数据处理与分析教案资料讲解

数据处理与分析教案

授课教案

班级：17计1班课程：office2010 授课教师：黄媚

教学过程设计

教学环节及

时间分配

教学内容师生活动设计意图导入新课

（ 3分

钟）

讲授新课

（ 20分

钟）

通过一个与该节相同的例子观

看，导入本次新课。

第七章电子表格中的数据处理

7、2 数据处理与分析

7.2.1 数据的查找与替换

1、数据查找

单击任意单元格-开始-【编辑】组-查

找和替换-查找-在“查找和替换”的对话

框输入查找内容-选择“查找全部”

2、数据替换

单击任意单元格-开始-【编辑】组-查

找和替换-替换-在“查找和替换”的“替

换”对话框输入查找内容和替换内容-

选择“全部替换”

教师示范操

作学生认真听课

并回答教师提出

的问题。

当堂的师生互

动能让学生更

能加深对操作

步骤的印象，

对其中运用到

的按钮印象更

深刻

序

选

7.2.2 数据排序

1、使用排序按钮快速排序

开始-【编辑】组-排序和筛选

表示数据按递增顺序排列，使最小值位于列的顶端

表示数据按递减顺序排列，使最大值位于列的顶端

2、使用“排序”对话框进行排序

选择需要排序的单元格-数据-【排序和筛选】组-排序-确定

列——选择要排序的列

排序依据——选择排序类型

次序——选择排序方式

数据包含标题——排序时保留字段名称

通过学生自主练习，提高学生动手操作能力。

7.2.3 数据筛选

1、自动筛选

按值列表、按格式、按条件

选择所需单元格-数据-【排序和筛选】组-

“筛选”下拉按钮-选择所需值-确定

2、自定义筛选

选择所需的单元格区域或表-数据-【排序和筛选】组-筛选

在此输入要筛选的条件

3、按单元格颜色、字体颜色或图标集进行筛选

选择所需的单元格区域或表-数据-【排序和筛选】组-筛选-单击下拉按钮 -按颜色筛选-选择所需

4、按选定内容筛选

选择所需的单元格区域或表-右键-筛选-选择所需

5、清除筛选

清除某列筛选：

单击下拉按钮 -从<列标题>

中清除筛选

清除所有筛选：

数据-【排序和筛选】组-清除

7.2.4 合并计算

1、按位置进行合并计算

注意：1、列表数据的顺序排列相同，并使用相同的行和列标签

2、列表中没有空列或行

3、不能将合并的区域放置在需要合并的工作表中

4、布局相同

单击该单元格区域-数据-[数据工具]组-合并计算

打开“合并计算”对话框

函数——汇总函数

引用位置——输入引用位置

添加所有引用区域-确定

7.2.5 数据分类汇总

分类汇总有：求和、平均值、最大值、最小值、偏差、方差等

1、插入分类汇总

①选择该区域的任意单元格-数据-【排序和筛选】组-升序/降序

②数据-【分级显示】组-分类汇总

分类字段——选择要计算分类汇总的列

汇总方式——选择要用来计算分类汇总的汇总函数

选定汇总项——选择要计算分类汇总的值的每个列

替换当前分类汇总——避免覆盖现有的分类汇总

魅族数据分页——每个分类汇总自动分页

汇总结果显示在数据下方——指定汇总行位于明细行的下方

2、删除分类汇总

单机该单元格-数据-【分级显示】组-分类汇总-全部删除

3、分级显示数据列表

分级显示符——

展开或折叠分级显示符——

（1）显示或隐藏分级显示

文件-选项-Excel选项-

高级-此工作表的显示选

项-如果应用了分级显

示，则显示分级显示符

号-确定

（2）删除分级显示

单击工作表-数据-【分级显示】组-取消组合-清除分级显示

若行/列在隐藏状态

开始-【单元格】组-格式—隐藏和取消隐藏-取消隐藏行/列

7.2.6 使用条件格式

1、对文本、数字或日期等进行快速格式化

选择该单元格-开始-【样式】组-条件格式-突出显示单元格规则-选择所需填入使用之-确定

2、使用数据条、色阶和图标集设置格式

数据图——查看某个单元格相对于其他单元格的值

色阶——了解数据分布和数据变化

图标集——对数据进行注释

选择该单元格-开始-【样式】组-条件格式-数据条/色阶/图标集

3、清除条件格式

选择该表-开始 -【样式】组-条件格式-清除规则-选择所