企业信息化项目管理制度.doc

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企业信息化项目管理制度

企业信息化项目管理制度

企业信息化项目管理制度一、引言随着信息技术的发展和应用,企业信息化建设成为了当前企业发展的重要方向和手段。

为了保证企业信息化项目的顺利进行和有效管理,制定一套科学合理的企业信息化项目管理制度是非常必要的。

二、项目管理原则1.目标导向:项目管理要以企业整体发展目标为导向,使信息化项目成为实现企业战略目标的工具和手段。

2.统筹协调:项目管理要协调各个部门之间的利益关系,做到资源的统一分配和协同合作。

3.风险管理:项目管理要及时识别和应对各种风险,降低项目失败风险和不确定性。

4.持续改进:项目管理要进行持续的监控和评估,及时调整和改进项目计划,确保项目能够适应变化的市场环境。

三、项目管理组织机构1.项目管理办公室(简称PMO):负责企业信息化项目的整体规划、组织和控制,同时协调各个部门的合作和资源分配。

2.项目经理:负责项目的具体实施和管理,包括项目计划制定、项目团队协调管理等工作。

3.项目团队:由具备相关技术和管理能力的人员组成,负责项目的具体实施和技术支持。

四、项目管理流程1.项目启动阶段a.明确项目目标和范围:制定项目目标和范围,明确项目的主要工作内容和交付物。

b.制定项目计划:制定详细的项目计划并获得相关部门的认可和支持。

c.确定项目资源:确定项目所需的人力、物力和财力资源,并进行合理分配和计划。

2.项目执行阶段a.组建项目团队:组建项目团队,明确团队成员的职责和工作范围。

b.项目进展监控:定期进行项目进展监控和评估,确保项目按照计划进行。

c.风险管理:及时识别和应对项目中的风险,制定风险应对措施,保证项目的顺利进行。

3.项目收尾阶段a.项目验收:与项目甲方进行项目验收,确认项目交付物的质量和合格。

b.项目总结和评估:对项目进行总结和评估,归档项目资料,并提取经验教训,为以后项目提供参考。

五、项目管理工具1.项目管理软件:使用专业的项目管理软件,辅助实现项目计划的管理和进度的监控。

2.文档和报告:编写项目计划书、项目执行报告、项目总结报告等,记录项目过程和结果。

公司信息化项目管理制度

公司信息化项目管理制度

公司信息化项目管理制度一、前言随着时代的发展,信息化已经成为企业发展的重要推手。

为了使公司信息化项目管理更加规范化、标准化,本文对公司信息化项目管理制度进行了系统的规定、总结和整理。

本制度适用于公司内所有信息化项目的实施和管理。

二、基本原则1.信息化项目应在公司战略和业务发展规划的基础上合理规划,并严格按照立项、选定、实施的步骤进行。

2.项目管理应该要有专门的人员或项目团队,包括有项目经理、项目组成员等岗位职责。

3.强调对项目活动的成本效益和时间效益两个方面的分析。

4.项目实施过程中应考虑风险管理,同时在项目后期随时开展维护和服务,项目维护期应保证至少一年以上。

三、项目管理流程1. 项目立项1.提出项目提案,经过公司领导的审批,编制项目申请报告。

2.项目经理根据公司颁布的《项目管理手册》编制项目立项建议书,并报项目管理委员会批准。

3.根据项目建议书,批准立项并成立项目组,由项目经理负责,并明确项目成员、项目目标、项目进度表、项目工作计划、沟通机制、服务要求等。

2. 项目选定1.项目经理根据立项建议书,从提供商中选择合适的供应商,进行投标评选。

2.评审小组根据综合评估结果,按照评审标准确定最终供应商。

3.申请立项和选定项目的环节必要时需要行政许可。

3. 项目实施1.根据立项建议书和项目实施计划,进行具体实施工作。

2.根据项目工作计划,对项目进度和成本进行控制和管理,每周进行进度汇报。

3.根据风险管理原则,制定相应的应急预案,尽可能避免项目风险。

4. 项目验收1.项目完成后,由项目经理提交验收申请。

2.相关部门对项目进行技术和管理验收,并出具验收报告。

3.项目委员会根据验收报告对项目进行审批,以决定是否同意接受项目。

5. 项目服务1.项目实施完成后,项目验收合格后,进入项目服务期。

2.进行项目维护,定期对项目进行检查、维护和更新。

3.保证项目服务期至少一年,根据实际情况进行延长或缩短。

四、项目管理制度的执行1.各单位、部门应根据本制度制定相应的操作规范和流程规定,确保项目管理能够规范、科学、高效地进行。

公司信息化项目管理制度[1]

公司信息化项目管理制度[1]

公司信息化项目管理制度一、总则为了规范公司信息化项目管理工作,提高项目管理的效率和质量,确保项目的顺利进行和最终交付,特制定本《公司信息化项目管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司内所有信息化项目的管理,包括项目的发起、计划、执行、控制和收尾等阶段。

三、术语定义1.信息化项目:指公司内部或委托给外部的,以推进公司信息化建设为目标的任务或活动。

2.项目发起人:指项目的发起方或发起部门,负责项目的提出、立项和授权。

3.项目经理:指项目的执行负责人,负责项目的计划、执行、控制和交付。

4.项目组成员:指被指派或自愿加入项目组的成员,参与项目的具体工作。

四、项目管理流程1. 项目发起阶段1.项目发起人提出项目建议,并填写《项目申请表》。

2.项目发起人提交《项目申请表》给上级审核。

3.上级审核项目申请,决定是否立项。

4.若项目立项,上级指定项目经理,并成立项目组。

2. 项目计划阶段1.项目经理召集项目组成员开展项目启动会议,明确项目的目标、范围、时间和资源等。

2.项目经理制定《项目计划》,包括项目的工作分解结构、里程碑、风险评估和资源需求等。

3.项目经理与项目组成员共同制定项目的详细工作计划,并分配任务和责任。

3. 项目执行阶段1.项目经理监督项目的执行情况,确保项目按计划进行。

2.项目经理召开定期的项目例会,与项目组成员进行沟通和协调。

3.项目组成员按照任务分工,高效完成各自的工作,并及时上报工作进展情况。

4.项目经理及时处理项目中的问题和风险,保证项目的正常进行。

4. 项目控制阶段1.项目经理定期进行项目的进度和成本控制,确保项目的进展和资源的合理调配。

2.项目经理进行项目的质量控制,确保项目交付的质量满足要求。

3.项目经理进行项目风险的管理,及时采取措施应对风险。

4.项目经理与项目组成员共同监督供应商和外包单位的工作,确保项目的全面进展。

5. 项目收尾阶段1.项目经理与项目组成员共同完成项目的交付,并进行验收。

企业信息化项目管理制度汇编(全)完整篇.doc

企业信息化项目管理制度汇编(全)完整篇.doc

企业信息化项目管理制度汇编(全)1企业信息化项目管理制度公司信息化项目管理制度(试行)第一章总则第一条为了加强公司信息化项目管理,规范信息化项目实施流程,确保实现信息化项目目标,特制定本制度。

第二条本制度中所称信息化项目是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络、信息安全、信息资源、信息应用系统等新建、扩建或者改建工程项目。

第三条公司信息化项目按照投资估算额分一般信息化项目、大型信息化项目和重大信息化项目,投资估算额小于等于50万元为一般信息化项目;投资估算额大于50万元小于等于1000万的为大型信息化项目;投资估算额大于1000万元的为重大信息化项目。

第四条本制度适用于公司涉及信息化项目管理的有关单位及个人。

第二章信息化项目管理职责划分第五条运营改善部职责(一)全面负责信息化项目的组织实施工作。

(二)按照信息规划组织项目预算提报以及项目立项工作。

(三)按立项通知书要求开展专业工作,负责编制招标技术文件,组织信息化项目招标工作。

(四)负责信息化项目合同的签订工作。

(五)负责组织建立业务项目组,并指派专人参与项目建设。

(六)负责信息化项目资料的归档。

(七)负责组织项目实施后评价工作。

(八)负责信息化项目管理制度的修订、培训与检查工作。

第六条信息化项目申请单位职责(一)按立项通知书要求开展专业工作,参与信息化项目招标工作。

(二)指派专人进入业务项目组全程参与项目建设。

(三)参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。

第七条信息化项目其他涉及单位职责。

(一)指派专人进入业务项目组全程参与项目建设。

(二)参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。

第八条计财部职责(一)负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。

(二)负责按照项目立项的批复意见及精神,下达公司内部项目立项批准通知书。

(三)参与信息化项目招标及合同的审查工作。

信息化项目管理制度

信息化项目管理制度

信息化项目管理制度一、前言随着信息技术的不断发展和应用,越来越多的企业和机构开始重视信息化项目的建设和管理。

信息化项目管理制度作为一个重要的管理工具,对项目的整体规划、实施、监控和评估起着至关重要的作用。

本文旨在建立一套科学、严谨的信息化项目管理制度,以提高项目的成功率和效率,促进企业信息化建设的顺利进行。

二、信息化项目管理制度的基本原则1. 统一领导,明确责任。

信息化项目管理应由专门的项目管理团队负责,明确每个成员的职责和任务,建立统一领导的管理机制。

2. 创新驱动,持续改进。

在信息化项目管理中要加强创新意识和能力,不断探索和引入新的管理方法和工具,促进项目管理的不断改进和提升。

3. 风险控制,安全可靠。

信息化项目管理要注重风险管理,做好风险评估和控制,保障项目的安全可靠。

4. 信息共享,协同工作。

信息化项目管理要注重信息的共享和协同工作,建立有效的信息管理和交流机制,促进项目团队之间的合作和协调。

5. 持续学习,不断提高。

信息化项目管理要建立学习型组织,不断深化对项目管理理论和方法的学习和应用,提高项目管理团队的专业水平。

三、信息化项目管理制度的内容和要求1.项目规划阶段(1)明确项目目标和范围。

在项目规划阶段要对项目的目标和范围进行深入的分析和论证,确保项目目标的明确性和可行性。

(2)编制项目计划。

在项目规划阶段要编制详细的项目计划,包括项目的时间进度、资源投入、风险评估等内容,确保项目的整体规划和安排的合理性和可行性。

(3)制定项目管理计划。

在项目规划阶段要制定项目管理计划,包括项目组织架构、项目沟通计划、项目控制计划等内容,确保项目管理的有效性和高效性。

2.项目实施阶段(1)项目启动和组织。

在项目实施阶段要对项目启动和组织进行详细的规划和安排,确保项目的顺利启动和有序进行。

(2)项目执行和控制。

在项目实施阶段要对项目执行和控制进行有效的监督和管理,确保项目的进度和质量符合计划要求。

(3)项目交付和验收。

企业信息化项目管理制度

企业信息化项目管理制度

企业信息化项目管理制度一、引言随着信息技术的快速发展和企业对信息化的需求不断增加,企业信息化项目的管理变得越来越重要。

一个科学、规范的信息化项目管理制度,能够有效地提高项目的成功率和效益。

本文旨在介绍企业信息化项目管理制度的基本内容和要求。

二、制度的目的和意义1.标准化:通过制度,规范信息化项目的管理流程和方法,提高整个项目组织的标准化程度。

2.统一性:制度能够统一项目组织的管理方法和意识,提高沟通和协作效率,减少资源浪费。

3.清晰性:制度将项目管理的各个环节进行明确的划分和流程规定,使得项目管理的各个环节更加清晰、明了。

4.提升效率:制度通过规范和标准化,能够提高项目组织的管理效率,减少项目延期和成本超支的风险。

5.优质绩效:企业信息化项目管理制度的实施,能够提高项目组织的管理质量,保证项目的绩效优质。

三、制度的基本内容1.项目管理的组织结构:制度应明确项目管理的组织结构,包括项目经理、项目组、项目办公室等的职责和权责关系。

2.项目管理的流程:制度需要明确项目管理的各个环节和流程,包括项目启动、需求分析、系统设计、开发实施、验收交付等。

3.项目管理的方法:制度应明确项目管理的方法和工具,包括项目计划、沟通协调、风险管理、质量管理、变更管理等。

4.项目管理的标准和规范:制度需要制定项目管理的各个环节的标准和规范,以保证项目的质量和效率。

5.项目管理的评估和改进:制度应制定项目管理的评估和改进机制,定期对项目进行评估和总结,及时对存在的问题进行改进。

四、制度的要求和推行1.制度的统一性和适应性:制度应符合企业信息化项目管理的规范要求,同时也需要根据企业的实际情况进行适当调整和完善。

2.制度的宣传和培训:企业需要通过各种方式,将制度内容向项目组织的各个成员宣传和培训,确保大家都了解并遵守相关制度。

3.制度的实施和监督:企业需要建立相应的监督机制,确保制度能够得到有效的实施和执行。

同时,还需要对项目管理进行监督和评估,及时发现和解决问题。

公司信息化管理制度(四篇)

公司信息化管理制度(四篇)

公司信息化管理制度第一章总则第一条为公司“以需求为导向,提升运营监控和效率、降低运营成本”的信息化目标,建立和完善公司信息化管理体系,规范信息化管理,特制定本制度。

第二条信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具,包括硬件、软件、网络等在内的所有相关的规划、建设、管理和维护工作。

第二章工作机构及职责第三条综合管理部是公司信息化建设的主责部门,根据公司战略规划完成信息化建设,负责信息化工作的具体实施和日常管理。

主要职责包括:1、制定信息化发展规划。

2、____信息化采购。

3、开展信息化实施。

4、负责信息化运维。

5、____信息化培训。

第四条综合管理部根据公司战略需要,编制《信息化发展规划》,编制周期为____年,根据信息化发展情况,可以对其进行修订。

第五条综合管理部依据公司下达的年度目标任务书,制定年度信息化目标任务书。

第六条年度信息化目标任务书内的专项信息化项目,可成立临时性信息化项目领导小组,由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长,成员由综合管理部人员及各相关部门负责人和业务骨干组成,负责项目的____实施。

项目验收后,项目小组解散,由综合管理部负责信息系统的管理、维护和技术支持。

第七条公司全体人员有责任、有义务使用好、管理好、维护好公司的各种信息设备设施,任何个人不得利用公司信息设备设施从事违____律法规、违背公司规章制度、危害公司利益以及与工作无关的各项活动。

第三章硬件设备与耗材的管理第八条硬件设备主要指以计算机设备为主的智能化设备,主要包含计算机设备、网络设备、智能化办公设备、数码设备等。

耗材主要包括硒鼓、墨盒、色带、光盘、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。

第九条硬件设备及耗材的采购和发放1、综合管理部负责公司信息化硬件的采购、调整及发放工作。

各部门购买信息化硬件均应向综合管理部提交购置申请,由综合管理部统一采购。

如其他部门自行采购,须按公司《内控手册》、《固定资产管理制度》、《固定资产管理流程》执行,采购后到综合管理部备案。

企业制度 集团信息化项目管理制度

企业制度 集团信息化项目管理制度

1.目的为了促进集团信息化建设的整体性、科学性和规范性,本着“统筹规划,应用主导,全面协作,保证质量”的原则,通过信息化项目来强化管理,提升工作效益和管理水平,提高项目实施成功率,确保项目竣工后达到有关标准和要求,加强项目的可延续性及可追溯性,特制定本制度。

2.适用范围本制度适用于集团所有公司。

3.信息化项目定义包括信息系统的实施、升级、推广,网络及信息安全的建设和改造,信息化应用开发等所有与信息技术应用相关的项目。

4.相关职责4.1.集团财务管理本部是集团信息化项目的主管部门,负责集团信息化项目的规划、审批、指导、监管和评价。

4.2.各二级集团信息化归口管理部门必须严格执行集团项目推进要求和本单位年度信息化项目建设计划,并负责本单位信息化项目的立项、实施、推广和维护等工作。

信息化项目立项须报集团财务管理本部审批,并接受集团财务管理本部的项目推进和过程监督工作。

4.3.集团职能部门、各二级集团(以下简称本单位)负责人对本单位信息化项目实施的成败负责,相关业务部门负责人和信息部门负责人承担项目的实施推进工作。

5.报备管理各单位依据本单位信息化规划、年度经营和预算计划,制定年度信息化项目建设计划(格式见附表1)经本单位第一负责人审批后,于每年1月份报集团财务管理本部审核、备案。

6.立项管理6.1.进行项目可行性分析对本单位信息化项目进行可行性调研和评估,内容包括项目实施背景、业务现状和管理流程、信息化组织机构、信息化应用水平、计算机硬件及网络现状等(可参照附表2)。

6.2.制定项目实施考核办法立项时要求提供项目实施考核方案,本单位考核比例70%,集团考核比例30%。

6.3.确定项目投资分配方案信息化项目中涉及两个公司及以上的项目资金分配,严格按照“谁受益,谁分摊”的原则进行分配,集团总部作为一个独立单位分摊费用。

6.4.履行项目立项审批流程6.4.1 项目预审:项目立项审批财务管理本部对项目材料进行预审,预审不合格的,返回项目单位重新修改材料。

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企业信息化项目管理制度4
企业信息化项目管理制度
公司信息化项目管理制度(试行)
第一章总则
第一条为了加强公司信息化项目管理,规范信息化项目实施流程,确保实现信息化项目目标,特制定本制度。

第二条本制度中所称信息化项目是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络、信息安全、信息资源、信息应用系统等新建、扩建或者改建工程项目。

第三条公司信息化项目按照投资估算额分一般信息化项目、大型信息化项目和重大信息化项目,投资估算额小于等于50万元为一般信息化项目;投资估算额大于50万元小于等于1000万的为大型信息化项目;投资估算额大于1000万元的为重大信息化项目。

第四条本制度适用于公司涉及信息化项目管理的有关单位及个人。

第二章信息化项目管理职责划分
第五条运营改善部职责
(一)全面负责信息化项目的组织实施工作。

(二)按照信息规划组织项目预算提报以及项目立项工作。

(三)按立项通知书要求开展专业工作,负责编制招标技术文
件,组织信息化项目招标工作。

(四)负责信息化项目合同的签订工作。

(五)负责组织建立业务项目组,并指派专人参与项目建设。

(六)负责信息化项目资料的归档。

(七)负责组织项目实施后评价工作。

(八)负责信息化项目管理制度的修订、培训与检查工作。

第六条信息化项目申请单位职责
(一)按立项通知书要求开展专业工作,参与信息化项目招标工作。

(二)指派专人进入业务项目组全程参与项目建设。

(三)参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。

第七条信息化项目其他涉及单位职责。

(一)指派专人进入业务项目组全程参与项目建设。

(二)参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。

第八条计财部职责
(一)负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。

(二)负责按照项目立项的批复意见及精神,下达公司内部项目立项批准通知书。

(三)参与信息化项目招标及合同的审查工作。

(四)负责信息化项目阶段性费用结算及后评价工作。

第九条设备部职责
(一)负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。

(二)按立项通知书要求完成相关专业工作;配合、协调完成信息化项目中施工现场各种计量、自动化、通讯网络节点、数据接口的联接工作。

第十条党群工作部职责
参加有关招投标工作并对招投标过程进行监督,做好项目宣传工作。

第十一条人力资源部职责负责项目培训组织与考核工作。

第十二条后勤部职责负责项目实施后勤保障工作。

第十三条业务项目组职责
(一)全面负责项目实施各阶段组织协调工作。

(二)负责组织项目各种业务问题讨论与处理。

(三)负责组织项目各种实施方案的讨论与确认。

(四)负责组织项目硬件设备的安装、调试与确认。

(五)负责组织项目阶段性验收工作。

(六)指派专人兼职项目文档员参与项目文档收、发、
归档工作。

(七)负责组织项目用户测试、系统培训以及权限收集
工作。

(八)负责协调解决项目实施过程中各种后勤保障问题。

(九)负责项目资金计划提报工作。

第三章信息化项目立项、招标
第十四条运营改善部依据《公司项目管理制度》和信息化年度计划分别开展信息化项目立项请示、审批、上报工作。

第十五条项目审批通过后,由计财部进行项目立项,由运营改善部、项目申请单位依据《中华人民共和国招投标法》以及上级部门要求组织项目招标;涉及企业核心机密的信息化项目依据国家有关规定处
理。

第十六条对于需要招标的信息化项目,由运营改善部编制招标技术文件,并组织发标工作。

第十七条招标过程中把握的原则,投标人应具备信息化项目实施能力与资质,公开招标投标人不得少于3家;邀请招标投标人不得少于3家,其他招标方式按照国家相关规定执行。

第十八条自招标文件开始发出之日到投标人提交投标文件截至时间控制在二十日以上;对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的,应在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知所有招标文件收受人。

第十九条评标工作由运营改善部、项目申请单位依法组建的评标委员会负责。

评标委员会由运营改善部、项目申请单位的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,技术、经济等方面不得少于2/3,成员总人数为5人以上的单数。

第二十条评标委员会在党群工作部监督下完成对投标文件的综合评定后,提出综合评标意见,确定候选单位,公布评标结果。

第二十一条项目实施方确定后,运营改善部经请示主管经理后签订项目实施合同。

第二十二条对于客户化开发的系统,项目实施合同须明确界定源代码归公司所有。

第二十三条项目实施合同签订前项目实施方须提供详细的《公司XX 信息化项目实施服务合同工作说明书》,该说明书包含且不仅限于:
(一)项目实施范围
(二)项目实施前提条件
(三)项目进度安排
(四)项目团队结构、人员分工管理
(五)项目支持服务与质量保证
(六)项目变更管理
(七)项目验收要求
第四章信息化项目实施准备
第二十四条信息化项目合同签订后,运营改善部、项目申请单位组织召开项目启动会,建立业务项目组,业务项目组成员应包括:(一)信息化项目申请单位主管领导为业务项目经理;
(二)运营改善部主管领导为业务项目副经理;
(三)涉及单位主管领导为业务项目副经理;
(四)申请单位、涉及单位以及运营改善部骨干专业为组员;(五)项目维护相关人员为组员;
(六)运营改善部项目管理相关专业为组员;
(七)项目实施包含硬件采购以及网络铺设的业务。

项目组组员还包括运营改善部相关硬件专业以及硬件涉及单位相关专业。

第二十五条对于重大信息化项目要求业务项目组成员脱产进行项目建设。

第二十六条业务项目组及项目实施方办公环境安全保密措
施由运营。

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