在公文处理工作中如何坚持“准确规范”的原则
政府公务员工作中的公文写作规范
政府公务员工作中的公文写作规范在政府公务员的工作中，公文写作是一项至关重要的任务。
准确、规范和精确的公文可以保证信息的传达和工作的顺利进行。
为了提高公文写作的质量和效率，以下是政府公务员工作中的公文写作规范。
一、格式规范1. 信头：信头应包括发文单位全称、标题、日期和文号。
并且，发文单位应按照规定的格式来排列。
2. 标题：标题应准确、简明扼要地概括信件的内容，突出重点。
3. 正文：正文部分应当清晰、简明，在一个段落里表达一个完整的观点或者信息，并且按照逻辑顺序排列。
4. 签名：签名部分应包括署名、职位、单位以及日期。
并且，签名应为黑色或蓝色的钢笔书写，以保证清晰可读。
二、语言规范1. 正式语言：政府公务员在公文写作中应使用正式语言，避免使用口语、方言或者俚语。
语言应准确、明确，不造成歧义。
2. 第一人称：正式的公文应避免使用第一人称代词，而是使用被称之为“本单位”、“本部门”等代词来代指发文单位。
3. 、简洁明了：公文写作应注意句子结构的简洁明了，避免使用过于复杂的语法结构。
同时，尽量使用简洁的词汇和短句，以增强信息的传达效果。
三、内容规范1. 准确性：公文中的事实陈述应准确，没有虚假或夸大的成分。
数据和参考资料应来源可靠。
2. 客观性：公文应表达公正客观的态度，避免个人情感、主观意见或者歧视性词语。
3. 简要扼要：公文应简明扼要，避免冗长废话，及时提供关键信息。
四、流程规范1. 反馈和跟进：在写作公文时，应及时回复和处理相关文件或信函。
有关部门负责人应进行必要的审查和签署。
2. 签批和审核：公文需要经过相关部门的签批和审核程序，确保文件的合法性和准确性。
3. 归档和保存：公文应按照规定的程序归档和保存，以备查阅和审计。
五、准确传达1. 信息传达：公文应确保信息的准确传达，包括时间、地点、人物和事件等重要信息。
2. 报告和汇报：公文中需要向上级报告有关情况时，应按照规定的程序和层级进行。
3. 密级和保密：在处理涉及机密信息的公文时，应按照相关的规定和程序进行保密处理。
公文处理规范
发文第四步：编号（略） 发文第五步：复核
审批手续是否完备、审批意见是否明确 、附件材料是否齐全。 文稿中的人名、地名、时间、数字、引 文和文字表格，印发传达范围、主题词是 否恰当准确，标点符号的用法及文种的使 用、公文格式是否符合规定等。
发文第六步：缮印
发文第七步：校对
校对文字、标点符号，如有错漏、疑问或 需要斟酌的地方，不能随意改动，应作为 问题向有关人员提出，由签发人员更正； 依据定稿，检查板式、标题是否端正，页 码是否连贯，行距、字距是否匀称，版面 是否美观。
承办
凡批办意见中要求由某部门或分中心 牵头处理的，该部门或分中心应当准 备好有关文件和处理意见，邀请有关 单位一起会商，并负责归纳整理意见 ，将定稿送有关部门会签后再报领导 审定。参加其他部门主持的会商或会 签工作时，也应当积极负责，共同做 好工作。
承办
如果某份专业性文件在承办的同时还需 要发文，那么业务人员不但要承办这份 文件，还要参与发文办理时的“草拟” 工作，以保证文件内容的专业性。
在区中心一般是由业务部门部长，分中心 一般由业务员或者内勤提出。 对文件的办理提出初步的处理意见。 意见应当写在相应栏目，并签注拟办人的 姓名与日期。紧急公文应当明确办理的时 限。
收文第五步：批办
• 是领导对文件如何办理提出最终的批示意见和 要求。 • 我中心的公文批办工作实行合理分工、分层负 责的原则，业务性工作可由业务部门提出拟办 意见，分管领导进行批办。全局性、政策性的 公文必须由正职领导批办。 • 同理，分中心的业务性工作可由业务员提出拟 办意见、方案，由分中心主任进行批办。 • 批办意见要写在《文件处理笺》的有关栏目中 ，并注明批办人姓名及年、月、日。
来文标题 字号： 字号： 编号： 编号： 单位： 单位： 传阅范围 阅件人签名 阅件时间 阅件人签名 阅件时间 时间： 时间：
公文写作基本要求之表述准确结构严谨
公文写作基本要求之表述准确结构严谨
在进行公文写作时，表述准确、结构严谨是基本要求之一。
下面我们来详细讨论这一要求的具体内容。
首先，表述准确要求使用准确、确切的词语和表达方式，避免使用模糊、含糊不清的词汇或措辞。
在公文中，要注重使用标准的、规范的词语，避免使用随意、口语化的表达，以确保读者对文意的准确理解。
同时，要遵循逻辑顺序进行表述，准确地陈述事实、观点和论证。
其次，结构严谨是公文写作的重要要求之一。
公文通常需要遵循一定的结构，包括开头、正文和结尾。
开头部分应该简明扼要地介绍公文的目的和背景，正文部分应该按照逻辑顺序，清晰地组织论述和事实，结尾部分应该进行总结或提出建议。
此外，段落之间的过渡要流畅，段落内部的句子也应当有层次清晰、相互关联的逻辑结构。
另外，要注意避免在公文中重复使用相同的标题文字。
公文中的标题通常应当简洁明了，能够准确概括文本内容。
因此，在正文中不应再次出现与标题完全相同或相似的文字，以免重复性和冗余性。
综上所述，公文写作的基本要求之一是表述准确，即使用确切、准确的词语和表达方式，遵循逻辑顺序进行表述。
同时，要求结构严谨，即按照开头、正文和结尾的结构组织文本，注意段落之间和段落内部的逻辑衔接。
此外，要避免在文中出现与标题相同的文字，以确保文本的准确性和流畅性。
教师公文撰写规范
教师公文撰写规范公文写作在教师工作中起着重要的作用，能够帮助教师准确、及时地传递信息，并规范工作流程。
然而，许多教师在公文写作中存在一些问题，如表达不清、结构混乱等，影响了公文的效果。
为了提高公文写作的规范性与准确性，本文将从语言、结构和文风等方面进行探讨。
一、准确性在撰写公文时，准确是首要原则。
教师在使用词语、表达思想时应尽量准确，避免用意模糊的词汇。
例如，应使用确切的数字，如“30分钟”代替“半小时”，“600元”代替“不少于500元”。
此外，在表达中应使用具体的名词和动词，避免使用抽象、宽泛的词汇，以确保信息的准确传达。
二、语言简练公文应力求简明扼要，尽量用简练的语言表达思想。
教师在撰写公文时应避免赘述，尽量去掉多余的句子和词汇，使文章通顺、易读、简洁。
例如，可以用“进行”替代“实施”，用“存在”替代“具备”，用“优秀”替代“出类拔萃”，以精炼的表达方式提高文章的可读性。
三、结构严谨一个合格的公文应具有合理的结构，保持层次清晰。
一般情况下，公文可分为开头、正文和结尾三部分。
开头部分应简明扼要地交代事情的缘起，正文部分是事情的主要内容，结尾部分是对事情的总结和下一步工作的安排。
在构建结构时，教师要根据实际情况选择最为恰当的结构形式，合理安排各个段落的次序，确保信息有条理地呈现。
四、标题醒目公文的标题是公文内容的概括和总括，重要性不言而喻。
标题要能够准确地反映公文的主题，并且富有吸引力。
一个好的标题能够激发读者的兴趣，并迅速抓住读者的注意力。
教师在选择标题时应注意准确性与简洁性，精炼内容，突出重点。
五、表格与图表在公文撰写中，适当使用表格与图表能够更加清晰地展示信息。
表格和图表能够帮助读者一目了然地了解相关数据和关系，提高信息的传递效果。
然而，教师在使用表格和图表时应注意简洁性和清晰性，确保数据的准确性和可读性。
六、用字规范教师在撰写公文时，应遵守语言文字的规范，正确使用词语，注意单词的拼写和用法。
公文处理规定
政务信息编报要领及案例
2、签署战略协议类包含的要素 协议是什么？双方的后续工作将要做什么？双方将联手
打造什么？签约具有怎样的意义？
政务信息编报要领及案例
二、综合信息分类 1、政策建议类常用格式 （1）标题简单明了，如：关于---的有关建议； （2）介绍发展趋势及相关情况 （3）阐明主题的重要意义； （4）分析存在的困难和不足
行文规则
（二）属于单位（党组织）职权范围内的事务 ，应当自行行文或者联合行文。各单位内设机 构除办公室外，一般不得对外正式行文。 （三）行文中涉及到单位内其他部门职能时， 应当主动协商会签；有关部门之间未协商一致 的问题，不得向下行文；擅自行文的，上级单 位应当责令其纠正或者撤消。 （四）上级单位向受双重领导的下级单位行文 ，必要时应当同时抄送其另一上级单位。
公文处理与接待指南
公文处理的依据
1、《党政机关公文处理工作 条例》（中办发〔2012〕14 号）
公文的定义
公文（包括电报），是各 单位在公务活动和实施管理 过程中形成的具有特定效力 和规范体式的文书，是依法 管理和进行公务活动的重要 工具。
公文处理
公文处理指公文拟制、办理、管理、归档 等一系列相互关联、衔接有序的工作。 公文处理应当坚持实事求是、准确规范、 精简高效、安全保密的原则,做到及时、准 确、安全、保密。 公文处理必须严格执行国家保密法律、法 规和其他有关规定，确保国家秘密的安全
（一）涉及国家秘密的公文应当按照国家和 公司有关规定标明密级和保密期限和份数序号 。
公文格式
（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“ 特急”、“加急”。其中电报应当分别标明“ 特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 （三）发文单位标识应当使用发文单位全称或 者规范化简称；联合行文时，一般主办单位排 列在前。 （四）发文字号应当包括发文单位代字、年份 、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号 。
公文处理工作实施制度（5篇）
公文处理工作实施制度办文原则1、乡政府的公文，按照国家有关规定和本规则进行处理，做到准确、及时、安全、高效。
2、凡是通过口头、电话或其他便捷方式能够解决的问题不再行文。
已在有关杂志和报上登陆下载的文件，乡政府一般不再转发，确需提出贯彻意见，要有具体可行的实质性内容，不发重复性或表态性文件。
3、呈送乡政府领导审批的公文或乡政府交乡属各部门办理的公文，必须在二日内办理和签发，最多不超过三日。
各村或乡属各部门向乡政府报送____请示，乡政府应在收文后三日内答复。
办文程序1、乡政府各部门代拟的需以乡政府名义发文的文稿，送乡政府办公室登记，由政府办公室主任审核，政府领导审签。
2、凡报送乡政府____请示、报告，送乡政府办公室，不得直接送乡政府领导个人或同时送几个领导审批。
3、各村不得越级请示。
向政府____请示、报告不得同时抄送上级机关。
审签规则1、凡以乡政府名义印发的文件，办公室或业务部门起草文稿后送分管副乡长加注意见后由乡长签发；涉及几位副乡长分管工作的文件，必须经相关副乡长____后再由乡长签发。
2、领导同志审批签发文件(材料)，应明确签署自己的意见、姓名和签发时间，不能只在本人姓名上划“圈”或签“已阅”等无明确意见的字样。
3、领导同志审签公文，应使用蓝、黑墨水钢笔或签字笔，并不得在文稿装订线外签批或修改公文，以保证公文完整装订存档。
公文处理工作实施制度（2）一、背景和目的公文是国家机关、企事业单位等组织之间进行信息交流和行政指令传达的一种重要形式，公文的处理工作对组织的运转和决策有着至关重要的作用。
为了规范公文处理工作，加强公文的管理和运行效率，制定本实施制度。
二、适用范围本实施制度适用于所有国家机关、企事业单位和组织，涉及公文的处理工作。
三、公文处理工作的基本原则1. 坚持依法依规原则，遵守国家相关法律法规和制度，确保公文的合法性和合规性。
2. 坚持效率优先原则，提高公文处理的效率和质量，确保工作顺利进行。
学习《党政机关公文处理工作条例》的心得体会(精选多篇)
学习《党政机关公文处理工作条例》的体会(精选多篇)第一篇：学习《党政机关公文处理工作条例》的体会文律运周日新其业时运交移质文代变——学习《党政机关公文处理工作条例》的体会口王安应李会平2014年4月16日，《党政机关公文处理工作条例》（中办发（2014］14号）（下简称新《条例》）由中国共产党中央办公厅和国务院办公厅正式发布。
它的出台，既是公文工作发展的需要，也是时代社会变化的必然要求，正所谓“文律运周，日新其业”，“时运交移，质文代变”。
可以说，新《条例》是公文学界和广大公文工作者期盼已久的一个重要法规，是将党政两大系统公文处理工作合二为一，推动党政机关公文处理工作实现标准化、现代化的一个具有里程碑意义的重要法规。
一、新《条例》的发布意义重大目前，党的机关沿用的公文处理法规是已施行了16年之久的《中国共产党机关公文处理条例》（下简称原《条例》），行政机关沿用的是已施行了12年之久的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称原《办法》），无论是从发布的时间、公文法规建设的需要来看，还是机关公文管理工作的发展变化对改革公文处理法规的需求来看，都存在着修订、调整、完善甚至重新发布的要求。
尽管新《条例》姗姗来迟，但它对规范党政机关公文运转程序，提高公文处理效率，实现公文处理工作的制度化、标准化和现代化，无疑具有重要的现实意义和深远的历史意义。
1．这是解决现实生活中党政职能重叠或交叉行文困惑的需要。
近些年来，诸多机关、团体、企业、事业单位本着精简、务实、高效的原则，将原来的党委办公室和行政办公室合二为一，这样一来，工作效率是提高了，但由于受传统的党政分开行文的要求和影响，在具体行文时不知该遵循《条例》还是《办法》，因为二者在许多方面存在着明显的差异。
思想上的困惑，造成了实际行文的混乱：或者在确定文种、版头、发文名义时无所适从，或者在选择用纸、设定文头、排列段落、安排字数行数、标注页码等时自行其是。
新绦例》的发布，以及党政机关公文格式的出台，将彻底解决人们行文中这方面的困惑。
公文操作中如何避免常见错误和疏漏
公文操作中如何避免常见错误和疏漏在公文操作中，常见错误和疏漏给工作带来了许多不必要的麻烦和损失。
为了减少这些问题的出现，我们需要在操作中秉持规范、细心、严谨的态度，以保证每一份公文的质量和效果。
下面就让我们详细了解如何避免常见错误和疏漏吧。
一、格式规范在公文操作中，格式规范是非常重要的一步，尤其是在行文、排版、标点符号等方面，必须严格遵守规范，确保每一个步骤的准确无误，如下：1. 标题：公文的标题应简洁明了，不得超过20个字，字数应精确、准确，字体应标准，不得使用特殊符号；2. 标题后的横线：横线长度应与标题同宽，不得使用其他符号代替；3. 信封地址：信封地址应排列整齐，每行不得超过30个字，长度不得超过5个折行，使用规范标点符号；4. 开头表示收信人和发信人身份的语句（主题、主题词）：应按部门、单位、职位、姓名的顺序排列，长度应适当、简洁明了；5. 信中内容：应按部门、单位、事件的顺序排列，文段间应空一行隔开，保证行文清晰明了；6. 结尾：应置于信尾下方两行，第一行写作“此致”，第二行写作“敬礼！”；7. 签名：签名须注明日期、单位、职位、姓名等有关情况。
签名应规范、清晰，字迹应端正、工整；8. 文章盖章：必须按照公文黑、红两色印章、电子章的规范进行。
二、内容严谨内容严谨是公文操作中必须遵守的一项基本原则。
为保证每一份公文质量，我们需要从以下几方面入手：1. 文眼准确：公文内容应确保准确、确凿，文眼紧贴事实，不得随意进行拟作。
在对公文内容进行考核时，要有足够的审慎，避免通过不实的信息误导他人或讹误事实；2. 用语规范：公文用语应力求简洁，并应避免空几简字，使用规范表达的词汇和语言；3. 用词恰当：公文应注意对专用词汇的准确把握，特别是对行业用语、学科术语等，必须妥善处理好意思表达和理解；4. 引用准确：在公文中引用他人言论或魏吏工作时，必须遵守相关规定，标明引用人、时间、地方等信息；5. 文顶谨慎：对于涉及国家重大政策，特别是重要决策，文章应谨言慎行，严格遵守相关规章制度。
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在公文处理工作中如何坚持“准确规范”的原则（一）数字的使用规范
对文书写作规范性的要求首先表现在所应用的数字上。
对于在文书中应用的数字，有以下的使用规范和要求：
【案例】
公文中数字运用不规范的表现
在以下列示的内容中，数字的使用都存在不规范的问题：
1、“对于项目管理人才的需求每年都在增加”
分析：句子中提到了数量的增加，则应该加入确定的数值以明确相应的增幅，这个句子可以改为：“对于项目管理人才的需求以每年20%的速度在增加”。
2、“您的账款已经过期了”
分析：仅仅提到“账款过期”的这个事实对于客户而言是没有任何实际意义的，应该在其中明确具体的过期时间，这个句子可以改为：“您的账款已经过期40天了”。
3、“本月氯化钾产量为300吨，增加了8%”
分析：很明显这个句子中缺乏产量增加的比较基准期，可以改为：“本月氯化钾产量为300吨，相比去年同期增加了8%”。
4、“本公司大专文化程度的员工由过去的54%上升到78%，大本文化程度的员工由过去的29%上升到53%”
分析：该公司总人数的比例应该是100%，而两类文化程度不同的员工比重之和在增长之后却达到了131%（78%＋53%），这显然是不合逻辑的。
这个句子应该改为：“本公司大专文化程度的员工由过去占总人数的54%上升到78%，大本文化程度的员工
由过去占总人数的29%上升到53%”。
1.真实准确
在文书中使用数字，第一个规范和要求是真实准确。
表现在文书中的数字通常对实际工作有着极大的指导作用和意义，因此其中所援引的数字数据务必要来自于稳妥的出处，这样才能确保是真实准确的。
2.各个分数之和与总数相等
正如前文案例中的列示的错误一样，“各个分数之和与总数相等”也是运用数字的基本要求之一。
3.统计口径一致
在文书中援引的数字的统计口径也是非常重要的，不同统计口径的数据放在一起示没有任何意义的；只有在统计口径一致的前提下，才能进行数据之间的对比。
4.列举数字有可比性
前文案例中有关氯化钾产量的例子就是列举数字缺乏可比性的典型。
除了明确数字比较的基准之外，根据我国公文写作的法规规定，按惯例“××以上”以及“××以下”都应该示包含该数字在内的。
5.注意倍数关系
在文书中，数字之间的倍数关系反映在“降低”、“降低了”以及“降低到”等表示数字变化的用语上。
需要强调的是，“降低70%”与“降低了70%”表达的是同样的倍数关系，即原来为100%，现在变为了30%；而“降低到70%”则不同，它表示原来为100%，现在变为了70%。
6.分清楚汉字与阿拉伯数字的使用场合
汉字与阿拉伯数字的使用场合是在文书写作过程中需要注意的另一个问题，需要予以明确的界定，具体的规定为：“文书中的数字，除成文日期、部分结构层次叙述以及在词组惯用语、缩略语和具有修辞色彩语句中作为词素的情况必须为汉字外，其它情况应当使用阿拉伯数字”。
（二）部分结构层次叙述的规范性
所谓的“部分结构层次叙述”，就是对文书中的几级嵌套的分层次编号。
在这个方面，国家标准规范的具体要求为： 结构层次的第一层，其层次编号用“一”、“二”、“三”……来表示；
结构层次的第二层，其层次编号用“（一）”、“（二）”、“（三）”……来表示；
结构层次的第三层，其层次编号可以用阿拉伯数字来表示；
结构层次的第四层，其层次编号可以用“（1）”、“（2）”、“（3）”……来表示。
与此同时，国家标准规范还要求文书的结构层次最好不要多于四级，否则逻辑关系的复杂会给读者带来极大的不便；另外，还应该注意不要越级使用各个层次的编号。
（三）计量单位的使用规范
在国家标准规范中对于计量单位也是有明确要求的，详见表2－1所示：
表2－1 计量单位的使用规范示例表
（四）综合校对需要注意的事项
在前文的内容中曾经提到，完成文书写作第六个步骤之后，还应该有综合校对的过程。
在这个过程中撰写者应该按照文书的各种规范要求来审视自己的文书，其中应注意以下事项：
1.做旁观者
人们对于自己的撰写的文章通常都会觉得很顺眼，其实不然。
在综合校对的过程中，撰写者首先要将自己定位于一个旁观者，对自己的文章进行冷处理并反复审视几次以发现和纠正存在的错误。
2.做朗读者
文书通常的时间要求都比较紧，但在这种较强的时间约束下切不可草草提交了事。
在综合校对的过程中，撰写者还应该扮演一个朗读者，反复地朗读自己的文章并随时进行修改和完善。
3.做求教者
前文中提到的白居易大师就始终能够将自己定位于一个求教者，以小学生的心态来就自己的作品反复地向周围的人们请教；同样的，在文书的综合校对阶段，撰写者也应该扮演好这样的角色。
（五）词语的使用规范
在文书写作中，还应该特别注意词语的使用规范。
其中，“等”和“等等”这两个词的用法尤其值得分辨清楚。
表示列举未尽且后面再无其他词语的时候，“等”和“等等”都可以使用，而当后面有其他词语的时候则只能用“等”；
无论是“等”还是“等等”，其前面所列举的名词或词组一般都不得少于两项，但其中有一个特例，即当前面这个词是一个专有名词或者人名时，可以只列举一个后面用“等”概括；
表示列举未尽且细指人的名词和专有名词的时候，一般只能用“等”；
“等”与其前面所列举的名词或词组之间不能出现停顿，而“等等”与前面的词语之间则可以用逗号隔开。
请判断以下的用法是否正确：
（1）林区的职工、机关、学校企业等等单位，都要节约能源；
（2）陈某某等竟然至党纪国法于不顾，公然收取贿赂；
（3）长江黄河海河松花江等大江河的洪水灾害已得到初步的控制；
（4）中小学校要充分利用多种形势经常向中小学生进行交通安全常识的教育，如广播、图片、展览、文艺等。