如何将文件稿变为电子稿

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复印资料变成电子版

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办公室——教你如何把打印稿变成电子稿教你如何将打印稿变成电子稿最近,我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨,说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊,什么粗活都是让我们做,这不,昨天又拿了10几页的文件拿来,叫他打成电子稿,他说都快变成打字工具了,我听之后既为他感到同情,同时教给他一个简单的方法,可以轻松将打印稿变成电子稿,我想以后对大家也有用吧,拿出来给大家分享一下。

首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不过在些之前,你还得装一下WORD自带的组件,03和07的都行。

点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了。

首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Docume nt Scanning”即可开始扫描。

提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。

由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。

这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为300dpi。

扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。

点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。

按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。

如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。

纸质文件变成电子版

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纸质文件变成电子版篇一:把纸质文件变电子版方法1、在office 软件中,选工具栏中的视图--工具--格式,再最后一项选添加项目,选上标,在输入过程中输入的字符是,在按一下上标,就是你想要的平方符号。

假如用的是Excel来做的话,那么例子步骤如下:输入M2,然后选定2,右击→设置单元格属性→上标--------------------------------m2只是个例子,比如你要输入10的立方,就是在单元格里输入103,然后选中3,在鼠标右击→设置单元格属性→上标然后点确定就完成了------------------------------------对于数字的平方,比如10的平方在excel里是无效的,所以打不出来,只有把这个单元格转成文本格式,才有效。

单位的平方就可以打得出来。

变成文本格式,方法如下(选中设置成文本的列或行——点格式菜单——单元格——数字标签里选择文本就行了。

)还有一种方式不用变文本格式,10的平方可以打得出来,比如,你要打入13的平方,那么打入13然后按住Alt键,然后输入178,放开Alt键,就是10的平方了,10的立方是把178变成179,这个方法是不用把单元格变成文本格式的。

11|评论(3)办公室——教你如何把打印稿变成电子稿(太牛啦!!你打一天的字都比不上她2分钟!!人手一份,留着以后用哈!)教你如何将打印稿变成电子稿最近,我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨,说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊,什么粗活都是让我们做,这不,昨天又拿了10几页的文件拿来,叫他打成电子稿,他说都快变成打字工具了,我听之后既为他感到同情,同时教给他一个简单的方法,可以轻松将打印稿变成电子稿,我想以后对大家也有用吧,拿出来给大家分享一下。

首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不过在些之前,你还得装一下WORD 自带的组件,03和07的都行。

纸质文件变成电子版

纸质文件变成电子版

纸质文件变成电子版篇一:把纸质文件变电子版方法1、在office软件屮,选工具栏中的视图 ------- 工具---- 格式,再最后一项选添加项目,选上标,在输入过程屮输入的字符是,在按一下上标,就是你想要的平方符号。

假如用的是Excel来做的话,那么例子步骤如下:输入M2,然后选定2,右击一设置单元格属性一上标m2只是个例子,比如你要输入10的立方,就是在单元格里输入103,然后选屮3,在鼠标右击一设置单元格属性一上标然后点确定就完成了对于数字的平方,比如10的平方在excel里是无效的,所以打不出来,只有把这个单元格转成文本格式,才有效。

单位的平方就可以打得出来。

变成文本格式,方法如下(选中设置成文本的列或行一一点格式菜单一一单元格一一数字标签里选择文本就行了。

)还有一种方式不用变文本格式,10的平方可以打得出来,比如,你要打入13的平方,那么打入13然后按住Alt键,然后输入178,放开Alt键,就是10的平方了,10的立方是把178变成179,这个方法是不用把单元格变成文本格式的。

11I评论⑶办公室一一教你如何把打印稿变成电子稿(太牛啦!!你打一天的字都比不上她2分钟!!人手一份,留着以后用哈!)教你如何将打印稿变成电子稿最近,我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨,说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊,什么粗活都是让我们做,这不,昨天又拿了10几页的文件拿来,叫他打成电子稿,他说都快变成打字工具了,我听之后既为他感到同情,同时教给他一个简单的方法,可以轻松将打印稿变成电子稿,我想以后对大家也有用吧,拿出来给大家分享一下。

首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不过在些之前,你还得装一下WORD 自带的组件,03和07的都行。

点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer点在本机上运行,安装就可以了。

如何把纸质文稿变成电子稿

如何把纸质文稿变成电子稿

如何把书上的字弄到电脑上
纸质文稿如何变成电子稿?一个一个字输入既费时又容易出错。

下面介绍一种快捷方法。

步骤:
1、电脑安装doPDF 、CAJViewer7.1软件(360软件管家里可免费下载)
2、将纸质文稿扫描成图片格式(可用扫描仪,也可用相机拍摄)
3、在word中插入扫描的图片(打开word——插入菜单——图片——来自文件——选择照片——插入)
4、在word中选择文件菜单——打印——在打印机选项中选择doPDF——确定——点击“浏览”选项——选择文件保存的位置和填
写文件名称——保存——确定,照片文稿转换成了PDF格式文稿
5、打开AJViewer软件,选择文件——打开——PDF格式文稿
6、选择AJViewer中的,然后在需要的文字部分拖动鼠标画出虚线。

7、点击发送到word按钮,就可以转换成word文件了。

可以编辑了。

注意事项:
1、照片要保证像素。

2、用doPDF生成PDF文件不只一种用法,你也可以选择其它更好、更便捷的方法,这里只提供我本此的实验软件。

3、转换的电子稿可能有差错,要校对文字。

手写的稿子怎么变成电子版

手写的稿子怎么变成电子版

手写的稿子怎么变成电子版
手写的稿子可以通过扫描或者转录的方式变成电子版。

一种常见的方法是通过扫描手写稿子。

可以使用扫描仪或者智能手
机上的扫描应用程序来完成。

把手写稿子放在扫描仪上,并选择合适
的设置,例如分辨率和文件格式。

然后点击扫描按钮,扫描仪会将手
写稿子转化为电子图像文件(如PDF或JPEG)。

保存文件后,可以使用电脑上的软件进行编辑和存档。

另一种方法是通过转录手写稿子。

可以使用电子设备,如电脑、平
板电脑或智能手机,打开一个适用于文字输入的应用程序或软件,如
文本编辑器或笔记软件。

然后逐字地输入手写稿子中的内容。

这可能
需要一些时间和努力,但是可以确保手写稿子准确地转化为电子版。

在将手写稿子转化为电子版之后,可以进行进一步的编辑和处理,
例如调整字体、格式设置、添加图表或图片等。

可以使用电脑上的文
字处理软件或排版软件,如Microsoft Word或Adobe InDesign,完成这些操作。

电子版稿子有许多优点。

首先,电子版稿子更容易存档和管理。


以将电子版稿子保存在电脑、云存储或其他存储设备中,以备将来查阅。

其次,电子版稿子可以通过电子邮件或互联网轻松地分享给他人。

此外,电子版稿子还可以方便地进行复制、编辑和打印。

总之,将手写的稿子转化为电子版可以使用扫描或转录的方法。


样可以更好地管理、编辑和分享稿子,并为后续操作提供方便。

手写的稿子怎么变成电子版

手写的稿子怎么变成电子版

手写的稿子怎么变成电子版在数字化的时代,将手写的稿子转换为电子版变得越来越常见和重要。

无论是为了方便保存、编辑、分享,还是为了满足工作或学习的需求,掌握将手写稿转化为电子版的方法都能带来诸多便利。

接下来,我将为您详细介绍几种常见且实用的方法。

方法一:手动输入这是最直接也是最基础的方法。

打开电脑上的文字处理软件,如Word 或者 WPS 文字,然后一个字一个字地将手写稿的内容敲进去。

虽然这个方法比较耗时费力,但对于篇幅较短、内容不太复杂的手写稿来说,还是可行的。

在手动输入的过程中,需要注意以下几点:首先,要保证输入的准确性,避免错别字和语法错误。

可以一边输入一边检查,或者在完成输入后仔细校对一遍。

其次,注意段落的划分和格式的调整,尽量让电子版的文档看起来清晰、整洁、易读。

方法二:使用扫描仪如果您有扫描仪,那么这也是一个不错的选择。

将手写稿放入扫描仪中,进行扫描操作。

扫描时,可以根据需要选择不同的分辨率和色彩模式。

一般来说,对于纯文字的手写稿,选择黑白模式和 300dpi 左右的分辨率就足够了。

扫描完成后,会得到一个图像文件,如 JPEG 或 PNG 格式。

接下来,需要使用光学字符识别(OCR)软件将图像中的文字识别出来并转换为可编辑的文本。

市面上有很多 OCR 软件可供选择,有些是免费的,有些需要付费。

常见的 OCR 软件有 Adobe Acrobat、ABBYY FineReader 等。

使用 OCR 软件时,通常需要先打开扫描得到的图像文件,然后选择“识别文字”或“OCR”等功能按钮。

软件会自动分析图像中的文字,并将其转换为文本。

识别完成后,需要对识别结果进行校对和修正,因为 OCR 软件可能会出现识别错误的情况。

方法三:使用手机扫描应用如果您没有扫描仪,也不用担心,现在的智能手机也具备扫描功能。

在手机应用商店中,有很多扫描应用可供下载,如“扫描全能王”“白描”等。

使用这些应用的方法也很简单。

手写的稿子怎么变成电子版

手写的稿子怎么变成电子版

手写的稿子怎么变成电子版手写的稿子在信息时代显得过时和不便,而将手写稿子转化为电子版则能够更好地保存、编辑及传播。

下面将介绍几种将手写稿子转化为电子版的方法。

一、扫描和拍照最简单的方法是使用扫描仪或手机相机拍摄手写稿件,然后保存为图片格式(如JPEG、PNG等)。

这种方式适用于手写稿子不大且不需要编辑和修改的情况。

通过扫描或拍照后,将图片上传至电脑或云端存储,即可得到电子版的稿子。

二、OCR技术识别OCR(光学字符识别)技术能够将扫描或拍摄的手写稿子转化为可编辑的文本。

使用OCR软件或在线OCR工具,将手写的稿子扫描或拍照后上传,然后进行文字识别,将手写文字转化为电子文本。

这样就能够方便地进行编辑和修改。

三、手写板或电子书写设备手写板或电子书写设备能够直接将手写内容转化为电子版。

使用这些设备进行书写,可将手写稿子保存为可编辑的电子文件。

手写板通常需要连接至电脑,而电子书写设备则内置存储功能,可直接保存手写内容。

不同的设备有不同的导出方式,如导出为图片、PDF等格式。

四、电子刻录电子刻录是一种在电子介质上直接录入手写内容的技术。

利用类似于平板电脑的设备,用户可以直接进行手写,将手写内容保存为电子文件。

电子刻录技术能够更好地保留手写笔迹和样式,同时也提供了更多的编辑和修改功能。

五、电子书籍阅读器如果你使用电子书籍阅读器进行手写,那么手写的稿子已经以电子版形式存在。

电子书籍阅读器通常具备书写功能,用户可以直接在屏幕上进行手写,生成电子版的手写稿子。

这些设备也支持导出为各种常见的文件格式。

无论使用哪种方法,转化为电子版的手写稿子都能够更加方便地进行保存、编辑和分享。

选择适合自己的工具和方式,将手写稿子变成电子版,能够提高工作效率和信息传播的便利性。

手写的独特魅力与电子化的便捷相结合,必将为我们提供更广阔的创作和表达空间。

手写的稿子怎么变成电子版

手写的稿子怎么变成电子版

手写的稿子怎么变成电子版手写的稿子在电子化时代,逐渐变得不太方便和实用。

然而,有时候我们仍然需要将手写的稿子转换成电子版,以便于存储、编辑、共享和打印。

本文将介绍一些简单且实用的方法,帮助您将手写的稿子迅速、准确地转换成电子版。

一、扫描仪转换成电子版扫描仪是最常用的将手写稿件转换成电子版的方式之一。

您可以将手写的稿纸放置于扫描仪上,进行扫描,并使用专业的扫描仪软件将扫描结果保存为电子文件,如PDF或图片格式。

这样,您就得到了一份清晰的电子版手写稿子。

二、智能手机拍照转换成电子版如果您没有扫描仪,也可以使用智能手机进行拍照,并将拍摄的照片转换成电子版。

现在许多手机拥有高像素的摄像头,拍摄效果足够清晰。

您只需要将手写稿子平整地摊开,用手机拍下照片,并使用相册或者专业扫描软件进行修剪和调整,即可得到一份高质量的电子版手写稿子。

三、手写板或平板电脑转换成电子版手写板或平板电脑是另一种方便转换手写稿子成电子版的工具。

您可以直接在手写板或平板电脑上使用专业的手写笔进行书写,软件会将您的手写内容转换成电子文件。

您可以导出文件为常见的文档格式,如Word或PDF,以便于后续编辑和使用。

四、OCR技术转换成电子版如果您希望将手写稿子转换成可编辑的电子文档,可以使用OCR (光学字符识别)技术。

OCR软件可以识别手写文字并将其转换成可编辑的文本。

您需要使用扫描仪或拍照将手写稿子转换成图片文件,然后使用OCR软件进行识别和转换。

虽然OCR技术相对准确,但在手写文字较为潦草或特殊字体时,可能会有一定识别误差。

五、在线工具转换成电子版除了上述方法,还有许多在线工具可以将手写稿子转换成电子版。

您只需将手写稿子拍照或扫描,并上传到在线工具,工具会自动将其转换成电子版文件。

这种方法操作简便,但可能受限于文件大小、隐私安全等因素,所以在选择使用时需注意。

六、后期编辑和分享一旦手写稿子转换成电子版,您可以使用各种文本编辑软件(如Word、Google Docs等)进行后期编辑、调整和修饰。

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最近,我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨,说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊,什么粗活都是让我们做,这不,昨天又拿了10几页的文件拿来,叫他打成电子稿,他说都快变成打字工具了,我听之后既为他感到同情,同时教给他一个简单的方法,可以轻松将打印稿变成电子稿,我想以后对大家也有用吧,拿出来给大家分享一下。

首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不过在些之前,你还得装一下WORD自带的组件,03和07的都行。

点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了。

首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。

提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。

由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。

这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为300dpi。

扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。

点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。

按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。

如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。

此软件还有一小技巧:通过改变选项里的OCR语言,可以更准确的提取文字。

例如图片里为全英文,把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率,而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码~
还有:
应该说,PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。

回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译,痛苦的要命,竟然傻到用Print Screen截取画面到画图板,再回粘到word中,够白了:(最近连做几份商务标书,从Honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF,为了不再被折磨,花费了一个晚上的时间研究PDF和Word文件的转换,找到下面2种方法,出于无产阶级所谓的同甘共苦之心,共享下:)
1、实现工具:Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging
应用情景:目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布,如果没有Adobe Reader,无法查看其内容,如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。

转换为DOC格式则可以实现编辑功能。

尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作,但很多都不支持中文,我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。

使用方法:
第一步:首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件,接下来选择“文件→打印”菜单,在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”,确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。

编辑提示:如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项,那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件,请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。

第二步:运行Microsoft Office Document Imaging,并利用它来打开刚才保存的MDI文件,选择“工具→将文本发送到Word”菜单,并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”,确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。

这可能需要一些时间”,不管它,确认即可。

编辑提示:目前,包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美,而且转换后会丢失原来的排版格式,所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。

2、实现工具:Solid Converter PDF
应用情景:利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现PDF转Word文档在一定程度上的确可以实现PDF文档到Word文档的转换,但是对于很多“不规则”的PDF文档来说,利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。

为了恢复PDF 的原貌,推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留,无需调整,而且可以调整成需要的样板形式。

使用方法:
1、下载安装文件Solid Converter PDF,点击安装。

编辑提示:安装前有个下载安装插件的过程,因此需要保证网络连接通畅。

2、运行软件,按工具栏要求选择需要转换的PDF文档,点击右下的“转换”(Convert)按扭,选择自己需要的版式,根据提示完成转换。

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