工程项目档案管理归档范围及分类
项目工程档案文件分类及归档范围表
编制单位编制时间：
职责部门
一级类目
二级类目
三级类目（文件类型）
文件名称
配合部门
保管期限
策
划
销
售
部
项
目
立
项
研
究
用
地
名
称
1.地块原始资料
2. 政府文件/前期方案讨论
3合同文件
4.前期研究资料
5.项目策划、定位、评价报告
6、土地商务资料
7.项目土地批租有关文件
8.电子文件夹，目录备查
4．安装工程中间验收单
5．开工、竣工报告
6．会议交底记录(单独立卷)
7．……
工程部
项目建设管理
智能化部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．开工、竣工报告
4．会议交底记录(单独立卷)
5．建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6．材料、设备出厂合格证书技术文件
7．系统功能测定及设备调试记录
8．系统技术、操作和维护手册、培训记录
2.设备安装工程预算书
3.分部分项工程检验单(安装)
4.开工报告、竣工报告、施工总结
5.建筑材料、设备、构配件进场检验记录
6.施工组织设计、施工方案、施工安装记录
7.……
工程部
项目建设管理
绿化工程部分
1.建设工程竣工档案备案表
2.建设工程竣工验收报告
3.勘察单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
4.设计单位出具的工程质量竣工报告(合格证明书)
4.建设工程施工许可证及申请文件
5.水、暖、电、煤气供应市政等配套协议书，补充协议
6.图纸
完整版)工程项目档案管理制度
完整版)工程项目档案管理制度工程项目档案管理制度为了规范公司的工程项目档案管理，防范和控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。
工程项目档案归档范围本规定所指的工程项目档案是指公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。
包括中标通知书、工程承包合同、合同附件、劳务分包合同、专业分包合同、采购合同、工程预（结）算书、工程设计图纸、工程施工图纸、往来公函、传真、会议记录、委托书、开工报告、请款报告、技术资料、主要设备材料估检报告、施工记录验收报告、竣工报告等。
资料员及其职责部门经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。
其主要职责包括：1.收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2.保管档案材料；3.查借阅、催还档案材料；4.与综合部相关负责人完成档案资料的交接。
档案的立卷、收集、整理1.以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。
2.在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。
3.各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累、整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。
4.在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。
5.在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。
档案的管理1.对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
2.每月对档案进行一次清理。
3.清除不必要保存的材料。
4.对破损和褪色的材料进行修补和复制。
档案要求1.文件必须为原件、正文，符合文件格式。
2.必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。
3.传真件应复印一份归档。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、引言建设工程档案的归档整理管理是为了保证工程质量、记录工程历程、提供相关数据及承担法律责任而制定的规范措施。
本规定旨在明确建设工程档案归档整理的要求，规范档案管理，保证档案的真实、完整和可查询性。
二、适用范围本规定适用于所有建设工程项目，包括但不限于房屋建筑、道路桥梁、水利工程等各类项目。
三、建设工程档案的归档整理1. 档案归档责任单位建设工程项目的归档责任单位为项目总包单位或地方政府。
其负责将相关档案归档整理，并确保其真实、完整和准确。
2. 档案归档内容建设工程档案应包括但不限于以下内容：- 工程项目的立项资料和规划设计文件；- 建设过程中的招投标文件及合同；- 工程施工图纸和技术文件；- 工程验收、竣工报告及相关证明文件；- 施工过程中的质量检测记录；- 工程巡查、监督和核算文件；- 工程变更、索赔、争议解决相关文件。
3. 归档整理流程档案的归档整理流程应包括以下环节：- 收集档案资料：项目总包单位或地方政府负责收集工程相关资料，并按照类别和时间顺序进行整理；- 档案编目：将收集到的档案资料进行分类编目，并建立档案目录；- 档案存储：按照规定的存储要求，将档案资料转交给专门的档案室进行保管；- 档案查询：建立档案查询制度，规定相关人员可以通过提出申请查询档案。
四、档案管理责任1. 项目总包单位或地方政府应指定专门人员负责档案管理，并明确其职责和权限；2. 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和能力，并接受相关培训；3. 档案管理人员应遵守保密制度，确保档案信息的安全性和私密性；4. 档案管理人员应保证档案的完整、准确和及时性，不得私自销毁、篡改或遗失档案资料；5. 档案管理人员应建立档案查询制度，规范对外查询。
五、违规处理对于违反建设工程档案归档整理管理规定的行为，将按照相关法律法规进行处理并追究相应责任。
六、附则本规定自发布之日起生效，并成为建设工程档案归档整理管理的基本法规。
项目工程档案文件分类及归档范围表
7. 送审标底、核查标底 8. 中标单位标函及委托代理人证明 9. 询标记录 10. 开标情况汇总表
总师 办、前 期部
11. 决标情况汇总表
12. 未中标通知书
13. 查处资料(含处罚决定书、外罚经过、处
罚结果)
14. 委托代理招标协议
15. 资金落实证明
16. ……
施工
招投标 招 投
文件
标文
件
1. 施工合同 2. 工程决算表、汇总表 3. 市招标办授权管理通知 4. 中标通知书 5. 招投标项目登记表(包括招、评标小组报
1. 施工合同（如单独分包） 2. 施工预算 3. 安装单位工程综合质量评定表 4. 安装工程中间验收单 5. 开工、竣工报告 6. 会议交底记录(单独立卷) 7. …… 8.
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电气 项目建 ( 强 设管理 弱 ) 部
分
项目建 设管理
通风、 空调 部分
项目建 设管理
智能 化部 分
设计文 方 案
件
设计
设计文 初 步
件
设计
编号：
1. 规划方案设计
2. 建筑方案设计
3. 人防方案设计
4. 景观方案设计
5. 照明方案设计
6. 电力方案设计
7. 室内方案设计
8. 其它方案设计
9. 方案设计的批复、审定设计方案通知书及
审查意见
总师
10.设计方案及送审请示
办、合
11.设计总平面图及各专业全套设计图（提交 约 管 理
化、供电、供煤、供水、通邮、通讯、抗
震、防雷、环评、园林、市政、文物、教
育、卫生、劳动保护三同时、档案等批准
文件或取得的有关协议、审核意见单、送
工程 档案 管理 制度
工程档案管理制度
一、总则
为了规范工程档案管理工作，确保工程信息的完整性和准确性，提高工程质量和效率，制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有工程项目的档案管理工作。
三、档案管理部门
公司设立专门的档案管理部门，并配备专业的档案管理人员。
四、档案管理流程
1. 归档登记：工程档案在完成后应及时归档，并由工程人员进行登记，包括工程名称、工程编号、归档日期、工程负责人等信息。
2. 档案分类：工程档案按照内容和形式进行分类，包括建设规划、设计文件、施工图纸、验收报告等。
3. 档案整理：定期对工程档案进行整理，保证档案的完整性和清晰性。
4. 档案借阅：工程人员有权借阅工程档案，但必须填写借阅申请表，并由主管审批。
5. 档案销毁：对于已经归档的工程档案，根据规定的保管期限进行销毁处理。
五、档案管理要求
1. 所有工程档案必须按照规定的流程进行管理，严禁私自处理档案。
2. 所有工程人员必须接受档案管理培训，了解档案管理制度和流程。
3. 档案管理人员必须保证工程档案的完整性和准确性，严格按照规定的要求进行管理。
4. 对于重要的工程档案，必须进行电子备份，确保数据的安全性。
5. 档案管理人员必须定期对工程档案进行巡检，保证档案的完整性和可读性。
六、档案管理奖惩
对于在档案管理工作中表现优秀的员工，公司将进行表彰和奖励；对于违反档案管理制度的员工，公司将进行批评和处罚。
七、附则
本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，须经公司领导审批后方可实施。
以上为公司工程档案管理制度内容，希望广大员工认真遵守，确保工程档案管理工作的顺利开展。
工程技术档案归档制度
工程技术档案归档制度
工程技术档案是指建设工程在立项、设计、施工、监理、竣工验收活动中直接形成的具有归档保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图。
工程技术档案归档制度包括归档时间、归档范围及保管期限、归档要求
一、归档时间：
工程技术档案的归档时间，根据工程大小，施工周期的长短，一般分为两种：
1、周期短的工程项目，在工程竣工验收后三个月内整理齐全、装订整齐移交归档。
2、周期较长的工程项目，可按阶段分期进行归档。
大型项目可在各子项目结束后分别归档。
二、归档范围及保管期限
归档范围：代表性工程、标志性工程、涉外工程、获市级以上质量奖工程按下述内容由集团档案部门集中保管。
(各单位根据实际情况可对归档范围进行相应调整)
说明：表格编号（或资料来源）索引表格为国家现行《建筑工程资料管理规程》所附表格，如遇规程更新、改版，则应按照新规定执行。
三、归档要求：
1、工程开工时均应将档案工作纳入部门工作程序，注意收集档案文件，保
证档案的全套资料完整、齐全。
2、凡竣工的工程，由施工单位按要求项目进行资料整理，三个月内报公司，
经公司工程部门与档案部门复查合格后归档，项目不全不得归档。
不属归档范围
内的工程档案由施工单位移交建设单位。
3、竣工工程的技术档案，应按规定的范围归档，应编制目录，字迹工整、
清晰，不得用铅笔、圆珠笔和蓝色复写纸复写，如复写应使用单面黑复写纸。
工程文件的归档范围及质量要求
工程文件的归档范围及质量要求一、 工程文件的归档范围1.对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2.工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A 的要求。
二、 归档文件的质量要求1. 归档的工程文件应为原件.2. 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3. 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4. 工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水。
5. 工程文件应字迹清楚,图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6. 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm ×210mm)。
图纸宜采用国家标准图幅。
7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张.8.所有竣工图均就加盖竣工图章。
（1） 竣工图章：（样式）(2）竣工图章尺寸为:50mm ×80mm,盖在图标栏上方空白处.9.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
10.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面(297mm×210mm），图标栏露在外面。
工程文件的立卷一、立卷的原则和方法1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用.2.一个建设工程由多个单位工程组成的，工程文件应按单位工程组卷.3.立卷可采用如下方法：（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5)竣工图可按单位工程、专业等组卷；（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
工程档案管理制度
工程档案管理制度篇一：工程档案管理制度九、项目档案管理系统一、档案资料的归档分类及范围1.档案归档分类工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。
档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。
2.档案归档范围（1）省、市政府的来往公文；（2）施工管理办公室的通信；（3）建管公司的来往公文；（4）审查技术问题并提供建议；（5）会议文件、记录等；（6）项目建设过程中形成的工程技术资料：①招标文件、投标文件、合同及协议；②设计图纸、施工组织设计；③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件；④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报告；⑤设计变更及索赔资料；⑥施工测量记录、地质勘探资料，基础处理、隐蔽工程施工记录等材料；⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告；⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等；（7）工程价款结算等资料。
二、工程文件收发及管理规定为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，根据工程进度提供和使用工程文件，特制定本制度。
1.工程文件接收（1）各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料、通讯通知等）由档案员统一接收。
（2）工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律移交档案资料组进行统一归档整理。
（3）档案资料组必须对收到的工程文件的数量和外观质量进行检查，发现问题及时通知发送单位补发。
（4）档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐（收文簿、发文簿）（5）及时办理登记的工程文件。
确定归档份数后，报工程部领导批准，并及时办理。
（6）对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。
（7）档案资料组对归档的工程文件资料进行整合，建立档案分类登记台帐2.工程文件资料发放（1）分发给其他单位和部门的工程文件由档案组统一处理。
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工程项目档案管理归档范围及分类
一、编制说明
1、为使档案能更好的服务于企业，既保持档案的有机联系，也便于查找、利用。
结合我公司项目档案的实际情况编制本方案。
2、编制依据
本方案参照《中华人民共和国交通运输部》交办发[2010]382号；《天津市市政公路管理局》市政公路管理质监[2008]168号；《天津市建设工程文件归档整理规程》DB/T29-86-2011；《天津市重点建设项目档案工作服务手册》而制定。
3、编制原则
在分类法不变的基础上，对个别的类目进行了微调。
第0页
附录1 分类方案
第1页
第2页
第3页
第4页
第5页
第6页
第7页
第8页
（2）新增绿化工程文件归档内容，其他工程归档范围不变暂不列入本方案。
第9页
声像资料归档内容。