会议营销流程以及注意事项

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会议营销流程及沟通谈判技巧

会议营销流程及沟通谈判技巧1会议营销流程1、确认离会议开始前一个小时至两个小时之内必须与客户进行电话联系，再次确认客户到场的时间和可能出席的人数。

使用比较亲情的方式，让客户感觉你是为他着想，例如：2、会前（1）准备个人工具包资料熟悉会场地形（几个出口，洗手间位置，停车场，交通路线）协助会场布置（易拉宝、横幅、展架、电脑，咨询电脑页面统一设置为，，，）（2）迎接在电梯口接待客户，跟客户见一个面，互相了解一下,进行简短沟通交流,增加信任度（主要目的，让客户觉得被重视的感觉和消除陌生感）。

3、会中工作人员在安排客户进场时会记录下每个客户的座位号，会场大致会按照部门来划分座位，商务人员进场后由各部门的代表把本部门的客户的位置抄下。

一般会议由会议组先到会场进行会前的客户安排工作，商务人员在会议开始后半小时进入会场。

商务人员根据到场客户初步分析出客户的意向程度。

（1）引导客户谈单——王总，听了嘉宾的演讲还有没有不明白的地方。

这里不太方便说话，我们到外面去聊下吧，我想跟您沟通下。

（不要等客户回答，我们自己先站起来，做出要出去的姿势）——王总，今天约请的您这个行业的有十几个公司，已经有2个外面演示了，要么我们也到电脑那边查查看。

——王总，今天的到场用户比较多，一会可能都要到外面去演示，到时可能电脑都不够用，现在外面还有2台空着，要么我们现在去看看，免得一会人太多。

注意：要根据会场气氛来调整拉客户的话术。

2营销技巧——沟通谈判成功的沟通有两个关键的因素：给予有用的信息和收集有用的信息。

就像我们的双手，在一只手上我们想要陈述我们自己的观点，清晰.公正.有说服力。

所以在另一只手上我们需要倾听别人的观点，这是成功的交流所必须的。

1、沟通谈判你需要做到：（1）端正心态：我们是在帮助客户，帮助他们对自己的产品保护，帮助他们投资获得收益。

（2）明确目标：我们的目的是什么：达成交易，谈话做事都要有目的性！问题和回答都必须要围绕目的展开。

会议营销现场操作流程控制要点

会议营销现场操作流程控制要点第一篇：会议营销现场操作流程控制要点会议营销现场操作流程控制要点在会议营销整体操作流程之中，会议现场是整个流程中的中间一环，也是至关重要的临门一脚，会前工作是决定消费者是否购买，而会中则是解决消费者购买多少的问题，会议现场销售成功的关键则在于会议现场销售氛围营造的成功与否。

销售氛围的成功营造则依赖于各个环节的顺畅配合和现场团队所有成员的团体力量的组合，笔者以为会议销售的精髓在于各个操作环节的精细化，任何一个环节都必须认真对待，各个环节亦没有主次之分，在每场会议之前都要认真检查各个环节相关工作的准备情况，决不能流于形式。

以下是笔者在实际操作过程中针对现场操作流程控制的一些实战总结，具体如下：一、到场时间和服装要求7：20全体参会人员准时到达活动现场要求，按照公司统一着装保持衣服整洁，深色西裤、上身着公司统一衬衫，并将胸卡照片朝外，置于衬衫的左上胸与从上往下第三钮扣平行的中心位置，理好头发到签到台，签到、注明到场时间。

签到负责人：1名二、会前准备工作和资料检查7：30由会务总监统一点名，记录考核。

会议营销各部门负责人带领各部门相关人员进行各项准备工作和相关资料的检查，具体检查内容如下：顾客回访表、健康自查表、来宾登记表，产品专利证书、优惠政策方案表、订货单、两支以上的笔、名片；主持人检查必带物品（音像光盘、专家嘉宾名单、参会老顾客名单、串词稿、程序安排表、有奖知识竞答题、笔游戏道具是否齐全）；咨询医师检查笔、工作证、白大褂到位；财务人员检查必带的笔、票据、计算器、复写纸、散钱是否到位；讲师检查演讲稿、指光灯；财务人员负责联络和配合连锁公司的配货工作，督促对方作好相关准备工作。

准备工作检查负责人：1名三、会场布置7：35全体工作人员按照前一天，会前会分工内容，到会务用品区领取各自所负责的用品，开始布置会场，由会务总监统一监控、协调；负责横幅的工作人员，将会标置于前台正上方，保持会标平整、醒目、感观效果好，确保牢靠，将其后横幅挂在台侧正上方，版面平整、醒目、两侧横幅高度统一，对称效果好（宗旨：横幅会标悬挂因地置宜，以便调节整体感观）；负责展板的工作人员，根据会场空间，选择摆放区，按照公司简介，产品权威认证证书资料，产品介绍先后顺序摆放，位置醒目，便于客人系统地有序地进行了解；负责易拉宝的工作人员，将易拉宝组装好置于会场前中后两侧及咨询区和签到处各一只，位置适当，感观效果佳；负责展示盒的工作人员，将展示盒置于舞台前方两侧摆放（要求：有层次感、立体感，高度1.5米左右，刺激感观效果）；负责投影仪的工作人员，将投影仪配置好并试机，将投影幕布调整好，达到清晰、屏幕大小适中，前方无阻碍物，将地线调整好，不绊脚、安全；负责礼品的工作人员，根据礼品、奖品形状大小精心设计摆放，放在舞台左侧，力求达到大方、美观、有吸引力；负责货区的工作人员，保持货区整洁，预先将产品按各疗程分类装好，便于提货，提高效率（安全达到刺激顾客购买欲望）；负责咨询的工作人员，按照专家人数，备好桌椅放于后场右侧，桌面铺白色桌布，正中间放上“咨询台”指示卡，及各专家医师的姓名卡，放于各医师的正前方，达到整齐、清爽，便于顾客与专家医师咨询；负责签到台的工作人员，将签到台置于门口右侧，并铺好宾馆统一桌布，放上“签到台”指示卡和抽奖箱，三到四个凳子便于签到人员整齐就座；负责会场桌椅摆放的工作人员，由会务总监统一调控，设计，每桌8-10个凳子，长方形桌子竖摆，铺好桌布，放上桌号，达到全场座位整齐、美观、空间距离适当，便于人员流通，互动游戏等，同时将主讲台，放在舞台右侧，检查小台灯，立式话筒，是否良好；负责发放资料的工作人员，将宣传资料包括：公司宣传报、产品宣传册，产品宣传彩页，每桌各4-5份，整齐地放于桌面中间位置；负责灯光音响的工作人员，检查开关，试灯，并按程序中要求，相应进行试调，并与宾馆音控师协调，试放音乐，调整音量，并将两只无线主话筒试音，确保音质音量良好，检查话筒电池、电量是否充足；负责其它准备的工作人员，将照相机、抽奖箱、气球等相应物品准备到位。

会议营销流程三篇.doc

会议营销流程三篇第1条会议营销流程会前营销流程-准备工作1、组织部门计划和预计邀请多少人参加会议，会议内容将达到多少销售量，以及有多少交通安排、小吃及其他相关辅助程序和应急响应。

2、销售部门对客户资源的收集和分类-向潜在客户发出上述电话邀请，并将名单报告给组织部门。

3、安排会议地点。

会前的预备会议也可以说是一次鼓舞士气的讲话。

中期会议宣传期1、根据前期工作，设置迎宾接待、登记、接待等人员，安排进入会场的人员控制(气氛、安全和防止人们看到和走开)2、召开会议，推动会议达成自己的目标(这是一个重要环节，尤其是演讲者和会议气氛的控制)3、会议结束后，根据各个销售部门的计划邀请客人进行销售。

也有这种情况下，这一块将采取在吃饭。

当然，以后我们应该总结和分析这次会议做得好或不好，有什么不满意，为什么会议的目的没有达到。

简而言之，我们应该分析未来做得更好的原因。

会议营销流程图会议营销的目的1、关注目标客户，展现自我，创造销售繁荣。

2、最大化生产阶段的销售量。

3、与客户进行双向沟通，培养客户忠诚度，建立良好的口碑宣传。

4、收集客户文件，为数据库营销奠定基础。

制定会议营销运作方法的关键是根据级别、数量、规模制定不同的活动策划方案，包括人员分工、邀请客户、选址、场馆控制、会后总结等。

一切都必须清楚。

制定一个完整的详细规划方案是成功的一半。

一个、固定地点、专家2 、电话邀请3 、沟通前准备4 、姓名、单位、电话、运行状态、位置。

五、目标客户选择标准六、有一定的经济基础；七、急需改变现状的目标客户；八个、知识水平相对较高的人；九、过滤并记录主要客户的内容。

感染顾客的心理调适准备。

通话的具体步骤:问候对方，介绍自己，找出实施目标——简单的问候，使用/未使用的产品，确认被邀请方是否会来，然后再次问候。

电话通信规定、标准电话通信的关键特征和知识分类知识产品与企业之间的关系应明确。

活泼型强调节目的多样性。

理性型强调专家讲座的权威性。

会议营销的流程及运作流程

会议营销的流程及运作流程
一、会议营销的流程
1、市场分析和调研：对会议专业受众进行调研，深入了解其需求，分析市场状况，确定市场定位，制定行之有效的营销战略。

2、资源搜集与策划：结合市场定位，搜集有关会议资料，制定具体策划方案，收集相关支持资源，并形成有效的会议制度管理机制。

3、宣传推广：根据策划方案和支持资源，确定会议宣传推广的内容和渠道，启动宣传推广，形成会议的影响力。

4、参会报名：根据市场定位和宣传推广，确定参会方式，制定参会报名制度和规则，由专人负责参会报名的宣传和管理。

5、会议期间服务：准备会场设施、确定会议日程，提供会议期间有效的服务，对参会者的需求进行及时有效的响应，为参会者提供满意的期间服务。

6、行后总结：会议结束后，进行会议总结，评估会议效果，并以此为基础，为下次会议的营销活动构思有效的策略。

二、会议营销运作流程
1、前期准备：制定会议主题，收集会议资料，确定会议定位，组织资源，准备会议资源，确定会议参会人数和标准，准备营销资源等。

2、宣传推广：设计会议宣传海报，分发宣传册。

会议营销流程与管理制度

会议营销流程与管理制度会议营销是现代营销中的一个非常重要的环节，有着不可替代的作用。

会议营销的目的是通过组织各种类型的会议来促进企业与市场之间的互动，提高企业的形象和知名度，加强企业与客户、供应商等各方面的关系，推动业务的发展。

在会议营销中，有效的流程和管理制度对于会议的成功和效果的提升起到至关重要的作用。

下面将详细介绍会议营销流程与管理制度。

一、会议营销流程1.策划阶段策划阶段是会议营销的起点，包括确定会议的目的、主题、时间、地点、参会人员、预算等。

通过详细的分析和调研，确定会议的主要目标和营销策略。

2.敲定阶段敲定阶段是会议营销的核心阶段，需要组织相关人员对会议的细节进行规划和安排。

比如确定会议形式、场地布置、嘉宾邀请、日程表等，确保每一个环节都能够顺利进行。

3.执行阶段执行阶段是会议营销的关键阶段，需要确保组织的各个环节都能够按照预定计划进行，同时也需要及时和客户、供应商等各方面进行沟通和协调，保持顺畅的会议指引和良好的会议氛围。

4.总结阶段总结阶段是会议营销的结尾阶段，需要对整个会议所取得的成效进行总结，分析其成功的原因和存在的不足之处，为下一步的会议营销提供指导建议。

二、会议营销管理制度1.制定会议规划书制定会议规划书是会议营销的重要步骤，用于整理会议策划方案、确定工作任务和责任人、检查进度和效果。

规划书中需要包括会议的目标、场次、时间、地点、人员、预算、筹备进展情况等，以及整个会议的流程图和时间表。

2.建立会议组织架构建立会议组织架构是会议营销的核心部分，需要确定会议组织的领导和班子成员，以及各层次的工作人员，每个岗位的职责和工作要求，并制定相应的考核制度，以便更好地描绘出会议组织的运转轨迹。

3.完善会议筹备流程完善会议筹备流程是会议营销的重要部分，这是整个会议顺利进行的关键。

会议筹备流程需要明确会议筹备计划、任务分配、检查和调整等各个阶段的细节，以确保能够有序高效地预备好各项工作，并及时更新调整计划。

会议营销流程及技巧

会议营销流程及技巧会议营销是指通过组织各类会议来促进企业或机构的产品、服务或品牌的推广和销售。

会议营销可以是内部会议，也可以是外部会议，旨在满足不同的宣传和推广需求。

以下是会议营销的流程及技巧。

一、会议营销流程：1.明确会议目标：在策划会议之前，必须明确会议的目标。

目标可以是推广企业产品或服务、提高品牌知名度、增加销售量等。

根据目标，确定会议的规模、主题和内容，以及参会人员的选择。

2.确定会议预算：制定一个合理的预算是会议营销的关键。

预算应包括会场租赁、设备租赁、餐饮费用、广告宣传费用等各项开支。

在预算制定过程中，最好能够预留一些额外的资金以应对可能出现的意外情况。

3.策划会议内容：根据明确的目标，制定会议的内容。

内容应包括主题演讲、专业讲座、座谈会、展览等。

确保会议内容能够引起与产品或服务相关的目标受众的兴趣。

4.开始会前宣传：在会议举办之前，需要进行宣传工作。

宣传可以通过网站、社交媒体、电子邮件、传统广告等渠道进行。

宣传的目的是吸引潜在的参会者并提高会议的知名度。

5.组织会议过程：会议过程包括会场安排、会议日程安排、主持人的选择、主题演讲的邀请、会议资料的准备等。

确保会议过程的顺利进行。

二、会议营销技巧：1.定位目标受众：在策划会议时，要明确目标受众群体。

了解他们的需求、兴趣和购买习惯，从而更好地定制会议内容和推广方式。

2.吸引目标受众：通过有吸引力的会议主题和内容，吸引目标受众的注意。

可以将会议定位为学习、交流、展示新技术或产品等，从而提高参会者的兴趣和参与度。

3.利用社交媒体：社交媒体是一种有效的宣传和推广工具。

可以通过创建活动页面、发布会议信息、邀请在线专家进行互动等方式利用社交媒体吸引参会者。

4.提供附加价值：在会议期间，提供一些附加价值，吸引参会者。

可以设置抽奖环节、赠送礼品、免费体验等，增加参会者的满意度和参与度。

5.优化媒体合作：与相关的媒体合作，增加会议的曝光度。

可以邀请媒体代表参加会议、发布新闻稿件或合作报道，提高会议的知名度和影响力。

会议营销流程与管理制度

会议营销流程与管理制度会议营销是现代企业营销策略的一种重要手段，通过组织会议来传播企业的信息、推广产品和服务，以达到企业市场营销的目标。

而会议营销的流程与管理制度则是保障会议营销顺利进行的重要环节。

下面将从流程和制度两个方面来详细介绍会议营销的管理。

一、会议营销流程1.确定会议目标：会议营销目标应明确，为产品或服务的推广、销售建立起有效的桥梁。

要根据企业的特点和市场需求确定会议目标，包括参会人员数量、预期产生的销售和市场份额等。

2.策划会议内容：策划会议内容是会议成功举办的关键。

根据目标召集最具影响力的人士，确定会议形式、主题和议程，并精心选择演讲嘉宾和组织参会人员进行培训和筹备。

3.会议宣传：会议宣传是提高会议知名度和吸引力的重要手段。

通过各种渠道进行会议宣传，如新闻媒体、社交媒体、电子邮件、公告牌等，以吸引目标人群的注意力和兴趣，增加会议的参与和曝光度。

5.会前准备工作：包括场地布置、材料准备、设备安装和演讲嘉宾的排练，确保会议进行的顺利和成功。

6.会议进行：会议开始前要进行开幕致辞和介绍会议流程，根据议程顺利进行各项会议环节，并及时解答与会人员的问题和关注。

7.会后跟进：会议结束后要及时进行会后跟进工作，包括发送会议总结和感谢信件、进行参会人员的满意度调查和反馈等。

同时也要进行目标达成情况的评估和总结。

二、会议营销管理制度1.组织架构：明确会议营销工作的组织架构和职责分工，确保会议营销工作的高效进行。

设立会议策划部门，负责会议的策划、组织和宣传工作；设立会议执行部门，负责会议的实施和现场管理工作。

2.决策流程：建立健全的决策流程，明确各个环节的决策职责和决策权限。

制定会议策划方案和预算，并经过上级审核和批准后执行。

在会议准备和实施过程中，要及时进行跟进和反馈，及时做出调整和优化。

3.绩效评估：建立绩效评估制度，对会议营销工作的效果和效益进行评估。

根据会议目标和实际效果进行评估，对会议策划、营销推广、参会人员参与和反馈等方面进行评估，总结经验教训，优化管理流程和策略。

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