出入库管理办法
半成品出入库管理办法
半成品出入库管理办法一、目的为了规范公司半成品出入库管理，确保半成品的安全、完整和及时供应，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有半成品的出入库管理。
三、职责1. 生产部门：负责生产过程中半成品的标识、分类、包装、搬运和存储。
2. 仓库管理部门：负责半成品的验收、入库、保管、出库和记录。
3. 质量管理部门：负责对半成品的质量进行检验，确保符合质量要求。
4. 计划部门：负责制定生产计划，协调各部门之间的半成品流转。
四、入库管理1. 半成品入库前，必须经过质量管理部门的检验，合格后方可入库。
2. 入库半成品应按照规定的分类、标识和包装要求进行整理和存放。
3. 仓库管理部门应按照生产部门提供的半成品清单进行验收，核对数量、规格和型号。
4. 仓库管理部门应对入库的半成品进行记录，包括入库日期、数量、批号、生产部门等信息。
5. 入库记录应保存完整，便于追溯和查询。
五、出库管理1. 半成品出库必须根据生产计划或相关部门的申请进行。
2. 出库前，仓库管理部门应核对申请单上的信息，确保出库的半成品与申请单一致。
3. 出库时，仓库管理部门应对出库的半成品进行记录，包括出库日期、数量、批号、领用部门等信息。
4. 出库记录应保存完整，便于追溯和查询。
六、存储管理1. 半成品应按照规定的存储条件进行存放，确保安全、干燥、通风。
2. 仓库管理部门应定期对存储的半成品进行检查，发现问题及时处理。
3. 对于有特殊存储要求的半成品，应采取相应的措施，确保存储环境符合要求。
七、盘点管理1. 仓库管理部门应定期对半成品进行盘点，确保账物相符。
2. 盘点结果应及时反馈给相关部门，如有差异，应查明原因并及时处理。
3. 盘点记录应保存完整，便于追溯和查询。
八、培训与考核1. 公司应定期对相关部门人员进行半成品出入库管理的培训，提高管理水平。
2. 对于违反本办法规定的人员，公司将进行相应的考核和处理。
九、本办法的修订与解释1. 本办法的修订权归公司所有。
出入库管理制度范文（五篇）
出入库管理制度范文(二)为规范学校出入库材料的管理，加强对物资出入的有效监控和精确统计，提高材料的有效利用率，降低材料成本和不合理损耗，杜绝使用不合格材料，结合目前实际情况，对材料出入库制定以下制度：一、材料保管员基本职责1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。
2、及时、准确地做好记账工作，如实反映物资的库存及发放情况。
3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况，根据学校常规教学业务活动需要，对库存不足的物资要提前填写申购单。
4、保持仓库环境的整洁、各种物资存放整齐。
二、材料入库管理1、保管人员、采买人、申购人对供应商提供的物资必须验收其质量、规格是否符合使用的要求。
2、凡尚未取得____而先行进库的物资，必须先核对收货单上所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。
3、所有物资进库时填写收料单(进库单)，收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。
4、已取得____的物资，还必须对____上所列的内容进行核对。
三、材料出库管理所有领用的物资必须遵循由个人申请→领导审批→“凭单”领用的程序。
1、所有购进的物资必须进入学校保管室，根据服务于教学和维修事项需要分批领用，供货方不得直接交给使用部门或耗用人。
文印中心的油印用纸，由保管员上门验收后再进入油印室；其他耗材、复印纸等一律进入学校保管室，根据实际需要领用或者以旧换新。
2、因教学需要的低值易耗品(如水笔芯、方块纸等)按学期直接到保管室领用、登记，学年结束后汇总到个人或教研组，并在校园网公示领用情况。
3、班级物资除学年开学初学校统一配发外，需要额外追加的，由班级报经德育处同意后方可领用，并将领用的情况纳入班级考核。
教室用空调遥控器在开学初由生活委员到保管室缴纳押金后领取，学年结束时上缴遥控器领回押金；在学年结束时还需将饮水机送到保管室、教室钥匙____把送到总务处，若少退其中一项将在班主任津贴中扣除____元。
仓库出入库管理规定(精选6篇)
仓库出入库管理规定仓库出入库管理规定（精选6篇）仓库出入库管理规定篇1一、物品入库有关制度：(一)物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。
(四)物品验收合格后，应及时入库。
(五)物品入库，要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。
二、物品出库有关规定：(一)物品出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字。
(二)物品出库，数量要准确(账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时供货，保证合同的完整履行。
出入库管理办法(经典版)
出入库管理办法第一条物资管理目的和原则1.1目的：规范企业物资的领用、发放、入库和出库流程，确保物资的合理利用、安全保管和有效管理。
1.2原则：1.2.1先进先出原则：在出库时按照物资的先进先出原则进行，确保物资的及时使用和保质期控制。
1.2.2出库时间规定：每天下午2点至6点为出库时间，特殊情况需事先申请和批准。
1.2.3审批程序：出库必须经过申领申购单的填写和部门经理报总经理确认签字后方可出库。
1.2.4入库手续：原材料、物料用品、低值易耗品需办理入库手续，入库需有入库经手人的签名确认。
第二条出库管理2.1出库手续2.1.1出库申请：部门需填写申领申购单，详细列明所需物资的名称、数量、用途等，并由部门经理报总经理确认签字。
2.1.2出库审批：总经理根据申领申购单的内容进行审批，并在申领申购单上签字确认后，方可进行出库。
2.2出库记录2.2.1出库单据：出库时应填写出库单或出库清单，包括物资名称、规格型号、数量、领用人等信息，并经出库人员和领用人员签字确认。
2.2.2出库归档：出库单据应按照规定进行归档保存，便于后续查阅和审计。
第三条入库管理3.1入库手续3.1.1入库申请：采购部门应填写入库申请单，详细列明所购物资的名称、规格型号、数量等，并附上采购合同或采购订单等相关文件。
3.1.2入库验收：采购部门和仓库人员共同进行入库物资的验收，核对物资的数量、规格、质量等与采购文件的一致性，并填写验收单。
3.2入库记录3.2.1入库单据：入库时应填写入库单或入库清单，包括物资名称、规格型号、数量、入库经手人等信息，并经入库人员签字确认。
3.2.2入库归档：入库单据应按照规定进行归档保存，便于后续查阅和审计。
第四条物资保管和监督4.1保管员职责：保管员负责对入库物品的保质期、外观质量进行监督，并确保物资的安全保管。
4.2异常情况处理保管员发现物资存在问题或异常情况时，应及时报告相关部门，并协助处理。
第五条固定资产管理5.1固定资产入库：固定资产购入经验收后，直接分配给使用部门，并填制固定资产管理卡片，无需填写入库单。
库房出入库管理制度(精选10篇)
库房出入库管理制度库房出入库管理制度一、规章制度目的为了规范公司库房出入库管理工作，保证库房物品妥善保管；严格控制库房物品入库和出库，避免误账和财产损失，保障公司有效的运营。
二、范围本制度适用于公司所有库房的物品管理，包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。
三、制度制定程序公司领导与相关部门负责人共同制定和审核，经董事会批准后正式施行。
四、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部财务管理制度6. 公司内部采购管理制度五、制度内容1.制度名称：库房出入库管理制度2.范围：公司所有库房的物品管理，包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。
3.目的：规范公司库房出入库管理工作，保证库房物品妥善保管；严格控制库房物品入库和出库，避免误账和财产损失，保障公司有效的运营。
4.内容：(1) 出入库登记制度①所有物资出库前必须填写出库单，出库单由领料人填写，并由库房保管员确认，并交由领导签批并加盖公章，领料人方可办理出库手续。
② 包裹入库前必须填写入库单，由保管员确认并签字，领导审核后方可办理入库手续。
③ 物料的归还必须填写归还单，归还单须经过领导签字盖章后才能办理归还手续。
(2) 物资保管制度① 库房内所有物资必须妥善保管，严格按照类别、品种、数量等进行登记分类，并进行定期盘点。
② 对于易腐物品、易燃物品、易爆物品、有毒品和其他特殊物品，必须进行特别储存，特别注意安全管理。
③ 库房内必须保证干燥、通风、防潮等条件，以免影响物品品质。
④ 库房内必须按照物品存储质量要求对物品进行定期检查，发现有过期、变质、损坏等情况必须及时处理。
(3) 物资管理制度① 出入库数量必须与单据一致，库存数量必须与实物一致。
定期进行库存清点，发现差异及时处理并进行调整。
② 所有物品出入库必须按规定程序办理手续，严格控制不合理耗损。
③ 库房内工作人员必须遵守保密制度，严禁私自带走物品。
工程合同中出入库管理办法
工程合同中出入库管理办法一、总则1. 为了加强工程项目物资管理，确保物资的合理使用和有效监控，特制定本出入库管理办法。
2. 本办法适用于所有参与工程项目的单位和个人，包括但不限于承包商、供应商、监理单位及项目管理团队。
3. 出入库管理应遵循公正、公平、透明的原则，确保物资管理的规范性和有效性。
二、物资采购与验收1. 工程项目所需物资应由项目管理团队根据工程计划和预算进行统一采购。
2. 物资到货后，应由指定的验收人员按照采购订单和合同要求进行验收，确保物资质量、数量符合标准。
3. 验收合格的物资应立即办理入库手续，不合格物资应拒收并及时通知供应商处理。
三、物资入库管理1. 所有验收合格的物资必须进入项目指定的仓库，并由专人负责管理。
2. 入库物资应分类存放，明确标识，确保易于识别和取用。
3. 入库物资应有详细的记录，包括物资名称、规格型号、数量、供应商信息、入库时间等。
4. 任何未经授权的人员不得擅自进入仓库取用物资。
四、物资出库管理1. 物资出库必须根据工程施工需要，由施工班组提前提出申请，并经过项目经理审批。
2. 出库物资应按照先进先出的原则进行发放，确保物资的有效利用。
3. 出库物资必须有完整的领用记录，包括领用单位、领用人、物资名称、规格型号、数量、领用时间等。
4. 对于特殊或高价值物资的出库，应实行双人管理和监督制度，确保物资安全。
五、库存监控与盘点1. 项目管理团队应定期对库存物资进行盘点，核对实物与账目是否一致。
2. 盘点结果应形成书面报告，对于发现的问题应及时查明原因并采取相应措施。
3. 库存物资应保持适当的安全库存量，避免因物资短缺影响工程进度。
六、违规处理1. 对于违反出入库管理规定的行为，项目管理团队应根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 严重违规行为可能导致的损失应由责任人承担赔偿责任。
3. 项目管理团队应建立完善的监督机制，确保出入库管理的严格执行。
七、附则1. 本出入库管理办法自发布之日起生效，由项目管理团队负责解释和修改。
出入库管理办法规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物资管理，确保物资出入库的规范化和高效化，提高物资利用率，降低库存成本，特制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司所有仓库及涉及物资出入库的相关部门和人员。
第三条出入库管理应遵循以下原则：1. 统一管理：物资出入库实行统一管理，确保物资的有序流动。
2. 规范操作：严格执行物资出入库操作规程，确保操作规范、准确、安全。
3. 及时准确：及时、准确地记录物资出入库信息，确保信息真实、完整。
4. 节约高效：合理控制库存，提高物资利用率，降低库存成本。
第二章组织机构及职责第四条公司设立物资管理部，负责公司物资出入库管理的组织、协调和监督工作。
第五条物资管理部职责：1. 制定和修订出入库管理制度及操作规程。
2. 负责仓库的规划、建设和管理。
3. 组织实施物资出入库的审核、监督和检查。
4. 定期对出入库数据进行统计分析，提出改进措施。
5. 负责与相关部门的沟通协调。
第六条仓库管理员职责：1. 负责仓库的日常管理工作，包括物资的入库、出库、盘点等。
2. 严格执行出入库管理制度及操作规程，确保操作规范。
3. 及时、准确地记录物资出入库信息。
4. 定期对仓库进行清理整顿，保持仓库整洁有序。
5. 协助物资管理部进行库存管理及统计分析。
第三章物资入库管理第七条物资入库流程：1. 采购申请：采购部门根据生产、经营需要提出采购申请。
2. 审批：物资管理部对采购申请进行审批。
3. 采购：采购部门按照审批意见进行采购。
4. 验收：仓库管理员对采购物资进行验收，包括数量、质量、规格等。
5. 入库：验收合格的物资入库，填写入库单，并做好入库记录。
第八条物资验收标准：1. 数量：实际数量与采购数量一致。
2. 质量：符合国家及行业标准，无质量问题。
3. 规格型号：符合采购申请要求。
第九条验收不合格的处理：1. 对于验收不合格的物资，仓库管理员应立即通知采购部门。
2. 采购部门应与供应商协商处理，如退货、换货等。
物流公司物资出入库管理办法
物流公司物资出入库管理办法第一章总则第一条为了加强物流公司物资出入库管理，规范物资出入库行为，确保物资安全、及时、准确地完成出入库工作，提高物流公司的运营效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于物流公司所有物资的出入库管理，包括采购入库、销售出库、退货入库、调拨入库等。
第三条物资出入库管理应遵循以下原则：（一）规范操作，确保安全；（二）准确记录，及时反馈；（三）优化流程，提高效率；（四）节能减排，保护环境。
第二章组织机构与职责第四条物流公司应设立物资管理部门，负责物资出入库管理的组织和实施。
第五条物资管理部门的主要职责：（一）制定和完善物资出入库管理制度；（二）组织实施物资出入库操作；（三）负责物资入库验收、出库复核工作；（四）建立和维护物资库存信息；（五）对物资出入库过程中出现的问题及时处理和报告。
第六条物流公司应设立专门的物资入库验收组和出库复核组，分别负责物资入库验收和出库复核工作。
第七条物资出入库工作人员应具备以下条件：（一）熟悉物资管理相关法律法规和公司制度；（二）具备一定的物流管理知识和技能；（三）工作认真负责，具备良好的职业道德。
第三章物资入库管理第八条采购物资入库应按照采购合同和公司制度进行验收，确保物资质量、数量、包装等符合要求。
第九条入库验收组应制定详细的验收计划，明确验收流程、验收标准和责任分工。
第十条入库验收应采取以下措施：（一）核对采购订单和装箱单，确认物资名称、规格、数量等信息；（二）检查物资外观，确保包装完好无损；（三）对物资进行抽检，必要时进行全检；（四）办理入库手续，将验收合格的物资及时入库。
第十一条验收过程中发现问题的处理：（一）对不符合采购合同和公司制度的物资，应及时与供应商沟通，要求更换或退货；（二）对验收不合格的物资，应拒绝入库，并报告物资管理部门处理。
第四章物资出库管理第十二条销售出库、退货入库、调拨入库等物资出库工作，应按照相关业务流程和公司制度进行。
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_ —+ ——=—” ^^70r& - ———_,——为规范公司的仓储管理，加强对物资出入的有效监控和精确统计，提高原材料的有效利用率，降低原料成本和不合理损耗，结合我公司的实际情况，经研究决定，特对原材料出入库程序实行如下制度：一、本制度由公司经理办公会研究制定，适用于公司所有车间或部门，各车间或部门必须严格遵照执行。
2、各车间正常生产所需的各种设备、备品配件、仪器仪表、防护用具、劳保用3、实验室正常做实验所需的各种实验仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、4、质检部正常检测工作所需的各种检测仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、检测专用试剂和原料、办公家具、办公用品、防护用具等；5、办公室及其它各部门正常工作所需的各种办公用品、五金工具、设备仪器及其它必需的用品；6其它经仓库和相关车间或部门共同认定的必需原材料。
三、所有原材料购入前，必须由拟使用车间或部门提前制定使用计划，由仓库和采购部共同确认后明确专人采购；对原材料的出库使用，各车间或部门也应提前上报使用计划，由仓库确认库存量是否满足使用，如果库存不足，仓库应及时和采购人员沟通，尽快确定采购计划。
1、原材料购回后，采购人员必须提供经仓库和采购人员共同确认过的拟采购清单和销售方提供的销售发票（或有效收据），发票（或收据）上必须注明原材料名称、具体型号、数量、单价、金额、购买日期和采购人员的签字等基本信息，不同性质的原材料不可以混用一张单据。
仓库管理人员凭采购清单、填写清楚完整的销售发票或收据核对购入的原材料，经确认准确后方可入库（车间生产所需原材料需检测的参照《石家庄柏奇化工有限公司原材料检验入库程序》办理入库手续）。
如果出现票据中内容不全、字迹不清、没有经手人签字或者物料和票据明_ —+ ——=—” ^^70r& - ———_,——显不符的情况，仓库管理人员有权拒绝该批物料入库，并协同采购人员和使用部门一起查明情况后方可入库。
2、所有经确认的已购入的原材料，必须由当值仓库管理人员签字确认后开具正规的《原材料入库单》，入库单一式三份，仓库自留一份，并交采购人员和财务部各一份。
入库单上的填写内容必须和销售发票（或收据）上的内容一致，并由仓库负责人签字确认后整理归档。
原材料入库后由仓库统一保存管理，除特殊物料外（特殊原材料在后面单独说明）所有原材料出库时必须由原材料使用车间或部门负责人开具正式的《原材料领料单》报给仓库，领料单上必须注明所需的原材料名称、具体型号、数量、用途等基本信息，并由车间或部门负责人签字（如属于需维修更换新配件的，要由使用部门和维修车间负责人共同签字），仓库在收到清楚有效的领料单后，立即按照要求备齐物料，在最短时间内将物料交给使用车间或部门；如果出现领料单内容不全、字迹不清、没有负责人签字或者物料和票据明显不符的情况，仓库管理人1、各车间专用或公用的大宗的液体物料、有毒、有腐蚀性或有特殊储存要求的物料（如硫酸二甲酯、氰化钠、氯甲酸乙酯等）；2、实验室日常工作所需的实验试剂、实验原料、易损配件、易损玻璃器皿、一次性实验用品等；3、质检部日常工作所需的检测试剂、检测原料、易损配件、易损玻璃器皿、一次性用品等；5、经使用人和仓库共同确认的其它特殊原材料。
七、对于以上原材料，本着安全、快捷、有效监控、双向管理的原则，仓库实行特殊的出入库程序：1、对车间专用的特殊物料，由各车间保存和使用，实行特殊的出入库制度：物料购入时先统一按照上述要求办理入库手续，之后可以按车间或使用部门的常规使用计划或特殊要求，将所购入物料一次性按要求办理出库手续后，该批物料交由使用车间或部门保管和使用，在此过程中仓库不再单独办理每次使用的出入库手续。
但使用车间或部门应该在使用过程中做好清晰完整的记录，以便仓库在定期统一盘存时提供详细的统计账目。
如果车间或部门的统计账目和仓库盘存统计出现明显不符时，物料使用车间或部门必须提供有效的使用证明，并协助仓库管理人员查明情况。
2、对各车间共用的特殊物料（如无水乙醇），在购入时先统一按照上述要求办理入库手续，之后由相关车间负责人按照本车间的常规使用计划按比例一次性办理出库手续，该批物料交由各使用车间共同保管和使用，仓库不再单独办理每次使用的出库手续。
各车间也应按照上一条的规定做好使用记录以备定期核查。
3、对以上特殊物料的保管，保管位置的钥匙由使用车间或部门掌管一套，仓库另行掌管一套，其它任何部门和个人不得保管和使用。
八、每次大宗原材料进厂入库前，必须由采购人员通知仓库，按照公司规定的流程由质检部和仓库人员确认后再行卸车，并及时开具入库手续。
九、仓库定期（一般为每月）对仓库原材料进行整体的盘存，如果出现实际库存和账面明显不符，在仓库提出建议后，各相关车间或部门应予以配合，尤其是对特殊物料，各车间或部门应提供真实有效的使用记录和统计资料。
仓库管理制度一、目的：1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证仓库安全，特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序：1、物品入库管理：1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等，均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为：《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写；《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量，最长不超过一个工作日核对完毕，如相符，填写物品入库单实收栏，根据物品入库单登记物料卡及台帐；如不符，则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档，第二联送财务部报账，第三联由质量部存档，第四联由采购部门存档；《成品入库单》第一联由仓库存档，第二联由仓库交递财务部，第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理：2.1物品出库：持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货（领导授权亦可），相关单据上必须说明领货原因；套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和（套料清单），仓库人员按单的紧急程度及时发料，最长不得超过2个工作日。
2.2物品发货（正式合同）：发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后（领导授权亦可），仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货（非正式合同）：发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后（领导授权亦可），仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.4物品发货（个人借用、返修）：发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后（领导授权亦可），仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.5所有物品发货由仓库人员负责发出、跟踪至用户手中，并负责跟货运公司核对相关货运资料，发货所产生的费用由相关部门承担。
2.6生产、维修、开发及相关人员：领用物品应办理《物料申领单》；合同出货应办理《成品出库单》；上述均为一式三联，第一联仓库存档，第二联交财务入账，第三联由经办人存档。
2.7仓库人员严格按照发货单上拟定的日期组织物品出库，并遵循先进先出的原则，物品上标有生产流水号应记入物料卡，以防止领出物品的随意调换；物品不全应及时通知相关部门人员。
2.8物品发货：必须检查物品的性能、外观及附件，各项无误后，并经质量部人员在相关单据确认后，由仓库人员发货；仓库人员均于出库当日将相关资料准确录入电脑台账，不得隔日作业，以利于物品存量的精确。
2.9因特殊情况，由供应商直接发货给用户的物品，由相关部门、人员及时办理入库、出库、发货手续；同类事项未及时补办手续，原则不准再由供应商直接发物品给用户。
3、借用物品管理：3.1内部人员借用物品时，应填写《物品内部借用单》，该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用（领导授权亦可）。
3.2出差在外的人员借用物品时，应填写《借用设备（委托）申请表》并签字确认，该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用（领导授权亦可）；特殊情况可由他人代填，但要部门领导确定其借用人身份（本表在键桥社区下载）。
3.3仓库每季度将在借用物品情况统计表于下季度首月5个工作日内发出，相关部门经理或指定专人在收到统计表后，根据统计表上所规定的事项及时核对在借物品情况，并在8个工作日内按要求以书面或电子邮件形式反馈到仓库主管处；未按规定及时反馈将通知财务部门从次月起开始从工资中扣除相关部门经理和指定专人或当事人各100元作为罚款；3.4借用物品期限从发货之日起为三个月，所借物品经质量部检验合格后，方可核销借用账；三个月未能归还，借用人应提出书面申请，经相关领导同意后，可延续再借用三个月；如仍无法归还，由借用部门或当事人按比例承担该物品使用年限的折旧费，若所借物品转为销售合同将返还所扣折旧费。
4、物品退回与归还管理：4.1合同退回、合同更换、个人借用（出差在外人员）、试用退回的物品由仓库人员负责接收、记录、处理或再分发给相关人员处理。
4.2合同退回的物品：由相关人员填写《物料退仓申请单》和在备注栏填写客户名称及退回原因、合同号，经部门经理核实确认后，由质量部检验合格后并经综合部经理核准，方可给予办理退库手续；4.3合同更换物品：先借用物品，由相关部门人员办理《物品内部借用单》手续；待更换物品退回时持《物料退仓申请单》办理合同退库手续，并将办理完毕的单据转给相关部门，由相关部门同时出具发货通知单（即更换物品）和出库单，同时填写《物料退仓申请单》，注明对应出库单据号并给质量部签字确认，以冲减借用人的借用帐；4.4个人退回借用物品：由经办人出具《物料退仓申请单》，标明借用时间，借用单号等，将质量部检验结果转交本部门经理确认，并经综合部经理核准后办理退库手续、并销账。
5、物品报废:5.1物品报废原因：仓库1）变质的（生锈、霉变、虫啃、鼠咬等）；2）超过使用寿命的；3）已不再使用的；4）在承担运输中损坏的。
生产部1）因无法维修或无维修价值的；2）生产过程中损坏的。
事业部1）生产在途时，顾客取消合同；2）因技术更改升级而造成报废的；3）已购买，但开发、销售、生产更改滞后，经协调无法退回的；4）合同发货后，因系统无法升级而退回的；5）己购物品，在生产时发现为不良，经采购人员与供应商协商不可退换的；6）借用/试用后，经质量部判定为无法再修品；7）因计划失误导致采购引起的。
5.2物品报废流程：1）仓库人员统计库存所需报废的物品，由相关责任部门出具《报废申请单》，由质量部和相关部门出具检测结果、财务管理部出具报废物品的价值、相关责任部门和综合部核准后，予以报废，价值在一万元以上的呈报公司领导审批；2）相关责任部门人员凭具审批后的《报废申请单》和《物料申领单》到仓库办理报废手续。