全国代理记账机构管理系统.doc
财政部办公厅关于做好2024年代理记账行业管理工作的通知
财政部办公厅关于做好2024年代理记账行业管理工作的通知文章属性•【制定机关】财政部•【公布日期】2024.03.07•【文号】财办会〔2024〕8号•【施行日期】2024.03.07•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】会计正文关于做好2024年代理记账行业管理工作的通知财办会〔2024〕8号各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局），新疆生产建设兵团财政局：为贯彻落实党中央、国务院关于加强财会监督、严肃财经纪律的决策部署，规范会计服务市场秩序，促进行业健康有序发展，切实做好2024年代理记账行业管理工作，现将有关事项通知如下：一、组织做好2024年代理记账机构年度备案工作各省级财政部门应当组织本地区县级以上财政部门认真做好2024年代理记账机构（包含注册地在自由贸易试验区内的从事代理记账业务的企业，下同）网上年度备案工作，严格按照《代理记账管理办法》（财政部令第98号）第十六条关于代理记账机构应当于每年4月30日之前向审批机关报送代理记账机构基本情况表、专职从业人员变动情况的有关规定，督促代理记账机构按要求及时完成备案，并加强对备案信息真实性、规范性、完整性的审核。
2023年12月31日前已取得代理记账资格的代理记账机构和已办理备案登记的分支机构，以及已注册在自由贸易试验区内的代理记账机构和分支机构，应当于2024年4月30日前通过全国代理记账机构管理系统向财政部门进行年度备案。
代理记账机构和分支机构于2023年12月31日前跨原财政部门管辖地迁移办公地点的，应向其迁入地财政部门进行年度备案。
对于代理记账机构提交的备案材料不符合要求的，财政部门应当予以退回，并一次性告知需要补正的全部内容；对于未按要求进行年度备案的，财政部门应当责令其限期整改，拒不整改的，列入重点关注名单并向社会公示，提醒其履行有关义务；对于已取得代理记账许可证书但未能持续符合代理记账资格条件的，财政部门应当责令其在60日内整改，逾期仍达不到规定条件的，由财政部门撤销其代理记账资格。
关于新时代加强和改进代理记账工作的意见
为贯彻落实中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于进步加强财会监督工作的意见》精神，加强代理记账行业监督管理，提高代理记账工作水平，规范会计服务市场秩序，促进行业健康发展，现提出如下意见。
一、总体要求以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻党的二十大精神，完整、准确、全面贯彻新发展理念，加快构建新发展格局，按照党中央、国务院关于加强财会监督、严肃财经纪律的决策部署，坚持问题导向和系统观念，坚持监管与服务并重，推进代理记账工作闭环管理，夯实法治基础，强化行业监管，打造法治化、规范化、市场化的营商环境，为提升会计信息质量、维护国家财经秩序提供有力保障，促进高质量发展。
二、进一步健全法治体系(■)健全完善法律规章制度。
加快推动会计法修改工作，完善国家统，的会计制度，强化从事代理记账业务法律责任。
修改《代理记账管理办法》，强化代理记账管理有关要求，优化行政监管方式，细化违法违规情形，明确处理处罚标准。
指导地方建立健全代理记账行业管理具体实施办法。
加大行业法律法规宣传贯彻力度，营造依法依规执业的良好氛围。
(一)制定实施行业执业规范。
制定代理记账基础工作规范，聚焦代理记账业务的主要工作流程与质量要求，形成全国统一的执业规范性文件。
推动执业规范有效执行，督促和引导代理记账机构规范执业程序，加强内部管理与质量控制，严格按照国家统一的会计制度进行会计核算，保证会计信息质量。
强化执业规范运用，将执业规范作为衡量代理记账机构执业质量、开展监督检查的重要依据.三、加大监督管理力度(三)进一步加强行政监督。
完善全国代理记账行业监管服务平台，构建全生命周期管理闭环，建设行业标准信息库，实现分析预警功能，提升非现场监管能力，解决执法力量不足、监管存在盲区等问题。
聚焦"无证经营”、"虚假承诺”等行业突出问题，持续开展专项整治。
加强常态化监督检查，严格全覆盖核查、"双随机、一公开”日常检查、重点专项检查，健全完善工作机制，细化监督检查工作规范和要求。
智能化会计的实施计划
智能化会计的实施计划（一）加快建立会计数据标准体系，推动会计数据治理能力建设。
统筹规划、制定和实施覆盖会计信息系统输入、处理和输出等环节的会计数据标准，为会计数字化转型奠定基础。
在输入环节，加快制定、试点和推广电子凭证会计数据标准，统筹解决电子票据接收、入账和归档全流程的自动化、无纸化问题。
到“十四五”时期末，实现电子凭证会计数据标准对主要电子票据类型的有效覆盖。
在处理环节，探索制定财务会计软件底层会计数据标准，规范会计核算系统的业务规则和技术标准，并在一定范围进行试点，满足各单位对会计信息标准化的需求，提升相关监管部门获取会计数据生产系统底层数据的能力。
在输出环节，推广实施企业财务报表会计数据标准，推动企业向不同监管部门报送的各种报表中的会计数据口径尽可能实现统一，降低编制及报送成本、提高报表信息质量，增强会计数据共享水平，提升监管效能。
（二）制定会计信息化工作规范和软件功能规范，进一步完善配套制度机制。
推动修订《中华人民共和国会计法》，为单位开展会计信息化建设、推动会计数字化转型提供法制保障。
完善会计信息化工作规范和财务软件功能规范，规范信息化环境下的会计工作，提高财务软件质量，为会计数字化转型提供制度支撑。
探索建立会计信息化工作分级分类评估制度和财务软件功能第三方认证制度，督促单位提升会计信息化水平，推动会计数据标准全面实施。
（三）深入推动单位业财融合和会计职能拓展，加快推进单位会计工作数字化转型。
通过会计信息的标准化和数字化建设，推动单位深入开展业财融合，充分运用各类信息技术，探索形成可扩展、可聚合、可比对的会计数据要素，提升数据治理水平。
夯实单位应用管理会计的数据基础，助推单位开展个性化、有针对性的管理会计活动，加强绩效管理，增强价值创造力。
完善内部控制制度的信息化配套建设，推动内部控制制度有效实施。
推动乡镇街道等基层单位运用信息化手段，提升内部控制水平。
发挥会计信息化在单位可持续报告编报中的作用，加强社会责任管理。
代理记账机构管理系统
代理记账机构管理系统的需求迫切
• 提高行业准入门槛
• 规范行业市场秩序
• 提升服务质量与效率
代理记账机构管理系统的需求分析
客户需求
• 选择专业、可靠的代理记账机构
• 获取及时、准确的财务信息
• 保障自身合法权益
政府部门需求
• 加强对代理记账机构的监管
• 提高行业准入门槛
• 促进代理记账行业的健康发展
技术选型与架构设计原则
技术选型
• 前端技术：React、Vue
• 后端技术：Spring Boot、Node.js
• 数据库：MySQL、MongoDB
• 缓存：Redis
•
• 解耦
• 高可用
• 可扩展
前端技术栈与实现
前端技术栈
前端实现
• React
• 保障客户知情权
• 提高客户满意度
02
代理记账机构管理系统的功能设计
系统功能结构及模块划分
• 系统功能结构
• 基础信息管理模块
• 业务处理模块
• 监管与评估模块
• 模块划分
• 基础信息管理模块
• 代理记账机构信息管理
• 客户信息管理
• 人员信息管理
• 业务处理模块
• 账务处理
• 报表生成
• 税务申报
代理记账机构需求
• 提高工作效率
• 降低运营成本
• 提升服务质量与客户满意度
代理记账机构管理系统的作用与意义
规范代理记账行业发展
• 建立健全行业管理制度
• 提高行业准入门槛
• 规范市场秩序
提高代理记账服务质量
• 优化服务流程
• 提高工作效率
全国代理记账机构管理系统
全国代理记账机构管理系统全国代理记账机构治理系统财政部门操作手册财政部会计司目录一系统登录 (1)二财政部门菜单功能介绍 (4)1.1 总部机构资格申请 (4)1.2 分支机构业务备案 (7)2 年度备案 (9)3 信息变更 (11)4 补发/换发证书 (13)5 信息采集 (15)6 终止/撤销业务 (16)7 证书治理 (17)8 预约治理 (19)9 业务公告 (20)10 机构查询 (21)11 用户维护 (22)三服务支持 (24)一、系统登陆1、址栏内输入全国代理记账机构治理系统网址〔〕，按回车。
出现如图：360浏览器中的极速模式能够按照下面截图进行设置〔点击网址栏最后面E字母，再点击极速模式〕2、财政部门从登陆，财政部门用户名是行政区划表该地区对应的行政编号(行政区划表可从国家统计局官网下载查看，网址/tjsj/tjbz/xzqhdm/201804/t20180415_712722.html)，如北京市朝阳区财政局，用户名确实是110105，默认密码基本上0000,首次登陆会提示修改密码，新密码需设置成6-20位字母加数字组合。
3、进入系统后，首先需要进行三步维护〔1〕点击证书治理-资格证书剩余数量设置，进行证书剩余数量维护。
如图，在剩余数量栏输入剩余数量后，点提交即可。
〔2〕点击用户维护—审核人员信息维护，增加审核人员。
如图，增加完相关信息后，点击保存即可。
〔3〕点击预约治理-预约信息设置，增加预约信息如图，设置好预约信息后，点击保存即可。
设置。
如图，选择电话预约，填好预约电话后，点击保存即可。
机构在网审通过之后，点击自己菜单中的预约按钮，会出现如下提示二、财政部门菜单功能介绍1.1总部机构资格申请总部机构在线填写资格申请表提交后，财政部门审核人员登陆系统，进入菜单资格申请审核中，能够按照申请日期、机构名称以及单据状态三个条件来查询。
默认进入后显示的是截止到系统当前日期的所有网审未审核的单据。
代理记账公司管理模式组织机构职能
代理记账公司管理模式组织机构职能代理记账公司是一种提供专业化记账服务的企业，为客户提供包括财务会计、税务筹划、薪资管理等一系列财务业务的外包服务。
在现代经济发展中，代理记账公司在市场中扮演着重要角色，其管理模式是保证公司正常运营的基础。
本文将从组织机构和职能两个方面来介绍代理记账公司的管理模式。
组织机构是代理记账公司管理模式的基础，其合理的组织架构是保证公司高效运作的前提。
一般来说，代理记账公司的组织机构可以分为三个层次：高管层、业务部门和支持部门。
高管层是代理记账公司的决策者和管理者，他们负责制定公司的发展战略和目标，并对公司运营状况进行监督和评估。
高管层通常由董事长、总经理、财务总监等人员组成，他们具有丰富的财务和管理经验。
业务部门是代理记账公司的核心组成部分，负责处理客户委托的各类财务业务。
业务部门按照业务类型可以分为财务会计部门、税务筹划部门、薪资管理部门等。
每个部门都有相应的业务团队，由会计师、税务师、人力资源专员等专业人员组成。
业务部门的组织结构通常呈现出“业务—团队—个人”的层次架构，以确保工作的高效完成。
支持部门是代理记账公司的辅助部门，负责提供一些综合性的支持服务。
典型的支持部门包括行政人事部、财务部、IT部门等。
行政人事部负责公司的员工管理、招聘、薪资福利等；财务部负责公司的财务管理和财务报表的编制；IT部门负责公司的信息系统建设和运维。
支持部门的组织结构通常呈现出“部门—团队—个人”的层次架构。
除了良好的组织机构外，代理记账公司的管理模式还包括一系列职能的划分和分工。
下面是代理记账公司常见的几种职能及其职责：1.财务会计职能：负责客户的财务账务处理、账簿记载、财务报表编制等工作，确保客户的财务数据准确和及时。
2.税务筹划职能：负责为客户提供合法的税务规划服务，帮助客户降低税务成本，合法地避免税务风险。
3.薪资管理职能：负责为客户提供薪资核算、社会保险管理、人事档案管理等人力资源相关的服务，确保企业员工的薪资福利合规和准确。
《中华人民共和国财政部令-代理记帐管理办法》
《中华人民共和国财政部令-代理记帐管理办法》中华人民共和国财政部令第80号——代理记账管理办法《代理记账管理办法》已经财政部部务会议审议通过，现予公布，自202x年5月1日起施行。
部长楼继伟202x年2月16日代理记账管理办法第一条为了加强代理记账资格管理，规范代理记账活动，促进代理记账行业健康发展，根据《中华人民共和国会计法》等法律、行政法规，制定本办法。
第二条代理记账资格的申请、取得和管理，以及代理记账机构从事代理记账业务，适用本办法。
本办法所称代理记账机构是指依法取得代理记账资格，从事代理记账业务的机构。
本办法所称代理记账是指代理记账机构接受委托办理会计业务。
第三条除会计师事务所以外的机构从事代理记账业务应当经县级以上地方人民政府财政部门（以下简称审批机关）批准，领取由财政部统一规定样式的代理记账许可证书。
具体审批机关由省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府财政部门确定。
会计师事务所及其分所可以依法从事代理记账业务。
第四条符合下列条件的机构可以申请代理记账资格：（一）为依法设立的企业；（二）持有会计从业资格证书的专职从业人员不少于3名；（三）主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格且为专职从业人员；（四）有健全的代理记账业务内部规范。
第五条申请代理记账资格的机构，应当向所在地的审批机关提交申请报告并附送下列材料：（一）营业执照复印件；（二）从业人员会计从业资格证书，主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格的证明；（三）专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺；（四）代理记账业务内部规范。
第六条审批机关审批代理记账资格应当按照下列程序办理：（一）申请人提交的申请材料不齐全或不符合规定形式的，应当在5日内一次告知申请人需要补正的全部内容，逾期不告知的，自收到申请材料之日起即视为受理；申请人提交的申请材料齐全、符合规定形式的，或者申请人按照要求提交全部补正申请材料的，应当受理申请。
全国代理记账机构管理系统操作流程
全国代理记账机构管理系统操作流程一、登录系统1.打开代理记账机构管理系统的登陆页面。
2.输入正确的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
二、系统首页1.登录成功后，进入系统首页。
2.在系统首页，可以查看系统公告、通知等相关信息。
三、添加代理记账机构1.在系统首页，点击“添加代理记账机构”按钮。
3.点击“保存”按钮，完成代理记账机构的添加。
2.修改代理记账机构的基本信息。
五、删除代理记账机构1.在系统首页，点击“删除”按钮。
2.确认删除代理记账机构的提示信息。
六、查看代理记账机构列表1.在系统首页，点击“查看代理记账机构列表”按钮。
2.在代理记账机构列表页面，可以查看所有已添加的代理记账机构的基本信息。
七、添加员工1.在系统首页，点击“添加员工”按钮。
3.点击“保存”按钮，完成员工的添加。
2.修改员工的基本信息。
九、删除员工1.在系统首页，点击“删除员工”按钮。
2.确认删除员工的提示信息。
十、查看员工列表1.在系统首页，点击“查看员工列表”按钮。
2.在员工列表页面，可以查看所有已添加的员工的基本信息。
十一、录入客户信息1.在系统首页，点击“录入客户信息”按钮。
3.点击“保存”按钮，完成客户信息的录入。
2.修改客户的基本信息。
十三、删除客户信息1.在系统首页，点击“删除客户信息”按钮。
2.确认删除客户的提示信息。
十四、查看客户列表1.在系统首页，点击“查看客户列表”按钮。
2.在客户列表页面，可以查看所有已录入的客户的基本信息。
十五、录入记账凭证1.在系统首页，点击“录入记账凭证”按钮。
2.填写记账凭证的相关信息，包括凭证号、账簿类别、科目名称、借贷方金额等。
3.点击“保存”按钮，完成记账凭证的录入。
2.修改记账凭证的相关信息。
十七、删除记账凭证1.在系统首页，点击“删除记账凭证”按钮。
2.确认删除记账凭证的提示信息。
十八、查看记账凭证列表1.在系统首页，点击“查看记账凭证列表”按钮。
2.在记账凭证列表页面，可以查看所有已录入的记账凭证的相关信息。
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全国代理记账机构管理系统全国代理记账机构管理系统代理记账机构操作手册财政部会计司目录一系统登录1 二代理记账用户菜单介绍4 1.1 总部机构代理记账资格申请4 1.2 分支机构代理记账业务备案6 2 年度备案8 3 机构信息变更登记10 4 补发/换发证书申请11 5 终止/撤销业务申请12 6 注册信息修改14 三服务支持14一、系统登陆1、打开浏览器（请使用360浏览器极速模式，或谷歌浏览器），在地址栏内输入全国代理记账机构管理系统网址（），按回车。
出现如图360浏览器中的极速模式可以按照下面截图进行设置（点击网址栏最后面E字母，再点击极速模式）2、点击，首次登陆需要先注册。
点击按钮，填写相关信息，如图机构类型默认是总部机构，如果是分支机构，请点击机构类型下拉框，选择分支机构。
检查所有信息都填写无误后，点击注册。
提示注册成功后，可用注册时填写的机构负责人姓名和身份证号码，或者用户名和密码这两种登录方式登陆。
模式一是用用户名和密码进行登陆，如图模式二是用机构负责人姓名和身份证号码进行登陆的，如图2、代理记账用户菜单介绍1.1、总部机构代理记账资格申请财政部令第80号规定符合下列条件的机构可以申请代理记账资格（一）为依法设立的企业；（二）持有会计从业资格证书的专职从业人员不少于3名；（三）主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格且为专职从业人员；（四）有健全的代理记账业务内部规范。
总部机构登录系统后，选择左侧菜单，录入代理记账总部机构的相关信息，如图如需填写多名从业人员信息，需点击上方按按钮。
相关信息输入完毕后，还需上传相关附件，点击上方，在弹出框中，先在上方选择需要上传的资料类型，然后点击中间上传附件按钮，选择需要上传的文件（文件类型支持doc,pdf,jpg格式），如上传后发现上传文件有误，可以点击文件后面的删除按钮，如下图按财政部规定，除其他资料这项可以不上传文件之外，其他项都需要上传对应的文件。
信息录入完毕，附件上传完毕确认无误后，可以点击。
提交后，信息就不允许再修改了。
提交后，耐心等待财政局审核，如审核通过后，可以点击资格申请中按钮，在弹出框中，选择合适的现场审核时间，然后点击左上角预约，预约现场审核的时间。
如图如财政部门设置的预约方式为电话预约，则点击预约按钮后，会收到如下提示如果审核不通过，可以点击，修改信息后，再次点击提交。
1.2、分支机构代理记账业务备案财政部令第80号规定代理记账机构设立分支机构的，分支机构应当及时向其所在地的审批机关办理备案登记。
分支机构注册登陆系统后，点击左边菜单，录入相关信息，如图如需填写多名从业人员信息，需点击上方按按钮。
相关信息输入完毕后，还需上传相关附件，点击上方，在弹出框中，先在上方选择需要上传的资料类型，然后点击中间上传附件按钮，选择需要上传的文件（文件类型支持doc,pdf,jpg格式），如上传后发现上传文件有误，可以点击文件后面的删除按钮，如下图按财政部规定，除其他资料这项可以不上传文件之外，其他项都需要上传对应的文件。
信息录入完毕，附件上传完毕确认无误后，可以点击。
提交后，信息就不允许再修改了。
提交后，耐心等待财政局审核，如审核通过后，分支机构业务备案工作结束，如果审核不通过，点击，修改相关信息后再次点击提交，等待审核。
2、年度备案财政部令第80号规定代理记账机构应当于每年4月30日之前，向审批机关报送下列材料（一）代理记账机构基本情况表（附表）；（二）专职从业人员变动情况。
代理记账机构设立分支机构的，分支机构应当于每年4月30日之前向其所在地的审批机关报送上述材料。
总部机构登录系统后，选择左侧菜单，录入年度备案的相关信息，如图如需填写多名从业人员信息，需点击上方按按钮。
相关信息输入完毕后，可以先点击，然后点击，在预览界面可以将年度备案表打印出来。
点击上方，在弹出框中，先在上方选择需要上传的资料类型，然后点击中间上传附件按钮，选择需要上传的文件（文件类型支持doc,pdf,jpg格式），如上传后发现上传文件有误，可以点击文件后面的删除按钮，如下图信息录入完毕，附件上传完毕确认无误后，可以点击。
提交后，信息就不允许再修改了。
提交后，等待财政局审核，如果审核通过，年度备案工作结束，如果审核不通过，点击，修改相关信息后再次点击提交，等待审核。
分支机构年度备案和总部机构年度备案操作一致。
3、机构信息变更登记财政部令第80号规定代理记账机构名称、主管代理记账业务的负责人发生变更，设立或撤销分支机构，跨原审批机关管辖地迁移办公地点的，应当自作出变更决定或变更之日起30日内依法向审批机关办理变更登记，并应当自变更登记完成之日起20日内通过企业信用信息公示系统向社会公示。
机构如涉及以上信息变更，需登陆系统，点击左边，填写相关信息。
如果增设了分支机构，点击上方，在填报下方的设立或者撤销机构信息时，所在地区这项，需要先把鼠标定位在这一栏，然后按回车才能跳出区域选择框。
填写好相关信息后，点击，上传规定的附件。
信息录入完毕，附件上传完毕确认无误后，可以点击。
提交后，信息就不允许再修改了。
提交后，等待财政局审核，如果审核通过，信息变更工作结束，如果审核不通过，点击，修改相关信息后再次点击提交，等待审核。
4、补发/换发证书申请对于已经取得代理记账资格证书的机构，如果资格证书出现遗失，损毁等情况，机构可以通过此模块来补发换发新证书。
另外，旧版证书换取新版证书也是通过此模块来申请。
机构登陆系统后，点击左边菜单，录入相关信息，如下图相关信息输入完毕后，可以先点击，然后点击，在预览界面可以将补发换发申请表打印出来。
点击上方，然后点击中间上传附件按钮，选择需要上传的文件（文件类型支持doc,pdf,jpg格式）。
信息录入完毕，附件上传完毕确认无误后，可以点击。
提交后，信息就不允许再修改了。
提交后，耐心等待财政局审核，如审核通过后，可以点击补发/换发证书申请中按钮，在弹出框中，选择合适的现场审核时间，然后点击左上角预约，预约现场审核的时间。
如图如财政部门设置的预约方式为电话预约，则点击预约按钮后，会收到如下提示如果审核不通过，可以点击，修改信息后，再次点击提交。
5、终止/撤销业务申请财政部令第80号规定代理记账机构有下列情形之一的，审批机关应当办理注销手续，收回代理记账许可证书并予以公告（一）代理记账机构依法终止的；（二）代理记账资格被依法撤销或撤回的；（三）法律、法规规定的应当注销的其他情形。
如果代理机构有以上情况时，需要登陆系统，点击左边菜单，录入相关信息，如下图相关信息输入完毕后，可以先点击，然后点击，在预览界面可以将终止/撤销业务申请表打印出来。
点击上方，然后点击中间上传附件按钮，选择需要上传的文件（文件类型支持doc,pdf,jpg格式）。
信息录入完毕，附件上传完毕确认无误后，可以点击。
提交后，信息就不允许再修改了。
财政局审核完毕后，收回证书后，此业务流程结束。
6、注册信息修改机构可以在该模块修改对应信息，修改之后点击界面左上角按钮即可。
如图注意如果机构申请地区在注册时填写错误，可以在这个模块修改。
如果按钮是灰色的，说明已有单据在提交状态，需联系提交的财政部门点击不通过，所有单据都在保存状态下即可修改。
三、服务支持公司网址全国代理记账机构管理系统使用常见问题解答（一）一、财政部门使用系统时的常见问题及有关解答1. 登陆不进，提示用户名不存在答一般是输错用户名或密码，注意区分大小写。
如果忘记密码，请联系直属上级财政部门进行密码重置。
2. 采用什么扫码枪或打印机答市面上大多数扫码枪和打印机都可以，打印机主要是打印效果的差别，考虑到证书厚度建议采用针式打印机。
3. 审核人员信息为什么保存不上答要用谷歌浏览器或者360浏览器的极速模式，刷新后点新增填写完整之后再提交即可。
4. 系统默认的打印参数太乱了，完全对不到，怎么也调不合适，有设置好的能分享给我们吗答系统里原有的参数只是一个大致的参考范围，由于证书是各省级自行印制的，位置上会有细微差别。
参数可以参考同省已经调试好的其他地区的参数。
5. 请问代理记账资格证书的编号怎样得来答代理记账资格证书编号系统会自动生成，是以“DLJZ6位行政区划代码打印证书年度四位流水号”为编写规则的18位编码。
6. 系统登录不了或操作时反应过慢如何处理答使用规定的浏览器，系统刷新重进再试下，如果仍然无法解决，在群里询问是否其他地区都是这种情况。
如果是全国性的问题请联系技术支持协助处理，我们会联系财政部网络中心查看服务器情况。
7. 财政部门无法查看到机构提交的信息答有以下几种情况（1）机构注册时所在地区没有选择正确，需要联系提交错的财政部门撤回，然后机构在注册信息修改处修改所在地区再重新提交；（2）是否有机构提交信息过来；（3）部分地区仍在使用之前的测试网址，请使用网址进入；（4）机构确实提交信息，地区也正确选择，让机构查询当前使用的是否是符合要求的浏览器以及单据状态是否还是提交状态。
如果都没问题，联系技术支持处理。
8.证书已经打印成功，备案也已经做好了，但是在机构查询栏下，为什么还是显示未领证未备案答机构查询功能还在完善，请以年度备案和补发换发证书界面查询到的具体情况为准。
9．请问代理记账机构终止业务的申请通过后，我们需要在系统上公告，这个公告内容有没有固定的格式呢答只有在资格申请审批成功打印证书之后，系统会自动弹出公告。
不需要财政部门人员另外操作。
10．4月30日之后是否还能继续在系统上办理年度备案答4月30日只是备案政策的时间要求，系统不会关闭备案功能。
由于2017年是首次使用系统备案，系统本身也有不完善之处，影响了备案进度，各地财政部门可以结合实际情况，适当延长备案时间。
二、代理记账机构使用系统时的常见问题及有关解答 1. 登陆不进，提示用户名不存在怎么办答一般是输错用户名或密码，注意区分大小写。
可以采用模式二登陆，即机构负责人姓名和身份证号，登陆进去之后重置密码即可。
如果两种方式都登陆不进，一般是机构之前从未在新的系统注册登陆过；或之前用测试网址操作，需在网址下从机构入口进入注册即可。
2．填写保存时提示“请输入单据号值”如何解决答查看使用的是否是要求的浏览器（谷歌浏览器或360浏览器中的极速模式），切换之后刷新重进即可；如果使用的是符合要求的浏览器，请再仔细查看所填信息是否有漏填的情况。
3．填写信息后预览时显示的是其他机构的信息怎么办答查看使用的是否是要求的浏览器（谷歌浏览器或360浏览器中的极速模式），再进行刷新，点击保存后进行预览。
4．进行年度备案如何上传电子备案表答在“全国代理记账机构管理系统”中按要求如实填写年度备案信息，保存并预览打印，由机构负责人在备案表上签字盖章，扫描之后作为附件上传即可，或者下载代理记账管理办法（财政部第80号令）附件表格，按要求如实填写年度备案信息，由机构负责人签字盖章，扫描之后作为附件上传即可。