存在于广告公司，企业宣传，新闻策划等。
基本信息中文名称文案外文名称Copy目录1发展历程2主要工作3分类构成4基本要求5工作范围6文案写法7实际应用折叠编辑本段发展历程汉字"文案"(wén àn)是指古代官衙中掌管档案、负责起草文书的幕友,亦指官署中的公文、书信等;在现代，文案的称呼主要用在商业领域，其意义与中国古代所说的文案是有区别的。
在中国古代，文案亦作" 文按"。
公文案卷。
《北堂书钞》卷六八引《汉杂事》:"先是公府掾多不视事，但以文案为务。
"《晋书·桓温传》:"机务不可停废，常行文按宜为限日。
" 唐戴叔伦《答崔载华》诗:"文案日成堆，愁眉拽不开。
"《资治通鉴·晋孝武帝太元十四年》:"诸曹皆得良吏以掌文按。
"《花月痕》第五一回:" 荷生觉得自己是替他掌文案。
"旧时衙门里草拟文牍、掌管档案的幕僚，其地位比一般属吏高。
《老残游记》第四回:"像你老这样抚台央出文案老爷来请进去谈谈，这面子有多大!"夏衍《秋瑾传》序幕:"将这阮财富带回衙门去，要文案给他补一份状子。
"文案音译文案英文:copywriter、copy、copywriting文案拼音:wén àn现代文案的概念:文案来源于广告行业，是"广告文案"的简称，由copy writer翻译而来。
会议费用承担及服务细节协议(2024年版)
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX会议费用承担及服务细节协议(2024年版)合同编号_________一、合同主体甲方（承担会议费用方）：_________地址：__________________联系人：________________联系电话：_______________乙方（提供服务方）：_________地址：__________________联系人：________________联系电话：_______________二、合同前言2.1 背景和目的鉴于甲方计划举办一场重要会议，为确保会议的顺利进行，甲方愿意承担会议相关费用，并由乙方提供专业的会议服务。
本协议旨在明确双方在会议费用承担及服务细节方面的权利与义务，确保会议圆满成功。
2.2 合同依据本协议依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经双方友好协商，自愿签订。
三、定义与解释3.1 专业术语（1）会议：指甲方举办的活动，包括但不限于研讨会、培训、讲座等。
（2）会议费用：指甲方承担的与会议相关的所有费用，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、住宿等。
（3）服务：指甲方委托乙方提供的与会议相关的各项服务，包括但不限于会场布置、会议组织、接待、摄影摄像、资料准备等。
3.2 关键词解释（1）会议费用承担：指甲方按照本协议约定，承担会议相关费用的义务。
（2）服务细节：指乙方按照本协议约定，提供会议服务的各项具体内容和标准。
四、权利与义务4.1 甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供会议服务。
（2）甲方有权对乙方的服务进行监督和评价。
（3）甲方应按照本协议约定承担会议费用。
（4）甲方应确保会议的合法合规性，并对会议过程中可能出现的法律风险承担责任。
4.2 乙方的权利和义务（1）乙方有权根据本协议约定向甲方收取服务费用。
（2）乙方有权要求甲方提供与会议相关的必要资料和信息。
（3）乙方应按照本协议约定提供专业的会议服务。
2024年度会议服务费用详细协议版B版
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年度会议服务费用详细协议版B版本合同目录一览1. 会议服务概述1.1 服务内容1.2 服务时间1.3 服务地点2. 费用及支付2.1 服务费用2.2 费用支付方式2.3 支付时间3. 会议安排3.1 会议日程3.2 会议议程3.3 会议规模4. 会议设施与设备4.1 会议室设施4.2 音响设备4.3 网络与多媒体设备5. 会议餐饮5.1 餐饮安排5.2 餐饮标准5.3 特殊要求6. 住宿安排6.1 住宿地点6.2 住宿标准6.3 特殊要求7. 交通安排7.1 接送机服务7.2 会议期间交通7.3 特殊要求8. 会议材料与印刷8.1 会议资料8.2 印刷要求8.3 特殊要求9. 会议宣传与报道9.1 宣传材料9.2 报道方式9.3 特殊要求10. 会议安全保障10.1 人员安全10.2 财物安全10.3 应急预案11. 违约责任11.1 违约行为11.2 违约责任承担11.3 违约赔偿12. 争议解决12.1 争议解决方式12.2 争议解决机构12.3 适用法律13. 其他事项13.1 合同的生效、变更与解除13.2 保密条款13.3 合同的份数与保管14. 附则14.1 名词解释14.2 合同的修改与补充14.3 合同的终止第一部分：合同如下：第一条会议服务概述1.1 服务内容乙方为甲方提供2024年度会议服务，包括会议组织、会议设施与设备提供、会议餐饮、住宿安排、交通安排、会议材料与印刷、会议宣传与报道等服务。
1.2 服务时间会议服务时间为2024年1月1日至2024年12月31日，共计365天。
1.3 服务地点会议服务地点为甲方指定的地点，如需更换服务地点，甲方应提前书面通知乙方。
第二条费用及支付2.1 服务费用乙方提供会议服务的总费用为人民币【】元整（大写：【】元整），包括但不限于会议设施与设备租赁费、餐饮费、住宿费、交通费、会议材料印刷费、会议宣传报道费等。
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2000
印制+旗杆+安装（4色）
签名墙
m2
36
50
1800
高3X宽12米
主会场通道 产品展不区
护栏、墙边围板
m2
100
25
2500
KT板制作
会场边缘喷画桁架
m2
100
55
5500
喷画+桁架 可移背胶
产品展示区地贴
80
50
4000
横幅
米
15
9
135
展示区上方木框
项
1
2000
2000
全天空顶部框架
小计
41443
主会场部分
会场布置
两侧座椅遮盖广告
m2
120
65
7800
喷画+桁架
椅遮盖广告灯光
项
1
1000
1000
底部射灯+电线
护栏围板
m2
100
25
2500
KT板制作
观众席上方广告
m2
30
25
750
KT板制作
话筒贴
个
6
10
60
讲台贴
个
1
30
30
摄像、摄影
高清摄像机+摄像师
台
3
1500
4500
均为2天时间计算，从接待开 始到晩宴结
亚展板高清喷画+桁架
灯具
项
1
600
600
异形门上方使用
沿道彩旗
面
100
20
2000
印制+旗杆+安装（4色）
指引地贴
m2
2
62
124
可移背胶高清喷绘
大堂接待
嘉宾证、工作证
套
500
3
1500
包印刷胸卡、绳印刷LOGO
签到背景墙喷画
m2
28
50
1400
高4X宽7米
围柱包边
m2
30
62
1860
可移背胶高清喷绘，共6个
摇臂+摄像机+摇手
台
2
4500
9000
高清切换台
台
1
1500
1500
导播
项
1
1000
1000
专业摄影
位
3
1000
3000
服装租赁
礼仪服装租赁
件
10
80
800
走秀服装租赁
件
5
100
500
礼品红丝带
米
100
赠送
小计
32440
晚宴部分
舞台搭建
舞台搭建
项
1
5000
5000
沙滩垫台+标准舞台板
红地毯
米
150
15
协议附件:
20
项目
执行细节
单位
数量
单价
合价
备注
会议辅助资源部分
视频制作
开场创意视频制作
条
1
30000
30000
会议主题演变创意
颁奖主题视频制作
条
3
6000
18000
论坛主题视频制作
条
1
6000
6000
演艺资源
主会场节目
个
4
3000
12000
含2个开场节目
晚宴组合节目
个
3
3000
9000
包括舞蹈、唱歌、魔术等
2021年6月宣传会议海南会议服务清单及费用项目执行细节单位数量单价合价备注会议辅助资源部分视频制作开场创意视频制作条13000030000会议主题演变创意颁奖主题视频制作条3600018000论坛主题视频制作条160006000演艺资源主会场节目个4300012000含2个开场节目晚宴组合节目个330009000包括舞蹈唱歌魔术等晚宴乐队场150005000萨克斯小提琴等4人以上活动专属音乐条20501000礼仪模特主持人专业模特位8公司内部员工替代产品走秀专业礼仪位10接待指引专业主持位1会议主持小计81000物料制作部分酒店外场主路边桁架喷画m256502800共2个桁架高35x宽8米异形门造型个135003500亚展板高清喷画桁架灯具项1600600异形门上方使用沿道彩旗面100202000印制旗杆安装4色指引地贴m2262124可移背胶高清喷绘大堂接待嘉宾证工作证套50031500包印刷胸卡绳印刷logo签到背景墙喷画m228501400高4x宽7米围柱包边m230621860可移背胶高清喷绘共6个红地毯米3015450绒而大红12米宽标准指引地贴m2262124可移背胶高清喷绘主题及指引kt板个104545080x200cm带支撑架气球个200自备品牌吊旗个300自备主会场通道指引门型架个30902700合金框架喷画红地毯米400156000绒面大红12米宽标准沿道彩旗面100202000印制旗杆安装4色签名墙m236501800高3x宽12米主会场通道产品展不区护栏墙边围板m2100252500kt板制作会场边缘喷画桁架m2100555500喷画桁架可移背胶产品展示区地贴80504000横幅米159135展示区上方木框项120002000全天空顶部框架小计41443主会场部分会场布置两侧座椅遮盖广告m2120657800喷画桁架椅遮盖广告灯光项110001000底部射灯电线护栏围板m2100252500kt板制作观众席上方广告m23025750kt板制作话筒贴个61060讲台贴个13030摄像摄影高清摄像机摄像师台315004500均为2天时间计算从接待开始到晩宴结摇臂摄像机摇手台245009000高清切换台台115001500导播项110001000专业摄影位310003000服装租赁礼仪服装租赁件1080800走秀服装租赁件5100500礼品红丝带米100赠送小计32440晚宴部分舞台搭建舞台搭
truss架
项
1
/
Zsound109
线阵列全频音箱
只
16
/
Zsound110
线阵列低音音箱
只
8
/
Zsound 110S
线阵列超低音箱
只
8
/
XYCAD-2218
氛围布置
护栏围板广告
m2
150
25
3750
KT板制作
海滩警示牌
个
20
20
400
气球
个
300
自备
小计
32795
策划统筹部分
会议策划 会议执行
主题创意
•项目背景分析
・主题概念
・活动场地的利用
・活动创意
•活动亮点
・活动内容及流程设计
20000
活动物料
•邀请函设计
・礼品设计
•会场彩旗、条幅、背景板、X展架等物料 设计
・会场物料印刷制作
活动执行
•邀约话术及短信
・主诗人串词
•企业领导人讲话稿（2人）
•嘉宾讲话稿（3人）
・活动新闻通稿
・各流程物料、道具安排
红地毯
米
30
15
450
绒而大红1.2米宽标准
指引地贴
m2
2
62
124
可移背胶高清喷绘
主题及指引KT板
个
10
45
450
80x200cm带支撑架
气球
个
200
/
/
自备
品牌吊旗
个
300
/
/
自备
主会场通道
指引门型架
个
30
90
2700
合金框架+喷画红地毯 Nhomakorabea米
400
15
6000
绒面大红1.2米宽标准
沿道彩旗
面
100
2250
绒面大红2米宽标准
舞台背景喷画
m2
40
50
2000
高5X宽8米
沿道指示
沿道彩旗
面
200
20
4000
印制+旗杆+安装（4色）
指引门型架
个
30
90
2700
合金框架+喷画
灯光设备
摇头电脑灯
只
6
/
4200
LED灯
只
30
/
面光
8
/
染色
8
/
LED灯带
米
500
10
5000
七彩变色
专业音响
无线麦克风
只
4
/
3500
晚宴乐队
场
1
5000
5000
萨克斯、小提琴等4人以上
活动专属音乐
条
20
50
1000
礼仪模特 主持人
专业模特
位
8
公司内部员工替代
产品走秀
专业礼仪
位
10
接待指引
专业主持
位
1
会议主持
小计
81000
物料制作部分
酒店外场
主路边桁架喷画
m2
56
50
2800
共2个桁架、高3.5X宽8米
异形门造型
个
1
3500
3500
・员工培训（节目编导排练）
•人员分工
统筹指导
•会场布置
・活动现场指挥协调
・活动应急处理
小计
20000
费用合计
207678
税
12460
6.0%
总计(Tatol)