采购订货通知单
订货合同样本(必备5篇)
订货合同样本（必备5篇）订货合同样本第1篇需方： (以下简称“甲方”)供方： (以下简称“乙方”)因我公司食堂需要，现通过询价方式确定由乙方向我公司供应蔬菜、水产品、肉类、干杂等。
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国食品安全法》及国家有关规定，经甲乙双方协商一致，签订合同如下：一：采购内容及履行期限为保障甲方食堂的正常运行，乙方按照协议规定向甲方提供1、蔬菜类;2、水产类;3、猪牛羊肉类;4、禽蛋类;5、水果类;6、副食调料类等货物。
根据甲方需求，乙方为甲方提供。
合同期限：暂定年，自年月日至年月日二、批次订货与临时订货批次订货：甲方每天向乙方订货一次，于前一日下午以电话通知方式向乙方发出订货需求，乙方收到后应于第二日早上7:00前由乙方指定人员将甲方所订购的货物送至甲方食堂指定位置并向甲方提供供货清单。
临时订货：甲方因临时需要，有权在批次订货时间以外临时向乙方订货，订货方式可以是口头方式，送达时间以甲方临时要求的时间为准，原则在3小时内送达。
三、交货时间及相关事宜1、批次订货和临时订货都以电话通知及实际送货后甲方管理人员或者厨房负责人签字确认的收货单为准。
2、乙方必须将合法有效的营业执照、食品卫生许可证等原件送甲方查验，将上述证件的复印件及单位经营负责人身份证复印件一并交甲方备案。
3、乙方按照甲方指定的食品名称、规格、数量等要求在规定时间内将货物送到甲方食堂。
乙方供货不符合要求的，甲方有权立即退货。
4、禁止下列食品送入食堂：(1)腐烂变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常，可能对人体健康有害的;(2)含有毒、有害物质或微生物毒素含量超过国家限定标准的;(3)未经兽医卫生检验或者检验不合格的肉类及其制品，超过保存期的食品;(4)病死、毒死或死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品;(5)掺假、掺杂、伪造、影响营养、卫生的.含有未经国务院卫生行政部门批准使用的添加剂，农药(残留)的;5、乙方有义务向甲方提供甲方所需要的有关食品的来源及检验检疫等资料。
通知书之发给供应商的通知函
发给供应商的通知函【篇一：致供货商的通知函】通知函各位亲爱的供货商朋友：首先感谢贵公司在以前的合作中对我们小飞象的大力支持与配合，并建立了良好的合作伙伴关系，同时取得如此长久的发展。
国家规定从2013年7月1日起新劳动合同法开始施行，用人单位必须经过第三方劳动派遣公司给派遣员工缴纳五险：养老、生育、医疗、工伤、实业。
如查出未给派遣的员工缴纳社保，会进行高额的处罚。
请各厂家给予派遣到小飞象上班的促销员全部缴纳五险，避免劳动监察的检查及处罚。
请各厂家从2013年7月1日起给促销员缴纳五险，从8月31日之后未缴纳社保的厂家促销员不能在门店继续上班。
但与小飞象签订的合同促销员人数不能以此借口进行减少，如果厂家上的促销员人数没有达到合同要求，我们会进行一天100元的处罚。
请各厂家极力配合！请各厂家按照我们以上要求执行，如果劳动监察查出有厂家未给促销员缴纳五险，因此带来的劳务纠纷和处罚由厂家承担。
谢谢！特此知照小飞象人力资源部 2013年7月1日【篇二：供应商通知函】致供应商的函尊敬的供应商朋友：衷心感谢各位长期以来对庆客隆的大力支持！与各位的长期合作以及由此建立的重要合作伙伴关系，一直是庆客隆公司事业健康、快速发展的可靠保证！顺颂商祺！【篇三：采购部给供应商的通知单】通知单至：江阴凯瑞斯太阳能器材有限公司今日正式通知贵公司成为北京博美阳光新能源科技有限公司的合格供应商，经过近一年的洽谈与批量的合作，我公司对贵公司的质量、供货期、价格和服务已经得到基本认可，但由于光伏组件大市场环境的影响，致使2011年的整体出货量不大，但这些因素不会影响双方公司的长期发展目标，为了能保持双方公司的长久发展以及合理、积极应对2012的市场变动，我公司对贵公司提出了更高的质量要求和更及时的服务标准，同时我公司还会针对不同的标准给予不同的支持，最终达到互敬互励的目的。
一：质量要求高质量的合作源于高质量的产品，为促进我公司在光伏行业中的不断成长，我公司提出更高的原材料质量要求：首先，原材料到厂检测依据我公司质量检测标准（见附件）执行。
订货通知书范本
订货通知书范本一、订货通知书的定义与作用订货通知书，顾名思义，是指企业或个人向供应商发出的关于订购商品或服务的正式通知文件。
它是商业交易中的重要环节，起到明确双方权利义务、规范交易流程、保障交易顺利进行的作用。
订货通知书不仅包含了订购的商品或服务的详细信息，如名称、规格、数量、价格等，还会明确交货时间、地点、付款方式等关键条款。
对于供应商来说，订货通知书是组织生产、安排发货的依据；对于采购方来说，它是确保自身需求得到满足、维护自身权益的保障。
二、订货通知书的基本格式与内容（一）表头部分1、通知编号：为了便于管理和查询，每一份订货通知书都应有唯一的编号。
2、发出日期：明确通知发出的时间。
（二）采购方信息1、采购方名称：填写完整的企业或个人名称。
2、联系人：负责此次订货事宜的人员姓名。
3、联系电话：方便供应商在必要时进行沟通。
4、地址：采购方的详细地址。
（三）供应商信息1、供应商名称：供应商的完整企业名称。
2、联系人：供应商方面的联系人姓名。
3、联系电话：供应商的联系电话。
4、地址：供应商的地址。
（四）订货详情1、商品或服务名称：准确描述所订购的商品或服务。
2、规格型号：详细说明商品的规格、型号等参数。
3、数量：明确订购的数量。
4、单价：每个单位商品或服务的价格。
5、总价：订购商品或服务的总金额。
（五）交货信息1、交货日期：期望供应商交付货物或完成服务的具体日期。
2、交货地点：指定的交货地点，应详细到具体地址。
（六）付款方式1、说明付款的条件和方式，如预付款比例、尾款支付时间等。
2、提供付款账号等相关信息。
（七）其他条款1、质量要求：对商品或服务的质量标准进行明确。
2、包装要求：如有特殊的包装需求，应在此注明。
3、违约责任：约定双方在违反合同条款时应承担的责任。
（八）结尾部分1、感谢语：表达对供应商合作的期待和感谢。
2、盖章与签名：采购方应在通知书上加盖公章，并由负责人签名。
三、订货通知书范本示例订货通知书通知编号：具体编号发出日期：具体日期采购方：采购方名称：采购方公司名称联系人：联系人姓名联系电话：联系电话地址：采购方地址供应商：供应商名称：供应商公司名称联系人：联系人姓名联系电话：联系电话地址：供应商地址尊敬的供应商：经过慎重考虑和评估，我司决定向贵司订购以下商品/服务，烦请贵司按照以下要求进行供货/服务提供。
订购单合同模板
订购单合同模板合同编号，【合同编号】。
甲方（供货商），【甲方名称】。
地址，【甲方地址】。
联系人，【联系人姓名】。
电话，【联系人电话】。
乙方（订购方），【乙方名称】。
地址，【乙方地址】。
联系人，【联系人姓名】。
电话，【联系人电话】。
鉴于甲方是一家具有合法资质的供货商，乙方是一家具有合法资质的订购方，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方向乙方提供以下商品签订本合同。
一、商品信息。
1. 商品名称：2. 商品规格：3. 数量：4. 单价：5. 总价：二、交货方式。
1. 交货地点：2. 交货时间：3. 运输方式：4. 运费负担：三、付款方式。
1. 付款方式：2. 付款时间：3. 付款账户：四、验收标准。
1. 商品验收标准：2. 签收人：3. 拒收标准：五、违约责任。
1. 若甲方未按约定时间交付商品，每延迟一天，甲方应支付乙方订单总金额5%的违约金；2. 若乙方未按约定时间付款，每延迟一天，乙方应支付甲方订单总金额5%的违约金。
六、争议解决。
因履行本合同所发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交【乙方所在地】仲裁委员会仲裁。
七、其他事项。
1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；2. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至交易完成之日止。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方（供货商），【甲方名称】。
签字，________________。
日期，_________________。
乙方（订购方），【乙方名称】。
签字，________________。
日期，_________________。
以上是一份标准的订购单合同模板，供甲乙双方参考使用。
在签订合同之前，建议双方仔细阅读合同条款，确保自身权益不受损害。
希望双方能够在合作中互相信任、互相尊重，共同促进合作顺利进行。
公司生产原材料采购控制工作程序
公司生产原材料采购控制工作程序精制加工有限公司--程序文件生产原材料采购控制程序1目的为了理顺采购环节,明确职责关系,使采购过程处于有效的控制和管理状态,保证所采购的产品符合规定要求,保证生产的正常进行,公司制定并执行《生产原材料采购控制程序》。
2范围2.1 本程序规定了采购的职责划分,供应商的评定方法,合格供应商的控制和管理及采购产品的验证。
本程序适用于公司原材料、原辅料及包装材料的采购。
3职责3.1 资材科负责组织对供应商的评价、选择和控制管理,负责编写《原材料月度采购计划》,制定《订货通知单》或《购货合同》,参与采购产品的验证和原材料标准的确认;并负责对所有成品、原材料进行编号及管理,编写《物料编号》。
3.2 品保部负责采购产品的验证,参与供应商的评价与控制和原材料标准的确认。
3.3 生产管理科负责包装料月度采购的初步预定;参与采购产品的验证和原材料标准的确认。
3.4 物流科参与采购产品的验证。
4程序要求4.1 供应商的评定和管理4.1.1 按原材料的规格要求,由资材科向供应商取得样品,同时将样品交由品保部按要求检验。
4.1.2 对样品合格的供应商进行小批量的订货并由品保部按要求再次检验。
4.1.3 对小批量货物检验合格的供应商须进行企业概况、生产状况、品质保证状况等内容的调查,经过资材科主管进行最终评定,符合要求的供应商填写《合格供应商档案》。
4.1.4 对供应商的管理a、对供应商的合同履行情况及服务进行季度评比。
b、每年对供应商进行一次综合质量、价格、合同履行情况、服务的年度评审,对年度评审不合格的供应商,予以淘汰。
4.1.5 增加新的供应商,按4.1.1 至4.1.4 步骤完成评定及管理。
4.1.6 对顾客要求的供应商,也要按4.1.1 至4.1.4 步骤完成评定及管理。
4.1.7 对上一年度的合格供应商,每年进行企业概况、生产状况、品质保证状况等内容的复查,修改补充填写《合格供应商档案》。
采购部给供应商的通知单
采购部给供应商的通知单标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]通知单至：江阴凯瑞斯太阳能器材有限公司今日正式通知贵公司成为北京博美阳光新能源科技有限公司的合格供应商，经过近一年的洽谈与批量的合作，我公司对贵公司的质量、供货期、价格和服务已经得到基本认可，但由于光伏组件大市场环境的影响，致使2011年的整体出货量不大，但这些因素不会影响双方公司的长期发展目标，为了能保持双方公司的长久发展以及合理、积极应对2012的市场变动，我公司对贵公司提出了更高的质量要求和更及时的服务标准，同时我公司还会针对不同的标准给予不同的支持，最终达到互敬互励的目的。
一：质量要求高质量的合作源于高质量的产品，为促进我公司在光伏行业中的不断成长，我公司提出更高的原材料质量要求：首先，原材料到厂检测依据我公司质量检测标准（见附件）执行。
制成过程中发现的原料不良，贵公司必须及时给予调换。
如果贵公司延迟退换货时间，我公司将扣除至少10﹪货款作为处罚。
原材料质量问题造成我公司生产和发货延误，由此造成的经济损失均由贵公司承担。
其次，我公司对原材料入库一次合格率、在线使用一次合格率、订单批次合格率等指标进严格控制。
出现一次到货检测不合格，贵公司将从我公司《合格供应商名册》中直接删除，如果双方还有合作意向，贵公司必须重新做样品至我公司，样品检测合格后，经过质量、技术、副总经理等人同意方可再次采购。
在线使用一次合格率、订单批次合格率在一年中发生2次不合格，采购部将取消合作。
最后，我公司对一年合作中出现的质量问题进行汇总，并由质量部、采购部、生产部对贵公司进行年度考核。
考核分数不足60分，我公司将取消和贵公司之间的合作。
二：价格要求本着长期合作和共同发展的目标，贵公司应给予我公司更为理想的合作价格，保证公司在光伏市场中更有优势和其他厂家竞争。
首先：我公司对每批次原材料的价格进行对比，并把各个厂家的价格进行统计，同时结合市场价格、合作价格、最低报价等，对每家供应商给出的价格进行考核。
委托加工通知单
委托加工通知单
公司（加工厂、甲方）部门负责人。
（委托方、乙方）部门责任人。
现委托贵公司按我方要求，生产加工如下产品（清单如下），敬请确认示知。
备注：1、付款方式：□月结□于20 年月日前付清
□现款现货□预付定金、货到付款
2、运输方式：；运费由支付，预计：元/吨；
3、加工费支付方式：；乙方收到货物后，30天内支付加工费用给甲方，金额
元（人民币）；
5、通知单确定双方订货关系，具法律效力，乙方盖章后即为乙方确认订货，有长期订货合同按合同执行；
6、为了更好促进双方合作，甲、乙双方请提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件。
受托方：委托方：
（盖章）（盖章）
20 年月日 20 年月日。
购销合同及订购单
购销合同及订购单
甲方：购买方
乙方：销售方
签订日期：XXXX年XX月XX日
一、双方的基本信息
甲方：公司名称/个人姓名
地址：
联系人：
乙方：公司名称/个人姓名
地址：
联系人：
二、协议或者合同的目的和背景
双方本着互利互惠的原则，就甲方购买乙方产品或者服务的事宜，达成以下协议：
三、具体的条款和条件
1. 产品或者服务的名称、规格、数量、单价、总价等详细信息；
2. 交货时间、地点；
3. 付款方式及付款期限；
4. 售后服务及保修条款；
5. 其他双方约定的条款。
四、保密事项
双方在履行本合同过程中涉及到的商业秘密及其他保密信息，应当予以保密，未经对方书面允许，不得向第三方透露。
五、不可抗力因素的处理
若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应及时通知对方，并商议解决方案。
六、协议终止的条件
若一方违约，经对方书面通知后未能在规定期限内履行义务，对方有权解除合同。
七、违约和争议解决方式
如因合同履行发生争议，双方应友好商议解决；如商议不成，应提交至有管辖权的法院解决。
八、其他附加条款
1. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至履行完毕终止。
甲方（签字）：日期：
乙方（签字）：日期：。
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＿＿月
备注：
计划员：
审核
人：
批准：
有限公司采购订货通知单
订单编号：采购日期：采购类型：
供应商：联系人：
传真：
1.供方接到订单后必须在24小时之内盖章并回传至我公司采购部，不回复视为默认。
传真：XXXX-XXXXXXX
2.发货时请将《发货清单》，《出厂检验报告》装入产品箱内，并在该包装箱外明显 处标明。
3.供应商请严格执行本次订单，并根据我公司要求准时按质按量供货，送货时间为每 日8:00-17:30
4.按贵公司于我公司双方供需基本合同约定，我公司在本公司内接受到货
5.贵公司＿月份一次交验合格率为＿，计划完成率为＿，到货及时率为＿。
6.我公司收货地址：
联系人： 电话：
送货时带自检报告！！。