(新)企业网络安全管理三大原则

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公司网络安全管理制度

公司网络安全管理制度

公司网络安全管理制度
1. 网络安全意识培训,公司员工需要接受定期的网络安全意识培训,了解网络安全的重要性,掌握基本的网络安全知识和技能。

2. 访问权限管理,公司需要建立严格的访问权限管理制度,对不同级别的员工和部门进行权限分级,确保只有经过授权的人员能够访问公司网络系统。

3. 数据备份和恢复,公司需要建立完善的数据备份和恢复机制,定期对重要数据进行备份,并确保能够在发生数据丢失或损坏时快速进行数据恢复。

4. 网络设备管理,公司需要对网络设备进行定期的安全检查和维护,确保网络设备的安全性和稳定性。

5. 网络安全事件管理,公司需要建立网络安全事件管理制度,对可能出现的网络安全事件进行预防和处理,及时采取应对措施,减少损失。

6. 外部网络安全合作,公司需要与外部的网络安全机构或专家建立合作关系,获取最新的网络安全信息和技术支持,提升公司网络安全防护能力。

7. 违规行为处理,公司需要建立违规行为处理制度,对违反网络安全管理制度的员工进行相应的处罚和教育,确保公司网络安全管理制度的执行和有效性。

企业网络的安全管理制度

企业网络的安全管理制度

企业网络的安全管理制度一、目的网络安全对于企业来说是至关重要的,一个良好的网络安全管理制度可以保护企业的机密信息和业务资产,确保企业的正常运营。

本制度的目的在于建立企业网络安全管理的规范和标准,明确网络安全的责任与义务,保障企业网络的安全运行。

二、适用范围本网络安全管理制度适用于整个企业的所有网络设备、信息系统、网络运行和网络安全管理。

三、网络安全管理原则1. 安全第一:网络安全管理的首要原则是安全第一,保障网络的安全和稳定运行。

2. 策略和规程:根据企业的实际情况以及法律法规的要求,制定适用的网络安全策略和规程。

3. 风险管理:建立网络安全风险评估机制,定期评估网络安全风险,采取措施降低风险。

4. 安全培训:定期进行网络安全培训,提高员工的网络安全意识和技能,减少内部安全漏洞。

5. 报告和处理:建立网络安全事件的报告和处理机制,及时发现和应对安全事件,减少损失。

6. 审计与监督:对网络安全管理实施定期的审计与监督,确保网络安全管理制度的有效实施。

四、网络安全管理组织结构1. 网络安全管理委员会:由高级管理人员负责领导和监督企业的网络安全管理工作,制定网络安全管理的方针和政策。

2. 网络安全管理部门:负责企业网络安全运行和管理,制定网络安全管理的具体规范和措施,指导和监督网络安全管理工作。

3. 网络安全管理员:根据网络安全管理部门的规定,负责实施网络安全管理的具体措施和监督网络运行。

4. 网络用户:负责遵守企业的网络安全管理制度,保护网络安全。

五、网络安全管理制度1. 网络安全策略:根据企业的实际情况和安全需求,制定企业的网络安全策略,包括网络安全目标和原则、网络安全等级划分、网络安全控制要求等内容。

2. 网络访问控制:制定网络访问控制策略,包括网络用户的身份验证、访问权限控制、访问日志记录等内容。

3. 信息安全保障:保障信息的完整性、可靠性和保密性,包括加密技术、安全传输、数据备份和恢复等措施。

单位网络安全要求

单位网络安全要求

单位网络安全要求
1. 账户管理
•每位员工必须使用自己的个人账户登录单位网络系统;
•账户密码应复杂度高,包含至少8位字符,包括数字、字母和符号;
•应定期要求员工更改账户密码,最好每隔3个月进行一次。

2. 系统安全
•操作系统和应用程序必须及时进行更新,确保安全补丁得到应用;
•权限管理要科学,不同职业员工需根据职业要求设置相应权限;
•确保单位防火墙正常工作,拒绝外部未经授权的访问;
•禁止使用未经授权的移动设备访问单位网络系统。

3. 病毒防范
•部署杀毒软件,定期检测系统病毒;
•杀毒软件和病毒库需及时更新;
•禁止员工私自下载未知来源软件。

4. 数据保护
•部署数据备份系统,定期备份数据;
•加密关键数据,保护重要信息的机密性和完整性;
•禁止员工私自使用U盘、移动硬盘等可传输数据物件,需由指定人员审核后方可使用。

5. 员工培训
•每位员工应该及时接受网络安全方面的培训,切实增强网络安全意识;
•应有定期演习,提高员工的应急处理能力,畅通内外部沟通渠道。

以上要求可根据单位实际情况进行具体细化,但基本思路应清晰,具有可操作性,能够有效保障单位网络安全。

企业网络安全防范措施

企业网络安全防范措施

企业网络安全防范措施一、安全生产方针、目标、原则企业网络安全防范措施的安全生产方针、目标、原则如下:1. 安全第一,预防为主,综合治理:始终把员工的生命安全和身体健康放在首位,牢固树立安全发展理念,强化安全生产红线意识,坚持预防为主,加强隐患排查治理,实现安全生产与企业发展同步。

2. 目标:确保企业网络系统安全稳定运行,保障企业信息资产安全,降低网络安全风险,防止网络安全事故发生。

3. 原则:合规性原则、分级管理原则、动态调整原则、技术与管理相结合原则、全员参与原则。

二、安全管理领导小组及组织机构1. 安全管理领导小组成立企业网络安全防范措施安全管理领导小组,负责组织、协调、监督企业网络安全工作。

组长由企业主要负责人担任,副组长由分管安全的副总经理担任,成员包括各部门负责人。

2. 工作机构(1)设立网络安全管理办公室,负责日常网络安全管理工作,办公室主任由安全管理部门负责人担任。

(2)设立网络安全技术小组,负责网络安全技术支持、网络安全事件应急处理等工作,组长由技术部门负责人担任。

(3)设立网络安全培训小组,负责组织网络安全培训、宣传活动,提高员工网络安全意识,组长由人力资源部门负责人担任。

(4)设立网络安全监督检查小组,负责对企业网络安全工作进行定期检查,发现问题及时整改,组长由质量管理部门负责人担任。

三、安全生产责任制1. 项目经理安全职责项目经理作为项目实施的主要负责人,对项目的安全生产负有以下职责:- 组织制定项目安全生产计划,确保项目实施过程中严格遵守安全生产法律法规和公司安全生产管理制度。

- 负责项目安全生产资源的配置,包括人员、设备、资金等,确保项目安全生产条件得到满足。

- 定期组织项目安全生产检查,及时发现和整改安全隐患,防止事故发生。

- 对项目团队成员进行安全生产教育和培训,提高其安全生产意识和技能。

- 在项目实施过程中,对发生的安全生产事故及时报告、处理,并组织事故调查,总结事故教训,制定预防措施。

网络安全重点

网络安全重点
数据包捕获和解码子系统捕获传输数据 TCP/IP协议 解析 LIBPCAP库函数采集数据 NIDS实现 SNORT可处理以太网 令牌环及SLIP等链路的数据包;
检测引擎 已知攻击方法以规则形式存放规则库中,每一条规则由规则头和规则选项组成,规则头对应规则树结点RTN 包含动作、协议、源目的地址和端口及数据流向;规则选项对应规则选项结点OTN 包含报警信息和匹配信息;
电磁防护层主要是通过上述种种措施,提高计算机的电磁兼容性,提高设备的抗干扰能力,使计算机能抵抗强电磁干扰,同时将计算机的电磁泄漏发射降到最低,使之不致将有用的信息泄漏出去。
5. 物理安全的主要涉及各部分特点。(没写特点)
①机房环境安全 可控性强、损失大;内容有防火与防盗、防雷与接地、防尘与防静电,防地震。②通信线路安全 线路防窃听技术。③设备安全防电慈辐射泄漏、防线路截获、防电磁干扰及电源保护。④电源安全防电源供应、输电线路安全、电源稳定性。
SNORT捕获一个数据包时,分析数据包协议,决定与某个规则树匹配,与RTN结点依次匹配,相配后,往下与OTN结点匹配,相配时,判断此数据包为攻击数据包。
日志和报警子系统
20. 网络安全解决方案的基本框架。
①网络安全需求分析②网络安全风险分析③网络安全威胁分析④网络系统的安全原则(动态性、唯一性、整体性、专业性、严密性)⑤网络安全产品⑥风险评估⑦安全服务。
Pt:防护时间,入侵者攻击安全目标花费时间;Dt:入侵开始到系统检测到入侵行为花费时间;Rt:发现入侵到响应,并调整系统到正常状态时间;Et:系统晨露时间;
及时的检测和响应就是安全;及时的检测和恢复就是安全;
提高系统的防护时间Pt,降低检测时间Dt和响应时间Rt。
4. 电磁辐射对网络通信安全的影响和主要防护措施。

企业网络安全管理三大原则

企业网络安全管理三大原则

企业网络安全管理三大原则在企业网络安全管理中,为员工提供完成其本职工作所需要的信息访问权限、避免未经授权的人改变公司的关键文档、平衡访问速度与安全控制三方面分别有以下三大原则。

原则一:最小权限原则最小权限原则要求我们在企业网络安全管理中,为员工仅仅提供完成其本职工作所需要的信息访问权限,而不提供其他额外的权限。

如企业现在有一个文件服务器系统,为了安全的考虑,我们财务部门的文件会做一些特殊的权限控制。

财务部门会设置两个文件夹,其中一个文件夹用来放置一些可以公开的文件,如空白的报销凭证等等,方便其他员工填写费用报销凭证。

还有一个文件放置一些机密文件,只有企业高层管理人员才能查看,如企业的现金流量表等等。

此时我们在设置权限的时候,就要根据最小权限的原则,对于普通员工与高层管理人员进行发开设置,若是普通员工的话,则其职能对其可以访问的文件夹进行查询,对于其没有访问权限的文件夹,则服务器要拒绝其访问。

最小权限原则除了在这个访问权限上反映外,最常见的还有读写上面的控制。

如上面这个财务部门有两个文件夹A与B.作为普通员工,A文件夹属于机密级,其当然不能访问。

但是,最为放置报销凭证格式的文件夹B,我们设置普通员工可以访问。

可是,这个访问的权限是什么呢?也就是说,普通员工对于这个文件夹下的文件具有哪些访问权限?删除、修改、抑或只有只读?若这个报销凭证只是一个格式,公司内部的一个通用的报销格式,那么,除了财务设计表格格式的人除外,其他员工对于这个文件夹下的我文件,没有删除、修改的权限,而只有只读的权限。

可见,根据最小权限的原则,我们不仅要定义某个用户对于特定的信息是否具有访问权限,而且,还要定义这个访问权限的级别,是只读、修改、还是完全控制? 不过在实际管理中,有不少人会为了方便管理,就忽视这个原则。

如文件服务器管理中,没有对文件进行安全级别的管理,只进行了读写权限的控制。

也就是说,企业的员工可以访问文件服务器上的所有内容,包括企业的财务信息、客户信息、订单等比较敏感的信息,只是他们不能对不属于自己的部门的文件夹进行修改操作而已。

网络安全规划原则

网络安全规划原则网络安全规划是企业信息化建设的重要组成部分,其设计原则需要综合考虑企业的业务需求、技术能力和风险防范等多个方面的因素。

下面是网络安全规划的几个基本原则:1. 综合考虑:网络安全规划要综合考虑企业的整体情况,包括业务需求、IT基础设施、技术人员能力、预算等方面。

要确保网络安全规划与企业的整体战略和目标相匹配,能够满足业务需求,同时又不过于复杂和昂贵。

2. 防御深度:网络安全规划要采用防御深度的原则,即在网络的各个层次和环节都要设置安全机制,形成多层次的安全防护体系。

这样即使一层的安全措施被攻破,其他层次仍然能够保护网络安全。

3. 合理划分网络区域:网络安全规划要根据业务需求和安全要求,对企业网络进行合理的划分,将不同的业务系统、用户群体、安全级别的网络资源隔离开来,形成独立的网络区域。

这样可以避免攻击者在一次入侵中获取到企业所有的数据和资源。

4. 强化身份认证与访问控制:网络安全规划要加强对用户身份的认证和访问控制,只有经过身份认证的用户才能访问企业的网络和系统资源。

可以采用多因素认证、单点登录、访问控制列表等多种技术手段来强化身份认证和访问控制。

5. 健全安全管理体系:网络安全规划要建立完善的安全管理体系,包括安全策略、安全规程、安全培训、安全检查和安全事件处理等方面。

要确保安全管理体系的健全和有效运行,提高对安全事件的响应能力和处理效率。

6. 定期演练和改进:网络安全规划要定期组织安全演练,模拟各类安全事件和攻击,检验安全措施的有效性和响应能力。

同时要根据演练和实际安全事件的反馈,及时对网络安全规划进行改进和优化,保持与外部环境的适应性。

7. 持续监测和应急响应:网络安全规划要建立持续监测和应急响应机制,通过实时监控和安全事件分析,及时发现和处理安全威胁。

在安全事件发生时,要能够迅速做出应急响应,快速恢复系统的运行,并进行事后的溯源和分析。

通过遵循这些网络安全规划原则,可以有效提升企业的网络安全保障能力,降低安全风险,并保护企业的重要信息不被泄露、篡改和破坏。

网络安全管理的原则

网络安全管理的原则网络安全管理的原则是企业和组织制定和遵守的网络安全管理指导原则和规范。

下面是网络安全管理的几个原则:1. 总体性原则:网络安全管理是一个全面、系统性的工作。

企业和组织在制定网络安全管理的时候,需要考虑网络安全管理的各个方面,包括网络设备、网络通信、网络应用等。

只有全面管理,才能最大程度地提高网络的安全性。

2. 合规性原则:网络安全管理应遵守国家相关法律法规和标准规范。

企业和组织需要根据国家有关法律法规和标准规范,制定和执行网络安全管理的政策和措施,确保网络安全管理符合相关法律法规的要求,保障网络安全合规性。

3. 保密性原则:网络安全管理需要保障网络数据的保密性。

企业和组织需要采取相应的措施,防止网络数据被未经授权的人员访问、使用、修改、删除等,确保网络数据的保密性。

这包括使用加密技术、采取访问控制措施、设立网络数据备份等。

4. 完整性原则:网络安全管理需要保障网络数据的完整性。

企业和组织需要采取相应的措施,防止网络数据被篡改、损坏、丢失等,确保网络数据的完整性。

这包括使用数字签名、数据校验和纠错码技术、定期备份网络数据等。

5. 可用性原则:网络安全管理需要保障网络的可用性。

企业和组织需要确保网络能够正常运行,用户能够正常访问网络资源。

为此,需要采取相应的措施,防止网络遭受拒绝服务攻击、网络故障等,提高网络的可用性。

6. 风险管理原则:网络安全管理需要进行风险管理。

企业和组织需要对网络进行风险评估,确定网络的安全风险,并采取相应的措施,降低风险发生的可能性和影响。

风险管理包括制定网络安全政策和规程、建立安全防护体系、进行安全事件响应等。

7. 持续改进原则:网络安全管理是一个持续不断的过程。

企业和组织需要不断评估和改进网络安全管理的工作,不断更新和完善安全策略、技术措施和管理流程,适应网络安全形势的变化。

综上所述,网络安全管理的原则包括总体性、合规性、保密性、完整性、可用性、风险管理和持续改进。

公司网络使用规定

公司网络使用规定
尊敬的员工,。

为了确保公司网络系统的安全和稳定运行,我们制定了以下公司网络使用规定,请您务必遵守:
1. 网络安全意识,请保持对网络安全的高度警惕,不要点击不明链接、不要随
意下载未经授权的软件,不要泄露个人账号密码等重要信息。

2. 合法合规,在使用公司网络时,请遵守相关法律法规和公司政策,不得利用
公司网络进行非法活动或违反公司规定的行为。

3. 保护公司资产,请勿利用公司网络资源进行个人盈利活动,不得私自使用公
司网络进行大流量下载、观看视频等行为,以免影响其他员工的正常工作。

4. 保护公司机密信息,严禁在公司网络上泄露公司机密信息,不得私自传播公
司内部文件、邮件等资料。

5. 合理使用网络资源,请合理使用公司网络资源,避免占用过多网络带宽,保
证网络的畅通和稳定。

以上规定是为了维护公司网络安全和保护公司利益而制定的,希望各位员工能
够严格遵守。

如有违反规定的行为,公司将依据相关规定做出相应处理。

谢谢合作!
人力资源行政部敬上。

企业内部网络安全方案设计原则及措施

5)漏洞扫描系统。解决网络安全问题 ,要清楚网络中存在哪 些安全隐患、脆弱点。仅依靠网络管理员的技术和经验寻找安全 漏洞、做出风险评估显然是不现实的。能查找网络安全漏洞、评 估并提出修改建议的网络安全扫描工具是较好的解决方案 ,利用 优化系统配置和打补丁等各种方式最大可能地弥补最新的安全漏 洞和消除安全隐患。
6)IP 盗用问题的解决。在路由器上捆绑 IP 和 MAC 地址。当 某个 IP 通过路由器访问 Internet 时 ,路由器要检查发出这个 IP 广 播包的工作站的 MAC 是否与路由器上的 MAC 地址表相符 ,否则 不允许通过路由器 ,同时给发出这个 IP 广播包的工作站返回一个 警告信息。
211 2010•11(下)《科技传播》
企业内部网络安全方案设计原则及措施

作者: 作者单位: 刊名:
英文刊名: 年,卷(期):
杜润众, DU Runzhong 中国电信秦皇岛分公司,河北秦皇岛,066004
科技传播 PUBLIC COMMUNICATION OF SCIENCE & TECHNOLOGY 2010(22)
3 安全方案设计原则
对企业局域网网络安全方案设计、规划时 ,应遵循以下原则 : 1)综合性、整体性原则 :应用系统工程的观点、方法 ,分析 网络的安全措施。即计算机网络安全应遵循整体安全性原则 ,根 据规定的安全策略制定出合理的网络安全体系结构。 2)需求、风险、代价平衡的原则 :对任一网络 ,绝对安全难 以达到 ,也不一定必要。对网络面临的威胁及可能承担的风险进 行定性与定量相结合的分析 ,然后制定规范和措施 ,确定本系统 的安全策略 ,是比较经济的方法。 3)一致性原则 :网络安全问题贯穿整个网络的生命周期 ,因 此制定的安全体系结构必须与网络的安全需求相一致。在网络建 设开始就考虑网络安全对策 ,比在网络建设好后再考虑安全措施 , 要有效得多。 4)易操作性原则 :安全措施需要人为去完成 ,如果措施过于 复杂 ,对人的要求过高 ,本身就降低了安全性。 5)分步实施原则 :由于网络规模的扩展及应用的增加。一劳 永逸地解决网络安全问题是不现实的 ,费用支出也较大。因此可 以分步实施 ,即可满足网络系统及信息安全的基本需求 ,亦可节 省费用开支。
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企业网络安全管理三大原则
导读:在企业网络安全管理中,为员工提供完成其本职工作所需要的信息访问权限、避免未经授权的人改变公司的关键文档、平衡访问速度与安全控制三方面分别有以下三大原则。

一、最小权限原则
最小权限原则要求我们在企业网络安全管理中,为员工仅仅提供完成其本职工作所需要的信息访问权限,而不提供其他额外的权限。

如企业现在有一个文件服务器系统,为了安全的考虑,我们财务部门的文件会做一些特殊的权限控制。

财务部门会设置两个文件夹,其中一个文件夹用来放置一些可以公开的文件,如空白的报销凭证等等,方便其他员工填写费用报销凭证。

还有一个文件放置一些机密文件,只有企业高层管理人员才能查看,如企业的现金流量表等等。

此时我们在设置权限的时候,就要根据最小权限的原则,对于普通员工与高层管理人员进行发开设置,若是普通员工的话,则其职能对其可以访问的文件夹进行查询,对于其没有访问权限的文件夹,则服务器要拒绝其访问。

最小权限原则除了在这个访问权限上反映外,最常见的还有读写上面的控制。

如上面这个财务部门有两个文件夹A与B.作为普通员工,A文件夹属于机密级,其当然不能访问。

但是,最为放置报销凭证格式的文件夹B,我们设置普通员工可以访问。

可是,这个访问的权限是什么呢?也就是说,普通员工对于这个文件夹下的文件具有哪些访问权限?删除、修改、抑或只有只读?若这个报销凭证只是一个格式,公司内部的一个通用的报销格式,那么,除了财务设计表格格式的人除外,其他员工对于这个文件夹下的我文件,没有删除、修改的权限,而只有只读的权限。

可见,根据最小权限的原则,我们不仅要定义某个用户对于特定的信息是否具有访问权限,而且,还要定义这个访问权限的级别,是只读、修改、还是完全控制?
不过在实际管理中,有不少人会为了方便管理,就忽视这个原则。

如文件服务器管理中,没有对文件进行安全级别的管理,只进行了读写权限的控制。

也就是说,企业的员工可以访问文件服务器上的所有内容,包括企业的财务信息、客户信息、订单等比较敏感的信息,只是他们不能对不属于自己的部门的文件夹进行修改操作而已。

很明显,如此设计的话,企业员工可以轻易获得诸如客户信息、价格信息等比较机密的文件。

若员工把这些信息泄露给企业的竞争对手,那么企业将失去其竞争优势。

再如,对于同一个部门的员工,没有进行权限的细分,普通员工跟部门经理具有同等等权限。

如在财务管理系统中,一般普通员工没有审核单据与撤销单据审核的权限,但是,有些系统管理员往往为了管理的方便,给与普通员工跟财务经理同等的操作权利。

普通员工可以自己撤销已经审核了的单据。

这显然给财务管理系统的安全带来了不少的隐患。

所以,我们要保证企业网络应用的安全性,就一定要坚持“最小权限”的原则,而不能因为管理上的便利,而采取了“最大权限”的原则,从而给企业网络安全埋下了一颗定时炸弹。

二、完整性原则
完整性原则指我们在企业网络安全管理中,要确保未经授权的个人不能改变或者删除信息,尤其要避免未经授权的人改变公司的关键文档,如企业的财务信息、客户联系方式等等。

完整性原则在企业网络安全应用中,主要体现在两个方面。

一是未经授权的人,不等更改信息记录。

如在企业的ERP系统中,财务部门虽然有对客户信息的访问权利,但是,其没有修改权利。

其所需要对某些信息进行更改,如客户的开票地址等等,一般情况下,其
必须要通知具体的销售人员,让其进行修改。

这主要是为了保证相关信息的修改,必须让这个信息的创始人知道。

否则的话,若在记录的创始人不知情的情况下,有员工私自把信息修改了,那么就会造成信息不对称的情况发生。

所以,一般在信息化管理系统中,如ERP管理系统中,默认都会有一个权限控制“不允许他人修改、删除记录”。

这个权限也就意味着只有记录的本人可以修改相关的信息,其他员工最多只有访问的权利,而没有修改的权利。

二是指若有人修改时,必须要保存修改的历史记录,以便后续查询。

在某些情况下,若不允许其他人修改创始人的信息,也有些死板。

如采购经理有权对采购员下的采购订单进行修改、作废等操作。

遇到这种情况该怎么处理呢?在ERP系统中,可以通过采购变更单处理。

也就是说,其他人不能够直接在原始单据上进行内容的修改,其要对采购单进行价格、数量等修改的话,无论是其他人又或者是采购订单的主人,都必须通过采购变更单来解决。

这主要是为了记录的修改保留原始记录及变更的过程。

当以后发现问题时,可以稽核。

若在修改时,不保存原始记录的话,那出现问题时,就没有记录可查。

所以,完整性原则的第二个要求就是在变更的时候,需要保留必要的变更日志,以方便我们后续的追踪。

若是针对文件服务器,则完整性就要求文件服务器能够按时点进行恢复。

对文件服务器中某个文件进行修改,我们可能很难记录下修改的内容。

文件服务器日志最多记录某某时间、某某用户对某个文件夹下的某个文件进行了哪种操作。

但是,不会记录下具体操作了什么内容。

如把某个文件删除了或者修改了某个文件的内容。

此时,我们就需要文件服务器实现按时点进行恢复的功能。

当用户发现某个文件被非法修改时,要能够恢复到最近的时刻。

当然这个恢复需要针对具体的文件夹甚至是特定的文件,若把文件服务器中所有的文件都恢复了,那其他用户就要叫死了。

总之,完整性原则要求我们在安全管理的工作中,要保证未经授权的人对信息的非法修改,及信息的内容修改最好要保留历史记录。

三、速度与控制之间平衡的原则
我们在对信息作了种种限制的时候,必然会对信息的访问速度产生影响。

如当采购订单需要变更时,员工不能在原有的单据上直接进行修改,而需要通过采购变更单进行修改等等。

这会对工作效率产生一定的影响。

这就需要我们对访问速度与安全控制之间找到一个平衡点,或者说是两者之间进行妥协。

为了达到这个平衡的目的,我们可以如此做。

一是把文件信息进行根据安全性进行分级。

对一些不怎么重要的信息,我们可以把安全控制的级别降低,从而来提高用户的工作效率。

如对于一些信息化管理系统的报表,我们可以设置比较低的权限,如在部门内部员工可以察看各种报表信息,毕竟这只是查询,不会对数据进行修改。

二是尽量在组的级别上进行管理,而不是在用户的级别上进行权限控制。

我们试想一下,若公司的文件服务器上有50个员工帐户,若一一为他们设置文件服务器访问权限的话,那么我们的工作量会有多大。

所以,此时我们应该利用组的级别上进行权限控制。

把具有相同权限的人归类为一组,如一个部门的普通员工就可以归属为一组,如此的话,就可以把用户归属于这个组,我们只需要在组的级别上进行维护,从而到达快速管理与控制的目的。

如我们在进行ERP等信息化管理系统的权限管理时,利用组权限控制以及一些例外控制规则,就可以实现对信息的全面安全管理,而且,其管理的效率也会比较高。

三是要慎用临时权限。

有时候,可能某个员工需要某个权限,如其需要导出客户基本信息的权限,此时我们该怎么办呢?一般情况下,为了防止客户信息的泄露,我们是不允许用户成批的导出客户信息。

但是,有时候出于一些诸如客户信息备档等方面的需要,用户提出这方面权限的申请的时候,我们该如何处理呢?有些人喜欢给他们设置临时权限来解决。

我个人不怎么赞成这么处理。

因为临时权限比较难于管理,而且,一旦开了这个口的话,下次遇到类似问题的时候,他们就会频繁的申请这些临时权限。

我遇到这种情况时,一般就让他们去找有这种权限的人。

如普通销售员没有客户信息成批导出的权限,但是,销售经理又这个权限,那么就让销售员告知他们的销售经理,让他们的销售经理帮助其导出。

而且如此处理的话,销售经理也知道确实有这么一回事情。

若我们盲目的给员工走后门、开绿色通道,那么就会增加数据泄露的风险。

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