会议筹备方案(最新篇)

会议筹备方案会议筹备方案一、会议主要任务以党的十七大和十七届三中全会精神为指导，以科学发展观为统领，进一步传达贯彻三级检察长会议和xx会议内容，认真回顾总结全局2015年度的各项工作，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人，研究部署全院201N年重点工作，动员广大干警，团结奋进，开拓创新，再接再厉，为推动全院各项工作再上新台阶而努力奋斗。

二、会议时间、地点拟于x月x日（星期五）上午8：30在院六楼会议室召开。

三、与会人员1、邀请区委有关领导参加并讲话（政法委等领导）2、院党组成员；3、本院全体干警；4、受表彰的先进集体和个人代表。

四、会议主持建议会议由xx主持。

五、会议议程1、由##宣读表彰决定；2、为先进集体和先进个人代表颁奖；3、院党组书记、检察长xx总结2015年度工作，部署201N年度重点工作任务；4、区委有关领导作重要讲话。

六、会务分工建议会议由##牵头筹备，成立材料组、后勤组和组织组三个小组。

具体人员及分工如下：1、材料组：负责起草会议材料、报送有关领导审阅（特别是区委领导讲话的审阅）、印制材料。

组长由##担任，成员。

材料主要有①检察长讲话②区委领导讲话③表彰决定（院文件形式）④主持词2、后勤组：负责会场筹备。

组长由##担任，成员为。

主要工作内容：会前：①会议通知②会场卫生③会标制作④核实区委哪些领导出席⑤主席台桌签打印及摆放⑥音响效果检查⑦奖牌准备及受奖人员座次安排。

会中：①茶水服务（包括接待室）②照相、摄像③颁奖中间音乐响④颁奖奖牌准备及传送（要排练）。

会后：①车辆安排②就餐安排③纪念品发放3、组织组;组长由担任，成员4人。

①安排专人接送领导，②邀请电视台报社等记者参加会议，并安排专人接送③信息宣传图片报送（市院、区委、媒体）④督促前两组工作进度附送：会议管理制度范文3篇会议管理制度范文3篇会议管理制度范文一：设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。

将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的特编制此管理文件。

1会议类型公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。

1.1高层会议1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理、总监参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。

1.1.2会议常态下高管会议每月召开一次，时间定在每月最后一个星期五;如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时，临时召集。

1.1.3会议内容：⑴ 通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性;⑵ 研究调整经营战略，决策公司重大事件;⑶ 决定公司中高层管理人员任免;⑷ 结合公司发展战略，研究审议组织机构的变动与调整;⑸ 审议公司规章制度修订案;⑹ 研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。

1.1.4 会议要求：⑴ 参会人员必须提前作好会议准备，带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会;⑵ 对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的，提前一周提交意见建议书，提请会议研究讨论。

1.2 管理层周例会1.1会议组织：企管中心组织召集，常务副总主持，部门经理以上的管理人员参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。

1.2 会议每周一8：30 9：30时为法定会议时间。

1.3会议内容⑴ 传达公司高管会议精神;⑵ 通报阶段性经营成果;⑶ 各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作安排; ⑷ 研究解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作配合事项;⑸ 重要或紧急工作以及专项工作布置;⑹ 通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。

1.4 会议要求：⑴ 工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式，汇报内容包括：A、本部门上周工作落实情况;B、本部门本周工作安排;C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果;D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案;E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项;⑵ 总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。

1.3员工大会1.3.1会议组织：企管中心负责组织召集，常务副总主持，运营副总作工作报告。

1.3.2会议员工大会每季度召开一次，时间定在每季度初第一个周五。

1.3.3会议内容：⑴ 通报公司季度经营状况，季度表彰和嘉奖;⑵ 通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。

1.4年会1.4.1会议组织：企管中心负责组织召集，运营副总主持，总经理作年度工作报告。

1.4.2会议每年12月下旬召开全年工作会议，时间定在12月20-28日之间。

1.4.3会议内容：⑴ 总结公司全年经营管理状况，提出下年战略发展思路和经营目标;⑵ 年度表彰和嘉奖;⑶ 公司大联欢。

2会务准备1除高层会议外，其它会务准备由企管中心统一负责，根据会议类型提前做好会议安排;2除管理层周例会外，其它会议提前3天通知到参会人员，并明确会议主题以便做好会前准备;3根据不同会议类型，必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。

3会议纪律3.1为保证会议质量，倡导高效会议，参会人员必须在会前3分钟到达会场，因迟到影响会议不能准时开始者，请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整，否则不可入席，无故不参加者按旷工一次论处。

3.2 会议要求提交的材料，必须无条件、高质量按时提交。

3.3会议开始前须将手机调至静音状态，原则上不许接听，特殊情况必须接听时，可短信回复，会议结束后回拨。

3.3会议期间不得随意走动，非讨论时间请不要交头接耳，不得退席。

3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假，并需指派代表参加，并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。

未请假、未指派代理人员、未交流的，按无故缺席处罚。

3.5参会期间禁止吸烟。

会议管理制度范文二：第一条、根据公司管理要求，为进一步规范区域会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。

第二条、会议要求：一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调区域内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

二、会议应注重质量，提高效率。

会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

三、讲求实效。

会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

四、严格会议纪律。

会议主办区域应加强会议管理，做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向区域经理请假，同时指定专人代为参会。

第三条、本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议。

第四条、区域各类会议及其安排如下：一、区域领导工作例会区域工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。

区域工作例会出席人员为区域内各项目主管，区域各部门负责人;会议由区域经理主持，经理因故不能出席时，可授权区域其他领导成员主持。

区域工作例会的主要内容是：区域经理通报重要事项;各项目队长报告本项目上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案; 与会人员讨论有关事项;区域经理安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

区域工作例会必须做好会议记录，会后将重要事项和公司指示及时传达给项目每个队员。

二、项目例会项目例会，由区域内所著项目队长自行安排，根据工作需要决定开会时间、参会人员等。

项目例会由项目队长主持，该项目全体队员参加。

项目例会的主要内容是：项目队长传达区域会议指示，通报项目近期总体工作安排和面临的问题;各班组领班汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;项目队长提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

项目例会由项目队长指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、时间、议题、发言概要、工作要点及时限要求。

三、区域及项目其它临时性会议，另行安排确定。

第五条、会议计划与统筹一、每月28日前，区域经理与各项目队长协调确定下月计划召开的各类会议，编制《区域月度会议计划》。

二、凡已列入《区域月度会计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，主管部门应提前2天通知。

三、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。

因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。

第六条、会议准备一、会议通知遵照以下规定：1、已列入《区域月度会议计划表》的会议，月中无调整的，不再另行通知，由主办部门按计划表直接通知参会人员;2、属下列情况之一者，按谁主办，谁通知的原则进行会议通知：未列入月度会议计划而临时提拟的会议;虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;其它主办人认为应另行通知的情况。

3、会议通知期一般应提前一天以上通知与会人员;4、会议通知形式一般为电话通知。

二、会议的其它准备工作遵照以下规定：1、主办部门应提前准备好会议资料;落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等;2、各区域召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。

第七条、会议组织一、会议组织遵照谁主办，谁组织的原则二、会议主持人须遵守以下规定：1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。

对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门及项目、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

三、参会人员须遵守以下规定：1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到;2、会议发言应言简意赅，紧扣议题;3、遵循会议主持人对议程控制的要求;4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言;5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场;6、做好本人的会议纪录。

四、会议记录。

区域各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。