秘书写作实训及习题参考答案第二章秘书写作与文章基本要素的处理

第二章 秘书写作与文章基本要素的处理
第一节 建立材料库
一、情景案例
二
1．作为销售渠道商，恒达商业集团总经理要求行政助理李明尽快了解本企业涉及劣质 奶粉事件的相关情况， 及时向集团领导层提交书面汇报。 请问恒达集团参与劣质奶粉事件调 查的行政经理李明撰写综合情况汇报时材料的来源主要有哪些？
明确：①从调查中得来的第一手直接的现实的材料，包括事实、数据等；②对问题进行
明确：“遭遇”一词改为“躲过”。
第二节 主题先行及其它
二、项目任务
1秘书与领导属于工作关系，但又不能局限于此，秘书还应该是领导的思维“外脑” 这在写作中是如何体现的？
明确：①按领导的思维方式思考问题；②想在领导前头，至少保持同步；③收集足够多 的信息，优化领导思维与决策环境；④培养宏观眼光，从领导即组织系统管理者的角度与立 场看待与思考问题
明确：可以总-分-总式、总-分式、分-总式，可以按纵式、横式、纵横结合式列出不同的提 纲。具体提纲略。
4．请用正确的思路调整下列文稿的表达次序：
③②④①⑤
第四节 语体、语感与表达
一、情景案例
3、注意从宏观方面理清文章结构，有赖于逻辑思维习惯的养成。分析个性心理特征，你认
为你是一个感性多于理性的人还是理性多于感性的人？
参考答案略。
四、实践训练
1．指出下列标题中存在的语法问题并予以修改：
明确：①介词“关于”应用未用。在发文机关与事由之间缺少了介词“关于”，应补上。
2动宾搭配不当。此标题中心词为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的介词词组，“进一 步搞活校产办集体企业有关政策”， “搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”“，有关政策” 紧接宾语之后， 则需要另有一个动词与之搭配， 因为“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”，
明确：在领导注意加强培养与秘书个人注意努力的情形下是完全可以做到的。秘书主要
努力方向：①了解领导；②在知识理论水平、能力尤其是判断能力方面逐渐达到或接近领导 水平；③在行为方式上认同并接近领导。
四、实践训练
1•用一句话概括以下每段话的段旨，再用一句话概括三段话的主题：
明确（1）深圳出现马桶餐厅
明确（2）马桶餐厅的经营特色与效果__
5缺宾语。此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”应补上。
2．请你判断，以下文章开头段落，各属于哪种形式：
明确：①根据式开头，标志是“根据”；②目的式开头，标志是“为了” ；③根据式开头，标 志是“遵照”；④引用式开头，标志是“你…收悉”；⑤原因式开头，标志是“鉴于”。
3．试列出个人总结的提纲，分析其结构方式属于何种类型。
定性分析时需引用政策、法规依据等间接材料。
2．如果行政助理 李明应该组织秘书班子开展哪些工作？
明确： 撰写调查报告，建议领导对有关责任人进行处理； 组织新闻发布会， 通报整改情
况；组织新闻稿件，在媒体上加大正面宣传力度；策划专项活动，赢取消费者依赖。
“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。
3动宾搭配失当，文种使用不当。此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干 措施”，阅文件内容有“决定采取以下措施”等语， 应使用“决定”、“规定”若。使用“措施”等是非 规定文种，应另拟发文通知，并随通知附发。
4标题有多项错误：1、动宾搭配不当，标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教 育体制改革”而不能是“若干问题”。“若干问题”需另外用一个动词与之搭配，2、在没有适配 动词与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部分的中心词，而“若干问题”不能限定“试 行意见”；3、“意见”本属于导向性和参考性文书，不具强制性，在“意见”之前再加上“试行” 实属多余。
四、实践训练
1．阅读与分析：阅读以下文稿，分析它在选材上的长处和不足。
明确：选材长处一一①引用民谣，形象、生动、准确；②现场调查采访材料，真实，振奋人
心；③引用背景材料补充说明，使读者对主体材料了解更全面。
不足——国内第一、二长公路隧道可以介绍一下，读者有兴趣获取相关知识。
2．修改病例：分析下文材料与标题的关系，并予以修改。
第三种方式的操作过程： 先明确领导授意； 调查客观实际情况； 将调查所得情况与领导 沟通，协调立场，领导形成新的主题；按领导确认的新主题成文。
第三节 把握结构
一、情景案例
二、项目任务
1、徐达和任诗怡的差距主要表现在哪些地方？ 明确：一个明了利用提纲去把握领导思路，另一个不明了。
2、养成拟定提纲的习惯，能在写作工作实践中提高领导的满意率，进而赢取领导的信 任。你觉得对吗？你会培养拟写文章写作提纲的习惯吗？ 明确：对。应该培养拟写提纲的习惯。
明确（3）不一样的反应与态度一
明确标题：深圳马桶餐厅惹争议__
2•为下列各标题补充“事由”部分：
【文一】
明确：事由可归纳为“建议成立湖南省信息协会信息与网络安全专业委员会
【文二】
明确：事由可概括为“ 瑞星防病毒软件误识我行安全控件 ”
3．恒达商业集团公司在改制过程中，先将旗下恒达大酒店作为试点单位，积累经验， 逐步推广。 该项工作进行半年后， 公司董事会责成行政经理组织调查， 研究在集团公司全面 推行产权制改革的可行性和必要性。 如你是承担该项任务的秘书徐达， 试述材料主题的确定 原则与操作过程。
2•领导交代秘书小丽草拟一份处分决定，被处分对象与小丽私交甚笃，她觉得只有拖 延不写才对得起朋友。如果你是小丽的同事，应该怎样劝导她。
明确：①小丽应该分清公与私； ②小丽应该认识自己职业角色的二重性；③感情用事对
自己、对朋友都没有任何好处。
3•秘书眼光与领导眼光始终保持一致，你觉得这可能吗？若可能，秘书应该怎样往这 个方向努力？
明确：
一般有三种确定主题的方式。 一是领导有明确授意； 二是领导无授意， 从客观调查的情 况归纳总结；三是以上两种方式的结合。
第一种方式的操作过程：准确领会领导授意，充分沟通、交换意见；秘书部门议拟，进 一步把握领导真实意图；执笔成文，将主题体现在标题与正方各分论点中。
第二种方式的操作过程：尊重客观事实，全面、深入了解情况；讨论、分析、总结，上 升到理性认识；成文。