企业合同管理中的常见问题

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企业合同管理中常见问题

企业合同管理中常见问题
企业合同管理中常见问题
作者: 来源: 发布时间:2006/01/16
问题1:合同主体不明确
各企业普遍存在对合同主体审核欠缺的问题,由于和法人的职能部门以及分公司非独立法人签订合同,并且没有明确的授权委托书的情况下,将造成对方在合同履行无必要或者纠纷发生后主张合同无效。
问题4:格式合同陷阱
绝大多数企现和降低交易成本,但是格式合同的内容应当严格审查,防止格式合同陷阱的问题。
对策:对于交易对方提供的格式合同应当利用补充条款或者进一步磋商变更来达到摆脱对方限定的拘束,必要的话应当送交法律事务室提供审核服务。各企业的格式合同主要有工业品销售合同、设备原料采购合同、建筑工程相关合同、咨询评估合同、商品房买卖合同等,这些合同无论是哪里的范本都不应当是强制性,而应当根据自己的情况兼顾公平适当修改格式。
对策:建议提高合同管理员的法律素质和责任心,必须保证法律审核的有效性,将合同实质内容的决策权利归于企业领导或者相关负责人,将合同的程序性把关交予合同管理员,可以考虑每家企业至少设立一名专门的合同管理员。并且应当建立合同管理员以及审批负责对合同的责任跟踪制度和法律知识培训制度。
问题3:违约责任规定不清晰
绝大多数成员企业存在对违约责任条款约定缺失或者无意义的问题。在合同审查中普遍存在违约责任条款泛泛,往往只约定违约方应当依法承担违约责任的诸如此类的不规范的法律用语。这样一来导致法律赋予任意性权利的丧失,等于放弃了争取可以明确数额,有效及时争取挽回损失的权利。
对策:违约条款中违约金应当根据实际投入和预期进行约定,约定适当的计算科学的违约金有利于纠纷的顺利解决,除了要求对方赔偿损失外,争取违约金作为一种预期的补偿。违约条款还可以约定违约后具体的违约责任的承担方式,约定违约免除等情形。

合同管理问题

合同管理问题

合同管理问题合同管理是一个非常重要的企业管理环节,对于保障公司利益、维护公司形象具有重要的意义。

然而,在实际操作过程中,合同管理问题时有发生。

本文将从合同管理问题的原因、影响和解决办法三个方面进行探讨。

一、合同管理问题的原因1. 不规范的合同起草和审查:合同起草和审查是合同管理的起点,如果起草和审查环节存在问题,就会对合同的内容和形式产生负面影响。

比如,没有明确的合同条款、缺少必要的保密条款等。

2. 合同执行不到位:一些企业在合同签订后,对合同执行不够重视,导致合同约定的条款没有得到有效执行。

比如,未及时履行合同义务、不按合同约定支付费用等。

3. 对合同风险评估不足:在合同签署前,有些企业并没有对合同的风险进行充分的评估,导致在合同履行过程中发生意外风险。

比如,未能预见到市场变化、法律风险等。

二、合同管理问题的影响1. 经济损失:合同管理问题可能导致一方或双方无法按照合同约定得到应有的经济利益,从而产生经济损失。

2. 影响企业声誉:合同管理问题会给合作伙伴留下不良印象,对企业的声誉造成负面影响。

长期以往,会影响企业的商业信誉和市场竞争力。

3. 法律风险:合同管理问题可能涉及到法律纠纷,给企业带来法律风险。

比如,合同条款不明确,争议难以解决,需要通过诉讼等手段解决。

三、合同管理问题的解决办法1. 建立规范的合同管理流程:企业应建立健全合同管理流程,包括合同起草、审查、执行、验收等环节。

明确责任人和时间节点,提高合同管理的效率和质量。

2. 提升合同起草和审查的质量:合同起草和审查环节应严格遵守相关法律法规和规章制度,明确合同的主要条款和保密条款,避免漏洞和模糊性。

3. 强化合同执行监督:企业应建立合同执行的监督机制,确保合同条款按时、按量地履行。

对于合同违约行为要进行及时追责,提高对合同执行的重视程度。

4. 注重合同风险评估:企业在签订合同前应充分评估合同的风险,避免因为风险未得到预见而导致经济损失。

合同管理中常见的问题及处理方法

合同管理中常见的问题及处理方法

合同管理中常见的问题及处理方法以下是 7 条关于合同管理中常见问题及处理方法:1. 合同条款不清晰可不行啊!就好比你计划出门旅行,路线图模模糊糊的,那不是得迷路嘛!比如说,一份销售合同里对产品规格的描述含含糊糊,这到时候交付的东西和期望的不一样可咋整?处理方法就是,在签合同前,一定要逐字逐句地把条款捋清楚,有疑问就找对方问明白呀!别嫌麻烦。

2. 对方突然反悔咋弄?哎呀,这就像你满心欢喜准备去和朋友看电影,他临时说不去了!例如,供应商签了合同后中途说成本太高要涨价。

遇到这种就得赶紧沟通协商,实在不行咱也不能任人欺负呀,该走法律途径就得走!3. 合同保管不善也是个大问题呀!这就像你好不容易买到的宝贝随便乱放找不到了一样可惜!像有的公司合同文件乱丢,找的时候抓瞎。

解决这个很简单呀,专门弄个地方妥善存放合同,做好登记和分类呀!4. 没注意到合同里的陷阱条款那可完蛋了!这就跟路上有个大坑你没看见一脚踩进去一样惨!比如有些合同里隐藏着对我方不利的霸王条款。

那咱就得睁大眼,让专业法务人员来好好把关!5. 合同变更不规范咋行呢?这就好比原本好好的计划被打乱了又没重新安排好。

就说工程合同,甲方临时要求变更,那得把变更手续办全乎了呀,各方都得签字确认!6. 签约对方不靠谱可太坑了!就像你找了个不靠谱的伙伴一起做事。

万一对方是个皮包公司,签了合同也执行不了啊。

所以签约前一定要把对方的底细摸清楚,别随便就上了贼船!7. 合同审查不仔细绝对不行啊!这就像你即将踏上重要旅程,却不检查交通工具是否安全。

比如说,财务条款没审查到位,导致付款环节出问题。

我们得认真、仔细、全面地审查合同每一个细节呀!总之,合同管理可不是小事,大家一定要重视起来,不然出了问题那可就麻烦大啦!。

浅谈合同管理存在的问题及解决措施5篇

浅谈合同管理存在的问题及解决措施5篇

浅谈合同管理存在的问题及解决措施5篇篇1合同协议一、引言随着市场经济的不断发展,合同管理在各个领域扮演着越来越重要的角色。

然而,在实际操作中,合同管理往往存在一些问题,严重影响合同的执行和效果。

本文将从多个角度探讨合同管理存在的问题及解决措施,旨在提高合同管理的效率和准确性。

1. 合同意识淡薄在一些领域,合同意识相对淡薄,对合同的重要性缺乏充分的认识。

这导致了许多合同在签订过程中存在诸多漏洞,如合同条款不明确、合同内容不全面等,给合同的执行带来了很大的困难。

2. 合同签订不规范由于合同签订过程缺乏规范,导致合同存在诸多瑕疵。

例如,一些合同在签订过程中未经过充分的协商和讨论,导致合同条款存在诸多争议;一些合同在签订过程中存在虚假陈述、欺诈等行为,导致合同无效或难以执行。

3. 合同执行难度大由于合同执行过程中存在诸多困难,如合同条款不明确、合同内容不全面、合同签订不规范等问题,导致合同执行难度大。

这使得合同难以按照约定的时间和要求履行,严重影响合同的执行效果。

4. 合同纠纷处理不当由于合同纠纷处理不当,导致合同执行过程中存在诸多纠纷。

例如,一些合同在履行过程中存在争议,但双方未能及时协商解决,导致合同纠纷升级;一些合同在签订过程中存在虚假陈述、欺诈等行为,导致合同无效或难以执行,引发合同纠纷。

三、解决措施1. 加强合同意识教育加强合同意识教育是提高合同管理效率的关键措施之一。

通过加强对合同重要性的宣传和教育,提高人们对合同的认识和重视程度,从而减少合同签订过程中的漏洞和提高合同的执行效率。

2. 规范合同签订流程规范合同签订流程是解决合同管理问题的关键措施之一。

通过制定完善的合同签订流程规范,明确合同签订过程中的各个环节和步骤,确保合同条款明确、内容全面、签订规范有序进行。

3. 加强合同执行监管加强合同执行监管是解决合同管理问题的关键措施之一。

通过对合同执行过程的全程跟踪和监管,确保合同按照约定的时间和要求履行。

合同管理中常见的问题

合同管理中常见的问题

合同管理中常见的问题在合同管理过程中,经常会出现各种问题和挑战。

以下是一些常见的合同管理问题:1.不清晰的合同条款:合同中的条款不清晰或模糊,可能会导致双方对合同的理解不一致,产生争议。

2.合同变更:合同可能需要根据新的需求或情况进行修改,但在没有适当程序和记录的情况下进行修改可能会引发问题。

3.未能按时履行合同:一方或双方未能按照合同的规定履行责任,可能导致争端和法律问题。

4.合同违约:一方违反了合同的条件,这可能会导致赔偿、解除合同或其他法律后果。

5.合同解释争议:对于合同条款的解释可能存在争议,尤其是在合同中使用了模糊或有歧义的措辞。

6.合同监督问题:缺乏有效的合同监督和管理程序,可能导致合同未能得到充分执行。

7.付款问题:付款延误、错误或争议可能是常见的问题,这可能会影响合同的执行。

8.知识产权问题:合同中可能涉及知识产权,如专利、商标或著作权,可能需要明确的规定。

9.合同终止:决定合同何时和如何终止可能会引发争议,尤其是当一方希望提前结束合同时。

10.合同存档和记录:未能妥善存档合同和相关文件,可能会导致后续的问题,如合同到期时的争议或法律纠纷。

11.风险管理:合同管理过程中未能有效识别和管理风险,可能会导致不必要的损失或法律责任。

12.合同交涉:双方之间的合同谈判和交涉可能会变得困难,尤其是在有利益冲突的情况下。

为了避免这些问题,合同管理需要谨慎、透明、规范和有记录,通常需要明确定义合同的权利和义务,建立合同监督和变更管理程序,并在需要时寻求法律意见。

定期审查合同,确保其与实际情况相符,并在必要时进行修订。

最重要的是,建立良好的合同管理流程,以确保所有合同都得到妥善管理和执行。

企业经济合同管理中存在的问题及对策

企业经济合同管理中存在的问题及对策

企业经济合同管理中存在的问题及对策
问题:
1.合同管理人员素质不高,对合同管理的要求不清晰。

2.合同管理流程不规范,信息不透明,导致合同变更没有及时跟进,缺失重要文件。

3.企业对于不同项目的合同管理思路不同,导致各项目之间存在信息孤岛。

4.合同管理系统技术水平较低,功能不够完善。

5.企业在合同管理方面严密性不够,其监理和审核制度不够完善,存在监管漏洞。

对策:
1.加强合同管理人员培训,提高合同管理人员素质,制定管理规范。

2.优化合同管理流程,通过ERP系统或者其他合同管理信息平台,确保合同管理流程透明,信息公开,保证合同变更信息的及时更新和保存。

3.完善合同管理制度,建立统一的合同管理档案管理体系,解决信息孤岛问题。

确保各项目之间的合同信息得到有机连接,提高合同管理工作的协同性。

4.引进高效的合同管理系统,提高合同管理工作效率,完善合同管理功能,包括合同内容的区分、文件归档、跟踪提醒等更完善的功能。

5.加强企业合同管理的内外部监督机制,建立完善的合同管理监管制度,加强内外部合作,形成多方合作,员工、监理、外部审计等众多部门一起合作,完善合同管
理的监管和审核流程。

企业合同管理存在的问题及对策

企业合同管理存在的问题及对策

企业合同管理存在的问题及对策
企业合同管理存在的问题及对策
一、问题概述
企业合同管理是企业运营中非常重要的一环,合同是企业之间或企业与个人之间的法律协议,约束各方行为。

但是在实际操作中,企业合同管理中还存在以下问题:
1. 合同制作不规范,缺乏严谨性和完备性;
2. 合同中的
条款表述模糊不清,不符合法律和商业规范,容易引起纠纷;3. 合同义务的执行不彻底和不规范,导致交易风险扩大;4.
合同缺乏约束力和执行力,难以有效保障各方的权益。

二、对策建议
1. 双方基本信息的确认
合同的双方需确认对方的基本信息,包括企业名称、地址、法定代表人、联系方式等,以保证后续合作的联系有效。

2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
的明确
合同中应包含各方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等重要信息,确保双方了解自己的权力和义务,并在执行过程中遵守协议。

3. 遵守中国相关法律法规
合同应符合中国相关法律法规,在制定合同条款时要仔细对比相关法规,避免违反法律。

4. 明确各方的权力和义务
合同中各方的权力和义务应明确,以确保各方知晓自己应该做些什么,而且能够积极履行义务。

5. 明确法律效力和可执行性
合同的法律效力和可执行性要明确,不论是什么性质的合同,在签署之前,应进行认真的审核,确保合同内容符合法律要求,并且合同纠纷时能够执行。

以上是针对企业合同管理存在问题的建议和对策,律师需在合同纠纷时提供合法有效的法律服务,合法维护各方的利益。

国有企业 合同管理问题

国有企业 合同管理问题

国有企业合同管理问题
国有企业合同管理问题主要包括以下几个方面:
1. 合同审批和签署流程不规范:一些国有企业在签署合同前,没有经过严格的审批流程,或者审批流程不规范,导致合同存在法律风险。

2. 合同履行监管不到位:一些国有企业对合同的履行监管不到位,没有及时发现和解决合同履行中存在的问题,导致合同纠纷和损失。

3. 合同档案管理不善:一些国有企业对合同档案的管理不善,导致合同档案丢失或者泄露,给企业带来不必要的损失。

4. 合同管理人员素质不高:一些国有企业的合同管理人员素质不高,缺乏必要的法律知识和合同管理经验,导致合同管理效果不佳。

5. 合同管理信息化程度不足:一些国有企业对合同管理的信息化程度不足,没有充分利用信息化手段提高合同管理效率和准确性。

针对以上问题,国有企业可以采取以下措施加强合同管理:
1. 建立健全的合同管理制度和流程,规范合同的签署、履行和监管等环节。

2. 加强合同档案的管理,确保合同档案的完整性和安全性。

3. 提高合同管理人员的素质,加强合同管理人员的培训和考核。

4. 加强合同管理的信息化建设,提高合同管理的效率和准确性。

5. 建立合同履行监管机制,及时发现和解决合同履行中存在的问题。

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企业合同管理中的常见问题
一、引言
在经营活动中,各种合同不仅记录了参与经济活动的过程,还是权益的有利保障,引导着依法履行义务。

在现实中,一些对于合同管理的不重视导致合同管理的诸多问题,影响了合同在发展中的利用效率,阻碍了综合管理水平的提升。

二、合同管理的常见问题
在“依法治国”的环境下,对于合同的管理意识有所加强,但一些对于合同管理的重视仍然不够,致使合同的利用效益得不到保障。

第一,合同管理中法律意识淡薄,这点主要表现在两个方面,其一,合同管理人员及其他部门人员法律意识淡薄,不能理解合同管理的重要意义,只是将合同当成普通文件一样收集、整理,然后存放,丝毫不考虑合同的签订过程、意义及合同的义务权益等,合同签完了就如同几张“废纸”无人问津,在参与经济活动中也很少依照合同履行义务、保障权益。

其二,合同管理人员法律知识匮乏,有的是从一般的文秘转岗过来的,有些也只是懂一些法律的皮毛,合同管理缺少专业的法律环境“护航”。

第二,对合同管理的重视程度不够。

一方面,合同管理者和某些人员将合同管理看成一种形式,只重视合同的签订,对于合同签订的前后重视不足,例如合同签订前的洽谈、草拟合同等不够重视,这就导致了即使签了合同,还是想怎么干就怎么干,合同的约束作用完全失效。

另一方面,的合同管理制度如同虚设,一些仍旧沿用“一个声音”的作风,合同不如管理者的一句话,合同的信用度、有效性大大降低。

此外,对于合同管理的认识不清,不能深层的理解合同管理是关乎利益和发展的大事,而只是将这一重任草率的落实到某一个具体的管理者身上,合同的重要性和开发、利用得不到保障。

第三,的合同风险防范意识不强,在合同签订前后对于合同的内容研究不够,合同签订较为随意,依照合同办事的意识淡薄,甚至将合同鉴定签订当成儿戏,想签就签、想解约就解约,增加了合同的经济风险和法律风险。

例如,某做一个广告牌,当合同签订时,广告牌已经做好,广告牌费用的支付也未按照合同履行,相关人员甚至在竣工后还可以在一起讨价还价,这就使合同的签订完全失去了意义,同时也增加了工程风险和支付风险。

第四,合同管理的制度不健全,管理机制不科学,管理环节缺少具体的执行和实施。

例如,为了方便管理合同,制定了统一管理合同的制度,但在实际操作中,一些合同不能及时的归档、甚至用的时候找不到合同,致使合同管理状况混乱、
效率较低。

三、合同管理的必要性和要求
合同是参与经济活动的保障,在发生纠纷时合同是解决间纠纷的重要依据,维护了的利益,指导依法办事、依法享受权益。

同时,合同管理有利于形象的树立,降低了参与经济活动的风险,是维护持续、稳定发展的重要手段。

在合同管理中,第一,要注重合同的完整性,全面的理解合同档案管理的内容和意义。

例如,在合同归档时整理合同的补充协议、会议记录、洽谈经过等,确保合同档案的完整性、全面性。

第二,确保合同的安全性,对合同文件按要求进行必要的备份,注重合同内容的保密和安全。

第三,对合同实施动态管理,不是合同归档了就可以“长眠”了,要注重合同的补充和开发、利用。

四、合同管理中常见问题的解决策略
合同管理中常见问题的解决要有针对性、要能发挥实际作用。

第一,强化合同管理的法律意,一方面,注重合同管理人员及其他人员的合同法律知识普及,经过培训等途径提高员工的法律意识,使其能够从法律的角度理解合同管理的重要性,提高其合同管理的效率和对合同管理的支持。

另一方面,可聘请有经验的法律顾问或委托相关的法律服务部门参与合同管理,为合同管理提供法律支持。

此外,要依法履行合同赋予的义务,并能够利用合同保护本的利益。

第二,要从思想、行为上重视合同管理,提高合同管理的效率。

一方面,加强对员工的培训,使其从思想、行为上重视合同的管理,能够认清合同管理的重要性。

领导也要以身作则,严格按照合同要求办事,为员工树立良好的榜样。

另一方面,要注重合
同管理的创新,使在合同管理当中获得“实惠”,能够体现出合同管理的重要性,使员工能够深刻的认识到合同对于发展的重要意义。

第三,提高的合同风险防范,通过法律教育、合同管理培训等途径培养员工的合同管理意识,使合同管理人员能够积极的参与到合同签订当中,对合同签订前后及签订时的状态进行研究、记录,丰富合同内容,确保合同的全面性,为以后对合同的利用和借鉴提供方便。

第四,建设和完善合同管理的制度,一方面,建立合同管理模式,使合同的管理规范化、标准化,提高合同管理的效益。

例如,分级、划块管理,使合同管理的责任清晰明了,提高合同保管的安全性和开发、利用效益。

另一方面,建立健全相关的制度、规定,并能组织有效的合同管理监督体系,确保合同管理规章制度的实施,提高合同管理的整体水平的效益。

五、结语
合同管理是经营的重要内同,对合同管理的不重视是导致合同管理问题众多的基本原因,因此,合同管理常见问题的解决应从“重视”做起,逐渐的完善和
发展,使合同能够在经营管理中起到积极的作用,促进利益的最大化。

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