行政工作交接事宜

行政工作交接事宜

一、办公设备及用品的交接

正在保管与使用的办公设备和用品

二、办公文件的交接

1、日常文件交接：

外出登记表、访客登记表、信件签收表、物品领用登记本2本、

3、考勤、外出、入职、离职、请假、调休、值日等日常管理制定的相关规定及监督管理工作。

四、行政岗位日常工作流程、包括每日、每周、每月固定的工作内容、流程及注意事项。

1.每日固定工作：

1）值日：早上8:30前提醒值日生主持晨会、中午13:20放音乐并打开广播体操视频进行缓冲，13:30前提醒值日生主持午间操。

2.每周固定工作

1）周六（通知并安排全体员工大扫除）

3.每月固定工作

1）月末汇总考勤表、请假申请表

2）盘存库存办公用品

以上汇总表和盘存表经领导签批后，归档保管。

五其他工作交接

1.企业信息整理：将现有的《企业信息整理中》中的企业信息整理好后，将标签2的信息和企业信息2万条，合并入文件进行整理。其中企业信息两万条需要放在最后并且空一段。

2.文化墙：相关资料保存在F:\行政。

3.常用文件路径：

公司考勤表等常用表格：F:\常用\常用表单

公司不常用的其他表格：F:\常用\公司表格

办公用品采购报价单：F:\常用\物品采购

所有通讯录：F:\常用\联系方式

名片电子档存档：F:\行政\公司印刷资料\名片

办公用品和固定资产盘点：F:\行政\物品盘点

员工照片保存处：F:\行政\员工照片