采购通知单模版
采购需求通知模板

采购需求通知模板[公司名称][公司地址][日期][供应商名称][供应商地址]主题:采购需求通知尊敬的供应商,您好!本公司正在组织采购活动,特此向贵公司发送本次采购的需求通知。
1. 采购项目背景介绍:我们公司计划开展以下项目的采购,希望贵公司能够提供相应的产品和服务:[项目一]:[简单描述项目一][项目二]:[简单描述项目二][项目三]:[简单描述项目三](请根据实际情况列出具体的采购项目)2. 采购要求:为了确保采购顺利进行,我们对每个采购项目有以下要求:(1)产品/服务规格:请提供详细的产品规格或服务要求,包括尺寸、颜色、材料、技术参数等。
(2)数量:请提供您能够提供或承接的数量。
(3)交付期限:请提供您能够承诺的交付期限。
(4)价格要求:请提供具体的价格和付款方式。
请贵公司根据以上要求,向我们提供您的报价和详细信息。
报价截止日期为[截止日期],请在此之前提交您的报价。
3. 提交方式:您可以选择以下方式提交您的报价及相关信息:(1)邮件:请将您的报价和相关信息发送至我们的采购邮箱[采购邮箱地址]。
(2)传真:请将您的报价和相关信息传真至我们的传真号码[传真号码]。
(3)快递/邮寄:请将您的报价和相关信息寄送至我们的公司地址。
4. 联系方式:如果您对本次采购有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系:[联系人姓名][联系人职位][联系人电话][联系人邮箱]我们期待您的回复,谢谢!祝好![公司名称][公司地址][联系电话][公司网址(如适用)]。
催签采购合同通知书模板

尊敬的供应商:您好!感谢贵公司一直以来对我公司的大力支持,我公司在贵公司的优质产品和服务帮助下,业务不断拓展,公司发展取得了良好的业绩。
在此,我公司对贵公司表示衷心的感谢!根据双方的约定,我公司与贵公司签订的《采购合同》(合同编号:_______)预计于____年__月__日到期。
为确保双方的共同利益,保证公司业务的正常进行,我公司现通知贵公司尽快办理合同续签手续。
具体事宜如下:一、合同续签事项1. 请贵公司在接到本通知后的5个工作日内,与我公司联系商讨合同续签事宜。
2. 双方就合同续签事宜达成一致后,请贵公司在3个工作日内完成合同的签订手续。
3. 合同续签后,请贵公司按照合同约定,继续提供优质的产品和服务,确保我公司业务的正常进行。
二、合同履行事项1. 请贵公司在合同有效期内,按照合同约定的交货期限、质量标准、服务要求等,履行合同义务。
2. 请贵公司在合同履行过程中,严格遵守国家法律法规,确保产品质量,不得出现违法行为。
3. 双方在合同履行过程中如有争议,应友好协商解决;如协商无果,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
三、合同到期事项1. 合同到期后,如双方无异议,视为自动续签一年。
2. 合同到期后,如双方拟终止合作,应提前3个月书面通知对方。
四、其他事项1. 请贵公司在接到本通知后,及时回复我公司,确认收到并了解本通知的内容。
2. 本通知如有未尽事宜,双方可另行协商补充。
再次感谢贵公司对我公司的大力支持,期待与贵公司继续携手合作,共创美好未来!顺祝商祺!供应商名称:____________联系人:____________联系电话:____________电子邮箱:____________日期:____年__月__日。
物料采购通知模板

物料采购通知模板物料采购通知尊敬的供应商:根据我方公司的预算要求和项目需求,我们决定进行物料采购。
特此通知贵公司参与此次采购,并请贵公司按照以下要求提交相关报价。
一、采购项目概述:本次采购的物料是为了公司的生产和运营活动所需,具体包括但不限于原材料、设备和办公用品等。
详细清单见附件。
二、采购要求:1. 质量要求:所有采购物料必须符合国家相关标准及我方公司的要求,确保质量稳定可靠。
2. 交货时间:请根据我方所提供的交货期限提供相应的交货时间计划。
3. 价格要求:请提供具体的物料价格,包括单价和总价,并注明币种。
4. 付款方式:请说明贵公司接受的付款方式,如银行转账或支票等。
5. 其他要求:请在报价文件中提供贵公司的营业执照、税务登记证书等相关资质证明。
三、报价提交:请贵公司于指定截止日期前将报价文件以邮件形式发送至我方公司采购部门,邮件地址为[**********************]。
邮件主题请注明:“物料采购通知-贵公司名称”。
四、评选与中标:根据报价情况、质量考核和交货能力等因素,我方公司将评选并确定中标供应商。
中标结果将以邮件形式通知中标供应商,并与其进行后续合同的具体商讨与签订。
请注意,本通知仅作为采购意向的表达,并不代表最终采购结果。
具体合同细节将在中标后与供应商协商确定。
如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与下方联系人取得联系。
谢谢您对本次采购的支持与配合!联系人:XXX(采购经理)联系电话:XXX-XXXXXXX电子邮件:[**********************]此致问候[公司名称]采购部门附件:物料采购清单。
电子采购单模板

电子采购单模板购货方(甲方):供货方(乙方):第一条目的及标的物1.1根据《中华人民共和国合同法》、及有关法律法规和本项建设工程的具体要求,甲乙双方在协商一致基础上,本着自愿、公平和诚信的原则,就工程所需的供应事宜签订本合同,以资共同遵守。
双方约定本次工程中,乙方提供的产品,应与业主方之前提供的样品型号、规格、质量一致,但窗帘上方的铝合金金属管,由薄管壁型号该为改为厚管壁型号。
名称规格定尺(米)数量(吨)吨价(元)金额(元)备注合计:大写合计:小写上述价格为到货和安装价,并最终以实际结算为准,且是综合单价(含运费、装卸费、拆除费、安装费、保险费(如有)、税款及所有配件及五金件等)。
第二条材料交货地点、供货期限2.1交货地点:2.2供货起止时间:______年_____月____日至____年____月____日第三条结算和资金支付条款3.1结算方式:双方签订合同后个工作日内,甲方向乙方支付材料预付款100000元人民币(大写:拾万元人民币整),待全部材料到交货地点后,经甲方验收合格后支付余款。
3.2送到工地,甲方应指定专人在发货单上签字作为收货确认。
但签字并不视为乙方材料合格,有关材料质量应按本合同第四条约定办理。
3.3在结算材料款时,乙方必须提供符合甲方要求的发票,否则甲方有权拒绝支付材料款。
第四条质量标准和验收4.1乙方应对供应材料的质量负责,同时乙方必须提供供应材料的检验报告、供应材料合格证及公司资质复印件。
(以上材料均需提供一式五份,并且加盖公司红色公章,同时保证字迹清楚)。
4.2材料应符合现行国家质量要求和行业有关标准,并符合业主及甲方的要求。
4.3乙方货到后甲方应组织人员初验,初验合格的,甲方签收;初验不合格的,甲方退回乙方,由此引起的损失由乙方自担;如果本项工程对材料验收有特殊要求的,应按此规定办理;甲方初验合格,不意味材料最终完全合格,甲方将在实际使用过程中进行进一步检验和验收,如发现质量不合格或不能满足施工要求,甲方应立即通知乙方更换或作退货处理,乙方应立即做出处理,并承担相关损失和费用,否则甲方有权从未付材料款中扣除相关款项。
采购合同罚款通知函模板

尊敬的供应商:我方是一家专业从事XXX领域的企业,与贵公司长期保持友好的业务合作关系。
然而,近期我方在验收贵公司提供的货物时,发现部分货物存在质量问题,严重影响了我们的生产进度。
根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国产品质量法》的相关规定,我方现就此事向贵公司发出罚款通知。
一、罚款事由1. 贵公司于XXXX年XX月XX日向我方提供的XXX货物,在验收过程中发现质量问题。
经检测,该批货物不符合我方订单要求及国家标准,给我方造成了经济损失和信誉损害。
2. 贵公司在与我方签订合同过程中,未能严格按照合同约定履行货物质量保障义务,未能在规定时间内提供合格的货物,违反了合同约定。
二、罚款金额根据《中华人民共和国合同法》第107条规定,贵公司应承担违约责任,并赔偿我方因此遭受的损失。
经我方核算,此次质量问题给我方造成的直接经济损失为人民币XX万元。
因此,我方要求贵公司支付罚款人民币XX万元,作为对我方损失的赔偿。
三、罚款支付方式及期限1. 贵公司应在接到本通知之日起10日内,将罚款金额支付至我方指定的银行账户。
2. 银行账户信息如下:户名:XXX有限公司账号:XXX开户行:XXX银行3. 逾期未支付的,我方将依法保留追究贵公司法律责任的权利,并有权根据实际情况追加罚款。
四、其他事项1. 贵公司应立即对此次质量问题进行排查,并采取有效措施防止类似问题再次发生。
2. 贵公司应对此次事件给我方造成的损失表示歉意,并积极采取措施恢复我方的信誉。
3. 本通知视为对双方的一种友好提醒,希望贵公司能够重视并认真处理此事。
特此通知!敬请予以关注并予以合作。
顺祝商祺!XXX有限公司日期:XXXX年XX月XX日。
原料采购通知范文

原料采购通知范文
尊敬的各位厂商:
根据我公司生产计划的需要,现向贵公司发送原料采购通知。
为确保采购工作的顺利进行,特将采购细节及要求具体说明如下:
一、采购原料清单:
1. 原料名称:XXXX
数量:XXXX
规格:XXXX
2. 原料名称:XXXX
数量:XXXX
规格:XXXX
请贵公司核对以上采购清单,并按照该清单提供相应的产品合格证明或检测报告。
二、交货要求:
1. 交货地点:我公司仓库(详细地址:XXXX)
2. 交货日期:请于XXXX前将货物送至我公司仓库,不得迟误。
三、结算方式及发票要求:
1. 结算方式:请贵公司提供增值税发票(纸质版)。
2. 开票单位及税号:请贵公司提供开票单位及税号,以便我公司及时核准并进行结算。
四、质量要求:
1. 产品必须符合国家相关标准及我公司的采购要求。
2. 产品应具备相应的产品质量合格证明或检测报告。
五、价格及支付方式:
1. 价格:请贵公司提供具体的单价及总价报价。
2. 支付方式:我公司采用货到付款方式进行支付,请在交货时提供相关的银行账户信息以方便我公司进行支付。
六、合同签订:
1. 如贵公司同意以上采购要求,请在收到本通知三个工作日内与我公司签订正式的采购合同,并按照合同要求履行相关义务。
2. 采购合同一式两份,双方各执一份,以便日后出现纠纷时进行核对。
七、其他事项:
如有其他相关的事宜或疑问,请及时与我公司进行沟通,谢谢。
特此通知。
电子科技有限公司
日期:XXXX年XX月XX日。
物资采购通知

物资采购通知
根据公司发展需要,现决定进行物资采购,具体通知如下:
一、采购物资范围:
1. 办公用品:包括但不限于文件柜、办公桌椅、打印机、复印机等;
2. 电脑设备:包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、显示器、键盘鼠
标等;
3. 会议用品:包括但不限于投影仪、音响设备、会议桌椅等;
4. 其他办公设备及耗材。
二、采购方式:
1. 采用公开招标方式进行采购,欢迎符合条件的供应商前来参与竞标;
2. 采购人员将根据物资质量、价格、服务等因素综合评定,最终确定
中标供应商。
三、竞标要求:
1. 供应商需具备合法营业执照,有相关物资供应经验者优先;
2. 供应商需提供产品样品、报价单、售后服务承诺等相关资料;
3. 供应商需按照招标文件要求提交资料,并按时参与评标。
四、时间安排:
1. 招标公告发布时间:即日起;
2. 报名截止时间:XX年XX月XX日;
3. 评标时间:XX年XX月XX日;
4. 中标公示时间:XX年XX月XX日。
五、联系方式:
如有意向参与本次采购或需要了解更多信息,请联系采购部门,联系人:XXX,联系电话:XXX-XXXXXXX。
以上为物资采购通知,请各相关部门及供应商务必遵守相关规定,如有疑问请及时与采购部门联系。
感谢各方的支持与配合!。
公司采购需求通知

公司采购需求通知
尊敬的供应商:
根据公司业务发展需要,现对公司采购需求进行通知。
为了确保公司运营的正常进行,希望供应商们积极响应,配合完成相关采购工作。
采购物品及数量
办公用品
笔记本 x 1000
订书机 x 50
文件柜 x 20
电脑配件
显示器 x 200
键盘 x 300
鼠标 x 300
办公家具
办公桌 x 50
会议桌 x 10
会议椅 x 100
办公设备
复印机 x 10
扫描仪 x 5
彩色打印机 x 5
质量要求
所有采购物品必须符合国家相关标准,保证质量可靠,耐用性强。
供应商需提供产品质量检测报告,并承诺在售后服务方面给予支持。
交付时间
请供应商在收到本通知后的7个工作日内将采购物品送达公司指
定地点。
如有特殊情况需延迟交付,请提前与公司采购部门联系协商。
结算方式
公司将按照合同约定的价格和付款方式结算采购费用,请供应商
按时提供发票和相关资料,以便顺利完成结算流程。
联系方式
如有任何疑问或需要进一步沟通的地方,请及时与公司采购部门
联系,联系方式如下:
联系人:XXX
电话:XXX-XXXXXXX
邮箱:对应邮箱
希望各位供应商能够理解公司的采购需求,并能够配合完成本次采购工作。
谢谢各位的支持与合作!
此致
敬礼
公司采购部门敬上。