教务管理信息系统(修改)

1、确定规划性质

年限：一年

具体方法：BSP法

BSP方法是一种能够帮助规划人员根据企业目标制定企业（MIS）战略规划的结构化方法，通过这种方法可以确定出未来信息系统的总体结构，明确系统的子系统组成和开发系统的先后顺序；对数据进行统一规划、管理和控制，明确各子系统之间的数据交换关系，保证信息的一致性。

2、收集相关信息

收集方法：

1、问卷法：在本校范围内对师生进行问卷调查，了解用户对教务管理信息系统功能的需求，

创新的建议以及期望的效果。对已使用教务管理信息系统的学校师生进行调查，搜集他们在使用经验基础上对相关功能完善的建议。

2、面谈法：对该系统方面专家进行访问，明确功能实施的普遍性和可行性。

收集内容：

1、结合本校的管理特点和其他学校的管理系统模式，搜集用户功能要求。

2、系统的建设和维护所需技术。

3、进行战略分析

3.1、MIS目标：建立适合及健全的教务管理信息系统，利用计算机的查询运算功能，代替学校的手工处理，提高学校对于学生相关信息管理工作的效力和质量，真正实现学校网上管理。

系统的实用性：管理信息系统是管理者和使用者的工具，只有使用才是最重要的要求。对于一个管理信息系统的评判，不在于他的设备是否先进，不在于他的技术是否先进，而在于他能否达到预期的目标，能否解决单位在实际工作中遇到的问题。该系统的设计应建立在学校工作实质以及发展目标的基础上，形成的易懂使用的管理信息系统。

系统的可行性：该系统的设计在相关人员的认可以及预算范围之内，并且包括有关人员的安排。

系统的可发展性：在计算机技术不断发展的当今，我们的管理信息系统应当能够顺应发展不断更新，逐步完善。同时应该考虑到教学制度和考试制度的不断发展，系统要具有一定的适应环境变化的能力和兼容能力，一方面系统软硬件应可升级，另一方面系统应该具备较好的可移植性。

3.2、功能结构：教务管理系统是学校的管理核心，管理应涉及到学校的专业设置、学籍管理、成绩管理、网上注册、课程开设、选课管理等多方面。

3.3、信息部门情况：现在的教务信息管理方面的工作大都是手工操作，即便是某些单项工作使用了计算机，也只是形式上的变化。抓紧将各项信息录入电脑，实现教务电子化。

3.4、财务情况：学校拨了专项资金用于该系统的建设，该系统应在学校的预算范围内，实

现功能效用的最大化。

4、定义约束条件

1、学校拨款不是无限的。

2、不同用户对该系统的需求不同、要求不同，无法实现所有用户的满意。

3、计算机软件开发、运用方面的限制，不是所有设想都可以通过普通的计算机软件实现，但是为了实现学校拨款边际效益的最大化，运用一大笔预算进行软件开发而改善教务管理系统的一小部分功能，是不合适的。

4、工作人员人数有限。

5、明确战略目标

5.1、开发目标：建立健全全校联网的教务管理信息系统，划分模块并开发，降低管理成本，提高工作效率，实现信息资源的最优配置，推动学校管理方式走向信息化、现代化。

5.2、建立U/C矩阵

5.3、U/C矩阵的求解

5.4、功能要求

形成五大模块：基本信息、课程管理、考试管理、查询系统、缴费系统

5.5、服务范围及质量。

目标是服务于全体教职工以及学生。希望做成能适应手机和电脑多系统的操作界面。

6、提出未来略图

初步框架：

（1）基本信息管理。基本信息管理主要包括学生信息、专业分配、班级分配和学籍注册。这些信息主要是指教务按照学校招生办提供的招生信息以及各个专业队实际报到学生进行统计，得到的基本信息，这些信息按格式要求录入储存在计算机中。

（2）课程管理。该功能包含了相应学生应当上的必修课，公共选修课等课程。必修课是针对每个班级同学已经安排好的课程，学生可以在教务系统中查询得知。对于选课方面，系统可以通过后台对选课规则的设置，安排学生选课的时间、根据专业设定范围，确保学生的选课活动有序合理，并且能够对选课的结果有途径及时反馈。

（3）考试管理。考试管理分为学生考试安排和教师阅卷。考试安排主要是针对考试教师以及考试时间的合理分配，避免学生的考试时间的冲突和同一科目课程考试时间的不一致。同时根据老师以及同学的实际情况，在自动安排的同时还需要该系统能够实现手动的调整。对于教师阅卷以及成绩录入，学校相关管理人员讲每个同学的试卷扫描进电脑系统，老师可以从教师阅卷系统进入，进行批改，系统可以自动算出总成绩，同时学生还可以通过自己的系统查看到已经批改完的试卷，也可以避免现在普遍存在的学生只知道自己成绩却不知道考试时写错的题是什么的问题。

（4）查询系统。查询系统包括学籍查询、课程查询和成绩查询。学生可以根据需要，随时登录系统对以上内容进行查询。

（5）缴费系统。缴费系统包括学费缴交和学分统计。系统根据学分的多少，计算出每个学生应该缴纳的学费金额，学生可以在规定时间内登录教务管理系统，用网上银行进行缴费，使得缴费过程方便了许多。

7、选择开发方案

开发方法：原型法

原型法是指在获取一组基本的需求定义后，利用高级软件工具可视化的开发环

境，快速地建立一个目标系统的最初版本，并把它交给用户试用、补充和修改，再进行新的版本开发。反复进行这个过程，直到得出系统的“精确解”，即用户满意为止。

（1）优点：符合人们认识事物的规律，系统开发循序渐进，反复修改，确保较好的用户满意度；开发周期短，费用相对少；由于有用户的直接参与，系统更加贴近实际；易学易用，减少用户的培训时间；应变能力强。

（2）缺点：不适合大规模系统的开发；开发过程管理要求高，整个开发过程要经过“修改—评价—再修改”的多次反复；用户过早看到系统原型，误认为系统就是就是这个模样，易使用户失去信心；开发人员易将原型取代系统分析；缺乏规范化的文档资料

8、提出实施进度

工作计划如下：

（1）系统实施小组明确分工，分头开展各自的业务，讨论并完善教务管理信息系统需求明细。

（2）确定教务管理信息系统所涉及的办公场所。

（3）选择开发系统的软件公司，选择适当功能的软件。

（4）学校要对相关的人员工资、软件费用进行预算，大体确定实施费用。

（5）培训信息系统涉及的人员，提高效率。