记录作废、销毁清单
技术文件管理制度
技术文件管理制度技术文件管理制度11.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。
换版文件下发后，必需将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。
3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，常常务副总审核、批准后方可领用。
4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清楚，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，常常务总经理批准后方可借阅。
5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。
需要留用的加盖“作废留用章”后方可保存。
6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号掌握。
质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。
7.质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要准时、完好、自己清晰、数据精确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。
质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。
8.质量记录的借阅：外来人员借阅质量记录常常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。
9.质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，留意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。
11.质量记录销毁：对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保存的记录加盖“作废保存”章后由行政部统一保存。
12.行政部对质量记录的填写和使用状况进行检查。
并留有记录，填写《监督检查记录》，发觉问题准时进行订正。
技术文件管理制度21、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。
质量体系充装要素控制内容
附件二：Ⅱ充装要素控制目录Ⅱ充装要素控制 (1)一、文件和记录控制 (4)1、文件控制 (4)1 .1文件控制范围 (4)1.2 文件控制程序和内容 (4)2、记录控制 (5)2.1 记录控制范围 (5)2.2 记录控制程序和内容 (5)二、设备控制 (6)1 设备控制范围 (6)2 设备采购控制 (6)3 设备验收控制 (7)4设备的使用控制 (7)5 设备管理与标识控制 (7)6设备保养及维修控制 (8)7设备的检查控制 (8)8设备的报废控制 (9)三、充装介质检测控制 (9)1 检测职责 (9)2 商品液体(气体)的采购及验收 (9)3 充装前检查 (9)4 无余压气瓶处理 (9)5 充装后检查 (10)四、人员管理 (10)1 人员管理目的 (10)2 培训计划及实施 (10)3 培训对象和内容 (10)4 培训质量考核 (10)五、充装工作质量控制 (11)1 充装工作质量控制的范围 (11)2 充装工作质量控制程序和内容 (11)六、信息追踪和质量服务 (14)1 信息追踪和质量服务控制范围 (14)2 信息追踪和质量服务程序和内容 (14)七、执行特种设备许可制度 (15)1 执行特种设备许可制度控制范围 (15)2 执行特种设备许可制度程序和内容 (15)一、文件和记录控制1、文件控制1 .1文件控制范围1.1.1形成文件的充装站质量方针和质量目标；1.1.2充装质量保证体系手册和和程序文件；1.1.3充装站确保过程有效运行和控制所需的内部文件及外来文件，外来文件包括：国家法律、法规、安全技术规范、标准；用户提供的设计文件、技术条件及分供方产品质量证明文件、资格证明文件等。
1.1.4与质量管理体系要求有关的其他记录；1.2 文件控制程序和内容1.2.1 文件编制质量保证体系文件由充装站技术负责人组织充装站综合部、生产部、管理人员组成编制组进行编制。
编制必须严格遵守法规及规范要求，并结合充装站实际，要作到表述清晰、准确，版面整洁，并易于识别和检索。
质量体系6个程序文件范文
质量体系6个程序文件范文一、文件控制程序。
1. 目的。
咱为啥要有这个文件控制程序呢？很简单，就是要保证咱公司里那些关于质量的文件都是有效的、靠谱的，而且每个人都能拿到正确的版本去干活儿，别拿着过期的文件还瞎忙乎。
2. 范围。
这个程序适用于公司里所有跟质量体系相关的文件哦，不管是那些超级厚的手册，还是一张小小的操作指南。
3. 职责。
质量部门：这就像是文件的大管家，负责建立文件的管理清单，就像给每个文件都登记造册一样。
还要审查新文件，看看有没有啥问题。
各部门：每个部门都得负责起草和更新自己部门的文件。
你要是改了啥内容，可不能自己偷偷改完就完事儿，得按照流程来。
高层管理者：给文件控制这事儿把把关，批准一些重要的文件。
4. 程序内容。
文件的编写：谁要写文件呢？一般就是具体负责这个事儿的人或者部门。
写的时候要写清楚，别整那些模棱两可的话。
写完了要找相关的人审核，审核的人要认真看，可别走马观花。
文件的批准：重要的文件得让高层或者专门的负责人批准才行。
就像盖个章，表示这个文件正式能用了。
文件的分发：文件批准后，就要发给需要的人啦。
这就像发传单一样，不过得保证每个人拿到的都是最新版的。
还要有个分发记录，知道都发给谁了。
文件的更改：要是发现文件里有错误或者有新的要求了，得走更改流程。
要填写更改申请单，说明为啥要改，改了啥。
然后再按照审核、批准的流程走一遍。
文件的作废：那些过时的文件，就像过期的食品一样，不能再用了。
要把它们标记为作废，要是还有保留价值，就单独放起来，可别和正在用的文件混在一起。
5. 相关记录。
文件清单、文件分发记录、文件更改申请单、文件审核记录等等，这些记录就像文件的成长日记，得好好保存着。
二、记录控制程序。
1. 目的。
咱们做这个记录控制程序，就是要把公司里跟质量有关的活动都留下个记录，这样呢，咱们就能查得到以前做了啥，做得咋样，就像给质量工作拍了个纪录片一样。
2. 范围。
适用于质量体系运行过程中产生的所有记录，不管是在生产线上记的小本子，还是办公室里的电子表格。
作废文件、记录销毁清单docx
引言概述：在企业、机构或组织中，随着时间的推移，会产生大量的文件和记录。
随着时间的流逝，一些文件变得过时或无效，而其他一些文件可能包含敏感或机密信息。
在应对这些情况时，作废文件的管理和销毁清单成为至关重要的一部分。
本文将详细阐述如何管理作废文件，并提供记录销毁清单的实践指南。
正文内容：1.识别作废文件的重要性1.1保护机密信息1.2减少存储空间需求1.3维护组织的形象和声誉1.4遵守法规和合规要求1.5提高工作效率和生产力1.6增强数据管理和安全性1.7降低潜在的法律风险2.作废文件管理的基本原则2.1文件分类和标识2.2保留期限设定2.3文件存储和保护2.4审查和更新2.5销毁程序和流程2.6内部控制和监管2.7文件销毁记录和审计3.记录销毁清单的编制步骤3.1确定销毁清单的目的和范围3.2收集作废文件信息3.3制定清单编制标准和格式3.4进行清单编制和整理3.5清单评审和审核3.6清单更新和维护4.记录销毁清单的内容要素4.1文件基本信息4.2文件分类和标识信息4.3文件保留期限信息4.4销毁流程和手续信息4.5文件销毁记录和审计信息4.6相关部门和人员信息4.7监管部门和法规信息4.8其他附加信息5.记录销毁清单的实践指南5.1制定明确的清单编制标准和流程5.2建立清晰的文件分类和标识系统5.3确保清单内容的准确性和完整性5.4定期更新和审查清单5.5建立文件销毁的授权和审批机制5.6建立严格的文件销毁程序和流程5.7建立文件销毁记录和审计机制总结：作废文件的管理和销毁清单是保护组织数据安全、提高工作效率和满足法规要求的重要措施。
通过识别作废文件的重要性，遵循作废文件管理的基本原则，编制记录销毁清单的步骤，以及实践指南，可以帮助组织建立有效的作废文件管理制度。
这不仅有助于减少存储空间需求，降低法律风险，还提高了组织的形象和声誉，并增强了数据管理和安全性。
因此，每个企业、机构或组织都应该重视作废文件的管理，并制定相应的销毁清单。
各种记录清单
附件二、1000万吨/年常减压体系运行记录、交工资料、施工原始记录清单26采购合同台帐TY-04-JL-0627器材检验、试验委托清单TY-04-JL-0728进货产品质量信息反馈单TY-04-JL-0829进货产品不合格品报表TY-04-JL-0930器材验收记录TY-04-JL-1031分包方资格审查表TY-02-JL-0132分包方评价报告表TY-02-JL-0233合格分包方名录表TY-02-JL-0334合格分包方重新评价表TY-02-JL-0435工程分包合同会签意见表TY-02-JL-0636分包工程质量检查考核记录TY-02-JL-0737关、特过程检查记录QMS-P12.QR01 38关、特过程记录清单QMS-P12.QR02 39工程产品包装、防护记录表QMS-P12.QR03 40顾客财产确认记录QMS-P13.QR1 41测量设备台帐季报表QMS-P15.QR1 42测量设备抽查情况月统计表QMS-P15.QR2 43过程监测控制计划及记录QMS-P17.QR1 44实施目标考核记录QMS-P17.QR2 45紧急放行（例外转序）申请批准单QMS-P18.QR1 46质量控制点划分及计划控制表QMS-P18.QR2 47单位、分部、分项工程划分及控制表QMS-P18.QR3 48（）月质量监督检查报表QMS-P18.QR4 49（）月检测质量报表QMS-P18.QR5 50不合格品通知及处置、验证记录QMS-P19.QR1 51数据分析技术应用记录QMS-P20.QR1 52不合格信息台帐QMS-P21.QR153纠正措施实施记录QMS-P21.QR2 54预防措施实施记录QMS-P21.QR3 55项目部设备台帐TY-06-JL-02 56设备实物验收单TY-06-JL-04 57设备进厂检查认可记录TY-06-JL-05 58设备维护保养记录TY-06-JL-06 59机动车辆登记表TY-06-JL-09 60设备车辆进厂认可统计表TY-06-JL-12 61设备维护保养计划TY-06-JL-13 62设备维护保养季度报表TY-06-JL-14 63机械设备（）月份台日报表TY-06-JL-15 64设备事故月报表TY-06-JL-16 65供方能力评价报告TY-06-JL-17 66公司设备大修理审批表TY-06-JL-18 67操作证发放登记表TY-06-JL-19 68关、特工序工艺文件执行监控记录QMS-QR-001 69协商与交流记录表TY-01-JL-03 70变更评审CX28-JL0171能源消耗月统计表节能表二72车辆耗油月报表节能表四73能源计量器具台帐节能表五一、交工记录清单1封面0012扉页0023卷内目录003 4工程说明004 5单项（位）工程开工报告0056工程交接证书006DUSHANZI MANAGEMENT DEPARTMENT7中间交接证书 0078 联动试车合格证0089工程质量检验评定汇总表00910 单位工程质量综合评定 01011 分部工程质量等级汇总表 01112 质量保证资料核查表 01213 重大质量事故处理鉴定记录 01314 工程交工接项目统计表 01415 主要实物工程量统计表 01516 未完工程明细表 01617 施工图会审记录（一） 01718 施工图会审记录（二） 01819 设计变更通知单明细表 01920 设计变更通知单 02021 工程联络单明细表 02122 工程联络单 02223 材料代用单02324 无损检测人员登记表 02425 焊工登记表 02526工序交接记录02627 隐蔽工程检查记录 02828垫铁安装隐蔽工程检查记录02929 卷内备考表03530 水泥物理性能试验报告 10231 砂子试验报告 10332 碎（砾）石试验报告 10433 砖试验报告10534 轻质浇注材料试验报告10935砂浆配合比试验报告 11036 混凝土（砂浆）强度试验报告 11237（ ）试验报告11638 光谱试验报告 12339 硬度试验报告 12440 测度报告 12541 磁粉探伤报告 12642 渗透探伤报告 12743 超声波探伤综合报告 12944 超声波探伤报告 13045 射线探伤综合报告 13146 射线探伤报告 13247 焊缝热处理报告 13348 工程定位测量记录 20249 沉降观测记录 20350 地基验槽记录 20451 混凝土施工检查记录 21552 设备基础检查交接记录 21953 钢框架结构安装记录 22154 钢管架安装施工记录 22255 工程交工测量记录 23356 机器安装记录 30157 机组二次灌浆记录 30258 机器连轴器对中记录 30459 机器单机试车记录 30760 设备拼（组）装记录 40161立式设备安装记录 402卧式设备安装记录40363塔盘安装记录（一） 40464 塔盘安装记录（二） 40565 设备填充记录40666 设备清理检查圭寸闭记录 40767 空冷器及风筒构件安装记录 41068 设备试验记录 41169 阀门试验记录70170 固定管架安装以及弹簧支吊架调整记录 70671 管道焊接工作记录 70972 管道静电接地测试记录 71073 管道系统压力试验记录 71174 管道系统吹扫及清洗记录 71275 电缆敷设施工检查记录 80176 电缆头施工记录80277 避雷、接地装置安装检查记录 80378 电气盘（屏）柜安装检查记录 80779 交流电动机检查试运转记录 81180接地电阻测试记录82281 电气绝缘电阻测试记录 83982节流装置安装记录90283 就地指示仪表校验记录90384 变送器、转换器、指示器检验记录 90485 调节阀、执行机构校验记录 90786仪表盘、柜、操作台安装记录91787 仪表电缆敷设记录91888 电缆（线）绝缘电阻测试记录 91989 压力容器产品安全质量监督检验证书 QMS-QR-YR00290 无损检测报告审查表QMS-QR-NDT0191压力容器产品质量证明书QMS-QR-YR001 92产品合格证QMS-QR-YR003 93产品技术特性QMS-QR-YR004 94产品焊接试板力学和弯曲性能检验报告QMS-QR-YR007 95产品焊接试板硬度试验报告QMS-QR-YR008 96热处理检验报告（附热处理自动记录曲线图）QMS-QR-YR019 97压力试验检验记录QMS-QR-YR020A 98压力试验检验报告QMS-QR-YR020B 99产品制造变更报告QMS-QR-YR023 100焊缝返修通知单QMS-QR-YR018 101焊缝返修记录QMS-QR-YR019 102压力容器外观及几何尺寸检验报告QMS-QR-YR006三、施工原始记录清单1管道安装焊接原始记录2管道补偿器安装原始记录3管道弹簧支架安装原始记录4衬里工程施工记录5筑炉工程施工记录节流装置安装记录67仪表单体校验记录调节阀、执行器校验记录89仪表电缆敷设记录电缆（线）绝缘电阻测定记录10仪表回路联校记录11钢结构组对记录1213钢框架结构安装原始记录14卧式设备安装原始记录15立式设备安装原始记录16塔器验收、组对记录表格17筒节质量检查记录18壳体组装质量检查记录20塔盘安装原始记录21机器联轴器对中原始记录22泵安装原始记录原始记录23垫铁安装隐蔽工程检查原始记录24机器单机试车原始记录25烟囱组对焊接原始记录26型钢对接焊接原始记录27焊条、焊剂烘培发放记录28焊条发放使用记录29焊接环境及焊材库监测记录30压力容器焊接记录31压力容器焊缝外观质量检查记录32烟道验收、组对记录表格33电缆敷设施工检查记录34变压器安装检查记录35变压器身检查记录36电气盘（屏）柜安装检查记录37母线安装检查记录38避雷、接地装置安装检查记录39电缆头施工记录40交流电动机检查试运转记录41电气绝缘电阻测试记录42照明线路绝缘检查及试照记录43接地电阻测试记录44煤油渗漏试验检验记录QMS-QR-YR021A。
知识产权文件控制程序
知识产权文件控制程序知识产权文件控制程序1目的编制本程序的目的是明确公司文件的编制、审批、标识、使用、更改、贮存和作废文件的管理、处置要求，以对公司体系文件进行有效控制。
2适用范围本程序适用于公司所有文件的管理。
3职责1、总经理及其高管层负责知识产权方针和目标的制订、知识产权管理手册、程序的评审和批准。
2、知识产权管理部门负责知识产权文件、记录管理的监督工作。
3、各部门经理负责本部门文件的编制、更改、报废、评审，并报总经理批准。
4、管理部负责公司文件的编制、分发、保存和管理。
4总则4.1文件的范围公司的文件包括为确保知识产权管理体系及其过程有效策划、运行和控制所要求的文件，主要有：1、形成文件的知识产权管理体系的方针和目标；2、知识产权管理手册；3、知识产权控制程序文件；4、为确保过程有效策划、运行和控制所要求的文件，如产品标准、工艺规程等；5、GB/T29490-2013标准、知识产权管理手册、程序文件、管理制度、记录文件等；6、外来文件，与知识产权相关的国家标准、法律、法规、地方条例、行业协会文件、地方政府文件、行政决定、司法判决、律师函件等。
4.2文件的分类1、按受控要求分受控文件：公司内部使用、具有企业法规性质、在工作和活动必须遵守的文件（包括提供给认证机构的体系文件等），公司对此类文件负有更改责任。
非受控文件：提供给外部赠阅、仅供外部参考、不具有约束力的文件，公司对此类文件不负更改责任。
2、按文件来源分内部文件、外来文件。
3、按文件密级分秘密、机密、绝密4、按文件类别分管理性文件、技术性文件和记录文件1）管理性文件：包括管理体系手册、程序文件、计划、管理制度、外来管理性文件资料；2）技术性文件：包括产品标准、图样、工艺文件、检验规程、作业指导书和外来技术文件资料；3）记录文件：管理体系正常运行所需的各类记录表式。
4.3文件控制要求文件控制应做到：1、文件发布前得到审核和批准，以确保文件是充分与适宜的；2、按规定对文件进行评审与更新，并再次审核和批准；3、确保文件的更改和现行修订状态得到识别；4、确保在使用处可获得适用文件的有效版本；5、确保文件保持清晰、易于识别；6、按文件类别、秘密级别进行管理；7、确保外来文件的来源及取得时间可识别，并控制其分发；8、防止作废文件非预期使用，若因任何原因而保留作废文件时，对这些文件进行适当标识。
文件管理制度（精选11篇）
文件管理制度文件管理制度文件管理是操作系统的五大职能之一，主要涉及文件的逻辑组织和物理组织，目录的结构和管理。
所谓文件管理，就是操作系统中实现文件统一管理的一组软件、被管理的文件以及为实施文件管理所需要的一些数据结构的总称（是操作系统中负责存取和管理文件信息的机构）从系统角度来看，文件系统是对文件存储器的存储空间进行组织，分配和回收，负责文件的存储，检索，共享和保护。
从用户角度来看，文件系统主要是实现"按名取存"，文件系统的用户只要知道所需文件的文件名，就可存取文件中的信息，而无需知道这些文件究竟存放在什么地方。
管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯。
下面是小编给大家带来的文件管理制度（精选11篇），欢迎大家阅读参考。
一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，具体由办公室负责。
二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，重要文件或急件应立刻呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。
五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：一、行文(一)凡以我局名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等)，由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。
重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。
联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。
项目质量管理手册_secret
第一章项目程序文件.............................................错误！未定义书签。
第一节文件管理程序........................ 错误！未定义书签。
一、目的................................... 错误！未定义书签。
二、适用范围............................ 错误！未定义书签。
三、术语和定义........................ 错误！未定义书签。
四、职责................................... 错误！未定义书签。
五、工作程序............................ 错误！未定义书签。
六、相关/支持性文件................ 错误！未定义书签。
七、质量记录............................ 错误！未定义书签。
八、附表................................... 错误！未定义书签。
第二节记录管理程序........................ 错误！未定义书签。
一、目的................................... 错误！未定义书签。
二、适用范围............................ 错误！未定义书签。
三、术语和定义........................ 错误！未定义书签。
四、职责................................... 错误！未定义书签。
五、工作程序............................ 错误！未定义书签。
六、相关/支持性文件................ 错误！未定义书签。
七、质量记录............................ 错误！未定义书签。