办公室环境管理 (1)ppt课件

精品课件
15
想想看
办公室的七大效率杀手有哪些？
1、空气杀手； 2、光线杀手； 3、声音杀手； 4、空间杀手； 5、设备杀手； 6、文件杀手； 7、职能杀手。
精品课件
16
办公环境管理
3 办公室的布局与布置
（1）布局 ①封闭式布局。 封闭式布局是一种较为传统的办公室布局， 是把组织内部各职能部门独立安排在一个个小 房间内，组成一个个小办公室。
◇ 合理安排座位； ◇ 力求整齐、清洁。
精品课件
22
精品课件
23
办公环境管理
②布置的原则
– 采用一个大间办公室。 – 使用同一大小的桌子。 – 档案柜应与其他柜子的高度一致，以增进美观。 – 采用直线对称的布置。 – 主管的办公区域需保留适当的访客空间。 – 将通常有许多客户来访的部门，置于入口处。 – 主管的工作区域位于部属座位之后方，以便于
精品课件
5
办公室文化标志
4．团队协作精神。
5．营造相互教育、共同提高、浓厚的学习 气氛，每个人都乐于把自己学到的东西与 他人共享。
办公室文化.doc
精品课件
6
办公室伦理
• 办公室伦理就是在对与错、正当的行为与 不当行为的意义上对办公室工作人员的道 德约束，体现为价值观原则或道德准则
• 办公室伦理.doc
第一章 办公室实务概述
精品课件
1
办公室的含义
(1)广义的：泛指一切办公场所.
(2)狭义的：是指某一类职业人员或某一级职务人 员的办公场所。
(3)特指的：党和政府机关，企事业单位内的综合 办事机构。级别高的又称办公厅。
(4)专指的：某种专门的独立的工作机构。
精品课件
2
© 2006 name of company. All rights reserved.
两位领导在同一事情上有不同的意见，秘书 最终遵照第一把手的意见执行，是比较妥当的。 按照领导班子民主集中制的建设原则，秘书执行 主要决策人的意见，这是按组织原则办事。
精品课件
9
办公室的职能与特征
职能：政务（或业务）服务和事务管理 特征：服务性，分散性，专业性，主 动性，繁杂性。
精品课件
10
办公室实务的范围和内容
精品课件
17
精品课件
18
办公环境管理
②开放式布局。 就是将一个大工作间“切分”成多个相
对独立的工作单元，把组织内部各职能 部门的所有工作人员按照工作程序安排 在各工作单元中开展工作。
精品课件
19
精品课件
20
精品课件
21
办公环境管理
（2）办公环境布置
① 布置要点
◇ 营造一个安静的工作环境； ◇ 保证良好的采光、照明条件；
后定为按贾的意见执行。由方秘书向黄副
主任作自我批评，说明拟按贾主任的意见
办，请黄谅解。当时黄对方秘书多头请示
很不高兴，但还是同意了按贾的意见执行。
精品课件
8
方秘书向分管办会的领导请求，领导有了决 定的意见，就应按该领导的意见办。因为一个单 位的领导同志往往不止一个，各项工作需要在集 体领导下分工负责。秘书应遵照领导职权分工与 单向请求的原则，向分管的领导请求即可。不应 多头请求。再说，既然请求副职领导已决定了的 事情，你又再去请求第一把手。这样做弄不好容 易造成烦恼误会，使副职领导以为你心目中不尊 重副职领导职权。有厚此薄彼之嫌，不利于今后 工作，也不利于自己与领导的关系。
办公室文化
• 办公室文化： 组织文化在办公室环境、工作模式、人际 关系、精神面貌等各方面的表现。
精品课件
3
露宝：比尔·盖茨的秘书兼“母亲”
• “邂逅”大龄女秘书 • 在“娃娃公司”的日子 • “垃圾”事件
精品课件
4
办公室文化标志
1．办公室的事情不管大小都是自己的份内 事。 2．每个人都十分关心公司的发展，把自己 的喜怒哀乐与集体的起伏紧密地联系在一 起。 3．办公室里有一种乐观向上的精神，不是 把上班作为一种挣钱的负担，而是作为一 种乐事。
要方便使用又不影响别人工作。
精品课件
25
精品课件
26
考考你
1、 怎样优化办公设备？
–配备合适光源 –选择理想的办公桌椅 –安装隔音设备 –选择合适的屏风、窗帘、档案柜 –调节合适的空调温度 –合理放置办公设备
2、怎样美化办公环境？
办公室装饰 办公室绿化
精品课件
27
办公环境管理
4. 办公室的视觉环境管理 A.办公室内的覆盖物 （1）有效地使用颜色。（2）颜色应协调一
• 办公室实务 就是指办公室的工作事务和操作实务
特征 服务性，分散性，专业性，主动
性，繁杂性。
精品课件
11
办公室环境
• 包括自然环境和人文环境两部分。
自然环境包括办公室所处的位置、建筑设计的 特点、室内的光线、色彩、空气、设备和布局 等要素。
人文环境包括办公室的整体形象标志、人际 关系、办公室文化等要素。
致。 B.照明 （1）光线的量。（2）光线的质。（3）光
的设计。 光亮设计的原则： 避免用一个发光体，宜多用几盏灯，降低
光源的强度；窗上宜装半透明玻璃，以免直 接或光左而侧用射间入接 。光；光精品源课件宜置高处，并从后方 28
精品课件
7
•
一个大型会议的晚会内容怎么定，方
秘书先请示分管办会的黄副主任，定为
“举办电影晚会”。黄没有说要再往上请
示，而方秘书自认为再请示第一把手贾主
任也许会更好办事。在请示贾时又没有把
已请示黄所定的意见告诉贾，贾的批复定
为“观看戏剧演出”。这样，一个晚会出
现两种不同安排的领导意见，该怎么办？
方秘书左右为难。几个办会秘书研究，最
精品课件
12
办公室环境布置的目的
1） 创造舒适而又工作效率高的环境； 2） 塑造组织形象； 3） 建立挡驾制度； 4）方便 • 整洁 • 和谐 • 安全
精品课件
14
办公环境管理
1 办公环境的含义 是指一定的组织机构的秘书部门工作所 处的自然环境。包括空间环境、视觉环 境、听觉环境、空气环境、健康与安全 环境。 2 办公环境的管理原则 方便→舒适整洁 →和谐统一→安全
控制和监督。
精品课件
24
办公环境管理
②布置的原则
全体职员的座位应面对同一方向布置。 常用的文件与档案，应置于使用者附近。 应保持公共空间和私人空间的独立。 桌与桌之间应留有一米左右的距离。 桌位的排列，宜使光线由工作人员的左侧射入。 最常用的办公物品应放在伸手可及的地方。 计算机等办公自动化设备，应有其独立的空间，既