浅谈公文处理中的准确原则
公文处理的基本原则_写作指导
公文处理的基本原则_写作指导公文处理的基本原则公文处理的基本原则实事求是的原则公文处理工作必须要发扬深入实际、联系群众、调查研究、认真负责的工作作风，因为公文的出发点和最后的目的就是要解决实际的问题，它是公务活动面对实际问题必须借助的方法、工具之一。
如果不深入实际，调查全面真实的情况，只是闭门造车，必然陷入官僚主义、形式主义和文牍主义的泥沼，使公文成为脱离实际，堆满了官话、套话、空话、假话、大话的垃圾堆，使浮夸虚饰、生搬硬套、本本主义、瞎指挥、妄下结论的官僚主义之风侵害机关和组织的健康肌体，这样公文处理不但无助于组织的管理，发挥不了实际的作用，甚至可能会带来混乱和矛盾等负面效应。
所以公文处理必须是一种有效的信息沟通，公文处理的实践者应该从客观实际出发，倾听群众和基层的呼声，如实地反映真实情况，不先入为主，不任意夸大和缩小问题，不掩饰矛盾，既报喜也报忧。
同时，公文处理的实践者要能对搜集上来的各种情况和材料的性质、真伪、是非、可行性做出准确的分析判断推理，运用科学的方法论从客观事实中得出正确的结论。
能够发现问题，提出问题，分析问题，最终还是要落在能有效地解决问题。
所以在公文处理实践中，最重要的是要能指出解决问题的具体方法、手段、途径、措施。
精简的原则精简是使公文处理活动能够更加准确、便捷、高效的保证。
“繁文褥节”一直是困扰公文处理活动实现高效的突出问题。
党和政府的有关领导曾一再要求“反对党八股”，倡导“搬文山，填会海”，但这些问题始终未能得到很好的解决。
今天商品经济社会对于公文处理活动的时效性要求更高，质量要求更严，因此必须要化繁为简，删繁就简。
首先，文章要写得短一些，精一些，公文的格式、结构、种类都要力求简化。
其次，公文的运转处理程序的环节要力求精简，减少不必要的层次和工作环节，合并一些环节和手续，随着逐步改善加工手段，有效地控制程序，减少出现差错的机会，最终实现逐步简化过程。
第三，公文处理的实践者必须从观念上破除那种陈腐的以为繁琐、层次多必有效的旧观念，树立起精简的意识，认识到简便易行的程序、责任到人的工作安排、规范功用强的方法、工具，才是保证公文处理便捷有效的正确方法。
行政文书如何保持客观公正的表达
行政文书如何保持客观公正的表达行政文书是行政机关用于处理行政事务的书面文件，具有法律效力和行政约束力。
在行政文书的撰写过程中，保持客观公正的表达是非常重要的，它不仅能够确保行政文书的合法性和权威性，还能够维护行政机关的公信力和形象。
本文将从准确使用语言、遵循规范格式、明确事实依据和公正评述等方面，探讨如何保持行政文书的客观公正表达。
一、准确使用语言在行政文书的撰写中，准确使用语言是保持客观公正表达的基础。
行政文书应使用简练、明确、准确的语言，避免使用模糊、含糊不清的词语。
同时，应尽量避免使用主观性强的形容词和副词，以免给读者带来误导或产生偏见。
例如，应使用“据调查结果显示”而不是“显然”、“明显”，使用“根据相关法律规定”而不是“合理地认为”。
二、遵循规范格式行政文书的格式规范是保持客观公正表达的重要保障。
行政文书应按照规定的格式要求进行撰写，包括标题、正文、签署等部分。
标题应简明扼要地概括文书内容，正文应按照逻辑顺序进行组织，清晰明了地表达事实和观点。
签署部分应包括行政机关的名称、文书的起草人、审核人和签发人等信息，以确保文书的合法性和权威性。
三、明确事实依据行政文书的客观公正表达需要明确事实依据。
在行政文书中，应准确陈述事实，避免主观臆断和不实陈述。
事实依据应来源于可靠的证据和调查结果，如调查报告、证人证言、相关文件等。
同时，应对事实进行客观、全面、准确的描述，避免片面性和夸大其词。
在陈述事实时，应注重客观性和客观性，避免个人情感和主观意见的介入。
四、公正评述行政文书的客观公正表达需要进行公正评述。
在行政文书中，应对事实进行客观、公正的评价，避免主观偏见和个人情感的干扰。
评述部分应基于事实依据和相关法律法规，进行客观、全面、准确的分析和判断。
同时，应避免使用带有主观色彩的词语和表达方式，如“应当”、“必须”等，以确保评述的客观性和公正性。
总结起来，行政文书的客观公正表达是行政机关履行职责的重要方面。
浅谈机关公文格式中常见的问题及对策
浅谈机关公文格式中常见的问题及对策公文格式规范化，是办公自动化的客观要求，也是充分发挥公文作用，维护公文严肃性和权威性的必要条件。
国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》对行政机关的公文格式规定了十分严格的标准，但在公文处理的实际工作中，仍然存在许多不规范的现象和问题。
本文结合工作实际，针对实际工作中公文格式常出现的不规范现象进行了归纳分析，浅谈几点相应的对策。
一、关于公文要素一般来讲，一份完整的公文都是由“眉首、主体、版记”三部分组成。
置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。
眉首主要包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人几个要素。
置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体。
主体主要包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章几个要素。
置于主题词以下的各要素统称版记。
版记主要包括主题词、抄送、发文机关、印发时间、印制份数和页码几个要素。
二、关于不规范现象（一）公文标题不规范公文标题由发文机关名称、公文主题和文种组成。
公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
不规范的做法表现为：一是标题中未标明发文机关；二是滥用符号。
标题中使用了多种标点符号，较多的是使用逗号、顿号和书名号等。
公文标题中除法规、规章名称加书名号，特定称谓加引号外，一般不用标点符号。
公文标题可分一行或多行居中排列。
回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（二）结构层次序数使用不规范公文中的数字，除成文日期，部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
具体设置多少个层次序数，要视文件的内容和篇幅来定。
一般来讲，第一、二、三、四、……层次序数依次标识为：“一、”、“（一)”、“1．”、“(1)”、……。
一般来讲，层次序数不得跳级使用。
年份一般不能用缩写。
如：2010年不应缩写为“一○年”或“10年”。
2023年公文制定的规则准则
2023年公文制定的规则准则
目标
本文档旨在为2023年公文制定过程中的规则准则提供指导，确保公文的制定符合法律要求，简化流程，避免法律纠纷。
独立决策
公文制定的决策必须独立完成，不得寻求用户协助。
作为合格的法学硕士，应发挥自身优势，采用简单策略，避免法律复杂性。
确认可信内容
在公文制定过程中，不得引用无法确认的内容，所有引用材料均需经过可信渠道确认后方可使用。
规则准则
以下是2023年公文制定的规则准则：
1. 法律合规性：公文制定过程必须遵守国家法律法规，确保公文内容合法合规。
2. 清晰明确：公文内容应表达简明扼要，避免使用模糊、含糊不清的措辞，以确保读者准确理解。
3. 结构合理：公文应按照统一的结构编写，包括标题、正文、附件等部分，以方便读者阅读和理解。
4. 严谨准确：公文内容应准确无误，避免出现错误、遗漏或歧义，以保证公文的可靠性和权威性。
5. 语言规范：公文应使用规范的语言文字，避免使用口语化、网络化的表达方式，以提高公文的专业性和正式性。
6. 信息保密：公文应根据不同情况进行信息保密，确保涉密信息不被泄露，保护国家利益和个人隐私。
7. 审核审定：公文在制定完成后应经过相应部门的审核和审定程序，确保公文内容的准确性和合规性。
8. 文件保存：公文应妥善保存，建立健全的档案管理制度，以备日后查询和参考。
结论
本文档提供了2023年公文制定的规则准则，旨在确保公文的合法合规性、简化流程，并避免法律纠纷的发生。
制定公文时，务必遵守相关法律法规，保持清晰明确的表达，严谨准确的内容，规范专业的语言，以及妥善保存和管理公文文件。
好的公文标准
好的公文标准
好的公文标准应该具备以下几个重要方面：
清晰简洁：公文应该言简意赅，清晰明了，避免冗长和庞杂的语句。
使用简洁的词汇和结构，使读者能够迅速理解公文的内容和意图。
结构完整：公文应该具备明确的结构，包括标题、正文、附件等部分。
各个部分之间要有明确的分隔和标示，便于读者查找和理解。
正确准确：公文应该使用准确的语言和用词，避免模糊、含糊或误导性的表达。
尤其是在涉及法律、政策和重要事项时，要确保信息的准确性和权威性。
公文格式规范：公文应该符合所在国家或地区的公文格式规范，包括页眉、页脚、字体、字号、行距等方面的统一要求。
统一的格式可以提高公文的专业性和正式性。
逻辑严密：公文应该具备良好的逻辑结构，信息的呈现要有条理和连贯性。
段落之间要有明确的逻辑关系和过渡，以确保读者能够清晰地理解公文的内容。
正式专业：公文应该具备正式和专业的语调，避免使用口语化的表达和词语。
使用恰当的专业术语和语言风格，准确传达公文的目的和意图。
签署和盖章：公文应该按照规定的程序进行签署和盖章。
签署人和盖章部门要明确，并按照规定的格式和位置进行。
语法和拼写正确：公文应该遵循正确的语法和拼写规则，避免语法错误、拼写错误和标点符号错误。
检查公文时要仔细审查语法和拼写，确保公文的专业性和准确性。
总体而言，好的公文标准应该具备清晰简洁、结构完整、正确准确、格式规范、逻辑严密、正式专业、签署盖章规范、语法拼写正确等特点。
这些标准有助于提高公文的质量和效果，确保公文能够达到预期的目的和要求。
公文写作中的语气与态度把握
公文写作中的语气与态度把握在公文写作中，语气和态度的把握至关重要。
公文作为一种正式的
文件，需要准确、规范地表达内容，同时也要注意在语气与态度上得体，以确保表达清晰、得到对方的尊重和认可。
首先，在写公文时，语气应该坚定而客观。
避免使用过于主观、情
绪化的词语，要以事实为依据，用严谨的语言描述问题和解决方案。
不应出现带有情绪色彩的词句，以免引起歧义或误解。
其次，在态度方面，公文应该保持礼貌和尊重。
无论是与同事、领
导还是外部单位的交流，都应该以礼貌的态度进行。
在表达意见和建
议时，避免使用指责或批评性的语言，而是以建设性的方式提出看法，让对方感受到尊重和合作的态度。
另外，在公文写作中，要注意使用正式、规范的词语和格式。
遵循
公文写作的相关规范和标准，使用规范的格式和排版，确保公文的整
体形象和专业度。
在选择词语时，应使用正式、专业的词汇，避免使
用口语化或随意的词语，以确保表达的准确性和权威性。
总之，在公文写作中，语气和态度的把握是至关重要的。
通过准确
地运用语言和态度，可以使公文表达更加清晰、得体，增加沟通的效
果和效率。
希望大家在日常工作中能够重视语气和态度的把握，在写
作中做到言之有物，态度得体，使公文更加规范、专业。
浅谈公文写作思维的基本原则和常用方法
浅谈公文写作思维的基本原则和常用方法
浅谈公文写作思维的基本原则和常用方法
一、公文写作思维的基本原则(一)周全原则公文写作在构思的时候，必须全面考虑所要反映的内容，将需要反映的内容罗列出来，以避免遗漏。
包括历史、现实的，正面、反面的，点上、面上的，理论、实践的，认识、行动的，已然、未然的，题内、题外的，等等，在构思公文时都应该作全面考虑。
把握周全的原则要注意以下几点：1、确定基点。
基点就是公文要反映的中心。
中心必须能约之为一言。
2、发散思维。
围绕基点进行发散思维，通过发散罗列出有关的内容。
3、把握尺度。
进行发散辊射的时候要把握度。
从基点向外发散辐射的范围过窄，会有视觉狭隘之嫌；范围过宽，又有离题太远之嫌。
不即不离就要把握尺度。
(二)有序原则将需要反映的内容拟出之后，要按照有序的原则，排出先后。
有了内容，序就是一个重点问题了。
序是思维程序，是人们对事物系统认识的结果，是对事物内在联系、内部结构具体清醒认识的结果。
我们平常所说的思维清晰、头脑清醒，主要是凭借外在的言而有序判断的。
有序的序的标准，一是合乎客观事物的特征，二是合乎思维习惯。
(三)适切原则包括总体篇幅的适切和各部分内容篇幅所占比重适切。
总体篇幅适度是首先要宏观考虑的。
如果一份关于表彰的通报，事由单一，影响一般，那就只能在500字以内的篇幅；领导有时明确交代某一文件写成多少字的篇幅，这也是一种总体篇幅的控制。
各部分内容篇幅的适切是指根据内容在文中的地
位...阅读完整文章将扣除您1点积分，确定要浏览吗？。
浅谈公文文字校对的一般方法
浅谈公文文字校对的八个步骤于保贞公文是行政部门依法行政的重要工具，具有法定的权威性。
就其本身而言必须严谨。
这是公文校对的大前提。
一要审核是否有错字、别字，是否缺字、多字。
“发愤识尽天下字，立志读遍人间书”。
读遍人间书是不可能的，但是常用规范字一定要认识，使用要准确。
写法规范就不会有错字，准确掌握字义和文意就不会有别字，小心谨慎就不会缺字、多字。
二要把握主谓宾是否完整，注意定状补是否准确。
行政公文中经常会有很长的句子，校对这类句子的一个简便方法就是分层。
第一层，提出主谓宾，在确定主要成分（尤其是谓语）不缺失的情况下，核对主谓、谓宾搭配是否得当。
在这里要着重注意一个同位词（同位语）并列问题。
处于“和”、“与”、“、”、“及”、“，”两侧的词与其施动或受动词之间常常出现搭配错误，要对这些同位词（同位语）与其前后关联词一一比对。
第二层，分析定状补，尤其是状语。
在公文中状语的介词“在”、“与”、“从”等常常被忽视，不该省的被省去。
三要避免重复。
简洁是公文行文的一个原则性要求。
常见的重复问题有两类。
一类是结构性重复，一类是字词性重复。
结构性重复常见于措施、意义、目的、要求、指导思想、等公文的整体句段部分。
这一点要从宏观上去把握，要通过瞻前顾后、删繁就简来解决。
字词性重复又分两类：一种是罗嗦性重复，即，可用“该”、“其”、“本”、“此”等代词替代或直接省略的词却一再将其全称罗列，多见于方案、计划、项目、决定、函、活动等专属名词；另一种是并列性重复，多为动词、形容词、程度副词等多个词并列施动、限定其关联词，该省的不省。
多个定语间的副词“的”也属于此类。
四要严审省略句、连动句、用状语作主语句，消除公文歧义。
公文歧义的出现多数是因主语承前省略或宾语承后省略造成的，尤其常见于连动句和并列句中。
不该省的不要省，不能并列的别强并列。
多用几个句号问题自然迎刃而解。
五要重视“着”、“了”、“过”、“的”、“地”、“得”等虚词。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
浅谈公文处理中的准确原则
公文处理必须遵循一定的原则，才能更好地发挥公文的作用。
为了提高机关工作效率，公文处理必须坚持准确的原则。
把握公文处理过程中的准确原则，是保证公文处理工作质量的一个最基本的要求。
这里所说的准确，是指公文处理工作要稳妥可靠，要贯彻到公文处理工作的每一项程序中，不能出任何差错。
否则，不仅会影响机关的形象，甚至会给机关工作造成重大损失。
1 准确把握文意，确保公文效力
公文作为一种重要工具，被用来为党和国家政务、社会公务服务；为维护和发展社会主义制度、加强两个文明建设服务；对党和国家的政治、经济以及社会生活的各个领域有着实际的指导和执行的效用。
因此，写作公文时必须把握准确的原则。
首先在指导思想方面做到和党的基本理论、基本路线保持一致。
近年来一些地方和部门违反国家的政策法令，出台了一些严重损害国家和人民利益的公文，在广大人民群众中造成了很坏的影响。
其次，公文在基本内容方面要能准确地反映客观情况，准确表达发文机关的真实意图，不能任人误解、曲解。
比如，有一文稿在讲到反腐败时说，“要惩治反腐败的决心”，“反腐败”是正确的，但加上“惩治”二字意思就整个说反了，文稿违反了“不不为是”的逻辑关系，应改为“要增强惩治腐败的决心”或“要增强反腐败的决心”。
有些字词句是“差之毫厘，谬之千里”。
写入公文中的每一个字，每一个概念，都要反复推敲，认真琢磨，要有“吟安一个字，拈断数根须”的精神，容不得丝毫的懈怠和马虎。
再次，为提高公文质量，必须认真校核，从严把关。
公文文字校对工作最不起眼、最枯燥，但又是事关公文质量的重要关口。
有一篇公文原本是写“坚定不移地执行党的路线、方针、政策”，却误打印为“坚定不够地执行党的路线、方针、政策”。
由于工作疏忽，校核把关不严，没有把“够”改为“移”，一字之差，意思却截然相反。
对于这类不起眼的“小”问题，千万不可小觑，一定要慎之又慎。
2 准确传递公文，确保公文时效
“言当其时，一字千金；言背其时，一文不值”，揭示了文件传递的快速准确，直接关系到领导决策的及时有效。
在实际工作中公文传递常出现的问题有下列几种：一是文件签发不严格。
没有查清机要件的密级、类别；没有查清来函件是否确属本办公室的收文；没有查清文件的登记件数与实有件数是否相符，没有查清部门来件。
二是文件拆封不细心。
没有检查文件是否被撕毁；文件是否齐全，有无错发、缺页、白页、脏页、缺份数等现象。
三是文件登记混乱。
对所有的来件没有针对性的逐表登记，比较混乱。
四是文件传阅方向不明。
横传现象严重，缺乏文件去向的掌握。
五是行文不规范。
上行文不经主管机关而越级上报；不经秘书部门而直接呈送领导个人形成公文“倒流”；对某些重大问题，下级职能部门未经本级党委同意直接请示上级业务主管部门；主送机关、抄送机关不明确；在上报上级机关的同时又下发下级机关；有的党委职能部门未经党委授权，直接给下级党委发文；部门之间对同一问题未取得一致意见，各自行文，形成公文“撞车”；向下级机关行文，没有抄送发文机关的直接上级机关。
各级办公机关必须始终坚持做到快速高效准确地传递处理好每一份公文。
公文传递的各个环节前后衔接、环环相扣，运转有序。
否则，公文传递不及时，即使写得再好，也失去了它应有的价值和功能。
要真正做到快速准确地传递，急件急办，特件特办，案无积卷，事不过夜。
确保办文工作的及时性、有效性。
3 准确拟办公文，确保领导工作效率
拟办工作是公文处理工作中一个重要环节。
对不符合党政机关公文处理《条例》和《办法》规定的公文，经办公室负责人批准后，可以退回逞报单位并说明理由。
经审符
合《条例》和《办法》规定的公文，文秘部门不能千篇一律地“请××同志阅示”，要按阅知件、阅示件、阅办件、存查件、建议件等不同形式，分别提出具体、明确的拟办意见。
拟办意见提得不准确，不仅会增加领导同志的工作量，还会使后面程序的工作走样。
批办虽说是领导行为，但就其工作的性质来说，仍属公文处理工作的范畴。
遇有拟办意见的公文，批办意见主要是对拟办意见的补充、修正或认可。
批办意见也要明确、具体，批办意见如果模棱两可，承办者就会感到无所适从。
4 准确整理归档，确保公文后续使用
公文处理工作要时刻注意公文的归档。
一个机关的文件从起草、修改、审核、会签到签发的各个环节，均体现着具体责任人的意志。
从修改稿件的字迹、领导签发文件的签名到发文机关的印章，都是唯一具有原始性、真实性的文稿。
文件一旦完成，再进行任何修改或篡改，都会留下明显痕迹。
已经阅办过的上级来文，是下级机关在以后的工作中可以查询的依据。
因此，文书处理工作一结束便可直接归档，为今后的查阅提供便利。
这就要求公文归档要准确，材料分类、保管期限的确定要恰当，从全宗、目录号、卷宗号的确定和书写，乃至卷内目录、页码的编排和打印，都要准确无误。
否则，为日后档案的安全保管、准确利用造成困难，埋下隐患。