公司会议流程规范书
会议流程规范
会议流程规范一、适用范围1、凡本公司组织的各类综合性和业务性会议、销售会议、产品发布会、研讨会、专业会议、奖励会议、培训会议以下简称会议等;均适用本流程规范..2、综合性会议由行政部负责;业务性会议由对口业务部门负责;其他部门配合..原则上“谁主办、谁负责”;特殊情况由领导统一协调安排..二、会前工作规范1、召开准备会议..组织会务人员;明确工作职责..主办部门负责制订详细的会议工作方案..2、发出会议通知..包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围..3、印制会议日程..编排好会议程序;制定注意事项..4、会务筹备..⏹酒店：根据会议类型确定酒店..⏹会场：主会场及分会场的选择预定;设计、布置方案..⏹印刷制作：会议日程、宣传资料单页、海报、手册、会议凭证、横幅、引导牌、席签、出席证、列席证、工作证、请柬等..⏹设备：投影仪、X支架、易拉宝、背景板、展架、充气模型、舞台灯光、同声传译、摄影器、录音器、显示器、乐器、互联网等设备..⏹车队：按实际情况进行用车安排等..⏹用品：笔记本电脑、签字笔、资料袋、笔记本、曲别针、订书机、水果、矿泉水等..⏹礼品：根据要求制定..⏹餐厅住宿：根据要求协调餐厅菜品、口味、宴会等附菜单..合理安排男女住宿..5、会场布置..⏹悬挂标语横幅、张贴指示牌等..⏹设置主席台;落实主席台领导;安排座次;设置发言席;摆放席签、话筒;并保证音响效果..⏹确定会议桌摆放形式;明确划分会场区域;并使与会者明确..⏹保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效..⏹迎宾区入口处有醒目的引导牌⏹签到区设置在会场路口处;要求干净、整洁;最好有台布..⏹咨询处桌子正上方悬挂印有“咨询区”的展示牌6、食宿安排..综合性会议由行政部门负责;业务性会议由行政部门或主办部门负责..7、会前协调..综合性会议由行政部门负责安排..各类业务会议由主办部门负责安排;其他科室协助配合..主办部门在会议前检查、协调、落实好会务筹备工作..三、会中工作规范按照会议流程规范分工责任要求;各相关部门做好以下工作：1、会前准备..准备好会议所需要的会议资料;会议用品..2、会前检查..会务人员提前1小时到达会场;反复检查会场条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等..3、会议招待..会议报到、发放会议资料、食宿安排、车辆使用等接待工作..4、机场、车站接站..专人负责机场;车站的接站服务..5、安排就座..按预定方案组织与会人员由前向后依次就座..6、核实人员..落实主席台领导、发言人是否到齐..7、维持会场秩序..会议开始前5分钟;与会人员入座就绪;无关人员离开会场..8、会议记录..9、组织照相..四、会后工作规范主办部门要做好以下工作：1、检查会场;带回剩余材料、席卡..整理出席签到情况..2、提前安排车辆..会议根据与会人员离会时间..3、信息整理..会议记录、领导讲话、代表发言、摄影图片等资料的汇总、整理..4、文件的清退、收集、归档..5、宣传报道..向行政部门、相关部门报送与会议精神有关的信息和新闻图片;向各级媒体进行投稿6、会议相关费用的结算工作..五、会议流程制定会议流程责任分工表注：此表仅供参考;各部门可依据具体情况进行相应增减..。
会议流程(公司内部)
***公司会议流程总则第一条目的：为提高公司管理效率，加强会议管理，规范会议程序，特制定本流程。
第二条本流程适用于本公司所有大型会议。
细则第三条根据公司总体工作需要，确定会议主题。
第四条成立大会会务组：成员3—5人，按会议形式确定。
一、职责：齐心协力，全力以赴，各负其职。
二、工作内容：大会所需设备、资料、会议用品及人员安排的准备工作、会议过程的全程服务、会议结束的善后工作。
三、领导交办的其他工作。
第五条会议流程：一、确认会议议题、形式、会议议程，责任人：办公室主任。
二、确认会议时间、地点，责任人：办公室主任。
三、确认会议出席人员（人数），并通知到位（书面、电话、电子邮件等）；责任人：文秘。
四、确认安排主席台座位（席卡），责任人：文秘。
五、确认会议文件是否打印并下发，责任人：文秘。
六、确认会议是否安排PPT放映，责任人：文秘。
七、确认是否下发会议纪要，责任人：文秘。
八、确认会议是否统一着装，责任人：文秘。
九、确认参会人员是否需要住宿，责任人：文秘。
十、确认参会人员的交通工具停放位置，责任人：本部小车司机。
十一、会场安排、布置（横幅或喷绘、音响设备、电脑、投影仪、桌椅），并测试相关设备是否完好可正常使用，责任落实到人，牵头人：办公室主任，成员：会务组全体。
十二、准备会议用品（签到表、笔记本、笔、茶杯、茶叶、开水、礼品发放），责任人：文秘。
十三、是否安排用餐，责任人：办公室主任。
十四、安排小车司机待命，责任人：办公室主任。
第六条以上准备工作必须在会议的前一天落实完成，并向总经理汇报结果。
公司会议流程规范书
会议流程规范书二零一四年十月十五日前言会议是一个公司或一个团队运行所必须的环节。
公司就好比机器，会议就是连接这台机器各部位之间的轴承。
只有通过轴承连接，机器才能正常运转下去。
公司也只有通过开会进行沟通和交流，才能让整个公司正常运营。
比如，通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，做出决定或决议；通过听取别人的发言，受到启发或教育等等。
开会本身就耗费了时间及金钱，换言之既是成本，因此我们必须通过执行有效的管理，获取有价值的回报。
同时，我们也希望通过开会让员工了解公司和部门的运行状况、期望目标、未来方向，让员工拥有责任感和归属感；通过开会让公司了解每一位员工的工作状态、职业梦想、心理需求，让公司拥有安全感和荣誉感。
鉴于公司以往的会议形式和会议流程较不规范，也出现过不开会，开会效率低，会后工作没落实等情况，公司将从本月开始规范会议的各项事宜。
会议主题为：主管会议和部门例会。
会议时间为：主管会议每月两次，月初和月中各一次，部门会议每周一次。
开会的目的：提高效率，落实任务，分享经验，鼓舞士气。
开会的要求： 1、所有相关人员准时到场；2、会议期间不得做与会议无关的事情；3、每次开会须做好会议记录，会后两天内将会议记录交至人事部；4、公司每月末将通过会议记录检查各部门的工作情况，促使每个部门的每一次会议都是有效果有价值的。
本规范书的内容包括前言、主管会议流程说明、部门例会会议流程、主管会议记录表、部门例会记录表，公司将从二零一四年十月二十日开始试行此规范书，请各部门主管及时传达本规范书的内容，并做好相关工作。
部门例会会议流程一、通知会议时间和会议地点二、主持人做开场三、清点与会人员四、会议主要内容1.对上周工作进行总结，反馈上周工作任务的落实情况。
2.员工汇报工作情况与点评。
3.对工作中出现的问题进行总结，一同探讨解决方案。
4.同事之间分享工作心得和工作经验。
5.安排本周的工作任务。
公司会议流程范本
公司会议流程范本第一部分：准备阶段(200字)1.确定会议目的和主题：在准备阶段，确定会议目的和主题非常重要。
这样可以确保会议的重点明确并且能够达到预期的效果。
2.确定会议时间和地点：根据参会人员的日程安排，确定会议的时间和地点，确保所有参会人员都能够方便地参加会议。
3.制定会议议程：制定会议议程是确保会议有条不紊地进行的关键步骤。
议程应该包括会议主题、每个议题的时间安排、参会人员的角色、所需材料和文件等。
4.准备会议材料和文件：根据会议议程准备好相关的材料和文件，并确保在会议开始前将其分发给所有参会人员。
5.确认与会人员：在会议开始前确认具体与会人员的名单，并发送会议邀请函或邮件，以确保所有参会人员都能够准时到达会议室。
第二部分：会议进行阶段(600字)1.开场白：在会议开始前，主持人应该发表一个简短的开场白，欢迎所有与会人员，并简要介绍今天的会议主题和目的。
2.报告和更新：首先，各部门负责人可以汇报他们部门的最新工作进展和重要事项。
这有助于团队了解整个公司的情况。
3.讨论议题：按照会议议程，逐个讨论每个议题，并邀请与会人员提出意见、建议和解决方案。
确保每个议题都有足够的时间进行深入讨论，并获得所有与会人员的反馈。
4.决策和行动计划：在讨论议题后，根据与会人员的意见和建议，做出决策并制定相应的行动计划。
确保每个任务都有明确的责任人和截止日期。
5.总结和提醒：在会议接近尾声时，主持人应该对会议的讨论结果和行动计划进行总结，并提醒与会人员在指定时间内完成相关任务。
6.提问和答疑：在总结完毕后，主持人可以邀请与会人员提出问题和疑问，并在此解答。
这有助于澄清可能存在的误解，并确保所有与会人员对会议内容有充分的了解。
第三部分：会议结束阶段(300字)1.会议总结和纪要：会议结束后，主持人或会议记录人应该及时总结会议的讨论结果和决策，并制作会议纪要。
会议纪要应包括会议主题、讨论议题、做出的决策、责任分配和行动计划等。
公司员工手册之会议流程篇
公司员工手册之会议流程篇一、会议组织1.会议组织者需提前确定会议的主题、时间、地点和参会人员，并制定详细的会议议程。
2.会议组织者需提前一周左右发出会议通知，确保参会人员有足够的时间准备材料和安排时间。
3.会议地点应设施齐全，环境舒适，便于大家集中精力参加会议。
二、会议准备1.会议开始前，会议组织者需检查会议场地、设备及座位安排是否妥当。
2.准备好会议所需文件、资料、投影仪、音响设备等，确保会议顺利进行。
3.安排茶水、点心等招待物品，以示对参会人员的尊重。
三、会议流程1.主持人宣布会议开始，简要介绍会议主题和议程安排。
2.参会人员依次发言，发言时间不宜过长，应控制好时间，重点突出。
3.讨论环节，鼓励大家积极参与讨论，发表意见和建议。
4.主持人总结讨论内容，提出解决方案和行动计划。
5.参会人员签字确认行动计划，会议结束。
四、会议纪律1.参会人员应准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。
2.参会人员应将手机调至静音或振动模式，以免影响会议进行。
3.参会人员应认真听取发言，积极参与讨论，不得随意打断或质疑他人发言。
4.参会人员应遵守会议纪律，不得在会议上进行私人交谈或做与会议无关的事情。
五、会议记录与跟进1.安排专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参加人员、讨论内容、解决方案和行动计划等。
2.会议结束后，将会议记录整理成会议纪要，分发给相关人员。
3.会议组织者应对行动计划进行跟进，确保各参会人员按照行动计划完成各自的任务。
4.对于未能按期完成的行动计划，应及时进行沟通和协调，确保任务能够按时完成。
5.对于未能按时完成的行动计划，应对相关人员进行提醒和警告，必要时进行相应的处罚。
六、其他注意事项1.会议结束后，参会人员应及时整理会议纪要及相关材料，并将其归档保存。
2.对于重要的会议纪要和决议，应及时向公司领导汇报和传达。
3.对于涉及公司机密的会议，参会人员应注意保密，不得将机密信息泄露给无关人员。
4.对于未能解决的问题，应及时向上级领导或相关部门反馈，寻求支持和帮助。
一个完整的会议流程模板
一个完整的会议流程模板一、会前准备。
1.明确会议目的和议题，在召开会议之前，首先要明确会议的目的和议题，确保会议的目标清晰明确。
2.确定会议时间和地点，根据参会人员的时间和地点方便性，确定会议的时间和地点，并提前通知参会人员。
3.制定会议议程，根据会议的目的和议题，制定详细的会议议程，包括每个议题的讨论时间和安排等。
4.通知参会人员，在确定好会议时间、地点和议程后，及时通知参会人员，并提供相关材料和资料。
二、会议进行。
1.主持人开场致辞，会议开始时，主持人应该向参会人员致辞，介绍会议目的和议程安排。
2.逐个议题讨论，按照会议议程，逐个议题进行讨论，确保每个议题都能够充分讨论并作出决策。
3.记录会议内容，会议进行中，应该有专人记录会议内容，包括讨论结果、决策意见等。
4.参会人员发言，会议进行中，参会人员可以根据议程安排发言，提出意见和建议。
5.决策和安排，针对每个议题，根据讨论结果进行决策，并安排具体的执行措施和责任人。
三、会后整理。
1.整理会议记录，会议结束后，应该及时整理会议记录，确保每个议题的讨论内容和决策结果都能够清晰记录。
2.制定会议纪要，根据会议记录，制定会议纪要，包括会议内容、决策结果和下一步工作安排等。
3.通知参会人员，将会议纪要发送给参会人员，确保每个人都清楚会议的讨论内容和决策结果。
4.跟踪落实，对于会议决策的执行措施，应该进行跟踪和督促，确保落实到位。
以上就是一个完整的会议流程模板，希望能够帮助大家更好地组织会议，提高会议的效率和决策的质量。
在实际工作中，可以根据具体情况对会议流程进行调整和完善，以适应不同的会议需求。
希望大家能够认真对待会议的组织和进行，确保每次会议都能够取得预期的效果。
公司员工手册：规范会议流程
公司员工手册：规范会议流程一、会议流程规范为了提高会议效率，明确会议议程，确保会议效果，特制定本手册。
本手册适用于公司内部各类会议，包括但不限于部门例会、项目组会议、全体员工大会等。
二、会议准备1.确定会议时间和地点，提前通知参会人员。
2.准备会议所需资料，包括会议议程、背景资料、相关文件等。
3.安排会议设备，如投影仪、音响设备、座椅等。
4.提前通知参会人员，确保参会人员准时出席。
三、会议议程会议议程是会议的重要部分，应包括会议主题、议程内容、时间安排等。
各部门可根据实际情况调整议程内容，但需提前报备。
四、会议主持与参与人员1.会议由指定人员主持，确保会议有序进行。
2.参会人员包括部门负责人、相关工作人员及受邀嘉宾等。
3.参会人员应准时到场，如有特殊情况需请假或调整座位，需提前告知会议组织者。
五、会议纪律1.参会人员应保持安静，不随意走动，不打断发言人。
2.参会人员应遵守会议时间安排，不迟到、不早退。
3.参会人员应认真听取发言，积极互动，提出建设性意见。
4.禁止录音、录像、摄影，特殊情况需提前报备。
六、会议内容与决策程序1.会议内容应紧扣议题，避免偏离主题。
2.决策程序应遵循民主集中制原则，充分讨论，达成共识。
3.决策结果应以书面形式记录，并由参会人员签字确认。
七、会议记录与跟进1.会议结束后，指定人员负责会议记录，包括发言内容、讨论情况、决策结果等。
2.会议记录应及时整理归档，便于后续查阅。
3.对于会议中提出的问题和改进意见，相关部门应积极跟进落实情况，并及时反馈给相关人员。
八、其他注意事项1.参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容及相关机密信息。
2.如有特殊情况需要请假或调整座位，需提前告知并经得同意。
3.如有违反本手册规定的行为，公司将视情况进行批评教育或相应处罚。
4.本手册自发布之日起执行，如有修改将另行通知。
九、附则本手册的解释权归公司行政部所有，如有疑问请咨询行政部工作人员。
同时，本手册也可作为新员工入职培训和日常管理的参考材料。
公司会议流程规范书
公司会议流程规範书会议流程规範书二零一六年六月十八日启前言会议是一个公司或一个团队执行所必须的环节。
公司就好比机器，会议就是连线这台机器各部位之间的轴承。
只有通过轴承连线，机器才能正常运转下去。
公司也只有通过开会进行沟通和交流，才能让整个公司正常运营。
比如，通过交流，取得了新的资讯；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，做出决定或决议；通过听取别人的发言，受到启发或教育等等。
开会本身就耗费了时间及金钱，换言之既是成本，因此我们必须通过执行有效的管理，获取有价值的回报。
同时，我们也希望通过开会让员工了解公司和部门的执行状况、期望目标、未来方向，让员工拥有责任感和归属感；通过开会让公司了解每一位员工的工作状态、职业梦想、心理需求，让公司拥有安全感和荣誉感。
鉴于公司以往的会议形式和会议流程较不规範，开会效率低，会后工作没落实等情况，公司将从本月开始规範会议的各项事宜。
会议主题为：日常工作反思与总结。
会议时间为：每週日下午四点（如有改动，另行通知）。
开会的目的：提高工作效率，落实工作任务，分享经验，鼓舞士气。
开会的要求： 1、会议相关人员準时到场。
2、会议期间不得做与会议无关的事情。
3、每次开会须做好会议记录，会后两天内将会议记录交至董事长4、公司每月末将通过会议记录检查各部门的工作情况，促使每个部门的每一次会议都是有效果有价值的。
本规範书的内容包括前言、会议流程说明、公司将从二零一六年六月十八日开始试行此规範书，请各部门主管及时传达本规範书的内容，并做好相关工作。
会议流程说明1、通知会议时间每週星期天下午四点。
2、会议地点办公楼二楼会议室。
3、会议主要内容：1、人事部检查人员到会情况，宣布会议开始。
2、公司重大事件宣布。
3、各部门负责人评价工作进展，对计划进行修正，解决问题。
4、部门彙报工作总结、工作计划，提问，发生的事情，如何处理，处理结果，董事长进行评价、解答。
5、各部门发言全部完成后，董事长评价及总结。
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会
议
流
程
规
范
书
二零一四年十月十五日
前言
会议是一个公司或一个团队运行所必须的环节。
公司就好比机器，会议就是连接这台机器各部位之间的轴承。
只有通过轴承连接，机器才能正常运转下去。
公司也只有通过开会进行沟通和交流，才能让整个公司正常运营。
比如，通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，做出决定或决议；通过听取别人的发言，受到启发或教育等等。
开会本身就耗费了时间及金钱，换言之既是成本，因此我们必须通过执行有效的管理，获取有价值的回报。
同时，我们也希望通过开会让员工了解公司和部门的运行状况、期望目标、未来方向，让员工拥有责任感和归属感；通过开会让公司了解每一位员工的工作状态、职业梦想、心理需求，让公司拥有安全感和荣誉感。
鉴于公司以往的会议形式和会议流程较不规范，也出现过不开会，开会效率低，会后工作没落实等情况，公司将从本月开始规范会议的各项事宜。
会议主题为：主管会议和部门例会。
会议时间为：主管会议每月两次，月初和月中各一次，部门会议每周一次。
开会的目的：提高效率，落实任务，分享经验，鼓舞士气。
开会的要求： 1、所有相关人员准时到场；
2、会议期间不得做与会议无关的事情；
3、每次开会须做好会议记录，会后两天内将会议记录交至人
事部；
4、公司每月末将通过会议记录检查各部门的工作情况，促使
每个部门的每一次会议都是有效果有价值的。
本规范书的内容包括前言、主管会议流程说明、部门例会会议流程、主管会议记录表、部门例会记录表，公司将从二零一四年十月二十日开始试行此规范书，请各部门主管及时传达本规范书的内容，并做好相关工作。
主管会议流程说明
一、通知会议时间和会议地点
二、主持人做开场
三、清点与会人员
四、会议主要内容
1.对每月上旬或下旬工作进行总结，反馈每月上旬或下旬工作任务的落实情
况。
2.主管汇报工作情况与点评。
3.对工作中出现的问题进行总结，一同探讨解决方案。
4.同事之间分享工作心得和工作经验。
5.安排下阶段的工作任务。
6.其他相关事项。
五、填写会议记录。
六、送交会议记录至人事部存档。
部门例会会议流程
一、通知会议时间和会议地点
二、主持人做开场
三、清点与会人员
四、会议主要内容
1.对上周工作进行总结，反馈上周工作任务的落实情况。
2.员工汇报工作情况与点评。
3.对工作中出现的问题进行总结，一同探讨解决方案。
4.同事之间分享工作心得和工作经验。
5.安排本周的工作任务。
6.其他相关事项。
五、填写会议记录。
六、送交会议记录至人事部存档。
主管会议记录表
部门例会记录表。