项目管理与企业信息化建设
建筑工程项目管理信息化建设
建筑工程项目管理信息化建设摘要：我国的建筑行业正在由传统模式向现代化模式转变，在信息时代背景之下，我国的建筑行业也有了新的活力与发展契机。
就目前世界建筑行业的发展情势来看，不管是一些发达国家还是一些发展中国家均实现了对建筑工程项目的科学化与信息化管理，为建筑行业的转型打下了坚实的基础。
另外，建筑工程管理水平的提升，也使建筑施工运行的成本大大降低，使工程施工的效率不断提升，使工程建设的进度不断加快，使工程的建设工期有效缩短。
关键词：建筑工程；项目管理；信息化建设在市场经济体制下，企业在发展的过程中面临着更大的压力以及挑战，同时也给企业单位的发展带来了很大的机遇。
随着我国经济建设的不断加快，我国人们的生活水平也得到了较大的提升，各种工商业也得到了很大的发展，致使城市化进程也在不断加快。
建筑作为城市的一个重要的构成因素，其对城市的发展有重要意义。
所以，建筑企业必须要抓住这一契机，积极提高自己的管理水平，不断优化建筑工程项目的施工质量，为自身的发展做好铺垫。
一、建筑工程项目管理信息化建设的重要意义1.信息化建设可以促使项目管理实现现代化在建筑工程的施工当中，会涉及到设计变更、计量支付、施工的组织与设计以及工程竣工验收等很多环节，这就需要各参建单位必须要共同参与，并形成有关的文件，然后再经过建筑企业相关负责人进行审核与签字，同时还要报审监理，在设计部门认可之后才能够施工。
在这个过程中文件需要依据流程流转多个部门，而传统的纸质文化在流程的过程中可能会因为沟通渠道不畅以及人员外出等问题而给下一工序的审批带来影响。
如果要实现信息化管理，那么就可以实现网上办公以及审批流转，这样设计、施工管理以及监理人员就可以按照权限来实现对文件的实时以及随时管理，而不会受到办公条件、地点以及时间等限制，使审批的实效大大提高，这对建筑单位的正常施工有很大的帮助。
2.信息化建设可以促使项目管理实现集约化随着工程施工管理的不断规范化以及科学化，对日常的施工资料要求也越来越高，在这一背景之下，做好工程项目的技术资料以及安全管理资料等各种纸质资料的管理工作是极其重要的。
企业信息化建设的战略规划与管理
企业信息化建设的战略规划与管理随着科技的不断发展，企业信息化建设逐渐成为企业发展的必要条件。
在如今高度竞争的市场环境中，企业要想取得优势，就必须在信息化方面下功夫，进行战略规划和管理。
本文将就企业信息化建设的战略规划和管理进行分析和探讨。
一、概念解释企业信息化建设是指企业利用现代信息技术手段，建立起信息化系统，以提高企业的管理效率、竞争力和创造力的过程。
信息化系统是指企业内部所有信息生成、传递和利用的渠道、平台和工具的总称。
企业信息化建设的目标是实现企业信息化管理、经营决策和业务服务，并提高企业整体的管理水平和市场竞争能力。
二、战略规划企业进行信息化建设，需要有清晰的战略规划。
战略规划是企业规划的最高层次，确定企业的战略目标、方向和重点，指导企业的经营和发展。
战略规划应当与企业的经营哲学和企业文化相一致，是提高企业核心竞争力的重要手段。
1、信息战略规划信息战略规划是指制定和实施企业信息管理战略的过程，它是企业战略规划的一个重要组成部分。
信息战略规划必须明确企业信息化目标，确定企业信息化发展方向和重点，制定企业信息化计划，实现企业信息化目标。
具体而言，企业在进行信息战略规划时，需要进行以下几个方面的工作：（1）确定企业信息化目标包括提高企业管理效率、优化企业管理结构、加强企业业务竞争力、提高企业服务水平等。
（2）明确企业信息化发展战略包括推动二次创业、扩大产能规模、全面提高品质、提高企业的技术含量、全面提高企业管理水平等。
（3）制定企业信息化计划根据企业信息化目标和战略规划，制定企业信息化发展计划，包括设立信息部门、建立信息系统、提高信息技术水平等。
（4）实现企业信息化目标对企业的信息化建设进行系统规划和有序实施，并不断优化和改进信息化系统，实现企业信息化目标。
2、信息化与业务融合规划信息化与业务融合是指企业在信息化与每个业务环节深度融合。
信息化与业务融合规划是指确定各业务部门信息化建设的目标及目标实现方案，包括人员配置和资源分配等。
企业大型信息化项目建设的风险控制与管理
企业大型信息化项目建设的风险控制与管理随着我国信息化进程的不断推进，国内企业要逐渐开展相关的信息化项目，因而这也就对相关技术的要求更高。
此外，企业要想在当今发展的局势下，能够得到进一步的发展，也应该不断加强自身信息系统的建设，信息系统建设水平的高低，也在一定程度上影响着企业的发展。
尤其是如果企业在进行大型信息化项目建设的过程中，没有一个完善的防风险系统，也很可能会造成巨大的损失，从而也阻碍了企业的发展。
一、企业大型信息项目建设风险控制与管理的重要性当今我国先进技术和思想在不断发展，尤其是当今社会已经进入了信息化的时代。
企业为了能够跟上时代发展的脚步，也都引进了供应链管理、企业资源管理、客户关系管理等大型的信息系统，有许多企业甚至斥巨资来引进系统和引进人才，但是在实际的投入过程中，所得到的效果却是比较差的。
一些大型信息系统陷入了瘫痪状态，甚至整个项目也已经失败，从而不利于企业的发展。
据相关数据表明，我国许多企业引进的相关大型信息系统，只有少数企业能够做到将大型信息系统能够保证在一定预算内进行成功的安装和实行，绝大多数企业所引进的大型信息化系统都失败了。
而企业对大型信息系统进行建设和实施的过程也是比较复杂的，在进行建设的整个过程中，可能会遇到很多问题。
同时，也会受到很多因素的影响，如果不能平衡这些因素之间的关系，也不能对大型信息系统进行很好的建设。
此外，在建设的过程中，影响的因素也会随着时间的变化而变化。
因此，企业就应该重视对相关系统的建设，将大型信息系统的建设和实施作为一个项目进行管理，可以在一定程度上促使企业能够进一步对相关项目进行风险管理，从而也能尽可能的降低项目可能会遇到的问题和风险。
而企业进行大型信息化项目的建设风险的控制和管理，也是可以对企业内部的资源进行更加合理的分配，使企业在进行发展的过程中的相关信息能够更好地被利用。
此外，企业在进行大型信息化项目建设的时候，所涉及到的风险管理方面也涉及到了很多，这些都需要相关的管理人员要在进行计划和决策时都注意风险的防范，对整体的资源进行更为合理的分配和调整，从而能够促进企业的发展。
浅析企业信息化建设中的项目管理
度 也 会有 所 不 同
项 目建 设 过 程 中
。
，
需 要 协 调 项 目干 系人 对
三
、
项 目 的期 望 值 和 参 与 力 度
企 业 信 息 化 建 设 项 目管 理 的 内容
，
项 目管 理 涉 及 众 多的 知 识 领 域
二
、
在 企 业 信 息 化 建 设 的过
、
企 业 信息 化建 设 项 目管 理 的特 殊性
人 称 为 项 目干 系 人
。
一
，
般 把 参 与 项 目和 受 项 目 活 动 影 响 的
，
控制
、
客户 资源 管理 等单
，
过 程 的信 息 化项 目
都需 要 有 良
，
在 企 业 信 息 化 建 设 项 目中
开 发商
、
干 系人 主 要
。
好 的管理 基 础
具 备清 晰 的 管 理 思 路 和 管 理 流 程
企业 的快速发 展
、
，
对 信 息 系统 的 复 杂 程
忙
，
提 出要 求 后 就 完 全 依 赖 开 发 商 和 信 息 部 门
。
难 以深 入 参
度
、
系统 与 核 心 业 务 的 关 联 度
。
系 统 应 变 能 力等提 出越 来越
与 建 设 的整 个 过 程
3
．
高 的要 求
项 目范 围 不 容 易 控 制
。
通 过 信 息 化 的手 段
，
，
可 以 使 企业 规 范 管 理
，
，
应
。
中
，
最终 用户 能够深 入参与
信息化建设的项目管理计划
信息化建设的项目管理计划、实施和控制兵法黄萌凌序言目前，电子政务、企业管理信息化等已成为信息化建设的热点。
这些以业务、数据流程信息化为主的建设项目相当复杂。
有数据表明，这类信息化建设项目在国内外成功的比例都不是很高。
正因如此，项目管理引起这个行业人士的普遍关注。
同样，也有数据表明，西方国家的一些企业采用项目管理后，项目成功的比例有显著提高。
作者根据十多年项目管理实践经验，以及研究、培训和咨询的知识积累写就这篇文章，相信对信息化工程项目的建设者会有帮助。
本文涉及信息化建设项目管理的内容包括：项目经过的阶段；项目的计划、实施和控制；开发商对项目的管理；用户对项目的管理；项目的组织问题等。
一、信息化建设的几个阶段信息化建设项目按时序划分，一般经过可行性研究、系统分析、系统设计、开发和测试、安装调试、运行维护6个阶段。
1、可行性研究阶段可行性研究阶段段的主要任务是：识别需求，对项目产品进行描述，确定分阶段实施的进度，从业务、技术、经济效益等方面进行可行性研究，形成可行性报告。
2、系统分析阶段系统分析阶段的任务是：对现行系统进行详细调查，分析业务流程，分析数据与数据流程，分析功能与数据之间的关系。
指出现行系统存在的问题和不足之处，确立新系统的基本目标和逻辑功能要求，最后提出分析处理方式和新系统的逻辑模型。
这个阶段也称为逻辑设计阶段。
逻辑设计解决系统“做什么”的问题。
因此，这个阶段是整个系统建设的关键阶段。
系统分析阶段的工作成果为“系统说明书”，这是系统建设的必备文件。
系统说明书既要准确又要通俗易懂，用户根据系统说明书可以了解未来系统的功能，判断是不是他们所要求的系统。
“系统说明书”一经通过，就是系统设计的依据，也是将来评价和验收系统的依据。
3、系统设计阶段系统分析阶段的任务概括地讲，已解决了系统“做什么”的问题，系统设计阶段要回答的问题则是系统“怎么做”。
也就是说，根据系统说明书所规定的功能要求，考虑实际情况，具体设计实现逻辑模型的技术方案，即新系统的物理模型。
如何进行有效的信息化建设和管理
如何进行有效的信息化建设和管理信息化建设和管理是现代企业的重要组成部分，是推动企业信息化进程的关键。
信息技术不断发展，企业信息化建设和管理也需要与时俱进。
有效的信息化建设和管理可以提高企业运营效率、降低成本、增强核心竞争力，本文将从以下几个方面阐述如何进行有效的信息化建设和管理。
一、信息化建设过程中需遵循的几个原则1.从业务流程出发: 企业的信息化建设和管理必须从业务流程出发，充分了解业务需求，全面规划，防止在建设过程中出现功能冗余和重复的情况。
2.确保技术标准的统一: 企业应坚持技术规范的统一性，而不是难以协调和集成的分散技术。
并且在建设过程中，应该优先考虑使用已经成熟稳定的技术。
3.采用模块化设计: 企业可以将信息化建设过程中的每个环节都进行模块化设计。
这样不仅能够从技术和流程层面上进行逐步完善，而且还能够将整个建设过程中的各个模块进行更好的组织和管理。
二、信息化建设与业务流程的整合企业在进行信息化建设的时候，往往会出现信息系统裸奔现象，这就是信息技术与业务流程不匹配造成的。
因此，在进行信息化建设之前，要充分了解企业的业务流程，并将信息技术与业务流程相互结合，做到完全整合互通，实现业务流程的优化。
信息化建设的第一个环节就是业务流程和信息需求分析。
企业要深入了解自身的业务流程，优化流程，降低出错率，提高运营的效率。
同时，要根据业务流程制订详细的信息需求列表，确保能够在信息化建设过程中实现系统与业务流程的完全匹配。
三、信息化项目管理信息化项目的管理可以有效控制项目建设的进度和质量。
在项目管理方面，可以采用传统的项目管理或者敏捷开发的方式。
如果采用传统的项目管理，就需要清晰规划每个阶段间隔时间，明确各个阶段的目标和完成时间；如果采用敏捷开发，就需要实现团队间的沟通和透明度，团队成员互相配合达成阶段目标。
四、信息安全管理信息安全是企业信息化建设的重要保障。
信息安全管理的三个组成部分是保密性、完整性和可用性，这也被称为安全三角形。
企业信息化建设中的难点与解决方案
企业信息化建设中的难点与解决方案随着信息技术的发展，企业信息化建设已经成为了各个行业的共同诉求。
无论是传统工业企业，还是新兴的互联网企业，都在不断地进行着信息化建设。
信息技术让企业的管理更加高效、生产更加智能、销售更加精准。
但是，在实际的信息化建设过程中，也会遇到各种各样的困难和挑战。
本文将围绕着企业信息化建设中的难点展开讨论，并提出解决方案。
一、人才不足作为信息化建设的基础，人才的不足一直是困扰企业的难题。
尤其是在新兴领域，涉及到的技术更加高端，对于人才的专业素养和经验要求也更高。
然而，尽管人才的需求量不断增加，市场上的专业人才还远远不够，导致企业难以招聘到满意的人才。
对于这个问题，企业需要采取多方面的解决方案。
首先，在人才的培养上，企业需要做好内部培训的工作，通过内部培训和轮岗的方式，使得企业的员工可以对信息化技术有更深入的了解和掌握。
其次，在招聘方面，企业也需要投入更多的时间和精力去寻找合适的人才，可以通过各种招聘网站、社交媒体等渠道寻找适合的人才。
此外，企业还可以与高校合作，建立产学研合作的关系，吸纳优秀的毕业生。
二、信息安全问题在企业信息化建设中，信息安全问题一直是制约企业发展的难题。
随着网络技术的发展，网络安全威胁也会日益加剧。
企业如何保护自己的信息安全，防范网络攻击，已经成为了信息化建设的重要问题。
为了避免信息泄露和网络攻击，企业需要不断强化自己的信息安全意识，采取各种措施去防范网络攻击。
具体来说，企业可以建立完善的网络安全管理制度，强化内部员工的安全教育，加强网络审计，提高系统的稳定性和安全性。
此外，还可以采用更加先进的安全技术，如加密、身份认证、防火墙等，来保护企业的信息安全。
三、系统集成难度大一个完整的信息化系统，需要包含多个子系统，不同的系统之间还需要进行集成，以实现信息的共享和交流。
然而，系统集成的难度很大，需要对各个子系统进行充分的了解，才能够设计出有效的集成方案。
为了解决系统集成难度大的问题，企业需要采取科学的集成方法。
在项目管理中要加强企业信息化建设
段 的短期规划 ， 主要限定在 系统 实施期 间， 企业所作 的预算一 般仅考 虑 了信 息化 实施所 需的软件 费用 、 硬件 、 网络费 用 、 培 训费用 以及咨询 实施 费用 ，而往往忽视 了实施期 间所增 加的
实施高质量 的信息 化规划 ， 把有限的资金花在刀刃上 ， 发挥其
应 有 的作 用 ， 对 于 降 低 信 息化 成 本 、 高 信 息 化 效 益 至 关 重 这 提
要。
实 际 上 ， 业 实 施 信 息 化 所 作 的规 划 一 般 只 是 一 个 分 阶 企
业信 息化的过程是一个信息技术支持 下的管理创新过程。管 理创新是企业信息化 的核心和 灵魂 ，信息技 术是企业信息化
互 联 网 的 协 同 建 造 应 用 系统 和企 业 信 息 化 的 关 键 技 术 ，推 动 标准 化 建 设 ， 面 提 高 信 息 化 总 体 应 用 水 平 ， 现 企 业 的 跨 越 全 实
和信息 安全 技术 等 ， 高企业 的管理 、 提 决策 和服务水 平 ， 以使 对外界需 求做 出迅速反应 ， 从而加 强企 业的生存、 适应 能力和 核心竞争能力 ， 推动企业跨越式发展。不能搞没有效益的信 息
人力 、 加班 费 用 以及 对 正 常工 作 的 干 扰 造 成 的 损 失 等 等 。虽 然
・ｌ ！
（） 浆 采 用 注 浆 量 和 注 浆 压 力 双 控 的原 则 ， 以 注 浆 量 ６注 即
控制， 压力作为校核值。 ４注浆效果检查 ．
（）各 工程 点 均 按 总施 工 孔 的 ５ ～７ １ ％ ％布 置 注 浆 质 量 检
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吃早餐
10mins 开始:08:15 完成:08:25
里程碑 离家
08:25
里程碑 起床
08:00
烧水冲咖啡
5mins 开始:08:00 完成:08:05
等咖啡凉
5mins 开始:08:05 完成:08:10
坐车
30mins 开始:08:25 完成:08:55
里程碑 抵达
08:55
生活小例子(续)：早上起床来上课
成功项目管理的特点
•项目管理与公司战略紧密结合 •加强对企业经营环境及市场需求的分析 •加强风险预测与管理 •实现项目目标管理 •项目实施过程中强调沟通与协作 •采用灵活的组织形式 •从过分强调技术转移到人员的开发与培养 •有完善的项目管理过程文档 •灵活运用各种项目管理方法和工具
成功的项目管理
成功项目管理的基本原理
项目管理与企业信息化建设
主讲人：刘 勇 副主任 企业信息化与知识管理研究中心 Enterprise Informatization and Knowledge
Management Center
Questions?
项目管理的核心文化(Core Culture)？ 项目管理基本概念 IT项目管理的基本概念 信息系统工程监理及案例 现代项目管理的最新发展
打的
10mins 开始:08:25 完成:08:35
里程碑 抵达
08:35
•方案3经过优化(工作顺序和持续时间) •有了方案，就有了控制和管理的基准 从前往后进行，可以找出项目完成时间 从后往前进行，可以找出项目开始时间；还可考虑资源/成本等
项目计划对项目管理的重要性
•从日常生活小例子得到的启示： －工作顺序会影响项目工期 －有些工作是关键的(影响工期)，有些不是(故有80:20规则) －改变有些工作的持续时间会改变项目工期 －应该事先作计划并优化，并作为管理和控制的基准 •项目特点决定了项目管理的重要性 －示例：信息化项目、工程项目、房地产项目：单件性，工期长，平行 工作多，涉及部门/人员/资源/信息多 •项目管理有助于实现项目目标 －在给定的资源、预算和时间内安全地完成符合质量要求的项目(项目 管理五要素)→利益相关者的满意
清理废墟工作持续了1个多月， 每天的清理费用高达70亿美元
成功的项目管理
影响项目成功的主要因素
•方法切实可行，目标合理 •管理过程严格科学 •实施过程的有效分析 •在项目实施过程中，周围环境能够提供必 需的支持，且项目资源充足 •客户、供应商、管理层和团队成员对于 项目有相应的承诺。
成功的项目管理
1998年奥斯卡最佳影片、最 佳导演、最佳音效、最佳摄影 等11项大奖
全球的票房收入为18亿3540 万美元，居全球及北美地区历 史最卖座片的第一名，其纪录 迄今仍无影片能超越。(截止 到2006年11月)
Project Success?
3000多无辜群众死亡(包括消防 队员和警察)
APEC报告显示，自2001年发生 “9.11”以来的4年时间，美国共损 失大约6620亿美元，占同期GDP 的1.5％，其中直接损失450亿美 元，因信心受挫造成的宏观经济 损失1750亿美元，安全和国防开 支增加4420亿美元。(截止到2005 年11月16日)
方案3：改变工作持续时间会影响项目总工期
洗漱
10mins 开始:08:05 完成:08:15
吃早餐
10mins 开始:08:15 完成:08:25
里程碑 离家
08:25
里程碑 起床
08:00
烧水冲咖啡
5mins 开始:08:00 完成:08:05
等咖啡凉
5mins 开始:08:05 完成:08:10
•结构化分解 •注重结果 •通过分解结构对结果进行平衡 •协商合作协议，以此组织项目 •清晰、简单的报告结构
案例一 如何成为一名高效的项目经理
PM
项目经理的职责
•计划 •组织 •指导 •控制
PM－－计划
•对所有的合同文件完全熟知 •为实施和控制项目制定基本计划 •指导项目程序的准备 •指导项目预算的准备 •指导项目进度安排的准备
项目管理与企业信息化建设的关系
What is a project?
➢今天第一次上项目管理课 ➢中午请同学吃饭 ➢第16届亚洲运动会筹备与召开 ➢“曼哈顿”计划 ➢投资超过2亿美元的《Titanic》的制作 ➢911事件 ➢神州五号飞船项目
Project’s major character?
•明确的目标 •定义好的生命周期 •特别的时间、成本和性能要求 •一般情况下要做以往从未做过的事
Questions 1?
What was the Core Culture of PM?
Game
A
B
CDE
Triple Constraint+ One 三重限制＋1
Quality & Quantity Constraints 质量&数量的限制
Sources Constraints 资源限制
Core Stakeholder
•指导项目的基本设计准则及总的规范的 准备
•定期对计划和相关程序进行检查评价， 在必要的时候对项目计划和程序进行修改 和调整。
生活小例子(一个小项目)：早上起床来上课
方案1：一般工作顺序
里程碑 起床
08:00
洗漱
10mins 开始:08:00 完成:08:10
烧水冲咖啡
5mins 开始:08:10 完成:08:15
Project Life Cycle
R
定义/概念 开发
实施 收尾/交付
T
项目生命周期
4 项目管理九大知识领域
范围管理
集成管理
采购管理
时间管理 成本管理
项目 管理
风险管理
质量管理
沟通管理 人力资源管理
Project Success?
➢《tanic》 ➢ 9.11
Project Success?
吃早餐
10mins 开始:08:20 完成:08:30
等咖啡凉
5mins 开始:08:15 完成:08:20
里程碑 离家
08:30
坐车 30mins 开始:08:30 完成:09:00
里程碑 抵达
09:00
生活小例子(一个小项目)：早上起床来上课
方案2：改变工作顺序(逻辑)会影响项目总工期
洗漱
10mins 开始:08:05 完成:08:15
核心利益 干系人
Time Constraints 时间限制
Core Culture of PM
➢focus on the target
以目标为导向
➢team working
团队工作
Questions 2?
项目管理的基本概念
什么是项目 项目管理与运作管理的区别 项目管理的基本知识体系 成功项目管理的特征