人员档案管理制度
流动人员档案管理规章制度（三篇）
流动人员档案管理规章制度第一章总则第一条为了加强流动人员档案管理工作，建立规范的制度，保护流动人员的合法权益，维护社会稳定和发展，根据《中华人民共和国人事档案管理条例》和相关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有涉及流动人员档案管理的机构和个人。
第三条流动人员档案管理应坚持依法、科学、规范原则，做到公开、公正、公平。
第二章流动人员档案的建立和归档第四条流动人员档案的建立应在流动人员进入单位时进行，包括以下内容：个人身份信息、学历及工作经历、社会关系等。
第五条流动人员档案的归档应按照规定的期限和程序进行，归档后应定期进行整理、更新和维护。
第六条流动人员档案的存放应选择安全、防火、防潮的环境，采取符合保密要求的措施。
第三章流动人员档案的查询和使用第七条流动人员档案的查询应遵循以下原则：身份证明、目的明确、程序合法。
第八条流动人员档案的使用应遵循以下原则：事实真实、保护隐私、合法合规。
第九条机构和个人在查询和使用流动人员档案时，应根据档案管理部门要求提供必要的材料和证明，并承担相应的法律责任。
第四章流动人员档案的保密和安全第十条流动人员档案的保密和安全是档案管理的基本要求，任何单位和个人不得泄露、篡改、盗用他人档案信息。
第十一条档案管理部门应建立完善的流动人员档案管理制度，加强对档案保密和安全工作的监督和检查。
第十二条机构和个人在办理流动人员档案相关事宜时，应严格遵守相关的保密规定和程序，确保档案信息不被非法获取和使用。
第五章制度的执行和监督第十三条机构应建立健全流动人员档案管理责任制，明确档案管理人员的职责和权力，保障规章制度的执行。
第十四条档案管理部门应加强对流动人员档案管理制度的宣传和培训，提高流动人员档案管理的意识和能力。
第十五条档案管理部门应定期对流动人员档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时进行整改。
第六章法律责任第十六条任何单位和个人违反本规章制度的规定，泄露、篡改、盗用他人档案信息的，将承担相应的法律责任。
人事档案管理制度范本（5篇）
人事档案管理制度范本一、制度目的人事档案是企业重要的管理工具，为了规范人事档案的管理，保障企业及员工的权益，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人力资源部门负责全面管理公司的人事档案，包括档案的建立、归档、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责归档和维护本部门的人事档案。
四、档案建立1. 公司为每位员工建立电子档案和纸质档案。
2. 电子档案包括员工的个人信息、工作履历、培训记录、绩效评估等内容。
3. 纸质档案包括员工的个人资料、合同、证件复印件等原始文件。
五、档案归档1. 档案归档应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的易查和整洁。
2. 每份档案应标明员工姓名、工号、归档日期等信息，并加盖归档章。
六、档案借阅1. 档案借阅需要填写借阅申请表，并获得上级批准。
2. 借阅期限不得超过2个工作日，逾期需要申请延期，并经过审批。
3. 借阅人需对所借档案负责，不得私自更改或外传档案内容。
七、档案销毁1. 档案保管期限为员工离职后5年。
2. 档案销毁应按照公司的相关规定进行，需经过专人审核和批准。
3. 档案销毁需建立相关记录，包括销毁日期、销毁人员签字等信息。
八、违纪处理1. 如有员工私自销毁档案或泄露档案内容，将按照公司相关规定进行纪律处分。
2. 如有员工违反借阅规定，造成档案损坏或丢失，需赔偿相应的损失。
九、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释和修改。
2. 针对特殊情况，人力资源部门可以根据实际情况对本制度进行灵活调整和变更。
以上为人事档案管理制度的范本，具体制度内容可根据企业实际情况进行调整和补充。
请企业在实施前充分研究和讨论，确保与员工达成共识，并向员工进行相应的培训和说明。
人事档案管理制度范本（2）为了切实加强我局信访工作责任意识，确保“分级负责，归口办理”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则落到实处，把越级____控制在最低限度，确保全局职工队伍稳定，特制定本制度。
科室人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强科室人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本科室实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本科室所有在职人员的档案管理。
第三条科室人员档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实反映科室人员的基本情况和工作表现；（二）完整性：档案资料应齐全，无遗漏；（三）安全性：加强档案的保密工作，确保档案的安全；（四）规范性：档案管理应遵循国家档案管理的规范要求。
第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）档案收集应包括科室人员的基本情况、工作表现、考核、奖惩、培训等资料；（二）档案收集应按照档案管理的规范要求，确保档案资料的完整性和准确性；（三）档案收集应定期进行，如有特殊情况需及时补充。
第五条档案整理（一）档案整理应按照档案管理的规范要求，对收集到的档案资料进行分类、归档；（二）档案整理应保持档案的整洁、有序，便于查阅；（三）档案整理应定期进行，确保档案的完整性和准确性。
第三章档案保管与利用第六条档案保管（一）档案保管应按照档案管理的规范要求，确保档案的安全；（二）档案保管应设置专门的档案柜，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施；（三）档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案的完好无损。
第七条档案利用（一）档案利用应遵循档案管理的规范要求，确保档案的安全；（二）档案利用应办理借阅手续，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容；（三）档案利用应按照档案的保密级别，严格控制档案的知悉范围。
第四章档案归档与销毁第八条档案归档（一）档案归档应按照档案管理的规范要求，对档案资料进行整理、分类、归档；（二）档案归档应定期进行，确保档案的完整性和准确性。
第九条档案销毁（一）档案销毁应按照档案管理的规范要求，对已满保管期限的档案进行销毁；（二）档案销毁前，应进行严格审查，确保档案内容的安全性；（三）档案销毁应办理销毁手续，确保档案的销毁过程合法、合规。
流动人员档案管理规章制度范文(3篇)
流动人员档案管理规章制度范文一、总则1. 为规范流动人员档案管理工作，保障流动人员合法权益，确保档案信息的安全和可靠性，制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于本单位内的所有流动人员档案管理工作。
3. 流动人员档案管理工作必须严格按照国家有关法律、法规和政策进行，确保合法、规范、准确、全面和及时。
二、档案的建立和管理1. 流动人员档案的建立，应按照《档案法》的规定，由流动人员所在单位负责。
2. 流动人员档案应包括基本信息、工作经历、表彰奖励等相关资料，同时根据需要，可以收集与流动人员工作和发展相关的其他信息。
3. 流动人员档案应采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行管理，确保信息记录的完整性和安全性。
4. 为了保护流动人员的隐私权，涉及个人隐私的档案信息应进行保密处理，严禁随意泄露和外传。
三、档案的存储和查阅1. 流动人员档案应存放在专门的档案室或保险柜内，确保档案的安全和完整性。
2. 档案室应定期进行环境检测，确保存放档案的温度和湿度适宜。
3. 档案管理人员必须依法履行档案保管责任，确保档案的完整、准确、不丢失和损坏。
4. 需要查阅档案的人员，应提前填写档案查阅申请表，经相关主管部门批准后方可查阅。
5. 档案查阅应在指定的档案查阅室进行，查阅期限不得超过规定的时间。
四、档案的归档和销毁1. 流动人员档案的归档应按照规定的时间进行，一般以流动人员离职或者转移工作为准。
2. 归档后的档案应注明归档日期，并交由专门的档案管理员进行管理。
3. 档案销毁应按照国家有关规定进行，经相关主管部门批准后方可进行。
4. 涉及个人隐私的档案信息，在销毁前必须进行保密处理，确保不被泄露。
五、档案管理的监督和评估1. 相关领导和部门应加强对档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作符合规范和要求。
2. 定期进行档案管理工作评估，发现问题及时整改，提高档案管理工作的质量和效率。
六、附则1. 本规章制度自颁布之日起施行，相关人员必须严格遵守。
人事档案管理制度(通用10篇)
人事档案管理制度（通用10篇）人事档案管理制度篇1为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》,加强学校档案的科学管理,逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化,为学校教学及各项工作服务,特制定本制度。
1.凡属归档的各种文字材料,必须要求字迹、图像清楚,书写工整,禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。
2.立卷时应将材料收集齐全,核对准确,按文件自然形成规律,系统整理,并在封面上填写档案名称,编写卷内目录,确定密级。
3.档案室的库房应坚固安全,并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。
4.案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图,建立健全案卷,以积累案卷的立卷说明方案,鉴定报告,交接凭证,检查记录等材料。
5.定期对档案保管情况进行全面检查,作好记录,发现问题,及时向分管领导汇报。
6.建立档案借阅制度,根据档案的机密程度,确定利用范围,规定不同的审批手续,“借阅档案证明单”,经领导同意签字后,方可借阅,借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料,借阅人不得泄密遗失、涂改或污损,违反规定者,按有关规定予以处理。
7.档案的鉴定工作在校长的领导下,由档案鉴定小组定期实施鉴定工作,确定保管期限和密级,编制销毁清册。
8.鉴定工作结束后,鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”。
9.在学校形成的各类永久性档案,保管二十年后,连同“案卷目录”(一式三份)和有关检索工具一并向上级档案部门移交。
人事档案管理制度篇21.充分认识干部档案收集工作的重要性，按照《干部人事档案材料收集、归档规定》所确定的范围收集材料。
2.建立网络，形成主动向档案部门移交干部人事档案的制度。
各部门兼职档案员要在正式材料形成后的一个月内，按要求把应归档的材料送交组织人事部门审核，由组织人事部门向档案部门归档。
3.经常了解和掌握形成干部档案材料源的信息，拓宽沟通渠道，建立联系制度。
4.组织人事部门应及时充实、完善干部人事档案材料。
公司员工档案管理方法与制度模版（3篇）
公司员工档案管理方法与制度模版一、员工档案管理方法1. 建立统一的档案管理系统建立一个统一的员工档案管理系统，包括员工信息录入、档案查询、档案储存和档案归档等功能。
可以借助电子化的手段来建立档案管理系统，方便员工信息的录入和查询，同时也可以确保档案的安全性和可靠性。
2. 建立档案管理制度制定一套完善的档案管理制度，明确员工档案管理的流程和要求。
包括员工信息录入的标准、档案归档的时间和方式、档案的保密措施等。
制度要简明扼要，易于实施和操作。
3. 完善员工档案资料建立员工档案的完整资料，包括基本信息、教育背景、工作经历、培训记录、评价考核等内容。
同时还应有员工签订的各类合同、协议和保密承诺书等重要文件的复印件。
4. 定期更新员工档案定期跟进员工的变动情况，及时更新员工档案中的信息。
包括员工晋升、调岗、转正、离职等变动情况的记录，以及相应的档案调整和归档。
5. 档案保密措施建立档案保密制度，涉及员工个人隐私的信息要得到保护。
制定相关的保密措施和权限分级，确保档案信息的安全性。
6. 存档备份与存储建立档案备份与存储制度，确保档案的备份工作定期进行。
可以选择将档案备份存储在云端服务器上，同时也要建立实体档案存储库，确保档案的安全保存。
7. 定期审查档案质量定期开展档案质量审查工作，检查档案的准确性和完整性。
发现问题要及时进行修复和调整，确保员工档案的质量。
二、员工档案管理制度模板公司员工档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范公司员工档案管理工作，建立员工档案的完整和准确性，保护员工的合法权益，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司全体员工档案的管理工作。
第三条定义1. 员工档案：指公司对员工个人信息、工作经历、培训记录、考核评价等进行记录的档案。
2. 员工档案管理人：指负责公司全体员工档案管理的专职人员或相关部门。
第二章档案管理的流程第四条档案录入1. 员工入职时，应按照公司要求，提交个人信息及相关材料，由人力资源部门进行档案录入。
公司员工档案存档管理制度
一、目的为加强公司员工档案管理，确保员工档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
三、档案管理职责1. 人事部：负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 部门负责人：对本部门员工档案的完整性、准确性、安全性负责。
3. 员工本人：配合人事部完成档案的收集、整理和更新工作。
四、档案收集与整理1. 新员工入职时，由人事部负责收集以下档案资料：（1）身份证复印件；（2）学历证书复印件；（3）专业技术资格证书复印件；（4）劳动合同；（5）入职登记表；（6）其他相关证明材料。
2. 员工档案整理应按照以下要求进行：（1）按照员工入职时间顺序排列；（2）档案材料应分类存放，便于查阅；（3）档案材料应装订整齐，标签清晰；（4）档案材料应使用A4纸打印或复印。
五、档案归档与保管1. 归档：员工档案收集整理完毕后，由人事部进行归档。
2. 保管：档案应存放在安全、干燥、防潮、防火、防盗的档案室，由专人负责保管。
3. 利用：员工档案仅限于公司内部查阅，查阅时需填写查阅登记表，并经相关部门负责人批准。
六、档案销毁1. 档案销毁前，由人事部进行审核，确认档案已无利用价值。
2. 档案销毁时，应严格按照国家有关法律法规和公司内部规定执行。
3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
七、监督检查1. 公司领导应定期对员工档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范性。
2. 人事部应定期对档案管理工作进行自查，发现问题及时整改。
八、附则1. 本制度由人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
九、注意事项1. 员工档案是公司的重要资料，各部门应高度重视，加强档案管理。
2. 员工档案管理人员应具备一定的专业知识，确保档案管理的质量。
3. 员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，应严格按照本制度执行。
人员纸质档案管理制度
一、总则为了规范人员纸质档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 人员纸质档案包括：个人基本信息、人事档案、劳动合同、奖惩记录、职称评定、培训记录、离职证明等。
2. 档案管理范围涵盖全体员工，包括在职、离职人员。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）档案收集应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。
（2）各部门应按照规定时间将员工纸质档案材料报送至档案管理部门。
（3）档案管理部门对收集到的档案材料进行审核、整理、归档。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循统一标准，分类有序。
（2）档案整理应确保档案内容的真实性、准确性和完整性。
（3）档案整理后，应按照档案目录进行编号、装订。
3. 档案保管（1）档案保管应确保档案实体和信息安全。
（2）档案管理部门应设立专门的档案库房，库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防高温等条件。
（3）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
4. 档案查阅（1）档案查阅应遵循合法、合规、合理、公开的原则。
（2）查阅档案需填写查阅申请，经审批后方可查阅。
（3）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
5. 档案利用（1）档案利用应遵循档案法律法规，确保档案安全。
（2）档案管理部门应根据单位工作需要，提供档案利用服务。
（3）档案利用应遵循档案保密规定，不得泄露档案内容。
四、档案销毁1. 档案销毁应遵循档案法律法规，确保档案安全。
2. 档案销毁前，应进行严格审核，确保档案无利用价值。
3. 档案销毁应采取焚烧、粉碎等方式，确保档案内容无法恢复。
4. 档案销毁后，应做好销毁记录，存档备查。
五、档案管理责任1. 档案管理部门负责人员纸质档案的收集、整理、保管、查阅、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案安全、完整。
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人员档案管理制度人员档案管理制度11 法律法规：贯彻《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国安全生产法》、《生产安全事故报告和调查处理条例》（国务院第493号令）、《中华人民共和国消防法》、《道路交通安全法》等法律法规及公司、厂部和分厂相关管理文件规定，认真履行作业人员的权利与义务。
2 劳动防护：2.1 进入厂房必须在安全通道内通行，上下楼梯应手扶栏杆防止滑跌。
2.2 进入厂房必须将劳防用品穿戴整齐，安全帽帽扣扣紧，阻燃服扣好扣子，浇注作业时裤管放在皮靴外面。
2.3 在烧氧、测温、取样、判渣、添加覆盖剂、钢包事故旋转等情况下，必须戴上面罩，防止身体被飞溅钢水灼伤、烫伤。
2.4在检查预热设备或预热中设备时,必须带有效的检测器,以防烫伤。
2.5使用氧气、氩气、天然气、压缩空气等危险化学品时，必须按《危险化学品作业卡》要求使用危险化学品。
2.5各岗位员工必须贯彻执行沂源亿盛化工有限公司《安全生产管理制度》，生产无关人员禁止进入作业区域。
2.6 本岗位安全规程对作业中辨识的`危险源进行过程危害控制，以达到控制危害因素，保障员工作业过程中的安全、健康。
员工必须认真、主动接受安全教育。
按时、按期参加各类安全活动、接受安全培训教育。
在其它部门相类似岗位发生事故后，本作业区必须立即进行本岗位的对照，是否还存在未辨识的危险源，并进行危险源辩识、评价与控制。
2.7作业时必须戴防尘口罩、耳塞。
经公司职业健康管理部门确认不适合本岗位的职业禁忌症人员应调离本岗位作业。
2.8遵守用电安全管理规定，检查有效期、合格使用证并必须接好接地线。
3行为规范：3.1 禁止在操作盘面上和电气控制箱内放置茶杯及各类杂物。
3.2 保持作业现场环境整洁，工器具葙内工器具分类摆放整齐，不得存放与工作无关的各类书籍、报刊杂志，3.3 操作盘面、电气箱柜严禁坐、压。
人员档案管理制度2 1、办公室负责本单位职工的职业健康检查和职业病诊疗管理工作。
制定职业健康监护计划并依法组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗时和应急性职业健康检查，建立劳动者健康监护档案，并妥善保存。
2、必须严格按照《职业健康监护管理办法》（中华人民共和国国卫生部第23号令）的规定的周期和范围，对作业场所有害作业职工进行健康体检。
2.2必须对可能接触职业病危害因素的劳动者（包括民工）进行上岗前体检，并将体检结果建档保存。
2.3根据职业病危害因素的种类对在岗职工进行不定期健康体检，并将体检结果建档保存。
2.4工人因各种原因脱离原有害作业时必须进行离岗时健康体检，并将体检结果建档保存。
3、健康检查中发现有与从事的职业有关的健康损害的`劳动者及职业禁忌症者，要根据不同的情况及时处理。
3.1对上岗前健康检查发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症患者时，不得因任何原因，安排其从事所禁忌的劳动。
3.2在岗期间定期健康体检发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症患者时，要及时调离原工作岗位。
3.3要对与从事的职业有关的健康损害的劳动者，每年至少进行一次健康检查。
4、健康检查结果表要实施告知和保密制度。
4.1健康检查结果要及时，如实地告知被检查者本人。
4.2健康检查结果要实施保密制度，不可将本人的检查情况随意泄漏给其他人员。
5、健康检查和职业病损害诊疗费用应列入职业卫生专项经费中，纳入单位或项目成本中，实施专款专用。
5.1健康检查和职业病损害诊疗费用由办公室每年制定费用计划。
报单位领导审批后，列入本单位年度经费预算中，实施专款专用。
不得擅自挪用。
5.2不得无故拖延、克扣、拒付有害作业人员（包括民工）进行职业健康检查和职业病损害诊疗的相关费用。
6、职工健康监护档案必须指定科室和专人妥善保管。
6.1健康监护档案为永久性保存的资料，要妥善保管，防止丢失。
6.2职工健康监护档案不得随意外传。
6.3职工本人有借阅、复印其本人健康档案的权利，单位领导和档案保管人不得拒绝职工借阅、复印其本人档案。
人员档案管理制度3一、必须的资料1、身份证复印件注：①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。
2、证书复印件注：①原件应审验，②证书包括职称书、学位证。
3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明4、近期免冠1寸彩照两张5、工作申请表（包括附带的个人简历）6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告7、从事保卫等重要岗位的'，应有？?部门开具的“无犯罪记录证明”8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）9、劳动合同正本一份10、转正审批表二、补充的资料1、面试记录表、笔试考卷记录2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验）3、保密及竞业禁止协议正本4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件）5、员工岗位变动资料6、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料）7、员工奖励或处罚资料8、员工薪资变动资料9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件）10、员工离职审批表及移交记录11、终止劳动关系通知书员工签收回执三、档案保管1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。
2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。
3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。
人员档案管理制度4一、社会化管理服务工作体系健全，有负责企业退休人员社会化管理服务的工作人员。
二、凡在本辖区居住的退休人员全部纳入社区管理服务。
三、管理制度落实1、信息管理：建立健全退休人员基本信息库。
做到所掌握的退休人员基本信息完整准确，查询便捷，实施计算机动态管理。
2、业务管理：退休人员接转、协助社会保险待遇资格认证、待遇申领，走访慰问、接待来访、组织活动等各项业务工作操作规程规范，执行效果良好。
3、人员管理：工作人员岗位职责明确，考核办法健全。
四、社会化管理服务内容丰富和完善1、为辖区内退休人员发放社会化管理服务联系卡。
2、退休人员自管组织健全、作用显著，自管组织工作人员日常管理和考核制度规范。
3、协助为企业退休人员中的党员接转组织关系，并组织他们参加社区党组织活动。
4、退休人员活动场所建设成效显著。
建立退休人员活动场所。
5、退休人员精神文化生活丰富，体育健身活动普及。
积极组织退休人员参加社区组织的.政治、文体、健身等活动，每年至少举办两次政治时事学习、一次文艺会演和一次适合退休人员的体育健身比赛等活动。
6、建立企业退休人员健康档案，组织医疗服务机构为退休人员提供日常医疗服务和健康保健咨询服务。
7、开展帮困互助保障活动，对鳏、寡、孤、独、伤病和其他特殊困难的退休人员进行帮困救助。
人员档案管理制度5为履行对接触职业危害的从业人员进行职业健康监护的法定职责，规范职业健康监护工作，加强职业健康监护管理，保护员工健康，根据《职业病防治法》、《作业场所职业健康监督管理暂行规定》等法律法规的要求，结合企业实际情况制定本制度。
一、企业职业健康管理部门根据企业存在的职业危害因素的类别、接触水平等情况，严格按照《职业健康监护技术规范》的规定，组织从事接触职业危害因素的从业人员有计划地到法定职业卫生技术服务机构进行职业健康检查。
员工接受职业健康检查应当视同正常出勤。
二、组织拟从事接触职业危害因素作业的新录用人员（包括转岗到该作业岗位的人员）、拟从事有特殊健康要求作业的员工进行上岗前职业健康检查。
新进厂员工必须经职业健康检查合格后，方可从事接触职业危害因素作业。
三、对长期从事接触职业危害因素作业的员工应组织进行在岗期间的定期职业健康检查。
由企业职业健康管理部门负责核实人员名单，制定体检计划并组织实施。
四、对即将离岗的从事接触职业危害因素作业的员工，职业健康管理部门应组织其进行离岗前职业健康检查，未进行离岗体检的，不得解除或终止与其订立的劳动合同。
五、对体检中发现有职业禁忌证或有从事与职业相关的健康损害的员工应调离原作业岗位，并妥善安置；发现健康损害或需要复查的，应如实告知员工本人，并按照体检机构要求的时间，进行复查或医学观察。
六、对疑似职业病病人应当按规定向所在地安监和卫生部门报告，并按照体检机构的要求安排其进行职业病诊断或者医学观察。
七、在设备生产、检修过程中如出现职业危害因素严重超标，对遭受或者可能遭受急性职业病危害的劳动者，职业健康管理部门应当及时组织进行健康检查和医学观察。
八、职业健康管理部门应当建立员工职业健康监护档案和企业职业健康监护管理档案，并按规定妥善保存，接受安监部门的监督检查。
员工职业健康监护档案应包括以下内容：1、劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；2、相应作业场所职业危害因素监测结果；3、职业健康检查结果报告及处理情况；4、职业病诊疗等劳动者健康资料。
企业职业健康监护管理档案：1、企业申报检测、组织员工体检、委托医疗机构服务等活动的委托书；2、职业健康检查结果报告和评价报告；3、职业病诊断报告；4、对职业危害患者、患有职业禁忌证者和已出现职业相关健康损害从业人员的处理和安置记录。
5、企业在职业健康监护中提供其他资料和职业健康检查机构记录整理的相关资料。
九、对员工要求查阅、复印其本人职业健康监护档案的.，企业应予以提供。
员工离开企业时，可索取本人健康监护档案复印件，企业应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。
十、企业不得安排未经职业健康检查的劳动者从事接触职业危害的作业；不得安排未成年工从事接触职业危害的作业；不得安排孕期、哺乳期女员工从事对本人和胎儿、婴儿有危害的作业；不得安排有职业禁忌证的劳动者从事所禁忌的作业。
十一、职业健康检查、复查、医学观察、职业病诊疗费用由企业按有关法规规定执行。
十二、建立职业危害事故后参加应急救援人员的职业健康体检制度。
人员档案管理制度61总则1.1为贯彻“预防为主、防治结合”的方针，预防和控制职业危害，保障职工身体健康，结合__集团有限公司（以下简称集团公司）实际情况，特制定本办法。
1.2本办法适用于集团公司和集团公司全资、控股子公司及其续延分支机构。
1.3编制依据：《中华人民共和国职业病防治法》、《作业场所职业健康监督管理暂行规定》等法律法规以及《__集团有限公司安全生产责任制度》。
2本办法中的名词定义2.1职业病：指劳动者在职业活动中接触职业危害因素而引起的疾病，并符合国家《职业病目录》中公布的疾病。
2.2职业危害因素：指因职业活动中存在的各种有害的化学、物理、生物因素以及在作业过程中产生的其他职业危害因素。
2.3职业禁忌：指劳动者从事特定职业或者接触特定职业危害因素时，比一般职业人群更易于遭受职业病危害和罹患职业病或者可能导致原有自身疾病病情加重，或者在从事作业过程中诱发可能导致对他人生命健康构成危险的疾病的个人特殊生理或者病理状态。