办公用品出入库管理规定
办公用品出入库制度
办公用品出入库制度一、制度目的：1.规范公司办公用品的出入库流程，确保办公用品的安全和有效使用；2.提高办公用品的管理效率和效益，减少浪费；3.拓宽监督渠道，防止滥用或挪用公司办公用品。
二、适用范围：本制度适用于公司所有员工，无论职位和部门。
三、制度内容：1.出入库手续：（1）借用办公用品：员工需要提前向主管申请办公用品的借用，填写相应的申请表，并得到主管的批准。
批准后，员工可以携带申请单到仓库领取办公用品。
（2）归还办公用品：借用办公用品的员工应在批准的使用期限内归还使用的办公用品，包括在此期间产生的任何衍生产品和材料。
2.出入库记录：（1）仓库管理员负责办公用品的出入库记录，包括记录借用人、借用数量和归还日期等信息。
仓库管理员应及时记录并上报相关部门。
（2）借用人应在领取和归还时签字确认，并把记录交给仓库管理员。
3.办公用品管理：（1）仓库管理员定期盘点库存，并及时汇报给上级主管。
（2）办公用品的购买由所属部门主管负责，并向财务部报销。
财务部负责出具购买发票，并以此为依据进行报销。
（3）离职或调岗员工应归还所有借用的办公用品，并由主管对其进行检查确认。
四、执行流程：1.员工申请借用办公用品：填写办公用品借用申请表，并得到主管的批准。
2.仓库管理员核对申请表和主管批准，并交办公用品给员工。
员工在领取时签字确认。
3.在批准的使用期限内，员工使用办公用品，并保持其完好，避免造成损坏或丢失。
4.在使用期限到期前，员工应提前一天向仓库管理员申请归还办公用品，并在归还时填写归还登记表，仓库管理员进行核对，并签字确认。
5.仓库管理员及时更新出入库记录，并上报给相关部门。
6.财务部根据购买发票进行报销，并核对仓库库存和财务记录的一致性。
7.离职或调岗员工应归还所借用的办公用品，并由主管进行检验确认。
以上就是办公用品出入库制度的制定内容，通过明确的制度可以有效管理和控制公司办公用品的使用和流转，防止滥用和挪用办公用品，提高办公用品管理的效率和效益，保证公司资源的合理利用。
13办公用品出入库制度
13办公用品出入库制度一、目的与范围为提高办公室用品的使用效率和管理水平，规范办公用品的出入库流程，确保用品的合理使用和安全保管，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工、部门及相关人员，在公司内部所有办公用品的出入库管理方面执行。
三、主要内容1.办公用品的分类根据不同的用途和性质，办公用品可划分为办公耗材、办公设备和办公文件等。
各类办公用品应根据实际需要进行分类编码，并建立办公用品的档案，包括名称、型号规格、数量等信息。
2.办公用品的申请与审批员工如果需要使用或发放办公用品，需提前填写《办公用品申请单》，注明用途、数量等必要信息，并由直接主管进行审批签字。
未经审批的办公用品将不予发放或使用。
3.办公用品的入库管理办公用品的入库必须由专门的仓库人员进行登记，包括名目、规格、数量和入库时间等信息。
登记后，仓库人员须将入库记录及时反馈给相关部门，并交由财务核对入库数量和金额。
4.办公用品的出库管理员工需要领用办公用品时，必须填写《办公用品领用单》，注明领用数量及领用人等必要信息，并由直接主管进行审批签字后方可领用。
领用时要核对领用物品的名称、数量和规格，确保与领用单一致。
出库后，仓库人员要及时更新库存信息。
5.办公用品的归还与报废若员工使用的办公用品已完成任务或不再需要，应及时归还给仓库，填写《办公用品归还单》并由直接主管进行确认。
如有损坏、遗失或无法归还的，需填写《办公用品报废申请单》，经主管批准后进行报废处理。
6.办公用品的库存管理仓库人员负责办公用品的库存管理，定期盘点库存，及时调整库存数量并记录在册。
若发现库存异常、短缺或损耗，要及时上报财务进行处理。
7.办公用品的使用规范员工在使用办公用品时，应合理使用、妥善保管，杜绝浪费和滥用。
严禁私自调拨或出售办公用品，一经发现，将予以严肃处理。
四、责任与监督1.部门主管负责对本部门员工的办公用品使用进行监督和管理，确保用品使用的合理性和合规性。
办公用品出入库管理方案
办公用品出入库管理方案一、物品分类为了提高管理效率，首先应对办公用品进行合理分类。
根据使用频率和用途，办公用品大致可分为以下几类：1. 日常消耗品：如纸张、笔、胶带等，使用频率高，需定期采购。
2. 固定资产：如电脑、打印机、办公桌椅等，价值较高，需妥善管理。
3. 清洁用品：如洗手液、拖把等，用于保持办公环境清洁。
4. 其他特殊用品：如档案盒、文件夹等，根据特定需求进行管理。
二、入库流程入库管理是确保物品准确、安全入库的关键环节，具体流程如下：1. 采购申请：各部门根据实际需求填写采购申请单，经审批后进行采购。
2. 验收入库：物品到货后，由仓库管理员进行数量和质量的验收，确保与采购单一致。
3. 登记入账：仓库管理员根据验收情况，将物品信息录入库存管理系统，确保账物相符。
4. 上架存放：根据物品分类，将其放置在相应的货架上，确保存储合理、取用方便。
三、出库流程出库管理是确保物品准确、及时发放给所需部门的关键环节，具体流程如下：1. 领用申请：各部门根据实际需求填写领用申请单，经审批后进行领用。
2. 审核发放：仓库管理员根据审批后的领用申请单进行审核，确保领用合理。
3. 出库登记：仓库管理员将领用物品信息录入库存管理系统，确保账物相符。
4. 物品移交：仓库管理员与领用人员当面进行物品移交，确保数量和质量无误。
四、库存管理为了保持合理的库存水平，避免缺货或积压现象发生，需采取以下措施：1. 设定安全库存：根据历史数据和实际需求，设定各类物品的安全库存水平。
2. 定期检查：仓库管理员需定期检查库存情况，及时提出采购申请。
3. 优化存储空间：合理利用仓库空间，确保物品存放有序、易于查找。
4. 有效期管理：对有有效期的物品进行跟踪管理，确保不过期、不浪费。
五、定期盘点为了确保库存准确性，需定期进行盘点工作：1. 确定盘点周期：可根据实际情况确定每月、每季度或每年进行盘点。
2. 制定盘点计划：明确盘点时间、人员分工和注意事项。
出入库出库管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物资出入库管理，确保物资的合理调配和有效利用，提高物资管理效率，降低库存成本，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物资的出入库管理，包括原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。
第三条出入库管理应遵循以下原则：1. 规范化：建立健全出入库管理制度，明确职责，规范操作流程。
2. 效率化：优化出入库流程，提高工作效率，减少不必要的人为延误。
3. 安全化：确保物资安全，防止盗窃、损坏和丢失。
4. 信息化：利用现代信息技术，实现出入库管理的自动化和智能化。
第二章职责分工第四条物资管理部门负责公司物资的出入库管理工作，具体职责如下：1. 制定和修订出入库管理制度；2. 负责出入库申请的审批；3. 负责出入库记录的登记和统计；4. 负责出入库物资的验收和检查；5. 负责出入库物资的盘点和库存管理；6. 负责出入库物资的账务处理。
第五条仓库管理员负责物资的日常出入库操作，具体职责如下：1. 按照出入库申请单办理物资的入库和出库手续；2. 负责物资的验收和检查，确保物资质量；3. 负责物资的摆放和保管，保持仓库整洁；4. 负责物资的盘点，确保库存准确；5. 负责出入库记录的填写和保管。
第六条其他相关部门的职责：1. 采购部门负责物资的采购和验收；2. 生产部门负责物资的需求申请和领用；3. 财务部门负责物资的账务处理和成本核算。
第三章出入库流程第七条物资入库流程：1. 采购部门根据生产计划和库存情况，提出物资采购申请；2. 物资管理部门对采购申请进行审批，并通知仓库准备接收物资；3. 仓库管理员接到通知后，准备好验收物资的场地和设备；4. 采购部门将物资运至仓库，仓库管理员进行验收，确认物资数量和质量；5. 验收合格后，仓库管理员将物资入库，并填写入库单；6. 物资管理部门将入库单录入信息系统，更新库存信息。
第八条物资出库流程：1. 生产部门根据生产计划，提出物资领用申请；2. 物资管理部门对领用申请进行审批，并通知仓库准备出库物资；3. 仓库管理员根据领用申请单，核对物资数量和质量，并办理出库手续；4. 仓库管理员将物资出库，并填写出库单；5. 物资管理部门将出库单录入信息系统，更新库存信息。
办公用品出入库管理制度
办公用品出入库管理制度一、目的本制度的目的是规范办公用品的出入库管理，以确保办公用品的正常供应和合理使用，提高办公效率，降低成本。
二、适用范围本制度适用于公司内所有办公用品的出入库管理。
三、管理流程1.填写申请单员工需要使用办公用品时，必须填写办公用品申请单，并注明需要的数量和用途。
2.申请单审批申请单需经所在部门主管审批后方可生效。
主管在审批时需核实办公用品的必要性和合理性，确保符合预算和实际需要。
3.采购经主管审批后的申请单转交给采购部门进行采购。
采购部门按照申请单上注明的数量和要求进行采购，并保留采购记录。
4.入库管理采购部门将所购买的办公用品送至库房，库房管理员按照入库记录进行办公用品的验收和入库，在系统中更新库存数量。
5.领用管理员工需要领取办公用品时，需填写领用单，并注明领用的数量和用途。
领用单需由所在部门主管审批后方可领用。
6.出库管理库房管理员根据领用单记录，将领取的办公用品出库，并在系统中更新库存数量。
7.库存管理库房管理员需定期对库存进行盘点，确保库存数量的准确性，并将盘点结果报告给采购部门，以便及时补充缺货。
8.报废管理办公用品损坏或过期后需报废。
报废申请须由所在部门主管审批后方可报废，并由库房管理员进行处理。
四、责任与义务1.部门主管负责审批办公用品申请单和领用单，确保办公用品的合理使用；监督部门内员工对办公用品的使用情况；定期检查库房的库存情况，确保准确性。
2.采购部门根据申请单进行办公用品的采购；保留采购记录，并及时更新系统中的库存数量。
3.库房管理员负责办公用品的入库、出库和库存管理，确保库存数量的准确性；定期对库存进行盘点，并向采购部门报告盘点结果；负责报废办公用品的处理。
4.员工填写办公用品申请单和领用单，并注明准确的数量和用途；按照部门主管的审批结果进行申请和领用。
五、违规处罚1.未经审批私自领用办公用品的，将追究其个人责任，并扣除相应金额的工资作为处罚。
2.故意浪费办公用品或未按规定归还的，将追究其个人责任，并扣除相应金额的工资作为处罚。
办公用品出入库管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司办公用品的管理，确保办公用品的合理使用和节约，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公用品的采购、入库、出库、盘点等工作。
第三条办公用品出入库管理应遵循以下原则：1. 严谨性：严格按照规定的程序进行操作，确保办公用品的准确性和安全性。
2. 节约性：合理控制办公用品的使用，避免浪费。
3. 及时性：及时办理出入库手续，确保办公用品的供应。
4. 规范性：建立健全出入库管理制度，提高工作效率。
第二章机构与职责第四条公司设立办公用品管理小组，负责办公用品的采购、入库、出库、盘点等工作。
第五条办公用品管理小组的职责：1. 制定办公用品采购计划，经批准后组织实施。
2. 负责办公用品的入库、出库手续的办理。
3. 定期进行办公用品盘点，确保账实相符。
4. 负责办公用品的领用、发放和回收。
5. 对办公用品的使用情况进行监督，确保合理使用。
第三章采购与入库第六条办公用品的采购应遵循以下程序：1. 需求部门根据实际需求，提出办公用品采购申请。
2. 办公用品管理小组对采购申请进行审核，确认采购计划。
3. 办公用品管理小组与供应商进行洽谈，签订采购合同。
4. 采购完成后，由供应商将办公用品送至公司仓库。
第七条办公用品入库程序：1. 仓库管理员核对采购单、供应商送货单、发票等相关单据。
2. 仓库管理员对入库的办公用品进行验收，确保数量、质量符合要求。
3. 仓库管理员将入库的办公用品登记在《办公用品入库登记表》上，并填写入库日期、数量、规格等信息。
4. 仓库管理员将《办公用品入库登记表》报送办公用品管理小组备案。
第四章出库与领用第八条办公用品的出库程序：1. 需求部门填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人签字后报送办公用品管理小组。
2. 办公用品管理小组对领用申请进行审核，确认领用计划。
3. 仓库管理员根据领用申请单，办理出库手续。
4. 仓库管理员将出库的办公用品登记在《办公用品出库登记表》上，并填写出库日期、数量、规格等信息。
物品出入库管理制度(4篇)
物品出入库管理制度一、目的和应用范围为了规范和管理公司物品的出入库流程，保证物品的安全和有效利用，提高物品管理的效率和质量，制定本制度。
本制度适用于公司内对各种物品的进出管理，包括但不限于：办公用品、设备、原材料、产品和文件等。
二、定义和术语1. 出库：指将物品从公司的仓库或办公室外运出的过程。
2. 入库：指将物品运送或转移至公司仓库或办公室内的过程。
3. 物品：指公司所有的办公用品、设备、原材料、产品和文件等。
三、责任和权限1. 物品出入库管理的责任由公司的物资部门担任，包括负责仓库的管理和监督、物品的采购和入库、以及物品的出库和报废等。
2. 公司的其他部门和员工必须按照制度规定的程序和要求办理物品的出入库手续，并配合物资部门的工作。
四、流程和程序1. 物品的采购和入库（1）物资部门负责物品的采购工作，必须按照公司的采购制度和程序进行，包括编制采购计划、询价比较、签订采购合同等。
（2）物资部门收到物品后，必须进行验收，确认物品的品质和数量与采购合同一致。
对于不合格的物品，必须及时通知供应商退货或更换。
（3）验收合格的物品，必须按照类别和规格进行分类存放，并做好相应的入库记录，包括物品名称、数量、规格、生产日期等。
（4）入库记录必须及时报送给公司财务部门，作为财务报账的依据。
2. 物品的出库（1）其他部门需要借用、使用或销售库存物品时，必须向物资部门提出申请，并填写相应的出库单。
（2）物资部门对出库申请进行审批，确认申请人的身份和物品的使用目的。
对于大件或贵重物品的出库申请，必须征得公司领导的批准。
（3）审批通过的出库申请，物资部门负责将物品从库房中取出，并进行相应的登记和记录，包括物品名称、数量、用途等。
（4）出库记录必须及时报送给公司财务部门，作为财务报账和资产管理的依据。
3. 物品的报废和处理（1）对于已经损坏、过期或无法继续使用的物品，必须及时予以报废。
报废物品必须按照公司规定的程序和要求进行处置，包括销毁、出售或捐赠等。
办公用品出入库管理制度
办公用品出入库管理制度一、目的和适用范围为规范办公用品的出入库管理，提高出入库效率和准确性，确保办公用品的合理使用和库存的准确性，特制定本管理制度。
本制度适用于全公司范围内的办公用品的出入库管理。
二、管理机构和职责1.公司办公室：负责全公司办公用品的统一管理和分配；3.库房管理员：负责办公用品的入库、出库和库存管理，保证库存准确性和数量。
三、办公用品出入库管理流程1.申请：各部门负责人根据实际需求，填写办公用品申请单，包括名称、规格、数量等，交给办公室审批；2.审批：办公室根据各部门负责人的申请单，进行审核、核实库存，审批通过后，办公室负责向库房管理员发出出库通知；3.出库：库房管理员根据出库通知，进行办公用品的出库，出库时必须进行登记，登记内容包括用品名称、规格、数量、领用人等，办公用品发放完毕后，由领用人签字确认；4.归还：办公用品使用完毕或不需要时，领用人须将办公用品归还到库房，库房管理员进行验收，验收和入库时必须进行登记，以确保库存准确性；5.报废：办公用品损坏或过期无法继续使用时，由领用人向办公室提出报废申请，经办公室审核后，由库房管理员将其清理和报废。
四、库存管理1.库存盘点：库房管理员每月进行一次库存盘点，确保库存数量准确性，如发现盘点异常，应及时上报办公室进行调查和处理；2.库存预警：库房管理员应定期向办公室上报库存状况，以期及时补充、更新和调拨；3.库存报告：办公室定期向公司领导层提供库存报告，以供管理决策参考；4.库存保管：库房管理员应妥善保管办公用品的库存，确保其完好无损。
五、责任追究任何不按照办公用品出入库管理制度进行操作，导致办公用品丢失、损坏或其他问题的，将追究相应责任人的责任。
六、附则本制度由办公室负责解释和修订，并报领导层审核批准后生效。
以上是办公用品出入库管理制度的内容，为了规范办公用品的出入库管理流程，提高工作效率和准确性，各部门和员工都应遵守本制度的规定，确保办公用品的合理使用和库存的准确性。
办公用品出入库制度
办公用品出入库制度办公用品出入库制度是指企事业单位为了规范办公用品的管理流程和防止办公用品的滥用而制定的一套制度。
办公用品出入库制度的实施旨在提高办公用品的管理效率，减少浪费，使企事业单位的办公用品管理更加科学化、规范化和制度化。
一、制度适用范围和对象该制度适用于所有企事业单位的办公室、行政部门以及相关工作人员。
二、制度内容1.办公用品的申请（1）员工在使用办公用品前，必须先向部门负责人或相关主管进行申请，填写相关申请表格，并注明申请数量和用途。
（2）部门负责人或相关主管进行审核，并根据实际情况决定是否批准申请。
2.办公用品的领取（1）批准申请后，员工可以携带有关文书到办公用品库房领取申请的办公用品，并在领取时核对库存数量。
（2）根据需要，部门负责人或相关主管可以派人监督办公用品的领取，确保数量和品质的准确性。
3.办公用品的归还（1）使用完毕的办公用品应及时归还到办公用品库房，归还数量必须与申请数量相符。
（2）归还的办公用品应进行整理和清点，确保库存数量的准确性。
4.办公用品的报废（1）对于已经磨损、严重损坏或无法再使用的办公用品，应及时向部门负责人或相关主管报废申请。
（2）报废申请经审核通过后，可以按照公司规定的程序进行处理。
5.办公用品的库存管理（1）办公用品库房应设立专人负责管理，对库存数量进行统计、记录和调配。
（2）办公用品库房应按照先进先出的原则进行管理，确保库存用品不过期或过时。
6.办公用品的使用记录（1）办公用品的使用应有详细的记录，包括领取人、领取时间、归还时间等信息。
（2）记录应保存一定时间，以备查阅和核实使用情况。
7.办公用品管理的监督与检查（1）公司应指定专门的人员对办公用品的管理进行监督和检查，确保制度的执行情况。
（2）定期组织对办公用品库房进行盘点，核对库存数量与实际数量的一致性。
三、制度执行与违规处理1.执行（1）员工必须严格按照办公用品出入库制度执行办公用品的申请、领取、归还、报废等工作。
办公用品采购出入库制度
办公用品采购出入库制度1. 背景为了规范公司办公用品的采购和出入库管理过程，提高办公用品的使用效率和控制成本，特制定本制度。
2. 采购管理2.1 采购流程- 根据不同部门的需求，负责办公用品采购的部门需要定期进行需求调查和预测，编制采购计划。
- 采购计划应包括采购物品的种类、数量、质量要求、预算等信息，并由相关部门审批通过后执行。
- 采购人员应按照采购计划，与供应商进行谈判，达成采购协议，并确保签订合同。
- 采购人员应核实的准确性和合法性，安排支付，并保留相关采购文件和作为凭证。
2.2 供应商管理- 公司应建立供应商数据库，对采购过程中的供应商进行评价和考核，选择稳定、信誉良好的供应商。
- 采购人员需保持供应商信息及时更新，并与供应商保持良好的沟通和协调关系，解决采购过程中出现的问题。
3. 出入库管理3.1 入库管理- 采购人员在收到办公用品后，应按照清单登记入库，并保留相关的入库单据。
- 入库人员应对入库物品进行检验，确保其符合采购要求，并及时处理不合格品。
- 入库物品应分类储存，并按序号进行编号，方便管理和查找。
3.2 出库管理- 部门需提出领用申请后，由库存管理员进行出库操作。
- 库存管理员应核实领用申请的真实性和合法性，确认库存数量，按照申请登记出库，并保留相关的出库单据。
- 出库物品应按领用人员和领用日期进行登记，确保用品的合理分配和使用。
4. 库存管理- 库存管理员应定期进行库存盘点，核对实际库存与记录之间的差异。
- 库存管理员应及时更新库存记录，并定期向相关部门报告库存情况。
- 库存不足时，相关部门应及时向采购部门提出申请，及时补充库存。
- 库存过剩时，采购部门应对库存物品进行及时处理，以减少公司的资源浪费。
5. 监督与考核- 公司应设立专门的监督机构，负责监督办公用品采购和出入库管理的执行情况。
- 监督机构应定期对采购和出入库管理进行检查和考核，对发现的问题及时提出整改要求。
- 监督机构应积极与相关部门合作，共同推进办公用品采购和出入库管理的改进。
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办公用品及办公设备管理制度
1、办公用品管理制度
目的：为合理控制办公用品费用支出，加强管理，保证质量，节省开支，降低成本，特制定以下制度。
2、适用范围
本制度使用于本公司所有办公用品及办公设备的管理。
3、职责与权限
3.1总体上遵循“行政部统筹管理，各部门协助监督”的原则。
办公用品由采购部负责采购，行政部验收、发放，财务部报销和费用成本管控。
3.2各部门指定专人负责本部门办公用品的申请、领用、统计需求及发放。
4、办公用品的分类
办公用品根据使用价值分为易耗品，低值耐用品，高值耐用用品三种。
4.1易耗品
指一般常用、消耗量的的文具。
包括但不限于：各类书写笔类、胶水、透明胶、固体胶、双面胶、回形针、订书钉、笔记本，口取纸、橡皮擦、长尾夹、印台、印油等。
4.2低值易耗品
指能使用较长一段时间的非消耗品，包络但不限于：各类文件夹、文件筐、档案盒、笔筒、剪刀、订书机、计算器等。
4.3高值耐用品
指能使用较长一段时间的非消耗品。
包括但不限于裁纸机、打孔机、打印机、电脑等。
5、办公用品的管理规范
5.1办公用品
5.1.1新员工入职1周后配发标准：黑色中性笔1支、圆珠笔1支、笔记本1本、工号牌1个，领用时需按领用规定填写信息确认。
5.1.2打印纸统一纳入部门计划同意采购，各部门按需领用，各部门打印后废弃文件资料每天自行回收，不得遗弃在打印机处，公司内部二次纸利用。
5.2办公印刷品
各部门如有办公印刷品需求，需填写物品采购单，说明清楚需制作的物品并上传相关附件。
5.3管理规范
5.3.1行政部定时进行办公用品出入库更新，确保账务相符，随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，每月底与财务部做库存盘点。
5.3.2各部门根据公司制度配备办公用品，需遵循开源节流、降本增效原则，严格把控。
5.3.3办公用品由行政部统一保管，各部门严格审核把控办公用品申请，每月按需申请领用。
6.办公用品的管理流程
6.1采购
采购分定期采购计划和临时采购计划，执行先请购、后采购。
6.1.1物品采购采用预报申领制度，每月10-15号由各部门负责人或请购人填写物品采购申请，预报月采购计划。
6.1.2请购人如实填写采购物品的名称、规格型号、数量、金额、用途、供应商或渠道，由部门负责人或主管领导签字后报行政部。
6.1.3采购申请单由行政部门统一汇总后交由财务部门审核，再由领导批准，交采购部统一时间采购。
6.1.4临时采购计划作为月采购计划的补充，如需加急请在采购申请单标注。
6.1.5采购部需提交请款单，经领导批准后方可进行采购。
6.1.6采购如不属于急需用品一般原则在网上采购（选择信誉良好、质量可靠、价格公道）尽量固定商家，需让商家提供正规发票，如小型店面无法开取正规发票，可填写收据及提供定额发票。
6.1.7如出现特殊情况采购，需采购部填写委托书，经领导批准后可委托有关人员进行专项采购。
6.2入库
6.2.1物品入库需采购部提供相应货单及正规发票。
6.2.2行政部验收清点无误后填写入库单（入库单信息需填写完整，金额需与发票对应）
6.2.3采购部需核实入库单及入库物品，并将相应票据（入库单、物品发票、物品清单）交由财务核实。
6.2.4财务部对物品及单据清点核实无误后方可入库。
6.3物品领用
6.3.1物品请购人下月1-5号统一到行政部一次领取物品。
6.3.2领取时需填写物品领用单或借用单。
6.3.3行政部填写出库单做好出库统计，并与财务账目对应。
6.3.4如有特殊需求由部门申请员提前向行政部申请。
7、办公用品仓库管理
7.1采购原则：低值易耗类办公用品可根据使用情况保持一定的库存量，对于低于库存量的办公用品，在每月15日前提出采购申请。
7.2库存摆放要求：管理员对入库的办公用品按性能、用途和保管要求进行科学分类，要定点放置，有利于取用。
7.3出入库情况详细登记在册。
7.4仓库须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功能和性能，按照“先入先出”的原则出库。
8、其他
8.1员工离职或调岗时，必须按登记记录将相应用品转交给工作交接人或归还至行政部，行政部在确保完整后进行入库登记，并注明缘由。
8.2提倡环保节约，诸如笔类文具，在笔杆可用时，以旧笔芯更换新笔芯。
8.3本制度自发布之日起施行，由行政部负责修订与解释。