会场布置及布置图
8主席台与会场布置

主席台与会场布置
一、会议规模
预计参加此次会议人员共270人,包括石家庄市劳动就业服务局机关全体、有关企业负责人、大专院校负责人。
出席领导:石家庄市人民政府主管副市长王××,石家庄市劳动就业服务局局长刘××,常务副局长林××,副局长李××,副局长赵××。
二、会议地址
根据与会人数决定在石家庄市凯旋门大酒店二楼2号会议厅召开(可容纳300人)。
四、主席台的座位布置
(一)主席台上空挂有会标条幅,内容为:“石家庄市大学生就业创业工作会议”。
(二)主席台桌上铺上红色桌布,并合理摆放领导讲话筒。
(三)主席台台前摆放盆栽花卉,用鲜艳的鲜花,象征喜庆、活力。
五、主持台的布置
主持台位于主席台右旁,距离视情况而定,主持台用红色桌布、鲜花装饰,上放有话筒。
六、会场座次的排列
(一)主席台座次的排列: 石家庄市人民政府主管副市
长王××(1号),石家庄市劳动就业服务局局长刘××(2号),常务副局长林××(3号),副局长李××(4号),副局长赵××(5号)。
(二)主席台下座次安排:
预受奖先进集体和个人安排于前排,授奖时方便上台领奖,主席台下其他与会者按单位纵列分布。
具体分布如下图:。
会场安排策划(PPT67页)

常见会场类型
课桌式(教室式)
有桌有椅,适合讲座、培训等
剧场式
只有椅子没有桌子,或是只有前几排有桌 的
U型台
U型台或回形台,都是大家围绕在一起进行 会议,适合小规模会议或研讨会
鱼骨式
像鱼刺一样的摆台样式,适合小型的培训 会
圆桌形
圆桌会议,体现的是公平,适合各大型会议
其他种类
会议的形式不是固定不变的,有时会有 多种会议类型混用,如双U,就是把U型和 课桌式结合一起;按照客人要求摆设的个 性化会议种类日渐兴起。
签字仪式
较为特殊的会议种类,适用签字类型的发 布会,一般摆台分为台上台下两种。
会见式
是由贵宾接见而来,档次较高
会场布置
会场布置
会场布置要点
1、确定会场主题、氛围。 2、设计会场座次格局 3、主席台、讲台布置 4、座位安排 5、会场装饰、摆设 6、指示标志 7、视听设备
为工作便利起见,会议主持人有时需在前 排的边座就座,有时可按职务顺序就坐。
排列座位与划分座区
一、排列座位
(一)桌次:桌位的高低次序,表明各桌就座人员的身份。排桌 次首先要确定主桌。 安排桌次掌握一下几点: 1、中心为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。 2、近主为上。当次桌数量较多时,越靠近主桌,桌次越高。 3、以右为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。主桌右侧的 桌次高,左侧的桌次低。
要,往往周到的细节安排也会使与会者更能体会到服务的 周到,指示牌也要注意统一整个会议的VI标识;
胸牌:设备统一VI的胸牌,可用不同的颜色及文字区分会 场人员的身份,更加容易识别和协调人员;
桌签、座次图
视听设备
音响:有线话筒、扩音器、音箱 照明、灯光 录音、摄影器材 多媒体(显示设备、大屏幕)
品鉴会会场布置样图

, 1个
酒
牌1个, 台台 品鉴会 签到
2 签到台 各 易拉宝1个
4、多功能厅
主背景高清喷绘5500mm*2500mm
品茅台台源 与成功结缘品鉴会 1、多功能厅采用桁架+精细喷绘制 作主题背景墙。内容为: “品茅台台源,与成功结缘” 品茅台台源, 品茅台台源 与成功结缘” 品鉴会 ,主色调为红金色。 在主背景两侧各摆放易拉宝3 个。按照厂家设计图制作。 2、在主题背景正前方墙面悬挂红 底金字的横幅标语。(标语文 字:“茅台台源酒,醉的就是 缘”。)在两侧墙面横幅内容 分别为:“茅台台源,同根同 源”和“台源搭台,品味成 功”。 3、在多功能厅内设 品 品 台1个,1 品,摆放 品、品 酒和高 酒 。在 台两侧摆放易拉 宝各1个。 4、在主 台台面摆放 。 5、在多功能厅 面摆放易拉宝8个, 字 。
主 台 易拉宝 易拉宝
品酒台 横 幅 1000mm*550mm 1000mm*550mm 易拉宝 横幅800mm*75mm 易 拉 宝
中餐厅入口
中餐厅入口
到台 海 鲜 池
1、在多 功能 厅外 设置 接待 台1个, 红金
台 置 1 ,
1个 2、接待 台
主背景喷绘 易拉宝 品 易拉宝 易拉宝 台 易拉宝 易拉宝 易拉宝 酒
品鉴会会场布置样图 1 门外 2 大堂
酒店大堂设 立水牌1个, 易拉宝2个 (水牌左右 各1 )
商 会 入 口 入 设签到台1个,易拉宝2个左右各1 口 厅 能 大 堂 接 待 台
3 12
多 功
酒店门外悬挂横幅
A
B
各 会 台台 品鉴 (21个 ) 75cm 9m
水牌 台
台 酒品鉴会 *
1
签到台台 置签到 1
如何布置各形式会议场地 会议 活动-思维导图

5、“U”型:将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通 常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人 的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出 较高的档次。
6、鸡尾酒会式:以酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子,不摆设椅子,以自 由交流为主的一种会议摆桌形式,自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由 的氛围会议摆台。
3、围桌式:适用于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等等
4、长方型:将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌 子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在 最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分 别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种会议场地布置方式容 纳人数较少,对会议室空间有一定的要求
2、课桌式:会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置会议室,每个 座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在 安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以最大限度容 纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录。
添加内容
添加内容 注意
会议场地形式: 剧院式 课桌式 围桌式 长方型 “U”型 时间鸡尾酒会式
添加 内容
1、剧院式:在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。特点:在留有过 道的情况下,最大程度地摆放座椅,最大限度地将空间利用起来,在有限的空间里可以最 大限度容纳人数;但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记。适用于新闻发布 会、论坛、辩论会、启动仪式等等。 作为参会人员比较多的情况下,会议场地布置的首选。
会场布置及布置图

石家庄信息工程职业学院
大学生科技创新工作会议会场布置
一、会标。
红底白字,悬挂在会议室主席台后,面向台下,居中悬挂。
二、主席台
(一)桌布为深红色,端庄,沉稳。
(二)铺红地毯,桌前摆花盆,位置不可高于主席台,以免遮挡领导视线,影响摄像效果
(三)领导桌牌的摆放,根据领导职位高低排列。
原则为:主要领导居中,其余领导在面向观众坐好,国际惯例是以右为尊,国内是以左为尊,依次排列。
(四)两个领导之间摆放一个话筒。
三、主会场座位
主会场分三部分,分别是各专业群书记、优秀教职工代表、优秀大学生代表。
四、主持台
与主席台成45度角度,倾斜放置,摆放鲜花一束,话筒一支。
五、记录处
位于会场的最靠里通道。
六、签到处
位于门口两侧,分为领导签到处和师生签到处,准备好签到表和笔,负责发放会议议程。
七、其他布置:
1、准备扩音设备、耳机、麦克风等。
2、注意温度,光线,通风,卫生设施、电源插座等。
3、在门口设立指示牌,指明会场座位、座次,厕所等通道。
4、会场布置饮水处
会场分布图。
会场布置图(共8张PPT)

鱼骨式
像鱼刺一样的摆台样式,适合小型的培训会
圆桌形
圆桌会议,体现的是公平,适合各大型会议
其他种类
会议的形式不是固定不变的,有时会有多 种会议类型混用,如双U,就是把U型和课桌 式结合一起;按照客人要求摆设的个性化会 议种类日渐兴起。
签字仪式ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
较为特殊的会议种类,适用签字类型的发布 会,一般摆台分为台上台下两种。
会场布置图
课桌式(教室式)
有桌有椅,适合讲座、培训等
剧场式
只有椅子没有桌子,或是只有前几排有桌的
U型台
U型台或回形台,都是大家围绕在一起进行会 议,适合小规模会议或研讨会 有只桌有有 椅椅子,没适有合桌讲子座,、或培是训只等有前几排有桌的
按U型照台客或人回要形求台摆,设都的是个大性家化围会绕议在种一类起日进渐行兴会起议。,适合小规模会议或研讨会 只有有桌椅 有子椅没,有适桌合子讲,座或、是培只训有等前几排有桌的 有会桌议有 的椅形,式适不合是讲固座定、不培变训的等,有时会有多种会议类型混用,如双U,就是把U型和课桌式结合一起; 按有照桌客 有人椅要,求适摆合设讲的座个、性培化训会等议种类日渐兴起。 按U型照台客或人回要形求台摆,设都的是个大性家化围会绕议在种一类起日进渐行兴会起议。,适合小规模会议或研讨会 有 按桌照有客椅 人, 要适 求合 摆讲 设座 的、 个培性训 化等 会议种类日渐兴起。 会有议桌的 有形椅式,不适是合固讲定座不、变培的训,等有时会有多种会议类型混用,如双U,就是把U型和课桌式结合一起; 只按有照椅 客子人没要有求桌摆子设,的或个是性只化有会前议几种排类有日桌渐的兴起。 U会型议台的或形回式形不台是,固都定是不大变家的围,绕有在时一会起有进多行种会会议议,类适型合混小用规,模如会双议U或,研就讨是会把U型和课桌式结合一起; 只有椅子没有桌子,或是只有前几排有桌的 会U型议台的或形回式形不台是,固都定是不大变家的围,绕有在时一会起有进多行种会会议议,类适型合混小用规,模如会双议U或,研就讨是会把U型和课桌式结合一起; 有只桌有有 椅椅子,没适有合桌讲子座,、或培是训只等有前几排有桌的 只有有桌椅 有子椅没,有适桌合子讲,座或、是培只训有等前几排有桌的 会像议鱼的 刺形一式样不的是摆固台定样不式变,的适,合有小时型会的有培多训种会会议类型混用,如双U,就是把U型和课桌式结合一起;
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石家庄信息工程职业学院
大学生科技创新工作会议会场布置
一、会标。
红底白字,悬挂在会议室主席台后,面向台下,居中悬挂。
二、主席台
(一)桌布为深红色,端庄,沉稳。
(二)铺红地毯,桌前摆花盆,位置不可高于主席台,以免遮挡领导视线,影响摄像效果
(三)领导桌牌的摆放,根据领导职位高低排列。
原则为:主要领导居中,其余领导在面向观众坐好,国际惯例是以右为尊,国内是以左为尊,依次排列。
(四)两个领导之间摆放一个话筒。
三、主会场座位
主会场分三部分,分别是各专业群书记、优秀教职工代表、优秀大学生代表。
四、主持台
与主席台成45度角度,倾斜放置,摆放鲜花一束,话筒一支。
五、记录处
位于会场的最靠里通道。
六、签到处
位于门口两侧,分为领导签到处和师生签到处,准备好签到表和笔,负责发放会议议程。
七、其他布置:
1、准备扩音设备、耳机、麦克风等。
2、注意温度,光线,通风,卫生设施、电源插座等。
3、在门口设立指示牌,指明会场座位、座次,厕所等通道。
4、会场布置饮水处
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会场分布图
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