进出口报关及制单

进出口报关及制单进口通关操作实务1.进口制单并校对确认无误后，向海关发送电子信息，通常进口单子都是人工审结的，（只有做手册的单子和有免表的单子会计算机自动审结，计算机审结的单子通常会在2，3分钟内审结），如果单子发送后，电脑上（我们指的电脑通常都指的是WEB微机）显示该单已被海关受理，即表明该单已被审单中心受到，等待审核。

2.进口的单子因大部分都是人工审单的，所以，速度都比较慢，有的时候早上发的单子，下午都不一定会审结，此时，可以打电话到审单中心相应的科室询问。

3.因现在金关网的局限，现在的WEB信息还不能跟海关的终端完全同步，所以说要获得准确的信息，一定要到海关的终端上进行查询。

4.若单证长时间没有审结，可到终端上查询信息（POP2程序里选1），如果显示"该单正在审单中心审核"那说明，该单还未轮到看。

如果有退单、回电、传单证等信息，要及时处理。

5.通常审单中心会研究货物的归类是否正确，还有价格是否合理，对此类问题通常会要求传单证，或提供进一步的货物资料，或让货主进行解释。

若价格低于正常价格，他们就会对该货物进行估价。

（通常会通知报关员，但废货有的时候不通知也是有可能的）6.单证审结后，按企业的10位数编码和贸易性质打印相应颜色的报关单。

（一般贸易一式四联，加工贸易的一式五联），更具体的要求见"进口制单规范"7.理单：按报关单-委托书--（付汇情况表）--海洋提单--（二程提单）--发票-装箱单-合同--（代理进口协议）--（保单保费收据）--（其他特殊的监管证件）--小提单。

8.填好该填的内容：报关单签字，委托书内容填写完整。

在小提单上贴上箱号纸。

9.所有的单证上都要盖上报关章，小提单上必须要改在1号章的位置（如果小提单有多联，其余几联也要盖）10.根据不同的贸易方式、企业情况选择正确的报关袋：一般贸易-不透明的红袋，废货-透明的红袋，免税单证（手册，免表等）--不透明的绿袋，双A企业-不透明的绿袋。

11.根据不同的贸易方式、企业情况选择正确的通道，首先如果经营单位是双A企业的，不论是什么贸易方式的，都到"特快通道"报，然后一般贸易的到一般贸易通道（审单1，放行1）报，废货的到废货通道（审单2，放行2）报，免税货物到免税通道报（大厅最左边的侧面通道里）12.单证交接要登记，包括交单，放行，查验等13.等待审单，此时可以到终端上查（POP2程序里选3），如果单证未轮到看，应该是显示"该单已审结，请到现场交单"下面是"该单未打印税费缴款书"，（当然也有可能是看到了，但是单子有问题，被压在审单关员手上）。

如果单子没问题，审单关员就会打印税单（此时终端上POP2里3里的信息应该是"该单已打印税单"），如果查到这样的信息，说明审单环节已经过了，你就可以到放行关员那里去拿税单了（因为税单打印后，要经过放行关员的复核，签章才有效）14.拿到税单后，单证应从未拿税单的位置，放到已拿税单的位置（看关员习惯），到边上的国库缴税，有监管费、滞报金的要同时交给北仑海关财务。

税单为防止搞错通常要在税单上签上报关员的名字。

税单交完后，国库会在第1联盖上收讫章，海关财务复核人员会在第6联上改一个"单照章"。

取回这2联。

如有滞报金的会还给报关员2联（一联是交给海关的，是你交了钱的凭证，另一联是货主的收据）。

如果是监管费，情况和滞报金一样。

15.一般征税的，拿着税单的第一联去放行关员处放行（税单他校验后还给你的，千万别丢了），关员进行核税、放行手续后，他会在报关单上签字，并在报关单的第2联上盖一个"验讫章"。

报关员取走报关单的第2联的报关单（要有章的，不然你就白忙乎了）和小提单，以及其他可以反复使用的证件，如"非一批一证的自动进口许可证等），在留底的报关单上签上"报关单，B/L 已取"，再签上自己的名字，还要把刚才从国税拿回来的税单的第6联定到留底报关单证里，这样就可以把留底单证还给海关留底了。

免税的货物是把从财务那里拿来的2联中作为存根的一联交给放行关员放行，另一联是交给货主作为收据的，滞报金也类似。

16.如果是保证金形式的话，海关会给你2份缴费单，一份是海关缴款通知书，一份是保证金收据，保证金是交给海关财务的，缴完钱后，他会还给你3联，一联是给海关的（不用取回），是你缴了钱的凭证，他就凭这个给你放行。

一联是给货主的收据，另一联是退款联（要保管好，下次退保证金的时候要提供给海关的）。

17.放行后，拿着盖过"验讫章"的报关单和小提单去该单的箱子所在码头的监管科进行实货放行。

18.几天后就可以申请打印付汇报关单，到4楼上，交申请表（要盖公章），几天后可以取，签收后，即结关。

以上为常规情况，特殊情况：19.除法定商检的货物，必须要做通关单外，发货地或原产国是美、日、韩和欧盟的货物必须要提供包装检疫的通关单。

20.废货因做商检的检验检疫所需时间较长，允许凭代商检的报关单先报关，随附单据栏里要输入通关单号码（但这时候，通关单还没有做出来），在商检通关做出来之前，海关会先受理单证，然后可以决定是否查验，如果要查验可以去查验，但是即使是海关查验结束了，而且货物没问题，海关也不会给你打印税单，一定要等商检检验检疫合格后，再提供了正本通关单后才会打税单。

21.废货税单出来以后，缴完税，拿着税单和环保批文的正本（先前在报关单证里夹的是复印件），进行核税和核批文（签章），然后取回税单和批文正本，去复印批文的反面（复印好后要盖上报关章，因为所有交给海关的单证都是要盖章的）。

等待放行后，取回盖过章的报关单和小提单，去实货放行。

22.免税通道的货物有可能什么税费都没有，那就省去了缴钱的这个环节，这样的单证就有可能是审单后，直接放行了。

现场提出查验的流程：23.如果查验，首先登记（其实在海关的单证交接都是要登记的），然后做关封。

24.送往货物所在码头的监管科：2期的货物先送到H986（货物机检科）先进行机检，3期的货送到监管2科（通常叫3期查验科），然后办理查验接单，派箱（查哪个箱子），指定了查哪个箱子以后，海关会发电子指令给港区，通知港区把指定的箱子移到查验场地，接下去我们的工作就是到堆场办公人员那里去查询箱子移出没有（或者你也可以自己到查验场地里去找，看箱子移到没有，通常移箱需要半个工作日以上）25.2期的查验先进行机检，电脑分析图像，如果全部不用开箱查验的，就在货物机检科写查验报告，结束查验。

（但这种可能性是很小的），如果电脑分析图像后需要开箱查验的，那单证会流到监管一科（通常叫2期查验科），然后进行接单，派箱（查哪个箱子），派员（由哪个查验关员查），然后等待移箱，箱子移出以后，找对应的老师去场地查验。

3期的因没有H986的设备，就直接进行人工查验，即直接到监管2科进行接单，派箱（查哪个箱子），派员。

26.在查验前，应到箱子所在的堆场办理查验作业手续，开查验作业单，付费等手续。

27.确定箱子已经移到查验场地后，并找到箱子的位置（不要等把老师么接了来了，但自己却不知道自己的箱子在那个位置，到那个时候，老师等着你，你再满堆场的去找箱子会很痛苦的）。

到堆场办公室找到自己的箱子的磅单（因为查验的时候他会要校对重量），然后在去接派员指定的那个老师来查验。

海关来查验之前是不允许箱门打开的，要保持原封志完好的，所以，一定要在关员在场并得到他的同意的情况下才能开箱门。

28.如果货物没问题，查验好后，记得抄下新的封志号，写查验报告的时候要用的。

29.通常查验的时候会提出一些问题，按海关的要求提供相应的资料或解释30.货物查完，每问题的话，就等待海关关员写查验报告了，写完报告，会让报关员在查验报告上签字，表示当时你也在场，并且申明查验过程中没有对货物造成损坏。

31.交给武警签字32.交给科长签字33.单证流到返单人员手上，对查验报告进行录入。

制作返单关封：查验报告、磅单都是一式两联的，正本作在关封里，给海关现场，复写联留给查验科留底。

关封返回现场海关。

审单中心提出外转查验流程：34.如果审单中心在电子审单的时候就提出外转查验（即还没有审结的时候），即打印一联报关单的样稿（因此时单子还没有审结，只有样稿），然后就像正规报进海关的单子一样制作单证，然后送到对应的查验科（2期的货送到，监管1科，3期的货送到，监管2科）35.查验流程是一样的。

但是当查完，写好查验报告以后，要把查验报告传给审单中心的老师看，因为他要根据查验的结果看你申报的对不对，然后决定是否审结你的单子。

36.单子审结后，打印出正式报关单，然后去查验科做返单关封。

37.关封在途中是不允许私自拆开的，理论上说要有海关关员才能拆，如果是报关员拆，一定要得到关员的许可。

进口制单注意事项by - 2005-11-14 18:17:211.场地号若为宁波海关报关选"宁波海关"，在输单结束后保存单子后会产生宁波关区的报关单号码014xxxxxx，若为北仑海关报关报就选"北仑海关"（默认值），保存单子后会产生北仑关区的报关单号码04411xxxx。

镇海或机场同理。

2.申报编号在输单的时候是不用输入的，报关号会在保存后产生，只有在修改或调用以前的单子时才输入号码，回车后会跳出该单的信息。

3.备案号是输手册号码或免表号码的，输入后会跳出手册或免表的信息4.出口口岸不论是哪里报关，从哪个口岸进口的就输哪个口岸的代码，例北仑口岸进口的就输北仑口岸（3104），宁波三区码头进口的就输宁波口岸的代码（3101），镇海码头进口的就输镇海的代码（3103），机场进口的就输机场的代码。

5.合同号必须按进口合同上的合同号码填写，有免表是合同号是根据免表信息自动跳的，但也需要与实际的合同相符，若不符两者之一必须要修改。

6.进口日期按小提单上的进口日期输入格式为YYMMDD，若输单的时候还没有小提单，可以回车，默认为当天的日期，等小提单到后在修改。

应在拉出来的样单上注明。

7.申报日期不用输入，计算机会自动产生。

8.经营单位输入出口单位的10位数编码，若10位数编码没有，也可以输入中文，但要绝对准确，不然在其后的方框内不能跳出10位数编码。

若不能跳出，该经营单位的中文输入无效。

9.提运单号输入小提单的号码，要仔细，因为计算机是不会校对提单号的，字母数字又长，报关员校对时也较难对出。

若当时还没有小提单，可先输入大提单的号码，然后在样单上注明。

10.收货单位通常和经营单位一样，可以跳过（因为在输10位数编码的时候，它会一同跳出），当货主提供了内销协议的时候需输内销合同的买方单位名称。