企业信息化项目运作与管理
信息化项目管控
信息化项目管控
信息化项目管控是确保信息化项目成功实施的关键。
以下是一些管控方面的建议：
1. 明确项目目标和范围：在项目开始前，明确项目的目标、范围和关键里程碑，确保项目团队和相关方对项目的期望达成一致。
2. 建立有效的沟通机制：建立项目团队、利益相关者和供应商之间的沟通渠道，确保信息流通顺畅，及时解决问题和协调工作。
3. 制定项目计划：制定详细的项目计划，包括任务分解、进度安排、资源分配等，确保项目按计划推进。
4. 进行风险管理：识别项目实施过程中的风险，并制定相应的风险管理策略，以降低风险对项目的影响。
5. 监控项目进度：定期监控项目进度，对比实际进度与计划进度的差异，及时采取纠正措施，确保项目按时完成。
6. 确保质量管理：实施质量管理流程，对项目的各个阶段进行质量检查，确保项目交付物满足质量标准。
7. 管理变更：对项目变更进行有效管理，确保变更经过审批，并对变更的影响进行评估和控制。
8. 团队管理：建立高效的团队协作机制，激发团队成员的积极性和创造力，提高项目实施效率。
通过以上方面的有效管控，可以提高信息化项目的成功率，实现项目的预期目标。
信息化项目实施方案
信息化项目实施方案一、项目背景和目标随着信息技术的快速发展和应用，信息化已经成为企业提升竞争力的关键因素之一、本项目旨在通过信息化的手段，提升企业的管理效率和业务能力，实现企业的可持续发展。
项目的目标包括但不限于以下几个方面：1.提升企业管理效率：通过引入信息化系统，实现企业各个部门之间的信息共享和沟通，提高决策效率，减少沟通成本和误解的风险。
2.改进业务流程：通过信息化的手段，对现有业务流程进行优化和改造，提高业务执行的效率和准确性，提升客户满意度和业务利润。
3.增强企业核心竞争力：通过信息化系统的应用，提高企业的数据分析和决策能力，推动创新和研发能力，提升产品质量和技术水平，增强企业的核心竞争力。
4.降低成本和风险：通过信息化系统的应用，降低企业的运营成本和管理成本，减少人力资源的浪费和低效，提高企业的运作风险管理能力。
二、项目范围和内容本项目的范围主要包括企业的信息化系统规划、设备与设施的建设、应用软件的开发与推广、组织架构和流程的优化等多个方面的内容。
具体的项目内容如下：1.信息化系统规划：根据企业的发展战略和目标，制定信息化系统的整体规划和架构，确定系统的功能和模块划分，明确实施计划和时间表。
2.设备与设施的建设：根据系统规划的要求，进行硬件设备的采购和安装，包括服务器、网络设备、存储设备等，确保系统的稳定性和可扩展性。
3.软件开发与推广：根据企业的业务需求，进行应用软件的开发和定制，包括ERP系统、CRM系统、OA系统等，以及相应的数据库和应用程序的开发与测试。
同时，进行用户培训和推广工作，确保系统能够得到有效运用。
4.组织架构和流程优化：通过信息化的手段，对企业的组织架构和流程进行优化和改造，确保信息化系统的顺利应用，减少信息的重复采集和处理，提高数据的准确性和时效性。
三、项目实施步骤和时间表本项目的实施分为以下几个步骤：1.项目启动阶段：组织相关部门和人员进行项目启动会议，明确项目的目标和内容，制定详细的项目实施计划和时间表，确定项目的负责人和成员。
公司信息化管理制度
公司信息化管理制度第一章总则第一条为了配合公司信息系统的正常运作，提高工作效率和管理水平，实现信息化管理，以期达到计算机网络软硬件的规范化管理，确保整个计算机网络系统稳定运行之目标，特制订本制度。
第二章管理范围第二条公司所有部门的计算机及周边设备、网络设备及各用户端所安装的所有软件。
第三章信息化管理部门的职能第三条信息管理部负责审批公司整体信息化规划方案；负责签发公司整体信息化管理制度与各项信息化管理办法；审批IT项目可研报告、执行方案、招投标及合同签署。
第四条信息管理部负责会签公司整体信息化规划方案、公司整体信息化管理制度与各项信息化管理办法。
第五条信息管理部负责制定、组织、实施公司整体信息化规划方案；负责公司整体信息化管理制度的制定、各项信息化管理办法的具体执行；负责编制公司IT项目可研报告；联合IT项目提出部门组成的项目小组对项目给予技术支持；负责公司范围内信息系统软件的统一采购和组织实施，公司总部所有IT软硬件（包括机房内设备、员工计算机及其他与IT相关的软硬件）的采购、分配，以及上述软硬件的日常维护、员工计算机异常处理，确保整个系统正常运作的义务。
第四章信息化管理遵循原则第六条集中管理原则公司所有IT硬件架构设备与公司范围内信息系统软件由信息管理部统一集中管理。
信息管理部应建立公司IT系统软硬件台帐，定期更新、核查；公司产生IT软硬件需求时，应按照本制度第三章的规定向相应管理部门提交申请，填写《XX公司IT项目需求申请单》。
申请时需考虑综合成本、维护成本、工作效率、适用性、先进性，其中软件申请则有必要考虑合法性及安全性。
第七条责任落实到人原则所有IT硬件及周边设备都必须指定专人负责保管和维护，如人员发生调动或离职，应第一时间通知信息管理部。
第八条优先处理原则在公司产生IT需求时，信息化管理部门应按照A-D逐级递减原则优先处理：A级：各业务系统的稳定及相关需求；B级：直接部门（直接产生效益的部门）需求；C级：间接部门（辅助及后勤部门）需求；D级：协外及私人电脑需求；第九条健壮原则各业务系统需要一个稳定的硬件及网络支持平台，所以在采购和维护过程中要充分考虑关键设备的安全、抗干扰、冗余、容错、备用及灾难恢复。
企业信息化管理
企业信息化管理(简称 EIM )：是指对企业信息实施过程进行的管理。
企业信息化管理主要包含信息技术支持下的企业变革过程管理、企业运作管理以及对信息技术、信息资源、信息设备等信息化实施过程的管理。
企业信息化管理的三方面的实现是不可分割的，它们互相支持、彼此补充 ,达到融合又相互制约。
企业信息管理属于企业战略管理范畴，其对企业发展具有重要意义。
企业信息化管理的精髓是信息集成，其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘，通过信息管理系统把企业的设计、采购、生产、创造、财务、营销、经营、管理、等各个环节集成起来，共享信息和资源，同时利用现代的技术手段来寻觅自己的潜在客户，有效地支撑企业的决策系统，达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的，增强企业的市场竞争力。
决策层、战略层和战术层，相应地，企业信息化管理系统包括战略管理、实施管理、运行和维护管理三个层面。
战略管理是企业信息化管理的龙头，企业信息化建设必须服从于企业的总体规划和战略。
战略管理层面主要包括信息技术如何与企业的中长期规划和发展战略相适应、相融合；信息技术如何有效地保障企业的可持续发展；如何利用信息技术规划企业业务流程、提升企业的竞争力。
企业信息化的实施管理层面主要包括商业软件实施、软件开发、硬件部署等方面的内容，通过有效的管理保障软件开发项目、系统集成项目得以顺利的实施。
运行和维护管理层面的重点是保障已经实施的项目发挥其应有的作用，保障各种系统能够正常、稳定、高效和安全运行。
企业信息化实施必涉及企业管理模式、组织架构、业务流程、组织行为的改变等是一个复杂的组织与管理变革过程。
在信息管理变革中，通过变革目标导向确保变革有一个具有方向性的、可以监测的、有领导的管理环境，为整个变革历程制定计划，形成有实效的项目小组以及有效管理项目进程。
采用新的领导方式对信息技术支持下的企业变革过程的管理的核心价值进行宣传提高管理层领导工作的有效性。
采用有效措施激励员工，提高业务人员在新工作环境下的工作绩效。
企业信息化中的DMS系统实施与管理
企业信息化中的DMS系统实施与管理在当前的数字化时代，企业信息化已经成为了企业战略发展的必然趋势。
而DMS（Document Management System，文档管理系统）作为企业信息化中重要的一环，被越来越多的企业所采用和运用。
DMS系统旨在提高文档管理、共享、协作等方面的效率和质量。
然而，DMS系统实施和管理的过程中也会遇到各种问题，这需要企业在DMS系统建设中做好相应的准备和规划。
一、DMS系统实施前的准备工作在进行DMS系统实施前，企业需要了解自身的业务流程和信息化需求，并根据实际情况进行相应的准备。
以下几点是企业在进行DMS系统实施前应该考虑的事项。
1. 确定DMS系统实施的目标和范围企业需要明确DMS系统实施的目标和范围，包括系统所管理的文档类型、业务流程、使用人群等。
这有助于企业在DMS系统实施和后期管理中的有效规划和控制。
2. 组建项目团队企业实施DMS系统需要组建专门的项目团队，负责系统实施和运维的各个环节。
项目团队需要包括技术、管理和业务等多个方面的人员，以保证项目顺利实施和后期运营。
3. 确定系统供应商和合作伙伴选择优秀的系统供应商和合作伙伴是企业成功实施DMS系统的关键。
企业需要根据实际情况和需求，综合考虑供应商的技术实力、产品质量、售后服务等多个方面因素，进行选择和评估。
4. 编制实施计划和预算在实施DMS系统前，企业需要编制详细的实施计划和预算，并将其与具体的业务需求相匹配。
此外，企业还需要考虑实施过程中可能发生的不可预知事件，制定相应的应对方案。
二、DMS系统实施和集成在DMS系统实施和集成过程中，企业需要根据实际情况进行相应的操作和措施，以确保系统顺利实施，达到预期效果。
以下是DMS系统实施和集成的几个方面。
1. 系统部署DMS系统的部署需要考虑安全性、可用性、可扩展性等多个因素。
企业需要对系统进行部署和配置，确保系统能够正常运行，并且满足业务流程和管理要求。
公司信息化管理制度(5篇)
公司信息化管理制度第一章总则第一条为公司“以需求为导向，提升运营监控和效率、降低运营成本”的信息化目标，建立和完善公司信息化管理体系，规范信息化管理，特制定本制度。
第二条信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具，包括硬件、软件、网络等在内的所有相关的规划、建设、管理和维护工作。
第二章工作机构及职责第三条综合管理部是公司信息化建设的主责部门，根据公司战略规划完成信息化建设，负责信息化工作的具体实施和日常管理。
主要职责包括：1、制定信息化发展规划。
2、____信息化采购。
3、开展信息化实施。
4、负责信息化运维。
5、____信息化培训。
第四条综合管理部根据公司战略需要，编制《信息化发展规划》，编制周期为____年，根据信息化发展情况，可以对其进行修订。
第五条综合管理部依据公司下达的年度目标任务书，制定年度信息化目标任务书。
第六条年度信息化目标任务书内的专项信息化项目，可成立临时性信息化项目领导小组，由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长，成员由综合管理部人员及各相关部门负责人和业务骨干组成，负责项目的____实施。
项目验收后，项目小组解散，由综合管理部负责信息系统的管理、维护和技术支持。
第七条公司全体人员有责任、有义务使用好、管理好、维护好公司的各种信息设备设施，任何个人不得利用公司信息设备设施从事违____律法规、违背公司规章制度、危害公司利益以及与工作无关的各项活动。
第三章硬件设备与耗材的管理第八条硬件设备主要指以计算机设备为主的智能化设备，主要包含计算机设备、网络设备、智能化办公设备、数码设备等。
耗材主要包括硒鼓、墨盒、色带、光盘、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。
第九条硬件设备及耗材的采购和发放1、综合管理部负责公司信息化硬件的采购、调整及发放工作。
各部门购买信息化硬件均应向综合管理部提交购置申请，由综合管理部统一采购。
如其他部门自行采购，须按公司《内控手册》、《固定资产管理制度》、《固定资产管理流程》执行，采购后到综合管理部备案。
国有公司信息化工作管理办法
国有公司信息化工作管理办法中国国有企业在信息化建设方面一直处于领先地位，越来越多的企业开始重视信息化工作的建设。
为了规范国有企业信息化工作，提高信息化建设的质量和水平，国务院颁布了《国有公司信息化工作管理办法》。
下面对该办法进行详细介绍：一、管理对象该办法适用于由国务院、各级政府及其部门出资设立或掌握控制权的具有独立法人资格的企业。
二、管理原则1.领导重视。
国有企业应当把信息化工作作为战略、基础和支撑性工作来加以重视。
2.规划先行。
国有企业应当制定信息化战略规划和年度计划，明确信息化工作目标和重点，明确信息化建设的目标、任务、进度和投资计划，实现科学管理和规范运作。
3.系统集成。
国有企业在信息化建设过程中，应当借助专业平台、集成系统和标准化技术，实现信息化系统互联互通，提高信息资源的利用率。
4.重点突破。
国有企业在信息化建设中应当突出关键业务领域，制定相应的信息技术解决方案，加强技术研发，积极探索新技术和新应用，提高信息化建设的质量和水平。
5.创新引领。
国有企业应当积极引进和培养一批信息化人才，推广和应用前沿技术，不断提高信息化建设的科技含量和创新能力。
三、工作内容1.信息化战略规划。
制定企业信息化战略规划，确立信息化发展的目标、方向和策略，推动信息化与业务的深度融合。
2.信息化管理体系。
建立健全企业信息化管理体系，构建信息化业务流程、信息化安全保障等管理体系。
3.信息化建设项目管理。
加强对信息化建设项目的组织、实施、管理和评价，提高信息化项目管理的效能。
4.信息化投资管理。
制定信息化投资计划和预算，合理安排资金使用。
5.信息化安全保障。
建立健全信息化安全保障体系，确保信息和数据的安全可靠性。
6.信息化应用和服务。
推动信息化在生产、销售、管理等各个领域的应用，提供优质的信息化服务。
7.信息化技术创新。
开展信息化技术研究与开发，促进信息技术的创新和应用。
四、管理要求1.加强组织领导。
企业应当建立信息化工作领导小组，明确工作职责，加强领导和管理人员的培训和能力建设。
公司信息化管理制度（3篇）
公司信息化管理制度一、前言随着信息技术的快速发展和在企业日常运营中的普及应用，企业信息化已经成为提高企业管理效率和竞争力的重要手段。
为了规范和管理企业信息化的运作，保证信息系统的安全和可靠性，制定并严格执行信息化管理制度是必要的举措。
二、信息化管理的目标1. 提高管理效率：通过合理的信息系统设计和运作，减少人工操作，提高管理效率和准确性。
2. 加强信息安全：确保信息系统的安全性，防止信息泄露、篡改和病毒攻击等安全风险。
3. 优化资源配置：通过信息系统的集成和优化，实现资源的合理配置和利用，降低成本并提高经济效益。
4. 提升企业竞争力：充分利用信息化手段，提升企业的产品品质和服务水平，提高企业竞争力。
三、信息化管理的原则1. 全面贯彻：信息化管理制度应该贯彻到企业的各个层面和业务领域，确保信息化工作的全面推进。
2. 风险管理：信息化管理应该注重风险管理，及时发现和解决潜在的风险问题，保证信息系统的安全和可靠性。
3. 知识保护：企业的知识资产是重要的核心竞争力，信息化管理应该加强对知识产权的保护和管理。
4. 利益平衡：信息化管理需要平衡各方的利益，保证各项管理措施的合理性和公正性。
四、信息化管理的基本框架1. 信息系统规划：明确企业信息化的发展目标和方向，制定可行的信息系统规划，确保信息系统的合理布局和有序发展。
2. 系统建设管理：对信息系统的设计、开发、测试和上线等过程进行管理，确保项目按时、按质、按量完成。
3. 运维管理：对信息系统的日常运维工作进行管理，包括系统监控、问题处理、备份和恢复等工作。
4. 安全管理：建立完善的信息安全管理制度，包括网络安全、数据安全和系统访问权限的管理。
5. 培训和支持：为员工提供相关培训和技术支持，提高员工的信息化操作能力和技术水平。
6. 性能评估和优化：定期对信息系统的性能进行评估和优化，保证系统的稳定性和高效性。
7. 问题管理和改进：及时发现和解决信息系统中存在的问题，并进行持续改进，提升信息化管理水平。
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企业信息化项目的运作过程
4）项目执行 （1）实施计划的执行 （2）时间和成本的控制 （3）实施文档 （4）项目进度汇报 （5）项目例会 （6）会议纪要
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企业信息化项目的运作过程
5）项目评估及更新 （1）阶段性评估 （2）项目里程碑会议 （3）质量保证体系 6）项目完成 （1）行政验收 结合项目最初对系统的期望和目标，对项目
确项目成果的期望和目标。 （2）项目范围定义 在明确企业期望和需求的基础上，定义
项目的整体范围。 （3）可行性分析 （4）项目总体安排 2） 项目选型 （1）筛选候选供应商 （2）候选系统演示 （3）系统评估和选型
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企业信息化项目的运作过程
3） 项目计划 （1）确定详细的项目范围 （2）定义递交的工作成果 （3）评估实施的主要风险 （4）制定项目的时间计划 （5）制定成本和预算计划 （6）制定人力资源计划
第13讲 企业信息化项目运作与管理
项目管理是一种特别适用于那些责任重 大、关系复杂、时间紧迫、资源有限的 一次性任务的管理方法。近几年来，随 着国际、国内形势的发烈，专业界的活动也日益频繁，项目 管理也发展成为管理科学的一个重要分 支。
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项目管理PM（Project Management）综述
项目管理的产生与发展 据美国项目管理学会最新出版的《项目
管理年鉴》第二版，美国公营和私营产 业每年用于项目投资的资金达2.3万亿 美元， 相当于美国国内生产总值的25 ％。全世界每年的项目投资估计在10万 亿美元左右，约占40.7万亿美元总产值 的四分之一。
取取得较好的投入产出效果。
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项目的立项与招标管理
2）系统的招投标工作 （1）制作标的与招标文件 （2）发布招标通知 （3）资格审查 （4）发投标邀请书和投标须知 （5）开标、议标 （6）评标
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企业信息化项目的运作过程
1）项目开始 （1）对企业的整体需求和期望作出分析和评估，并据此明
实施成果进行验收。 （2）项目总结 对项目实施过程和实施成果作出回顾和总结。 （3）经验交流 交流分享在实施过程中的经验和教训。 （4）正式移交
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项目的表现衡量和质量管理
1、建立项目的表现衡量标准 （1）工作范围和项目具体步骤 （2）基本时间估计和成本预算 （3）财务预测和资金计划 （4）工作详细安排 （5）质量要求 （6）项目小组满意程度 （7）最终用户满意程度 （8）企业管理层和出资人满意程度
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项目的表现衡量和质量管理
2、观察项目的实际表现情况 3、 比较实际表现和衡量标准 4、采取纠正措施
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企业信息化项目的效用评价
所谓评价，是指根据确定的目标来测定对象系统 的属性，并将这些属性变为客观的定量数值或者 主观效用的行为。简言之，评价就是对某一事物 进行的考核。
信息系统的评价分为广义和狭义两种。广义的信 息系统评价是指从系统开发的一开始到结束的每 一阶段都需要进行评价，狭义的信息系统评价则 是指在系统建成并投入运行之后所进行的全面、 综合的评价。
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立项阶段的原则 ①信息原则：要求信息准确、完整、及时，有充分的依据。 ②预测原则：立项是建立在预测基础上的，对过去的、现在
的以及未来的发展动向必须清楚。 ③系统原则：立项必须强调系统性，要站在全局的角度，系
统性地进行考虑。 ④可行原则：立项必须可行，必须符合科学技术发展规律和
经济规律。 ⑤经济原则：综合考虑经济效益、环境效益和社会效益，争
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企业信息化项目的效用评价
信息系统评价的类型：按评价的时间与信息系统所 处阶段的关系，又可以从总体上把广义的信息系统 评价划分为立项评价、中期评价和结项评价三种类 型。
信息系统的综合评价：一般说来，信息系统多指标 综合评价工作主要包括三方面的内容：一是综合评 价指标体系及其评价标准的建立，这是整个评价工 作的前提；二是用定性或定量的方法(包括审计的方 法)确定各指标的具体数值，即指标评价值；三是各 评价值的综合，包括综合算法和权重的确定、总评 价值的计算等。
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项目管理的概念
项目管理的特点： ①项目管理是面向成果的（关注任务的完成） ②项目管理是基于团队工作的 ③项目管理借助外部资源提供跨职能部门的解
决方案 ④项目管理通过借助外部资源以有效降低成本 ⑤项目管理是柔性的（可变化的）
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项目管理与项目管理软件
项目的生命周期： ①确定需求 ②项目选择 ③项目计划 ④项目执行 ⑤项目控制 ⑥项目评价 ⑦项目收尾
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项目管理与项目管理软件
项目管理软件具备的基本功能 ： ①成本预算和控制 ②制定计划、资源管理及排定任务日程 ③监督和跟踪项目 ④报表生成 ⑤方便的资料交换手段 ⑥处理多个项目和子项目 ⑦排序和筛选 ⑧安全性 ⑨假设分析
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企业信息化项目的运作
项目的立项与招标管理 1）系统的立项