某集团公司车辆使用管理办法
某国有企业集团公务用车管理办法

某国有企业集团公务用车管理办法某国有企业集团公务用车管理办法第一章总则第一条为加强公务用车的管理,规范公务用车使用行为,增强企业对公务用车的保管和管理,提高公务用车的使用效益,制定本办法。
第二条本办法适用于某国有企业集团及其下属单位、子公司、分支机构和人员。
公务用车是指董事长、总裁、副总裁、高级管理人员、部门负责人及相关人员用于公务的机动车辆。
第三条公务用车的管理应本着合理、经济、廉洁、便利、安全的原则。
第四条公务用车应按照国家的相关规定进行保险,加强保险管理,发生事故后要迅速报案,并按照有关规定赔偿损失。
第二章生产管理第五条生产部门的公务用车应以生产需要为原则,确保生产任务的圆满完成。
第六条各部门的公务用车应按照预算原则进行合理配置。
经批准使用以外的公务用车,油费及维修费由用车部门自行承担。
第七条公务用车注重车辆的使用方式,注意车辆的保养,严禁任何违章行为。
第八条公务用车应该按照一定的路线进行行驶,特别是在路况不好的情况下,速度要减缓,将车辆保持在一个稳定的行驶状态,以保证出行的安全。
第九条任何部门需要更换公务用车,必须符合实际需要,经过合理的规划及批准程序,同时被调用车辆必须清理归档,统一管理。
第十条严格执行国家有关用车配备标准,严禁任何形式的违规使用行为,严格制止用车排挤、拉拢等不正常现象。
第三章保管管理第十一条公务用车应按照公司的规定,严格执行固定车辆编制制度,对于没有配备公务用车的人员,还需向公司提交用车申请。
第十二条对公务用车进行保护和保管,应制定保管制度,明确各车辆的负责人和管理人员。
第十三条公务用车在使用前应按照规定进行检查,确认车辆是否正常,并及时解决存在的问题。
第十四条公务用车不得用于个人或私人行为,并应于下班或不需要的情况下交回到公司所设定的车库或新固定的停车场里,严禁将车辆私自带离公司园区。
第十五条公务用车应按照规定进行保养和维护,购买必要的保养和维护资料,定期对机动车进行检查,保证车况良好,安全可靠。
公务车辆使用管理办法

四川XX建设集团有限公司公务车辆使用管理办法(试行)为加强四川XX建设集团有限公司(以下简称公司)公务车辆的使用管理,规范用车范围及程序,结合公司实际,特制定本办法。
第一章公务车辆的派用与使用范围第一条车辆派用原则办公用车按先上级、后下级,先急事、后一般事,先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排.同等情况下如有两方需同时使用车辆,原则上考虑职级较高者或业务繁忙的部门优先使用,同线路时可合并使用.第二条车辆使用范围(一)领导公务用车;(二)接送公司重要客人;(三)代表公司出席有关会议和活动;(四)财务人员办理银行、税务等业务;(五)公司各部门办理业务用车应符合下列条件:1、所去之处无公共交通工具或交通不便;2、时间紧迫,乘坐公共交通工具影响工作的完成;3、紧急处理的突发事件;4、领导交办的紧急公务。
(六)上级机关及客户单位领导临时借用。
第二章公务车辆的使用第三条公司公务车辆的使用实行审批制度,一律由公司常务副总审批.第四条以下情况由综合办直接派车:(一)公司董事长的临时用车;(二)由公司统一安排的上级机关及客户单位领导用车;(三)公司统一组织的活动用车.第五条除第四条以外的其他情况公务用车:(一)公务用车应提前进行派车审批,由综合办填写《派车单》(一式二联),审批联经领导审批签字后交综合办,用车后将核实联交综合办签字核实,没有履行派车手续的,一般不安排用车;(二)综合办根据实际情况,按照先急后缓、先重后轻的原则安排车辆使用,用车人办事方向、路线、地点相同、相近或顺道时,应一车多用,减少浪费,公司用车应服从综合办的调整安排;(三)用车人应按派车单的拟用车时间用车,若超过1小时不用车的,该《派车单》作废,综合办可另行安排其他出车任务;(四)用车人应按照派车单的行车线路规定方向行驶,不得自行改变,确因不可抗力因素(如气候原因)或工作需要改变行车线路的,须及时报批;(五)严禁利用工作用车机会,用于非工作需要;(六)如遇到紧急情况不能在当时办理派车手续的,应在车辆使用完毕后及时补办用车手续;(七)职工出差往返飞机场,原则上要求乘坐公共交通车辆,特殊情况(人数较多、事情紧急等)可由综合办统一派车。
2024年集团公司车辆管理制度(四篇)

2024年集团公司车辆管理制度车辆管理规范第一章总则第一条:为确保公司车辆运行的有序与高效,规范车辆使用、管理、维护及事故处理流程,特制定本规范。
第二条:本规范适用于公司所有公务车辆(含专车、公用车及各级领导自驾车)的日常管理、费用核算及事故处理等相关事宜。
第二章费用管理第三条:车辆行驶里程与费用须在每次出车后即时填写于出租单上,并由出租人签字确认,随即交由责任部门管理岗位妥善保管并及时交回。
第四条:责任部门管理岗位应于每月指定日期(____日至____日)内,完成对当月各公用车运行费用的核算、制表与汇总工作,并经审批后提交财务部门进行账务处理。
出租人可凭正式发票至财务部门办理报销手续。
第五条:责任部门管理岗位需精确记录并核算当月各公用车运行里程,确保付费里程与实际行驶里程相符,杜绝超支现象。
第六条:公用车常规费用管理应遵循快捷、安全、高质量、低成本的原则。
应积极与4S店协商,利用规模效应签订优惠合同,建立服务绿色通道,以在保证服务质量的前提下,最大限度节约公司经费。
第七条:中层业务部门负责人自购自驾车用于公务的,相关费用可在本部门预算内列支;使用社会出租车产生的费用亦可在预算内报销。
第八条:公司统一组织的集体活动与接待活动费用,由管理部门统一结算,并经总经理批准后纳入公共费用报销范畴。
第三章司机管理第九条:公司鼓励专车司机自行驾驶,并为其提供每月____元的自驾补贴;其他车辆则不享受此补贴。
第十条:所有车辆司机应从公司内部正式员工中选拔,外部招聘者视为自驾处理。
第十一条:司机工资待遇与公司正式员工相同,由车辆管理部门负责考核与发放。
第十二条:取消司机工资中基于出车公里的补助制度。
第十三条:司机必须严格遵守国家交通法规及公司相关规定,因违法、违章、违规产生的责任、损失及罚款由司机自行承担,公司不予报销。
第十四条:对发生事故的司机将给予相应的行政与经济处罚;一年内发生两次以上重大事故者,将调离司机岗位并降薪处理。
公司车辆使用管理办法

公司车辆使用管理办法公司车辆使用管理办法第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用和管理,提高公司车辆的使用效率和安全性,保护公司财产和员工生命财产安全,制定本办法。
第二章车辆使用范围和条件第二条公司车辆的使用范围包括但不限于:接送员工、商务出行、货物运输等。
第三条公司车辆的使用条件:1. 公司员工必须拥有合法的驾驶证;2. 公司员工必须经过公司培训并取得合格的驾驶技能证书;3. 公司员工必须遵守相关交通规则和法律法规;4. 公司员工不得饮酒后驾车、疲劳驾驶以及使用手机等影响安全的行为;5. 公司员工必须定期检查车辆的状况,并进行必要的维修和保养。
第三章车辆使用申请和审批第四条公司员工需要使用公司车辆的,必须提前向所在部门或直接上级提出使用申请,并说明使用目的、时间和地点等。
第五条申请人应当如实填写车辆使用申请表,同时提供相关证件和资料。
第六条部门经理或直接上级收到车辆使用申请后,应当及时审批,根据需要进行调整或拒绝。
第七条部门经理或直接上级应当保留车辆使用申请表,并在车辆出库时进行核对。
第八条涉及公司高层领导和重要商务活动的车辆使用申请,需由公司领导层进行审批。
第四章车辆使用规定第九条公司车辆使用期间,驾驶员应当保持良好的驾驶状态,严禁疲劳驾驶,并遵守相关交通规则和法律法规。
第十条公司车辆的使用范围和用途必须与申请时一致,不得擅自更改目的地,不得私自增加乘客数量。
第十一条驾驶员应当随时保持车辆的清洁卫生,定期检查车辆的机油、刹车液等润滑和保养品,并采取必要的措施保护公司车辆免受污损或损坏。
第十二条公司车辆的加油费用由公司承担,但离职员工或违反车辆使用规定的员工需承担相应费用。
第十三条公司车辆使用完毕后,应当做好车辆停放,关闭车辆电源和锁好车门等安全措施。
第五章违规处理第十四条对于违反车辆使用规定的员工,公司将依据相应规定进行处理,包括但不限于警告、扣除绩效工资、暂停使用公司车辆等。
第十五条驾驶员因违规行为导致公司车辆发生事故或故障,应当承担相应责任,包括但不限于赔偿、自行解决或接受相应纪律处分等。
集团公司车辆管理制度(5篇)

集团公司车辆管理制度第一章总则第一条为了加强公司公务车辆管理,做到严格编制、统一标准、节约费用、提高效率、保证工作,特制订本办法。
第二条本办法所述公务车是指集团公司为各级领导和人员配备的,用于办理公司行政事务使用的专车和公用车。
生产、生活用车不在此办法调整之列。
第三条本办法适用于集团公司总部及下属的分公司、全资子公司和控股子公司。
第二章车辆配备第四条公司总部副总、处级与副处级公司总经理配备专车。
车型为奥迪a6l,排量2.4、中级配置;规模较大的科级公司总经理配备专车,标准为帕萨特1.8t。
第五条总部助理、处级与副处级公司班子副职、部分科级公司总经理及驻外办事处负责人不配专车,一律使用自购车辆。
标准原则上要超过____万元。
第六条各级公司中层业务部门、科级公司副职办理业务一律使用公用车。
公用车配备数量根据实际需要确定。
原则上为:处级公司____辆.副处级公司与科级公司____辆。
标准控制在____万元以内。
具体车型单独申报。
第三章费用控制第七条专车和公用车费用分为基本费用、运行费用和常规费用三部分。
基本费用是指运行中发生的停车、洗车、内室清洗、封釉、打蜡、光碟等费用;运行费用是指车辆在运行中所发生的油料费与过路费;常规费用是指车辆的审验费、保险费、保养、维修、装潢费等费用。
基本费用实行定额补贴制。
根据车型按年核定,分别于第一、第三季度发放;运行费用实行“实报实销制”。
运行费用要根据车型核算到公里,每月按各车实际行驶里程实报实销;常规费用由各公司责成专人统一管理、缴纳、结算。
第八条运行费用中的百公里油耗标准各公司要根据车型自行测定,每年夏季即____至____月份四个月期间,每百公里分别增加一升空调油耗。
运行费用中的过路费补贴标准自行测定。
常规费用价格标准按4s店执行。
第九条各车运行费用中的油料价格按当月上中下三旬价格的平均值核算。
基本运行费用每车每年补贴标准视情况自行测定。
第十条运行费用报销程序为。
某某集团有限公司公务出行保障和公务用车管理办法

某某集团有限公司公务出行保障和公务用车管理办法第一章总则第一条为严明公务用车使用纪律,规范公务用车管理,提高公务用车使用效率,确保行车安全,减少经费支出,根据集团公司有关规定及《某集团公务用车改革实施方案》,制订本办法。
第二条本办法适用于某集团有限公司(以下简称“集团公司”)。
第三条公务用车是指经泰安市公用事业管理局审批同意,公司保留一定数量的经营和业务保障用车。
公司公务用车实行集中管理、统一调度、定点维修、刷卡加油、定点保险的管理方式。
第四条集团公司综合办公室是公务用车归口管理部门,负责集团公司权属公务用车运行的监督管理等工作。
第二章公务用车配置第五条公司公务用车数量、配置标准及更新严格按照《泰安市市属企业公务用车制度改革实施意见》执行。
第六条公务用车调派不足时,集团公司综合办公室可采购一定数量公共交通出行卡作为保障公务出行的补充。
集团公司公共交通出行卡要严格做好使用登记手续。
第三章公务用车监督管理第七条集团公司综合办公室安排专人负责公务用车费用的预算、结算、开票、报销及日常运行的监督管理等工作。
第八条享受公务交通补贴人员日常上下班和在泰山区(全境)、岱岳区(是指在粥店办事处、天平办事处和青春创业园区)、泰山景区、高新技术开发区、泰山工业园区、旅游经济开发区和高铁新区的日常工作外出不得使用公务用车、不得报销市内交通费;应急公务及集团公司安排的泰城范围外专项检查、应急事件处置或到泰城以外控股子公司检查督导工作可使用通勤车辆,但严格履行用车审批程序。
第九条建立“一车一档”的公务用车档案。
车辆一律实行IC 加油卡、ETC高速公路通行卡费用统一管理,一车一卡,非特殊情况严禁现金结算。
公务车辆的行驶证、保险卡、Ie加油卡、高速公路ETC卡及车载用具随车携带,驾驶员应妥善保管。
第十条公务用车的出行统一由综合办公室调度,驾驶员须严格遵守《中华人民共和国公司法道路交通法》及本办法有关规定,确保安全行车。
第十一条无出车任务或八小时之外、双休日、节假日等非工作时间,车辆必须全部停放于本单位专用停车场,钥匙、加油卡、行车证统保存。
集团公司车辆管理制度范本

集团公司车辆管理制度范本一、总则为规范集团公司车辆使用管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全及保值增值,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于集团公司所有车辆的使用和管理。
三、车辆使用1. 车辆使用申请1.1 部门需要使用车辆时,应提前7天向车辆管理部门提交车辆使用申请。
1.2 车辆使用申请应包括车辆需求、使用时间、使用地点、目的以及预计行驶里程等信息。
1.3 申请材料应齐全,车辆管理部门审核通过后方可使用车辆。
2. 车辆使用权限2.1 车辆仅限公司员工使用,不得外借或私自转让给其他单位或个人。
2.2 车辆使用人员应具备相应的驾驶资格和熟练的驾驶技能。
2.3 未经许可,禁止使用车辆进行违反交通法规的行为,如超速、酒驾等。
3. 车辆保养和维修3.1 车辆保养和维修由车辆管理部门负责安排和协调。
3.2 车辆保养应按照制定的保养周期进行,确保车辆正常运行。
保养周期为5000公里或三个月,以先到者为准。
3.3 车辆维修应及时报修,维修期间车辆管理部门将为使用人员提供临时替代车辆。
4. 车辆事故处理4.1 发生车辆事故时,使用人员应立即拨打报警电话,出事司机应及时向车辆管理部门汇报事故情况。
4.2 若事故导致车辆无法正常行驶,应在确保人员安全的前提下采取必要的补救措施,如联系拖车公司。
4.3 事故处理应按照公司规定的程序进行,必要时由车辆管理部门负责联系保险公司进行理赔。
5. 车辆违章处理5.1 车辆违章行为由使用人员个人负责,一经发现应及时自行处理。
5.2 若车辆收到违章罚单,应由使用人员及时缴纳罚款,并通知车辆管理部门进行记录和归档。
6. 车辆年审和保险6.1 车辆的年审和保险工作由车辆管理部门负责。
6.2 车辆管理部门应提前一个月向使用人员告知年审和保险的时间,并协助使用人员完成相关手续。
7. 车辆使用数据统计与分析7.1 车辆管理部门应定期对车辆使用数据进行统计和分析,包括行驶里程、平均油耗等。
公司车辆使用管理办法

公司车辆使用管理办法第一章总则第一条为了规范公司车辆使用,提高车辆利用率,保障车辆使用的安全和效益,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有机关、部门、分支机构及员工的车辆使用。
第三条公司车辆使用必须遵守交通法规,确保安全、合法、经济、高效。
第四条公司车辆的使用和保养费用由公司负责,使用人员必须严守节约原则。
第二章车辆的验收和登记第五条购置的车辆必须经过严格验收,并填写车辆登记表,上报公司车辆管理部门备案。
第六条车辆登记表中应包括车辆基本信息、购置日期、购买费用、发动机号、车辆颜色、座位数等信息。
第三章车辆的使用第七条公司车辆使用必须按照规定使用,禁止私自出借、出租、改装、超员和酒后驾驶等行为。
第八条使用车辆的员工必须具备相应的驾驶资格和经验,并按照规定驾驶。
第九条严禁使用公司车辆私人用途,如无特殊情况,不得带家人或他人乘坐。
第十条使用车辆的员工必须按照规定的路线和时间行驶,不得违反交通规则。
第四章车辆的保养和维修第十一条公司车辆的保养及维修由公司车辆管理部门负责安排和组织实施。
第十二条使用车辆的员工必须按照规定的里程和时间进行车辆保养,并及时向车辆管理部门报备。
第十三条车辆保养及维修费用由公司负责,使用人员应当做好保养和维修的记录和台账,并妥善保管相关费用发票。
第十四条出现故障时,使用人员应及时报修,等待修理期间,不得私自修理,必要时须提供交通工具给使用人员。
第五章车辆的保险和年审第十五条公司车辆必须投保车辆保险,并保持有效期内,使用人员必须遵守保险规定,如发生事故应及时报险。
第十六条车辆的年审工作由车辆管理部门负责安排和组织实施,使用人员必须积极配合。
第六章违规处理第十七条对违反本办法的使用人员,根据违规行为轻重程度,可以给予口头警告、书面警告、记过、降职或辞退等处理。
第七章附则第十八条公司车辆管理部门有权随时对车辆进行检查和抽查,使用人员必须予以配合。
第十九条本办法的解释权归公司车辆管理部门。
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某集团车辆使用管理办法第一条总则1、为严格车辆管理,合理使用车辆,节约公司公务用车费用开支,最大限度地提高公务用车的使用效率,加强对公务用车的管理,以适应公司公务用车的需要,特制定本规定。
2、适用围:本制度适用于由公司负责管理的所有车辆。
3、车辆实行统一管理,公司本部所有车辆均由总经理办公室统一调度,各部门用车均须提前提出用车口头申请,经总经理办公室批准后,由总经理办公室出示《派车单》,并按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆出车。
4、公司小轿车驾驶员和车辆及车辆的维护、修理工作(包括货车的修理)统一由总经办负责管理,其车辆的调配和使用统一由总经理办公室负责。
5、小轿车原则上只供公司高级管理人员及外来重要客户或公司有关部门或人员办理重大、紧急业务时使用。
车辆使用原则上应按照先上级后下级、先急事后一般事,首先满足紧急工作任务、接待任务,后其它事务的原则安排。
对城区路程较近、并非紧急、重大公务的,一律不予派车。
6、总经办安排用车应按照使用者重要性来安排优先级,派车必须首先考虑优先等级高的人员用车。
下级申请用车必须在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求,方可出车。
7、车辆加油、修理、配件采购、洗车等,均实行统一招标定点,总经办牵头,企业规划发展部、财务审计部参加联合对其综合实力、技术服务质量、价格等因素进行考察,实行招标定点,并不定期对其进行考察、考核,择时更换定点。
第二条用车审批制度。
1、车辆(包括货车)调配及使用统一实行派车单制度。
各分公司及部门用车由分公司及部门负责人先向总经理办公室申请,说明用车事由、地点、时间,总经理办公室根据需要及事务的轻重缓急,统筹安排派车。
即每次出车前由总经理办公室出具《派车单》和定额油票,驾驶员凭批准后的《派车单》安排出车、报销差旅费。
2、特殊紧急情况下用车,总经理办公室可先行安排出车,返回公司后即按派车程序补办出车手续。
外单位、各分公司及其他情况用车,须经总经理或行政总监批准后方可安排。
3、任何人不得直接指定驾驶员和车辆出车。
公司外各部门和公司高级管理人员及特殊情况下用车,必须按以上派车程序办理出车手续。
如驾驶员未接到派车单不准出车,否则,每次罚驾驶员50元,且后果自负。
4、调派车辆前往辖区路段以外地区办事的,必须经公司分管领导批准。
5、每次出车和返回公司后认真填写《车辆行驶记录表》,《车辆行使记录表》一式二份,分别由公司办公区门卫室门卫和总经办负责登记;出车时凭派车单进行登记,其容应与派车单上的各项容相一致。
6、用车人必须让车辆在规定时间返回,并做返回登记,填写《车辆行使记录表》;如遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知总经办,并说明原因。
第三条用车规定。
1、非公务和外单位用车以及各分公司和公司独立核算单位用车(包括货车),报经总经理批准后,一切费用自理,并依据行车路线收取费用,在集团财务部交费后,总经理办公室凭收款收据办理派车手续。
1.1出车期间的油料费、过桥、过路费、停车费、罚款、装卸费,驾驶员的工资、奖金、差旅费、住宿费、违章罚款等均由使用单位和用车人承担。
1.2箱式货车拉运两家以上单位货物或为其他单位、个人捎运货物的,因车辆行使路线、地点的不同,而发生的各项费用(过路费、过桥费、罚款、停车费、装卸费等)即本条款第1.1项费用,是谁的货物由谁承担,其它费用由拉运货物最多的单位、个人承担。
1.3各分公司及公司独立核算单位,也可采取记帐的方式,即用车后可暂不支付各项费用,允许半年或一年与各用车单位结算一次,由总经理办公室负责建立帐务,通知缴费。
2、员工因私用车不能影响和妨碍公务用车。
3、员工私人用车,由员工承担油料费、过桥过路费、停车费、驾驶员的工资、奖金及差旅费、食宿费、违章罚款。
4、员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行承担。
5、员工在城区婚庆用车,公司将给予免费使用。
第四条对驾驶员的要求。
1、驾驶员要服从所在部门的管理和指挥,按时上下班和点名,积极参加所在部门的会议及各项集体活动,严格遵守国家交通及安全法规和公司外各项管理规章制度,遵守公司员工手册,安全驾车。
2、车辆驾驶实行专人专车、专人专管。
驾驶员必须服从总经办的调度和管理。
3、驾驶员在没有出车任务时,应随时在公司办公区门卫室待岗,或由总经办安排有关临时性工作,不得擅离职守,不准随便乱窜其他办公室。
有要事确需离开门卫室时,要告知部门负责人去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即告知派车人。
否则,按公司有关制度规定处理。
4、驾驶员应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以经常保持车辆、外的清洁(包括车、车外和引擎的清洁)、卫生。
5、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取规定的停车位,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
驾驶员离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
不准私自用车。
7、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
8、晚间驾驶员要注意休息,不准开疲劳车和“病车”,不准酒后驾车。
9、驾驶员酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由驾驶员本人承担,并视其情节给予严肃处理。
10、驾驶员驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。
对于旁人包括公司领导的指令,驾驶员认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。
行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警待处,不得离开现场一步。
如因违反交通规则而发生事故的,驾驶员应承担全部后果和责任。
11、驾驶员因违章或证件不全被罚款的,当月罚款金额超过60元的,超过部分不予报销。
违章造成事故的由当事驾驶员承担责任和后果。
12、车不准吸烟。
本公司员工在车吸烟时,应当即有礼貌地制止;公司外的客人在车在吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
13、驾驶员对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。
车客人谈话时,除非客人自动搭话,不能随便插嘴。
14、公司用车时,要准时出车,不得误点。
出车后,按要求作好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人、事由等,并由使用人签字确认(如仅有公司外客人乘坐,由安排人员签字确认),次日将行车记录交车管人员审核签章。
每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数,各部门合计数应与当月总行驶里程一致,不一致则由驾驶员承担多余里程的用油。
15、驾驶员对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。
对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。
16、驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。
17、公司车辆应用于公司处理公务事宜,驾驶员未经总经办批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆练习驾车。
18、驾驶员在上、下班和节假日期间必须保证通信畅通,车辆一律不得在公司外过夜停放,必须停放在公司院,并采取必要的防盗措施,确保有事随叫随到。
公司每月给予驾驶员手机补贴。
任何时候,驾驶员必须随身携带手机。
对公司领导或管理人员的呼叫,应立即应答。
情况特殊确实不能应答的,事后一定要说明原因。
当月三次以上通讯联系不上,取消该月手机使用补贴费。
19、驾驶员要严格按照派车单规定的容出车,不得超出派车单上规定以外的出车任务,严禁驾驶员私自改变行车路线。
如因特殊情况不能按时返回或确需改变行车路线时,用车部门应及时与总经理办公室取得联系,并说明原因,征得同意后,方可继续使用。
否则将按公车私用追究其责任,每次扣罚驾驶员50元以上。
20、驾驶员无派车单私自出车一次,对驾驶员罚款50元,并按私自出车对待。
门卫值班人员要对车辆出入进行登记,检查有无派车单,若无派车单私自放行,每次罚门卫50元。
21、驾驶员有下列情况之一的,其经济损失及责任由本人承担,情节严重的公司将按有关规定另行处理。
21.1凡违反规定私自出车(包括私自改变行车路线、运行时间及里程的)。
21.2无照驾驶或严重违反交通规则的。
21.3酒后或带病驾车21.4未经许可将车辆借给他人使用的。
21.5违反交通规则引起的交通肇事。
22、对发生意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故,由公司酌情研究处理。
23、未经公司车管人员及总经办的批准,不得把车辆交给非专职驾驶员驾驶。
24、车辆一律停放在公司办公区指定的停车位,不得乱停乱放。
25、严禁无证驾驶车辆和私自出车,违者将给予开除处分。
26、驾驶员在交接车辆时,必须检查各自的车辆情况,发现问题及时报告车管员,否则发现损坏由当值驾驶员承担。
27、驾驶员平时要注意加强对车辆的维护和保养,确保人身、行车安全和紧急工作任务的按时完成。
28、费用报销:驾驶员所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理费等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证后交车管人员审核签字,再分别交总经办、主管经理、总经理签字,方可报销。
原则上一周报销一次。
每月末汇报当月报销情况,以及停车费、过路费使用人。
第五条车辆用油管理要求。
1、按每月核定的出车公里数购买油票,油票由总经理办公室管理。
车辆油票或油簿实行一车一簿,专车专用,驾驶员加油时需要凭派车单领取油票。
公司车辆一律凭油票或油簿到指定加油站加油(出差在外地的例外),不得无票加油,特殊情况应通知总经办后方可加油,且无票加油的次数不得连续超过两次。
车辆在外加油须经总经办同意,回公司后应及时上报审核和报销,否则不予报销。
2、车辆加油时,由总经办指定一人随车一同前往指定的加油站监督加油,按实际加油量签发油票。
并负责对车辆用油实行油料定额考核,其各车辆的定额(L/百公里)为:99999。
实行节奖超罚,其奖励按照节约油料费的50%进行奖励,按照超定额油料费的100%进行扣罚。
凡遇周日、节假日或下班以后,车辆需加油的,驾驶员应提前办理加油手续,否则影响车辆使用其责任由驾驶员自负。
3、总经办建立车辆的用油台帐,严格按照行车里程与百公里耗油指标核发油料,每月25日登记车辆行驶时间、里程数及核发油料数量等容,核算考核兑现一次。
4、如若发现私自调整车辆行驶里程数等弄虚作假的行为,将取消其驾驶车辆资格。
5、驾驶员因公出差需在途中加油时,应提前告知总经办,回公司后应及时提交部门审核及报销。
6、驾驶员应做到爱惜车辆,节约用油,将油耗控制在指标以,特殊情况需增补用油的,须经总经办批准。
7、驾驶员不得私自使用公司油料(票)或私自变卖油料或将油料(票)赠送他人,如若发现按其10倍处罚款,并取消其驾驶车辆资格。
第六条车辆维护管理。