企业信息化项目运作与管理

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精选课件
项目管理的概念
项目管理的特点: ①项目管理是面向成果的(关注任务的完成) ②项目管理是基于团队工作的 ③项目管理借助外部资源提供跨职能部门的解
决方案 ④项目管理通过借助外部资源以有效降低成本 ⑤项目管理是柔性的(可变化的)
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项目管理与项目管理软件
项目的生命周期: ①确定需求 ②项目选择 ③项目计划 ④项目执行 ⑤项目控制 ⑥项目评价 ⑦项目收尾
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
项目管理PM(Project Management)综述
项目管理的产生与发展 据美国项目管理学会最新出版的《项目
管理年鉴》第二版,美国公营和私营产 业每年用于项目投资的资金达2.3万亿 美元, 相当于美国国内生产总值的25 %。全世界每年的项目投资估计在10万 亿美元左右,约占40.7万亿美元总产值 的四分之一。
取取得较好的投入产出效果。
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项目的立项与招标管理
2)系统的招投标工作 (1)制作标的与招标文件 (2)发布招标通知 (3)资格审查 (4)发投标邀请书和投标须知 (5)开标、议标 (6)评标
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企业信息化项目的运作过程
1)项目开始 (1)对企业的整体需求和期望作出分析和评估,并据此明
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项目的表现衡量和质量管理
2、观察项目的实际表现情况 3、 比较实际表现和衡量标准 4、采取纠正措施
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企业信息化项目的效用评价
所谓评价,是指根据确定的目标来测定对象系统 的属性,并将这些属性变为客观的定量数值或者 主观效用的行为。简言之,评价就是对某一事物 进行的考核。
信息系统的评价分为广义和狭义两种。广义的信 息系统评价是指从系统开发的一开始到结束的每 一阶段都需要进行评价,狭义的信息系统评价则 是指在系统建成并投入运行之后所进行的全面、 综合的评价。
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项目管理与项目管理软件
项目管理软件具备的基本功能 : ①成本预算和控制 ②制定计划、资源管理及排定任务日程 ③监督和跟踪项目 ④报表生成 ⑤方便的资料交换手段 ⑥处理多个项目和子项目 ⑦排序和筛选 ⑧安全性 ⑨假设分析
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企业信息化项目的运作
项目的立项与招标管理 1)系统的立项
立项阶段的原则 ①信息原则:要求信息准确、完整、及时,有充分的依据。 ②预测原则:立项是建立在预测基础上的,对过去的、现在
的以及未来的发展动向必须清楚。 ③系统原则:立项必须强调系统性,要站在全局的角度,系
统性地进行考虑。 ④可行原则:立项必须可行,必须符合科学技术发展规律和
经济规律。 ⑤经济原则:综合考虑经济效益、环境效益和社会效益,争
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企业信息化项目的运作过程
4)项目执行 (1)实施计划的执行 (2)时间和成本的控制 (3)实施文档 (4)项目进度汇报 (5)项目例会 (6)会议纪要
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企业信息化项目的运作过程
5)项目评估及更新 (1)阶段性评估 (2)项目里程碑会议 (3)质量保证体系 6)项目完成 (1)行政验收 结合项目最初对系统的期望和目标,对项目
第13讲 企业信息化项目运作与管理
项目管理是一种特别适用于那些责任重 大、关系复杂、时间紧迫、资源有限的 一次性任务的管理方法。近几年来,随 着国际、国内形势的发展,这类任务越 来越多,人们对项目管理的呼声越来越 强烈,专业界的活动也日益频繁,项目 管理也发展成为管理科学的一个重要分 支。
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企业信息化项目的效用评价
信息系统评价的类型:按评价的时间与信息系统所 处阶段的关系,又可以从总体上把广义的信息系统 评价划分为立项评价、中期评价和结项评价三种类 型。
信息系统的综合评价:一般说来,信息系统多指标 综合评价工作主要包括三方面的内容:一是综合评 价指标体系及其评价标准的建立,这是整个评价工 作的前提;二是用定性或定量的方法(包括审计的方 法)确定各指标的具体数值,即指标评价值;三是各 评价值的综合,包括综合算法和权重的确定、总评 价值的计算等。
确项目成果的期望和目标。 (2)项目范围定义 在明确企业期望和需求的基础上,定义
项目的整体范围。 (3)可行性分析 (4)项目总体安排 2) 项目选型 (1)筛选候选供应商 (2)候选系统演示 (3)系统评估和选型
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企业信息化项目的运作过程
3) 项目计划 (1)确定详细的项目范围 (2)定义递交的工作成果 (3)评估实施的主要风险 (4)制定项目的时间计划 (5)制定成本和预算计划 (6)制定人力资源计划
实施成果进行验收。 (2)项目总结 对项目实施过程和实施成果作出回顾和总结。 (3)经验交流 交流分享在实施过程中的经验和教训。 (4)正式移交
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项目的表现衡量和质量管理
1、建立项目的表现衡量标准 (1)工作范围和项目具体步骤 (2)基本时间估计和成本预算 (3)财务预测和资金计划 (4)工作详细安排 (5)质量要求 (6)项目小组满意程度 (7)最终用户满意程度 (8)企业管理层和出资人满意程度
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