速达新建账套注意事项
速达3000XP使用说明书完整版

速达3000XP使用说明书完整版软件建账、初始化是一个非常重要的步骤,是正常使用软件的基础:好的建账设置和数据初始化将会充分发挥软件的作用,以后的工作将会事半功倍;相反,可能会导致事倍功半,甚至可能导致无法正常使用。
所以,理解建账、初始化时的一些设置就非常必要了。
下面将针对速达3000系列进销存软件的建账、初始化作作一个详细说明。
(以速达3000xp7.1版本为例)一、建账:1、选择要创建的帐套类型“创建一个标准帐套”:该选项是3000系列软件建账的唯一选择;“创建一个总部帐套”和“创建一个连锁帐套”:这两个选项仅仅是针对“速达DMS”和“速达医药管理DMS”软件的;2、配置帐套与企业相关的信息3000系列帐套初始化操作说明二(共十二贴)1、帐套代号:计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的,因此每个账套必须有一个文件名,在这里我们称之为账套代号。
该代号为十个字节长度,可由字母、数据或汉字组成;帐套文件就是以帐套代码为名称的数据库文件;例如:帐套代号为“001”,则帐套文件就是软件安装目录下“data”中的“001.gdb”文件;2、企业名称:在企业名称编辑框中输入公司的全名;企业名称将显示于单据与报表的显著位置;3、所属行业:软件提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”等十三个行业供选择,这个选项是必须选择的,用户可根据自己公司的实际情况来决定,以后不能修改。
4、纳税性质:按照税法的有关规定,速达软件将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”,用户可以根据企业的实际情况进行选择。
如果选择了小规模纳税人,则在进销存业务中无法开具增值税发票类型的单据,有关税务问题需要手工通过会计凭证调整;如果选择了一般纳税人,则在进销存业务中的可以开具增值税发票类型单据;5、行业默认属性:提供了三个选项,并根据所选择的行业不同而有所区别,而且默认的选项不可以修改:6、是否结合使用:该选项非常重要,直接影响到软件的业务流程,并且以后无法修改;如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”,所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证;如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”,进销存业务单据不能自动产生凭证,进销存系统与财务系统完全分开,所有凭证必须手工完成;因为速达3000系列软件每月凭证最大数量有限制(7.1版本之前每月凭证最大数量9999张;7.1版本开始每月凭证数量增加到张),所以必须根据公司实际业务情况来决定,如果公司每月单据数量非常大,同时选择了结合使用,每张3000系列帐套初始化操作说明三(共十二贴)单据生成一张凭证,那么,当凭证数量达到最大数量的时候,该会计期间将无法再保存新的单据或凭证;同时凭证数量很大,导致凭证审核、登帐速度下降;3、设置会计科目长度根据新会计制度规定的新的会计科目表,速达软件从5.6版本开始,新增帐套时默认科目按照新会计制度来设计,一级会计科目的长度默认设置为4位;系统内提供最多六级的会计科目,除第一级科目长度不能修改之外,其他各级科目长度均可以由用户根据公司的实际情况来定义长度,但科目编码总长度不得超过18位。
速达3000说明书

1、如何增加新的帐套?您可以在选择公司帐套时单击“新增”用来新建或增加一个新的帐套,单击“新增”按钮,系统将出现提示:“第一次运行或新增帐套须校验密匙盘,请将密磁盘插入A驱动器”,此时将您的密磁盘插入,按“确定”,系统会提醒您密磁盘校验正确,您只要再按“确定”按钮即可开始新建或增加帐套的基本操作。
2、如何备份公司帐套?用户在备份帐套数据时,可用本系统提供的备份/恢复功能来实现。
也可用其他专业备份压缩工具来处理,仅需将该数据目录下的所有文件备份出来即可。
3、能不能自定义会计科目和报表?可以。
初始化账套资料时,企业资料页提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“旅游饮食服务企业”、“交通运输企业”、“房地产开发企业”、“施工企业”、“农业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”、“外商投资旅游饮食企业”共十个行业供您选择。
无论您选择何种类别,系统都将提供一套完整的预设会计科目和会计报表供您使用。
其它行业可以根据自身的企业性质自行定义会计科目和报表形式。
4、存货计价方法是什么?本系统规定存货计价方法为移动加权平均法,用户不能自行更改。
5、什么时候系统提供进销存与帐务系统是否结合使用的组合框供您选择?用户在选择企业类别时,如果选择了“工业企业”或“商业企业”(含内资和外资)则系统提供进销存与帐务系统是否结合使用的组合框供您选择。
如果选择“进销存系统与帐务系统结合使用”,所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证。
6、为什么要经常备份数据?数据备份是在帐套数据遭到破坏后唯一能将帐套数据恢复到备份时状态的方法,因此,为保证数据的完整性与连续性,用户应经常进行帐套数据备份工作。
同时,由于软盘备份数据可靠性远低于硬盘,建议用户每次都在软盘与硬盘上各做一次备份,相近几次的备份数据最好不要互相覆盖。
7、某纺织公司销售布料,有全棉质地类,全毛质地类和化纤质地类,全棉质地类中又分为印花类和纯色类,印花类中又分窄幅和宽幅等等,他们的货品如何编码?可以在编码时首先分大类,如A、B、C分别代表全棉质地、全毛质地和化纤质地,其次分种类,如以001和002分别代表印花类和纯色类,最后分小类,如以0001和0002分别代表窄幅和宽幅等等。
速达基础知识

速达基础知识1.软件在低版本升到最新版本,要怎么进行升级?需要注意什么?用软件里面的服务卡在速达网站里面注册一个vip会员,就可以下载相对应的补丁.需要注意的是,不同的软件数据库有相对应的不同的最高版本.2.初始化的时候,需要对会计科目进行自定义,怎么操作?在系统里面预设的会计科目的基础上进行修改,添加,删除来自由定义.3.新建帐套的时候,有些什么是需要注意的?建完帐套之后设置可以修改吗?需要注意的是在选科目长度的时候,二级科目是决定客户和供应商的数量的,如二级科目长度是3,那往来单位就是最多不超过999,还有个要注意的地方是,帐套是分开还是结合使用要注意选好,建好帐套后都不可以修改的.4.建帐套的时候,”结合与分开”使用有什么区别?结合使用的时候,进销存相关的业务数据回产生相关的凭证进入帐务系统,从而省略了会计的工作量,叫少人工操作错误的可能性,提高效率;分开使用,两者不存在任何数据的流向.5.进销存数据初始数据录入时、应注意哪些问题?要准确录入企业往来的基本资料,及初始数据,开帐后不能修改,货品的相关资料也要准确录入,一旦确定,也不允许修改,如果货品有库存,加权价一定要录入,不然以后会引起加权价不准确.6.期初的往来的应收应付款录入错误或没有录入,启用后怎么修改?起用帐套后不能够修改.7.帐务初始数据录入注意什么问题?在预设的科目上面自定义相关的会计科目,.准确录入企业固定资产卡片,,明确相关要素(原值,折旧,折旧方法,对应折旧科目).根据企业各相关经济要素,定义好各不同科目的初始余额和累计发生金额,确保试算平衡.8.帐务初始数据有外币,怎么处理?确定并定义相关的核算外币的会计科目,定义外币并确定即时汇率,在帐务初始数据功能中,在外币栏录入外币金额.9.帐套启用后,怎么样修改公司名称和其他的帐套参数?打开软件,在文件菜单下打开帐套选项,在里面进行修改.10.初始化备份有什么好处?在启用帐套后,有些数据是不可以修改的,只能通过恢复备份,在初始化状态下进行修改.11.在使用速达软件时,单据的格式是如何进行编辑的?打开要编辑的单据,然后设计打印样式里面进行相对应的设定就可以。
速达3000XP问题

速达3000XP问题速达3000XP问题一.安装好速达3000XP网络版客户端后,运行客户端时出现一闪而过?答:如客户端一闪而过,请将速达3000XP服务器的系统日志清空,然后将服务器重启,如不行,需将数据做好备份,然后将服务器端的INTERBASE服务器卸载,重新安装.二.速达3000XP,在创建帐套过程中设置了"帐务系统与进销存系统分开使用". 启用帐套后,能否改为帐务系统与进销存系统结合使用?答:创建帐套设置后,就不能由“分开”改为“结合”.三.速达3000XP,初始化前只输入了应收款,未输其他数据,然后再启用套帐时不能启用套帐显示试算不平衡?答:根据会计里面的“有借必有贷、借贷必相等”原则,请将相关科目的期初余额也录入到“帐务初始数据”里面,然后试算平衡即可。
四.速达3000XP6.51,如果在初始化时不对商品进行初始化,那么在开帐后如何进行商品库存的输入。
答:在"货品"中增加货品,在“初始化库存”里面录入期初库存量即可.五.速达3000XP,财务初始化时,初始数据不平如何处理.答:请查看会计科目金额是否有漏记、错记。
一定要符合“年初余额借方合计与贷方合计相等”且“本年累计借方合计与贷方合计相等”且“期初余额借方合计与贷方合计相等”三个条件才可。
六.速达3000XP,帐套的初始数据的录入从哪几个模块开始操作?答:进销存的初始数据录入、固定资产初始化、帐务初始数据录入。
七.速达3000XP6.51以上版本,进销存初始化中的分仓库存如何操作?答:先增加仓库资料、货品资料。
然后在“初始化货品库存”中录入每个仓库的库存量即可。
八.速达3000XP,帐务初始中企业的会计科目如何设置?答:3000XP根据企业性质提供了企业对应会计科目模板,但如不能满足需求,应根据企业自身的要求,进行设置。
九.速达3000XP,当开帐日期不是一月份时,如何累计以前月份损益.答:初始化时,在“帐务初始数据”里面的“实际发生额”栏录入损益类科目的本年累计实际发生额即可.十.速达3000XP,企业的期初就有的固定资产一定要在初始化时录入吗,如何操作?答:期初就有的固定资产一定要在初始化时录入。
建立账套过程中需要注意的问题

建立账套过程中需要注意的问题
7.在“项目分类”时,右下角点击“确定”, 不要点击“增加”;
8.建立账套之后,一定不要“全启”例如“销 售管理”、“采购管理”、“委外管理”等, 这些模块是我们目前不适用的。全启所有系统 会造成很多不良后果,例如会导致出纳无法签 字。
纳专管科目。否则,将会出现出纳无法签字的情 况。
建立账套过程中需要注意的问题
5.存货档案中,复选框“内销”,一定要勾选; 6.在建立账套的过程中,关于存货,供应商是否
分类的问题,建立完账套之后仍可以修改。因此 不必困扰于这个问题;
以账套主管的身份登录到“系统管理”,点击“ 账套”,然后点击“修改”,就可以修改存货、 供应商、客户是否分类的问题。
总之,我们可以在企业应用平台中手动启用我 们需要的具体模块。
建立账套过程中需要注意的问题
9.建立账套的月份,启用系统的月份(总账、 应收款管理、应付款管理、固定资产管理、薪 资管理、UFO报表)一定要在一个月份中,建 议选择当年的3月份。另外,所有模块中的业 务都可能地放入一个月中,不要让业务跨月。
建立账套过程中需要 注意的问题Βιβλιοθήκη 建立账套过程中需要注意的问题
1.建立账套时,在科目编码中一定要将2级、3级 、4级科目设置为2位。否则在科目中将无法添加 明细科目;
2.在人员档案中,添加人员时,是否是“业务员 ”选项,要勾选。否则,后续在填制凭证时无法 选择这个人;
3.在应收单据填制时,税率是17,不是0.17; 4.必须把“银行存款”、“库存现金”设置为出
速达3000说明书

1、如何增加新的帐套您可以在选择公司帐套时单击“新增”用来新建或增加一个新的帐套,单击“新增”按钮,系统将出现提示:“第一次运行或新增帐套须校验密匙盘,请将密磁盘插入A驱动器”,此时将您的密磁盘插入,按“确定”,系统会提醒您密磁盘校验正确,您只要再按“确定”按钮即可开始新建或增加帐套的基本操作。
2、如何备份公司帐套用户在备份帐套数据时,可用本系统提供的备份/恢复功能来实现。
也可用其他专业备份压缩工具来处理,仅需将该数据目录下的所有文件备份出来即可。
3、能不能自定义会计科目和报表可以。
初始化账套资料时,企业资料页提供了“商品流通企业”、“工业企业”、“旅游饮食服务企业”、“交通运输企业”、“房地产开发企业”、“施工企业”、“农业企业”、“外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”、“外商投资旅游饮食企业”共十个行业供您选择。
无论您选择何种类别,系统都将提供一套完整的预设会计科目和会计报表供您使用。
其它行业可以根据自身的企业性质自行定义会计科目和报表形式。
4、存货计价方法是什么本系统规定存货计价方法为移动加权平均法,用户不能自行更改。
5、什么时候系统提供进销存与帐务系统是否结合使用的组合框供您选择用户在选择企业类别时,如果选择了“工业企业”或“商业企业”(含内资和外资)则系统提供进销存与帐务系统是否结合使用的组合框供您选择。
如果选择“进销存系统与帐务系统结合使用”,所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证。
6、为什么要经常备份数据数据备份是在帐套数据遭到破坏后唯一能将帐套数据恢复到备份时状态的方法,因此,为保证数据的完整性与连续性,用户应经常进行帐套数据备份工作。
同时,由于软盘备份数据可靠性远低于硬盘,建议用户每次都在软盘与硬盘上各做一次备份,相近几次的备份数据最好不要互相覆盖。
7、某纺织公司销售布料,有全棉质地类,全毛质地类和化纤质地类,全棉质地类中又分为印花类和纯色类,印花类中又分窄幅和宽幅等等,他们的货品如何编码可以在编码时首先分大类,如A、B、C分别代表全棉质地、全毛质地和化纤质地,其次分种类,如以001和002分别代表印花类和纯色类,最后分小类,如以0001和0002分别代表窄幅和宽幅等等。
速达软件常见问题处理方法 解决方法

速达软件问题处理锦集----安装与启动1、在安装MSDE数据库时,出现安装程序倒退的情况产品名称:MSDE版本信息:速达所有版本模块名称:这是以前装过SQL Server数据库或MSDE数据库,没有卸载干净.解决方案:解决办法重装操作系统2、安装MSDE数据库时,系统出现“读取文件C:\program files\Microsoft sql sever\mssql\data\msdbata.mdf时出错”的提示信息。
产品名称:MSDE版本信息:SQL SERVER2000模块名称:安装解决方法:退出安装程序,删除C盘里SQL Server文件夹,删除后再重新安装数据库。
3、安装MSDE数据库时,提示安装程序被挂起。
产品名称:MSDE版本信息:SQL SERVER2000模块名称:安装解决方法:重新启动电脑。
4、打开软件时,系统出现以下的提示信息:“未设置登录账号和密码”,请问如何解决?产品名称:速达所有产品版本信息:速达所有产品模块名称:系统维护解决方案:1、以管理员身份登录;2、关闭防火墙; 3、再次登陆时会提示输入用户名与密码; 4、到微软网站下载MSDE最新版本。
5、在启用过程中提示:“数据库用户及密码错误”?产品名称:速达所有产品版本信息:速达所有产品模块名称:数据库解决方案:1、确定是否在数据库中设置了用户名和密码,准确录入;2、重装SQL-SERVER个人版。
3、在SQL-Server 2000中,打开企业管理器,重新注册一个数据库用户组。
6、登陆软件时,系统提示“无法连接数据库,请检查SQL服务器或网络连接是否正常”,请问如何解决?产品名称:速达所有产品版本信息:速达所有产品模块名称:日常维护解决方法:在控制面板添加硬件中添加虚拟网卡。
(进入添加硬件向导,添加新硬件,检测过后选择添加新设备,再选择从列表中选取,选中网卡下一步,查找制造商Microsoft有一个设备Microsoft Loopback Adapter,选中它,安装完成后,查看硬件管理器,会多出一个新网卡,这就是虚拟网卡。
速达3000XP建帐注意事项

速达3000XP建帐注意事项(1)帐套代号:该代号为十个字节长度,可由字母、数据或汉字组成,但不可以含有以下字符:\ / : * ? “< > | 。
设置该帐号后在Data文件夹中会生成一个以该代号为名的gdb文件,在帐套出现问题又不能备份的情况下可以用gdb文件恢复。
注意:帐套代号在速达软件里必须是唯一,不可有重复的。
创建帐套后帐套代号不能修改。
(2)企业名称:在企业名称编辑框中输入公司的全名,企业名称将显示于单据与报表的显著位置;注意:创建帐套后企业名称可以修改。
(3)所属行业:系统提供十三种行业。
包括提供‘商品流通企业’、‘工业企业’、‘旅游饮食服务企业’、‘交通运输’、‘房地产开发企业’、‘施工企业’、‘农业企业’、‘行政单位’、‘事业单位’、‘外商投资商业企业’、‘外商投资工业企业’、‘外商投资旅游饮食服务企业’、‘股份制企业’。
首先各个行业的在财务系统里的默认的会计科目不同,其次是各行业默认的货品属性不同,在工业企业里,货品属性分为:原材料、在产品、产成品,而商品流通企业货品属性只有一种“库存商品”。
注意:创建帐套后所属行业不能修改。
(4)纳税性质:系统按照税法的有关规定,将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”,用户可以根据企业的实际情况进行选择。
如果您选择了小规模纳税人,则在进销存业务和会计业务中有关税务问题需要手工调整。
如果选择了一般纳税人,则上述业务中的税务问题将根据您在有关业务中所开单据的税额情况自动进行处理。
当然,您也可以根据具体情况进行手工修改;一般纳税人(默认)税率:17%,小规模纳税人(默认)税率:4%。
注意:创建帐套后纳税性质不能修改。
(5)是否结合使用:应该结合用户实际情况选择。
您如果选择【进销存系统与账务系统结合使用】,进销存单据保存时会自动生成会计凭证,存货类及相关会计科目限制产生下级明细科目,有关数量金额账等资料的查询需在进销存报表中进行。
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新建速达账套原因:1、账套的数据不准2、账套期初建立的账套选项错误:进销存与财务账套结合使用,使进销存不能按期结账、成本核算方法不对、产品不分仓核算成本、废品不能参与成本核算、制单人与审核人不能为同一人、库存可用量没有做很好的控制3、我已测试,库存资料、往来资料都可以直接导入进去。
准备2012.1新建账套民。
准备工作:1、往来资料及往来单位的期初余额要核对清楚2、库存资料及库存数量要确认清楚3、往业单位的编码新旧对照速达新建账套注意事项:1. 纳税性质。
系统按照税法的有关规定,将纳税人分为“一般纳税人”和“小规模纳税人”,用户可以根据企业的实际情况进行选择。
如果您选择了小规模纳税人,则在进销存业务和会计业务中有关税务问题需要手工调整。
如果选择了一般纳税人,则上述业务中的税务问题将根据您在有关业务中所开单据的税额情况自动进行处理。
当然,您也可以根据具体情况进行手工修改;2. 是否结合使用,提供了两个选项:用户如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”,所有进销存业务在单据保存后即自动产生凭证,存货类及相关会计科目限制产生下级明细科目,有关数量金额账等资料的查询需在进销存报表中进行;如果选择“进销存系统与账务系统分开使用”,进销存业务单据不能自动产生凭证,所有会计科目都能产生下级明细科目。
1.使用分仓核算。
采用分仓核算时,每个仓库可以单独核算存货成本,而采用总仓核算时所有仓库均按一个仓库来核算存货成本。
系统的默认选项为使用分仓核算;2. 制单和审核可以是同一人。
该选项说明单据的编制和审核可以是同一个操作人员,系统默认状态为已选择,即同一操作员可以对其所编辑的单据进行修改;3. 业务员只能看到自己的销售报表:如果该选项打勾,系统将在“员工资料”中增加“设置密码”功能,设置密码后在销售类报表中过滤条件设置为该业务员时,需要录入密码才能查看报表;采购流程本系统的采购业务流程是可选的,用户可根据企业自身情况在创建账套时选择不同的流程模式,下面对两种流程模式加以简要说明。
一、 "采购订单→采购开单→入库单"流程模式(如图)1.用户结合生产、销售及库存情况,并针对公司、部门或业务员制定年度、季度、月份的[采购计划],再根据[采购计划]生成[采购订单],如果没有制定[采购计划]也可以手工编制[采购订单];2.当收到货品时(同时收到发票),可以根据[采购订单]生成[采购单],然后根据审核过的[采购单]生成相应的[应付款单];3.如果采购的货品已到,但发票还没到时,可编制[估价入库单],或者根据[采购订单]来编制;4.等收到发票后,可由[估价入库单]生成相应的[采购单],待保存后,系统同时生成一张与[采购单]相同的红字估价入库冲回单;5.仓库管理人员根据蓝字[采购单]生成[入库单],在发生估价入库时则根据蓝字[估价入库单]生成;6.发生退货业务时,填制红字[采购单],据此生成[出库单],估价入库的货品发生退货业务时,需要填制红字[估价入库单],然后据此生成[出库单]。
销售业务流程本系统的销售业务流程是可选的,用户可根据企业自身情况在创建账套时选择不同的流程模式,下面对两种流程模式加以简要说明:一、 "销售订单→销售开单→出库单"流程模式(如图)1.用户应结合当前生产及市场销售情况,对销售部门制定年度、季度或月度的[销售计划单],再据此或手工生成[销售订单];2.销售业务发生时,可根据[销售订单]生成[销售单];3.当企业发生委托销售业务时,可手工编制[委托销售单]进行处理,该单据也可以由[销售订单]生成;4.当销售类型为"委托结算"时,[销售单]只能引用[委托销售单]生成;5. [销售单]审核后,可以生成[应收款单];6.发货时,根据蓝字[销售单]生成[出入库单]。
发生退货业务时,填制红字[销售单],然后据此生成[出入库单];7.也可以根据蓝字[委托销售单]生成[出入库单]。
发生退货业务时,则要填制红字[委托销售单],然后据此生成[出入库单]。
9. 往来核算方式(1)总账下设。
采用此方法往来科目将在总账科目下设置对应的明细科目;(2)辅助核算。
采用此方法往来科目通过辅助项目来核算。
11. 允许零库存出库。
选择此选项后,当用户在实际编制销售或发出货品的单据时,如果某个货品已无库存数量时,仍然可以编制单据;12. 期末允许负库存结账。
当某个库存商品期末的库存数量和金额出现负数时,用户依然可以进行期末结账处理;13. “允许实际库存为负时出库”和“允许实际库存为负时结账”:默认状态为打勾,如果“允许实际库存为负时出库”未打勾,在蓝字出库单保存时,系统将判断实际库存量是否满足该单出库数量,不足时,系统提示“实际库存数量不足,不能出库!”,并退回到单据编辑界面;如果“允许实际库存为负时结账”未打勾,在进销存结账时,系统判断当前库存量是否小于0,若小于0,系统提示“实际库存量小于0,进销存不能结账!”这两个选项可以随时修改;14. 废品是否参加成本计算:默认打勾,即为目前系统处理方式——废品参加成本核算;不打勾,则不参与成本计算。
出入库单选择验收单时,系统提供的数量也是正品数量;账套启用前,次选项可以修改,启用后则不可修改;15.设置财务会计期间账套启用年份、月份。
默认状态下,该选项取计算机当前的系统日期。
而右侧的“开始日期”、“结束日期”也可以按照企业的实际规定来设置。
本系统按自然月份为每一会计年度定义了12个会计期间。
每一会计年度的第一天默认为1月1日,最后一天默认为12月31日。
通过修改期间的结束日期,系统会自动调整以后各期间的起止日期。
第一个会计期间的起始日期和最后一个会计期间的结束日期不能修改,下一会计期间的起始日期紧跟着上一会计期间的结束日期。
如果启用日期为本年度的第一个会计期间时,在进行账务数据初始化时,您只需录入每一个科目的年初余额,如果是其它期间,还应录入累计发生额等数据。
启用账套后,您还可以重新设置本年度当前会计期间之后的会计期间的起止日期。
开始创建账套系统即开始创建一个新的账套,稍后您就可以使用了。
如果您以前使用过7000系列产品,此时,也可以从已有的账套中导入基础数据,这样就不用重复录入基础资料,可以快速重建新的账套。
小提示】导入基础数据前,建议您先对进销存进行结账处理,这样货品的期初成本更为准确。
账套创建成功后,会自动打开初始化窗口,并且菜单栏应显示"文件"、"进销存初始化"、"账务初始化"、"帮助"。
初始化设置如果在建立账套之前,企业已发生了进销存业务,还需要对某些业务模块进行必要的初始化,以保证业务数据的连续性和完整性。
这些需要初始化的模块包括:库存商品初始化、初始化设置各项模块的操作路径为:「进销存初始化」以及「账务初始化」菜单。
货品库存初始化一、功能简介如果货品期初有库存时,用户应该要将其当前账面库存数量、单价、金额、等库存信息录入到账套中,以保证业务的连续性。
当账套启用后,如果还没有发生进销存业务结账,用户还可以随时增加或调整货品期初库存数量,一旦结账后就不能再进行修改了。
账务初始数据三、操作指南(一)录入账务初始数据本系统默认的记账本位币是人民币,故您打开该窗口时首先看到的是核算人民币的会计科目的列表,以下简要介绍列表中的一些项目:余额方向:是您在会计科目中定义的余额方向,此处不能修改;1.年初余额:选定会计科目本会计年度的年初余额,该栏目的数据由本年累计发生栏的借方数、贷方数以及期初余额栏的数据自动计算产生,您无需手工录入;2.本年累计发生:选定会计科目年初至建账期初止账户借方或贷方累计发生额;3.期初余额:是截止建账日期期初所选会计科目的账面余额;4.本年损益累计发生:所有损益类科目年初至建账期初发生的实际金额(这里"实际发生额"不包括期末结转本期损益时的会计凭证中损益科目的结转金额);5.引入货品期初:在账务与进销存结合使用的情况下,系统可以按每个货品“存货类型”中所选择的“存货核算科目”进行汇总,做为账务初始数据的期初余额(不可修改);如果科目有辅助核算货品和数量时,系统还可以将每个货品的名称、规格、数量记录下来,并体现在辅助核算数量金额账中;6.引入往来单位期初:如果您在录入往来单位资料时录入了初始数据,这时可以单击此按钮,系统会自动在应收账款或应付账款下增设同名明细科目,并将其初始金额自动转入到该科目的期初金额里;7.引入固定资产期初:如果您录入了固定资产的初始化金额,这时可以单击此按钮,则系统将把固定资产初始数据自动转入对应的会计科目;8.辅助核算:对于采用辅助核算的会计科目,系统会已特殊的颜色标识,并且在您选择这些科目时,窗口下面会增加【辅助核算】按钮,单击该按钮打开'科目期初-辅助核算'编辑窗口,录入相应的期初数据后保存退出;(二)账务初始数据试算平衡您将全部会计期初数据录入完毕后,请再次单击窗口下方的「试算平衡」,系统会自动将各科目借贷方的期初数进行试算平衡(此时所有外币都将折算成记账本位币进行计算),系统进行试算平衡时是将所有的有关账务数据全部合计在一起进行的,因此只有将所有的本位币、外币、辅助账、固定资产等全部数据录入完毕之后才能够进行总账数据的试算平衡。
试算平衡表中会显示出所有科目的年初借方、年初货方、累计借方、累计贷方、期初借方、期初货方各项数值。
当试算平衡后,系统会在窗口下方显示"通过试算平衡检验!"字样(如图),此时您就可以启用账套了。
反之,系统会在窗口下方提"年初余额不平衡!"等字样,此时无法启用账套,您需要查找初始数据的错误。
退出会计科目初始操作时,单击【关闭窗口】。
【小提示】您在试算平衡时系统提示可以开账,但是这时并不能保证您录入的数据就完全正确了,因为很可能您会将两个账户的借、贷方余额录入到相反的方向,或录入的金额同时保存新增或减少相同的数额,这些由于手工录入产生的错误系统是无法发现的,因此,建议您将已录入的数据与原手工账进行认真仔细地核对,确认数据无误后并且也没有其他需要录入的初始数据时就可以启用账套了。