企业ERP管理系统设计
ERP系统详细设计说明书
ERP系统详细设计说明书ERP系统详细设计说明书1. 引言1.1 编写目的本文档旨在详细说明ERP系统的设计细节，包括系统功能、模块划分、数据库设计、安全性等方面的内容，以便开发人员按照设计规范进行系统开发。
1.2 读者对象本文档的主要读者对象为开发人员、测试人员以及相关项目经理和技术支持人员。
读者需要具备一定的软件开发和相关领域的专业知识。
1.3 文档组织结构本文档分为以下章节：1) 系统概述：对系统进行整体介绍，包括背景、目标、功能和约束条件等。
2) 系统架构设计：详细描述系统的模块划分和架构设计，包括模块之间的关系和数据流动等。
3) 数据库设计：描述系统的数据库设计，包括表结构、索引、约束等。
4) 系统功能设计：详细说明系统的各个功能模块，包括输入、处理和输出等。
5) 安全性设计：描述系统的安全性设计，包括用户权限管理、数据加密和访问控制等。
6) 性能优化设计：说明系统的性能优化策略，包括数据库索引优化和代码优化等。
7) 界面设计：详细描述系统的用户界面设计，包括交互流程和界面元素等。
8) 部署与维护：说明系统的部署和维护策略，包括系统环境要求和备份策略等。
2. 系统概述2.1 背景ERP系统是面向企业管理的信息化系统，旨在集成公司各个部门的业务流程，实现资源的统一管理和有效利用。
2.2 目标本系统的目标是提高企业管理效率、降低成本，并提供准确、实时的信息支持，帮助企业做出科学决策。
2.3 功能本系统主要包括以下功能模块：- 基础数据管理：包括员工信息、客户信息、供应商信息等。
- 采购管理：包括采购计划、采购合同、采购订单等。
- 销售管理：包括销售计划、销售订单、发货单等。
- 仓库管理：包括库存管理、出入库管理等。
- 财务管理：包括财务报表、资金管理、成本核算等。
- 人力资源管理：包括招聘、培训、考核等。
- 统计分析：包括销售分析、财务分析等。
2.4 约束条件本系统的开发和运行需要满足以下约束条件：- 系统应支持多用户并发访问。
中小企业ERP系统的设计与实现
中小企业ERP系统的设计与实现中小企业（SME）是指在规模、资本、人员数量等方面相对较小的企业，其特点是灵活性、高效性和资源有限。
ERP系统（企业资源计划系统）是一种集成的、全面的管理信息系统，旨在通过整合企业各个部门的信息与流程，实现业务流程的自动化和优化，提高企业的运作效率。
1.需求分析：在设计ERP系统之前，首先需要对企业的业务流程进行全面的调研，了解企业的规模、组织结构、业务特点等，明确系统所需具备的功能和性能要求。
可以通过与企业管理人员、员工、客户和供应商的沟通，并参考市场上已有的ERP系统，来确定系统的需求。
2.系统架构设计：中小企业ERP系统的设计应该遵循简单、灵活和可扩展的原则。
系统可以分为多个模块，如采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等，并使用标准化的技术和框架，以方便系统的后续维护和升级。
3.数据库设计：ERP系统的数据是其核心，需要设计合理的数据库结构来存储和管理企业的各类数据。
数据库应该具有良好的性能和可扩展性，并采用适当的数据备份和恢复策略，以保证数据的安全性和完整性。
4.功能模块实现：根据需求分析，逐个实现系统的各个功能模块。
例如，采购管理模块可以实现供应商管理、采购订单管理、采购入库等功能；销售管理模块可以实现客户管理、销售订单管理、出库管理等功能。
每个功能模块应该具有良好的用户界面和易用性，以方便企业员工的操作和使用。
5.流程自动化和优化：中小企业ERP系统的目的是实现业务流程的自动化和优化，因此在实现各个功能模块时，应该尽量减少重复的手工操作，通过系统的自动化功能和规则引擎来提高工作效率和准确性。
例如，可以通过在销售订单中添加自定义规则，自动计算折扣和税款。
6.数据分析与报告：ERP系统应该具备数据分析和报告的功能，以帮助企业管理层做出更明智的决策。
例如，可以通过系统生成销售报表、财务报表等，以分析销售趋势、货物周转率等。
7.培训和支持：在ERP系统设计与实施完成后，需要对企业员工进行培训，确保他们能够正确地使用系统。
ERP系统架构设计说明书
ERP系统架构设计说明书1. 引言本文档旨在描述ERP系统的架构设计，包括系统的总体结构、各个模块的功能和相互关系，以及系统的部署和运行环境。
2. 系统概述ERP（Enterprise Resource Planning）系统是一种集成的企业管理系统，它涵盖了企业内部的各个业务流程，包括财务、采购、销售、库存、生产等。
本系统的目标是通过提供一个统一的平台，实现企业内部各个部门的信息共享和业务流程的自动化。
3. 系统架构本ERP系统采用分层架构设计，主要包括以下几层：3.1 表现层表现层主要负责与用户进行交互，包括用户界面(UI)和用户体验(UX)。
用户界面是用户与系统直接交互的界面，包括各种窗口、按钮、菜单等。
用户体验则关注系统的易用性、效率和满意度。
3.2 应用层应用层是系统的核心部分，主要负责处理业务逻辑。
它包括以下几个模块：•财务管理模块：负责企业的财务信息管理，包括会计信息、财务报表等。
•采购管理模块：负责企业的采购信息管理，包括采购订单、供应商信息等。
•销售管理模块：负责企业的销售信息管理，包括销售订单、客户信息等。
•库存管理模块：负责企业的库存信息管理，包括库存量、出入库记录等。
•生产管理模块：负责企业的生产信息管理，包括生产计划、生产进度等。
3.3 数据层数据层是系统的基础设施，主要负责数据的存储和管理。
它包括以下几个子系统：•数据库系统：负责存储系统中的各种数据，包括用户数据、业务数据等。
•日志系统：负责记录系统的操作日志，以便于问题的定位和解决。
•备份系统：负责定期备份系统中的数据，以防止数据丢失。
4. 系统部署和运行环境本ERP系统将在Windows Server环境下运行，使用.NET Core进行开发。
数据库系统采用MySQL，版本为5.7。
系统的硬件需求为：CPU为Intel Xeon E5系列，内存为16GB，硬盘空间为1TB。
5. 结语以上就是本ERP系统的架构设计说明书，希望能够帮助大家更好地理解和使用这个系统。
erp系统设计方案
erp系统设计方案一、引言企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统是一种综合性的管理信息系统，旨在帮助企业有效地整合和管理各项资源，提高生产效率和管理水平。
本文将就如何设计和实施一套ERP系统提出方案和建议。
二、需求分析在设计ERP系统之前，首先需要进行需求分析，了解企业的具体需求和目标。
通过与企业相关部门沟通和调研，可以确定以下几个方面的需求：1. 全面的业务流程覆盖：系统应该能够覆盖企业的各个业务流程，包括销售、采购、生产、库存管理、财务等。
2. 数据集成与共享：系统应该能够实现不同部门之间的数据集成和共享，确保信息的准确性和及时性。
3. 灵活的定制能力：系统应该具备一定的定制能力，能够根据企业的具体需求进行功能扩展和定制开发。
4. 易于使用和学习：系统应该界面友好，操作简单，方便用户使用和学习。
5. 数据安全和权限控制：系统应该具备完善的安全机制，确保数据的机密性和完整性，并能够进行权限控制。
三、系统设计基于需求分析的结果，可以进行系统设计。
以下是ERP系统设计的几个关键要点：1. 数据架构设计：根据企业的业务流程和数据需求，设计系统的数据架构，包括数据库的设计和表结构的定义。
2. 功能模块设计：根据企业的业务需求，设计系统的各个功能模块，包括销售管理、采购管理、生产管理等。
每个功能模块应该具备完整的功能，并与其他模块进行有效的集成。
3. 用户界面设计：设计系统的用户界面，包括主界面、菜单栏、工具栏等。
用户界面应该直观简洁，方便用户进行操作和查看信息。
4. 工作流程设计：根据企业的业务流程，设计系统的工作流程，确保业务能够按照规定的流程进行，并保证数据的准确性和及时性。
5. 安全权限设计：设计系统的安全权限机制，包括用户的权限分配和角色的定义，确保系统的安全性和数据的保密性。
四、系统实施在系统设计完成后，需要进行系统的实施。
以下是ERP系统实施的几个关键步骤：1. 数据导入和清洗：将企业现有的数据导入系统，并进行清洗和整理，确保数据的准确性和完整性。
ERP系统架构设计与实现
ERP系统架构设计与实现一、ERP系统概述企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）是一种综合性的管理信息系统，它覆盖了企业的所有职能部门和业务流程，包括采购、生产、销售、库存、会计、财务、人力资源等方面，通过信息化手段实现企业管理流程的自动化、标准化和高效化。
二、ERP系统架构设计1.系统模块划分ERP系统一般划分为基础模块、功能模块和扩展模块三个层次。
其中，基础模块包括人力资源管理、财务管理、采购管理、销售管理和生产管理等核心模块；功能模块包括报表生成、统计分析、决策支持等辅助性功能；扩展模块则根据企业需求自行设计开发。
2.系统架构设计ERP系统的架构设计需要考虑到系统可伸缩性、可拓展性、可重用性和安全性。
一般来说，ERP系统应采用三层架构分别是客户端、应用服务器和数据库服务器，客户端负责与用户交互，应用服务器负责处理业务逻辑，数据库服务器负责数据存储与管理。
3.技术选型ERP系统需要选择合适的技术进行开发。
目前市面上常见的技术包括Java、.NET、C++等，需要根据企业实际情况和技术资源来决定技术选型。
此外，ERP系统的建设还需要考虑到系统的兼容性、易用性、可维护性和可升级性等因素。
三、ERP系统实现1.需求分析需求分析是ERP系统实现的第一步。
在需求分析阶段，需要通过对企业的业务流程和组织结构进行深入了解，明确系统的需求和功能，进而制定出合理的系统架构设计方案和技术选型方案。
2.系统开发ERP系统的开发需要通过明确的项目计划、详细的需求说明和合理的开发流程等手段来确保开发质量和进度。
在系统开发过程中，需要充分考虑到系统的稳定性、安全性、可维护性和可升级性等因素。
3.系统测试ERP系统开发完成后，需要进行充分的测试，以确保系统符合设计需求并具备预期的稳定性、安全性和可用性等特性。
测试阶段需要通过严格的测试计划和测试用例来对系统进行全面的测试。
4.系统实施ERP系统实施是整个项目的最后一个阶段。
小型工厂erp管理系统软件设计方案
小型工厂ERP管理系统软件设计方案一、引言在当今互联网和信息化的时代，各行各业都在不断地追求高效、智能化的管理方式，以提高生产效率和降低成本。
小型工厂通常是中小企业，在管理方面往往面临着诸多挑战，如生产计划不足、库存管理混乱等问题。
为了解决这些问题，开发一套适合小型工厂的ERP管理系统软件显得尤为重要。
二、需求分析1. 生产计划管理小型工厂通常有多个生产环节，需要一个完善的生产计划管理模块，包括订单跟踪、生产进度监控等功能。
### 2. 库存管理有效的库存管理是小型工厂提高效率的重要一环，需要实时掌握原材料、半成品和成品的库存情况。
### 3. 订单管理订单管理模块应该涵盖订单的生成、跟踪和管理功能，确保订单能够按时交付。
### 4. 财务管理财务管理是企业的命脉，财务报表、成本核算等功能需要完善。
### 5. 人力资源管理人力资源是企业的重要资源，拥有完善的人力资源管理模块，包括员工档案管理、考勤管理等功能。
三、系统设计1. 架构设计采用B/S架构，即浏览器/服务器架构，实现跨平台和跨终端访问，降低运维成本。
### 2. 数据库设计采用关系型数据库，建立各个模块之间的数据关联，确保数据准确性和一致性。
### 3. 功能模块设计按需求分析中提到的功能设计各个模块，如生产计划管理模块、库存管理模块、订单管理模块等。
### 4. 用户界面设计简洁、直观的用户界面设计，保证用户可以快速上手操作系统，提高工作效率。
四、系统实现1. 技术选型使用前端技术HTML、CSS、JavaScript，后端技术Java，框架Spring、MyBatis 等来实现系统。
### 2. 系统实现根据系统设计，编写前后端代码，实现各个功能模块，并进行整合、测试。
### 3. 测试与优化进行系统测试，包括功能测试、性能测试等，发现问题并及时优化，确保系统稳定运行。
五、总结小型工厂ERP管理系统软件设计方案主要是为了对小型工厂的业务管理提供高效、智能化的解决方案。
erp系统规划方案
erp系统规划方案引言在现代企业管理中，信息技术的应用变得越来越重要。
ERP （Enterprise Resource Planning）系统作为其中的一个重要组成部分，可以帮助企业有效管理资源、提高运营效率、优化业务流程等。
然而，ERP系统的规划方案对于企业的实施和运营至关重要。
本文将探讨ERP系统规划方案的要点和步骤，以帮助企业更好地规划和实施ERP系统。
一、需求分析首先，企业需要进行全面的需求分析，明确ERP系统的目标和功能。
此时，企业可以与各部门进行沟通，了解不同部门的需求以及他们在日常工作中可能遇到的问题。
通过需求分析，企业可以确定ERP系统需要支持的功能模块，例如销售管理、采购管理、库存管理、财务管理等。
此外，还应该考虑企业的规模、组织结构、业务流程等因素，以便更好地满足企业的需求。
二、选择合适的供应商在ERP系统规划过程中，选择合适的供应商是非常关键的一步。
企业可以通过市场调研和比较，了解不同供应商的产品特点、技术能力、服务质量等方面的情况。
同时，还需要考虑供应商的稳定性和可信度，以确保ERP系统能够得到长期的支持和维护。
此外，和供应商进行充分的沟通，了解其对于企业需求的理解和解决方案，以便选择最适合的供应商。
三、系统设计和定制化在选择供应商后，企业需要与供应商共同进行系统设计和定制化。
在设计ERP系统时，需要根据需求分析的结果，确定系统的模块结构、界面设计等。
同时，还需要考虑和现有系统的集成，以确保ERP系统能够与其他系统无缝衔接。
在定制化过程中，企业可以根据自身业务流程的特点，对系统进行个性化定制，以便更好地满足企业的需求。
此时，供应商需要提供专业的技术支持和指导，帮助企业完成系统设计和定制化工作。
四、数据迁移和系统部署在系统设计和定制化完成后，企业需要进行数据迁移和系统部署工作。
首先，企业需要对原有数据进行清洗和整理，以确保数据的准确性和完整性。
接下来，企业可以根据需要选择逐步迁移或全量迁移的方式，将数据导入到新的ERP系统中。
erp系统方案设计方案
erp系统方案设计方案一、引言在当今竞争激烈的商业环境中，企业渴望提高效率、优化资源管理和提供更好的客户服务。
ERP系统（企业资源计划系统）作为一个综合性的解决方案，被广泛应用于企业管理中。
本文将介绍一个ERP系统方案的设计，旨在帮助企业实现高效的资源规划和管理。
二、需求分析1. 业务流程分析根据企业的特定需求，对各业务流程进行全面分析，包括采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等。
确保系统能够涵盖企业的所有重要业务流程，并与现有系统进行集成。
2. 数据管理与共享提出数据管理和数据共享的需求，确保系统可以高效地管理和存储大量数据，并能通过各个部门间的数据共享提高协作效率。
3. 功能模块定制根据企业具体业务需求，定制各个功能模块，包括销售订单管理、采购管理、生产计划管理、人力资源管理等。
确保系统能够根据企业的特定需求进行灵活的定制，提高工作效率。
4. 报表与分析为了更好地帮助企业决策，系统需要提供强大的报表和分析工具，能够生成各种关键指标的报表，并支持数据的多维分析。
三、系统设计1. 架构设计采用分层的架构设计，包括客户端、应用层和数据库层。
客户端提供用户友好的界面，应用层处理各种业务逻辑，数据库层负责数据的存储和管理。
2. 模块设计根据需求分析的结果，将系统拆分为多个功能模块，并设计各个模块的详细功能和交互方式。
每个模块之间需具备明确的接口和数据交换标准，以保证各模块高效协调工作。
3. 数据库设计设计有效的数据库结构，包括实体关系模型、数据库表设计和索引设计。
合理地组织数据，以提高系统性能和查询效率。
4. 安全设计考虑到系统的安全性，需要设计合适的身份认证和权限控制机制，确保只有授权人员能够访问敏感数据和功能。
5. 扩展性设计预留扩展接口和模块，以便将来根据企业需求进行系统的扩展和升级。
考虑到技术发展的不确定性，系统设计需要具备良好的可扩展性。
四、实施计划1. 规划阶段进行详细的需求分析，明确项目目标和范围。
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企业ERP管理系统Enterprise Resource Planning System系统介绍江苏幻网软件科技有限公司第一部分：系统概述第一节：前言随着中国企业信息化基础的完善和信息化意识的增强，信息化企业管理软件已被越来越多的企业所采用。
企业在企业管理软件选型和实施过程中，往往会更注重投资规模、实施周期长短、实施效果等问题。
系统对企业库房、采购、生产、销售、财务管理、物流管理等各个环节进行有效计划、控制和反馈，帮助企业合理利用资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高市场竞争力和经济效益。
随着企业的发展，采购、库存、销售、生产、客商管理等诸多环节的业务越来越多，数据量急剧增加，但大多企业目前主要是手工业务处理，个别业务使用计算机打印一些文档与单据。
所以，迫切需要建立完整的计算机管理系统，将各部门的工作紧密连接起来，形成统一的业务运作和统计分析的平台，使各环节管理科学有序，实现企业的经营信息快速反馈，使企业管理上升一个新的高度，通过规范的管理流程和迅速准确的经营决策，从而实现企业的业务再产生新的飞跃。
应用ERP 管理系统可实现企业的信息化管理，进一步提高业务管理水平,实现：行政管理、生产、销售、采购、库房、售后等计算机综合管理系统，在一个统一的平台下，实现数据的互联互通。
第二节：系统简介企业资源计划系统ERP(Enterprise Resource Planning)是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP系统是一种主要面向企业进行物资资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业管理软件系统。
一、ERP实现工作目标：1、建立企业管理与决策的计算机管理网络，实现信息资源共享；2、建立综合管理系统数据库，实现对数据的集中存储与管理；3、实现对数据的授权访问控制机制；4、实现企业各部门协同工作，提高工作效率；5、实现系统设备与应用的安全可靠运行6、为企业的经营管理提供科学的技术决策支持；7、建立进、销、存的统一管理机制；8、建立计算机网络和数据库的维护管理机制。
二、ERP实施可以实现：1、可以快捷及时查询当前企业全局经营信息2、可以对各下属部门、机构业务进行实时管理与监控3、通过各类统计分析报表对公司生产经营状况进行全面分析，辅助决策4、可以提高公司形象及辅助管理，使管理更上一个层次5、实现销售计划制订、执行情况监督6、实现供应商信息管理(基本信息、购买记录等)及信用控制7、实现对生产订单的自动分解8、实现客户的售前售后等技术支持。
9、根据生产订单和仓库情况，生成物料需求计划10、对生产过程进行控制跟踪11、加强对市场动态的实时跟踪12、业务员成绩考核（统计分析）13、合同(订单)管理及预警管理14、销售报价管理15、应收款管理及预警16、及时查询销售统计报表17、销售订单详细情况查询、库存查询、生产信息等实时查询18、销售成本及毛利计算19、产品销售统计及经营情况分析20、对出入库进行计算机化管理，电脑自动制单，自动生成每日流水帐及日报，减少人员工作强度，提高数据准确性，查阅快捷方便21、提供多条件组合查询，可全面、及时地反映库存情况三、ERP实施效益：1、使库存成本下降30%-50%，企业库存投资减少1.4-1.5倍，库存周转率提高50%；2、使延期交货发生减少80%，当库存减少并稳定的时候，企业ERP管理水平提高，可以让使用ERP企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%；3、采购提前准备期缩短50%，采购人员有了及时准备生产地生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间，节省了采购费用。
4、停工待料发生减少60%，由于零件需求的透明度提高，计划也做了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此生产线的停工待料现象将会大大减少；5、制造成本降低12%，由于库存费用下降，劳动力的节约，采购费用的节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低；6、管理水平提高，管理人员减少10%，生产能力提高10%-15%。
第二部分：系统功能第一节：模块规划系统依据物流、资金流、信息流三块总线将模块系统连接形成一套完整的企业管理系统，从系统功能上可以包括以下功能模块：◇销售管理 ◇ 采购管理 ◇库存管理 ◇ 生产管理 ◇数据中心 ◇ 财务管理 ◇客商管理 ◇权限管理 ◇ 报销管理◇ 统计分析 （后期，可进行OA 办公的拓展）第二节：功能介绍一、销售管理销售管理子系统帮助销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单(合同)管理、客户订金管理、客户信用检查、提货单及销售提货处理、销售发票及、应收款管理、帐务处理、客户退货及货款拒付处理、帐页查询及报表汇总等一系列销售管理事务；完成从原始单据制作、审核、记帐到统计查询、统计分析等多方面业务实现。
此外系统还提供了应收款控制、销售价格的监督机制、地区销售统计、销售收入统计、销售状况分析等分析功能。
〖功能描述〗◇销售报价报价单可以为客户提供各种产品的报价，经过审核后的报价单可以有销售订单或销售合同调用。
针对销售报价执行审批流程跟踪，有效的管理报价单。
◇销售合同销售合同一种由报价单生成，然后可以修改；一种由手工直接录入，经审核后可以转入销售订单。
◇销售订单订单作为合同或协议的载体而存在，成为销售发货的日期、货物明细、价格、数量等事项的依据。
企业根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、控制和追踪。
◇销售发货单发货单的生成有两种方式：一种是根据订单生成，可以修改；一种是不根据订单产生，填空白单据，经审核后生成销售发货单通知仓库发货。
◇销售退货单本功能完成对退货单的编制，支持一张退货单只能退一个仓库的货物，如果所退的货物对应多个仓库，就需要开多个对应的退货单。
◇销售发票销售发票是销售业务的重要环节，它是销售收入的确认、销售成本计算、应交销售税金确认和应收帐款确认的依据。
销售发票是销售开票业务的主要载体，指给客户开具的增值税专用发票、普通发票及其所附清单等原始销售票据。
◇销售回款处理销售回款的情况。
◇成品库存查询可以根据仓库、货物来查询该货物在仓库里的现存量。
◇统计报表包括明细帐【提供销售明细帐与发货执行情况的帐务处理】，明细表【发货明细表、销售明细表、回款明细表】。
◇销售分析可以按照货物流向、销售结构、市场、货龄、销售增长等进行分析，方便管理与制订企业销售计划。
时刻掌握销售情况，辅助市场决策增长分析：提供按区间销售增长情况的一些基本分析业绩分析：对业务员按区间统计其销售金额、销售利润客户管理：客户资料管理、客户成交金额、利润分析、回款分析等市场分析：完成对市场的一些基本分析资料查阅：实时查询销售工作相关资料〖主要功能〗◇随时维护物品报价单并提供报价有效期◇销售订单的实时管理，并自动统计数据、金额◇支持现款销售、分期收款、货抵类型、预收款等多种销售方式◇提供对销售订单信用的管理◇可进行客户信用的自动控制◇提供销售员佣金管理◇生成提货单自动更改库存销售分配量，可用量◇具有多种方式的折扣处理，支持灵活的价格和销售策略◇可定时查询报价和库存货物可用量情况◇提供可签合同数查询◇合同预警、应收款项预警◇支持退货处理◇支持客户拒付处理〖主要查询〗☆销售报价查询☆销售订单查询☆销售提货单查询☆销售发票查询☆销售提货情况查询☆物品销售订货查询☆待分配订单查询☆拖期订单查询☆客户档案查询☆销售员情况查询〖主要统计报表〗☆销售业绩按业务员、区域等统计表☆销售提货情况汇总表☆销售提货单明细表，提货单派送☆销售发票明细表☆销售计划完成情况统计表☆销售员订单完成情况统计表☆物品订货情况统计表☆物品提货情况明细表☆物品提货单汇总表☆物品发票汇总表☆物品订货历史情况统计表☆物品提货历史情况明细表☆销售发票历史明细表二、采购管理采购管理包括采购计划、询价处理、比价分析、采购订单、采购入库单、采购发票、采购退货、供应商管理、采购分析等功能的综合管理系统，对采购全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的供应商供货信息管理。
该系统可以独立行，同时可与库存管理系统、应付帐管理系统设计有标准数据接口结合运用，提供完整的业务处理和财务管理信息。
〖功能描述〗◇采购计划可以实现对计划的录入，合并，拆分，审核，下达，关闭等功能。
采购计划不仅对由本系统录入的采购计划进行管理，还可以对由生产计划管理系统生成的采购计划进行管理。
◇采购询价根据供应商反馈的询价情况，手工录入询价单（包括客户信息、物料信息、价格、数量、需求日期）。
通过询价单，可以进行比价分析。
◇采购订单可以由采购计划确定供应商后，产生采购订单，也可以直接编制采购订单。
经供应商审核确认后的订单，可以生成采购入库单和采购发票。
◇采购收料可以根据采购计划、订单和实际到货数量填制收料通知单；当发生退货业务时，可以填制退货通知单。
◇采购发票对由供应商开具的发票进行录入处理。
◇帐簿分析可对收料、发票、在途帐簿进行统计分析。
◇统计分析可随时对多种情况进行统计查询。
采购管理：◇提供供应商报价查询及维护◇可限制订货的供应商◇采购单允许有多个交货日期及交货地点◇支持无订单到货◇支持多币种采购◇与库存子系统相连，到货入库，自动按库存单位转换，更新库存数量，同时生成入库单◇采购单可自动结清或手工强制结清◇具有跟催采购订单的功能◇可评价采购人员业绩〖主要查询〗☆供应商报价查询☆供应商档案查询☆中长期采购计划查询☆采购订单查询☆收货单查询☆物品订购情况查询☆物品收货情况查询☆采购用款计划查询☆物品计划交货查询☆供应商交货历史查询☆采购订单拖欠情况查询及预警☆物品入库情况查询☆供应商月统计查询☆采购员月统计查询☆采购单历史查询☆收货单历史查询〖主要统计报表〗☆供应商报价单☆供应商历史档案☆采购单☆收货单☆采购用款计划表☆采购拖期报告☆物品采购明细表☆物品采购汇总表☆物品收货明细表☆物品收货汇总表☆供应商月统计表☆采购员月统计表三、库存管理在企业里，存货的管理是十分重要的。
因为如果管理不好的话，可能会给企业造成巨大的损失，如会因原材料不足而停工待料，会因缺少产成品库存而无法销售，会因原材料成本过高引起产品成本过高而造成亏损等。
使用进销存系统，可以加强对存货以及购、销业务的管理，并有效的解决上述问题。
按照事务的不同类型全程跟踪企业内部物料转移过程，处理企业内部的物料移动的各种业务。
·对物料提供分类分级管理模式，使企业的物料管理层次分明、井然有序，可对原料、办公用品等进行分类管理。
可按不同条件查寻物料，生产领料、采购入库时可显示库存信息。
·系统提供库存预报警功能，用以指导企业的采购和生产，使企业能够利用有限的人力对仓库物料抓住重点、高效管理。