订货通知单
订货合同样本(必备5篇)
订货合同样本（必备5篇）订货合同样本第1篇需方： (以下简称“甲方”)供方： (以下简称“乙方”)因我公司食堂需要，现通过询价方式确定由乙方向我公司供应蔬菜、水产品、肉类、干杂等。
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国食品安全法》及国家有关规定，经甲乙双方协商一致，签订合同如下：一：采购内容及履行期限为保障甲方食堂的正常运行，乙方按照协议规定向甲方提供1、蔬菜类;2、水产类;3、猪牛羊肉类;4、禽蛋类;5、水果类;6、副食调料类等货物。
根据甲方需求，乙方为甲方提供。
合同期限：暂定年，自年月日至年月日二、批次订货与临时订货批次订货：甲方每天向乙方订货一次，于前一日下午以电话通知方式向乙方发出订货需求，乙方收到后应于第二日早上7:00前由乙方指定人员将甲方所订购的货物送至甲方食堂指定位置并向甲方提供供货清单。
临时订货：甲方因临时需要，有权在批次订货时间以外临时向乙方订货，订货方式可以是口头方式，送达时间以甲方临时要求的时间为准，原则在3小时内送达。
三、交货时间及相关事宜1、批次订货和临时订货都以电话通知及实际送货后甲方管理人员或者厨房负责人签字确认的收货单为准。
2、乙方必须将合法有效的营业执照、食品卫生许可证等原件送甲方查验，将上述证件的复印件及单位经营负责人身份证复印件一并交甲方备案。
3、乙方按照甲方指定的食品名称、规格、数量等要求在规定时间内将货物送到甲方食堂。
乙方供货不符合要求的，甲方有权立即退货。
4、禁止下列食品送入食堂：(1)腐烂变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常，可能对人体健康有害的;(2)含有毒、有害物质或微生物毒素含量超过国家限定标准的;(3)未经兽医卫生检验或者检验不合格的肉类及其制品，超过保存期的食品;(4)病死、毒死或死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品;(5)掺假、掺杂、伪造、影响营养、卫生的.含有未经国务院卫生行政部门批准使用的添加剂，农药(残留)的;5、乙方有义务向甲方提供甲方所需要的有关食品的来源及检验检疫等资料。
016超订单部分收货管理办法
超《采购订货通知单》部分收货管理办法1．目的：为了规范超《采购订货通知单》到货零部件的接收流程。
2．适用范围：本办法适用于超《采购订货通知单》到货而请求接收的零部件。
3.职责：3.1配套采购部采购组负责协助供方业务员对超计划部分零部件接收的办理；3.2供方负责超《采购订货通知单》部分零部件的处理；3.3配套采购部管理科主管负责〈超《采购订货通知单》部分收货申请单〉的审核；3.4配套采购部管理科计划员负责超计划部分零部件《采购订货通知单》的制定；3.5配套采购部资材库负责超计划部分零部件的接收、入库及退货的办理；3.6质保部负责超计划部分零部件的检验。
4.程序：4.1供方送货数量超出《采购订货通知单》的数量为超计划部分；4.2供方送货数量在计划范围内的，按《零部件交验入库流程》办理入库；出现超计划的，统计员通知供方送货人员。
4.3 供方对超计划部分愿意退货的，由收料员开具《出门证》，经资材库主管审核后，办理退货手续。
4.4对于超订单部分我公司将作如下处理：✧拒收；✧降价3%让步接收；✧按占垫板20块以下，一次性交现金500元；✧按占垫板20~50块，一次性交现金1000元；✧按占垫板50块以上，一次性交现金3000元。
4.5由采购工程师填写〈超《采购订货通知单》部分收货申请单〉，如供方业务人员在我公司，经供方业务人员确认；4.6如供方是送货司机送货，业务人员不在我公司的。
采购工程师首先与供方业务员进行电话沟通是否同意在货款中扣除以上费用。
4.7同意在货款中扣除的，由采购工程师将〈超《采购订货通知单》部分收货申请单〉传真至供方，由供方业务员签字确认后，回传。
4.8 经供方业务员确认的〈超《采购订货通知单》部分收货申请单〉，经管理科主管审核，部门经理批准后，供方业务员到财务部交现金。
4.9配套采购部管理科计划员根据收据和〈超《采购订货通知单》部分收货申请单〉，在“供应链管理系统”录入《采购订货通知单》，将订单号告知供方业务人员，供方业务人员办理入库手续。
业务跟单工作流程图
积极配合生产对板与异 常情况处理.
生产进度跟踪表
业务跟单员 业务跟单员
根据生产入 统计分析上报财务.
出货通知,派车单
生产日报表 生产周报表
入库单 送货单
订货通知单样板记录一览表产品资料记录表订单汇总订单评审记录采购单每日生产排程表生产进度跟踪表生产进度跟踪表出货通知派车单生产日报表生产周报表入库单送货单接单样板生产单客户确认样板报价确认下生产指令单查库存订购了解生产日程生产进度跟踪生产品质跟踪出货通知安排生产计划变更数据统计与分析
流程
接单 样板生产单 客户确认签板
业务跟单工作流程图
职责 业务跟单员
作业标准
了解客户订单数,质量 技术要求,是否提供样 板,交期
记录表格 订货通知单
业务跟单员
首板生产跟进,问题处
理
样板记录一览表
业务跟单员
保存记录,以及样版
产品资料记录表
报价确认
生 下生产指令单
产
计
查库存、采购
划
了解生产日程
变
安排
更 生产进度跟踪
生产品质跟踪
出货通知安排
数据统计与分析
业务跟单员
各客户新产品单价表
订单汇总
一式四份分发 业务跟单员 业务跟单员
协助生产部门做出产能 /品质/进度评估.
查库存有料直接生产， 无料，欠料订购所需物 料，并跟进
了解当日生产排程及要 求.
订单评审记录 采购单 每日生产排程表
业务跟单员
收集生产日报表及核查 生产进度.
生产进度跟踪表
业务跟单员
订货通知书范本
订货通知书范本一、订货通知书的定义与作用订货通知书，顾名思义，是指企业或个人向供应商发出的关于订购商品或服务的正式通知文件。
它是商业交易中的重要环节，起到明确双方权利义务、规范交易流程、保障交易顺利进行的作用。
订货通知书不仅包含了订购的商品或服务的详细信息，如名称、规格、数量、价格等，还会明确交货时间、地点、付款方式等关键条款。
对于供应商来说，订货通知书是组织生产、安排发货的依据；对于采购方来说，它是确保自身需求得到满足、维护自身权益的保障。
二、订货通知书的基本格式与内容（一）表头部分1、通知编号：为了便于管理和查询，每一份订货通知书都应有唯一的编号。
2、发出日期：明确通知发出的时间。
（二）采购方信息1、采购方名称：填写完整的企业或个人名称。
2、联系人：负责此次订货事宜的人员姓名。
3、联系电话：方便供应商在必要时进行沟通。
4、地址：采购方的详细地址。
（三）供应商信息1、供应商名称：供应商的完整企业名称。
2、联系人：供应商方面的联系人姓名。
3、联系电话：供应商的联系电话。
4、地址：供应商的地址。
（四）订货详情1、商品或服务名称：准确描述所订购的商品或服务。
2、规格型号：详细说明商品的规格、型号等参数。
3、数量：明确订购的数量。
4、单价：每个单位商品或服务的价格。
5、总价：订购商品或服务的总金额。
（五）交货信息1、交货日期：期望供应商交付货物或完成服务的具体日期。
2、交货地点：指定的交货地点，应详细到具体地址。
（六）付款方式1、说明付款的条件和方式，如预付款比例、尾款支付时间等。
2、提供付款账号等相关信息。
（七）其他条款1、质量要求：对商品或服务的质量标准进行明确。
2、包装要求：如有特殊的包装需求，应在此注明。
3、违约责任：约定双方在违反合同条款时应承担的责任。
（八）结尾部分1、感谢语：表达对供应商合作的期待和感谢。
2、盖章与签名：采购方应在通知书上加盖公章，并由负责人签名。
三、订货通知书范本示例订货通知书通知编号：具体编号发出日期：具体日期采购方：采购方名称：采购方公司名称联系人：联系人姓名联系电话：联系电话地址：采购方地址供应商：供应商名称：供应商公司名称联系人：联系人姓名联系电话：联系电话地址：供应商地址尊敬的供应商：经过慎重考虑和评估，我司决定向贵司订购以下商品/服务，烦请贵司按照以下要求进行供货/服务提供。
订货开单合同模板
订货开单合同模板甲方：（供货商名称）地址：（供货商地址）联系人：（联系人姓名）电话：（联系人电话）传真：（联系人传真）邮编：（邮编）乙方：（订货方名称）地址：（订货方地址）联系人：（联系人姓名）电话：（联系人电话）传真：（联系人传真）邮编：（邮编）根据平等、自愿、互利、友好的原则，甲、乙双方就乙方购买甲方以下商品达成一致意见，具体事项如下：一、商品明细及价格1. 商品名称：2. 规格：3. 数量：4. 单价：5. 总金额：二、交货期限及方式1. 甲方应于合同签订之日起______天内交货，并按乙方的要求将货物运至乙方指定地点。
2. 交货方式：______（快递/物流/自提等）三、结算方式1. 乙方应在收到货物之日起______天内支付货款给甲方。
2. 结算方式：______（现金/银行转账/支付宝等）四、验收标准1. 乙方应在收到货物后______天内对货物进行验收，如有质量问题应及时通知甲方，并可要求退货或换货。
2. 若货物在运输途中损坏，由物流公司承担责任，乙方不承担损失。
五、违约责任1. 若一方无故违约，应承担补偿责任。
2. 若因不可抗力因素（地震、战争等）造成合同无法履行，一方不承担违约责任。
六、保密条款1. 双方不得将合同约定事项向第三方透露，如有违反，应承担法律责任。
七、其他1. 合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。
2. 本合同自双方签字盖章后生效，有效期______年。
3. 其他约定事项：______（如有）甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字：签字：日期：日期：以上为《订货开单合同》，双方请仔细阅读并确认后签字盖章生效。
本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。
如有争议，双方协商解决，协商不成的，提交有管辖权的人民法院处理。
愿本合同能够顺利履行，合作愉快！。
采购部给供应商的通知单
采购部给供应商的通知单标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]通知单至：江阴凯瑞斯太阳能器材有限公司今日正式通知贵公司成为北京博美阳光新能源科技有限公司的合格供应商，经过近一年的洽谈与批量的合作，我公司对贵公司的质量、供货期、价格和服务已经得到基本认可，但由于光伏组件大市场环境的影响，致使2011年的整体出货量不大，但这些因素不会影响双方公司的长期发展目标，为了能保持双方公司的长久发展以及合理、积极应对2012的市场变动，我公司对贵公司提出了更高的质量要求和更及时的服务标准，同时我公司还会针对不同的标准给予不同的支持，最终达到互敬互励的目的。
一：质量要求高质量的合作源于高质量的产品，为促进我公司在光伏行业中的不断成长，我公司提出更高的原材料质量要求：首先，原材料到厂检测依据我公司质量检测标准（见附件）执行。
制成过程中发现的原料不良，贵公司必须及时给予调换。
如果贵公司延迟退换货时间，我公司将扣除至少10﹪货款作为处罚。
原材料质量问题造成我公司生产和发货延误，由此造成的经济损失均由贵公司承担。
其次，我公司对原材料入库一次合格率、在线使用一次合格率、订单批次合格率等指标进严格控制。
出现一次到货检测不合格，贵公司将从我公司《合格供应商名册》中直接删除，如果双方还有合作意向，贵公司必须重新做样品至我公司，样品检测合格后，经过质量、技术、副总经理等人同意方可再次采购。
在线使用一次合格率、订单批次合格率在一年中发生2次不合格，采购部将取消合作。
最后，我公司对一年合作中出现的质量问题进行汇总，并由质量部、采购部、生产部对贵公司进行年度考核。
考核分数不足60分，我公司将取消和贵公司之间的合作。
二：价格要求本着长期合作和共同发展的目标，贵公司应给予我公司更为理想的合作价格，保证公司在光伏市场中更有优势和其他厂家竞争。
首先：我公司对每批次原材料的价格进行对比，并把各个厂家的价格进行统计，同时结合市场价格、合作价格、最低报价等，对每家供应商给出的价格进行考核。
销售供货合同及供货单
供货合同甲方(需方)：乙方(供方)：法人代表：法人代表：地址：地址：根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，经甲乙双方友好协商，在平等互利的原则上签订本合同，以资共同遵守。
一、合同货物1、根据甲方需求，乙方向甲方供应货物，产品供货价格由甲乙双方据市场情况商定，货物规格、数量、单价、总金额详见附件。
2、乙方向甲方供应的商品应符合国家相关标准，商品无国家标准的由甲乙双方商定。
二、货物交付1、甲方需安排专人负责订货、验货、取货、对账、结账等事宜，并在交付过程及时与乙方进行沟通。
2、甲方应提前两日将所需货物数量清单通知乙方备货，如甲方需要大批量订货，应提前5天向乙方提供货物需求清单。
3、货物交付时，甲方应对货物规格、数量及外包装当面检查核实。
对货物有异议的，甲方应立即联系乙方提出异议，经双方核实确属乙方责任的，甲方有权要求退货或换货。
三、货款结算1、结款方式为转账或现金，结算周期为按月结算。
乙方应在每月15日前向甲方提供对账明细，甲方在收到对账明细并确认无误后，在当月25日前向乙方支付上月货款，逾期未付款的，甲方应向乙方支付每日0. 2%的滞纳金。
四、退换货机制1、如甲方发现乙方所供产品出现质量问题，甲方需在收货后5日内通知乙方退货或换货，乙方须在3个工作日内配合处理，超过3天未处理而造成的各项经济损失由乙方承担。
五、权利与义务1、在乙方按需及时供货的情况下，甲方不得拖欠货款，须按双方约定的时间及方式结款，否则乙方有权追究甲方责任。
2、乙方应保证商品质量符合行业规定及相关标准，若因乙方供应的产品质量问题给甲方造成损失，乙方承担由此给甲方造成的经济损失及相应的法律责任。
3、甲乙双方合作期间，乙方不得以任何形式贿赂甲方的收货、采购等岗位职工，一经发现，甲方将有权单方解除合同，并对未结账物品予以处置。
六、违约责任1、甲乙双方若违反本合同的任何一项条款，均可视为违约，违约方须承担由其违约行为而给对方造成的全部直接损失和间接损失，违约金额以实际造成的损失计算。
订单本范本
订单本范本1.完整的订货单样本订货单的概念与特点订货单是订购产品和货物的单据。
订货单有多种样式，卖方依据所出售产品和货物的特点制作订货单，由买卖双方填写。
订货单的特点：其一是协约性，即买卖双方都应信守订货单中的各项条款。
其二是严肃性，订货单具有合同的性质，买卖双方都应严肃对待，不可有欺诈行为。
订货单的结构和写法订货单种类繁多，结构灵活多样，写法上也没有严格的规定。
订货单的一般结构是：标题+正文+尾部1.标题标题写法比较灵活，可以是“货物名称+文种”、“单位名称+文种”，或者只写“文种”。
2正文正文包括：（1）买卖双方信息。
如公司名称、联系人、邮政编码、单位地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址等。
（2）订货信息。
如商号编号、商品名称、商品单价、订货数量等。
（3）配送方式及配送地点信息。
（4）支付方式及银行账户。
（5）买方的意见和要求。
3尾部经办人签字或加盖公章及成文日期。
注意事项1语言准确，表达清楚2忠实于洽谈内容。
2.完整的订货单样本订货单的概念与特点订货单是订购产品和货物的单据。
订货单有多种样式，卖方依据所出售产品和货物的特点制作订货单，由买卖双方填写。
订货单的特点：其一是协约性，即买卖双方都应信守订货单中的各项条款。
其二是严肃性，订货单具有合同的性质，买卖双方都应严肃对待，不可有欺诈行为。
订货单的结构和写法订货单种类繁多，结构灵活多样，写法上也没有严格的规定。
订货单的一般结构是：标题+正文+尾部1.标题标题写法比较灵活，可以是“货物名称+文种”、“单位名称+文种”，或者只写“文种”。
2正文正文包括：（1）买卖双方信息。
如公司名称、联系人、邮政编码、单位地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址等。
（2）订货信息。
如商号编号、商品名称、商品单价、订货数量等。
（3）配送方式及配送地点信息。
（4）支付方式及银行账户。
（5）买方的意见和要求。
3尾部经办人签字或加盖公章及成文日期。
注意事项1语言准确，表达清楚2忠实于洽谈内容。